Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở DNTM Truong Vinh Son - .doc

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở DNTM Truong Vinh Son - .doc

Lời núi đầu

Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tếhàng hoỏ nhiều thành phần theo định hướng xú hội chủ nghĩa, chịu sự tỏc độngcủa nền kinh tế thị trường là thỏch thức lớn với mọi thành phần kinh tế Bởi vậymuốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện naytuỳ thuộc vào kết quả quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụthể là cỏc chỉ tiờu doanh thu, chi phớ và lợi nhuận Muốn tồn tại chỳng ta đũihỏi cỏc nhà quản lý, cỏc chủ doanh nghiệp cần phải giỏm sỏt chỉ đạo thực hiệnsỏt sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mỡnh Để thực hiện tốtvấn đề này khụng gỡ thay thế ngoài việc hạch toỏn đầy đủ, chi tiết và kịp thờimọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ bởi thụng qua hạch toỏn cỏc khoảndoanh thu, chi phớ được đảm bảo tớnh đỳng , đầy đủ, từ đú xỏc định được chớnhxỏc kết quả kinh doanh cuối cựng của doanh nghiệp

Với doanh nghiệp vừa mang tớnh chất thương mại, tiờu thụ hàng hoỏ làgiai đoạn quan trọng nhất của quỏ trỡnh kinh doanh, nỳ cỳ tớnh chất quyết địnhtới thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp , giải quyết tốt khơu tiờu thụ thỡdoanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất vàtiờu dựng Điều đú cho thấy cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏnxỏc định xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng là khơu vụ cựng quan trọngkhụng thể thiếu với mỗi doanh nghiệp Để thực hiện mục tiờu này doanh nghiệpphải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào cú lợi nhất, cỏc phương thức tiờu thụ để

làm sao bỏn được nhiều mặt hàng nhất Doanh nghiệp nờn tiếp tục đầu tư haychuyển sang hướng khỏc Do vậy việc tổ chức tiờu thụ và xỏc định kết quả kinhdoanh như thế nào để cú thể cung cấp thụng tin nhanh nhất kịp thời cho cỏc nhàquản lý, phừn tớch đỏnh giỏ lựa chọn phương thức kinh doanh thớch hợp nhất.Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp em thấy để cú thể tồn tại và phỏt triển,cỏc nhà doanh nghiệp phải xơy dựng cho mỡnh chiến lược cụ thể nhằm nơngcao khẳ năng cạnh tranh và đặc biệt là thỳc đẩy cụng tỏc tiờu thụ tỡm đầu ra chosản phẩm của doanh nghiệp mỡnh Đőy la nhiệm vụ sống cũn của mỗi doanhnghiệp hiện nay, bởi vậy thụng qua việc tiờu thụ sản phẩm thỡ doanh nghiệpmới cỳ vốn để tiến hành tỏi mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn và nơng caohiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Xuất phỏt từ đú em đú chọn đề tài“Hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh".

Nội dung chia làm ba phần :

 Phần I : Một số vấn đề chung về doanh nghiệp thương mại Trương VĩnhSơn

 Phần II : Thực trạng cụng tỏc quản lý tiờu thụ và XĐKQKD tại doanhnghiệp

 Phần III : Kết luận

Phần I : Một số vấn đề chung về DNTMTrương Vĩnh Sơn

I) Đặc điểm tổ chức hoạt động của DNTM Trương Vĩnh Sơn

1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển doanh nghiệp

Doanh nghiệp thương mại Trương Vĩnh Sơn thành lập ngày 8/9/2003 do Sởkế hoạch và đầu tư tỉnh Thỏi Nguyờn cấp giấy đăng ký kinh doanh số1701000390 Trụ sở giao dịch chớnh của doanh nghiệp hiện nay đúng tại số 322đường Cỏch Mạng Thỏng Tỏm phương Phan Đỡnh Phựng thành phố ThỏiNguyờn.

Là một doang nghiệp tư nhơn hạch toỏn kinh doanh độc lập tự chủ về tàichớnh và cú tư cỏch phỏp nhơn, cú con dấu riờng và hoạt động kinh doanhchớnh trong lĩnh vực thương mại.

2 Chức năng và nhiệm vụ hiện nay2.1) Chức năng :

Là một doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hoỏ kinh doanh thuần tuý

cỏc loại mặt hàng như nước giải khỏt, rượu bia, hoỏ mỹ phẩm, văn phũng phẩm,tuy nhiờn mặt hàng chớnh của doanh nghiệp là bỏnh kẹo của cụng ty cổ phầnBiờn Hoà, kẹo cao cấp của cụng ty PERFETTI Bờn cạnh đú doanh nghiệp cũnđảm nhận một số mặt hàng dịch vụ khỏc như sữa Mộc Chơu, thạch APB, Poke.

Với khối lượng hàng hoỏ đa dạng như vậy việc tiờu thụ sản phẩm nhiềuhay ớt, nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào đội ngũ nhơn viờn bỏn hàng và cỏc đại lýbỏn lẻ, phừn tỏn ở nhiều nơi khỏc nhau trong địa bàn tỉnh Bờn cạnh đú nhằmđỏp ứng nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng, doanh nghiệp đú điều động đội ngũnhơn viờn thị trường đưa cỏc loại sản phẩm sang cỏc tỉnh lơn cận gúp phần ổnđịnh thị hiếu của khỏch hàng, đồng thời tăng thu cho ngơn quỹ và đảm bảo đờisống cho cụng nhơn viờn trong doanh nghiệp.

2.2) Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoạt động với ba hỡnh thức kinh doanh trong đú mỗi một

hỡnh thức kinh doanh cỳ một nhiệm vụ riờng:

Hỡnh thức kinh doanh tập trung: nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế hoạchđược giao gồm những mặt hàng thiết yếu cơ bản như: bỏnh kẹo Bibica, kẹo caocấp PERFETTI và văn phũng phẩm Thiờn Long.

Hỡnh thức kinh doanh khoỏn và quản lý tại trung từm gồm cỳ nhiều đại lýbỏn sỉ và lẻ, bỏn hàng theo phương thức khoỏn và kinh doanh tập trung Cửahàng khai một số mặt hàng chủ yếu và quản lý về giỏ cả phương thức văn minhthương mại.

Hỡnh thức kinh doanh khoỏn bộ bao gồm cỏc đại lý, quầy hàng kinhdoanh mà cửa hàng khụng quản lý do đú cỏc đại lý, quầy hàng cú nghĩa vụ nộpthuế thẳng vào cơ quan thuế.

2.3) Đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp

Với sự phấn đấu khụng ngừng nỗ lực của cả toàn doanh nghiệp bao gồmban lúnh đạo, cỏc nhơn viờn văn phũng, nhừn viờn thị trường, từ khi thành lậpđến nay doanh nghiệp luụn nộp thuế và những khoản phải nộp cho nhà nước đầyđủ, đời sống của nhơn viờn trong doanh nghiệp được nơng cao rừ rệt Trongnhững năm gần đơy với nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần, bản thơn doanhnghiệp cũng gặp khú khăn khụng ớt, số lao động cũn chưa được nhiều, tài sản,cơ sở vật chất cũn nghốo nàn, nhiều mặt hàng tiờu thụ chậm song dưới sự chỉhuy của ban lúnh đạo và sự cố gắng của cụng nhơn viờn trong toàn doanhnghiệp , doanh nghiệp thương mại Trương vĩnh Sơn đú tỡm mọi biện phỏp vươnlờn từng bước củng cố vị trớ của mỡnh trờn thị trường.

Doanh nghiệp trờn cơ chế thị trường cú sẵn kốm theo khuyến mại (nếukhỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn hoặc thưởng cho cỏc đại lý bỏn buụn,bỏn lẻ tiờu thụ hàng nhanh ) trờn cơ sớ bự đắp được chi phớ và lợi nhuận vớiphương thức thanh toỏn bằng tiền mặt, tiền gửi ngơn hàng, trả chậm phục vụcho mọi đối tượng cú nhu cầu với điều kiện đối tượng đú phải cú khả năng thanhtoỏn cho doanh nghiệp.

2.4) Đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp

Tớnh chất kinh doanh thương mại cú nhiều mụ hỡnh khỏc nhau như: cụngty bỏn buụn, bỏn lẻ, cụng ty kinh doanh tổng hợp, cụng ty mụi giới kinh doanh

Doanh nghiệp thương mại Trương Vĩnh Sơn thuộc mụ hỡnh kinh doanhtổng hợp hiện là nhà phừn phối độc quyền cho cỏc sản phẩmnhư bỏnh kẹobibica của cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Biờn Hoà tại Hà Nội và văn phũng phẩmThiờn Long của cụng ty cổ phần sản xuất thương mại Thiờn Long Bờn cạnh đúdoanh nghiệp cũn đảm nhận thờm việc phơn phối cho bỏnh kẹo cao cấpPERFETTI Hàng ngày cỏc nhơn viờn thị trường được phơn đi theo từng tuyếntrờn địa bàn tỉnh và cỏc tỉnh khỏc theo cỏc tuyến đú được phơn chia để đi chàohàng và ký hợp đồng với khỏch hàng, từ đú khỏch hàng đưa đơn đặt hàng vàgiao dịch với đại diện mại vụ của doanh nghiệp, theo yờu cầu của khỏch hàngnhơn viờn quản lý sự giỏm thị trường đến trả hàng dưới sỏt hàng cho khỏch vàcủa quản lý kho và đại diện mại vụ của doanh nghiệp

3) Tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp

Tồn tại và phỏt triển trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần dưới sựquản lý của giỏm đốc Trương Vĩnh Sơn doanh nghiệp đú từng bước tổ chức lạibộ mỏy quản lý cũng như sắp xếp lại lao động cho phự hợp với yờu cầu hiện tại,đổi mới cỏc mặt hàng kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệuquả cao.

Trong doanh nghiệp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sựlúnh đạo trực tiếp của ban giỏm đốc, giỳp việc cho giỏm đốc là ba phũng ban,mỗi phũng ban cỳ chức năng nhiệm vụ riờng nhưng đều liờn quan chặt chẽ đếnnhau về mọi mặt của cụng tỏc kinh doanh và quản lý của mặt hàng Trong đú

phũng kế toỏn gồm 2 người, quản lý kho gồm 3 người và phũng nhơn viờn thịtrường 20 người Cơ cấu bộ bộ mỏy tổ chức của doanh nghiệp dươc thể hiện nhưsau:

Sơ đồ 1: cơ cấu bộ mỏy tổ chức của doanh nghiệp

Giỏm đốc doanh nghiệp là người chịu trỏch nhiệm trước nhà nước tức làphải cú trỏch nhiệm phỏt triển và bảo toàn vốn, là người đứng đầu doanh nghiệpvà lúnh đạo doanh nghiệp và cỏc phũng ban.

Cỏc đại lý bỏn buụn, lẻ, cửa hàng, siờu thị

trong địa bàn tỉnhGiỏm đốc

P kế toỏn P NV thị trưũng

P quản lý kho

Phũng kế toỏn: giỏm sỏt mọi hoạt động của doanh nghiệp trong từng thờiđiểm kinh doanh, quản lý vốn của toàn doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm tổng hợpcỏc bỏo cỏo quyết toỏn của đại lý, cửa hàng, siờu thị thuộc doanh nghiệp, thựchiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn, thiết lập cỏc sổ sỏch, chứng từ theo đỳng yờu cầucủa Bộ tài chớnh ban hành, thường xuyờn thụng tin kinh tế giỳp ban giỏm đốcquyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tài chớnh.

Phũng quản lý kho: giỏm sỏt mọi hoạt động mua bỏn của doanh nghiệp,ghi chộp đầy đủ số liệu hàng hoỏ nhập xuất kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việcghi chộp sổ sỏch, chứng từ của phũng kế toỏn.

Phũng nhừn viờn thị trường: cú nhiệm vụ đề ra kế hoạch sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp và thực hiện cỏc kế hoạch đú, chỉ đạo hướng dẫn cỏcđơn vị ( cỏc đại lý, siờu thị ) thực hiện đỳng kế hoạch đú đề ra, tiếp cận tỡmhiểu nhu cầu tiờu dựng trờn thị trường để cú kế hoạch ký kết cỏc hợp đồng muabỏn hàng hoỏ với cỏc cơ sở sản xuất và cỏc thành phần kinh tế khỏc, tạo nguồnhàng cung ứng cho cỏc đơn vụ trong cụng ty, đồng thời trực tiếp tham gia kinhdoanh, tăng thu nhập, ổn định cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhơn viờntrong toàn doanh nghiệp.

4) Đặc điểm lao động của doanh nghiệp

Với tổng số cụng nhơn viờn của doanh nghiệp là 26 người trong đú trỡnhđộ đại học là ba người bao gồm: quản lý 1 người, kế toỏn 2 người.

Trỡnh độ trung cấp chuyờn nghiệp là 20 người.Trỡnh độ PTTH là số cũn lại.

5) Tỡnh hỡnh vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp

Doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay trải qua bao nhiờu thử thỏch, khúkhăn Với số vốn ban đầu ớt ỏi trong suốt những năm hoạt động bằng sự năngđộng nhiệt tỡnh của ban lúnh đạo và cỏn bộ cụng nhơn viờn trong doanh nghiệpmà hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đú đạt được những bước phỏt triểnlớn

Về mặt cơ sở vật chất kỹ thuật hang năn doanh nghiệp đú khụng ngừngđổi mới, cải tạo lại cỏc văn phũng, đầu tư cỏc tranh thiết bị mỏy múc phục vụcho việc kinh doanh của doanh nghiệp để đầu tư thờm cho quỏ trỡnh hoạt độngkinh doanh ngaũi số vốn tự cỳ của mỡnh, doanh nghiệp cũn đi vay thờm củangơn hàng để tiến hành hoạt động kinh doanh của mỡnh.

Với số vốn ban đầu của doanh nghiệp là: 250 000 000 đ Trong đú: Vốn cố định là: 150 000 000 đ

Vốn lưu động là: 100 000 000 đ

qua hai năm hoạt động kinh doanh đến nay ( 1/6/2005 ) tổng số vốn của doanhnghiệp đú tăng lờn là: 400 000 000 đ

Trong đú: Vốn cố định là: 250 000 000 đ

Vốn lưu động là: 150 000 000 đ

Nhỡn vào vốn kinh doanh của doanh nghiệp ta thấy tổng số vốn tăng sovới ban đầu là: 150 000 000 đ trong đú:

Vốn cố định tăng là: 100 000 000 đ Vốn lưu động tăng là: 50 000 000 đ

Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đú phỏt huy rất tốt nguồn vốn của mỡnhtrong việc kinh doanh song cũng cũn nhiều mục tiờu để cho doanh nghiệp phấnđấu trong những năm tiếp theo Vỡ vậy cũn cỳ rất nhiều khỳ khăn cho doanhnghiệp trờn bước đường phỏt triển và tồn tại.

Phần II: Thực trạng cụng tỏc quản lý tiờu thụ sản phẩmtại DNTM Trương Vĩnh Sơn

Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất cỏc mặt hàng đối lập của sản xuấthàng hoỏ, là mục tiờu khởi điểm và cũng là nơi kết thỳc của quỏ trỡnh kinhdoanh Thụng qua thị trường doanh nghiệp nhận biết được nhu cầu xú hội, tựđỏnh giỏ được hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thơn doanh nghiệp Phảichăng, nền kinh tế của thế giới cũng như của nước ta, đú cho ra đời doanhnghiệp thương mại để đỏp ứng được đũi hỏi đú của thị trường với chức năng cơbản là lưu chuyển hàng hoỏ giữa người sản xuất và người tiờu dựng Quỏ trỡnhkinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm ba khơu: mua vào - dự trữ - bỏnra, ta cú thể thấy hàng hoỏ là khơu cuối cựng của quỏ trỡnh lưu chuyển hànghoỏvà chu kỳ tuần hoàn như thế nào để phục vụ khỏch hàng tốt nhất.

1) Cỏc kờnh tiờu thụ của doanh nghiệp

Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh mạng lưới kờnh tiờu thụ giống nhưđường dơy nối liền giữa doanh nghiệp với cỏc cỏ nhơn độc lập hoặc phụ thuộclẫn nhau tham gia vào qỳa trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ từ nơi sản xuất đến ngườitiờu dựng việc tiờu thụ cỏc mặt hàng của doanh nghiệp được thực hiện bằngnhiều phương thức khỏc nhau, do đặc điểm của thị trường cũng như đặc điểmcủa cỏc mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp và để đảm bảo khối lượng hàng

hoỏ tiờu thụ đều đặn khụng ngừng tăng lờn, doanh nghiệp đú tiến hành xừydựng cỏc loại kờnh tiờu thụ sau:

Sơ đồ 2: Cỏc kờnh tiờu thụ chớnh của doanh nghiệp

Kờnh tiờu thụ trực tiếp ( C0 ): sản phẩm của doanh nghiệp được bỏn trựctiếp tới người tiờu dựng cuối cựng khụng qua khơu trung gian ưu điểm là đẩynhanh tốc độ lưu thụng hàng hoỏ, phải đảm bảo sự tiếp cận chặt chẽ tới ngườitiờu dựng Nhược điểm của loại kờnh tiờu thụ này là chi phớ Marketing cao, hạnchế lượng hàng tiờu thụ chỉ phự hợp với sản xuất nhỏ.

doanh

bỏn lẻngười

bỏnbuụnđại

lý

người tiờu dựng

C1C2C3

Kờnh tiờu thụ giỏn tiếp: sản phẩm của doanh nghiệp được bỏn cho ngườitiờu dựng cuối cựng phải qua khơu trung gian Kờnh tiờu thụ giỏn tiếp gồm cú:

Kờnh cấp 1 ( C1 ): là kờnh cú khơu trung gian tham gia nhờ kờnh này madoanh nghiệp được giải phúng khỏi nhiệm vụ lưu thụng hàng hoỏ, tập trung vàosản xuất kinh doanh Song hàng hoỏ lưu thụng trong kờnh này với số lượngkhụng cao, mức chuyờn mụn hoỏ chưa cao, mức dự trữ khụng hợp lý.

Kờnh cấp 2 ( C2 ): là kờnh cỳ hai thành phần tham gia, kờnh này cú quymụ sản xuất hàng hoỏ lớn, tập trung, thị trường phong phỳ ,quay vũng vốnnhanh Bởi vậy hiệu quả kinh tế trong tiờu thụ mang lại cao, khả năng thoả múntrong thị trường lớn.

Kờnh tiờu thụ cấp 3 ( C3 ): gồm ba khừu trung gian sản phẩm hàng hoỏcủa doanh nghiệp được phơn phối qua cỏc đại lý, cỏc đại lý lại cung cấp chongười bỏn buụn, người bỏn buụn lại cung cấp cho người bỏn lẻ để bỏn chongười tiờu dựng cuối cựng Thụng qua hỡnh thức tiờu thụ này doanh nghiệp cỳthể đỏp ứng được nhu cầu về hàng hoỏ ngày càng cao của nhơn dơn trong vàngoài tỉnh và sản phẩm hàng hoỏ của doanh nghiệp cú thể đỏp ứng được khắpnơi trờn thị trường nhờ kờnh tiờu thụ này mà doanh nghiệp cú thể lập kế hoạchtiờu thụ chớnh xỏc hơn, thiết lập cỏc mối quan hệ với khỏch hàng, tỡm hiểu nhucầu của khỏch hàng để từ đú hoàn thiện sản phẩm của mỡnh, đảm bảo hiệu quảcao trong quỏ trỡnh lưu thụng hàng hoỏ

2) Cỏc phương phỏp tiờu thụ của doanh nghiệp thương mại Trương VĩnhSơn

2.1) Vai trũ của tiờu thụ hàng hoỏ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 3: quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ hàng hoỏ

Từ sơ đồ 3 ta thấy, kết quả tiờu thụ cú vai trũ quyết định đến sự vận độngnhịp nhàng của cỏc giai đoạn trước Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, để sảnxuất thỡ phải tiờu thụ, nờn việc tiờu thụ ngừng thỡ rừ ràng khụng thể cỳ hoạtđộng tiờu thụ tiếp nữa Bởi vậy tiờu thụ là quỏ trỡnh bỏn cỏi gỡ, những mặt gỡmà thị trường cần nú, cho nờn đảm bảo được cụng tỏc tiờu thụ thỡ doanh nghiệpmới đạt được mục tiờu cuối cựng là chuyển vốn vật chất thành vốn tiền tệ, thudược lợi nhuận cao nhất, từ đú cú cơ sở tớch luỹ và tỏi sản xuất mở rộng.

Sản xuất (Hàng)’ (Tiền)’

Tiờu thụ