Chuyên đề tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Hiện nay ở Việt Nam, hoạt động xây dựng đang diễn ra rộng khắp có những đóng góp to lớn vào sự phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
Hoạt động đấu thầu đã thê hiện là một phương thức hoạt động xây dựng
có tính khoa học, kinh tế cao, mang lại những đổi thay về cách thức vận hành
cơ chế hoạt động của thị trường xây dựng tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh,minh bạch giữa các doanh nghiệp xây dựng, đồng thời đã cũng tạo nên sự tăng trưởng, phát triển ôn định, bền vững cho ngành xây dựng của đất nước và bản thân mỗi doanh nghiệp xây dựng
Lập giá dự thầu là một bộ phận trong qui trình lập hồ sơ dự thâu của các doanh nghiệp xây dựng.Đây là khâu giữ vị trí rất quan trọng đôi với mỗi doanh nghiệp, là công việc hết sức quan trọng, mất nhiều công sức nhất và có ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng thầu của các nhà thầu Tất cả các doanh nghiệp tham gia đầu thầu đều cô gắng xây dựng một mức giá dự thầu hợp lý để bảo đảm thắng thầu, song ngay cá những doanh nghiệp thường xuyên trúng thầu cũng luôn phải xem xét lại qui trình đẫu thầu và lập giá của mình bởi vì còn tồn tại nhiều bất cập và tiêu cực
Qua thực tiễn và nghiên cứu tại Công ty Cổ phan Bach Dang 10, em nhận thấy, hoạt động dự thầu và lập giá dự thầu của Công ty tuy đã có những thay đối tích cực, song vẫn còn những tôn tại ảnh hưởng tới khả năng tranh thầu nói riêng và tình hình sản xuất kinh doanh nói chung của Công ty Với mong muốn tìm ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế, tăng hiệu quả của công tác dự thầu của Công ty, em lựa chọn đề tài:“Hồn thiện cơng tác tính giá dự thâu tại Công ty Cé phan Bạch Dang 10” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phân :
Phần 1: Tổng quan về Công ty cỗ phân Bạch Đăng 10
Phần 2: Thực trạng công tác tính giá dự thâu tại Công ty cỗ phần Bạch Đăng 10
Trang 2Phần 1
TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN BACH DANG 10
I KHAI QUAT VE QUA TRINH HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA
CONG TY CO PHAN BACH DANG
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cô phần Bạch Dang 10
Công ty cô phần Bạch Đăng 10 là công ty cô phần (trong đó Nhà nước là cổ đông chi phối) hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
Tên giao dịch quốc tế: Bach Dang Joint Stock Company No.10, có trụ
sở tại số 169 Tây Sơn - Đống Đa -Hà Nội
Công ty có tiền thân là Nhà máy dụng cụ Hải Phòng, được khởi công xây dựng vào năm 1973 với cơ quan sáng lập là UBND thành phố Hải Phòng, có trụ sở tại xã An Hồng - huyện An Dương - thành phố Hải Phòng.Công ty được xây dựng với một dây chuyên thiết bị đồng bộ hiện đại, máy móc thiết bị và con người hầu hết được đào tạo qua các trường kĩ thuật Doanh nghiệp chính thức được thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu dùng
Trang 3Chuyên đề tốt nghiệp
Với mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh trong thị trường cạnh tranh, đồng thời quán triệt nghị quyết của Đảng, công ty chuyên từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cỗ phần Bạch Đăng 10 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bach Dang theo căn cứ quyết định số 1746/QĐÐ - BXD ngày 26 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Chuyên đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật DNNN thành công ty cô phần trong đó nhà n- ước là cổ đông chi phối hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
Là một trong những thành viên của Tổng công ty xây dựng Bạch Đăng,
công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài
khoản tại Ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Kê từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phát triển và đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đôi cơ cấu sản phẩm, tăng tỷ trọng các sản phẩm xây lắp, mở rộng thị trường kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phô Hải Phòng Công ty là nhà thầu chính và cũng có thê là nhà thầu phụ cho mọi công việc theo giấy phép kinh doanh số 0203000912
ngày 26/4/2004 của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Do nhu
cầu mở rộng thị trường, Công ty đã chuyên trụ sở về địa chỉ số 169 Tây Sơn -
Đống Đa - Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 0103010692 cấp ngày 18/01/2006 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp
Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phương châm ởi lên mạnh dạn, táo bạo nhưng chắc chắn, công ty đã từng bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ồn định cho công nhân, phát triển năng suất lao động vào hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng như với Nhà nước
Trong những năm, qua công ty đã hoạt động theo đúng định hướng vừa
củng có hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây
Trang 4công nhân viên Công ty đang là một công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong các công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Bach Dang
2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cô phần Bạch Dang 10
Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm cơ khí, xây lắp các công trình xây dựng và công nghiệp
2.1 Nhiệm vụ:
+ Tự tạo vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty, bảo đảm tự trang
bị và đôi mới trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh
+ Đảm bảo hạch toán kế toán đầy đủ, cân đối kế toán, làm tròn nghĩa vụ với cấp trên
+ Tuân thủ đây đủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, chấp hành và thực hiện đây đủ, nghiêm túc với các chính sách chế độ của nghành ,luật pháp quốc tế ,luật pháp của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa
vụ đối với Nhà nước
+ Luôn phải xem khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, năm bắt nhu cầu tiêu thụ của thị trường để từ đó đưa ra kế hoạch cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đáp ứng nhu cầu khách hàng và đạt được lợi nhuận toi da
+ Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản chính phân phối theo lao động tiến lương, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bôi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ co cán bộ công nhân viên trong công ty
2.2 Các quyên hạn, chức năng cơ bản:
+ Được phép vay vốn (cả vốn ngoại tệ) tại các ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được vay vốn từ trong dân và nước ngoài nhăm thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các quy định về ngoại hối của Nha nước
+ Được kí kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước, đồng thời cung cấp các dịch vụ và
Trang 5
Chuyên đề tốt nghiệp
hàng hoá cho các đơn vị này trên cở sở binh đắng, tự nguyên, hai bên cùng có lợi
+ Được đặt các văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài theo quy định của nhà nước Việt Nam và nước sở tai
+ Được thu thập và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường thế giới Ngồi ra, cơng ty có quyền tự do lựa chọn, quyết định các phương thức kinh doanh cũng như chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàn trong và ngoài nước Công ty có đầy đủ quyên hạn trong việc tô chức, sắp xếp bộ máy tổ chức nhân sự trong công ty nhằm bảo đảm hiệu suất kinh doanh cao nhất Bên cạnh việc phải tuân thủ các quy định về hạch toán kế toán, quản lý tài sản , Công ty cũng có quyền chủ động áp dụng các chính sách lương thưởng phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty theo chế độ chính sách do nhà nước ban hành
3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
Trong những năm qua, Công ty đó hoạt động theo định hướng vừa cũng cơ, hồn thiện tổ chức đề trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có qui mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh,
thực hiện đa dạng hoá ngành nghề và sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải
Trang 6Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kinh doanh của Công ty (Đơn vị : Triệu động) 2094 2005 2006 So sánh 05/04 So sánh 06/05 Chỉ tiêu Chênh % Chênh % lệch lệch 1 Giá trị tông sản lượng | 50.687| 57.547| 60.000| 6.860| 13,53| 2453| 4,26 2 Giá trị xây lắp 41.025| 46.365 50.000| 5.340| 13,021 3635| 7,84 3 Giá trị sản xuất CN 6.369| 8.647| 10.000] 2.278| 35,77| 1.353| 15,65 4 Doanh thu 44.844| 49.258] 50.001] 4.414] 9,84, 743L 1,51 5 Chi phi 52.874| 57.365| 60.000] 4.491] 8,49) 2635| 4,59 6 Loi nhuan 358,8| 397,7| 454,4] 38,9] 10,84] 56,7| 14,26 7 Nộp ngân sách 1025| 1475| 1823| 450] 43,90] 348| 23,59 8 Ty suat LN/ Chi phi | 0,679] 0,693] 0,757] 0,014] 2,06| 0,064L 9,24 9 Tỷ suất LN/ Doanh thu 0,8| 0,807] 0,909] 0,007] 0,88] 0,102| 12,64 10 Thu nhap BQ 1 lao dong 0,95 1 1,1] 0,050] 5,26] 0,100] 10,00 11 Tổng số lao động 498| 514] 533 16} 3,21 19} 3,70 12 Tổng vốn KD 15.800] 16.600] 18.700] 800] 5,06] 2.100| 12,65
(Nguén : Phòng KTTC - Công ty cô phân Xây dung Bach Dang 10) Qua bảng kết quả kinh doanh một số năm của Công ty chúng ta thấy doanh thu Công ty đều tăng qua các năm Điều này chứng tỏ khả năng tiêu thụ được của công ty năm sau đêu cao hơn năm trước Lợi nhuận tăng đêu qua các năm Công ty thực hiện đây đủ nghĩa vụ với Nhà nước được thê hiện qua chỉ tiêu Nộp ngân sách các năm đêu tăng Việc nâng cao đời sông cán bộ công nhân viên trong công ty được thê hiện qua thu nhập bình quân của người lao động.Cụ thê:
Doanh thu năm 2005 tăng 9,843%: so với năm 2004 nhưng năm 2006 Chỉ tiêu này vẫn tăng nhưng chỉ còn là 1,08% Lợi nhuận năm 2005 tăng 10,842% so với năm 2004, song đến năm 2006 tang 14,257% so với năm 2005 Công ty đem lại mức nộp ngân sách đáng kê với tống mức nộp ngân
Trang 7Chuyên đề tốt nghiệp
sách hàng năm lên tới hơn 1 tỷ VNĐ Năm 2006 nộp NSNN 1.823 triệu đồng Mức tăng này đạt được là nhờ sự áp dụng chiến lược kinh doanh phù hợp đã thu hút thêm các khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ của Công ty
Trong những năm tới công ty cần phải chọn cho mình một hướng đi phù hợp với điều kiện mới, để đảm bảo mức doanh thu và lợi nhuận cân thiết và không ngừng tăng lên, đủ năng lực cạnh tranh, đạt tới một mục tiêu tồn tại phát triển lâu dài
4 Đánh giá những thành tựu, thuận lợi và khó khăn của Công ty Công ty cổ phần Bạch Đăng 10 từ ngày thành lập tới nay đã có nhiều sự cô gắng không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất và đã dân tự khang định được vị trí của mình trên thị trường trong cả nước bằng các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp
Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất về cả bề rộng lẫn bê sâu để đạt trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh như vừa qua Đó là cả một quá trình phần đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thê công nhân viên trong công ty Việc vận dụng sáng tạo những quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiễn quản lý kinh tế của nhà nước và Bộ Xây dựng không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty
Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quán lý kinh tế đã giúp công ty bước ra khỏi khó khăn, đồng thời từng bước hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng
Trang 8hình thức công ty cô phần Trong khuôn khổ quản lý của Nhà nước, nhưng công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực sản xuất cơ khí và xây dựng đám bảo đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay
II MOT SO DAC DIEM CHU YEU CUA CONG TY
1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất của Công ty * Các sản phẩm công nghiệp của công ty là:
Các loại khoá xích, thanh gạt thuộc hệ thống máng cào than cho Tổng công ty than
- Các loại khoá van dầu (liên kết sản xuất) cho các Công ty khai thác
dâu khí trong và ngoài nước
- Các loại bạc sầu, bạc xích, ắc gau xúc cho các thiết bị nạo vét sông biển thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ (Công ty Thi công cơ giới, Công ty nạo vét đường biên I và II, Công ty nạo vét đường sông )
- Các loại chày cối cắt nguội, cắt nóng, dao cắt thép tam, thép tron dang đĩa hoặc thắng cho các công ty sản xuất thép
Các sản phẩm xây lắp của công ty là: Các công trình dân dụng, công trình giao thông đô thị, nhà xưởng
Công ty là nhà thầu chính và là nhà thầu phụ cho mọi công trình * Về thị trường kinh doanh :
Với hình thức sở hữu vốn: vốn cô phần từ năm 2004 Từ khi chuyên đối hình thức công ty, thay đổi ban lãnh đạo, công ty có nhiều cơ hội phát triên trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiều hợp đồng mới, thêm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới, thay đổi cơ câu sản phẩm: Tăng tỷ trọng các sản phẩm xây lắp Có điều kiện mở rộng thị trường: Thành lập chỉ nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Nhà máy cơ khí Hải Phòng đã giúp công ty có cơ hội mở rộng thị phân, có uy tín trên thị trường, được nhiều bạn hàng biết tới Trong những năm gần đây, Công ty hoạt động có nhiều cố gắng v-
Trang 9
Chuyên đề tốt nghiệp
ươn lên trong kinh doanh, đã có nhiều cố gắng khắc phục những khó khăn khắc nghiệt của thị trường với nhiều đối thủ cạnh tranh trong nên kinh tế thị trường
* Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Bạch Đăng 10 Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình, thi công nhiều công trình với quy mô, tính chất khác nhau và chủ yếu là ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên Do vậy mà không có một hệ thống, quy trình sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cả các công trình khác nhau, mà công trình đó phải được hình thành, tô chức, sắp xếp cho phù hợp với đặc điểm về quy mô, tổ chức điều kiện thi công của công trình Nhưng cách chung nhất thì quá trình công nghệ chính của công ty là:
Chủ đầu tư mời thầu > ký kết hợp đồng > lập phương án thi công và lập dự án > Chuẩn bị các nguồn lực > tổ chức thi công > ban giao
nghiệm thu công trình > xác định kết quả và thu hồi vốn
2 Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị Công ty
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty tuy còn nhiều khó khăn về nhiêu
Trang 10Bảng 2: Cơ sở vật chất máy móc thiết bị của Công ty 2 Ky hiéu , aA Stt Tén thiét bi —~ Số lượng đặc trưng dùng được kỹ thuật
1 |Máy trộn bê tông Nga 02 250 lít 90%
2 |Máy trộn bê tông T.Quốc 02 200 lít 80%
3 |Máy trộn vữa T.Quốc 04 80 lít 70%
4 |Máy đầm ban Nga 04 80%
5 _ |Máy đầm bàn (máy nổ) Nhật 02 70% 6 |May dam rung Nhat
7 |May lu ba banh Nga 02 60%
8 |May lu hai bánh Nhat 01
9 |Ô tơ tải Nga 02 10T 65%
10 |Ơ tô tải Hàn Quốc | 02 7T 80%
I1 |Máy vận thăng VN 02 80%
12 |Gian gido té hop VN 03 700m2 98% 13 |Cốp pha sắt định hình VN |1500m2 90%
14 |Dam dui Đức 15 80%
15 Máy đào So La Hàn Quốc 02 0,8m3 98%
16 |May ủi Komatsu D50 Nhật 01 140CV 98%
17 |Máy bơm nước T.Quốc 03 20CV 95%
18 |Máy phat dién (Thiét bi | Nhật 03 50KVA 95%
thuê mua tài chính)
19 |May dao Nhat 03 80%
20 |Máy ủi bánh xích Nga 02 80%
(Nguồn : Phòng TCHC - Công ty cô phần Xây dựng Bạch Đăng 10) Hiện tại, đa số máy móc thiết bị của Công ty có chất lượng tương đối mới, Công ty chưa được sử dụng tối đa hết công suất nhưng trong những năm tới Công ty cô phần Bạch Đăng sẽ phải khai thác triệt để công suất máy móc thiết bị của mình đề đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn
Công ty cô phần Bạch Đẳng xây dựng chiến lược trong những năm tới sẽ đôi mới một sô thiệt bị phục vụ cho quá trình sản xuât thi công công trình
Trang 11
Chuyên đề tốt nghiệp
như: Máy phun vữa, máy nghiến đá, máy luồn cáp để đáp ứng được nhu cầu thị trường gay gắt như hiện nay
Quá trình thi công công trình của Công ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại như bảng trên , nên các công trình Công ty đảm bảo chất lượng và đáp ứng các yêu cầu khắt khe của đối tác Với hệ thống máy móc hiện đại như trên đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có trình độ và chuyên môn cao
3 Về nguôn nhân lực của Công ty
Hiện nay, tông số lao động của Công ty là 535 người với 104 lao động gián tiếp (nhân viên văn phòng) và 431 lao động trực tiếp tại các công trình.Đề thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty qua các năm ta có bảng số liệu sau:
Bảng 3 : Nguồn nhân lực của công ty Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu 2004 2005 2006 1 Tổng số 498 514 533 2 Lao động gián tiếp 97 100 104 3 Lao động trực tiếp 401 414 429
(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cô phân Xây dung Bach Dang 10)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, nguồn lao động của công ty qua các năm biến đổi khá nhiều, mỗi năm tăng vài chục lao động va chủ yếu là tăng lực lượng lao động trực tiếp
Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, với đội ngũ lao động năng động, sáng tạo trong công việc
Chất lượng CBCNV của Công ty được thể hiện như sau:
Trang 12
sự Cán Bộ chuyên môn và kỹ | Số Theo thầm niên công tác 7 thuat lượng| >5 >10 >15 chu , I |Đại học và trên Đại học 82 49 27 6 I1 |Kỹ sư Xây dựng 35 15 14 6 2 |Kỹ sư thuỷ lợi 13 9 4 3 |Kỹ sư cơ khí 10 7 3 4 |Kỹ sư giao thông 8 6 2 5 |Kỹ sư điện 8 6 2 6_ |Cử nhân kinh tê-tài chính 5 3 2 7 |Kỹ su tin hoc 1 1 8 |Kiến trúc sư 2 2 II |Cao Đắng và Trung cấp 22 21 1 1 |CÐ Kỹ thuật 5 5 2 |CD Ngan hàng -Kê toán 4 4 3 [TC Xây dựng 5 4 1 4 |TC Tài chính-Tiền lương 4 4 5 |TC Điện Cơ khí 3 3 6 |TC Khác 1 1 Bảng 5: Chất lượng công nhân kỹ thuật (Đơn vị: Người) A A Stt Công nhân kỹ thuật tin Bậc thợ Theo nghề g <4/7| 4/7 | 5/7 | 6/7 | 7/7 1 |Công nhân nê + Bê tông 170} 20 90} 30 28} 2 2 |Công nhân mộc 60 10 20 17; 10
3 |Công nhân cơ khí 60 10 15 30 4 1
4 |Công nhân chuyên làm đường 60 15 20 15} 10
5 _|Công nhân lái xe 10 2 6 2
6 |Công nhân vận hành máy (đào, wi ) 17 2 10 5
7 |Công nhân trắc đạc 4
8 |Công nhân điện 15 5 5 5
9 |Công nhân sơn, bả 28 10 20
10 |Công nhân hàn 5 2 3
Tổng cộng 4341| 76| 189] 104| 52| 6
(Nguôn : Phòng TCHC - Công ty cô phần Xây dựng Bạch Đăng 10) Qua bảng trên ta thấy, số lượng cán bộ lãnh đạo, quản lý, làm công tác khoa học-kỹ thuật là 104 người, trong đó có 82 người có trình độ đại học và trên đại học Đây là một tỷ lệ cao, thể hiện số cán bộ quản lý có trình độ cao trong công ty là rất lớn Điều này tạo điều kiện tốt cho công ty trong việc điều
Trang 13
Chuyên đề tốt nghiệp
hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hiện chiến lược đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh góp phân nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Với số lượng 533 lao động, lại trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc bố trí công ăn việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty là việc làm rất khó Tuy nhiên Công ty cỗ phần Bạch Đăng đã làm được trong những năm qua Đây là một thành công lớn của Công ty và chiến lược trong thời gian tới của Công ty là đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh để tạo ổn định công ăn việc làm cho lao động thời vụ nói riêng và của cơng nhân tồn công ty nói chung
4 Về tình hình tài chính của Công ty
Đề hiểu rõ về vốn và cơ cầu vốn của công ty, ta xem xét bảng sau: Bảng 6: Tình hình tài sản của công ty (Đơn vị tính: tỷ đồng) So sánh 2006/2005 Năm| 2005 2006 CL Ty lệ Chi tiéu (%) 1 Tổng tài sản 16,6 18,7 +21] +12,65 2 Tai san lưu động 99 12,8 + 2,9 + 29,3 3 Tài sản cô định 6,7 5,9 -0,8 | - 11,94
(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cô phần Xây dựng Bach Dang 10) Nhìn vào biểu trên ta thấy: tông số vốn của Công ty năm 2006 là 18,7
tỷ đồng tăng 2,1 tỷ đồng so với năm 2005 (tương ứng tăng 12,65%) Về cơ
cầu vốn, vốn lưu động năm 2006 là 12,8 tỷ đồng, chiếm 68,4% tông số vốn kinh doanh, tăng lên so với vốn lưu động năm 2005 là 2,9 tỷ đồng, tương ứng
với 29,3% Vốn cố định năm 2006 là 5,9 tỷ đồng chiếm 31,6% tổng số vốn kinh doanh giảm đi 0,8 tỷ đồng so với vốn cô định năm 2005, tương ứng,
giảm 11,94% Điều này cho thấy, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn và tỷ trọng vốn lưu động ngày càng tăng Lý giải điều này là do
Trang 14năm 2006 Công ty đã thanh lý 1 số TSCĐ có hiệu quả thấp trong sản xuất nhằm làm tăng vốn lưu động trong kinh doanh
Vốn kinh doanh là một chỉ tiêu tài chính hết sức quan trọng của các doanh nghiệp Nó phản ánh quy mô kinh doanh và thế mạnh của một đơn vị làm kinh tế
Do vậy, để đôi mới máy móc thiết bị và nâng cao hiệu quả kinh doanh ,
tăng doanh thu tăng lợi nhuận, không còn cách nào khác là phải không ngừng bồ sung vốn kinh doanh hàng năm
Nhận thức được vẫn đề này, ngay từ khi mới thành lập, Công ty cỗ
phan Bach Dang đã có kế hoạch đúng đắn là không ngừng làm tăng vốn kinh
doanh của mình Do vậy, mức vốn kinh doanh của Công ty đều tăng qua mẫy năm gân đây Dưới đây là biêu phản ánh cơ câu vốn của Công ty qua các năm
Bảng 7: Cơ câu vốn của Công ty qua các năm 2005-2006 Đơn vị tính : Tỷ đồng So sánh 2006/2005 2005 2006 Chênh = Chỉ tiêu lệch Tỷ lệ (2a) Vốn cố định 6.7 5.9 -0.8 -11.9 Vốn lưu động 9.9 12.8 2.9 29.3 Tổng vốn kinh doanh 16.6 18.7 2.1 12.7
(Nguồn : Phòng KTTC - Công ty cổ phần Xây dung Bach Dang 10) Nhìn vào biểu trên ta thấy: từ năm 2005 vốn lưu động của công ty đều tăng theo qua các năm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh Cụ
thê năm 2006 chiếm 59% tông số vốn, thì tới năm 2006 chiếm tới 68.4% tông
số vốn Mặt khác, tông số vốn của công ty năm 2005 là 18.7 tỷ đồng, tăng 2.1 tỷ đồng so với năm 2005 (tương ứng tăng 12.7%) Điều này khăng định hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, nhu cầu về vốn lưu động ngày càng lớn
Trang 15
Chuyên đề tốt nghiệp
Nhìn chung với cơ cầu vốn: vốn lưu động chiếm 68% và vốn cô định chiếm 32% tong nguồn vốn đối với các doanh nghiệp xây dựng là tương đối
hợp lý
5 Đặc điểm quản lý và tô chức bộ máy quản lý tại Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty cô phan Bach Dang 10 sắp xếp theo thâm quyền từ trên xuống bao gồm:
- Hội đồng quản trị - Ban Kiểm soát - Ban Giám đốc
- Các phòng ban: gồm Phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán,Phòng Dự án, Phòng Kiểm soát nội bộ
- Nhà máy cơ khí Hải Phòng và Đội, xí nghiệp xây dựng; chi nhánh
Thành Phố Hồ Chí Minh, các trung tâm tư vấn
Bộ máy quản lý của Công ty cô phần Bạch Đăng 10 được mô tả qua sơ đồ
Trang 16Sơ đồ 1 - Bộ máy quản lý của công ty HOI DONG QUAN TRI Ban kiểm soát Giám đốc công ty
Phó giám đốc phụ trách Phó giám đốc Phó giám đốc
cơ khí phụ trách xây dựng Ì phụ trách xây dựng 2
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
Tổ chức hành chính Kế toán Kế hoạch Dự án Kiểm soát
Nhà máy Chỉ nhánh Cơ khí Hải Phòng Thành phố Hồ Chí Minh
Xí nghiệp xây lắp 3 Xí nghiệp xây lắp 8
Trang 17Chuyên đề tốt nghiệp
Là bộ phận do Đại hội đồng cô đông bầu, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về mọi họat động của Công ty
- Ban kiểm soát
Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, có trách nhiệm kiểm soát
mọi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trước hội đồng quán trị
- Ban Giám đốc
Ban Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước công ty về mọi hoạt động sản xuất của
Công ty Giám đốc vừa là đại diện về mặt nhà nước vừa là đại diện cho tập
thê cán bộ công nhân viên
- Phong Kế hoạch — kỹ thuật xây dựng
Thiết kế chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc, đồng thời chỉ đạo phân công cho các xí nghiệp, đội xây lắp về tổ chức thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp, xây dựng các kế hoạch, tham gia lập hồ sơ đấu thâu,
lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm
- Phòng tô chức hành chính
Giúp giám đốc công ty quản lý thực hiện công tác tổ chức hành chính Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện các quyết định của lãnh đạo, tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp tô chức bố chí lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ tay nghề từng phòng ban, đội, xưởng
- Phòng tài chính kế toán
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn tài chính, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thu chi tài chính theo đúng quy định của luật kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn của BTC và Tổng công ty cũng như những quy định của công ty đã ban hành Lập số sách kế toán theo dõi nguồn vốn, báo cáo kế toán, thống kê tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty, Tổng công ty, và các văn bản Nhà nước đã ban hành
- Phòng Kiểm soát nội bộ
Trang 18Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện công tác kiểm tra, giám sát tính tuân thủ trong mọi hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty
- Phòng Dự án
Quản lý tổ chức và tông hợp các đề tài nghiên cứu khoa học của công ty và Tổng công ty Lập đề cương, chuẩn bị và thực hiện các dự án công ty
- Nhà máy cơ khí Hải Phòng
Thực hiện sản xuất các sản phẩm công nghiệp, sản xuất các sản phẩm cơ khí chế tạo theo đơn đặt hàng và kế hoạch công ty giao, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật
- Đội và xí nghiệp xáy dựng; Chi nhảnh TPHCM
Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng, các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng , giao thông, thuỷ lợi
- Các trung tâm tư vấn: TT tư vẫn du học quốc tế, TT tư vấn thiết
kế
Phân 2
THUC TRANG CONG TAC TINH GIA DU THAU TAI CONG TY CO PHAN BACH DANG 10
I PHAN TICH THUC TRANG DAU THAU CUA CONG TY TRONG THOI GIAN QUA
Trang 19
Chuyên đề tốt nghiệp
Được thành lập trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc áp dụng quy chế đâu thầu một cách rộng tãi trong lĩnh vực xây dựng đã và đang tạo ra những thuận lợi nhưng cũng đặt ra rất nhiều thách thức cho công ty cỗ phần Bạch Đăng 10 Khi quyết định cơ phần hố, cơng ty đã xác định để có thê tồn tại và phát triển thì phải từng bước tham gia vào quá trình cạnh tranh trên thị trường thông qua đấu thầu các công trình chứ không thê chỉ ỷ lại dựa vào Tổng công ty
Trong những năm đầu khi mới thành lập, kinh nghiệm hoạt động còn Ít, năng lực về nhân lực, máy móc thiết bị, tài chính còn hạn chế, trước tình hình cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm các công trình qua đâu thầu Những công trình của công ty chủ yếu đều là do công ty mẹ giao hoặc do chủ đầu từ chỉ định nhờ các mối quan hệ với công ty mẹ Chính nhờ sự hỗ trợ của công ty mẹ mà trong thời gian đầu mới thành lập, công ty đã dần đi vào ôn định, vượt qua được những khó khăn trước mắt Những năm sau đấy, công ty đã tích cực chủ động tham gia đầu thâu và bước đầu đã đạt được một số kết quả đáng kê, tỉ lệ số lượng công trình có được do công ty đấu thầu tăng lên Đến nay, số lượng công trình của công ty đang thực hiện chủ yếu giành được là do thắng thầu
Công ty cô phan Bach Đăng là đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh
vực xây dựng, số lượng các công trình đến nay mà công ty đảm nhiệm là tương đôi lớn thể hiện ở bảng sau:
Trang 21Chuyên đề tốt nghiệp
10 Kho chứa gas và hệ thông nhập xuất và triết nạp LPG - Công ty
Trang 22Bang 9: Danh mục các hợp đồng đã thực hiện trong 3 năm gần đây Đơn vị tính: Triệu đồng Giá trị | Thời hạn hợp
Tên hợp đồng _— hd mờ [5 ang Ten cone ky hop dung thực {han khoi| thực e
hién cong hién
Kho chứa LPG 5.701 | 5.701 | 2005 Công ty CP Dâu khi Anpha S.G
Nhà làm việc kiêm, 7.750 | 7.750 | 2005 Ngân hàng Công
kho chi nhánh NHCT thương Việt Nam Lê Chân Nhà máy giày Đức 17.779 | 17.779 | 2005 X Thành II Truong DH Dân lập 81.385 | 81.385 | 2005 x |Irwong DH Dan lap Hồng Bàng Hồng Bàng
Bệnh viện Chợ Ray -| 79.588 | 79.588 | 2005 Cty cổ phân bệnh
Phú Yên viện Chợ Rẫy - Phú
Yên
Nhà máy thép Ngân 14.692 | 14.692 | 2006 Công ty thép Vinda Phong
Khu đô thị Đông 70.000 | 70.000 | 2004 Công ty CP Đâu tư
Trang 23Chuyên đề tốt nghiệp
Bảng 10 Danh mục các hợp đồng thực hiện trong 3 năm gần đây Don vj: Tri éu dong Giá trị | Thời hạn hợp
Tên hợp đồng _— hd mờ [5 ang Ten cone ky hop dung thực {han khoi| thực e
hién cong hién
Nhà máy thép Ngân 14.692 | 14.692 | 2006 x _ |Công ty TNHH Thép
Phong IVinda - Ngân Phong
Nha sản xuât Công ty| 11.779 | 11.779 | 2005 Công ty TNHH Đức
TNHH Đức Thành II Thành II
Nhà sản xuất chính| 9.462 | 9.462 | 2005 x |Công ty gạch Gp lat
dây chuyền sản xuất số 1 - TCT VLXD số gạch Cearamic số 5 1 Nhà sản xuât nhà máy| 40.000 | 40.000 | 2006 Tông Công ty XD xi măng Long Thọ - Bạch Đẳng TP Huế Tổng giá trị 75.993 | 75.993
Nguồn: phòng Dự án - Công ty cô phân Bach Dang 10
Số công trình đã trúng thầu và thi công trong những năm gần đây, đều có có quy mô khá lớn, giá trị trên 5 tỷ đồng Nhiều công trình có giá trị trên chục tỷ đồng như: Nhà máy xi măng Long Thọ - TP Huế 40 tỷ đồng, khu đô thị mới Đồng Nguyên Bắc Ninh 70 tỷ đồng Điều này cho thấy trong những năm gân đây, công ty đã có nhiêu nô lực, cô găng trong việc nâng cao năng lực về mọi mặt; tích cực, nhạy bén, chủ động trong tham gia đấu thầu và đạt được những thành tích đáng ghi nhận, đồng thời công ty cũng tạo được sự tin tưởng hơn với các chủ đâu tư
Dưới đây là bảng tính toán tỉ lệ trúng thầu của công ty trong 3 năm vừa qua
Trang 24Bảng 11: Số lượng các công trình tham gia đấu thâu và trúng thầu 2004-2006 ^ ` x ^ ` , x Xác suất trúng
Công trình dự thâu Công trình trúng thâu thầu(%)
Năm | So lượng Giá trị lượng Sô Giá trị lượng SỐ | Gia ti
2004 | 28 56.869.660.000 1] 23.548.836.000 39,3 41,4 2005 30 =| 108.485.000.000 | 17 56.687.320.000 | 46,7 52,2 2006 | 45 | 240.590.000.000} 26 | 144.763.000.000 | 57,8 60,2
Neguon : phong Kj thudt
Qua bảng báo cáo kết quả dự thầu của công ty ta thấy, kết quả công tác đầu thầu của công ty đã đươc nâng lên rõ rệt cả về mặt giá trị và số lượng hợp đồng kí kết Đây là một cô gắng lớn của công ty trong công tác khai thác việc làm ở địa bàn các tỉnh phía Bắc, là địa bàn hoạt động chủ yếu hiện nay của công ty
Thời gian qua, công ty đặc biệt quan tâm đến công tác lập, quản lý và thực hiện dự toán xây lắp hay lập giá dự thầu vì đầu thầu là hình thức cơ bản tạo ra các hợp đồng, tạo công ăn việc làm cho người lao động và đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Đầu thầu là hình thức không thể thiếu trong lĩnh vực xây dựng, khi các công ty muốn tham gia nhận thầu các công trình thì đòi hỏi hỗ sơ mời thầu chất lượng cao, thể hiện được các ưu thế cạnh tranh
của các nhà thầu, do đó cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ của
các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu Hỗ sơ dự thâu phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bao gồm các yêu cầu về kỹ thuật và tài chính Theo quy chế đấu thâu, thì sau khi đánh giá về đề xuất kỹ thuật, các nhà thâu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, tức đạt từ 70% tổng số điểm về kỹ thuật trở lên, mới được tiếp tục mở hỗ sơ đề xuất tài chính dé châm điểm về giá Giá dự thầu tuy không phải là yếu tố quyết định nhưng là yếu tô cơ bản ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu của nhà thầu
Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác đấu thầu, công tác tổ chức triên khai, thực hiện kế hoạch đấu thầu là một trong những công tác được chú
Trang 25
Chuyên đề tốt nghiệp
trọng, đặc biệt là cơng tác lập dự tốn cho các hạng mục công trình trong đâu thầu của công ty đã được triển khai thực hiện một cách sát sao Tuy nhiên, tỉ lệ thắng thầu của công ty hiện nay chưa cao, và những công trình đã thắng thầu chủ yếu có quy mô vừa và nhỏ Công ty cũng đã để trượt một số gói thầu trong khả năng, do việc lập giá dự thầu chưa thật hợp lý ngay cả những gói thầu công ty đã trúng thâu
Việc phân tích thực trạng về việc tham gia đấu thâu của Công ty cô phan Bạch Đẳng 10 trong thời gian qua cho thấy, mặc dù kết quả đầu thâu của công ty có chiêu hướng tăng, nhưng hiệu quả chưa cao vì cách lập giá dự thầu chưa thực sự hợp lý Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa cao do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó có công tác lập giá dự thầu Do vậy, vẫn đề đặt ra là phải hoàn thiện phương pháp lập giá dự thâu Để giải quyết được vẫn đề này, trước hết cần tìm ra nguyên nhân của những tồn tại trên, thông qua việc xem xét cách thức tô chức quản lý và thực hiện, cũng như các yếu tô có thê tác động đến phương pháp lập giá của công ty làm cơ sở đưa ra các giải pháp cụ thé nham nang cao hiệu quả sản xuất-kinh doanh, tăng khả năng thăng thâu, từng bước giúp công ty mở rộng địa bàn kinh doanh, tạo uy tín rộng rãi trên thị trường
I PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TÍNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA
Giá dự thầu là giá nhà thâu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừ phần giảm giá (nếu có), giá này do các nhà thâu tham gia đâu thâu tự lập ra để tranh thầu Trong tổng số điểm cho toàn bộ hồ sơ dự thầu thì tông điểm giành cho giá chỉ chiếm 30% nhưng lại là yếu tô cơ bản quyết định khả năng thắng thầu của công ty Sở dĩ như vậy là vì trong đấu thầu xây lắp hầu hết các nhà thầu đều đáp ứng được phần lớn các yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu tư nhưng phần lập giá lại khác nhau tuỳ thuộc vào quy trình và phương pháp xác định
giá, kinh nghiệm, năng lực của từng nhà thầu
Trang 261 Quy trình dự thầu
Quy trình dự thầu của công ty cô phần Bạch Đẳng 10 gồm có 6 bước, giữa các bước công việc này có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ, bổ trợ lẫn nhau trong một quy trình thống nhất
Bước 1: Thu thập thôn tin về các sói thầu
Công việc này do các cán bộ của phòng kỹ thuật thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo công ty Đây là công việc đâu tiên và quan trọng để nhà thầu có cơ hội tìm được công trình Việc năm bắt được đây đủ, nhanh chóng các thông tin sẽ giúp nhà thầu chuẩn bị đáp ứng tốt nhất và kịp thời hồ sơ mời thầu nhằm làm tăng khả năng thắng thầu Nguồn thông tin mà công ty khai thác chủ yếu thông qua các hình thức:
- Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, như quảng cáo đấu
thầu, thư mời thầu của chủ đầu tư, báo tạp chí Thông tin đấu thầu, fax hoặc
thông báo từ chủ đầu tư xuống
- Thông tin về những nguồn vốn công trình dự định đầu tư trong tương lai
- Thông tin có được nhờ các mối quan hệ với các cơ quan chủ quản, chính quyền địa phương
Tất cả các thông tin mời thâu qua nhiều hình thức khác nhau sẽ được
cán bộ phụ trách đầu thầu của phòng kỹ thuật xem xét, ghi chép lại và báo cáo lên trưởng phòng kỹ thuật Sau khi xem xét, đánh giá lại các thông tin trưởng phòng kỹ thuật lại tiếp tục báo cáo lên lãnh đạo cấp trên
Bước 2: Tiếp xúc ban dau
Sau khi đã có được thông báo mời thầu của các gói thầu mà Công ty quan tâm, Công ty sẽ cử người tiếp xúc trực tiếp với chủ đầu tư để tìm hiểu thêm các thông tin, vẫn đề còn khúc mắc, chưa rõ để quyết định có tham gia hoặc không tham gia đấu thầu Nếu xét thấy Công ty có thê đáp ứng các vẫn đề có liên quan đến dự án về tính khả thi và hiệu quả kinh tế, Công ty sẽ mua hồ sơ mời thâu vào đúng thời gian theo thông báo của chủ đầu tư Công ty sẽ cử cán bộ có kinh nghiệm nghiên cứu hô sơ mời thâu nhăm rút ra những yêu
Trang 27
Chuyên đề tốt nghiệp
cầu cơ bản của công trình đầu thầu, tính chất quy mô, phạm vi, hình thức giao thầu và những điều kiện ràng buộc để thực hiện gÓI thầu đó
-Nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế công trình từ đó rút ra những đặc điểm cần chú ý để đưa ra những biện pháp kỹ thuật và phương án tô chức thi công hợp lý
-Kiểm tra lại việc tính toán khối lượng của chủ đầu tư dựa trên bản tiên lượng
-Nếu cân thiết cử người xuống kháo sát hiện trường đánh giá những điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án từ đó rút ra những thuận lợi, khó khăn (vi tri dia ly, dia chat, chat lượng nên đất, lượng mưa, thời tiết độ âm, điều kiện cung cấp vật tư, nhân công, hệ thông giao thông, đời sống và dân trí )
- Nghiên cứu đánh giá các đối thủ cạnh tranh: Công ty chỉ mới dừng
lại ở việc nghiên cứu năng lực, kinh nghiệm, uy tín của các đối thủ cạnh tranh cùng lĩnh vực, và dựa vào kinh nghiệm và quan điểm chủ quan của cán bộ lập hồ sơ dự thầu đề đánh giá
Bước 3: Tiến hành lập đơn giá và tổng hợp đơn giá
Trên cơ sở kết quả nghiên cứu, đánh giá ở trên phòng kỹ thuật phối hợp
với các phòng ban chức năng khác cùng với sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty phân công những cán bộ có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phụ trách việc lập giá dự thầu Các công việc cần thực hiện gồm:
-Xác định chính xác khối lượng công việc phải thực hiện trong hồ sơ
mời thầu (bóc tách khối lượng)
-Xác định giải pháp kỹ thuật và biện pháp thi công, tiễn độ thi công
-Xác định các yêu cầu kỹ thuật của các loại vật tư thiết bị dùng dé thi công công trình và tập hợp giá cá của chúng tại thời điểm đó
-Tiến hành lập đơn giá cho từng công việc và tông hợp đơn giá Bước 4: Trình duyêt giá
Sau khi bộ phận lập giá hồn tất cơng việc của mình sẽ trình Ban giám đốc xem xét và phê duyệt Nếu giá dự thâu đưa ra đáp ứng yêu câu của chủ
Trang 28đầu tư và phù hợp chiến lược kinh doanh, điều kiện hiện tại của Công ty thì sẽ được phê duyệt Nếu không phù hợp thì bộ phận lập giá tiến hành điều chỉnh lại theo yêu cầu và sự chỉ đạo của Ban giám đốc
Bước 5: Liên hệ với ngân hàng nơi công ty mở tài khoản đê xin cấp giấy bảo lãnh theo yêu cầu của chủ đầu tư Đây là công việc quan trọng, vì nó bảo đảm tính pháp lý cho hồ sơ dự thâu
Bước 6: Giảm giá dự thâu (nếu có)
Sau khi lập xong giá dự thầu, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, bộ phận lập hồ sơ, lập giá căn cứ vào tình hình công việc cụ thé của doanh nghiệp tại thời điểm lập hồ sơ và dự phòng cho thời gian tới, căn cứ tương quan giữa các nhà thầu cùng tham gia dự thâu, căn cứ vào khả năng có thê giảm các khoản chi phí không cần thiết, hoặc tiết kiệm được chi phí như về nhân công, nguyên
liệu, chi phí máy thi công (do máy móc thi công đã khấu hao hết) dé đưa ra
phương án giảm giá dự thâu nếu cần thiết Thường chỉ giảm giá dự thầu trong trường hợp các đối thủ cạnh tranh đều mạnh và công trình này quan trọng với Công ty Bộ phận lập giá phải trình lên Ban giám đốc phương án giảm giá và
giải trình một cách đây đủ lý do giảm giá
2 Phương pháp xác định giá dự thầu của Công ty
2.1 Yêu câu đổi với việc lập giú dự thâu
Lập giá dự thầu là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhà thầu phải đưa ra mức giá hợp lý, đảm bảo mức giá này không quá cao hoặc quá thấp so với giá gói thầu mà chủ đâu tư đưa ra khi mở thâu, vì với mức giá cao nhà thầu có thể sẽ bị đánh trượt, còn với mức giá thấp quá sẽ không đảm bảo mức lãi dự kiến của nhà thầu Do vậy, công việc lập giá dự thầu đòi hỏi sự tính toán và kiểm tra nghiêm ngặt, kỹ lưỡng, chính xác và hết sức tinh tế của cán bộ lập giá
Trang 29Chuyên đề tốt nghiệp
- Giá dự thầu được lập dựa trên cơ sở khối lượng công việc mà bên mời thầu đưa ra, phù hợp với giá thị trường, bám sát hưỡng dẫn của hồ sơ mời thầu
-Phản ánh trung thực phương án công nghệ và phương án tổ chức thi công đã chọn
- Đảm bảo khả năng cạnh tranh cao nhất
2.2 Cơ sở để lập giá dự thầu
-Căn cứ hồ sơ mời thâu của chủ đâu tư : Đề lập được mức giá dự thầu hợp lý, thấp hơn giá xét thầu của chủ đầu tư, các cán bộ lập giá dự thầu phải căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, bảng tiên lượng mời thầu căn cứ vào hồ sơ đó để tìm biện pháp thi công hợp lý, tìm cách rút ngắn tiến độ thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, là cơ sở để tìm các loại nguyên liệu phục vụ công tác thi công với giá thành hợp lý
-Căn cứ vào quy định chung về định mức dự toán xây dựng cơ bản và đơn giả xây dựng cơ bản ở địa phương nơi công trình xây dựng
- Căn cứ vào những chỉ thị, thông tư của Nhà nước về hướng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng
-Căn cứ vào đơn giá xây dựng cơ bản của địa phương nơi có công trình cần thi công
-Tham khảo các tiêu chí xét thầu của bên mời thầu
-Căn cứ vào môi trường đấu thầu và ý đồ chiến lược tranh thâu của công ty
2.3 Phương pháp xây dựng giá dự thâu
Giá dự thầu là bảng kê chỉ tiết từng nội dung công việc theo yêu cầu của hồ sơ mời thâu, có ghi rõ từng chủng loại vật tư dùng để thực hiện công việc đó, đơn giá và giá thành tương ứng, số liệu của bảng giá dự thâu là căn cứ quan trọng trong việc xét thầu sau này
Trang 30Để xây dựng giá dự thầu cho một công trình trước hết ta phải xác định giá cho một đơn vị tính (đơn giá dự thầu) của từng loại công việc xây lắp, sau đó tông hợp chỉ phí cho từng hạng mục (một hạng mục gồm nhiều công việc), rồi tập hợp chi phí cho cả công trình theo các quy định hiện hành, cụ thê là
các bước sau:
Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu cho từng công việc $ơ đô 2: Nội dung của đơn giá dự thâu
Đơn giá dự thầu
Chỉ phí trực tiếp Chi phí chung Lãi dự kiến (L) Thuế (T) (C) (T) Vat ligu (VL) Nhân công Máy thi công Trực tiếp phí khác (NC) (MTC) (TT) Đơn giá dự thâu được tính: DG „ =VL + NC + MTC +TT +C+L+T
Ngoài ra có thể tính đến hệ số trượt giá (Ktg) và yếu tô rủi ro (Krr) khi đó giá
dự thầu hoàn chỉnh được tính như sau: = DG DG «M+ Kye +K y J dt dt
Các khoản mục trong đơn giá được xác định như sau:
% Phương pháp xác định chỉ phí vật liêu trong đơn giá dự thấu
Chi phi vật liệu được xác định căn cứ vào số lượng từng loại vật liệu và giá bán các loại vật liệu đó tại cửa hàng hoặc xí nghiệp sản xuất vật liệu, bảng giá cước vận tải hàng hoá và các quy định hiện hành về tính đơn giá vật liệu tại chân công trình
Chi phi vat liệu được tính theo công thức sau:
Trang 31
Chuyên đề tốt nghiệp m=) (p, x gi, )x(l+ Ki) i=l Trong do:
VL: chỉ phí vật liệu (gồm vật liệu chính và vật liệu phụ) trong don giá của công tác hoặc kết câu xây dựng
Di: Lượng vật liệu chính thứ ¡ tính cho một đơn vị công tác xây lắp quy định
trong định mức dự toán xây dựng cơ bản
#Ø„ : Giá tính đến hiện trường xây dựng của một đơn vị vật liệu chính thứ
K ; : Hệ số tính đến chỉ phí vật liệu phụ so với tông chi phí vật liệu chính (theo quy định)
*%* Phương pháp xác định chỉ phí nhân công
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác của công nhân trực tiếp xây lắp
Cơ sở để xác định chi phí nhân công : + Cấp bậc thợ bình quân cho từng loại công việc + Giá nhân công trên thị trường lao động
+ Khối lượng công việc thực hiện trong ngày công Chi phi nhân công tính được xác định theo công thức: NC=Š B.,x8 i=l Trong do:
Bi: Số công theo định mức bậc thợ i Ø„„: Đơn giá ngày công của bậc thợ ¡
s%* Phương pháp xác định chi phi may thi công(MTC)
Chỉ phí trong một ca máy bao gồm: khẩu hao cơ bản (có tính đến hao mòn vô hình), khẫu hao sửa chữa lớn, sửa chữa vừa và bảo dưỡng, chi phí nguyên liệu, động lực, năng lượng, chi phí tiền công thợ máy, chi phí khác và chi phí quản lý máy Chi phí máy thi công được tính dựa trên các căn cứ: Số ca máy và đơn giá ca máy
Trang 32Chị phí máy thi công được tính theo công thức: MTC = Ÿ`(M,xgj,) i=) Trong do:
Mi : S6 ca may theo dinh mirc loai may thit i g.,: Don gid ca may cta loai may thi i
“* Phương pháp tính chi phi chung
Chi phí chung là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc hồn thành cơng tác xây lắp nhưng thực sự cần thiết cho công tác tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất và xây dựng công trình Chi phí chung có thé chia làm 2 bộ phận:
+ Chi phi quan lý tại công trường (C1): là chi phí thực tế doanh nghiệp
bỏ ra tiến hành thi công công trình bao gồm: chỉ phí lán trại tạm, chi phí kho bai, chi phí trả tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên quản lý
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp(C2): Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thê tách riêng được cho bất kỳ một hoạt động nào Trong xây dung, chi phi nay được phân bố cho từng hạng mục công trình, là phần chi phí mà từng công trình phải gánh chịu để đảm bảo sự quản lý điều hành của bộ máy quản lý doanh
nghiệp, bao gồm: chi phí thuê nhà và đất làm trụ sở của doanh nghiệp, chỉ phi
dụng cụ văn phòng, lương và phụ cấp cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chỉ
phí nghiên cứu phát triển, chi phí phúc lợi
Trang 33Chuyên đề tốt nghiệp
T là chi phí trực tiếp, được tính :7=VL+ NC+ M4TC+TT ( TT là trực
tiếp phí khác, theo quy định 77 =1,5%x(ƒL+ NC+ MTC))
Tùy theo từng loại công trình mà có định mức tính chi phí chung khác nhau Bảng 12: Phân loại công trình theo mức tính chỉ phí chung
TT Loại công trình Chỉ phí chung
1 Cong trinh dan dung 6,0
2 Công trình công nghiệp 5,5 3 Cong trinh giao thong 5,3
4 Công trình thuỷ lợi 5,5
5 Công trình hạ tầng kỹ thuật 4,5
%_ Xác định lợi nhuận (lãi) dự kiến
Việc xác định mức lãi dự kiến được dựa trên cơ sở: mức lợi nhuận của Công ty trong một số năm gần đây, chiến lược kinh doanh của Công ty, mức độ cạnh tranh, số lượng các nhà thầu tham gia, chiến lược đâu thầu của Công ty
L=(T+C)xR
Trong đó: R là tỷ lệ lãi dự kiến
Trên thực tế, khi thực hiện đấu thầu luôn luôn có sự cạnh tranh gay gắt
giữa các nhà thầu với nhau nên các nhà thầu không thể đạt mức lãi cao mà thường cô gắng hạ mức lãi để hạ giá dự thầu nhằm tăng khả năng trúng thâu Tuy nhiên, mức lãi tối thiểu cần phải bù đắp được tỷ lệ lạm phát và biễn động trên thị trường yếu tô đầu vào Để đảm bảo việc làm cho người lao động va khả năng khai thác máy móc thiết bị, chờ cơ hội kinh doanh khác thì Công ty có thê chấp nhận mức giá bán thấp hơn giá thành xây lắp nhưng phải đủ bù đắp được giá thành xây lắp công trường, còn chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được bù đắp từ những công trình khác tức là:
Trang 34G,,, 2(VL+NC+M+C,) ban
Lợi nhuận trước thuế > Gbán - (VL+ NC+ M+ C1)
Để có lãi cao phải phân đâu hạ giá thành bằng việc tiết kiệm các chi phí, đặc
biệt là khoản mục ch1 phí chung s%* Đơn gía dự thâu trước thuế G, =T+C+L % Tinh thué gid tri gia tang (VAT) S2 s VAT =G,,x10%
Trang 35Chuyên đề tốt nghiệp Nhân công May thi cong Trực tiếp khác Chi phi chung TN chịu thuế tính trước Gtri dtoán xây lắp trước VAT đầu ra Gtrị dự toán xây lắp sau CF xây dựng nhà tạm Giá dự thầu n Công việc n
Bước 2: Xác định giá dự thầu cho hụng mục công trình Tính giá cho hạng mục công trình như sau:
hm i=1
Trong đó: Q¡ là khối lượng công việc thứ i
Trang 36Bước 3: Tính giá dự thầu công trình
Sau khi đã tính được giá dự thầu cho từng hạng mục công trình, ta tổng hợp giá dự thầu của tồn cơng trình:
G CT — » G wi i=l
Trong do:
Gct : Giá dự thầu tồn bộ cơng trình Gani: Don gia du thau hạng mục thứ 1 n: Số hạng mục
Trang 37Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đỗ 2: Phương pháp lập giá dự thầu
Giá dự thầu công trình
Giá dự thầu HM A Giá dự thầu HM B Giá dự thầu HM C
Công việc AI Công việc A2 Công việc A3 Đơn giá công việc AI VL NC MTC TT Gtt VAT a, Ay một sử h0 sơ h: Clt KL định mức VL thứ l x Đơn gia VL 1 KL định mức VL thứ 2 x Đơn giá VL 2 KL định mức VL thứ 1 x Don gia VL i
sO ca may DM loại máy 1 x DG ca máy 1
sé ca may DM loai may 2 x DG ca may 2
Trang 38Trong phân này sẽ xem xét 2 gói thầu ở 2 thời điểm khác nhau ( trước và sau khi có Thông tư 04/2005/TT-BXD về hướng dẫn điều chỉnh dự tốn cơng trình xây dựng cơ bản do Bộ Xây dựng ban hành ngày 1/4/2005)
Công trình: Nhà máy sản xuất bia (cơ sở 2)
Địa điểm: Xóm Đồi - xã Đông Mai - huyện Yên Hưng - Tỉnh Quảng Ninh
Gói thầu xây lắp số 3: nhà xưởng sản xuất chính
Chủ đâu tư: Công ty cô phần bia và nước giải khát Hạ Long
* Những thuận lợi, khó khăn trong công tác lập giá dự thầu của gói thầu này:
Thuận lợi:
Đây là công trình nhà xưởng sản xuất - một trong những thế mạnh của công ty Công ty đã có nhiều kinh nghiệm thi công những công trình thuộc loại này do vậy quy trình cũng như các thông tin phục vụ cho lập giá dự thầu đã sẵn có
Đội ngũ lập giá dự thầu có khả năng tiến hành công tác này một cách nhanh chóng
Khó khăn:
Vì đây là 1 công trình năm ở địa bàn tỉnh Quảng Ninh nên cần phải tìm kiếm nguồn cung vấp vật liệu mới thuộc địa bàn xây dựng công trình Nếu công tác tìm hiểu không được tiến hành một cách thận trọng có thể dẫn đến việc mua với giá cao ảnh hưởng đến giá dự thâu
Phải cạnh tranh với các nhà thầu địa phương mà có lợi thế về chỉ phí nhân công, máy thi công cũng như nguồn cung cấp vật liệu Do vậy, công tác lập giá cần hết sức chú ý đến mức độ cạnh tranh này đê đưa ra mức giá hợp
lý
* Căn cứ lập giá dự thầu:
+ Tiên lượng dự toán thiết kế và bản vẽ hạng mục
Trang 39
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Định mức dự tốn xây dựng cơng trình - phần xây dựng số
24/2005/QĐ-BXD ngày 20/7/2005
+ Bảng giá ca máy lập theo thông tư số 06/2005/TT-BXD ngày 15/4/2005 về việc hướng dẫn phương pháp xây dựng ca máy và thiết bị thi công
+ Thông báo giá vật liệu số 191 TB/TC-XD của liên sở TC-XD của
UBND tỉnh Quảng Ninh
+ Don gia cua UBND tinh Quang Ninh năm 2006
+ Thong tu số 16/2005/TT-BXD ngày 13/10/2005 hướng dẫn điều chỉnh XDCB
+ Thông tư số 04/2005/TT-BXD ngày 1/4/2005 hướng dẫn lập và quản lý ch1 phí xây dựng công trình
+ Thông tư số 03/2001/TTLT-BLĐTBXH-BTC-UBDTMN ngày
18/1/2001 hướng dẫn áp dụng mức phụ cấp khu vực
+ Thuế VAT theo thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 +_ Các vật liệu không có trong đơn giá, thông báo giá được tính theo
giá thị trường tại thời điểm lập dự toán * Tính giá dự thầu: Công trình gồm có hạng mục như sau: - Nhà xưởng chính - Công, hàng rào, kè đá — Nhà trực
- Sân, đường nội bộ
- Hệ thống cấp điện chiếu sáng ngoài nhà
- Hệ thơng thốt nước ngồi nhà - Bể nước ngoài
-_ Thiết bị phòng cháy, chữa cháy
Trang 40Trong bước này người lập giá dự thâu phải tính đơn giá chỉ tiết cho tất cả các công việc Đây là bước có khối lượng tính toán lớn nhất Sau đây là một ví du tinh don gia chi tiết của công việc có mã hiệu HG2314: sản xuất cầu bê tông đúc sẵn, bê tông cọc, cột, vữa mác 250, đá 1x 2 thuộc hạng mục nhà làm việc chính Bảng 16: Tính đơn giá dự thầu cho từng công việc của mỗi hạng mục
STT| MÃ HIỆU |MSVT| THÀNH PHÀN HAO PHÍ | ĐƠN VỊ | “hả pon Lee
Sản xuat câu bê tông đúc|m3 1 |HG.2314 săn bê tông cọc, cột, vữa mác 250, đá 1x2 Vật liệu 1 358822 390 |Xi măng PC30 Kg 411.075 6701275531 081 |Cát vàng m2 0.45066 |44604; 20101 428 |Da dam 1x2 m2 0.87798 |68880| 60475 275 |Nudc Lit 187.775 5 930 383 |Vật liệu khác % 0.5 1785 Nhân công 3.36 76325 6130 [Nhân công 3/7 Cônggg| 1.83|12413| 22716 May thi céng 1.4 24467 7558 |Máy trộn 250L Ca 0.095|96272| 9146 7579 |Máy đầm dùil.5kw |Ca 0.18|37456| 6742 7543 |Máy khác % 10 1589 Trực tiếp khác 1.5% 6894 Chỉ phí chung 6% 27990
TN chiu thué tinh 5.5% 27197