II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CễNG TÁC TÍNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CễNG TY
2. Phương phỏp xỏc định giỏ dự thầu của Cụng ty
2.3 Phương phỏp xõy dựng giỏ dự thầu
Giỏ dự thầu là bảng kờ chi tiết từng nội dung cụng việc theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu, cú ghi rừ từng chủng loại vật tư dựng để thực hiện cụng việc đú, đơn giỏ và giỏ thành tương ứng, số liệu của bảng giỏ dự thầu là căn cứ quan trọng trong việc xột thầu sau này.
Trỡnh tự chung:
Để xõy dựng giỏ dự thầu cho một cụng trỡnh trước hết ta phải xỏc định giỏ cho một đơn vị tớnh (đơn giỏ dự thầu) của từng loại cụng việc xõy lắp, sau đú tổng hợp chi phớ cho từng hạng mục (một hạng mục gồm nhiều cụng việc), rồi tập hợp chi phớ cho cả cụng trỡnh theo cỏc quy định hiện hành, cụ thể là cỏc bước sau:
Bước 1: Xỏc định đơn giỏ dự thầu cho từng cụng việc.
Sơ đồ 2: Nội dung của đơn giỏ dự thầu
Đơn giỏ dự thầu được tớnh:
T L C TT MTC NC VL DGdt = + + + + + +
Ngoài ra cú thể tớnh đến hệ số trượt giỏ (Ktg) và yếu tố rủi ro (Krr) khi đú giỏ dự thầu hoàn chỉnh được tớnh như sau:
(1+ +Krr) ì
=DGdt Ktg dt
DG
Cỏc khoản mục trong đơn giỏ được xỏc định như sau:
Phương phỏp xỏc định chi phớ vật liệu trong đơn giỏ dự thầu.
Chi phớ vật liệu được xỏc định căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu và giỏ bỏn cỏc loại vật liệu đú tại cửa hàng hoặc xớ nghiệp sản xuất vật liệu, bảng giỏ cước vận tải hàng hoỏ và cỏc quy định hiện hành về tớnh đơn giỏ vật liệu tại chõn cụng trỡnh.
Chi phớ trực tiếp ( T)
Thuế (T) Đơn giỏ dự thầu
Chi phớ chung
(C) Lói dự kiến (L)
Nhõn cụng
(NC) Mỏy thi cụng (MTC) Trực tiếp phớ khỏc (TT) Vật liệu (VL)
Chi phớ vật liệu được tớnh theo cụng thức sau: ( ) ( i ) vl n i i vl i g K D Vl =∑ ì ì + = 1 1 Trong đú:
VL: chi phớ vật liệu (gồm vật liệu chớnh và vật liệu phụ) trong đơn giỏ của cụng tỏc hoặc kết cấu xõy dựng.
Di: Lượng vật liệu chớnh thứ i tớnh cho một đơn vị cụng tỏc xõy lắp quy định trong định mức dự toỏn xõy dựng cơ bản.
i vl
g : Giỏ tớnh đến hiện trường xõy dựng của một đơn vị vật liệu chớnh thứ i
i vl
K : Hệ số tớnh đến chi phớ vật liệu phụ so với tổng chi phớ vật liệu chớnh (theo quy định)
Phương phỏp xỏc định chi phớ nhõn cụng
Chi phớ nhõn cụng bao gồm tiền lương và cỏc khoản phụ cấp khỏc của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp.
Cơ sở để xỏc định chi phớ nhõn cụng :
+ Cấp bậc thợ bỡnh quõn cho từng loại cụng việc + Giỏ nhõn cụng trờn thị trường lao động
+ Khối lượng cụng việc thực hiện trong ngày cụng. Chi phớ nhõn cụng tớnh được xỏc định theo cụng thức:
i nc i n i g B NC =∑ ì =1 Trong đú: Bi: Số cụng theo định mức bậc thợ i i nc
g : Đơn giỏ ngày cụng của bậc thợ i
Phương phỏp xỏc định chi phớ mỏy thi cụng(MTC)
Chi phớ trong một ca mỏy bao gồm: khấu hao cơ bản (cú tớnh đến hao mũn vụ hỡnh), khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và bảo dưỡng, chi phớ nguyờn liệu, động lực, năng lượng, chi phớ tiền cụng thợ mỏy, chi phớ khỏc và
chi phớ quản lý mỏy. Chi phớ mỏy thi cụng được tớnh dựa trờn cỏc căn cứ: Số ca mỏy và đơn giỏ ca mỏy.
Chi phớ mỏy thi cụng được tớnh theo cụng thức:
( ) ∑ = ì = n i i m i g M MTC 1 Trong đú:
Mi : Số ca mỏy theo định mức loại mỏy thứ i
i m
g : Đơn giỏ ca mỏy của loại mỏy thứ i Phương phỏp tớnh chi phớ chung
Chi phớ chung là những chi phớ khụng liờn quan trực tiếp đến việc hoàn thành cụng tỏc xõy lắp nhưng thực sự cần thiết cho cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý, chỉ đạo sản xuất và xõy dựng cụng trỡnh. Chi phớ chung cú thể chia làm 2 bộ phận:
+ Chi phớ quản lý tại cụng trường (C1): là chi phớ thực tế doanh nghiệp bỏ ra tiến hành thi cụng cụng trỡnh bao gồm: chi phớ lỏn trại tạm, chi phớ kho bói, chi phớ trả tiền lương, phụ cấp cho cụng nhõn viờn quản lý...
+ Chi phớ quản lý doanh nghiệp(C2): Là những khoản chi phớ cú liờn quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khụng thể tỏch riờng được cho bất kỳ một hoạt động nào. Trong xõy dựng, chi phớ này được phõn bổ cho từng hạng mục cụng trỡnh, là phần chi phớ mà từng cụng trỡnh phải gỏnh chịu để đảm bảo sự quản lý điều hành của bộ mỏy quản lý doanh nghiệp, bao gồm: chi phớ thuờ nhà và đất làm trụ sở của doanh nghiệp, chi phớ dụng cụ văn phũng, lương và phụ cấp cho cỏn bộ quản lý doanh nghiệp, chi phớ nghiờn cứu phỏt triển, chi phớ phỳc lợi ...
Chi phớ chung trong giỏ dự thầu được xỏc định trờn cơ sở điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Hiện nay, cụng ty tớnh chi phớ chung (C) theo cụng thức:
T P C = ì
Trong đú:
T là chi phớ trực tiếp, được tớnh :T =VL+ NC+ MTC +TT ( TT là trực tiếp phớ khỏc, theo quy định TT =1,5%ì(VL+ NC +MTC) )
Tựy theo từng loại cụng trỡnh mà cú định mức tớnh chi phớ chung khỏc nhau.
Bảng 12: Phõn loại cụng trỡnh theo mức tớnh chi phớ chung TT Loại cụng trỡnh Chi phớ chung
1 Cụng trỡnh dõn dụng 6,0
2 Cụng trỡnh cụng nghiệp 5,5 3 Cụng trỡnh giao thụng 5,3
4 Cụng trỡnh thuỷ lợi 5,5
5 Cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật 4,5
Xỏc định lợi nhuận (lói) dự kiến
Việc xỏc định mức lói dự kiến được dựa trờn cơ sở: mức lợi nhuận của Cụng ty trong một số năm gần đõy, chiến lược kinh doanh của Cụng ty, mức độ cạnh tranh, số lượng cỏc nhà thầu tham gia, chiến lược đấu thầu của Cụng ty.
(T C) R
L = + ì
Trong đú: R là tỷ lệ lói dự kiến
Trờn thực tế, khi thực hiện đấu thầu luụn luụn cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc nhà thầu với nhau nờn cỏc nhà thầu khụng thể đạt mức lói cao mà thường cố gắng hạ mức lói để hạ giỏ dự thầu nhằm tăng khả năng trỳng thầu. Tuy nhiờn, mức lói tối thiểu cần phải bự đắp được tỷ lệ lạm phỏt và biến động trờn thị trường yếu tố đầu vào. Để đảm bảo việc làm cho người lao động và khả năng khai thỏc mỏy múc thiết bị, chờ cơ hội kinh doanh khỏc thỡ Cụng ty cú thể chấp nhận mức giỏ bỏn thấp hơn giỏ thành xõy lắp nhưng phải đủ bự đắp được giỏ thành xõy lắp cụng trường, cũn chi phớ quản lý doanh nghiệp sẽ được bự đắp từ những cụng trỡnh khỏc tức là:
(VL NC M C1)
Gban ≥ + + +
Lợi nhuận trước thuế > Gbỏn – (VL+ NC+ M+ C1)
Để cú lói cao phải phấn đấu hạ giỏ thành bằng việc tiết kiệm cỏc chi phớ, đặc biệt là khoản mục chi phớ chung.
Đơn gớa dự thầu trước thuế
L C T
Gtt = + + Tớnh thuế giỏ trị gia tăng (VAT)
% 10 ì =Gtt VAT
Trong đú: VAT là thuế giỏ trị gia tăng phải nộp cho nhà nước Theo quy định của nhà nước, mức thuế giỏ trị gia tăng là 10% Đơn giỏ dự thầu sau thuế
VAT G
Gst = tt +
Bảng 13: Bảng đơn giỏ dự thầu sau thuế
STT MÃ HIỆU MSVT THÀNH PHẦN HAO PHÍ ĐƠN VỊ Kl.ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 1 Cụng việc 1 Vật liệu Nhõn cụng Mỏy thi cụng Trực tiếp khỏc Chi phớ chung
TN chịu thuế tớnh trước Gtri dtoỏn xõy lắp trước thuế
VAT đầu ra
Gtrị dự toỏn xõy lắp sau thuế
CF xõy dựng nhà tạm
Giỏ dự thầu
2 Cụng việc 2
Nhõn cụng Mỏy thi cụng Trực tiếp khỏc Chi phớ chung
TN chịu thuế tớnh trước Gtri dtoỏn xõy lắp trước thuế
VAT đầu ra
Gtrị dự toỏn xõy lắp sau thuế
CF xõy dựng nhà tạm
Giỏ dự thầu
…… ……….
n Cụng việc n
Bước 2: Xỏc định giỏ dự thầu cho hạng mục cụng trỡnh
Tớnh giỏ cho hạng mục cụng trỡnh như sau:
DGi n i∑Qiì = = 1 hm G
Trong đú: Qi là khối lượng cụng việc thứ i
ĐGi là đơn giỏ dự thầu cụng việc xõy lắp thứ i (Gsti)
n là số lượng cụng tỏc xõy lắp do chủ đầu tư xỏc định lỳc mời thầu.
Bảng 14:Xỏc định giỏ dự thầu cho hạng mục cụng trỡnh
STT NỘI DUNG CễNG VIỆC ĐƠN VỊ K.LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 1 Cụng việc 1 2 Cụng việc 2 3 Cụng việc 3 … n Cụng việc n Giỏ dự thầu hạng mục
Bước 3: Tớnh giỏ dự thầu cụng trỡnh
Sau khi đó tớnh được giỏ dự thầu cho từng hạng mục cụng trỡnh, ta tổng hợp giỏ dự thầu của toàn cụng trỡnh:
∑= = n i HMi G 1 CT G Trong đú:
Gct : Giỏ dự thầu toàn bộ cụng trỡnh
HMi
G : Đơn giỏ dự thầu hạng mục thứ i n: Số hạng mục
Cú thể biểu diễn cỏch lập giỏ dự thầu một cụng trỡnh qua sơ đồ sau.
Bảng 15: Tớnh giỏ dự thầu cụng trỡnh STT TấN HẠNG MỤC GIÁ HẠNG MỤC 1 Hạng mục 1 2 Hạng mục 2 3 Hạng mục 3 4 Hạng mục 4 ……… n Hạng mục n Giỏ dự thầu cụng trỡnh Làm trũn
Sơ đồ 2: Phương phỏp lập giỏ dự thầu