I. GIẢI PHÁP TỪ PHÍA CễNG TY
3. Hoàn thiện cơ cấu giỏ dự thầu
3.1 Cơ sở đưa ra biện phỏp
Giỏ dự thầu là một chỉ tiờu quan trọng để nhà thầu đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu. Trong giai đoạn hiện nay, cuộc chiến về giỏ cả càng trở nờn gay gắt và quyết liệt, đũi hỏi cụng ty phải cú những biện phỏp nhằm xỏc định được một mức giỏ dự thầu hợp lý.
Giỏ bỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu cú quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, giỏ càng thấp thỡ xỏc suất trỳng thầu càng cao và ngược lại. Tuy nhiờn, thực tế cho thấy việc tớnh giỏ dự thầu của Cụng ty cũn tương đối cứng nhắc. Cụng ty chỉ dựa vào dự toỏn xõy dựng cơ bản và những thụng bỏo giỏ trong từng thời kỳ để tớnh giỏ dự thầu, mà chưa tớch cực chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn cung ứng trờn thị trường với mức giỏ hợp lý hơn nờn giỏ dự thầu cũn cao, cơ cấu giỏ dự thầu chưa hợp lý. Mặt khỏc, trong nhiều trường hợp để trỳng thầu Cụng ty tự hạ giỏ mà khụng cú căn cứ rừ ràng, đỳng đắn nờn khụng được chủ đầu tư chấp nhận và bị trượt thầu. Vỡ vậy, để đưa ra được một mức giỏ dự thầu cú tớnh cạnh tranh cao cần phải hợp lý hoỏ cơ cấu giỏ dự thầu, cú nghĩa là phải tớnh toỏn một cỏch hợp lý nhất cỏc yếu tố cấu thành giỏ dự thầu. Đõy là vấn đề cú ảnh hưởng trực tiếp, quan trọng đến khả năng thắng thầu của Cụng ty.
3.2 Nội dung của biện phỏp
Tuỳ vào chiến lược tranh thầu cụ thể đối với từng cụng trỡnh, Cụng ty sẽ đưa ra một mức giỏ dự thầu hợp lý. Để cú một mức giỏ dự thầu hợp lý cần quỏn triệt một số vấn đề sau:
Hạ thấp chi phớ nguyờn vật liệu
- Xỏc định nguồn cung ứng vật liệu với chất lượng và giỏ cả phự hợp + Chọn nhà cung ứng vật liệu truyền thống
+ Chọn nhà cung cấp vật liệu tại chỗ, sử dụng vật liệu địa phương để giảm chi phớ vận chuyển nếu cú thể.
- Cần tận dụng tối đa cỏc chớnh sỏch giảm giỏ, chiết khấu của nhà cung ứng như mua với số lượng lớn khi thi cụng nhiều cụng trỡnh. - Dự bỏo những biến động về giỏ cả thị trường vật liệu xõy dựng, cú
chớnh sỏch dự trữ trong trường hợp giỏ cả vật liệu cú biến động tăng. Để thực hiện được cụng tỏc này, đũi hỏi phũng marketing phải luụn theo dừi sỏt sao, cập nhật những biến động giỏ cả vật tư hàng ngày trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng của Ban vật giỏ Chớnh phủ, qua bỏo chớ, internet, đơn chào hàng…
- Tăng cường cơ giới hoỏ trong cụng tỏc thi cụng, đưa việc sản xuất cỏc bộ phận kết cấu vào phõn xưởng cụng ty sẽ giảm được chi phớ về vật liệu, nhõn cụng, tăng hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị.
- Cú cỏc biện phỏp trỏnh lóng phớ nguyờn vật liệu, hạn chế hao hụt như nõng cao độ chớnh xỏc của liều lượng pha chế, tận dụng phế liệu, tỡm kiếm thử nghiệm và khai thỏc cỏc phương phỏp thi cụng tiờn tiến cú tỏc dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng tỏc xõy lắp.
- Để trỏnh thất thoỏt, lóng phớ nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng cần lựa chọn phương phỏp thi cụng và trỡnh tự thi cụng hợp lý.
- Cỏc biện phỏp về cụng nghệ vận chuyển và sắp xếp kho bói một cỏch hợp lý sao cho đường vận chuyển là ngắn nhất, hiệu quả nhất bằng cỏch tổ chức quỏ trỡnh phục vụ thi cụng một cỏch khoa học.
Hệ thống kho bói cú chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản cỏc loại vật liệu xõy dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào cụng trỡnh… Cần lựa chọn phương phỏp bố trớ thuận tiện nhất cho việc bốc xếp, cấp phỏt và xuất nhập. Cú thể bố trớ theo phương hướng như sau:
+ Bố trớ kho vật liệu dọc theo hai bờn đường đi
+ Cỏc kho chứa vật liệu chớnh, nờn bố trớ cựng một khu để dễ kiểm soỏt + Cỏc kho chứa nhiờn liệu như xăng, dầu, chất nổ… nờn bố trớ xa khu trung tõm.
Giảm chi phớ nhõn cụng
- Bố trớ lao động một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu cụng việc.
- Sử dụng lao động thuờ ngoài tại địa phương đối với những cụng việc thủ cụng khụng cần kỹ thuật cao nếu giỏ lao động địa phương thấp hơn.
- Sử dụng đan xen thợ bậc thấp với thợ bậc cao để giảm chi phớ nhõn cụng lại nõng cao được tay nghề cho thợ bậc thấp.
- Cú biện phỏp thi cụng hợp lý, sử dụng những mỏy múc thiết bị tiờn tiến để tăng năng suất lao động, tăng tiến độ.
Giảm chi phớ mỏy múc thi cụng
- Cụng ty Tranco.JSC cú tiềm lực khỏ mạnh về mỏy múc thiết bị nờn hầu hết cỏc cụng trỡnh của cụng ty đều sử dụng mỏy múc tự cú. Do vậy, để giảm chi phớ mỏy thi cụng, tạo điều kiện giảm giỏ dự thầu cụng ty nờn sử dụng tối đa cụng suất mỏy múc thiết bị, tiết kiệm nguyờn liệu, năng lượng phục vụ thi cụng. Phỏt huy sỏng kiến sử dụng mỏy múc thiết bị, cụng cụ, dụng cụ của người lao động trong quỏ trỡnh thi cụng nhằm sử dụng cú hiệu quả mỏy múc thiết bị.
- Với một số cụng trỡnh đặc biệt, ở xa nơi tập kết mỏy múc thiết bị, đường vận chuyển khú khăn, hoặc lượng cụng tỏc xõy lắp cần đến loại mỏy này là rất ớt.
Trường hợp này, nhà thầu cú thể đi thuờ mỏy của cỏc đơn vị tại địa phương nơi cú cụng trỡnh xõy dựng. Song phải cõn nhắc hỡnh thức thuờ sao cho chi phớ là nhỏ nhất và thuận tiện cho nhà thầu.
+ Khi khối lượng cụng tỏc làm bằng mỏy ớt, thời gian thi cụng ngắn thỡ nờn thuờ theo ca, giỏ ca mỏy lấy theo giỏ thị trường xõy dựng
+ Khi khối lượng cụng tỏc làm bằng mỏy lớn và thời gian thi cụng lại dài (trờn 1 năm) thỡ phải so sỏnh và lựa chọn xem nờn thuờ mỏy theo ca mỏy hay thuờ mỏy trong một thời gian xỏc định. Trong trường hợp này cụng ty xem xột mối quan hệ giữa chi phớ cố định và chi phớ biến đổi trờn cơ sở phõn tớch điểm hoà vốn.
Chi phớ sử dụng mỏy trong trường hợp thuờ mỏy theo ca (C1)
x g C1 = ì Trong đú: x là số ca mỏy
G là giỏ ca mỏy
Chi phớ sử dụng mỏy trong trường hợp thuờ mỏy theo năm (C2)
x C C
C2 = f + vì
Trong đú: Cf là chi phớ cố định thuờ mỏy
Cv là chi phớ biến đổi tuỳ thuộc vào số ca mỏy vận hành
Xỏc định điểm nỳt T*. Tại T* ta cú: C1 = C2 Vậy v f C g C T − = *
Nếu số ca mỏy cần thiết < T* thỡ nờn thuờ mỏy theo ca Nếu số ca mỏy cần thiết > T* thỡ nờn thuờ mỏy theo năm
Nếu số ca mỏy cần thiết = T* thỡ nhà thầu cú thể lựa chọn một trong hai phương ỏn trờn sao cho thuận tiện nhất.
Giảm chi phớ chung
Chi phớ chung gồm chi phớ quản lý cụng trường và chi phớ quản lý doanh nghiệp, qua phõn tớch ta thấy muốn giảm chi phớ chung ta nờn tập trung biện phỏp giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Để giảm chi phớ chung, cụng ty cần tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả, đặc biệt cần lựa chọn cỏc chuyờn gia vào bộ phận làm cụng tỏc đấu thầu đảm bảo cỏc yờu cầu năng động, nhạy bộn, trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm để cú thể đưa ra mức giỏ dự thầu hợp lý, cú tớnh cạnh tranh cao.
Trong tổ chức thi cụng phải hợp lý, bố trớ nhõn sự điều hành, quản lý cụng trường và nhõn sự thi cụng một cỏch khoa học và cú hiệu quả, giảm thời gian xõy dựng .
Xỏc định mức lói dự kiến linh hoạt
Cụng ty nờn chọn một mức lợi nhuận hợp lý sao cho vừa bảo đảm được hiệu quả sản xuất - kinh doanh cho doanh nghiệp, vừa bảo đảm khả năng thắng thầu cao. Từ tổng phần lợi nhuận tăng thờm do tiết kiệm nguyờn vật liệu, chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ nhõn cụng, cụng ty cú thể giảm tỉ lệ lói dự kiến thấp hơn theo quy định hiện hành, hoặc thậm chớ cú thể tớnh toỏn, cõn nhắc đưa ra mức giỏ mà lợi nhuận bằng khụng, hoặc lỗ với lý giải cụng ty đang cần tạo cụng ăn việc làm cho người lao động.
3.3 Điều kiện thực hiện biện phỏp
Để cú một cơ cấu giỏ dự thầu hợp lý nhằm xõy dựng mức giỏ dự thầu cú tớnh cạnh tranh cao cần thực hiện tốt những cụng việc sau:
- Thực hiện tốt cụng tỏc marketing nghiờn cứu về thị trường xõy dựng, thị trường cỏc yếu tố đầu vào, cập nhật cỏc thụng tin về chủ đầu tư, bạn hàng, cỏc đối thủ cạnh tranh, đặc biệt phải tạo lập được mối quan hệ tốt với cỏc nhà cung cấp để cú nguồn cung ứng ổn định, giỏ cả hợp lý. Phải quan tõm đến đội ngũ marketing, thành lập phũng marketing
- Đào tạo nõng cao trỡnh độ đội ngũ trực tiếp nghiờn cứu giải phỏp thi cụng, Đội ngũ này sẽ cú trỏch nhiệm búc tỏch bản tiờn lượng cụng việc theo sơ đồ thiết kế của chủ đầu tư để đưa ra biện phỏp thi cụng tiờn tiến, tiến độ thi cụng ngắn nhất cú thể. Điều này sẽ gúp phần tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, trỏnh thất thoỏt, lóng phớ nguyờn vật liệu. Đồng thời việc giảm được tiến độ thi cụng sẽ gúp phần giảm được chi phớ chung.
- Cú chế độ, chớnh sỏch xứng đỏng cho cỏn bộ làm cụng tỏc lập giỏ.
3.4 Hiệu quả của biện phỏp
Kết hợp đồng thời cỏc biện phỏp trờn, cụng ty cú thể đưa ra một mức giỏ dự thầu hợp lý, linh hoạt, cú tớnh cạnh tranh cao.