II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CễNG TÁC TÍNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CễNG TY
3. Cụng tỏc lập giỏ dự thầu trong tham dự đấu thầu của cụng ty qua một số hồ sơ
một số hồ sơ điển hỡnh:
Đơn giỏ cụng việc A1
Giỏ dự thầu cụng trỡnh Giỏ dự thầu HM A Cụng việc A1 Giỏ dự thầu HM C Giỏ dự thầu HM B Cụng việc A2 Cụng việc A3
số ca mỏy ĐM loại mỏy 1 x ĐG ca mỏy 1 số ca mỏy ĐM loại mỏy 2 x ĐG ca mỏy 2 số ca mỏy ĐM loại mỏy i x ĐG ca mỏy i VL NC MTC TT KL định mức VL thứ 1 x Đơn giỏ VL 1 KL định mức VL thứ 2 x Đơn giỏ VL 2 KL định mức VL thứ i x Đơn giỏ VL i 1,5% x (VL+NC+MTC) Gtt T T = VL+NC+MTC+TT C T x P L (T + C) x R T + C + L VAT 10% x Gtt Gst Gtt + VAT Clt Gst x tỉ lệ quy định
Trong phần này sẽ xem xột 2 gúi thầu ở 2 thời điểm khỏc nhau ( trước và sau khi cú Thụng tư 04/2005/TT-BXD về hướng dẫn điều chỉnh dự toỏn cụng trỡnh xõy dựng cơ bản do Bộ Xõy dựng ban hành ngày 1/4/2005).
Cụng trỡnh: Nhà mỏy sản xuất bia (cơ sở 2)
Địa điểm: Xúm Đồi - xó Đụng Mai - huyện Yờn Hưng - Tỉnh Quảng Ninh Gúi thầu xõy lắp số 3: nhà xưởng sản xuất chớnh
Chủ đầu tư: Cụng ty cổ phần bia và nước giải khỏt Hạ Long
* Những thuận lợi, khú khăn trong cụng tỏc lập giỏ dự thầu của gúi thầu này:
Thuận lợi:
Đõy là cụng trỡnh nhà xưởng sản xuất – một trong những thế mạnh của cụng ty. Cụng ty đó cú nhiều kinh nghiệm thi cụng những cụng trỡnh thuộc loại này do vậy quy trỡnh cũng như cỏc thụng tin phục vụ cho lập giỏ dự thầu đó sẵn cú.
Đội ngũ lập giỏ dự thầu cú khả năng tiến hành cụng tỏc này một cỏch nhanh chúng.
Khú khăn:
Vỡ đõy là 1 cụng trỡnh nằm ở địa bàn tỉnh Quảng Ninh nờn cần phải tỡm kiếm nguồn cung vấp vật liệu mới thuộc địa bàn xõy dựng cụng trỡnh. Nếu cụng tỏc tỡm hiểu khụng được tiến hành một cỏch thận trọng cú thể dẫn đến việc mua với giỏ cao ảnh hưởng đến giỏ dự thầu.
Phải cạnh tranh với cỏc nhà thầu địa phương mà cú lợi thế về chi phớ nhõn cụng, mỏy thi cụng cũng như nguồn cung cấp vật liệu. Do vậy, cụng tỏc lập giỏ cần hết sức chỳ ý đến mức độ cạnh tranh này để đưa ra mức giỏ hợp lý.
* Căn cứ lập giỏ dự thầu:
+Định mức dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh - phần xõy dựng số 24/2005/QĐ-BXD ngày 20/7/2005
+Bảng giỏ ca mỏy lập theo thụng tư số 06/2005/TT-BXD ngày 15/4/2005 về việc hướng dẫn phương phỏp xõy dựng ca mỏy và thiết bị thi cụng
+Thụng bỏo giỏ vật liệu số 191 TB/TC-XD của liờn sở TC-XD của UBND tỉnh Quảng Ninh
+Đơn giỏ của UBND tỉnh Quảng Ninh năm 2006
+Thụng tư số 16/2005/TT-BXD ngày 13/10/2005 hướng dẫn điều chỉnh XDCB
+Thụng tư số 04/2005/TT-BXD ngày 1/4/2005 hướng dẫn lập và quản lý chi phớ xõy dựng cụng trỡnh
+Thụng tư số 03/2001/TTLT-BLĐTBXH-BTC-UBDTMN ngày 18/1/2001 hướng dẫn ỏp dụng mức phụ cấp khu vực.
+Thuế VAT theo thụng tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003
+Cỏc vật liệu khụng cú trong đơn giỏ, thụng bỏo giỏ được tớnh theo giỏ thị trường tại thời điểm lập dự toỏn.
* Tớnh giỏ dự thầu: Cụng trỡnh gồm cú hạng mục như sau: -Nhà xưởng chớnh -Cổng, hàng rào, kố đỏ -Nhà trực -Sõn, đường nội bộ
-Hệ thống cấp điện chiếu sỏng ngoài nhà
-Hệ thống thoỏt nước ngoài nhà
-Bể nước ngoài
-Thiết bị phũng chỏy, chữa chỏy
Trong bước này người lập giỏ dự thầu phải tớnh đơn giỏ chi tiết cho tất cả cỏc cụng việc. Đõy là bước cú khối lượng tớnh toỏn lớn nhất. Sau đõy là một vớ dụ tớnh đơn giỏ chi tiết của cụng việc cú mó hiệu HG2314: sản xuất cấu bờ tụng đỳc sẵn, bờ tụng cọc, cột, vữa mỏc 250, đỏ 1ì 2 thuộc hạng mục nhà làm việc chớnh.
Bảng 16: Tớnh đơn giỏ dự thầu cho từng cụng việc của mỗi hạng mục
STT MÃ HIỆU MSVT THÀNH PHẦN HAO PHÍ ĐƠN VỊ Kl.ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 HG.2314 Sản xuất cấu bờ tụng đỳc sẵn. bờ tụng cọc, cột, vữa mỏc 250, đỏ 1ì2 m3 Vật liệu 1 358822 390 Xi măng PC30 Kg 411.07 5 670 275531 081 Cỏt vàng m3 0.4506 6 4460 4 20101 428 Đỏ dăm 1ì2 m3 0.8779 8 6888 0 60475 275 Nước Lớt 187.77 5 5 930 383 Vật liệu khỏc % 0.5 1785 Nhõn cụng 3.36 76325 6130 Nhõn cụng 3/7 Cụnggg 1.83 1241 3 22716 Mỏy thi cụng 1.4 24467 7558 Mỏy trộn 250L Ca 0.095 9627 2 9146 7579 Mỏy đầm dựi 1.5kw Ca 0.18 3745 6 6742 7543 Mỏy khỏc % 10 1589 Trực tiếp khỏc 1.5% 6894 Chi phớ chung 6% 27990
TN chịu thuế tớnh trước 5.5% 27197
Giỏ trị dự toỏn xõy lắp trước thuế 521696 VAT đầu ra 10% 52169 Gtrị dự toỏn xõy lắp sau thuế 573865 Chi phớ xõy dựng nhà tạm 1% 5739 Giỏ dự thầu 579604 Chỳ thớch một số điểm: - Mục STT: là số thứ tự cỏc cụng việc của từng hạng mục
- Mó hiệu: Đõy là mó hiệu dơn giỏ của từng cụng việc. Mỗi một cụng việc sẽ cú mó hiệu khỏc nhau. Vớ dụ: cụng việc sản xuất cấu bờ tụng đỳc sẵn, bờ tụng cọc, cột, vữa mỏc 250, đỏ 1ì 2 thuộc hạng mục nhà làm việc chớnh sẽ cú mó hiệu HG2314. Cụng việc khoan tạo lỗ bằng phương phỏp khoan phản tuần hoàn, khoan đất trờn cạn, đường kớnh lỗ khoan 1000mm cú mó số DB1120.( cụ thể xem phục lục số 2). Mó hiệu được quy định trong bảng đơn giỏ xõy dựng cơ bản của UBND tỉnh. Trong đơn giỏ này sẽ quy định mó hiệu của từng cụng việc kốm theo là định mức vật liệu, nhõn cụng, mỏy và đơn giỏ chi tiết. (cụ thể xem phụ lục số 2)
- MSVT (Mó số vật tư): Mỗi loại vật liệu, nhõn cụng, mỏy sẽ cú 1 mó số riờng. Dựng MSVT để quản lý đầu vào dễ dàng hơn. Chi tiết xem phụ lục số 3
•Chi phớ vật liệu:
VL = (Σ ĐMvl ì Gvl) ì kvl + CL
Σ ĐMvl: Định mức vật liệu.
Định mức vật liệu, nhõn cụng, mỏy trong cụng trỡnh này được lấy từ văn bản số 24/05/QĐ-BXD về định mức dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh ra ngày 20/7/2005. Cũng tra bảng tương tự như cụng trỡnh trờn ta cú số liệu như trong bảng.
Hệ số vật liệu ở đõy bằng 1.
Giỏ vật liệu lấy từ thụng bỏo giỏ vật liệu số 191 TB/TC-XD của liờn sở TC-XD của UBND tỉnh Quảng Ninh
Chi phớ vật liệu:
= (411.075ì 670 + 0.45066 ì 44604 + 0.87798 ì 68880 + 187.775 ì 5 ) ì 1 = 358822 (đồng).
•Chi phớ nhõn cụng
Đơn giỏ nhõn cụng : xem phụ lục số 4
Hệ số nhõn cụng: ở đõy là 3.36 theo quy định trong văn bản số 16/2005/ TT-BXD ngày 13/10/2005 hướng dẫn điều chỉnh xõy dựng cơ bản (cụ thể xem phụ lục số 5)
NC = 1.83 ì 12413 ì 3.36 = 76325(đồng).
•Chi phớ mỏy thi cụng:
MTC = (Σ ĐMm ì Gm) ì Km
Đơn giỏ ca mỏy được lập theo thụng tư số 06/2005/TT-BXD ngày 15/4/2005 về việc hướng dẫn phương phỏp xõy dựng giỏ ca mỏy và thiết bị thi cụng.
Hệ số mỏy theo văn bản số 16/2005/TT-BXD ngày 13/10/2005 ( phụ lục số 5) là 1.4
Chi phớ mỏy thi cụng:
= (0.095 ì 96272 + 0.18 ì 37456 ) + 10%ì (0.095 ì 96272 + 0.18 ì 37456) = 24476 (đồng).
•Chi phớ trực tiếp khỏc: Theo quy định tại thụng tư 04/2005/TT-BXD chi
phớ trực tiếp khỏc được tớnh bằng 1.5% so với 3 loại chi phớ trực tiếp trờn. TT = 1.5% ì (VL + NC + M)
= 1.5% ì (358822 + 76325 + 24467) = 6894(đồng).
•Chi phớ chung: Đõy là cụng trỡnh dõn dụng nờn hệ số tớnh chi phớ chung là 6%
C = 6% ì (VL + NC + MTC +TT)
= 6% ì (358822 + 76325 + 24467 + 6894) = 27990 (đồng)
•Lói dự kiến của nhà thầu: Phụ thuộc vào chớnh sỏch của cụng ty ở đõy
được tớnh bằng 5.5% so giỏ thành dự toỏn xõy dựng (tổng chi phớ trực tiếp và chi phớ chung)
TL = 5.5% ì (VL + NC + MTC +TT + C)
= 5.5% (358822 + 76325 + 24467 + 6894 + 27990) = 27197(đồng)
•Đơn giỏ dự thầu trước thuế:
= VL + NC + MTC +TT +C +TL
= 358822 + 76325 + 24467 + 6894 + 27990 +27197 = 521696 (đồng)
•VAT: 10% so với đơn giỏ dự thầu trước thuế
VAT = 10 % ì 521696 = 52169 (đồng)
•Đơn giỏ dự thầu sau thuế:
= Đơn giỏ dự thầu trước thuế + VAT = 521696 + 52169
= 573865 (đồng)
•Chi phớ nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi cụng:
= tỉ lệ quy định ì đơn giỏ dự thầu sau thuế = 1% ì 573865
= 5739 (đồng)
Đơn giỏ chi tiết cho cụng việc này là:
= Đơn giỏ dự thầu sau thuế + Chi phớ nhà tạm = 573865 + 5739
= 579604 (đồng)
Tớnh tương tự cho tất cả cỏc cụng việc khỏc của hạng mục nhà làm việc cũng như cỏc hạng mục khỏc.
Bước 2: Xỏc định giỏ dự thầu hạng mục cụng trỡnh
Giỏ dự thầu hạng mục = Σ Qi ì ĐGi
Qi: Khối lượng cụng việc thứ i do bờn mời thầu cung cấp trờn cơ sở tiờn lượng được búc ra từ cỏc bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi cụng.
ĐGi: Đơn giỏ dự thầu của cụng việc i Giỏ dự thầu hạng mục nhà làm việc là:
= 85.013 ì 587823 + 2.551 ì 10712655 +….+ 161.660 ì 14673 = 3744138635.
Bảng 17: Hạng mục nhà xưởng chớnh
(Đơn vị:đồng)
STT NỘI DUNG CễNG VIỆC ĐƠN VỊ K.LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 Sản xuất cấu bờ tụng đỳc sẵn. bờ tụng cọc, cột, vữa mỏc 250, đỏ 1ì2 m3 85.013 579601 49273620 2 Cốt thộp cọc D <= 10mm Tấn 2.551 10712655 27327938 3 Cốt thộp cọc D <= 18mm Tấn 8.802 10727096 94419898 3 Cốt thộp cọc D > 18mm Tấn 1.720 10690709 18388019 4 Sản xuất bản mó thộp m3 6.366 12206373 77705770 5 Lắp dựng bản mó thộp 6.366 1148675 7312465 7 Phỏ dỡ bờ tụng đầu cọc m3 4.250 199302 847035 8 Vỏn khuụn bờ tụng cọc 10.506 1958372 20547657 9 ẫp cọc BTCT kớch thước 25ì 25 L>4m, đất cấp 2 100m 14.008 5675622 79504116 10 Nối cọc bờ tụng cốt thộp. Nối loại cọc vuụng, cọc 25ì 25 1 mối 136.000 167191 22737976 11 Vỏn khuụn cổ múng cột vuụng 100m2 0.238 4567019 1086950 … ………..
Tổng 3744138635
Tớnh tương tự cho 8 hạng mục cũn lại, kết quả như bảng dưới.
Bước 3: Tớnh giỏ dự thầu cụng trỡnh
- Giỏ dự thầu cụng trỡnh = Σ Giỏ dự thầu hạng mục
= 3.744.138.635 + 185.445.067 + 197.948.811 +…..+ 9.613.043 = 4.628.570.299 (đồng). Bảng 18: Tớnh giỏ dự thầu cụng trỡnh STT TấN HẠNG MỤC GIÁ HẠNG MỤC 1 Nhà làm việc 3.744.138.635 2 Nhà ăn 185.445.067 3 Cổng, hàng rào, kố đỏ 197.948.811 4 Nhà trực 41.635.000
5 Sõn, đường nội bộ, san nền 316.326.381
6 Hệ thống cấp điện chiếu sỏng ngoài nhà 50.258.922 7 Hệ thống cấp thoỏt nước ngoài nhà 65.093.938
8 Bể nước ngầm 18.110.502
9 Thiết bị phũng chỏy chữa chỏy 9.613.043
Tổng cộng 4.628.570.299
Làm trũn 4.628.570.000