Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10

MỞ ĐẦU Hiện nay ở Việt Nam, hoạt động xây dựng đang diễn ra rộng khắp có những đóng góp to lớn vào sự phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

MỞ ĐẦU

Hiện nay ở Việt Nam, hoạt động xây dựng đang diễn ra rộng khắp cónhững đóng góp to lớn vào sự phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệpcông nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Hoạt động đấu thầu đã thể hiện là một phương thức hoạt động xâydựng có tính khoa học, kinh tế cao, mang lại những đổi thay về cách thức vậnhành cơ chế hoạt động của thị trường xây dựng tạo ra sự cạnh tranh lànhmạnh,minh bạch giữa các doanh nghiệp xây dựng, đồng thời đã cũng tạo nênsự tăng trưởng, phát triển,ổn định, bền vững cho ngành xây dựng của đấtnước và bản thân mỗi doanh nghiệp xây dựng.

Lập giá dự thầu là một bộ phận trong qui trình lập hồ sơ dự thầu củacác doanh nghiệp xây dựng.Đây là khâu giữ vị trí rất quan trọng đối với mỗidoanh nghiệp, là công việc hết sức quan trọng, mất nhiều công sức nhất và cóảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của các nhà thầu Tất cả các doanhnghiệp tham gia đấu thầu đều cố gắng xây dựng một mức giá dự thầu hợp lýđể bảo đảm thắng thầu, song ngay cả những doanh nghiệp thường xuyêntrúng thầu cũng luôn phải xem xét lại qui trình đấu thầu và lập giá của mìnhbởi vì còn tồn tại nhiều bất cập và tiêu cực

Qua thực tiễn và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10, emnhận thấy, hoạt động dự thầu và lập giá dự thầu của Công ty tuy đã có nhữngthay đổi tích cực, song vẫn còn những tồn tại ảnh hưởng tới khả năng tranhthầu nói riêng và tình hình sản xuất kinh doanh nói chung của Công ty Vớimong muốn tìm ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm khắc phục những hạnchế, tăng hiệu quả của công tác dự thầu của Công ty, em lựa chọn đề

tài:“Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng

10” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm

Để phù hợp chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nước, đáp ứngyêu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời để phù hợp với chức năng nhiệm vụmới của mình trong những giai đoạn nhất định, công ty đã nhiều lần đổi tên:công ty Dụng cụ cơ khí và xây dựng năm 1997 với nhiệm vụ chủ yếu là sảnxuất cơ khí, xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp có quy mô nhỏ.Ngày 21/3/2000 qua xem xét đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty xâydựng Bạch Đằng tại tờ trình số 26/TTr - TCT và đề nghị của Vụ trưởng VụTổ chức lao động- Bộ Xây dựng, công ty Dụng cụ cơ khí & xây dựng đượcđổi tên thành Công ty cơ khí và xây dựng trực thuộc Tổng công ty Xây dựngBạch Đằng.

Với mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh trong thị trường cạnhtranh, đồng thời quán triệt nghị quyết của Đảng, công ty chuyển từ doanhnghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 trực thuộc Tổng côngty xây dựng Bạch Đằng theo căn cứ quyết định số 1746/QĐ - BXD ngày 26tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Chuyển đổi từ doanh nghiệpnhà nước hoạt động theo luật DNNN thành công ty cổ phần trong đó nhà n-ước là cổ đông chi phối hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.

Là một trong những thành viên của Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng,công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tàikhoản tại Ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển và đầu tư, mởrộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đổi cơ cấu sản phẩm, tăngtỷ trọng các sản phẩm xây lắp, mở rộng thị trường kinh doanh tại thành phốHồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng Công ty là nhà thầu chính và cũng có thểlà nhà thầu phụ cho mọi công việc theo giấy phép kinh doanh số 0203000912ngày 26/4/2004 của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Do nhucầu mở rộng thị trường, Công ty đã chuyển trụ sở về địa chỉ số 169 Tây Sơn -Đống Đa - Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 0103010692 cấp ngày18/01/2006 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phương châm đi lênmạnh dạn, táo bạo nhưng chắc chắn, công ty đã từng bước mở rộng sản xuấttập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn địnhcho công nhân, phát triển năng suất lao động vào hạ giá thành sản phẩm, hoànthành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng như với Nhà nước.

Trong những năm, qua công ty đã hoạt động theo đúng định hướng vừacủng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xâydựng những công trình có quy mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinhdoanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời tìm kiếm giảiquyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ

công nhân viên Công ty đang là một công ty hoạt động kinh doanh có hiệuquả trong các công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm cơ khí, xâylắp các công trình xây dựng và công nghiệp

+ Luôn phải xem khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình,nắm bắt nhu cầu tiêu thụ của thị truờng để từ đó đưa ra kế hoạch cải tiến tổchức sản xuất kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đáp ứng nhucầu khách hàng và đạt được lợi nhuận tối đa

+ Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản chínhphân phối theo lao động tiến lương, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồidưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ co cán bộ côngnhân viên trong công ty.

2.2 Các quyền hạn, chức năng cơ bản:

+ Được phép vay vốn (cả vốn ngoại tệ) tại các ngân hàng Việt Nam vànước ngoài, được vay vốn từ trong dân và nước ngoài nhằm thực hiện hoạtđộng kinh doanh của công ty, thực hiện các quy định về ngoại hối của Nhànước.

+ Được kí kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc cácthành phần kinh tế trong và ngoài nước, đồng thời cung cấp các dịch vụ và

hàng hoá cho các đơn vị này trên cở sở binh đẳng, tự nguyên, hai bên cùng cólợi.

+ Được đặt các văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài theo quyđịnh của nhà nước Việt Nam và nước sở tại.

+ Được thu thập và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường thế giới.Ngoài ra, công ty có quyền tự do lựa chọn, quyết định các phương thứckinh doanh cũng như chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàn trong và ngoàinước Công ty có đầy đủ quyền hạn trong việc tổ chức, sắp xếp bộ máy tổchức nhân sự trong công ty nhằm bảo đảm hiệu suất kinh doanh cao nhất Bêncạnh việc phải tuân thủ các quy định về hạch toán kế toán, quản lý tài sản ,Công ty cũng có quyền chủ động áp dụng các chính sách lương thưởng phùhợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty theo chế độ chính sách donhà nước ban hành.

3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong nhữngnăm gần đây.

Trong những năm qua, Công ty đó hoạt động theo định hướng vừacũng cố, hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xâydựng những công trình có qui mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinhdoanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề và sản phẩm, đồng thời phải tìmkiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần choCBCNV Chính vì vậy, công ty đang là một trong những đơn vị làm ăn cóhiệu quả trong Tổng cụng ty xây dựng Bạch Đằng.

Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kinh doanh của Công ty

(Đơn vị : Triệu đồng)

So sánh 05/04 So sánh 06/05Chênh

1 Giá trị tổng sản

lượng 50.687 57.547 60.000 6.860 13,53 2.453 4,262 Giá trị xây lắp 41.025 46.365 50.000 5.340 13,02 3.635 7,843 Giá trị sản xuất CN 6.369 8.647 10.000 2.278 35,77 1.353 15,654 Doanh thu 44.844 49.258 50.001 4.414 9,84 743 1,515 Chi phí 52.874 57.365 60.000 4.491 8,49 2.635 4,596 Lợi nhuận 358,8 397,7 454,4 38,9 10,84 56,7 14,267 Nộp ngân sách 1.025 1.475 1.823 450 43,90 348 23,598 Tỷ suất LN/ Chi phí 0,679 0,693 0,757 0,014 2,06 0,064 9,249 Tỷ suất LN/ Doanh

10 Thu nhập BQ 1 lao

11 Tổng số lao động 498 514 533 16 3,21 19 3,7012 Tổng vốn KD 15.800 16.600 18.700 800 5,06 2.100 12,65

(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Qua bảng kết quả kinh doanh một số năm của Công ty chúng ta thấydoanh thu Công ty đều tăng qua các năm Điều này chứng tỏ khả năng tiêuthụ được của công ty năm sau đều cao hơn năm trước Lợi nhuận tăng đềuqua các năm Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước được thểhiện qua chỉ tiêu Nộp ngân sách các năm đều tăng Việc nâng cao đời sốngcán bộ công nhân viên trong công ty được thể hiện qua thu nhập bình quâncủa người lao động.Cụ thể:

Doanh thu năm 2005 tăng 9,843% so với năm 2004 nhưng năm2006 Chỉ tiêu này vẫn tăng nhưng chỉ còn là 1,08% Lợi nhuận năm 2005 tăng10,842% so với năm 2004, song đến năm 2006 tăng 14,257% so với năm

2005 Công ty đem lại mức nộp ngân sách đáng kể với tổng mức nộp ngânsách hàng năm lên tới hơn 1 tỷ VNĐ Năm 2006 nộp NSNN 1.823 triệu đồng.Mức tăng này đạt được là nhờ sự áp dụng chiến lược kinh doanh phù hợp đãthu hút thêm các khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ của Công ty

Trong những năm tới công ty cần phải chọn cho mình mộthướng đi phù hợp với điều kiện mới, để đảm bảo mức doanh thu và lợi nhuậncần thiết và không ngừng tăng lên, đủ năng lực cạnh tranh, đạt tới một mụctiêu tồn tại phát triển lâu dài

4 Đánh giá những thành tựu, thuận lợi và khó khăn của Công ty.

Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 từ ngày thành lập tới nay đã có nhiềusự cố gắng không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất và đã dần tựkhẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong cả nước bằng các sảnphẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp.

Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất về cả bề rộng lẫn bềsâu để đạt trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả sản xuất kinhdoanh như vừa qua Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạovà tập thể công nhân viên trong công ty Việc vận dụng sáng tạo những quyluật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tếcủa nhà nước và Bộ Xây dựng không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinhthần của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công tybước ra khỏi khó khăn, đồng thời từng bước hoà nhập với nhịp điệu phát triểnkinh tế của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để táisản xuất mở rộng.

Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất,công ty còn tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh tạo điềukiện cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc ra quyết định đúng đắngóp phần mang lại thành công cho đơn vị trong điều kiện cạnh tranh thị

trường Công ty là một đơn vị hoàn toàn độc lập, sang năm 2004 chuyển sanghình thức công ty cổ phần Trong khuôn khổ quản lý của Nhà nước, nhưngcông ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lýphù hợp, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước có uy tíntrên thị trường trong lĩnh vực sản xuất cơ khí và xây dựng đảm bảo đứngvững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay

II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất của Công ty

* Các sản phẩm công nghiệp của công ty là:

Các loại khoá xích, thanh gạt thuộc hệ thống máng cào than cho Tổngcông ty than.

- Các loại khoá van dầu (liên kết sản xuất) cho các Công ty khai thácdầu khí trong và ngoài nước.

- Các loại bạc gầu, bạc xích, ắc gầu xúc cho các thiết bị nạo vét sôngbiển thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ (Công ty Thi công cơ giới,Công ty nạo vét đường biển I và II, Công ty nạo vét đường sông ).

- Các loại chày cối cắt nguội, cắt nóng, dao cắt thép tấm, thép tròn dạngđĩa hoặc thẳng cho các công ty sản xuất thép

Các sản phẩm xây lắp của công ty là: Các công trình dân dụng, côngtrình giao thông đô thị, nhà xưởng…

Công ty là nhà thầu chính và là nhà thầu phụ cho mọi công trình.

* Về thị trường kinh doanh :

Với hình thức sở hữu vốn: vốn cổ phần từ năm 2004 Từ khi chuyểnđổi hình thức công ty, thay đổi ban lãnh đạo, công ty có nhiều cơ hội pháttriển trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiều hợp đồng mới,thêm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới, thay đổi cơ cấu sản phẩm: Tăngtỷ trọng các sản phẩm xây lắp Có điều kiện mở rộng thị trường: Thành lậpchi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Nhà máy cơ khí Hải Phòng đã giúp côngty có cơ hội mở rộng thị phần, có uy tín trên thị trường, được nhiều bạn hàng

biết tới Trong những năm gần đây, Công ty hoạt động có nhiều cố gắng ươn lên trong kinh doanh, đã có nhiều cố gắng khắc phục những khó khănkhắc nghiệt của thị trường với nhiều đối thủ cạnh tranh trong nền kinh tế thịtrường.

v-* Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cáccông trình, thi công nhiều công trình với quy mô, tính chất khác nhau và chủyếu là ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên Do vậy mà không cómột hệ thống, quy trình sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cả cáccông trình khác nhau, mà công trình đó phải được hình thành, tổ chức, sắpxếp cho phù hợp với đặc điểm về quy mô, tổ chức điều kiện thi công của côngtrình Nhưng cách chung nhất thì quá trình công nghệ chính của công ty là:

Chủ đầu tư mời thầu > ký kết hợp đồng > lập phương án thi công vàlập dự án > Chuẩn bị các nguồn lực > tổ chức thi công > bàn giaonghiệm thu công trình > xác định kết quả và thu hồi vốn.

2 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị Công ty.

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty tuy còn nhiều khó khăn về nhiềumặt như vốn, thị trường tiêu thụ nhưng công ty cũng mạnh dạn đầu tư côngnghệ máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất nhằm nâng cao năng suất laođộng, tăng chất lượng sản phẩm để sản phẩm của công ty ngày càng có tínhcạnh tranh trên thị trường Hàng năm, Công ty có kế hoạch sửa chữa, tu bổ,nâng cấp máy móc thiết bị giúp cho sản xuất được an toàn và liên tục.

Bảng 2: Cơ sở vật chất máy móc thiết bị của Công ty

SttTên thiết bịNước sảnxuấtSố lượng

Ký hiệuđặc trưng

kỹ thuật

Mức độ còndùng được

18 Máy phát điện (Thiết bị thuê mua tài chính)

(Nguồn : Phòng TCHC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Hiện tại, đa số máy móc thiết bị của Công ty có chất lượng tương đốimới, Công ty chưa được sử dụng tối đa hết công suất nhưng trong những nămtới Công ty cổ phần Bạch Đằng sẽ phải khai thác triệt để công suất máy mócthiết bị của mình để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn.

Công ty cổ phần Bạch Đằng xây dựng chiến lược trong những năm tớisẽ đổi mới một số thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất thi công công trình

như: Máy phun vữa, máy nghiến đá, máy luồn cáp để đáp ứng được nhu cầuthị trường gay gắt như hiện nay.

Quá trình thi công công trình của Công ty được trang bị hệ thốngmáy móc hiện đại như bảng trên , nên các công trình Công ty đảm bảo chấtlượng và đáp ứng các yêu cầu khắt khe của đối tác Với hệ thống máy móchiện đại như trên đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ công nhân lành nghề và độingũ cán bộ có trình độ và chuyên môn cao.

3 Về nguồn nhân lực của Công ty.

Hiện nay, tổng số lao động của Công ty là 535 người với 104 lao độnggián tiếp (nhân viên văn phòng) và 431 lao động trực tiếp tại các côngtrình.Để thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty qua cácnăm ta có bảng số liệu sau:

Bảng 3 : Nguồn nhân lực của công ty.

Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, vớiđội ngũ lao động năng động, sáng tạo trong công việc.

Chất lượng CBCNV của Công ty được thể hiện như sau:

Bảng 4: Chất lượng cán bộ chuyên môn kỹ thuật năm 2006

SttCán Bộ chuyên môn và kỹthuậtlượngSố

Theo thâm niên công tác (Năm)>5>10>15Ghichú

6 Công nhân vận hành máy (đào, ủi, ) 17 2 10 5

(Nguồn : Phòng TCHC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Qua bảng trên ta thấy, số lượng cán bộ lãnh đạo, quản lý, làm công táckhoa học-kỹ thuật là 104 người, trong đó có 82 người có trình độ đại học vàtrên đại học Đây là một tỷ lệ cao, thể hiện số cán bộ quản lý có trình độ cao

trong công ty là rất lớn Điều này tạo điều kiện tốt cho công ty trong việc điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi chocông ty thực hiện chiến lược đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanhgóp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Với số lượng 533 lao động, lại trong điều kiện kinh tế thị trường có sựcạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc bố trí công ăn việc làm cho toàn bộ cánbộ công nhân viên Công ty là việc làm rất khó Tuy nhiên Công ty cổ phầnBạch Đằng đã làm được trong những năm qua Đây là một thành công lớn củaCông ty và chiến lược trong thời gian tới của Công ty là đa dạng hoá ngànhnghề kinh doanh để tạo ổn định công ăn việc làm cho lao động thời vụ nóiriêng và của công nhân toàn công ty nói chung.

4 Về tình hình tài chính của Công ty.

Để hiểu rõ về vốn và cơ cấu vốn của công ty, ta xem xét bảng sau:

Bảng 6: Tình hình tài sản của công ty

(Đơn vịtính: tỷ đồng)

So sánh 2006/2005CL Tỷ lệ

(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Nhìn vào biểu trên ta thấy: tổng số vốn của Công ty năm 2006 là18,7 tỷ đồng tăng 2,1 tỷ đồng so với năm 2005 (tương ứng tăng 12,65%) Vềcơ cấu vốn, vốn lưu động năm 2006 là 12,8 tỷ đồng, chiếm 68,4% tổng số vốnkinh doanh, tăng lên so với vốn lưu động năm 2005 là 2,9 tỷ đồng, tương ứngvới 29,3% Vốn cố định năm 2006 là 5,9 tỷ đồng chiếm 31,6% tổng số vốnkinh doanh giảm đi 0,8 tỷ đồng so với vốn cố định năm 2005, tương ứng,giảm 11,94% Điều này cho thấy, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng lớn trong

tổng số vốn và tỷ trọng vốn lưu động ngày càng tăng Lý giải điều này là donăm 2006 Công ty đã thanh lý 1 số TSCĐ có hiệu quả thấp trong sản xuấtnhằm làm tăng vốn lưu động trong kinh doanh.

Vốn kinh doanh là một chỉ tiêu tài chính hết sức quan trọng của cácdoanh nghiệp Nó phản ánh quy mô kinh doanh và thế mạnh của một đơn vịlàm kinh tế.

Do vậy, để đổi mới máy móc thiết bị và nâng cao hiệu quả kinh doanh ,tăng doanh thu tăng lợi nhuận, không còn cách nào khác là phải không ngừngbổ sung vốn kinh doanh hàng năm.

Nhận thức được vấn đề này, ngay từ khi mới thành lập, Công ty cổphần Bạch Đằng đã có kế hoạch đúng đắn là không ngừng làm tăng vốn kinhdoanh của mình Do vậy, mức vốn kinh doanh của Công ty đều tăng qua mấynăm gần đây Dưới đây là biểu phản ánh cơ cấu vốn của Công ty qua các năm.

Bảng 7: Cơ cấu vốn của Công ty qua các năm 2005-2006

Đơn vịtính : Tỷ đồng

Chỉ tiêu

So sánh 2006/2005Chênh

lệchTỷ lệ (%)

(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Nhìn vào biểu trên ta thấy: từ năm 2005 vốn lưu động của công ty đềutăng theo qua các năm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh Cụthể năm 2006 chiếm 59% tổng số vốn, thì tới năm 2006 chiếm tới 68.4%tổng số vốn Mặt khác, tổng số vốn của công ty năm 2005 là 18.7 tỷ đồng,tăng 2.1 tỷ đồng so với năm 2005 (tương ứng tăng 12.7%) Điều này khẳng

định hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, nhu cầu về vốnlưu động ngày càng lớn.

Nhìn chung với cơ cấu vốn: vốn lưu động chiếm 68% và vốn cố địnhchiếm 32% tổng nguồn vốn đối với các doanh nghiệp xây dựng là tương đốihợp lý

5 Đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 sắp xếp theo thẩmquyền từ trên xuống bao gồm:

- Hội đồng quản trị- Ban Kiểm soát- Ban Giám đốc

- Các phòng ban: gồm Phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng, PhòngTổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán,Phòng Dự án, Phòng Kiểm soátnội bộ.

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng và Đội, xí nghiệp xây dựng; chinhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, các trung tâm tư vấn.

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 được mô tả quasơ đồ sau:

Sơ đồ 1 - Bộ mỏy quản lý của cụng ty

* Thẩm quyền và nhiệm vụ của từng cấp quản lý của Cụng ty như sau:

Phó giám đốc phụ trách xây dựng 1

Phó giám đốc phụ trách xây dựng 2

PhòngTổ chức hành chính

PhòngKế toán

PhòngKế hoạch

PhòngDự án

PhòngKiểm soát

Nhà máy Cơ khí Hải Phòng

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, chịu trách nhiệm trước Đạihội đồng cổ đông và pháp luật về mọi họat động của Công ty.

- Ban kiểm soát

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, có trách nhiệm kiểm soátmọi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trướchội đồng quản trị.

- Ban Giám đốc

Ban Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty chịutrách nhiệm trước pháp luật và trước công ty về mọi hoạt động sản xuất củaCông ty Giám đốc vừa là đại diện về mặt nhà nước vừa là đại diện cho tậpthể cán bộ công nhân viên.

- Phòng Kế hoạch – kỹ thuật xây dựng

Thiết kế chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc, đồng thời chỉđạo phân công cho các xí nghiệp, đội xây lắp về tổ chức thực hiện các hợpđồng thi công xây lắp, xây dựng các kế hoạch, tham gia lập hồ sơ đấu thầu,lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm.

- Phòng tổ chức hành chính

Giúp giám đốc công ty quản lý thực hiện công tác tổ chức hành chính.Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện các quyết định của lãnh đạo, tham mưu chogiám đốc về việc sắp xếp tổ chức bố chí lao động trong công ty về số lượng,trình độ nghiệp vụ tay nghề từng phòng ban, đội, xưởng.

- Phòng tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thực hiện công tác hạchtoán kế toán, thu chi tài chính theo đúng quy định của luật kế toán, chuẩnmực, thông tư hướng dẫn của BTC và Tổng công ty cũng như những quy địnhcủa công ty đã ban hành Lập sổ sách kế toán theo dõi nguồn vốn, báo cáo kếtoán, thống kê tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty,Tổng công ty, và các văn bản Nhà nước đã ban hành

- Phòng Kiểm soát nội bộ.

Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện công tác kiểmtra, giám sát tính tuân thủ trong mọi hoạt động của Công ty theo các quy địnhhiện hành của Nhà nước và của Công ty.

- Phòng Dự án.

Quản lý tổ chức và tổng hợp các đề tài nghiên cứu khoa học của công

ty và Tổng công ty Lập đề cương, chuẩn bị và thực hiện các dự án công ty.

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng

Thực hiện sản xuất các sản phẩm công nghiệp, sản xuất các sản phẩmcơ khí chế tạo theo đơn đặt hàng và kế hoạch công ty giao, chịu trách nhiệmtrước công ty và pháp luật.

- Đội và xí nghiệp xây dựng; Chi nhánh TPHCM

Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng, các công trình dândụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng , giao thông, thuỷ lợi…

- Các trung tâm tư vấn: TT tư vấn du học quốc tế, TT tư vấn thiếtkế…

Được thành lập trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc ápdụng quy chế đấu thầu một cách rộng rãi trong lĩnh vực xây dựng đã và đangtạo ra những thuận lợi nhưng cũng đặt ra rất nhiều thách thức cho công ty cổphần Bạch Đằng 10 Khi quyết định cổ phần hoá, công ty đã xác định để cóthể tồn tại và phát triển thì phải từng bước tham gia vào quá trình cạnh tranhtrên thị trường thông qua đấu thầu các công trình chứ không thể chỉ ỷ lại dựavào Tổng công ty

Trong những năm đầu khi mới thành lập, kinh nghiệm hoạt động còn ít,năng lực về nhân lực, máy móc thiết bị, tài chính còn hạn chế, trước tình hìnhcạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã gặp rất nhiều khó khăntrong việc tìm kiếm các công trình qua đấu thầu Những công trình của côngty chủ yếu đều là do công ty mẹ giao hoặc do chủ đầu từ chỉ định nhờ các mốiquan hệ với công ty mẹ Chính nhờ sự hỗ trợ của công ty mẹ mà trong thờigian đầu mới thành lập, công ty đã dần đi vào ổn định, vượt qua được nhữngkhó khăn trước mắt Những năm sau đấy, công ty đã tích cực chủ động thamgia đấu thầu và bước đầu đã đạt được một số kết quả đáng kể, tỉ lệ số lượngcông trình có được do công ty đấu thầu tăng lên Đến nay, số lượng công trìnhcủa công ty đang thực hiện chủ yếu giành được là do thắng thầu

Công ty cổ phần Bạch Đằng là đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnhvực xây dựng, số lượng các công trình đến nay mà công ty đảm nhiệm làtương đối lớn thể hiện ở bảng sau:

Bảng 8: Một số công trình đã thi công

I Công trình xây dựng dân dụng

101 Trường Công nhân kỹ thuật An Dương - Hải Phòng

2 Bưu điện Tân Hoà - Hải Phòng

3 Nhà điều dưỡng tâm thần Vĩnh Bảo - Hải Phòng

4 Hào cáp công nghệ Công ty Công nghệ tàu thuỷ Nam Triệu Hải Phòng

-5 Sân tennis - Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng6 Nhà văn phòng Showroom tại TP Hồ Chí Minh

7 Cải tạo trụ sở Công ty vàng bạc đá quý TP Hồ Chí Minh 8 Xưởng sản xuất - xí nghiệp ắc quy Sài Gòn

9 Công trình Công ty Nhựa Thiếu niên Tiền Phong - Hải Phòng10 Khu đô thị Đồng Nguyên - Từ Sơn - Bắc Ninh

11 Chi nhánh Ngân hàng Công thương - Lê Chân - Hải Phòng12 Bệnh viện tư nhân đa khoa Nhân Đức - Vũng Tàu

13 Trường Đại học Dân lập Hồng Bàng - TP Hồ Chí Minh 14 Bệnh viện Chợ Rẫy - Phú Yên

II Các công trình công nghiệp

221 Nhà máy thép HPS - Hải Phòng

2 Nhà máy lắp ráp Honda Vĩnh Phúc

3 Kho nguyên liệu Nhà máy Xi măng Sao Mai

4 Nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép lá cuộn - Hải Phòng5 Nhà máy sản xuất vỏ ga bình gas Hưng Yên

6 Nhà máy sản xuất giày Đức Thành II - Đồng Nai7 Nhà máy thép Ngân Phong - Hải Phòng

8 Trạm triết nạp Gas Bến Lức - Long An

9 Kho chứa gas - CTy TNHH Thương mại Trần Hồng Quân

10 Kho chứa gas và hệ thống nhập xuất và triết nạp LPG - Công tyCP Dầu khí Anpha Sài Gòn

11 Nhà sản xuất chính Dây chuyền sản xuất gạch Ceramic số 5 Cty ốp lát VITALY

-12 Nhà máy thép Nam Đô - Hải Phòng

13 Phân xưởng luyện phôi - Công ty Cổ phần thép Cửu Long - HảiPhòng

III Công trình giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước 141 Công trình thoát nước, Đường nội bộ cung quận Hồ An biên, Hồ

Mắm tôm - Hải Phòng

2 Đường công vụ xã An Tiến - An Lão - Hải Phòng3 Xây dựng cầu kè dọc sông Lạch Tray - Hải Phòng4 Cống ngăn mặn Đò Điểm trên sông Nghèn - Hà Tĩnh

5 Hệ thống cấp nước sản xuất - Nhà máy xi măng Long Thọ II6 Dự án cải tạo quốc lộ 18 - gói 2: Bắc Ninh - Chí Linh

7 Nhà máy nước Thiện Tân, Đồng Nai

Nguồn: phòng Dự án - Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Bảng 9: Danh mục các hợp đồng đã thực hiện trong 3 năm gần đây

Đơn vị tính: Triệu đồng

Tên hợp đồng

Tổnggiá trị sử

Giá trịdo nhàthầuthựchiện

Thời hạn hợpđồng

Tên đơn vị ký hợpđồng

Thờihạn khởi

Kho chứa LPG 5.701 5.701 2005 Công ty CP Dầu khíAnpha S.G

Nhà làm việc kiêmkho chi nhánh NHCTLê Chân

7.750 7.750 2005 Ngân hàng Côngthương Việt Nam Nhà máy giày Đức

Thành II

17.779 17.779 2005 xTrường ĐH Dân lập

Hồng Bàng

81.385 81.385 2005 x Trường ĐH Dân lậpHồng Bàng

Bệnh viện Chợ Rẫy Phú Yên

-79.588 -79.588 2005 Cty cổ phần bệnhviện Chợ Rẫy - PhúYên

Nhà máy thép NgânPhong

14.692 14.692 2006 Công ty thép VindaKhu đô thị Đồng

Nguyên - Bắc Ninh

70.000 70.000 2004 Công ty CP Đầu tưXD và TM Phú ĐiềnNhà làm việc kiêm

kho chi nhánhNHNo&PTNT SócTrăng

NHNo&PTNT tỉnhSóc Trăng

Tổng giá trị298.081 298.081

Nguồn: phòng d ự án - công ty Cp Bạch Đằng 10

Bảng 10 Danh mục các hợp đồng thực hiện trong 3 năm gần đây

Đơn vị: Tri ệu đồng

Tên hợp đồng

Tổnggiá trị sử

Giá trịdo nhàthầuthựchiện

Thời hạn hợpđồng

Tên đơn vị ký hợpđồng

Thờihạn khởi

ĐangthựchiệnNhà máy thép Ngân

14.692 14.692 2006 x Công ty TNHH ThépVinda - Ngân PhongNhà sản xuất Công ty

TNHH Đức Thành II

11.779 11.779 2005 Công ty TNHH ĐứcThành II

Nhà sản xuất chính,dây chuyền sản xuấtgạch Cearamic số 5

9.462 9.462 2005 x Công ty gạch ốp látsố 1 - TCT VLXD số1

Nhà sản xuất nhà máyxi măng Long Thọ -TP Huế

40.000 40.000 2006 Tổng Công ty XDBạch Đằng

Tổng giá trị75.993 75.993

Nguồn: phòng Dự án - Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Số công trình đã trúng thầu và thi công trong những năm gần đây, đềucó có quy mô khá lớn, giá trị trên 5 tỷ đồng Nhiều công trình có giá trị trênchục tỷ đồng như: Nhà máy xi măng Long Thọ - TP Huế 40 tỷ đồng, khu đôthị mới Đồng Nguyên Bắc Ninh 70 tỷ đồng Điều này cho thấy trong nhữngnăm gần đây, công ty đã có nhiều nỗ lực, cố gắng trong việc nâng cao nănglực về mọi mặt; tích cực, nhạy bén, chủ động trong tham gia đấu thầu và đạtđược những thành tích đáng ghi nhận, đồng thời công ty cũng tạo được sự tintưởng hơn với các chủ đầu tư.

Dưới đây là bảng tính toán tỉ lệ trúng thầu của công ty trong 3 năm vừaqua.

Bảng 11: Số lượng các công trình tham gia đấu thầu và trúng thầu 2004-2006

17 56.687.320.000 46,7 52,22006 45 240.590.000.00

26 144.763.000.000

57,8 60,2

Nguồn : phòng Kỹ thuật

Qua bảng báo cáo kết quả dự thầu của công ty ta thấy, kết quả công tácđấu thầu của công ty đã đươc nâng lên rõ rệt cả về mặt giá trị và số lượng hợpđồng kí kết Đây là một cố gắng lớn của công ty trong công tác khai thác việclàm ở địa bàn các tỉnh phía Bắc, là địa bàn hoạt động chủ yếu hiện nay củacông ty

Thời gian qua, công ty đặc biệt quan tâm đến công tác lập, quản lý vàthực hiện dự toán xây lắp hay lập giá dự thầu vì đấu thầu là hình thức cơ bảntạo ra các hợp đồng, tạo công ăn việc làm cho người lao động và đem lạidoanh thu lợi nhuận cho công ty Đấu thầu là hình thức không thể thiếu tronglĩnh vực xây dựng, khi các công ty muốn tham gia nhận thầu các công trìnhthì đòi hỏi hồ sơ mời thầu chất lượng cao, thể hiện được các ưu thế cạnh tranhcủa các nhà thầu, do đó cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ củacác bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu phải đáp ứng đầy đủcác yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bao gồm các yêu cầu về kỹ thuật và tài chính.Theo quy chế đấu thầu, thì sau khi đánh giá về đề xuất kỹ thuật, các nhà thầuđạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, tức đạt từ 70% tổng số điểm về kỹ thuật trở lên,mới được tiếp tục mở hồ sơ đề xuất tài chính để chấm điểm về giá Giá dựthầu tuy không phải là yếu tố quyết định nhưng là yếu tố cơ bản ảnh hưởngđến khả năng trúng thầu của nhà thầu

Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác đấu thầu, công tác tổ chứctriển khai, thực hiện kế hoạch đấu thầu là một trong những công tác được chútrọng, đặc biệt là công tác lập dự toán cho các hạng mục công trình trong đấuthầu của công ty đã được triển khai thực hiện một cách sát sao Tuy nhiên, tỉlệ thắng thầu của công ty hiện nay chưa cao, và những công trình đã thắngthầu chủ yếu có quy mô vừa và nhỏ Công ty cũng đã để trượt một số gói thầutrong khả năng, do việc lập giá dự thầu chưa thật hợp lý ngay cả những góithầu công ty đã trúng thầu.

Việc phân tích thực trạng về việc tham gia đấu thầu của Công ty cổphần Bạch Đằng 10 trong thời gian qua cho thấy, mặc dù kết quả đấu thầu củacông ty có chiều hướng tăng, nhưng hiệu quả chưa cao vì cách lập giá dự thầuchưa thực sự hợp lý Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công tychưa cao do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó có công tác lập giá dựthầu Do vậy, vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu.Để giải quyết được vấn đề này, trước hết cần tìm ra nguyên nhân của nhữngtồn tại trên, thông qua việc xem xét cách thức tổ chức quản lý và thực hiện,cũng như các yếu tố có thể tác động đến phương pháp lập giá của công ty làmcơ sở đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất-kinhdoanh, tăng khả năng thắng thầu, từng bước giúp công ty mở rộng địa bànkinh doanh, tạo uy tín rộng rãi trên thị trường.

II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ DỰ THẦU CỦACÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA.

Giá dự thầu là giá nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừphần giảm giá (nếu có), giá này do các nhà thầu tham gia đấu thầu tự lập ra đểtranh thầu Trong tổng số điểm cho toàn bộ hồ sơ dự thầu thì tổng điểm giànhcho giá chỉ chiếm 30% nhưng lại là yếu tố cơ bản quyết định khả năng thắngthầu của công ty Sở dĩ như vậy là vì trong đấu thầu xây lắp hầu hết các nhàthầu đều đáp ứng được phần lớn các yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu tưnhưng phần lập giá lại khác nhau tuỳ thuộc vào quy trình và phương pháp xácđịnh giá, kinh nghiệm, năng lực của từng nhà thầu

1 Quy trình dự thầu

Quy trình dự thầu của công ty cổ phần Bạch Đằng 10 gồm có 6bước, giữa các bước công việc này có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ, bổ trợ lẫnnhau trong một quy trình thống nhất.

Bước 1: Thu thập thông tin về các gói thầu

Công việc này do các cán bộ của phòng kỹ thuật thực hiện dưới sự chỉđạo trực tiếp của lãnh đạo công ty Đây là công việc đầu tiên và quan trọng đểnhà thầu có cơ hội tìm được công trình Việc nắm bắt được đầy đủ, nhanhchóng các thông tin sẽ giúp nhà thầu chuẩn bị đáp ứng tốt nhất và kịp thời hồsơ mời thầu nhằm làm tăng khả năng thắng thầu Nguồn thông tin mà công tykhai thác chủ yếu thông qua các hình thức:

- Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, như quảng cáo đấuthầu, thư mời thầu của chủ đầu tư, báo tạp chí Thông tin đấu thầu, fax… hoặcthông báo từ chủ đầu tư xuống.

- Thông tin về những nguồn vốn công trình dự định đầu tư trong tươnglai

- Thông tin có được nhờ các mối quan hệ với các cơ quan chủ quản,chính quyền địa phương

Tất cả các thông tin mời thầu qua nhiều hình thức khác nhau sẽ đượccán bộ phụ trách đấu thầu của phòng kỹ thuật xem xét, ghi chép lại và báo cáolên trưởng phòng kỹ thuật Sau khi xem xét, đánh giá lại các thông tin trưởngphòng kỹ thuật lại tiếp tục báo cáo lên lãnh đạo cấp trên.

Bước 2: Tiếp xúc ban đầu

Sau khi đã có được thông báo mời thầu của các gói thầu mà Công tyquan tâm, Công ty sẽ cử người tiếp xúc trực tiếp với chủ đầu tư để tìm hiểuthêm các thông tin, vấn đề còn khúc mắc, chưa rõ để quyết định có tham giahoặc không tham gia đấu thầu Nếu xét thấy Công ty có thể đáp ứng các vấnđề có liên quan đến dự án về tính khả thi và hiệu quả kinh tế, Công ty sẽ muahồ sơ mời thầu vào đúng thời gian theo thông báo của chủ đầu tư Công ty sẽcử cán bộ có kinh nghiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu nhằm rút ra những yêu

cầu cơ bản của công trình đấu thầu, tính chất quy mô, phạm vi, hình thức giaothầu và những điều kiện ràng buộc để thực hiện gói thầu đó.

- Nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế công trình từ đó rút ra những đặcđiểm cần chú ý để đưa ra những biện pháp kỹ thuật và phương án tổ chức thicông hợp lý.

- Kiểm tra lại việc tính toán khối lượng của chủ đầu tư dựa trênbản tiên lượng.

- Nếu cần thiết cử người xuống khảo sát hiện trường đánh giánhững điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án từ đó rút ra những thuậnlợi, khó khăn (vị trí địa lý, địa chất, chất lượng nền đất, lượng mưa, thời tiếtđộ ẩm, điều kiện cung cấp vật tư, nhân công, hệ thống giao thông, đời sống vàdân trí ).

- Nghiên cứu đánh giá các đối thủ cạnh tranh: Công ty chỉ mới dừnglại ở việc nghiên cứu năng lực, kinh nghiệm, uy tín của các đối thủ cạnhtranh cùng lĩnh vực, và dựa vào kinh nghiệm và quan điểm chủ quan củacán bộ lập hồ sơ dự thầu để đánh giá.

Bước 3: Tiến hành lập đơn giá và tổng hợp đơn giá

Trên cơ sở kết quả nghiên cứu, đánh giá ở trên phòng kỹ thuậtphối hợp với các phòng ban chức năng khác cùng với sự chỉ đạo của lãnh đạoCông ty phân công những cán bộ có năng lực chuyên môn và kinh nghiệmphụ trách việc lập giá dự thầu Các công việc cần thực hiện gồm:

- Xác định chính xác khối lượng công việc phải thực hiện trong hồsơ mời thầu (bóc tách khối lượng)

- Xác định giải pháp kỹ thuật và biện pháp thi công, tiến độ thicông

- Xác định các yêu cầu kỹ thuật của các loại vật tư thiết bị dùng đểthi công công trình và tập hợp giá cả của chúng tại thời điểm đó.

- Tiến hành lập đơn giá cho từng công việc và tổng hợp đơn giá.

Bước 4: Trình duyệt giá

Sau khi bộ phận lập giá hoàn tất công việc của mình sẽ trình Bangiám đốc xem xét và phê duyệt Nếu giá dự thầu đưa ra đáp ứng yêu cầu củachủ đầu tư và phù hợp chiến lược kinh doanh, điều kiện hiện tại của Công tythì sẽ được phê duyệt Nếu không phù hợp thì bộ phận lập giá tiến hành điềuchỉnh lại theo yêu cầu và sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

Bước 5: Liên hệ với ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để xin cấp

giấy bảo lãnh theo yêu cầu của chủ đầu tư Đây là công việc quan trọng, vì nóbảo đảm tính pháp lý cho hồ sơ dự thầu.

Bước 6: Giảm giá dự thầu (nếu có)

Sau khi lập xong giá dự thầu, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, bộ phận lập hồsơ, lập giá căn cứ vào tình hình công việc cụ thể của doanh nghiệp tại thờiđiểm lập hồ sơ và dự phòng cho thời gian tới, căn cứ tương quan giữa các nhàthầu cùng tham gia dự thầu, căn cứ vào khả năng có thể giảm các khoản chiphí không cần thiết, hoặc tiết kiệm được chi phí như về nhân công, nguyênliệu, chi phí máy thi công (do máy móc thi công đã khấu hao hết)… để đưa raphương án giảm giá dự thầu nếu cần thiết Thường chỉ giảm giá dự thầu trongtrường hợp các đối thủ cạnh tranh đều mạnh và công trình này quan trọng vớiCông ty Bộ phận lập giá phải trình lên Ban giám đốc phương án giảm giá vàgiải trình một cách đầy đủ lý do giảm giá.

2 Phương pháp xác định giá dự thầu của Công ty

2.1 Yêu cầu đối với việc lập giá dự thầu

Lập giá dự thầu là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhà thầu phảiđưa ra mức giá hợp lý, đảm bảo mức giá này không quá cao hoặc quá thấp sovới giá gói thầu mà chủ đầu tư đưa ra khi mở thầu, vì với mức giá cao nhàthầu có thể sẽ bị đánh trượt, còn với mức giá thấp quá sẽ không đảm bảo mứclãi dự kiến của nhà thầu Do vậy, công việc lập giá dự thầu đòi hỏi sự tínhtoán và kiểm tra nghiêm ngặt, kỹ lưỡng, chính xác và hết sức tinh tế của cánbộ lập giá.

Nếu chưa tính đến các tiêu chuẩn khác, nhà thầu nào có giá dựthầu thấp hợp lý thì nhà thầu đó có khả năng cạnh tranh cao và khả năng trúngthầu lớn

Muốn vậy, công tác lập giá dự thầu cần phải đảm bảo một số yêu cầusau:

- Giá dự thầu được lập dựa trên cơ sở khối lượng công việc màbên mời thầu đưa ra, phù hợp với giá thị trường, bám sát hưỡng dẫn của hồ sơmời thầu

- Phản ánh trung thực phương án công nghệ và phương án tổ chứcthi công đã chọn.

- Đảm bảo khả năng cạnh tranh cao nhất.

2.2 Cơ sở để lập giá dự thầu

- Căn cứ hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư : Để lập được mức giá dựthầu hợp lý, thấp hơn giá xét thầu của chủ đầu tư, các cán bộ lập giá dự thầuphải căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, bảng tiên lượng mời thầu…căn cứ vào hồ sơ đó để tìm biện pháp thi công hợp lý, tìm cách rút ngắn tiếnđộ thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, là cơ sở để tìm các loạinguyên liệu phục vụ công tác thi công với giá thành hợp lý…

- Căn cứ vào quy định chung về định mức dự toán xây dựng cơbản và đơn giá xây dựng cơ bản ở địa phương nơi công trình xây dựng.

- Căn cứ vào những chỉ thị, thông tư của Nhà nước về hướng dẫnlập và quản lý chi phí xây dựng.

- Căn cứ vào đơn giá xây dựng cơ bản của địa phương nơi có côngtrình cần thi công.

- Tham khảo các tiêu chí xét thầu của bên mời thầu.

- Căn cứ vào môi trường đấu thầu và ý đồ chiến lược tranh thầucủa công ty.

2.3 Phương pháp xây dựng giá dự thầu

Giá dự thầu là bảng kê chi tiết từng nội dung công việc theo yêu cầucủa hồ sơ mời thầu, có ghi rõ từng chủng loại vật tư dùng để thực hiện công

Chi phí trực tiếp ( T)

Thuế (T)Đơn giá dự thầu

Chi phí chung (C)

Lãi dự kiến (L)

Nhân công

(NC) Máy thi công (MTC) Trực tiếp phí khác (TT)việc đó, đơn giá và giá thành tương ứng, số liệu của bảng giá dự thầu là căncứ quan trọng trong việc xét thầu sau này.

Trình tự chung:

Để xây dựng giá dự thầu cho một công trình trước hết ta phải xác địnhgiá cho một đơn vị tính (đơn giá dự thầu) của từng loại công việc xây lắp, sauđó tổng hợp chi phí cho từng hạng mục (một hạng mục gồm nhiều công việc),rồi tập hợp chi phí cho cả công trình theo các quy định hiện hành, cụ thể làcác bước sau:

Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu cho từng công việc.Sơ đồ 2: Nội dung của đơn giá dự thầu

Đơn giá dự thầu được tính:

DGdt=VL+ NC + MTC+TT +C+ L+T

Ngoài ra có thể tính đến hệ số trượt giá (Ktg) và yếu tố rủi ro (Krr) khi đó giádự thầu hoàn chỉnh được tính như sau:

Các khoản mục trong đơn giá được xác định như sau:

 Phương pháp xác định chi phí vật liệu trong đơn giá dự thầu.

Chi phí vật liệu được xác định căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu vàgiá bán các loại vật liệu đó tại cửa hàng hoặc xí nghiệp sản xuất vật liệu, bảng

Vật liệu (VL)

giá cước vận tải hàng hoá và các quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệutại chân công trình.

Chi phí vật liệu được tính theo công thức sau:

i =1n

gvli : Giá tính đến hiện trường xây dựng của một đơn vị vật liệu chính thứ i

Kvli : Hệ số tính đến chi phí vật liệu phụ so với tổng chi phí vật liệu chính (theo quy định)

 Phương pháp xác định chi phí nhân công

Chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác củacông nhân trực tiếp xây lắp.

Cơ sở để xác định chi phí nhân công :

+ Cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc+ Giá nhân công trên thị trường lao động

+ Khối lượng công việc thực hiện trong ngày công.Chi phí nhân công tính được xác định theo công thức:

Trong đó:

Bi: Số công theo định mức bậc thợ i

gnci : Đơn giá ngày công của bậc thợ i

 Phương pháp xác định chi phí máy thi công(MTC)

Chi phí trong một ca máy bao gồm: khấu hao cơ bản (có tính đến haomòn vô hình), khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và bảo dưỡng, chi phí

nguyên liệu, động lực, năng lượng, chi phí tiền công thợ máy, chi phí khác vàchi phí quản lý máy Chi phí máy thi công được tính dựa trên các căn cứ: Sốca máy và đơn giá ca máy.

Chi phí máy thi công được tính theo công thức:

(Mi×gmi )

Trong đó:

Mi : Số ca máy theo định mức loại máy thứ i

gmi : Đơn giá ca máy của loại máy thứ i

 Phương pháp tính chi phí chung

Chi phí chung là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc hoànthành công tác xây lắp nhưng thực sự cần thiết cho công tác tổ chức bộ máyquản lý, chỉ đạo sản xuất và xây dựng công trình Chi phí chung có thể chialàm 2 bộ phận:

+ Chi phí quản lý tại công trường (C1): là chi phí thực tế doanh nghiệpbỏ ra tiến hành thi công công trình bao gồm: chi phí lán trại tạm, chi phí khobãi, chi phí trả tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên quản lý

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp(C2): Là những khoản chi phí có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể táchriêng được cho bất kỳ một hoạt động nào Trong xây dựng, chi phí này đượcphân bổ cho từng hạng mục công trình, là phần chi phí mà từng công trìnhphải gánh chịu để đảm bảo sự quản lý điều hành của bộ máy quản lý doanhnghiệp, bao gồm: chi phí thuê nhà và đất làm trụ sở của doanh nghiệp, chi phídụng cụ văn phòng, lương và phụ cấp cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chiphí nghiên cứu phát triển, chi phí phúc lợi

Chi phí chung trong giá dự thầu được xác định trên cơ sở điềukiện cụ thể của từng doanh nghiệp Hiện nay, công ty tính chi phí chung (C)theo công thức:

Trong đó:

P là tỷ lệ chi phí chung so với chi phí trực tiếp (xác định theo quy định)T là chi phí trực tiếp, được tính : T =VL+NC+ MTC+TT ( TT là

trực tiếp phí khác, theo quy định TT =1,5%×(VL+NC+MTC) )

Tùy theo từng loại công trình mà có định mức tính chi phí chung khác nhau.

Bảng 12: Phân loại công trình theo mức tính chi phí chungTTLoại công trìnhChi phí chung

 Xác định lợi nhuận (lãi) dự kiến

Việc xác định mức lãi dự kiến được dựa trên cơ sở: mức lợi nhuận củaCông ty trong một số năm gần đây, chiến lược kinh doanh của Công ty, mứcđộ cạnh tranh, số lượng các nhà thầu tham gia, chiến lược đấu thầu của Côngty.

Trong đó: R là tỷ lệ lãi dự kiến

Trên thực tế, khi thực hiện đấu thầu luôn luôn có sự cạnh tranh gay gắtgiữa các nhà thầu với nhau nên các nhà thầu không thể đạt mức lãi cao màthường cố gắng hạ mức lãi để hạ giá dự thầu nhằm tăng khả năng trúng thầu.Tuy nhiên, mức lãi tối thiểu cần phải bù đắp được tỷ lệ lạm phát và biến độngtrên thị trường yếu tố đầu vào Để đảm bảo việc làm cho người lao động vàkhả năng khai thác máy móc thiết bị, chờ cơ hội kinh doanh khác thì Công tycó thể chấp nhận mức giá bán thấp hơn giá thành xây lắp nhưng phải đủ bù

đắp được giá thành xây lắp công trường, còn chi phí quản lý doanh nghiệp sẽđược bù đắp từ những công trình khác tức là:

Gban≥(VL+NC+M +C1)

Lợi nhuận trước thuế > Gbán – (VL+ NC+ M+ C1)

Để có lãi cao phải phấn đấu hạ giá thành bằng việc tiết kiệm các chi phí, đặcbiệt là khoản mục chi phí chung.

 Đơn gía dự thầu trước thuế

Bảng 13: Bảng đơn giá dự thầu sau thuếSTTMÃ

TTHÀNH PHẦN HAO PHÍ

Kl.ĐỊNH MỨC

Vật liệuNhân côngMáy thi côngTrực tiếp khácChi phí chung

TN chịu thuế tính trướcGtri dtoán xây lắp trướcthuế