KHẢO sát xây DỰNG PHẦM mềm QUẢN lý NHÂN sự CÔNG TY NHỰA HƯNG yên

Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội Khoa công nghệ thông tin ***** đồ áN TốT NGHIệP Đại học Chuyên nghành : công nghệ thông tin Đề tài : Khảo sát xây dựng Phầm mềm quản lý nhân Công ty nhựa hng yên Giáo viên hớng dẫn: nguyễn tùng Sinh viên thực : phùng ngọc hng Lớp Công nghệ thông tin K37_tc Tháng 9/ 2002 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng lời nói đầu Trong xu phát triển giới ngày nay, thông tin đóng vai trò quan trọng Bởi lợng thông tin ngày nhiều phức tạp việc lựa chọn, phân tích, tổng hợp, khai thác thông tin ngày khó khăn ta phải làm thủ công truyền thống Rất may mắn, với phát triển khoa học công nghệ việc ứng dụng tin học vào quản lý sản xuất, dã mở cho doanh nghiệp tổ chức hành hội để giải khó khăn Công ty Nhựa Hng Yên doanh nghiệp lớn Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Công ty có số lợng cán công nhân viên lớn, bao gồm gần 500 ngời với nhiều loại hình đào tạo, cấp, nơi đào tạo, chức danh vị trí công tác bậc lơng khác tuỳ theo bậc thợ chức danh vị trí công tác nhân viên Công ty Từ trớc tới công tác Quản lý nhân hầu nh phải làm theo cách thủ công Do yêu cầu đòi hỏi quản lý khai thác thông tin ngày nhiều nên ngời làm công tác tổ chức cán phải nhiều công sức để có đợc thông tin chi tiết báo cáo đầy đủ xác Trong chơng trình Quản Lý Nhân Sự cho đợc kết mong muốn thời gian ngắn Qua thời gian thực tập em tiến hành khảo sát yêu cầu công việc, thu thập tài liệu bớc, phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Nhân Sự Em nhận thấy phát triển chơng trình để làm đồ án tốt nghiệp nh ứng dụng vào thực tế quản lý Tuy cố gắng nhiều nh nhận đợc giúp đỡ tận tình Thầy Nguyễn Thanh Tùng,các cán phòng tổ chức Công ty Nhựa Hng yên bạn bè đồng nghiệp, nhng đồ án chắn nhiều thiếu sót.Em mong muốn đợc thầy cô,bạn bè đóng góp ý kiến để nâng cấp chơng trình tôt Em xin trân thành cám ơn thầy Nguyễn Thanh Tùng thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin,các cán phòng tổ chức Công ty Nhựa Hng yên bạn bè đồng nghiệp tận tình giúp đỡ em hoàn thành đồ án Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I: Tìm hiểu toán I/ Hoạt động phòng tổ chức lao động Công ty Nhựa Hng Yên 1.Chức phòng Cách thức tổ chức hệ thống Quản lý nhân cấu tổ chức công ty nhựa hng yên 3.Vấn đề đặt cho chơng trình II/ Những yêu cầu chơng trình Yêu cầu quản lý hồ sơ lý lịch Yêu cầu cho phép thống kê Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu liệu 10 10 10 11 chơng II Phân tích thiết kế hệ thống 12 i.Biểu đồ phân cấp chức 12 15 15 16 17 17 18 19 19 iI.Sơ đồ dòng thông tin nghiệp vụ hệ thống (dfd) Mức khung cảnh 2.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh Chức 1: Quản lý hồ sơ Chức 2: Xử lý hu Chức 3: Tìm kiếm Chức 4: Thống kê báo cáo Chơng III xây dựng sở liệu I Mô hình thực thể Thực thể Kiểu thực thể Thuộc tính Quan hệ Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 20 20 20 20 21 23 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng II Mô hình liệu 24 25 26 26 26 Xác định quan hệ III Mô hình liệu quan hệ hệ thống 1.Xác định thuộc tính Chuẩn hoá thực thể chơng iv thiết kế bảng lu trữ liệu 27 chơng V Giới thiệu microsoft access 33 I Tìm hiểu hệ quản trị sở liệu access 33 II Những đặc điểm Microsoft Access 35 Một số tính hệ quản trị sở liệu quan hệ 35 Khả hỏi đáp QBE 35 Công cụ trợ giúp thiết kế biểu mẫu báo cáo 35 Kiểu trờng OLE (Object Linhking And Embebing) 36 5.Khả trao đổi liệu với ứng dụng khác 36 chơng Vi Thiết kế chơng trình I bảng đợc thiết kế mối quan hệ bảng 37 II thiết kế form 37 38 Form Form nhập Hồ sơ cán Form nhập danh mục đơn vị Form nhập danh sách Tỉnh/TP Form nhập danh sách dân tộc Form nhập danh sách ngoại ngữ Form nhập danh sách quốc gia Form tìm kiếm hồ sơ theo đơn vị Form tìm kiếm theo tên 10 Form tìm kiếm theo ngày sinh 11 Form tìm kiếm theo bậc thợ 12 Form tìm kiếm tổng hợp 13 Form hớng dẫn sử dụng 38 44 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng 14 Form lu sở liệu 15 Form thay đổi mât 16 Form giới thiệu 58 Báo cáo danh sách cán theo đơn vị Báo cáo danh sách cán theo bậc Báo cáo danh sách cán lãnh đạo công ty Báo cáo danh sách cán CNV toàn công ty Báo cáo danh sách cán theo diện sách Báo cáo danh sách cán đảng viên Báo cáo danh sách cán đoàn viên Báo cáo danh sách cán theo giới Báo cáo danh sách cán nghỉ hu 10 Báo cáo sơ yếu lý lịch 59 59 60 60 60 60 61 61 61 62 62 62 63 chơng Vi hớng dẫn cài đặt sử dụng 64 đánh giá kết luận 66 Tài liệu tham khảo 67 III.Thiết kế REport (báo cáo) Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Chơng I Tìm hiểu toán I/ Hoạt động phòng tổ chức lao động Công ty Nhựa Hng Yên Các hoạt động thực tế công việc sở cho việc xây dựng chơng trình, em thực việc khảo sát công việc thực tế Phòng tổ chức lao động Công ty Nhựa Hng Yên thu đợc số kết nh sau: Từ trớc đến công việc thuộc phạm vi quản lý nhân phòng Tổ chức lao động thực Các hoạt động phòng có liên quan cụ thể đến hồ sơ nhân là: Cung cấp cho giám đốc lý lịch cán bộ, công nhân Thống kê số lợng cán công nhân có đơn vị, khối ( hành chính, sản xuất ) Xem cán công nhân đợc hởng chế độ sách Quan tâm đến thâm niên công tác môi trờng độc hại, vận hành nhiều năm, khen thởng theo số năm phục vụ nghành Hàng năm báo cáo thực trạng cán công nhân Công ty Đề xuất mở lớp bồi dỡng nghiệp vụ cho loại đối tợng Cùng giám đốc định thay đổi thực trạng cán công nhân Ngoài vấn đề nhân đợc số phòng ban, nghành khác quan tâm chẳng hạn: Phối hợp với phòng kế hoạch, tài vụ để làm chế độ tiền lơng Cùng nghành bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội để làm công tác bảo hiểm Theo thống kê sơ tuần phòng tổ chức phải làm việc với giám đốc vấn đề nhân lần Trong tháng phải kết hợp với phòng tài vụ vấn đề tiền lơng nh duyệt công đơn vị gửi lên Ngoài nhiều vấn đề không cố định khác nh tra cứu , xác nhận hồ sơ, kết hợp với phòng kỹ thuật sản xuất đơn vị Công ty tổ chức thi lên lơng cho công nhân Công ty Do việc thực thủ công tất công việc thực tốn nhiều thời gian công sức Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK cấu tổ chức công ty thiết bị thực phẩm Giám đốc Phó Giám đốc kinh tế Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng Kỹ Thuật Công nghệ CLSP Phòng Kế Hoạch Đầu Tư Phòng Tài vụ Phòng Tổ chức LĐ Bảo vệ Quân Phòng Hành Chính Quản trị Văn phòng Đại Diện Phân xưởng nhựa Phân xưởng nhựa Phân xưởng nhựa Phân xưởng nhựa 1.Chức phòng: Phòng Tổ Chức - Lao động - Bảo vệ quân : Làm nhiệm vụ chế độ với cán công nhân viên, quản lý nhân viên, xếp lao động ,đào tạo,nâng bậc, Bảo vệ tài sản Công ty Phòng Hành - Quản trị: Làm chức văn phòng , soạn thảo văn bản, nhận công văn giấy tờ lại quan, làm công tác hậu cần cho cán công nhân viên Phòng Tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý hoạt động thu chi tài Công ty Phòng KT-CN-CLSP: Xây dựng quy trình sản xuất mặt hàng,đảm bảo mặt KT, chức kiểm tra chất lợng thiết bị đầu vào sản phẩm đầu Phòng Kế hoạch - Đầu t: Giao dịch với khách hàng, nhiệm vụ XNK, lập kế hoạch sản xuất cho Công ty Văn phòng đại diện: Giao dịch, nắm bắt thị trờng , marketing Phân xởng Nhựa 1: Sản xuất mặt hàng túi Shopping Beg Phân xởng Nhựa 2: Sản xuất Màng che ma PVC Phân xởng Nhựa 3: Sản xuất đệm mút xốp Phân xởng Nhựa 4: Sản xuất Túi Hoa XK Giám đốc thủ trởng quan , hai phó gián đốc giúp việc cho giám đốc tổ chức thực phần việc đợc phân công ban lãnh đạo Cách thức tổ chức hệ thống Quản lý nhân Hồ sơ nhân viên đợc nộp phòng tổ chức nh nhân viên trúng tuyển chuyển từ nơi khác Công ty Sau thức đợc nhận công tác, hồ sơ nhân viên thức đợc lu trữ Các giấy tờ, định liên quan đến lơng, công việc, sinh hoạt đoàn thể, đợc gửi tới phòng ban liên quan thi hành Khi có thay đổi trình hoạt động nhân viên cán phòng tổ chức cập nhật thông tin vào hồ sơ theo quy định Dựa sở bảng biểu, sổ theo dõi cán phòng tổ chức tìm kiếm theo yêu cầu quản lý nh : + Danh sách nhân viên theo giới tính + tuổi + đợc lên lơng theo bậc + theo cấp + chức danh Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Những công việc lại đợc tập hợp từ sở nên gây nên tốn phí thời gian không thống Nói chung cách làm chắn nhng tìm kiếm cập nhật không nhanh Em xin đề xuất phơng án quản lý sau 3.Vấn đề đặt cho chơng trình Từ hoạt động thực tế trình bầy vấn đề đặt cho chơng trình Quản lý nhân phải xây dựng đợc chức thích hợp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý cán việc tính lơng sử dụng để phát huy hết khả chuyên môn, đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân.Tuy nhiên để làm tốt việc cần tìm hiểu kỹ vấn đề cụ thể mà toán đặt cách giải vấn đề Đối tợng cần quản lý thông tin tất cán công nhân số thông tin khác đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm: Quản lý thông tin cá nhân cán bộ: Tức quản lý sơ yếu lý lịch, trình làm việc, trình đào tạo, hệ số lơng cán công nhân Quản lý thông tin đơn vị trực thuộc Công ty:Bao gồm thông tin đơn vị, số lựơng, chất lợng cán công nhân đơn vị Lu trữ lại thông tin nghạch bậc lơng cho chuyên môn nghành nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thông tin, mặt khác chúng có liên quan hệ đến đối tợng khác cần lu trữ tính toán Thống kê số lợng cán công nhân theo chuyên môn để có kế hoạch đào tạo bồi dỡng Chơng trình xây dựng đối tợng độc lập cách rõ ràng mối quan hệ đối tợng Với đối tợng độc lập, quan tâm đến thuộc tính cá nhân liên quan đến đối tợng Ví dụ nh: Thông tin cá nhân cán công nhân: Họ tên, năm sinh, địa Thông tin đơn vị: Tên đơn vị, đơn vị trởng Thông tin quan hệ bậc lơng, hệ số lơng Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Giữa đối tợng lại có mối quan hệ với đa thông tin tổng hợp từ thông tin Nhờ việc kết nối thông tin thành thông tin tổng hợp làm cho hệ thống quản lý đáp ứng đợc yêu cầu thực tế II/ Những yêu cầu chơng trình Xuất phát từ việc tìm hiểu hoạt động thực tế Công ty Nhựa Hng Yên, em xác định yêu cầu đặt cho chơng trình nh sau: Yêu cầu quản lý hồ sơ lý lịch Yêu cầu quản lý hồ sơ lý lịch nh nhập thông tin lý lịch cán bộ, thay đổi, đa vào hồ sơ gốc in lý lịch số cán công nhân yêu cầu quan trọng hệ thống quản lý nhân Về vấn đề nhập liệu: Dữ liệu đa vào sơ yếu lý lịch gốc theo mẫu Công ty Chơng trình có biểu mẫu nhập liệu riêng ứng với thông tin sơ yếu lý lịch tơng ứng với bảng sở liệu biểu mẫu nhập liệu đa bảng để ngời nhập liệu làm việc thuận tiện Vấn đề chỉnh sửa liệu đợc thực biểu mẫu nhập thông tin Trong biểu mẫu nhập thông tin có hộp danh sách giúp cho ngời nhập liệu chọn lựa đối tợng cần chỉnh sửa Huỷ liệu: Khi không cần lu giữ thông tin cán huỷ bỏ hồ sơ cán nhằm giúp cho CSDL gọn nhẹ hoạt động có hiệu In hồ sơ cán bộ: Đây yêu cầu quan trọng công việc quản lý hồ sơ lý lịch Chức giúp cho ngời quản lý có đợc thông tin đầy đủ cán cần thiết Yêu cầu cho phép thống kê Đáp ứng đợc yêu cầu thống kê số liệu chức thiếu hệ thống thông tin Đối với hệ thống Quản lý nhân yêu cầu thống kê bao gồm: Thống kê danh sách Đảng viên Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 10 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo đơn vị ta thấy xuất Form Chọn tên đơn vị Combo Box Bảng kết đa tất danh sách CNV đơn vị Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem toàn thông tin, kích vào nút in danh sách để in Form tìm kiếm theo tên Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 53 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo tên ta thấy xuất Form Chọn tên đơn vị Combo Box gõ tên cần tìm vào Hộp để tìm kiếm Bảng kết đa tất danh sách CNV có tên nh điều kiện tìm kiếm Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem toàn thông tin, kích vào nút in danh sách để in 10 Form tìm kiếm theo ngày sinh Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 54 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo ngày sinh ta thấy xuất Form Gõ ngày/tháng/năm (Nếu không nhớ gõ năm) Combo Box Bảng kết đa tất danh sách CNV có ngày sinh ( năm sinh) nh điều kiện tìm kiếm Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem toàn thông tin, kích vào nút in danh sách để in 11 Form tìm kiếm theo bậc thợ Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 55 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm theo bậc thợ ta thấy xuất Form Chọn bậc thợ Combo Box Bảng kết đa tất danh sách CNV có Bậc thợ nh điều kiện tìm kiếm Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem toàn thông tin, kích vào nút in danh sách để in 12 Form tìm kiếm tổng hợp Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 56 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Khi nháy chuột vào Menu tìm kiếm tổng hợp ta thấy xuất Form Chọn điều kiện tìm kiếm Combo Box gõ điều kiện tìm kiếm vào Hộp, Check Box nháy vào nút Tìm kiếm để tìm kiếm Bảng danh sách kết đa tất danh sách CNV có tên nh điều kiện tìm kiếm Nếu huỷ bỏ điều kiện tìm kiếm kích vào nút Huỷ bỏ Nếu chọn hồ sơ kích vào nút xem chi tiết để xem toàn thông tin, kích vào nút in danh sách để in Kích nút Thoát để thoát khỏi Form tìm kiếm 13 Form hớng dẫn sử dụng Nháy vào Menu hớng dẫn sử dụng ta đợc Form sau Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 57 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng 14 Form lu sở liệu Nháy vào Menu lu CSDL ta đợc Form Bạn muốn lu cở liệu vào th khác gõ tên chọn đờng dẫn đến th mục muốn lu ấn Chấp nhận 15 Form thay đổi mât Nháy vào Menu thay đổi mật ta đợc Form sau Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 58 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Muốn thay đổi mật gõ mật cũ vào Text, gõ mật mới, xác nhận lại lần ván vào nút thay đổi 16 Form giới thiệu Nháy vào Menu Về đồ án tác giả ta đợc Form sau III.Thiết kế REport (báo cáo) Báo cáo danh sách cán theo đơn vị Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 59 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Báo cáo danh sách cán theo bậc Báo cáo danh sách cán lãnh đạo công ty Báo cáo danh sách cán CNV toàn công ty Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 60 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Báo cáo danh sách cán theo diện sách Báo cáo danh sách cán đảng viên Báo cáo danh sách cán đoàn viên Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 61 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Báo cáo danh sách cán theo giới Báo cáo danh sách cán nghỉ hu 10 Báo cáo sơ yếu lý lịch Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 62 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng chơng Vi Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 63 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng hớng dẫn cài đặt sử dụng 1.Cài đặt Phần mềm Quản lý nhân Công ty nhựa Hng yên xây dựng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 97 yêu cầu máy tính Phải đợc cài hệ điều hành Windows 95 trở lên có cài đặt phần mềm Microsoft Office 97 2.Sử dụng phần mềm Phần mềm Quản lý nhân Công ty nhựa Hng yên đợc chứa đĩa mềm có tên File Doan Để chạy chơng trình bạn nên tạo th mục có tên "QLNS" Copy từ đĩa A vào th mục giúp cho chơng trình chạy đợc nhanh Khởi động chơng trình từ môi trờng Windows mở Microsofft Access tìm th mục "QLNS" nháy vào Doan để khởi động chơng trình Lúc hình lên Form sau Hãy kích vào Trợ giúp để đợc giúp đỡ , kích vào Mật để Form sau : Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 64 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Gõ Tên ngời sử dụng khác Phùng ngọc Hng Hoặc tên ngời sử dụng Phùng ngọc Hng gõ vào ô mật "hu" nháy đúp vào nút Đăng nhập để vào chơng trình Lúc bạn cần nháy chuột vào Menu để sử dụng đánh giá kết luận Qua thời gian nghiên cứu làm việc, chơng trình Quản lý nhân Công ty nhựa Hng yên đợc thiết kế cài đặt Microsoft Access chạy 65 Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng môi trờng Windows Do phát huy kế thừa đợc chức vốn mạnh củ Windows nh : - Cho giao diện với ngời dùng thân thiện, dễ sử dụng - Các thao tác in thuận tiện - Báo biếu có khả trình bày đẹp - Phông chữ đa dạng cho phép nhiều khả lựa chọn Kết chạy thử nghiệm úng dụng, đáp ứng số yêu cầu công tác Quản lý Nhân Công ty nhựa Hng Yên - Cập nhật sửa đổi thông tin nhanh chóng, xác, thuận tiện - Cho phếp tìm kiếm theo danh sách điều kiện tuỳ chọn đối tợng - Chức báo cáo hoạt động linh hoạt, dễ sử dụng Đề tài mang tính chất thiết thực, tổng quát, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đơn vị, có tính hấp dẫn nôi dung hình thức Về lâu dài, đề tài phát triển thành phần mềm hoàn thiện với việc bổ sung thêm chức nh : Quét ảnh, Install , số yêu cầu nhỏ công việc quản lý Do thời gian thực đồ án có hạn, đồng thời kiến thức trình độ kinh nghiệm tìm hiểu Microsoft Access thân nhiều hạn chế.Nên hệ thống không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc dẫn, đóng góp thầy cô bạn bè đồng nghiệp Một lần em xin trân thành cám ơn giúp đữ hớng dẫn quí báu, tận tình thầy giáo Nguyễn tùng suốt thời gian làm đề tài, cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại học Bách Khoa Hà nội, cán phòng tổ chức Công ty nhựa Hng Yên bạn bè đồng nghiệp tận tình giúp đỡ đóng góp ý kiến cho em hoàn thành đề tài Hà nội, tháng năm 2002 phùng ngọc hng Tài liệu tham khảo Bài giảng môn Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thông tin Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 66 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Giáo viên giảng dạy : Tô văn Nam Trờng ĐHBK Hà nội Giảng lớp CNTT - K37 Tại chức Giáo trình Phân tích Thiết kế hệ thống, Nguyễn văn Ba Trờng Đại học Bách Khoa Hà nội Hớng dẫn sử dụng Microsoft Access 97, Phạm văn ất , Nhà xuất Khoa học kỹ thuật 1999 Nhập môn Cơ sở liệu , Lê Tiến Vơng, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật Microsoft Access Lập trình ứng dụng sở liệu, Nguyễn Đình Tê (Chủ biên), Nhà xuất Giáo dục 2001 Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 67 [...]... : Quản lý nhân sự Mô tả: Đây là hệ thống quản lý nhân sự đợc xây dựng để quản lý các thay đổi về nhân sự cho cán bộ công nhân viên Công ty Nhựa Hng Yên Thông tin vào : Các sự kiện về nhân sự thông tin cá nhân của các công nhân viên trong Công ty Thông tin ra: Các báo cáo Các sử lý: Sự thay đổi về nhân sự Chức năng : Quản lý Hồ sơ Mô tả : Quản lý các thông tin về các bộ công nhân viên trong Công ty. .. Các xử lý: Tìm kiếm hồ sơ nhân viên Chức năng: Thống kê báo cáo Mô tả: Thống kê báo các thông tin về cá nhân, đơn vị ,theo các mẫu yêu cầu của cấp trên nh: Công ty, Tổng công ty, các cơ quan nhà nớc, tổ chức xã hội Thông tin vào : Thông tin về cán bộ công nhân viên trong Công ty Thông tin về các đơn vị Thông tin ra : Các bản báo cáo về nhân sự của các bộ công nhân viên trong Công ty Các xử lý : Tổng... tin mà chúng ta sử dụng Ta xây dựng DFD của hệ thống nh sau : 1 Mức khung cảnh Cung cấp Cán bộ CNV thông tin Trả lời hệ thống quản lý nhân sự tiền lương Yêu cầu Trả lời Người Sử dụng Tác nhân ngoài : Nhân viên, Ngời sử dụng -Ngời sử dụng: Là ngời trực tiếp quản lý và sử dụng hệ thống quản lý nhân sự là Ban lãnh đạo và phòng Tổ chức lao động -Nhân viên : Là đối tợng sẽ đợc quản lý Đầu vào : Của hệ thống... tìm hiểu bài toán quản lý nhân sự và tiền lơng ở Công ty Nhựa Hng Yên tiến tới xậy dựng biểu đô phân cấp chức năng Mục đích : chỉ ra các ràng buộc áp đặt lên hệ thống thông tin phải xây dựng và xác định những gì mà hệ thống phải thực hiện Mỗi chức năng của biẻu đồ đợc trình bày thông qua các tiêu trí sau: - Tên chức năng - Mô tả - Thông tin vào - Thông tin ra - Các sự kiện gây ra sự thay đổi và hiệu... sự thay đổi công nhân trong Công ty nh: -Cập nhật khi có sự thay đổi lớn nh: Tiếp nhận Nhân viên mới, chuyển đơn vị công tác - Các thông tin thờng xuyên thay đổi nh : Trình độ, ngoại ngữ, bậc lơng, quá trình công tác -Cập nhật thông tin không cần thiết đối với một Nhân viên hoặc thông tin đã cũ, loại bỏ danh sách những cán bộ đã chuyển đi, bỏ việc Thông tin ra: Cung các Thông tin về các bộ công nhân. .. năng là giao tiếp với các tác nhân ngoài Đầu ra : Của hệ thống là:Hồ sơ, các báo cáo, danh sách của các bộ công nhân viên trong Công ty Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 15 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng 2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Cán bộ CNViên 2 tìm kiếm 1 Quản lý hồ sơ Y/cầu Báo cáo Phòng tổ chức Hố sơ nhân viên Y/cầu 3 Xử lý hưu Hồ sơ lưu Lý lịch 4 thống kê/ Báo cáo... Xuất: Sao chép đối tợng Microsoft Access thành dạng dữ liệu chỉ định Với những tiện ích mà Microsoft Access đem lại cho ngời sử dụng nh đã tìm hiểu ở trên Đề tài Quản lý Nhân sự Công ty Nhựa Hng Yên Em xin chọn Microsoft Access 97 để xây dựng và cài đặt ứng dụng chơng Vi Thiết kế chơng trình I các bảng đã đợc thiết kế Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 36 ... yêu cầu cần tìm kiếm nh: Theo mã nhân viên Họ tên nhân viên Năm sinh Quê quán Theo bậc lơng Theo trình độ Theo đơn vị Những tra cứu này có thể xem và in ra Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 11 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng chơng II Phân tích và thiết kế hệ thống I Biểu đồ phân cấp chức năng Hệ thống quản lý nhân sự quản lý hồ sơ Xử lý hư u tìm kiếm Thống kê báo cáo... viên trong Công ty Các xử lý: Cập nhật, sửa chữa nhng thay đổi của các bộ công nhân viên trong Công ty Sinh viên thực hiện: Phùng Ngọc Hng Lớp CNTT K37_TC_ĐHBK 13 Thầy hớng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Chức năng: Xử lý hu Mô tả : Cho phép đa ra danh sách cán bộ CNV chuẩn bị nghỉ hu và danh sách đã nghỉ hu theo chế độ , lu lại danh sách CNV đã nghỉ hu Thông tin vào : Các thông tin về danh sách nhân viên... các kết quả xử lý Các xử lý: Xử lý hồ sơ lu Chức năng: Tìm kiếm Mô tả : Cho phép tìm kiếm nhanh một cách chi tiết tất cả thông tin về một hoặc nhiều Nhân viên với các điều kiện tìm kiếm cơ bản trong nhu cầu quản lý nh : Mã NV, Tên, ngày sinh, CNV của phòng, Bậc thợ, Trình độ ngoại ngữ, văn hoá, chuyên môn, học vị in ra kết quả tìm đợc khi có nhu cầu Thông tin vào : Các thông tin về nhân viên, tìm