Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10.doc

Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10.doc

MỞ ĐẦU

Hiện nay ở Việt Nam, hoạt động xây dựng đang diễn ra rộng khắp có những đóng góp to lớn vào sự phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Hoạt động đấu thầu đã thể hiện là một phương thức hoạt động xây dựng có tính khoa học, kinh tế cao, mang lại những đổi thay về cách thức vận hành cơ chế hoạt động của thị trường xây dựng tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh,minh bạch giữa các doanh nghiệp xây dựng, đồng thời đã cũng tạo nên sự tăng trưởng, phát triển,ổn định, bền vững cho ngành xây dựng của đất nước và bản thân mỗi doanh nghiệp xây dựng.

Lập giá dự thầu là một bộ phận trong qui trình lập hồ sơ dự thầu của các doanh nghiệp xây dựng.Đây là khâu giữ vị trí rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, là công việc hết sức quan trọng, mất nhiều công sức nhất và có ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của các nhà thầu Tất cả các doanh nghiệp tham gia đấu thầu đều cố gắng xây dựng một mức giá dự thầu hợp lý để bảo đảm thắng thầu, song ngay cả những doanh nghiệp thường xuyên trúng thầu cũng luôn phải xem xét lại qui trình đấu thầu và lập giá của mình bởi vì còn tồn tại nhiều bất cập và tiêu cực

Qua thực tiễn và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10, em nhận thấy, hoạt động dự thầu và lập giá dự thầu của Công ty tuy đã có những thay đổi tích cực, song vẫn còn những tồn tại ảnh hưởng tới khả năng tranh thầu nói riêng và tình hình sản xuất kinh doanh nói chung của Công ty Với mong muốn tìm ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế, tăng hiệu quả của công tác dự thầu của Công ty, em lựa chọn đề

tài:“Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng

10” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm

Để phù hợp chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời để phù hợp với chức năng nhiệm vụ mới của mình trong những giai đoạn nhất định, công ty đã nhiều lần đổi tên: công ty Dụng cụ cơ khí và xây dựng năm 1997 với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất cơ khí, xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp có quy mô nhỏ Ngày 21/3/2000 qua xem xét đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng tại tờ trình số 26/TTr - TCT và đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức lao động- Bộ Xây dựng, công ty Dụng cụ cơ khí & xây dựng được đổi tên thành Công ty cơ khí và xây dựng trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng.

Với mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh trong thị trường cạnh tranh, đồng thời quán triệt nghị quyết của Đảng, công ty chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng theo căn cứ quyết định số 1746/QĐ - BXD ngày 26 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật DNNN thành công ty cổ phần trong đó nhà n-ước là cổ đông chi phối hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.

Là một trong những thành viên của Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại Ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển và đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đổi cơ cấu sản phẩm, tăng tỷ trọng các sản phẩm xây lắp, mở rộng thị trường kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng Công ty là nhà thầu chính và cũng có thể là nhà thầu phụ cho mọi công việc theo giấy phép kinh doanh số 0203000912 ngày 26/4/2004 của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Do nhu cầu mở rộng thị trường, Công ty đã chuyển trụ sở về địa chỉ số 169 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 0103010692 cấp ngày 18/01/2006 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phương châm đi lên mạnh dạn, táo bạo nhưng chắc chắn, công ty đã từng bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, phát triển năng suất lao động vào hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng như với Nhà nước.

Trong những năm, qua công ty đã hoạt động theo đúng định hướng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có quy mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ

công nhân viên Công ty đang là một công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong các công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm cơ khí, xây lắp các công trình xây dựng và công nghiệp

+ Luôn phải xem khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ của thị truờng để từ đó đưa ra kế hoạch cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đáp ứng nhu cầu khách hàng và đạt được lợi nhuận tối đa

+ Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản chính phân phối theo lao động tiến lương, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ co cán bộ công nhân viên trong công ty.

2.2 Các quyền hạn, chức năng cơ bản:

+ Được phép vay vốn (cả vốn ngoại tệ) tại các ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được vay vốn từ trong dân và nước ngoài nhằm thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các quy định về ngoại hối của Nhà nước.

+ Được kí kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước, đồng thời cung cấp các dịch vụ và

hàng hoá cho các đơn vị này trên cở sở binh đẳng, tự nguyên, hai bên cùng có lợi.

+ Được đặt các văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài theo quy định của nhà nước Việt Nam và nước sở tại.

+ Được thu thập và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường thế giới.Ngoài ra, công ty có quyền tự do lựa chọn, quyết định các phương thức kinh doanh cũng như chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàn trong và ngoài nước Công ty có đầy đủ quyền hạn trong việc tổ chức, sắp xếp bộ máy tổ chức nhân sự trong công ty nhằm bảo đảm hiệu suất kinh doanh cao nhất Bên cạnh việc phải tuân thủ các quy định về hạch toán kế toán, quản lý tài sản , Công ty cũng có quyền chủ động áp dụng các chính sách lương thưởng phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty theo chế độ chính sách do nhà nước ban hành.

3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

Trong những năm qua, Công ty đó hoạt động theo định hướng vừa cũng cố, hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có qui mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề và sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV Chính vì vậy, công ty đang là một trong những đơn vị làm ăn có hiệu quả trong Tổng cụng ty xây dựng Bạch Đằng.

Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kinh doanh của Công ty

(Đơn vị : Triệu đồng)

So sánh 05/04So sánh 06/05Chênh

lệch%Chênh lệch%

1 Giá trị tổng sản lượng 50.687 57.547 60.000 6.860 13,53 2.453 4,262 Giá trị xây lắp 41.025 46.365 50.000 5.340 13,02 3.635 7,843 Giá trị sản xuất CN 6.369 8.647 10.000 2.278 35,77 1.353 15,654 Doanh thu 44.844 49.258 50.001 4.414 9,84 743 1,515 Chi phí 52.874 57.365 60.000 4.491 8,49 2.635 4,596 Lợi nhuận 358,8 397,7 454,4 38,9 10,84 56,7 14,267 Nộp ngân sách 1.025 1.475 1.823 450 43,90 348 23,598 Tỷ suất LN/ Chi phí 0,679 0,693 0,757 0,014 2,06 0,064 9,249 Tỷ suất LN/ Doanh

(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Qua bảng kết quả kinh doanh một số năm của Công ty chúng ta thấy doanh thu Công ty đều tăng qua các năm Điều này chứng tỏ khả năng tiêu thụ được của công ty năm sau đều cao hơn năm trước Lợi nhuận tăng đều qua các năm Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước được thể hiện qua chỉ tiêu Nộp ngân sách các năm đều tăng Việc nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty được thể hiện qua thu nhập bình quân của người lao động.Cụ thể:

Doanh thu năm 2005 tăng 9,843% so với năm 2004 nhưng năm 2006 Chỉ tiêu này vẫn tăng nhưng chỉ còn là 1,08% Lợi nhuận năm 2005 tăng 10,842% so với năm 2004, song đến năm 2006 tăng 14,257% so với năm 2005 Công ty đem lại mức nộp ngân sách đáng kể với tổng mức nộp ngân

sách hàng năm lên tới hơn 1 tỷ VNĐ Năm 2006 nộp NSNN 1.823 triệu đồng Mức tăng này đạt được là nhờ sự áp dụng chiến lược kinh doanh phù hợp đã thu hút thêm các khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ của Công ty

Trong những năm tới công ty cần phải chọn cho mình một hướng đi phù hợp với điều kiện mới, để đảm bảo mức doanh thu và lợi nhuận cần thiết và không ngừng tăng lên, đủ năng lực cạnh tranh, đạt tới một mục tiêu tồn tại phát triển lâu dài

4 Đánh giá những thành tựu, thuận lợi và khó khăn của Công ty.

Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 từ ngày thành lập tới nay đã có nhiều sự cố gắng không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất và đã dần tự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong cả nước bằng các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp.

Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất về cả bề rộng lẫn bề sâu để đạt trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh như vừa qua Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên trong công ty Việc vận dụng sáng tạo những quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của nhà nước và Bộ Xây dựng không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty bước ra khỏi khó khăn, đồng thời từng bước hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng.

Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, công ty còn tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại thành công cho đơn vị trong điều kiện cạnh tranh thị trường Công ty là một đơn vị hoàn toàn độc lập, sang năm 2004 chuyển sang

hình thức công ty cổ phần Trong khuôn khổ quản lý của Nhà nước, nhưng công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực sản xuất cơ khí và xây dựng đảm bảo đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay

II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất của Công ty

* Các sản phẩm công nghiệp của công ty là:

Các loại khoá xích, thanh gạt thuộc hệ thống máng cào than cho Tổng công ty than.

- Các loại khoá van dầu (liên kết sản xuất) cho các Công ty khai thác dầu khí trong và ngoài nước.

- Các loại bạc gầu, bạc xích, ắc gầu xúc cho các thiết bị nạo vét sông biển thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ (Công ty Thi công cơ giới, Công ty nạo vét đường biển I và II, Công ty nạo vét đường sông ).

- Các loại chày cối cắt nguội, cắt nóng, dao cắt thép tấm, thép tròn dạng đĩa hoặc thẳng cho các công ty sản xuất thép

Các sản phẩm xây lắp của công ty là: Các công trình dân dụng, công trình giao thông đô thị, nhà xưởng…

Công ty là nhà thầu chính và là nhà thầu phụ cho mọi công trình.

* Về thị trường kinh doanh :

Với hình thức sở hữu vốn: vốn cổ phần từ năm 2004 Từ khi chuyển đổi hình thức công ty, thay đổi ban lãnh đạo, công ty có nhiều cơ hội phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiều hợp đồng mới, thêm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới, thay đổi cơ cấu sản phẩm: Tăng tỷ trọng các sản phẩm xây lắp Có điều kiện mở rộng thị trường: Thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Nhà máy cơ khí Hải Phòng đã giúp công ty có cơ hội mở rộng thị phần, có uy tín trên thị trường, được nhiều bạn hàng biết tới Trong những năm gần đây, Công ty hoạt động có nhiều cố gắng v-

ươn lên trong kinh doanh, đã có nhiều cố gắng khắc phục những khó khăn khắc nghiệt của thị trường với nhiều đối thủ cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường.

* Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình, thi công nhiều công trình với quy mô, tính chất khác nhau và chủ yếu là ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên Do vậy mà không có một hệ thống, quy trình sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cả các công trình khác nhau, mà công trình đó phải được hình thành, tổ chức, sắp xếp cho phù hợp với đặc điểm về quy mô, tổ chức điều kiện thi công của công trình Nhưng cách chung nhất thì quá trình công nghệ chính của công ty là:

Chủ đầu tư mời thầu > ký kết hợp đồng > lập phương án thi công và lập dự án > Chuẩn bị các nguồn lực > tổ chức thi công > bàn giao nghiệm thu công trình > xác định kết quả và thu hồi vốn.

2 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị Công ty.

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty tuy còn nhiều khó khăn về nhiều mặt như vốn, thị trường tiêu thụ nhưng công ty cũng mạnh dạn đầu tư công nghệ máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm để sản phẩm của công ty ngày càng có tính cạnh tranh trên thị trường Hàng năm, Công ty có kế hoạch sửa chữa, tu bổ, nâng cấp máy móc thiết bị giúp cho sản xuất được an toàn và liên tục.

Bảng 2: Cơ sở vật chất máy móc thiết bị của Công ty

SttTên thiết bịNước sản xuấtSố lượng

Ký hiệu đặc trưng

kỹ thuật

Mức độ còn dùng được

18 Máy phát điện (Thiết bị thuê mua tài chính)

(Nguồn : Phòng TCHC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Hiện tại, đa số máy móc thiết bị của Công ty có chất lượng tương đối mới, Công ty chưa được sử dụng tối đa hết công suất nhưng trong những năm tới Công ty cổ phần Bạch Đằng sẽ phải khai thác triệt để công suất máy móc thiết bị của mình để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn.

Công ty cổ phần Bạch Đằng xây dựng chiến lược trong những năm tới sẽ đổi mới một số thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất thi công công trình

như: Máy phun vữa, máy nghiến đá, máy luồn cáp để đáp ứng được nhu cầu thị trường gay gắt như hiện nay.

Quá trình thi công công trình của Công ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại như bảng trên , nên các công trình Công ty đảm bảo chất lượng và đáp ứng các yêu cầu khắt khe của đối tác Với hệ thống máy móc hiện đại như trên đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có trình độ và chuyên môn cao.

3 Về nguồn nhân lực của Công ty.

Hiện nay, tổng số lao động của Công ty là 535 người với 104 lao động gián tiếp (nhân viên văn phòng) và 431 lao động trực tiếp tại các công trình.Để thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty qua các năm ta có bảng số liệu sau:

Bảng 3 : Nguồn nhân lực của công ty.

Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, với đội ngũ lao động năng động, sáng tạo trong công việc.

Chất lượng CBCNV của Công ty được thể hiện như sau:

Bảng 4: Chất lượng cán bộ chuyên môn kỹ thuật năm 2006

SttCán Bộ chuyên môn và kỹ thuậtlượngSố

Theo thâm niên công tác (Năm)>5>10>15Ghi chú

6 Công nhân vận hành máy (đào, ủi, ) 17 2 10 5

(Nguồn : Phòng TCHC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Qua bảng trên ta thấy, số lượng cán bộ lãnh đạo, quản lý, làm công tác khoa học-kỹ thuật là 104 người, trong đó có 82 người có trình độ đại học và trên đại học Đây là một tỷ lệ cao, thể hiện số cán bộ quản lý có trình độ cao

trong công ty là rất lớn Điều này tạo điều kiện tốt cho công ty trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hiện chiến lược đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Với số lượng 533 lao động, lại trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc bố trí công ăn việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty là việc làm rất khó Tuy nhiên Công ty cổ phần Bạch Đằng đã làm được trong những năm qua Đây là một thành công lớn của Công ty và chiến lược trong thời gian tới của Công ty là đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh để tạo ổn định công ăn việc làm cho lao động thời vụ nói riêng và của công nhân toàn công ty nói chung.

4 Về tình hình tài chính của Công ty.

Để hiểu rõ về vốn và cơ cấu vốn của công ty, ta xem xét bảng sau:

Bảng 6: Tình hình tài sản của công ty

(Đơn vị tính: tỷ đồng)

NămChỉ tiêu

So sánh 2006/2005CL Tỷ lệ

(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Nhìn vào biểu trên ta thấy: tổng số vốn của Công ty năm 2006 là 18,7 tỷ đồng tăng 2,1 tỷ đồng so với năm 2005 (tương ứng tăng 12,65%) Về cơ cấu vốn, vốn lưu động năm 2006 là 12,8 tỷ đồng, chiếm 68,4% tổng số vốn kinh doanh, tăng lên so với vốn lưu động năm 2005 là 2,9 tỷ đồng, tương ứng với 29,3% Vốn cố định năm 2006 là 5,9 tỷ đồng chiếm 31,6% tổng số vốn kinh doanh giảm đi 0,8 tỷ đồng so với vốn cố định năm 2005, tương ứng, giảm 11,94% Điều này cho thấy, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng lớn trong

tổng số vốn và tỷ trọng vốn lưu động ngày càng tăng Lý giải điều này là do năm 2006 Công ty đã thanh lý 1 số TSCĐ có hiệu quả thấp trong sản xuất nhằm làm tăng vốn lưu động trong kinh doanh.

Vốn kinh doanh là một chỉ tiêu tài chính hết sức quan trọng của các doanh nghiệp Nó phản ánh quy mô kinh doanh và thế mạnh của một đơn vị làm kinh tế.

Do vậy, để đổi mới máy móc thiết bị và nâng cao hiệu quả kinh doanh , tăng doanh thu tăng lợi nhuận, không còn cách nào khác là phải không ngừng bổ sung vốn kinh doanh hàng năm.

Nhận thức được vấn đề này, ngay từ khi mới thành lập, Công ty cổ phần Bạch Đằng đã có kế hoạch đúng đắn là không ngừng làm tăng vốn kinh doanh của mình Do vậy, mức vốn kinh doanh của Công ty đều tăng qua mấy năm gần đây Dưới đây là biểu phản ánh cơ cấu vốn của Công ty qua các năm.

Bảng 7: Cơ cấu vốn của Công ty qua các năm 2005-2006

Đơn vị tính : Tỷ đồng

Chỉ tiêu

So sánh 2006/2005Chênh

lệchTỷ lệ (%)

(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dựng Bạch Đằng 10)

Nhìn vào biểu trên ta thấy: từ năm 2005 vốn lưu động của công ty đều tăng theo qua các năm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh Cụ thể năm 2006 chiếm 59% tổng số vốn, thì tới năm 2006 chiếm tới 68.4% tổng số vốn Mặt khác, tổng số vốn của công ty năm 2005 là 18.7 tỷ đồng, tăng 2.1 tỷ đồng so với năm 2005 (tương ứng tăng 12.7%) Điều này khẳng định hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, nhu cầu về vốn lưu động ngày càng lớn.

Nhìn chung với cơ cấu vốn: vốn lưu động chiếm 68% và vốn cố định chiếm 32% tổng nguồn vốn đối với các doanh nghiệp xây dựng là tương đối hợp lý

5 Đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 sắp xếp theo thẩm quyền từ trên xuống bao gồm:

- Hội đồng quản trị- Ban Kiểm soát- Ban Giám đốc

- Các phòng ban: gồm Phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán,Phòng Dự án, Phòng Kiểm soát nội bộ.

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng và Đội, xí nghiệp xây dựng; chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, các trung tâm tư vấn.

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 được mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 - Bộ mỏy quản lý của cụng ty

* Thẩm quyền và nhiệm vụ của từng cấp quản lý của Cụng ty như sau:

Phó giám đốc phụ trách xây dựng 1

Phó giám đốc phụ trách xây dựng 2

PhòngTổ chức hành chính

PhòngKế toán

PhòngKế hoạch

PhòngDự án

PhòngKiểm soát

Nhà máy Cơ khí Hải Phòng

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về mọi họat động của Công ty.

- Ban kiểm soát

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, có trách nhiệm kiểm soát mọi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị.

- Ban Giám đốc

Ban Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước công ty về mọi hoạt động sản xuất của Công ty Giám đốc vừa là đại diện về mặt nhà nước vừa là đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên.

- Phòng Kế hoạch – kỹ thuật xây dựng

Thiết kế chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc, đồng thời chỉ đạo phân công cho các xí nghiệp, đội xây lắp về tổ chức thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp, xây dựng các kế hoạch, tham gia lập hồ sơ đấu thầu, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm.

- Phòng tổ chức hành chính

Giúp giám đốc công ty quản lý thực hiện công tác tổ chức hành chính Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện các quyết định của lãnh đạo, tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp tổ chức bố chí lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ tay nghề từng phòng ban, đội, xưởng.

- Phòng tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thu chi tài chính theo đúng quy định của luật kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn của BTC và Tổng công ty cũng như những quy định của công ty đã ban hành Lập sổ sách kế toán theo dõi nguồn vốn, báo cáo kế toán, thống kê tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty, Tổng công ty, và các văn bản Nhà nước đã ban hành

- Phòng Kiểm soát nội bộ.

Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện công tác kiểm tra, giám sát tính tuân thủ trong mọi hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty.

- Phòng Dự án.

Quản lý tổ chức và tổng hợp các đề tài nghiên cứu khoa học của công

ty và Tổng công ty Lập đề cương, chuẩn bị và thực hiện các dự án công ty.

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng

Thực hiện sản xuất các sản phẩm công nghiệp, sản xuất các sản phẩm cơ khí chế tạo theo đơn đặt hàng và kế hoạch công ty giao, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật.

- Đội và xí nghiệp xây dựng; Chi nhánh TPHCM

Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng, các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng , giao thông, thuỷ lợi…

- Các trung tâm tư vấn: TT tư vấn du học quốc tế, TT tư vấn thiết kế…

Được thành lập trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc áp dụng quy chế đấu thầu một cách rộng rãi trong lĩnh vực xây dựng đã và đang tạo ra những thuận lợi nhưng cũng đặt ra rất nhiều thách thức cho công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Khi quyết định cổ phần hoá, công ty đã xác định để có thể tồn tại và phát triển thì phải từng bước tham gia vào quá trình cạnh tranh trên thị trường thông qua đấu thầu các công trình chứ không thể chỉ ỷ lại dựa vào Tổng công ty

Trong những năm đầu khi mới thành lập, kinh nghiệm hoạt động còn ít, năng lực về nhân lực, máy móc thiết bị, tài chính còn hạn chế, trước tình hình cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm các công trình qua đấu thầu Những công trình của công ty chủ yếu đều là do công ty mẹ giao hoặc do chủ đầu từ chỉ định nhờ các mối quan hệ với công ty mẹ Chính nhờ sự hỗ trợ của công ty mẹ mà trong thời gian đầu mới thành lập, công ty đã dần đi vào ổn định, vượt qua được những khó khăn trước mắt Những năm sau đấy, công ty đã tích cực chủ động tham gia đấu thầu và bước đầu đã đạt được một số kết quả đáng kể, tỉ lệ số lượng công trình có được do công ty đấu thầu tăng lên Đến nay, số lượng công trình của công ty đang thực hiện chủ yếu giành được là do thắng thầu

Công ty cổ phần Bạch Đằng là đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, số lượng các công trình đến nay mà công ty đảm nhiệm là tương đối lớn thể hiện ở bảng sau:

Bảng 8: Một số công trình đã thi công

I Công trình xây dựng dân dụng

1 Trường Công nhân kỹ thuật An Dương - Hải Phòng2 Bưu điện Tân Hoà - Hải Phòng

3 Nhà điều dưỡng tâm thần Vĩnh Bảo - Hải Phòng

4 Hào cáp công nghệ - Công ty Công nghệ tàu thuỷ Nam Triệu - Hải Phòng

5 Sân tennis - Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng6 Nhà văn phòng Showroom tại TP Hồ Chí Minh

7 Cải tạo trụ sở Công ty vàng bạc đá quý TP Hồ Chí Minh 8 Xưởng sản xuất - xí nghiệp ắc quy Sài Gòn

9 Công trình Công ty Nhựa Thiếu niên Tiền Phong - Hải Phòng10 Khu đô thị Đồng Nguyên - Từ Sơn - Bắc Ninh

11 Chi nhánh Ngân hàng Công thương - Lê Chân - Hải Phòng12 Bệnh viện tư nhân đa khoa Nhân Đức - Vũng Tàu

13 Trường Đại học Dân lập Hồng Bàng - TP Hồ Chí Minh 14 Bệnh viện Chợ Rẫy - Phú Yên

II Các công trình công nghiệp

1 Nhà máy thép HPS - Hải Phòng2 Nhà máy lắp ráp Honda Vĩnh Phúc

3 Kho nguyên liệu Nhà máy Xi măng Sao Mai

4 Nhà máy mạ hợp kim, sơn màu thép lá cuộn - Hải Phòng5 Nhà máy sản xuất vỏ ga bình gas Hưng Yên

6 Nhà máy sản xuất giày Đức Thành II - Đồng Nai7 Nhà máy thép Ngân Phong - Hải Phòng

8 Trạm triết nạp Gas Bến Lức - Long An

9 Kho chứa gas - CTy TNHH Thương mại Trần Hồng Quân

10 Kho chứa gas và hệ thống nhập xuất và triết nạp LPG - Công ty CP Dầu khí Anpha Sài Gòn

11 Nhà sản xuất chính Dây chuyền sản xuất gạch Ceramic số 5 - Cty ốp lát VITALY

12 Nhà máy thép Nam Đô - Hải Phòng

13 Phân xưởng luyện phôi - Công ty Cổ phần thép Cửu Long - Hải Phòng

22

III Công trình giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước

1 Công trình thoát nước, Đường nội bộ cung quận Hồ An biên, Hồ Mắm tôm - Hải Phòng

2 Đường công vụ xã An Tiến - An Lão - Hải Phòng3 Xây dựng cầu kè dọc sông Lạch Tray - Hải Phòng4 Cống ngăn mặn Đò Điểm trên sông Nghèn - Hà Tĩnh

5 Hệ thống cấp nước sản xuất - Nhà máy xi măng Long Thọ II6 Dự án cải tạo quốc lộ 18 - gói 2: Bắc Ninh - Chí Linh

7 Nhà máy nước Thiện Tân, Đồng Nai

Nguồn: phòng Dự án - Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Bảng 9: Danh mục các hợp đồng đã thực hiện trong 3 năm gần đây

Đơn vị tính: Triệu đồng

Tên hợp đồng

Tổng giá trị sử dụng

Giá trị do nhà thầu thực hiện

Thời hạn hợp đồngThời hạn khởi

Đang thực hiện

Tên đơn vị ký hợp đồng

Kho chứa LPG 5.701 5.701 2005 Công ty CP Dầu khí Anpha S.G

Nhà làm việc kiêm kho chi nhánh NHCT Lê Chân

7.750 7.750 2005 Ngân hàng Công thương Việt Nam Nhà máy giày Đức

Thành II

17.779 17.779 2005 xTrường ĐH Dân lập

Hồng Bàng

81.385 81.385 2005 x Trường ĐH Dân lập Hồng Bàng

Bệnh viện Chợ Rẫy - Phú Yên

79.588 79.588 2005 Cty cổ phần bệnh viện Chợ Rẫy - Phú Yên

Nhà máy thép Ngân Phong

14.692 14.692 2006 Công ty thép VindaKhu đô thị Đồng

Nguyên - Bắc Ninh

70.000 70.000 2004 Công ty CP Đầu tư XD và TM Phú ĐiềnNhà làm việc kiêm

kho chi nhánh NHNo&PTNT Sóc Trăng

NHNo&PTNT tỉnh Sóc Trăng

Tổng giá trị298.081 298.081

Nguồn: phòng d ự án - công ty Cp Bạch Đằng 10

Bảng 10 Danh mục các hợp đồng thực hiện trong 3 năm gần đây

Đơn vị: Tri ệu đồng

Tên hợp đồng

Tổng giá trị sử dụng

Giá trị do nhà thầu thực hiện

Thời hạn hợp đồngThời hạn khởi

Đang thực hiện

Tên đơn vị ký hợp đồng

Nhà máy thép Ngân Phong

14.692 14.692 2006 x Công ty TNHH Thép Vinda - Ngân PhongNhà sản xuất Công ty

TNHH Đức Thành II

11.779 11.779 2005 Công ty TNHH Đức Thành II

Nhà sản xuất chính, dây chuyền sản xuất gạch Cearamic số 5

9.462 9.462 2005 x Công ty gạch ốp lát số 1 - TCT VLXD số 1

Nhà sản xuất nhà máy xi măng Long Thọ - TP Huế

40.000 40.000 2006 Tổng Công ty XD Bạch Đằng

Tổng giá trị75.993 75.993

Nguồn: phòng Dự án - Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Số công trình đã trúng thầu và thi công trong những năm gần đây, đều có có quy mô khá lớn, giá trị trên 5 tỷ đồng Nhiều công trình có giá trị trên chục tỷ đồng như: Nhà máy xi măng Long Thọ - TP Huế 40 tỷ đồng, khu đô thị mới Đồng Nguyên Bắc Ninh 70 tỷ đồng Điều này cho thấy trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều nỗ lực, cố gắng trong việc nâng cao năng lực về mọi mặt; tích cực, nhạy bén, chủ động trong tham gia đấu thầu và đạt được những thành tích đáng ghi nhận, đồng thời công ty cũng tạo được sự tin tưởng hơn với các chủ đầu tư.

Dưới đây là bảng tính toán tỉ lệ trúng thầu của công ty trong 3 năm vừa qua.

Bảng 11: Số lượng các công trình tham gia đấu thầu và trúng thầu 2004-2006

17 56.687.320.000 46,7 52,22006 45 240.590.000.00

26 144.763.000.000

57,8 60,2

Nguồn : phòng Kỹ thuật

Qua bảng báo cáo kết quả dự thầu của công ty ta thấy, kết quả công tác đấu thầu của công ty đã đươc nâng lên rõ rệt cả về mặt giá trị và số lượng hợp đồng kí kết Đây là một cố gắng lớn của công ty trong công tác khai thác việc làm ở địa bàn các tỉnh phía Bắc, là địa bàn hoạt động chủ yếu hiện nay của công ty

Thời gian qua, công ty đặc biệt quan tâm đến công tác lập, quản lý và thực hiện dự toán xây lắp hay lập giá dự thầu vì đấu thầu là hình thức cơ bản tạo ra các hợp đồng, tạo công ăn việc làm cho người lao động và đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Đấu thầu là hình thức không thể thiếu trong lĩnh vực xây dựng, khi các công ty muốn tham gia nhận thầu các công trình thì đòi hỏi hồ sơ mời thầu chất lượng cao, thể hiện được các ưu thế cạnh tranh của các nhà thầu, do đó cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ của các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bao gồm các yêu cầu về kỹ thuật và tài chính Theo quy chế đấu thầu, thì sau khi đánh giá về đề xuất kỹ thuật, các nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, tức đạt từ 70% tổng số điểm về kỹ thuật trở lên, mới được tiếp tục mở hồ sơ đề xuất tài chính để chấm điểm về giá Giá dự thầu tuy không phải là yếu tố quyết định nhưng là yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu của nhà thầu

Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác đấu thầu, công tác tổ chức triển khai, thực hiện kế hoạch đấu thầu là một trong những công tác được chú trọng, đặc biệt là công tác lập dự toán cho các hạng mục công trình trong đấu thầu của công ty đã được triển khai thực hiện một cách sát sao Tuy nhiên, tỉ lệ thắng thầu của công ty hiện nay chưa cao, và những công trình đã thắng thầu chủ yếu có quy mô vừa và nhỏ Công ty cũng đã để trượt một số gói thầu trong khả năng, do việc lập giá dự thầu chưa thật hợp lý ngay cả những gói thầu công ty đã trúng thầu.

Việc phân tích thực trạng về việc tham gia đấu thầu của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 trong thời gian qua cho thấy, mặc dù kết quả đấu thầu của công ty có chiều hướng tăng, nhưng hiệu quả chưa cao vì cách lập giá dự thầu chưa thực sự hợp lý Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa cao do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó có công tác lập giá dự thầu Do vậy, vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu Để giải quyết được vấn đề này, trước hết cần tìm ra nguyên nhân của những tồn tại trên, thông qua việc xem xét cách thức tổ chức quản lý và thực hiện, cũng như các yếu tố có thể tác động đến phương pháp lập giá của công ty làm cơ sở đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất-kinh doanh, tăng khả năng thắng thầu, từng bước giúp công ty mở rộng địa bàn kinh doanh, tạo uy tín rộng rãi trên thị trường.

II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA.

Giá dự thầu là giá nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu có), giá này do các nhà thầu tham gia đấu thầu tự lập ra để tranh thầu Trong tổng số điểm cho toàn bộ hồ sơ dự thầu thì tổng điểm giành cho giá chỉ chiếm 30% nhưng lại là yếu tố cơ bản quyết định khả năng thắng thầu của công ty Sở dĩ như vậy là vì trong đấu thầu xây lắp hầu hết các nhà thầu đều đáp ứng được phần lớn các yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu tư nhưng phần lập giá lại khác nhau tuỳ thuộc vào quy trình và phương pháp xác định giá, kinh nghiệm, năng lực của từng nhà thầu

1 Quy trình dự thầu

Quy trình dự thầu của công ty cổ phần Bạch Đằng 10 gồm có 6 bước, giữa các bước công việc này có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ, bổ trợ lẫn nhau trong một quy trình thống nhất.

Bước 1: Thu thập thông tin về các gói thầu

Công việc này do các cán bộ của phòng kỹ thuật thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo công ty Đây là công việc đầu tiên và quan trọng để nhà thầu có cơ hội tìm được công trình Việc nắm bắt được đầy đủ, nhanh chóng các thông tin sẽ giúp nhà thầu chuẩn bị đáp ứng tốt nhất và kịp thời hồ sơ mời thầu nhằm làm tăng khả năng thắng thầu Nguồn thông tin mà công ty khai thác chủ yếu thông qua các hình thức:

- Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, như quảng cáo đấu thầu, thư mời thầu của chủ đầu tư, báo tạp chí Thông tin đấu thầu, fax… hoặc thông báo từ chủ đầu tư xuống.

- Thông tin về những nguồn vốn công trình dự định đầu tư trong tương lai

- Thông tin có được nhờ các mối quan hệ với các cơ quan chủ quản, chính quyền địa phương

Tất cả các thông tin mời thầu qua nhiều hình thức khác nhau sẽ được cán bộ phụ trách đấu thầu của phòng kỹ thuật xem xét, ghi chép lại và báo cáo lên trưởng phòng kỹ thuật Sau khi xem xét, đánh giá lại các thông tin trưởng phòng kỹ thuật lại tiếp tục báo cáo lên lãnh đạo cấp trên.

Bước 2: Tiếp xúc ban đầu

Sau khi đã có được thông báo mời thầu của các gói thầu mà Công ty quan tâm, Công ty sẽ cử người tiếp xúc trực tiếp với chủ đầu tư để tìm hiểu thêm các thông tin, vấn đề còn khúc mắc, chưa rõ để quyết định có tham gia hoặc không tham gia đấu thầu Nếu xét thấy Công ty có thể đáp ứng các vấn đề có liên quan đến dự án về tính khả thi và hiệu quả kinh tế, Công ty sẽ mua hồ sơ mời thầu vào đúng thời gian theo thông báo của chủ đầu tư Công ty sẽ cử cán bộ có kinh nghiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu nhằm rút ra những yêu

cầu cơ bản của công trình đấu thầu, tính chất quy mô, phạm vi, hình thức giao thầu và những điều kiện ràng buộc để thực hiện gói thầu đó.

- Nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế công trình từ đó rút ra những đặc điểm cần chú ý để đưa ra những biện pháp kỹ thuật và phương án tổ chức thi công hợp lý.

- Kiểm tra lại việc tính toán khối lượng của chủ đầu tư dựa trên bản tiên lượng.

- Nếu cần thiết cử người xuống khảo sát hiện trường đánh giá những điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án từ đó rút ra những thuận lợi, khó khăn (vị trí địa lý, địa chất, chất lượng nền đất, lượng mưa, thời tiết độ ẩm, điều kiện cung cấp vật tư, nhân công, hệ thống giao thông, đời sống và dân trí ).

- Nghiên cứu đánh giá các đối thủ cạnh tranh: Công ty chỉ mới dừng lại ở việc nghiên cứu năng lực, kinh nghiệm, uy tín của các đối thủ cạnh tranh cùng lĩnh vực, và dựa vào kinh nghiệm và quan điểm chủ quan của cán bộ lập hồ sơ dự thầu để đánh giá.

Bước 3: Tiến hành lập đơn giá và tổng hợp đơn giá

Trên cơ sở kết quả nghiên cứu, đánh giá ở trên phòng kỹ thuật phối hợp với các phòng ban chức năng khác cùng với sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty phân công những cán bộ có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phụ trách việc lập giá dự thầu Các công việc cần thực hiện gồm:

- Xác định chính xác khối lượng công việc phải thực hiện trong hồ sơ mời thầu (bóc tách khối lượng)

- Xác định giải pháp kỹ thuật và biện pháp thi công, tiến độ thi công- Xác định các yêu cầu kỹ thuật của các loại vật tư thiết bị dùng để

thi công công trình và tập hợp giá cả của chúng tại thời điểm đó.- Tiến hành lập đơn giá cho từng công việc và tổng hợp đơn giá.

Bước 4: Trình duyệt giá

Sau khi bộ phận lập giá hoàn tất công việc của mình sẽ trình Ban giám đốc xem xét và phê duyệt Nếu giá dự thầu đưa ra đáp ứng yêu cầu của

chủ đầu tư và phù hợp chiến lược kinh doanh, điều kiện hiện tại của Công ty thì sẽ được phê duyệt Nếu không phù hợp thì bộ phận lập giá tiến hành điều chỉnh lại theo yêu cầu và sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

Bước 5: Liên hệ với ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để xin cấp giấy

bảo lãnh theo yêu cầu của chủ đầu tư Đây là công việc quan trọng, vì nó bảo đảm tính pháp lý cho hồ sơ dự thầu.

Bước 6: Giảm giá dự thầu (nếu có)

Sau khi lập xong giá dự thầu, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, bộ phận lập hồ sơ, lập giá căn cứ vào tình hình công việc cụ thể của doanh nghiệp tại thời điểm lập hồ sơ và dự phòng cho thời gian tới, căn cứ tương quan giữa các nhà thầu cùng tham gia dự thầu, căn cứ vào khả năng có thể giảm các khoản chi phí không cần thiết, hoặc tiết kiệm được chi phí như về nhân công, nguyên liệu, chi phí máy thi công (do máy móc thi công đã khấu hao hết)… để đưa ra phương án giảm giá dự thầu nếu cần thiết Thường chỉ giảm giá dự thầu trong trường hợp các đối thủ cạnh tranh đều mạnh và công trình này quan trọng với Công ty Bộ phận lập giá phải trình lên Ban giám đốc phương án giảm giá và giải trình một cách đầy đủ lý do giảm giá.

2 Phương pháp xác định giá dự thầu của Công ty

2.1 Yêu cầu đối với việc lập giá dự thầu

Lập giá dự thầu là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhà thầu phải đưa ra mức giá hợp lý, đảm bảo mức giá này không quá cao hoặc quá thấp so với giá gói thầu mà chủ đầu tư đưa ra khi mở thầu, vì với mức giá cao nhà thầu có thể sẽ bị đánh trượt, còn với mức giá thấp quá sẽ không đảm bảo mức lãi dự kiến của nhà thầu Do vậy, công việc lập giá dự thầu đòi hỏi sự tính toán và kiểm tra nghiêm ngặt, kỹ lưỡng, chính xác và hết sức tinh tế của cán bộ lập giá.

Nếu chưa tính đến các tiêu chuẩn khác, nhà thầu nào có giá dự thầu thấp hợp lý thì nhà thầu đó có khả năng cạnh tranh cao và khả năng trúng thầu lớn

Muốn vậy, công tác lập giá dự thầu cần phải đảm bảo một số yêu cầu sau:

- Giá dự thầu được lập dựa trên cơ sở khối lượng công việc mà bên mời thầu đưa ra, phù hợp với giá thị trường, bám sát hưỡng dẫn của hồ sơ mời thầu

- Phản ánh trung thực phương án công nghệ và phương án tổ chức thi công đã chọn.

- Đảm bảo khả năng cạnh tranh cao nhất.

2.2 Cơ sở để lập giá dự thầu

- Căn cứ hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư : Để lập được mức giá dự thầu hợp lý, thấp hơn giá xét thầu của chủ đầu tư, các cán bộ lập giá dự thầu phải căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, bảng tiên lượng mời thầu… căn cứ vào hồ sơ đó để tìm biện pháp thi công hợp lý, tìm cách rút ngắn tiến độ thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, là cơ sở để tìm các loại nguyên liệu phục vụ công tác thi công với giá thành hợp lý…

- Căn cứ vào quy định chung về định mức dự toán xây dựng cơ bản và đơn giá xây dựng cơ bản ở địa phương nơi công trình xây dựng.

- Căn cứ vào những chỉ thị, thông tư của Nhà nước về hướng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng.

- Căn cứ vào đơn giá xây dựng cơ bản của địa phương nơi có công trình cần thi công.

- Tham khảo các tiêu chí xét thầu của bên mời thầu.

- Căn cứ vào môi trường đấu thầu và ý đồ chiến lược tranh thầu của công ty.

2.3 Phương pháp xây dựng giá dự thầu

Giá dự thầu là bảng kê chi tiết từng nội dung công việc theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, có ghi rõ từng chủng loại vật tư dùng để thực hiện công việc đó, đơn giá và giá thành tương ứng, số liệu của bảng giá dự thầu là căn cứ quan trọng trong việc xét thầu sau này.

Trình tự chung:

Để xây dựng giá dự thầu cho một công trình trước hết ta phải xác định giá cho một đơn vị tính (đơn giá dự thầu) của từng loại công việc xây lắp, sau đó tổng hợp chi phí cho từng hạng mục (một hạng mục gồm nhiều công việc), rồi tập hợp chi phí cho cả công trình theo các quy định hiện hành, cụ thể là các bước sau:

Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu cho từng công việc.Sơ đồ 2: Nội dung của đơn giá dự thầu

Đơn giá dự thầu được tính:

Các khoản mục trong đơn giá được xác định như sau:

 Phương pháp xác định chi phí vật liệu trong đơn giá dự thầu.

Chi phí vật liệu được xác định căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu và giá bán các loại vật liệu đó tại cửa hàng hoặc xí nghiệp sản xuất vật liệu, bảng giá cước vận tải hàng hoá và các quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệu tại chân công trình.

Chi phí trực tiếp ( T)

Thuế (T)Đơn giá dự thầu

Chi phí vật liệu được tính theo công thức sau:

() ( i )

g : Giá tính đến hiện trường xây dựng của một đơn vị vật liệu chính thứ i

K : Hệ số tính đến chi phí vật liệu phụ so với tổng chi phí vật liệu chính (theo quy định)

 Phương pháp xác định chi phí nhân công

Chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác của công nhân trực tiếp xây lắp.

Cơ sở để xác định chi phí nhân công :

+ Cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc+ Giá nhân công trên thị trường lao động

+ Khối lượng công việc thực hiện trong ngày công.Chi phí nhân công tính được xác định theo công thức:

g : Đơn giá ngày công của bậc thợ i

 Phương pháp xác định chi phí máy thi công(MTC)

Chi phí trong một ca máy bao gồm: khấu hao cơ bản (có tính đến hao mòn vô hình), khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và bảo dưỡng, chi phí nguyên liệu, động lực, năng lượng, chi phí tiền công thợ máy, chi phí khác và

chi phí quản lý máy Chi phí máy thi công được tính dựa trên các căn cứ: Số ca máy và đơn giá ca máy.

Chi phí máy thi công được tính theo công thức:

×= n

Trong đó:

Mi : Số ca máy theo định mức loại máy thứ i

g : Đơn giá ca máy của loại máy thứ i Phương pháp tính chi phí chung

Chi phí chung là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc hoàn thành công tác xây lắp nhưng thực sự cần thiết cho công tác tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất và xây dựng công trình Chi phí chung có thể chia làm 2 bộ phận:

+ Chi phí quản lý tại công trường (C1): là chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra tiến hành thi công công trình bao gồm: chi phí lán trại tạm, chi phí kho bãi, chi phí trả tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên quản lý

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp(C2): Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng được cho bất kỳ một hoạt động nào Trong xây dựng, chi phí này được phân bổ cho từng hạng mục công trình, là phần chi phí mà từng công trình phải gánh chịu để đảm bảo sự quản lý điều hành của bộ máy quản lý doanh nghiệp, bao gồm: chi phí thuê nhà và đất làm trụ sở của doanh nghiệp, chi phí dụng cụ văn phòng, lương và phụ cấp cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí phúc lợi

Chi phí chung trong giá dự thầu được xác định trên cơ sở điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Hiện nay, công ty tính chi phí chung (C) theo công thức:

TPC =×

Trong đó:

P là tỷ lệ chi phí chung so với chi phí trực tiếp (xác định theo quy định)

T là chi phí trực tiếp, được tính :T =VL+ NC+ MTC +TT ( TT là trực tiếp phí khác, theo quy định TT =1,5%×(VL+ NC +MTC) )

Tùy theo từng loại công trình mà có định mức tính chi phí chung khác nhau.

Bảng 12: Phân loại công trình theo mức tính chi phí chungTTLoại công trìnhChi phí chung

 Xác định lợi nhuận (lãi) dự kiến

Việc xác định mức lãi dự kiến được dựa trên cơ sở: mức lợi nhuận của Công ty trong một số năm gần đây, chiến lược kinh doanh của Công ty, mức độ cạnh tranh, số lượng các nhà thầu tham gia, chiến lược đấu thầu của Công ty.

(TC) R

Trong đó: R là tỷ lệ lãi dự kiến

Trên thực tế, khi thực hiện đấu thầu luôn luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà thầu với nhau nên các nhà thầu không thể đạt mức lãi cao mà thường cố gắng hạ mức lãi để hạ giá dự thầu nhằm tăng khả năng trúng thầu Tuy nhiên, mức lãi tối thiểu cần phải bù đắp được tỷ lệ lạm phát và biến động trên thị trường yếu tố đầu vào Để đảm bảo việc làm cho người lao động và khả năng khai thác máy móc thiết bị, chờ cơ hội kinh doanh khác thì Công ty có thể chấp nhận mức giá bán thấp hơn giá thành xây lắp nhưng phải đủ bù đắp được giá thành xây lắp công trường, còn chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được bù đắp từ những công trình khác tức là:

( VLNCMC1)

Gban ≥+++

Lợi nhuận trước thuế > Gbán – (VL+ NC+ M+ C1)

Để có lãi cao phải phấn đấu hạ giá thành bằng việc tiết kiệm các chi phí, đặc biệt là khoản mục chi phí chung.

 Đơn gía dự thầu trước thuế

Gtt =++ Tính thuế giá trị gia tăng (VAT)

Trong đó: VAT là thuế giá trị gia tăng phải nộp cho nhà nướcTheo quy định của nhà nước, mức thuế giá trị gia tăng là 10% Đơn giá dự thầu sau thuế

Kl.ĐỊNH MỨC

ĐƠN GIÁ

THÀNH TIỀN

Vật liệuNhân côngMáy thi côngTrực tiếp khácChi phí chung

TN chịu thuế tính trướcGtri dtoán xây lắp trước thuế