KHẢO SÁT XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN Lí NHÂN SỰ CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN

KHẢO SÁT XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN Lí NHÂN SỰ CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHUYÊN NGHÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI :

KHẢO SÁT XÂY DỰNG

PHẦM MỀM QUẢN Lí NHÂN SỰ CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN

LỜI NÓI ĐẦU

Công ty Nhựa Hưng Yên là một trong những doanh nghiệp lớn trong Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Công ty có số lượng cán bộ công nhân viên lớn, bao gồm gần 500 người với nhiều loại hình đào tạo, bằng cấp, nơi đào tạo, chức danh

vị trí công tác và những bậc lương khác nhau tuỳ theo bậc thợ chức danh và vị trí

công tác của từng nhân viên trong Công ty Từ trước tới nay công tác Quản lý

nhân sự hầu như vẫn phải làm theo cách thủ công Do yêu cầu đòi hỏi quản lý khai

thác thông tin ngày càng nhiều nên những người làm công tác tổ chức cán bộ phải mất rất nhiều công sức để có được một thông tin chi tiết hoặc một báo cáo đầy đủ

và chính xác Trong khi đó thì một chương trình Quản Lý Nhân Sự sẽ cho được

kết quả mong muốn trong thời gian ngắn nhất

Qua thời gian thực tập em đã tiến hành khảo sát các yêu cầu công việc, thu

thập tài liệu và từng bước, phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Nhân Sự

này Em nhận thấy có thể phát triển chương trình này để làm đồ án tốt nghiệp cũng như ứng dụng vào thực tế quản lý

T

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG I: TÌM HIỂU BÀI TOÁN 6

I/ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN 6

CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN 7

1.Chức năng của các phòng 8

2 Cách thức tổ chức của hệ thống Quản lý nhân sự hiện tại 8

3.Vấn đề đặt ra cho chương trình 9

II/ NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHƯƠNG TRÌNH 10

1 Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch 10

2 Yêu cầu cho phép thống kê 10

3 Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu dữ liệu 11

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12

I.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 12

II.SƠ ĐỒ DÒNG THÔNG TIN NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG (DFD) 15

1 Mức khung cảnh 15

2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 17

Chức năng 1: Quản lý hồ sơ 17

Chức năng 2: Xử lý hưu 18

Chức năng 3: Tìm kiếm 19

Chức năng 4: Thống kê báo cáo 19

CHƯƠNG III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 20

I MÔ HÌNH THỰC THỂ 20

1 Thực thể 20

2 Kiểu thực thể 20

3 Thuộc tính 21

4 Quan hệ 23

III MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ CỦA HỆ THỐNG 26

CHƯƠNG IV THIẾT KẾ CÁC BẢNG LƯU TRỮ DỮ LIỆU 27

CHƯƠNG V GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS 33

I TÌM HIỂU HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 33

II NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA MICROSOFT ACCESS 35

1 Một số tính năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ 35

3 Công cụ trợ giúp thiết kế biểu mẫu và báo cáo 35

4 Kiểu trường OLE (Object Linhking And Embebing) 36

5.Khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác 36

CHƯƠNG VI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

I CÁC BẢNG ĐÃ ĐƯỢC THIẾT KẾ 37

III.THIẾT KẾ CÁC REPORT (BÁO CÁO) 60

3 Báo cáo danh sách cán bộ lãnh đạo công ty 60

4 Báo cáo danh sách cán bộ CNV toàn công ty 61

5 Báo cáo danh sách cán bộ theo diện chính sách 61

10 Báo cáo sơ yếu lý lịch 63

CHƯƠNG I

TÌM HIỂU BÀI TOÁN

I/ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN

Các hoạt động thực tế của công việc là cơ sở cho việc xây dựng chương

trình, vì thế em đã thực hiện việc khảo sát các công việc trên thực tế tại Phòng tổ

chức lao động Công ty Nhựa Hưng Yên và đã thu được một số kết quả như sau:

Từ trước đến nay những công việc thuộc phạm vi quản lý nhân sự do phòng

Tổ chức lao động thực hiện Các hoạt động chính của phòng này có liên quan cụ thể đến hồ sơ nhân sự là:

 Cung cấp cho giám đốc lý lịch của cán bộ, công nhân

 Thống kê số lượng cán bộ công nhân hiện có đối với từng bộ đơn vị, từng khối ( hành chính, sản xuất )

 Xem các cán bộ công nhân nào được hưởng các chế độ chính sách

 Quan tâm đến thâm niên công tác trong các môi trường độc hại, vận hành nhiều năm, khen thưởng theo số năm phục vụ trong nghành

 Hàng năm báo cáo về thực trạng cán bộ công nhân trong Công ty

 Đề xuất mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho mỗi loại đối tượng

 Cùng giám đốc quyết định những thay đổi về thực trạng cán bộ công nhân

Ngoài ra vấn đề nhân sự còn được một số phòng ban, nghành khác quan tâm chẳng hạn:

Phối hợp với các phòng kế hoạch, tài vụ để làm các chế độ tiền lương Cùng các nghành bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội để làm công tác bảo hiểm

Theo thống kê sơ bộ thì trong tuần ít nhất phòng tổ chức phải làm việc với giám đốc về vấn đề nhân sự một lần Trong tháng phải kết hợp với phòng tài vụ về vấn đề tiền lương như duyệt bản công của các đơn vị gửi lên Ngoài ra còn rất nhiều vấn đề không cố định khác như tra cứu , xác nhận hồ sơ, kết hợp cùng với phòng kỹ thuật sản xuất các đơn vị trong Công ty tổ chức thi lên lương cho các công nhân trong Công ty

Do vậy việc thực hiện thủ công tất cả các công việc này thực sự tốn khá nhiều thời gian và công sức

CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY THIẾT BỊ THỰC PHẨM

Văn phòn

g Đại Diện

Phân xưởn

g nhựa

1

Phân xưởng nhựa

3

Phân xưởng nhựa

2

Phân xưởng nhựa

4

Phòn

g Tổ chức

LĐ Bảo

vệ Quân

Phó Giám đốc

KINH TẾ

Phó Giám đốc

KỸ THUẬT

1.Chức năng của các phòng:

 Phòng Tổ Chức - Lao động - Bảo vệ quân sự : Làm nhiệm vụ về chế độ với các cán bộ công nhân viên, quản lý nhân viên, sắp xếp lao động ,đào tạo,nâng bậc, Bảo vệ tài sản của Công ty

 Phòng Hành chính - Quản trị: Làm chức năng văn phòng , soạn thảo văn bản, nhận các công văn giấy tờ đi lại của cơ quan, làm công tác hậu cần cho cán bộ công nhân viên

 Phòng Tài vụ: Xây dựng các kế hoạch tài chính, quản lý hoạt động thu chi tài chính của Công ty

 Phòng KT-CN-CLSP: Xây dựng các quy trình sản xuất các mặt hàng,đảm bảo các mặt về KT, chức năng kiểm tra chất lượng thiết bị đầu vào và sản phẩm đầu

ra

 Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Giao dịch với khách hàng, nhiệm vụ XNK, lập kế hoạch sản xuất cho Công ty

 Văn phòng đại diện: Giao dịch, nắm bắt thị trường , marketing

 Phân xưởng Nhựa 1: Sản xuất mặt hàng túi Shopping Beg

 Phân xưởng Nhựa 2: Sản xuất Màng che mưa PVC

 Phân xưởng Nhựa 3: Sản xuất đệm mút xốp

 Phân xưởng Nhựa 4: Sản xuất Túi Hoa quả XK

Giám đốc là thủ trưởng cơ quan , hai phó gián đốc giúp việc cho giám đốc và

tổ chức thực hiện các phần việc được phân công trong ban lãnh đạo

2 Cách thức tổ chức của hệ thống Quản lý nhân sự hiện tại

Hồ sơ về một nhân viên sẽ được nộp tại phòng tổ chức nếu như nhân viên đó trúng tuyển hoặc chuyển từ nơi khác về Công ty

 Sau khi đã chính thức được nhận công tác, hồ sơ của nhân viên đó chính thức được lưu trữ tại đây Các giấy tờ, quyết định liên quan đến lương, công việc, sinh hoạt đoàn thể, được gửi tới các phòng ban liên quan thi hành

 Khi có những thay đổi trong quá trình hoạt động của mỗi nhân viên cán bộ phòng tổ chức sẽ cập nhật thông tin vào hồ sơ theo quy định

 Dựa trên cơ sở các bảng biểu, sổ theo dõi các cán bộ phòng tổ chức sẽ tìm kiếm theo yêu cầu quản lý như :

+ Danh sách nhân viên theo giới tính

+ tuổi

+ được lên lương theo bậc

+ theo bằng cấp

+ chức danh

Từ những hoạt động thực tế đã trình bầy ở trên thì vấn đề đặt ra cho chương

trình Quản lý nhân sự là phải xây dựng được các chức năng thích hợp tạo điều

kiện thuận lợi cho công tác quản lý cán bộ và việc tính lương sử dụng đúng để phát huy hết khả năng chuyên môn, đảm bảo quyền lợi cho của cán bộ công nhân.Tuy nhiên để làm tốt việc đó cần tìm hiểu kỹ những vấn đề cụ thể mà bài toán đặt ra và cách giải quyết các vấn đề đó

Đối tượng cần quản lý là thông tin về tất cả các cán bộ công nhân và một số các thông tin khác của các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm:

 Quản lý thông tin về một cá nhân của một cán bộ: Tức là quản lý sơ yếu lý lịch, quá trình làm việc, quá trình đào tạo, hệ số lương của từng cán bộ công nhân

 Quản lý thông tin về các đơn vị trực thuộc Công ty:Bao gồm các thông tin cơ bản về từng đơn vị, số lựơng, chất lượng cán bộ công nhân của đơn vị đó

 Lưu trữ lại các thông tin về các nghạch bậc lương cho các chuyên môn nghành nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thông tin, mặt khác chúng có liên quan

hệ đến các đối tượng khác cần lưu trữ và tính toán

 Thống kê số lượng cán bộ công nhân theo từng chuyên môn để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng

Chương trình này xây dựng các đối tượng độc lập một cách rõ ràng và các mối quan hệ của các đối tượng đó

Với các đối tượng độc lập, chúng ta quan tâm đến các thuộc tính cá nhân liên quan đến các đối tượng đó Ví dụ như:

 Thông tin về cá nhân cán bộ công nhân: Họ tên, năm sinh, địa chỉ

 Thông tin về các đơn vị: Tên đơn vị, đơn vị trưởng

 Thông tin về quan hệ giữa bậc lương, hệ số lương

Giữa các đối tượng lại còn có các mối quan hệ với nhau do vậy chúng ta có thể đưa ra các thông tin tổng hợp từ các thông tin cơ bản trên Nhờ việc kết nối các thông tin cơ bản thành các thông tin tổng hợp chúng ta có thể làm cho hệ thống quản lý của chúng ta đáp ứng được các yêu cầu thực tế

II/ NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHƯƠNG TRÌNH

Xuất phát từ việc tìm hiểu hoạt động thực tế tại Công ty Nhựa Hưng Yên,

em xác định những yêu cầu đặt ra cho chương trình như sau:

1 Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch

Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch như nhập thông tin về lý lịch một cán bộ, thay đổi, đưa vào hồ sơ gốc hoặc in lý lịch của một số cán bộ công nhân nào đó là những yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất của hệ thống quản lý nhân sự

 Về vấn đề nhập dữ liệu: Dữ liệu đưa vào là bản sơ yếu lý lịch gốc theo mẫu của Công ty Chương trình sẽ có một biểu mẫu nhập dữ liệu riêng và ứng với mỗi thông tin của bản sơ yếu lý lịch tương ứng với một bảng nào đó trong cơ sở dữ liệu thì biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ đưa ra bảng đó để người nhập dữ liệu làm việc thuận tiện

 Vấn đề chỉnh sửa dữ liệu cũng được thực hiện trên các biểu mẫu nhập thông tin Trong các biểu mẫu nhập thông tin sẽ có các hộp danh sách giúp cho người nhập liệu chọn lựa đối tượng cần chỉnh sửa

 Huỷ dữ liệu: Khi không cần lưu giữ thông tin về một cán bộ nào đó thì chúng ta

có thể huỷ bỏ hồ sơ của cán bộ này nhằm giúp cho CSDL gọn nhẹ hơn và hoạt động có hiệu quả hơn

 In hồ sơ của một cán bộ: Đây là một yêu cầu quan trọng trong công việc quản

lý hồ sơ lý lịch Chức năng này giúp cho người quản lý có được một bản thông tin đầy đủ về một cán bộ khi cần thiết

2 Yêu cầu cho phép thống kê

Đáp ứng được những yêu cầu thống kê số liệu là một chức năng không thể

thiếu của một hệ thống thông tin Đối với hệ thống Quản lý nhân sự này thì các

yêu cầu về thống kê bao gồm:

 Thống kê danh sách Đảng viên

 Thống kê danh sách Đoàn viên

 Thống kê danh sách CNV theo đơn vị, phòng

 Thống kê danh sách CNV thuộc diện chính sách

 Thống kê danh sách CNV sắp nghỉ hưu

 Thống kê danh sách CNV theo bậc

3 Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu dữ liệu

Cho phép Người sử dụng có thể tìm kiếm một cách nhanh nhất theo các yêu cầu cần tìm kiếm như:

 Theo mã nhân viên

 Họ tên nhân viên

Lưu CSDL

Mật Khẩu

THỐNG

KÊ BÁO CÁO

DS Đảng viên, Đoàn viên

DS cán bộ CNV theo bậc

DS cán

bộ CNV

Hồ sơ cán bộ

Một số báo cáo khác

TÌM KIẾM

Tìm kiếm theo tiêu thức

In KQ

XỬ LÝ HƯU

DS CNV chuẩn bị hưu

DS CNV

đã nghỉ hưu

Lưu HS CNV đã nghỉ hưu

Tìm kiếm Tổng hợp Sửa HS

Thoát

- Các sự kiện gây ra sự thay đổi và hiệu quả của chúng

Chức năng : Quản lý nhân sự

Mô tả: Đây là hệ thống quản lý nhân sự được xây dựng để quản lý các thay đổi về

nhân sự cho cán bộ công nhân viên Công ty Nhựa Hưng Yên

Thông tin vào : Các sự kiện về nhân sự thông tin cá nhân của các công nhân

viên trong Công ty

Thông tin ra: Các báo cáo

Các sử lý: Sự thay đổi về nhân sự

Chức năng : Quản lý Hồ sơ

Mô tả : Quản lý các thông tin về các bộ công nhân viên trong Công ty

Thông tin vào : Thông tin về sự thay đổi công nhân trong Công ty như:

-Cập nhật khi có sự thay đổi lớn như: Tiếp nhận Nhân viên mới, chuyển đơn vị công tác

- Các thông tin thường xuyên thay đổi như : Trình độ, ngoại ngữ, bậc lương, quá trình công tác

-Cập nhật thông tin không cần thiết đối với một Nhân viên hoặc thông tin đã cũ, loại bỏ danh sách những cán bộ đã chuyển đi, bỏ việc

Thông tin ra: Cung các Thông tin về các bộ công nhân viên trong Công ty

Các xử lý: Cập nhật, sửa chữa nhưng thay đổi của các bộ công nhân viên trong

Công ty

Chức năng: Xử lý hưu

Mô tả : Cho phép đưa ra danh sách cán bộ CNV chuẩn bị nghỉ hưu và danh sách

đã nghỉ hưu theo chế độ , lưu lại danh sách CNV đã nghỉ hưu

Thông tin vào : Các thông tin về danh sách nhân viên đã và chuẩn bị nghỉ hưu Thông tin ra: Đưa ra các kết quả xử lý

Các xử lý: Xử lý hồ sơ lưu

Chức năng: Tìm kiếm

Mô tả : Cho phép tìm kiếm nhanh một cách chi tiết tất cả thông tin về một hoặc

nhiều Nhân viên với các điều kiện tìm kiếm cơ bản trong nhu cầu quản lý như :

Mã NV, Tên, ngày sinh, CNV của phòng, Bậc thợ, Trình độ ngoại ngữ, văn hoá, chuyên môn, học vị in ra kết quả tìm được khi có nhu cầu

Thông tin vào : Các thông tin về nhân viên, tìm kiếm theo các điều kiện

Thông tin ra: Đưa ra các kết quả tìm kiếm

Các xử lý: Tìm kiếm hồ sơ nhân viên

Chức năng: Thống kê báo cáo

Mô tả: Thống kê báo các thông tin về cá nhân, đơn vị ,theo các mẫu yêu cầu của

cấp trên như: Công ty, Tổng công ty, các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội

Thông tin vào : Thông tin về cán bộ công nhân viên trong Công ty Thông tin về

Mô tả : Cho phép người sự dụng được quyền sử dụng hệ thống,lưu CSDL cũng

như chấm dứt công việc và thoát khỏi hệ thống

Thông tin vào : Mật khẩu của người sử dụng

Các xử lý : Thực hiện quyền cập nhật hệ thống và thoát khỏi hệ thống

II.SƠ ĐỒ DÒNG THÔNG TIN NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG (DFD)

Sơ đồ dòng dữ liệu của hệ thống là công cụ quan trọng nhất trong việc phân tích hệ thống có cấu trúc Nó đưa ra phương pháp thiết lập mối quan hệ giữa chức năng của hệ thống với thông tin mà chúng ta sử dụng Ta xây dựng DFD của hệ thống như sau :

1 Mức khung cảnh

Tác nhân ngoài : Nhân viên, Người sử dụng

-Người sử dụng: Là người trực tiếp quản lý và sử dụng hệ thống quản lý nhân sự

là Ban lãnh đạo và phòng Tổ chức lao động

-Nhân viên : Là đối tượng sẽ được quản lý

Đầu vào : Của hệ thống có một chức năng là giao tiếp với các tác nhân ngoài Đầu ra : Của hệ thống là:Hồ sơ, các báo cáo, danh sách của các bộ công nhân

viên trong Công ty

2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Cung cấp thông tin Trả lời

Yêu cầu

Trả lời

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Cán bộ CNViên

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Chức năng 1: Quản lý hồ sơ

về cá nhân

Thông tin chuẩn về

cá nhân

Chuyển côngtác,bỏ việc,chết,về hưu

Chức năng 2: Xử lý hưu

Danh sách CBNV chuẩn bị nghỉ hưu

BAN LÃNH ĐẠO

Danh sách đã nghỉ hưu Q/định

Chức năng 3: Tìm kiếm

Chức năng 4: Thống kê báo cáo

Người sử dụng

IN KẾT QUẢ TÌM KIẾM

TÌM KIẾM

Các điều kiện tìm kiếm

Hồ sơ nhân viên

Kết quả tìm kiếm

DS Tìm được

 Quá trình đào tạo

 Quá trình hưởng lương

IN RA BÁO CÁO

NGƯỜI SỬ DỤNG

Các yêu cầu T/kê - Báo cáo

Trả lời

Y/cầu in

In

Khái niệm : Kiểu thực thể việc nhóm tự nhiên một số thực thể lại mô tả cho một loai thông tin chứ không phải là bản thân thông tin Các kiểu thực thể cần thiết cho hệ thống là:

a Các thông tin liên quan đến một trong các giao dịch chính của hệ thống:

c Các thông tin liên quan đến lập kế hoạch

- Danh sách nhân viên được kèm cặp thi nâng bậc

- Danh sách nhân viên về nghỉ hưu

- Danh sách nhân viên theo tỷ lệ: nam, nữ, tuổi

3 Thuộc tính

Sau khi xác định được kiểu thực thể và thực thể thì ta phải xét đến những thông tin nào cần thiết phải được lưu giữ cho mỗi thực thể Thuộc tính đặc trưng của thực thể biểu diễn bằng các trường hoặc cột trong bảng

Căn cứ vào thực thể và kiểu thực thể đưa ra cho hệ thống ta thiết lập thuộc tính cho mô hình thực thể của hệ thống

HỒ SƠ NHÂN VIÊN

QUÁ TRÌNH HƯỞNG LƯƠNG

- Tháng/năm hưởng lương

mỗi dòng trong bảng thực thể B tương ứng duy nhất với một dòng của bảng thực thể A

II MÔ HÌNH DỮ LIỆU

Tiếp cận theo sơ đồ chức năng nghiêp vụ, bằng cách ta đặt ra các câu hỏi:

Hệ thống cần lưu trữ thông tin về vấn đề này hay không, nếu có thì nó được lưu trữ

thành dòng hay cả bảng? Xuất phát từ hệ thống đó ta mô tả nó như sau:

Kỷ luật

1 Xác định các quan hệ

Sau khi đã xác định các kiểu thực thể chính ta sẽ xác định các nối kết tự nhiên giữ chúng, ghi các quan hệ này dưới dạng quan hệ một-nhiều Ta căn cứ vào các gợi ý sau đây để xác định quan hệ:

 Một quan hệ tồn tại giữa hai thực thể khác nhau thuộc hai bảng khác nhau nếu cần phải giữ thông tin trong thực thể này về thực thể kia

 Trong quan hệ một- nhiều, thực thể giữ thông tin kết nối theo định nghĩa là ở đầu nhiều

 Các quan hệ gián tiếp (nhiều nhiều) được bỏ qua

Thông qua việc xác định các thực thể, quan hệ các thực thể ta xây dựng được mô hình dữ liệu ban đầu của hệ thống như sau:

KỶ LUẬT

QHGĐ

QT H_LƯƠNG

III/ MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ CỦA HỆ THỐNG

Đây là một phần của cách tiếp cận quan hệ của hệ thống Qua việc xây dựng

mô hình dữ liệu quan hệ người ta tiếp cận với việc phân tích dữ liệu cho hệ thống Trong phần này sẽ dề cập hai vấn đề:

Có ba dạng chuẩn hoá dữ liệu

Quy tắc chuẩn hoá 1

Bảng không được chứa những thuộc tính có thể xuất hiện nhiều lần

Giải pháp: Loại bỏ những thuộc tính lặp lại vào một bảng khác cùng với những thuộc tính khoá trong kiêủ thực thể chứng kiến mà thuộc tính này lặp lại

Quy tắc chuẩn hoá thứ 2

Mọi thuộc tính phải phụ thuộc hàm vào toàn bộ khoá

Giải pháp: Loại bỏ những thuộc tính không phụ thuộc hàm vào toàn bộ khoá vào một bảng khác cùng với những thuộc tính thành phần của khoá mà nó đã phụ thuộc vào

Quy tắc chuẩn hoá thứ 3 :

Mỗi thuộc tính chỉ phụ thuộc hàm vào toàn bộ khoá mà không phụ thuộc hàm vào bất cứ thuộc tính nào khác trong bảng

Giải pháp: Loại bỏ những phụ thuộc không khoá vào một bảng khác cùng những thuộc tính mà nó phụ thuộc vào

Từ những khái niệm trên và những mẫu biểu liên quan đến hệ thống ta tiến hành chuẩn hoá dữ liệu cho hệ thống

Bảng Quá trình công tác

STT

TÊN TRƯỜNG KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG

TRƯỜNG Ý NGHĨA

Bảng Quá trình hưởng lương

STT TÊN TRƯỜNG KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG

TRƯỜNG Ý NGHĨA

Bảng ngoại ngữ

STT TÊN TRƯỜNG KIỂU DỮ LIỆU ĐỘ RỘNG

TRƯỜNG Ý NGHĨA