LOGI MOU NAAU
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đã và đang dân hội nhập với nền kinh
tế trong khu vực và thế giới, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp được mở rộng song sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn Điều này vừa tạo ra các cơ hội kinh doanh đồng thời cũng chứa đựng những nguy cơ tiềm tàng de doa sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nó địi hỏi doanh nghiệp cần phải có hướng đi đúng đắn, có những chiến lược hợp lý và việc thực hiện chiến lược đảm bảo hiệu quả
Lý do chọn đề tài “Triển khai thực hiện chiến lược đấu thầu cung
cấp vật tư, thiết bị tại Công ty TNHH Minh Thành”: Dau thầu trong cung cấp vật tư máy móc thiết bị cho ngành dầu khí hàng hải có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển của ngành dầu khí hàng hải nói riêng và ngành cơng nghiệp nước ta nói chung Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp không những cần có một chiến lược đấu thầu đúng đẫn, phù hợp mà còn phải
triển khai thực hiện chiến lược một cách hiệu quả dé mang lai loi ich cao nhất
Mục tiêu đề tài: đánh giá được hiệu quả triển khai chiến lược đấu thầu của cơng ty Qua đó có thê phân tích và đưa ra một số giải pháp, kiến nghị về chiến lược đầu thầu của công ty
Phương pháp nghiên cứu: phân tích ma trận SWOT, phỏng vấn, thu thập thông tin, tra cứu số liệu, tài liệu và tham gia vào quá trình làm việc tại cơng ty
Phạm vì nghiên cứu: hoạt động đâu thầu của công ty năm 2007, 2008, 2009
Kết cấu chuyên đề: gồm 4 chương: ChươnglI: Cơ sở lý luận
Chuong II: Giới thiệu chung về công ty
Chương III: Thực trạng về triển khai chiến lược đẫu thầu của công ty
Chương IV: Giải pháp và kiến nghị
Sinh viên thực hiện
Trang 2CHƯƠNG I:
CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 DAU THAU
1.1.1 Khái niệm đấu thầu
Đấu thâu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu để thực hiện gói thầu thuộc các dự án quy định trên cơ sở bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế
1.1.2 Điều kiện tham gia đấu thầu
Nhà thầu tham gia đấu thầu đối với một gói thầu phải có đủ các điều
kiện sau đây:
e Có tư cách hợp lệ:
- - Nhà thầu là tổ chức có tư cách hợp lệ khi có đủ các điều kiện sau:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc có quyết định thành lập đối với các tổ chức khơng có đăng ký kinh doanh trong trường hợp
là nhà thầu trong nước, có đăng ký hoạt động do cơ quan có thâm quyền của nước mà nhà thầu mang quốc tịch cấp trong trường hợp là nhà thầu nước ngoài
+ Hạch toán kinh tế độc lập
+ Không bị cơ quan có thầm quyền kết luận về tình hình tài chính
khơng lành mạnh, đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ đọng khơng có khả năng chỉ trả; đang trong quá trình giải thê
- - Nhà thầu là cá nhân có tư cách hợp lệ khi có đủ các điều kiện sau: + Năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật của nước mà cá nhân đó là cơng dân
+ Đăng ký hoạt động hợp pháp hoặc chứng chỉ chuyên môn phù hợp do cơ quan có thấm quyền cấp
+ Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Trang 3e Chỉ được tham gia trong một hồ sơ dự thầu đối với một gol thau
với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc là nhà thầu liên danh Trường hợp
liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên, trong đó quy định rõ người đứng đầu của liên danh, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên đối với công việc thuộc gói thầu
e Dáp ứng yêu câu nêu trong thông báo mời thâu hoặc thư mời thâu của bên mời thâu
e Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định Luật dau thầu
Nhà thầu khi tham gia đấu thầu các gói thầu thuộc dự án sử dụng
vốn Nhà nước phải bảo đảm các yêu cầu về tính cạnh tranh sau: + Nhà thầu tư vẫn lập báo cáo nghiên cứu khả thi không được tham
gia đầu thầu cung cấp dịch vụ tư vẫn lập thiết kế kỹ thuật của dự án, nhà thầu tư vẫn đã tham gia thiết kế kỹ thuật của dự án không được tham gia đầu thầu các bước tiếp theo, trừ trường hợp đối với gói thầu EPC (thiết kế, cung cấp thiết bị, vật tư và xây lắp)
+ Nhà thầu tham gia đấu thầu phải độc lập về tô chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quán lý và độc lập về tài chính với nhà thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu
+ Nhà thầu tư vẫn giám sát thực hiện hợp đồng phải độc lập về tô chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quản lý và độc lập
về tài chính với nhà thầu thực hiện hợp đồng
+ Nhà thâu tham gia đấu thầu các gói thầu thuộc dự án phải độc lập
về tổ chức, không cùng phụ thuộc vào một cơ quan quản lý và độc
lập về tài chính với chủ đầu tư của dự án 1.2 CHIẾN LƯỢC KINH DOANH
1.2.1 Khái niệm chiến lược kinh doanh
Chiến lược kinh doanh là phương hướng kinh doanh và quy mô của một tô chức trong dài hạn, mang lại lợi thế cho tổ chức thông qua việc sắp
Trang 4Chiến lược kinh doanh cho thấy nơi mà doanh nghiệp cố gắng vươn
tới trong dài hạn, doanh nghiệp phải cạnh tranh trên thị trường nào và những loại hoạt động nào doanh nghiệp thực hiện trên thị trường đó, doanh nghiệp sẽ làm thế nào để hoạt động tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh, những nguồn lực cần phải có như kỹ năng, tài sản, tài chính, các mối quan hệ, năng lực kỹ thuật, trang thiết bị những nhân tố từ môi trường bên ngoài, những giá trị và kỳ vọng của nhà quản trị
1.2.2 Vai trò của chiến lược kinh doanh đối với doanh nghiệp
Chiến lược kinh doanh là bộ phận quan trọng nhất trong toàn bộ chiến
lược của doanh nghiệp Các bộ phận khác của chiến lược chung phải căn cứ
vào chiến lược kinh doanh để xây dựng và hiệu chỉnh
Chiến lược kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó định ra được các mục tiêu lớn, theo đó cần phải huy động hợp lý các nguồn lực cả ngắn hạn và dài hạn Nó đảm bảo cho các kế hoạch không bị lạc hướng Chiến lược kinh doanh được xây dựng và
thực hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận, tận dụng được
các cơ hội kinh doanh, chủ động đối phó, thích ứng với mơi trường kinh doanh và có chỗ đứng vững chắc, an toàn trên thị trường
1.3 QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH
1.3.1 Điều chỉnh cơ cấu tổ chức
Chiến lược nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh, vì vậy thiết kế tổ chức phù hợp với chiến lược, hoàn cảnh, mục tiêu kế hoạch là rất quan trọng Thiết kế
tô chức bao gồm việc lựa chọn cơ cấu, kết hợp cơ cầu tô chức với hệ thống
kiểm tra giúp các nhà quản trị có thê phối hợp hoạt động của nhiều bộ phận,
cá nhân đảm bảo thực hiện chiến lược hiệu quả nhất
Quy trình điều chỉnh, thiết kế cơ cầu tổ chức như sau:
- Làm rõ các mục tiêu (nhiệm vụ) chiến lược quan trọng, các hoạt động then chốt của doanh nghiệp
- Nghiên cứu môi quan hệ giữa các hoạt động chiên lược và môi quan hệ giữa chúng
Trang 5- - Đánh giả mơ hình cơ câu tơ chức đang áp dụng trong mơi quan hệ
với việc hồn thành mục tiêu chiên lược mới
- - Lựa chọn mơ hình chiên lược mới và cách thức thiết lập nó
- _ Thiết lập mơ hình tổ chức mới phù hợp với chiến lược và đảm bảo
sự phối hợp giữa các bộ phận
- _ Xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận 1.3.2 Phân phối nguồn lực
Nguôn lực là các điêu kiện cân có về con người và các phương tiện cần thiết khác để đảm bảo duy trì và phát triển doanh nghiệp theo các mục
tiêu đã xác định như nguồn nhân lực, tài chính, vật chât, cơng nghệ, thiệt
bị
Phân phôi nguôn lực là q trình cân đơi và cân đôi lại các nguôn lực, đánh giá, điêu chỉnh nguôn lực đảm bảo phù hợp và tạo điêu kiện thực hiện
các nhiệm vụ chiên lược hiệu quả
1.3.3 Xây dựng chính sách kinh doanh
Chính sách kinh doanh phương cách, đường lỗi, phương hướng dẫn
dắt hành động bao gồm các nguyên tắc chỉ đạo, lời hướng dẫn, quy tắc và thủ
tục được thiết lập nhằm hỗ trợ và thúc đây việc thực hiện các mục tiêu chiến lược đã xác định
Xây dựng chính sách kinh doanh phải đảm báo các yêu cầu sau:
- Phải phù hợp với chiên lược và phục vụ cho thực hiện các mục tiêu
của chiên lược
- _ Phải chỉ tiết, rõ ràng, gắn với từng thời kỳ cụ thể
- _ Phải có câu trả lời cho những nghỉ vấn hẳng ngày và là cơ sở để xây
dựng và thực hiện các kế hoạch ngăn hạn hơn
- _ Phải bao quát được các lĩnh vực cơ bảnh nhất trong tô chức 1.3.4 Thiết lập các kế hoạch ngắn hạn
Trang 6cho các thành viên trong tổ chức cần làm gì, lúc nào và thực hiện như thế nào, giúp hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn và tạo lợi thế cạnh tranh hơn cho tô
chức
Một kế hoạch ngắn hạn gồm các nhân tố quan trọng sau:
- - Các mục tiêu ngắn hạn trong hệ thông mục tiêu dài hạn của tô chức
- Những giải pháp và hành động cần thực hiện trong thời kỳ kế hoạch được nêu ra rõ ràng và cụ thể
- Khung thời gian thực hiện các hành động
Bộ phận, cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện các hành động
Các kế hoạch ngắn hạn sẽ đảm bảo cho tô chức chủ động trong dự trữ và sử dụng tối ưu hiệu quả các nguồn lực trong suốt thời kỳ chiến lược, là công cụ để kiểm soát chiến lược trong ngắn hạn
1.3.5 Quản trị sự thay đôi
Trong giai đoạn kinh doanh toàn cầu, sự thay đối nhanh chóng về cơng nghệ, mơi trường cạnh tranh, nhu cầu khách hàng khiến doanh nghiệp
buộc phải cần có những sự thay đơi để thích nghỉ, phù hợp và tồn tại trên thị trường Khi xét thấy cần thiết có sự thay đôi, nhà quản trị phải xác định các nhân tố và định hướng đường lối hành động cho sự thay đổi, đảm bảo phù hợp với hoàn cảnh và mục tiêu của tổ chức
1.3.6 Phối hợp thực hiện chiến lược
Khi chiến lược được triển khai hành động, điều quan trọng là sự phối hợp giữa các nhà quản trị, các cấp lãnh đạo, các thành viên, các bộ phận với
nhau một cách khoa học, thuận lợi và hiệu quả, mà nhân tố cần thiết là sự phan chia nghia vu, quyền han, trách nhiệm, lợi ích và ý thức hành động của
tồn thể tơ chức
Trang 7CHUONG II:
GIOI THIEU CHUNG VE CONG TY TNHH MINH THANH
es PN PANY
THE STABLE PATNERIIN VIETNÄM-
2.1 GIỚI THIỆU VẺ CÔNG TY TNHH MINH THÀNH 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Bà Rịa- Vũng Tàu là một tỉnh có thế mạnh về kinh tế biển, du lịch và
dầu khí Đặc biệt với tiềm năng dầu khí, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí đóng vai trị rất quan trọng trong việc phát triển ngành công nghiệp mũi nhọn này
Nhận thay dugc tiém năng đó, năm 1993 Công ty Minh Thành được
thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa, máy móc thiết bị ngành khai thác dầu khí Trong thời gian gần đây khi công việc kinh doanh của công ty ngày càng ôn định và phát triển, công ty đã và đang xây dựng nhiều kế hoạch nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình
như đầu tư vào lĩnh vực tài chính, hợp tác đầu tư xây dựng cơ bản
Tên công ty: Công ty TNHH Minh Thành Tên tiếng Anh: Minh Thanh Company
Tên viết tất: = MTC
Trụ sở: 53/59 Lê Hồng Phong, P.7, TP Vũng Tàu, BR-VT
Trang 82.1.2 Chức năng của công ty
Cung cấp máy móc, thiết bị, vật tư
Đâu tư về tài chính băng cách mua cơ phân của các công ty khác Cung cấp các dịch vụ về bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị 2.1.3 Nhiệm vụ của công ty
Hoạt động theo đúng chức năng đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Tuân thủ đúng quy định của pháp luật, các chính sách, chế độ của Nhà
nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước
-_ Thực hiện tốt các chức năng, đơi mới chính sách của công ty và không ngừng tăng cường quan hệ hợp tác nhằm mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh
2.1.4 Cơ cầu bộ máy quản lý của công ty 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy quan lý
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tô chức quần lý
GIÁM ĐĨC PHỊNG PHÒNG PHÒNG
KINH DOANH KỸ THUẬT KÉ TOÁN
Nguồn: Hồ sơ công ty - Công ty TNHH Minh Thành 2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
2.14.2.1 Giám đốc
- _ Hoạch định các kế hoạch, chiến lược tông thể, thiết lập các đự án kinh doanh và đầu tư của công ty
- Điều hành, chỉ đạo việc thực hiện các dự án, phương án kinh doanh và đầu tư
Trang 9- _ Phê duyệt công văn, chứng từ, ký kết hợp đồng và chịu trách
nhiệm trước công ty và pháp luật về những quyết định của mình - _ Ban hành các quy chế quán lý, các quy định, nội quy công ty - _ Thực hiện việc tuyển dụng nhân viên quản lý, các trưởng phòng
ban
- - Trên cơ sở tham mưu của các phịng ban, Giảm đơc là người ra quyêt định về các vân đê đôi nội, đôi ngoại của công ty
2.1.4.2.2 Phòng kinh doanh
- _ Hoạch định các kế hoạch, chiến lược kinh doanh
- _ Tìm kiếm khách hàng, liên hệ, tiếp xúc, gặp gỡ khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh của công ty
- Thu thap thông tin, theo dõi các gói thầu, dự án mới và các laọi vật tư thiết bị yêu cầu cho từng dự án
- Lập kế hoạch nhu cầu vốn cho các gói thầu, dự án và cung cấp
thông tin cho các phòng ban để thực hiện
- Tổ chức, thực hiện các công việc, thủ tục với khách hàng như: yêu cầu báo giá đối với nhà cung cấp, tham gia đấu giá, đấu
thầu, đàm phán, thương lượng về các điều khoản hợp đồng, thực hiện các thủ tục về xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa, bảo hành
- _ Thực hiện việc tuyển dụng nhân viên kinh doanh
- Lập báo cáo tình hình kinh doanh của bộ phận hàng kỳ trình
Giám đốc
- Tham muu cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh cũng như các dự án kinh doanh của công ty
2.1.4.2.3 Phòng kỹ thuật
- Thực hiện các công việc liên quan đến kỹ thuật của máy móc
thiết bị cung cấp
- _ Cung cấp và tư vẫn cho Phòng kinh doanh các thông tin kỹ thuật
của máy móc thiết bị
Trang 10- Thực hiện các công việc lắp đặt, vận hành, bảo hành, bảo trì, sửa
chữa máy móc thiết bị cho khách hàng
2.1.4.2.4 Phịng kế tốn
- Tơ chức, thực hiện các công việc liên quan đên kê toán, kiêm tốn, tài chính, hành chính, nhân sự, văn thư
- - Thực hiện các nghĩa vụ của công ty đôi với Nhà nước như nộp thuê, đăng ký, nộp bảo hiêm xã hội, bảo hiệm y tê
- - Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động như tính lương, trả lương, thưởng, phụ cấp, thai sản
- Quản lý, theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của công ty, kiểm kê tài sản
- _ Thực hiện việc tuyển dụng nhân viên và quản lý tài sản công ty - _ Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng kỳ
- Phân tích các chỉ tiêu tài chính, hiệu quả kinh doanh và tham
mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh
của công ty
2.1.5 Quy trình mua bán hàng hố của cơng ty
Sơ đồ 2.2: Quy trình mua bán hàng hóa
Dam phan hang Bao dam Tham gia Ky két hop
hóa với người dự thầu dự thầu đồng với người
bán nước ngoài bán nước ngoài
Xuất hóa Ký kết hợp
đơn đồng với khách
hàng
Bảo Chuyên Làm Thanh Bao lãnh
lãnh ban thang thủ tục toán nước thực hiện
bảo cho khách nhập ngoài hợp đồng
hành hàng khẩu (L/C)
Nguồn: Hồ sơ kinh doanh - Công ty TNHH Minh Thành
Trang 11Khách hàng của công ty phần lớn là những công ty hoạt động trong ngành dầu khí, mua hàng theo hình thức mời thầu, công ty phải qua một quá trình tham gia đấu thầu trước khi tiến hành cung cấp hàng hóa như mua hồ
sơ mời thầu, làm thủ tục bảo đảm dự thầu, làm hồ sơ tham dự thầu gồm phan
kỹ thuật và phần thương mại với các điều kiện về giá cả, quy cách hàng hóa, thơng số kỹ thuật, giao hàng, thanh toán như yêu cầu trong hồ sơ mời thầu
2.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY
2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát
triển tương đối ôn định Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2009 so với năm 2008 tăng 16.150.031 đồng tương ứng 15,84% Tuy nhiên so với năm 2007 thì doanh thu và lợi nhuận của công ty có phần giảm sút hơn
Bảng 2.1: Doanh thu và lợi nhuận công ty
DVT: dong
TT Chi tiéu Nam 2007 Nam 2008 Nam 2009
1 | Doanh thu thuần 9.305.014.581 | 9.835.407.821 | 9.733.614.177 2 | Lợi nhuận ròng 136.629.995 101.931.726 | 118.081.767
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh — Công ty TNHH Minh Thanh Biểu đồ 2.1: Tỉ lệ thị phần khách hàng
g4%
[_] Ngành dầu khí hàng hải
[| Ngành công nghiệp khác
Trang 122.2.2 Định hướng trước mắt và lâu dài
Tốc độ tăng trưởng của công ty tương đối tốt, tuy nhiên công ty cần chú trọng tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh, mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất mang lại từ hoạt động kinh doanh cho công ty
Trước mất, công ty sẽ tập trung đây mạnh lĩnh vực cung cấp máy móc
thiết bị cho ngành dầu khí, hàng hải vì đây là lĩnh vực chủ chốt và quan
trọng, mang lại hiệu quả cao nhất Tiếp thị và mở rộng mạng lưới phân phối cho các doanh nghiệp thuộc các ngành cơng nghiệp khác ngồi ngành công
nghiệp hàng hải, dầu khí
Trong tương lai, cơng ty chủ trương tham gia vào một số lĩnh vực mới thông qua những phương án mang tính chất khả thi cao như: lĩnh vực đầu tư,
tài chính, bất động sản, du lịch
2.2.3 Thuận lợi và khó khăn
Dầu khí là một ngành có nhiều tiềm năng và mang lại nhiều cơ hội đầu tư, ngoài ra còn được hưởng các chính sách ưu đãi của Chính phủ như ưu đãi về thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu cho khai thác dau khí
Là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực kính doanh cung cấp máy móc thiết bị cho ngành dầu khí nên hiện tại cùng với kinh nghiệm và uy tín của mình, cơng ty đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tắc với các công ty trong và ngồi nước Vì vậy khi xảy ra khủng hoảng kinh tế tồn cầu, cơng ty đã có những biện pháp giữ vững hoạt động và không chịu ảnh hướng đáng kể của cuộc khủng hoảng này
Nguôn nhân lực của công ty có trình độ chun mơn cao và rộng, ngồi cơng việc của mình, cá nhân và bộ phận còn tham mưu cho các câp quản lý giúp cap quản lý có thê đưa ra quyềt định đúng đăn
Ngoài ra, cơng ty cũng có những khó khăn do nguồn tài chính và nhân lực chưa đủ nhiều và mạnh Hơn nữa, do đây là lĩnh vực nhiều tiềm năng nên sự cạnh tranh của thị trường cũng ngày càng gay gắt hơn
Trang 13CHƯƠNG III:
THUC TRANG VE TRIEN KHAI THUC HIEN
CHIEN LUQGC DAU THAU CUNG CAP VAT TU, THIET BI TAI CONG TY TNHH MINH THANH
3.1QUA TRINH TRIEN KHAI THUC HIEN CHIEN LUQC ĐẦU THAU CUA CONG TY
3.1.1 Cơ cấu tổ chức thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty
Sơ đồ 3.1: Quy trình tơ chức đấu thầu
Phòng Kinh Doanh
Tìm kiếm thơng tin đấu thầu, Hồ sơ mời thâu
mua hô sơ mời thâu Pp
@) Xác định năng lực của công ty, Bảng tính hiệu quả lập phương ăn dự thâu dự thâu LE
P.Kỹ Thuật, P.Kế Toán,
G) Tổng Giám đốc
Kiểm tra, xét duyệt phương án
duyệt
Phòng Kinh Doanh
@ Lập hồ sơ dự thầu, Hồ sơ dự thầu
tham gia dự thầu
Trúng thầu
Đàm phán hợp đồng với khách Thông báo trúng
(Gs) hang, dat hang nha san xuat thau
Nguồn: Quy trình tổ chức đấu thầu — Công ty TNHH Minh Thanh
Đấu thầu nói chung và dau thầu cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho
Trang 14chẽ ở tất cả các khâu từ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin mời thầu, tham dự thầu đến khâu cuối cùng là thực hiện gói thầu theo kế hoạch của
chủ đầu tư Để thực hiện công tác tham gia dự thầu, co cấu tô chức và quy trình thực hiện công tác dự thầu của công ty được tô chức như sau:
Phòng Kinh Doanh: Tìm kiếm thơng tin đấu thầu, mua hồ sơ mời thâu
Nhân viên Phòng Kinh Doanh được giao nhiệm vụ nghiên cứu thị
trường, tìm kiếm các thông tin, phát hiện ra những thông báo mời thầu mới
từ nhiều nguồn tin khác nhau Sau đó, tiến hành trình Giám đốc duyệt mua Hồ sơ mời thâu
@) Phòng Kinh doanh: Xác định năng lực của công ty và lập phương án dự thầu
Sau khi đã có hồ sơ mời thầu cung cấp hàng hoá dịch vụ từ khách hàng, Phòng Kinh Doanh sẽ liên hệ với nhà sản xuất, nhà phân phối và kết
hợp với Phòng Kỹ thuật, Phịng Kế tốn, Giám đốc công ty đánh giá và xác
định năng lực của cơng ty có đáp ứng nhu cầu của khách hàng hay không, về chủng loại vật tư, máy móc thiết bị, kinh nghiệm, tài chính, nhân lực, tiến độ
Phòng Kinh Doanh sẽ tiến hành lập phương án dự thầu: dự tốn chỉ phí thực hiện, giá bán, doanh thu và lợi nhuận dự kiến đạt được, đồng thời đề
xuất sự hỗ trợ của các phòng ban trong việc huy động vốn, nhân sự, các thủ
tục
Trường hợp nếu xét không đủ năng lực thực hiện dự thầu thì sẽ từ chối
hoặc có thê dự thâu một sản phẩm cùng loại khác nếu khách hàng chấp nhận
Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán, Giám đốc: Kiểm tra, xét duyệt
phương án dự thầu
Phương án dự thầu sau khi lập sẽ được chuyên đến Phòng Kỹ thuật,
Phòng Kế toán kiểm tra các chỉ tiết về kỹ thuật, thương mại, giá trị dự thầu
và trình lên Giám đốc xét duyệt
(4) Phòng Kinh doanh: lập hồ sơ chào thầu
Trang 15Căn cứ trên phương án dự thầu được duyệt, Phòng Kinh doanh tiến hành lập hồ sơ chào thầu, trong đó quy định rõ về hồng hố dịch vụ cung cấp, giá cả, điều kiện giao hàng, thời gian thực hiện, thời hạn thanh toán, bảo
hành Hồ sơ chào thầu phải được trình Giám đốc xét duyệt trước khi gửi
cho khách hàng
Theo dõi và thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng (s) Phòng Kinh doanh: Đàm phán ký kết hợp hợp đồng
Sau khi nhận được thông báo trúng thầu của khách hàng, Phòng Kinh
doanh tiến hành đàm phán, thương lượng với khách hàng về các điều khoản cụ thể trong hợp đồng trên cơ sở hồ sơ dự thầu đã gửi cho khách hàng và trình Giám đốc ký
Đồng thời liên hệ, đàm phán, đặt hàng với nhà sản xuất, nhà phân phối
sản phẩm hoặc bộ phận dịch vụ kỹ thuật để xác định và chuẩn bị nguồn hàng hoá dịch vụ sẽ cung cấp
Trong các bước trên, mọi giây tờ, công văn, biên bản giao dịch cần phải được lưu giữ để làm căn cứ ký kết hợp đồng
3.1.2 Nguôn lực thực hiện chiến lược đấu thâu của công ty
Ngn lực đóng vai trị cơt lõi trong các chiên lược của công ty nói chung và chiên lược đầu thâu nói riêng
Về nhân lực: Cơng ty có đội ngũ chuyên viên kinh doanh và các cán bộ, chuyên gia kỹ thuật có trình độ và nhiều kinh nghiệm, đồng thời thường xuyên cập nhật những thông tin về công nghệ mới Điều này giúp cho cơng ty có thê đưa ra cho khách hàng các sản phẩm đạt đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
yêu cầu với chỉ phí tốt nhất
Về tài chính: Cơng ty có nguồn tài chính tương đối ơn định, đồng thời
có mối quan hệ uy tín với nghiều tổ chức ngân hàng, tín dụng nên việc huy
động vốn cần thiết để thực hiện chiến lược đấu thầu tương đối thuận lợi Tuy
nhiên nguôn vốn này có thể gây khó khăn cho công ty khi thực hiện dự thầu
Trang 16Về cơ sở vật chất: các phịng ban trong cơng ty được trang bị đầy đủ
máy móc thiết bị văn phòng đảm bảo phục vụ tốt cho thực hiện các công việc dự thầu Mỗi thành viên đều được trang bị những phương tiện cần thiết phù
hợp với từng nhiệm vụ được phân công
3.1.3 Chính sách đấu thầu của công ty
Đê thực hiện chiên lược đầu thâu với mục tiêu thăng thâu và mang lại
lợi nhuận cao nhật, chính sách đâu thâu của công ty được vạch ra gơm các hướng dẫn, quy trình với nguyên tắc kịp thời, chính xác và hiệu quả
Chính sách đấu thầu của công ty được thể hiện như sau:
- - Thu thập thông tin về đâu thầu một cách nhanh chóng thơng qua các mối quan hệ, các phương tiện thông tin, báo chí
- _ Tập trung vào các yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là yêu cầu kỹ
thuật cho vật tư, máy móc thiết bị cung cấp, đảm bảo dự thầu và cung cap san phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và đúng kỹ thuật quy định trong hồ sơ mời thầu
- - Tính tốn và đưa ra mức giá dự thầu hợp lý, có nhiều khả năng trúng thầu và đám bảo mang lại lợi nhuận cho công ty, thơng qua Bảng
tính hiệu quả dự thầu
- Đưa ra các điều kiện về thương mại, giao hàng, thanh toán một
cách ưu đãi nhất có thể và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng - _ Lập hồ sơ dự thầu theo đúng yêu câu như trong hồ sơ mời thầu, các thành phần và thông tin của hồ sơ dự thầu như phần kỹ thuật, phần thương mại, biểu giá dự thầu phải rõ ràng, chính xác
- _ Thực hiện tốt các gói thâu đã trúng thầu nhằm nâng cao uy tín và khả năng của công ty, là điểm mạnh cho những lần tham dự thầu sau - _ Trong mỗi công việc phải thực hiện theo quy trình cụ thê, rõ ràng, đảm bảo tránh được những sai sót có thê xảy ra
- - Báo cáo với lãnh đạo cấp trên những thông tin về đấu thầu một cách kịp thời, chính xác và tham mưu, trao đôi để giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn
Trang 17Bảng 3.1: Bảng tính hiệu quả dự thầu CÔNG TY TNHH MINH THÀNH PHÒNG KINH DOANH
BANG TINH HIEU QUA DU THAU H6 so du thau:
Tên hàng hóa: Tên khách hàng:
Ngày dự thâu:
STT CHÍ TIỂU SỐ TIÊN GHI CHỦ
1 | Tông doanh thu Chỉ tiết hàng hoá, thuê, tỉ giá
2 | Khoản giảm trừ
- Chiết khâu
- Giảm giá 3 | Doanh thu thuân
Giá vôn
- Giá mua Chỉ tiết hàng hoá, thuê, tỉ giá
- Chi phi mua Chi phi nhap hang, van chuyén
5 | Lai gdp %/ Doanh thu thuân
6 | Chiphí
- Chi phí bán hàng Vận chuyên, giao nhận, lắp đặt
- Chi phi quan ly Khẩu hao, lương nhân viên, dụng cụ
- Chi phí tài chính Lãi vay
7 |Lợinhuận %/ Doanh thu thuan
Phòng Kỹ Thuật Phịng Kế Tốn Phịng Kinh Doanh
Xét duyệt của Giám đốc
Trang 18
3.1.4 Các kế hoạch ngắn hạn cho thực hiện đấu thầu
Căn cứ vào các hồ sơ mời thầu của khách hàng, các phòng ban trong công ty tiến hành lên các kế hoạch ngăn hạn cho việc thực hiện tham dự thầu
` gôm:
- Lập kế hoạch liên hệ với các nhà sản xuất để thu thập thông tin về
hàng hóa như giá cả, thông số kỹ thuật, điều kiện thương mại tương ứng với các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu
- Lập kế hoạch dự thầu gồm giá dự kiến, hàng hóa cung cấp, thời
gian dự thầu, bảo lãnh dự thầu
- _ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, từng phòng ban dé
thực hiện và phối hợp thực hiện
3.1.5 Thực hiện tham gia đấu thầu cung cấp vật tư, thiết bị 3.1.5.1 Lựa chọn gói thầu phù hợp
Để đảm bảo khả năng trúng thầu, trước khi tham gia dự thầu, công ty tiến hành nghiên cứu và xem xét để lựa chọn những gói thầu phù hợp với
tiềm lực, năng lực của công ty, bảo đảm hiệu quả khi tham dự thầu
Công ty tiến hành nghiên cứu thông báo mời thầu của bên mời thầu
trên các phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, tivi, trên các trang
thông tin điện tử của bộ, ngành
- _ Yêu cầu của chủ đầu tư được nêu trong hồ sơ mời thầu: cần cung
cấp loại thiết bị gì, số lượng bao nhiêu, những tiêu chuẩn kỹ thuật
của thiết bị, yêu cầu của chủ đầu tư đối với năng lực của nhà thầu như thế nào
- Năng lực hiện tại của công ty như thế nào, có đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng hay không, và có biện pháp như thế nào dé có thể đáp ứng được
- _ Tình hình thị trường và năng lực của đối thủ cạnh tranh của công ty trong việc cung cấp các sản phẩm cùng loại
3.1.5.2 Lập hồ sơ dự thầu
Trang 19Đây là giai đoạn quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của
công ty khi tham gia dự thầu Sau khi bên mời thầu có thơng báo mời thầu và
công ty đã tìm hiểu kỹ các thơng tỉn liên quan tới gói thầu thì cơng ty đã tiến
hành mua hé sơ mời thầu Trong hồ sơ mời thầu do bên mời thầu cung cấp
đã ghi đầy đủ, rõ ràng các nội dung và các yêu cầu đối với các nhà thầu khi
tham gia dự thầu Các nội dung thường có trong hồ sơ mới thầu đó là: các
yêu cầu về loại vật tư, máy móc thiết bị, tính năng kỹ thuật, nguồn gốc xuất
xứ, các quy định về giá dự thầu, các điều kiện thương mại, tiêu chuẩn đánh giá, một số chỉ dẫn đối với nhà thầu
Dé qua trinh lap hồ sơ dự thầu diễn ra nhanh chong, kip tiến độ và đạt
hiệu quả cao, công ty đã phân rõ nhiệm vụ của từng các nhân, từng bộ phận,
mỗi bộ phận đảm nhận một phần cụ thê thuộc chun mơn của mình Hồ sơ dự thầu bao gồm một số nội dung chính sau đây:
- Đơn dự thầu: Nội dung của Đơn dự thầu được quy định trong hồ sơ mời thầu, trong đó nêu rõ việc đề nghị được dự thầu, các cam kết
dự thầu và thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu
- _ Hồ sơ dự thầu phần kỹ thuật: bao gồm các tài liệu về thông số và
đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, các giải pháp kỹ thuật, công nghệ, các giấy tờ liên quan tới nguồn gốc hàng hóa và chứng chỉ của nhà sản xuất, tô chức thi công lắp đặt, đào tạo và chuyên giao công
nghệ, tiến độ thực hiện hợp đồng, giấy phép, hồ sơ năng lực kinh
nghiệm của công ty
- _ Hồ sơ dự thầu phần thương mại: gồm các điều khoản, điều kiện về thương mại như: giá dự thầu, thời hạn giao hàng, điều kiện giao
hàng, thời hạn thanh tốn, hình thức thanh tốn, hình thức hợp
đồng theo như yêu cầu trong hồ sơ mời thầu
- Bảo lãnh dự thầu: thể hiện số tiền bảo lãnh và thời hạn bảo lãnh
quy định trong hồ sơ mời thầu, thơng thường thì Bảo lãnh dự thầu sẽ do một ngân hàng cấp khi công ty đề nghị ngân hàng cấp Bảo
lãnh dự thâu
3.1.5.3 Gửi hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu
Trang 20Sau thời điểm đóng thầu, bên mời thầu sẽ tiến hành xem xét các hồ sơ dự thầu và mở thầu với sự tham dự của các nhà thầu Sau khi mở thầu, đại điện tham dự thầu của các nhà thầu sẽ ký vào Biên bản mở thầu được lập bởi người đại diện mở thầu của bên mời thầu
3.1.5.4 Thương thảo và ký kết hợp đồng
Sau khi xem xét, đánh giá, xếp hạng các hồ sơ dự thầu, bên mời thầu sẽ công bố nhà thầu trúng thầu Đề đảm bảo tính nghiêm túc trong quá trình thực hiện hợp đồng, trong thời gian quy định sau ngày nhận được thông báo
trúng thầu, nhà thầu phải tiến hành thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng
với số tiền và thời gian theo quy định Hai bên sẽ tiến hành sắp xếp thời gian, địa điểm để thương thảo các điều kiện hợp đồng gồm các điều kiện về hàng hóa, giao nhận hàng, thanh toán và các điều khoản pháp lý khác sau đó hai
bên sẽ nhất trí đi đến ký kết hợp đồng
3.1.5.5 Triển khai thực hiện gói thầu
Sau khi hợp đồng được ký kết, công ty sẽ nhanh chóng bắt tay vào triển khai thực hiện gói thầu và các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng,
đảm bảo hợp đồng được thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch, đúng yêu cầu của khách hàng
Công việc được các bộ phận phối hợp với nhau để cùng thực hiện, từ
khâu nhập khâu từ nhà cung cấp, nhà sản xuất đến khi giao hàng cho khách hàng đều được phân công cụ thể và thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch đã đặt ra
3.2 PHAN TICH, DANH GIA CHIEN LUQC DAU THAU CUA CONG TY
3.2.1 Phân tích xác suất trúng thầu của công ty
Xác suất trúng thầu là một nhân tố quan trọng trong đánh giá việc triển khai chiến lược đầu thầu cũng như tình hình tham dự thầu cung cấp vật tư máy móc thiết bị của công ty Căn cứ vào xác suất trúng thầu, ta có thê thấy được khả năng trúng thầu của công ty so với tông số lượng và giá trị dự thầu
Từ đó có thể đánh giá được tình hình dự thầu và đưa ra các phương án tốt
hơn
Trang 213.2.1.1 Xác suất trúng thầu theo số lượng gói thầu
Bảng 3.2: Tỉ trọng trúng thầu theo số lượng gói thầu
STT Chỉ tiêu Năm 2007 | Năm 2008 | Năm 2009
1 | Số gói thầu tham dự 32 38 31
2 | Số lượng trúng thầu 13 12
3 | Tỉ trọng (%) 28,13 34,21 38,71
4_ | Số lượng không trúng thầu 23 25 19 5 | Ti trọng (%) 71,87 65,79 61,29
Nguồn: Dữ liệu đấu thầu - Công ty TNHH Minh Thành Biểu đồ 3.1: Xác suất trúng thầu theo số lượng gói thầu
40¬ 35 30 251 201 151 10 2007 2008 2009
Qua bảng và biểu đồ phân tích trên, số lượng gói thầu trúng thầu lần
lượt năm 2007 là 32, xác suất trúng thầu là 28,13%, năm 2008 là 38, xác suất
trúng thầu là 34,21%, năm 2009 là 31, xác xuất trúng thầu là 38,71% Như vậy xác suất trúng thầu theo số lượng gói thầu tham dự thâu tăng dần qua các năm Năm 2009, tuy số lượng dự thầu có giảm so với năm 2008
nhưng xác suất trúng thầu lại tăng cao hơn, điều này cho thấy tình hình dự thầu của công ty đã ngày càng được thực hiện tốt và hiệu quả
Trang 22Xác suất trúng thầu thể hiện khả năng trúng thầu cũng như hiệu quả
của chiến lược đấu thầu của công ty Nhưng nếu chỉ căn cứ vào xác suất trúng thầu theo số lượng các gói thầu tham dự thì không thê kết luận được
tình hình dự thầu và hiệu quả chiến lược đấu thầu của cơng ty Vì vậy, cần
phải xem xét cả xác suất trúng thầu theo giá trị các gói thầu để có được
những phân tích, đánh giá và kết luận chính xác nhất
Bang 3.3: Tỉ trọng trúng thầu theo giá trị dự thầu
PVT: dong
TT Chi tiéu Nam 2007 Nam 2008 Nam 2009
1 | Tổng giá trị dự thầu 35.985.121.533 | 37.202.112.721 | 33.653.422.931 2 | Gia trị trúng thầu 9.305.014.581 | 9.835.407.821| 9.733.614.177
3 | Ti trong (%) 25,86 26,44 28,92
4 | Giá trị không trúng thầu | 26.680.106.952 | 27.366.704.900 | 23.919.808.754
5| Tỉ trọng (%) 74,14 73,56 71,08
Nguồn: Dữ liệu đấu thầu - Công ty TNHH Minh Thành Biểu đồ 3.2: Xác suất trúng thầu theo giá trị dự thầu
29° = 28.54 28- 27.53 273 26.5- = 26: — 25.54 25: 24.5 24 ) ) , 2007 2008 2009
Qua bảng trên ta thấy giá trị trúng thầu và xác suất trúng thầu theo giá trị dự thầu năm 2007 lần lượt là 9.035.014.581 đồng, xác suất 25,86%, năm 2008 là 9.835.407.821 đồng, xác suất 26,44%, năm 2009 là 9.733.614.177
Trang 23đồng, xác suất 28,92% Điều này chứng tỏ tỉ trọng giá trị trúng thầu tăng dần qua các năm Năm 2009, mặc dù giá trị dự thầu thấp hơn năm 2008 nhưng tỉ trọng trúng thầu tăng cao hơn năm 2008, cho thấy công ty đã ngày càng tập
trung vào giá trị các gói thầu có giá trị lớn khi tham dự thầu, thể hiện tình hình tham dự thầu cũng như việc thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty đang ngày càng tốt hơn
Tuy nhiên, qua các sơ liệu phân tích trên, công ty cân đưa ra các chính sách, các điều chỉnh cần thiết để ngày càng nâng cao khả năng trúng thầu cũng như nâng cao hiệu quả của việc triên khai thực hiện chiên lược đầu thâu của công ty nhăm mang lại lợi nhuận tôi cũng như nâng cao uy tín và năng lực của công ty trong ngành dầu khí hang hải và trên thị trường
3.2.2.1 Điểm mạnh e Nang lực tài chính
3.2.2 Phân tích SWOT về thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty
Để thấy được điểm mạnh trong năng lực tài chính của cơng ty khi tham gia đầu thầu thì khả năng thanh tốn, tính ơn định và khả năng tự tài trợ
là các chỉ tiêu chính thê hiện rõ nhàt
” wr k4 aA > a) ” ` A & Bảng 3.4; Các chỉ tiêu tài sản và nguôn von
DVT: dong
TT Chi tiéu Nam 2007 Naim 2008 Nam 2009
1 | Taisannganhan | 3.133.195.782| 7.054.418.268 | 9.905.266.892 2 | Tai san dai han 4.620.703.667 |_ 9.697.940.478 | 11.810.133.217 3 | Tong tai san 7.753.899.449 | 16.752.358.746 | 21.715.400.109 4_ | Nợ phải trả 2.852.486.080 | 6.471.436.184 | 8.226.337.012 Nợ ngắn hạn 2.839.781.080 6.464.130.961 | 8.260.137.929 Nợ dài hạn 12.705.000 7.305.223 6.199.083 5 |Vốn chủsởhữu | 4.901.413.369 | 10.280.922.562 | 13.449.063.097 6 | Tong nguồn vốn | 7.753.899.449 | 16.752.358.746 | 21.715.400.109
Trang 24Bảng 3.5: Các chỉ số tài chính
TT Chỉ tiêu Năm 2007 | Năm 2008 | Năm 2009
I | Khả năng thanh toán
1 | Hệ số khả năng thanh toán 2,72 2,59 2,64 Hệ số khả năng thanh toá
2 | VY ngan han VHeHBRRH An 1,10 1,09 1,20
II Tinh 6n định và khả năng tự tài trợ
Hệ số tài san dai hạn trên vố
1 và a San al Nan tren von 0,94 0,94 0,88
chủ sở hữu
2_ | Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu 0,58 0,63 0,61
Hê A K hi 2 hũ t A
3 € so von chu so huu tren 0,63 0,61 0,62
tong nguon von
Nguồn: Bang can déi ké toan — Cong ty TNHH Minh Thanh - Vé kha nang thanh toan:
Các chỉ số khả năng thanh toán cho ta biết được khả năng thanh toán của công ty, tránh bị rơi vào tỉnh trạng phá sản vì thiếu vốn, là một trong những cơ sở đánh giá sự ôn định, vững vàng về tài chính của công ty
Hệ số khả năng thanh tốn của cơng ty qua các năm ở mức khoảng trên 2,5 cho biết khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty rất tốt
Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty cũng đạt trên mức 1,0 cho thấy khả năng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn của công ty bằng tài sản ngắn hạn hiện có tương đối tốt
Như vậy nhìn chung khả năng thanh tốn của cơng ty tương đối tốt, công ty không gặp phải sự thiếu hụt trong khả năng thanh tốn và khơng ảnh hưởng đến kế hoạch trả nợ của công ty, như vậy cơng ty có thể trả nợ kịp thời hạn và không phải mắc nợ với nhà cung cấp Điều này là điểm mạnh của công ty để tạo uy tín trên thị trường và mỗi quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, các nhà sản xuất
Trang 25- Về tính ồn định và khả năng tự tài trợ:
Hệ số tài sản dài hạn trên vốn chủ sở hữu của công ty các năm qua đều nhỏ hơn 1,0 cho thấy mức ổn định của việc đầu tư tài sản bằng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tương đối an toàn, cho thấy sự chủ động định đoạt về
tài sản tương đối tốt
Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu cho biết khả năng thanh toán nợ bằng nguồn vốn chủ sở hữu Hệ số nợ của công ty thấp cho thấy giá trị của vốn chủ sở hữu lớn là nguồn vốn khơng phải hồn trả, như vậy khả năng tự chủ về tài chính của cơng ty tương đối tốt
Hệ số vốn chủ sở hữu trên tông nguồn vốn dùng để đo lường sự Ổn định của việc tăng vôn Hệ sô này tương đôi cao cho ta thây công ty được
đánh giá khá tốt
Tính ôn định và khả năng tự tài trợ của công ty khá tốt Công ty có thé chủ động xử lý tốt nhu nhu cầu vốn cho các dự án, các gói thầu, đảm bảo đủ nguồn tài chính cho thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty
e Kinh nghiỆm:
Kinh nghiệm là một yếu tốt rất quan trọng trong hồ sơ dự thầu của công ty, nó thể hiện khả năng và uy tín của cơng ty trong q trình kinh
doanh và hoạt động, là cơ sở để thể hiện năng lực thực hiện gói thầu hoặc dự
án của chủ đầu tư
Qua hơn 17 năm thành lập và hoạt động với doanh số và lợi nhuận tiếp
lục tăng lên và hiệu quả hoạt động đã cho ta thấy cơng ty có một bê dày kinh nghiệm trong đấu thầu cung cấp vật tư máy móc thiết bị cho ngành dầu khí hàng hải Điều này là một điểm mạnh khi tham gia đấu thầu trong việc thỏa mãn điều kiện về kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự
se Lãnh đạo:
Giám đốc cơng ty là người có năng lực điều hành cao, có tâm huyết,
có tầm nhìn chiến lược và quan hệ tốt với các cơ quan chính quyền, các cơng ty lớn thuộc Tập Đoàn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam và các ngân hàng, tô chức tín dụng Đây là những nhân tố quan trọng trong công tác xúc tiến phát
triển thương mại và mớ rộng kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện
Trang 263.2.2.2 Điểm yếu
e_ Lập hồ sơ dự thâu
Hồ sơ dự thâu chính là căn cứ quan trọng và chủ yêu nhât đê bên mời thầu lựa chọn nhà thầu Yêu cầu đặt ra cho công ty là cần phải hoàn thiện tất cả các phần trong hồ sơ dự thâu Mặc dù đã có những quy trình tổ chức thực hiện tương đối hợp lý nhưng hiện tại cơng ty vẫn cịn tồn tại một số điểm yếu sau:
Bảng 3.6: Tỉ trọng nguyên nhân không trúng thầu
Năm Năm Năm
Chỉ tiêu 2007 | 2008 | 2009
1 | S6 gói thầu tham dự 32 38 31
2_ | Số lượng không trúng thầu 23 25 19
3 | Do giá dự thầu cao 14 15 12
4 | Titrong (%) 60,87 60,00 63,16
5 | Do khéng dat k¥ thuat 7 9 6
6 | Titrong (%) 30,43 36,00 31,58
7| Hồ sơ không đạt thương mại 2 ] 1
8 Ti trọng (%) 8,70 4,00 5,26
Nguồn: Dữ liệu đấu thầu - Công ty TNHH Minh Thành
Biểu đồ 3.3: Tỉ trọng nguyên nhân không trúng thầu
Trang 27Về giá dự thầu, qua số liệu trên ta thấy trên 60% số lượng gói thầu khơng trúng thầu là do giá dự thầu cao, không thê cạnh tranh được với các
nhà thầu khác Như vây giá dự thầu của cơng ty cịn thiếu linh hoạt, công ty
chưa có nguồn hàng từ các nhà sản xuất có giá thấp và cạnh tranh trên thế giới và trong khu vực
Về dự thầu phần kỹ thuật, có trên 30% số lượng gói thầu khơng trúng
là do không đạt được đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật của bên mời thầu Công ty cần xem xét lại bộ phận kỹ thuật, các quy định cụ thể cần được đặt ra để đáp ứng được đa dạng các yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ thầu
Về dự thầu phần thương mại, tỉ lệ không trúng thầu do không đáp ứng
được các điều kiện thương mại không đáng kể và có xu hướng giảm Tuy nhiên công ty cần chú ý để tối đa khả năng trúng thầu và nâng cao hiệu quả
trong thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty
se Nhận lực:
Bảng 3.7: Thống kê số lượng nhân lực công ty
TT Nhân sự 2007 | (%) | 2008 | (%) | 2009 | (%) 1 | Cử nhân kinh tế 3 60 4 50 6 5 2 | Kỹ sư cơ khí 2 40 2 25 3 25 3 | Công nhân 0 0 2 25 3 25 Tổng cộng: 5 100 8 100 | 12 | 100
Trang 28Biéu đồ 3.4: Tình hình nhân lực công ty EI Cử nhân kinh tế WKY su 2 LI Công nhân 2007 2008 2009
Đội ngũ cán bộ của công ty mặc dù đã tăng dần lên qua các năm nhưng cịn ít trong khi số lượng gói thầu, dự án mà công ty tham gia khá
nhiều, đặc biệt là nhân lực về kỹ thuật và công nhân, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả đấu thầu trong việc đưa ra các sản phẩm thiết bị đạt yêu cầu kỹ thuật và chất lượng kỹ thuật tốt, đồng thời việc thi công lắp đặt vận
hành cũng hạn chế do lượng công nhân của công ty quá ít Vì vậy sự phân bồ nguồn nhân lực gặp rất nhiều khó khăn
e« Bộ máy tô chức
Bộ máy tô chức hoạt động của công ty hiện tại rất gọn nhẹ đảm bảo xử
lý nhanh các yêu cầu công việc Tuy nhiên các phòng ban hiện đang kiêm
nhiệm thêm một số công việc không thuộc chuyên môn của bộ phận mình như: phịng Kế toán thực hiện thêm các thủ tục về văn thư, nhân sự, bảo
hiểm xã hội, lương , phịng Kinh doanh ngồi việc thực hiện mua bắn nhập
xuất hàng hóa, tham dự thầu cịn phải ln theo dõi tình hình thị trường và
tìm hiểu về các dự án mới của các chủ đầu tư trong khu vực, lập dự toán nhu cầu vốn cho dự án Sự chun mơn hóa của từng bộ phận chưa rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của các phòng ban và hiệu quả chung cho tồn cơng ty
Trang 293.2.2.3 Cơ hội
se Mới trường kinh doanh:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực dầu khí hàng hải là một mơi trường có nhiều tiềm năng đề phát triển Cùng với sự phát triển mạnh của ngành dầu
khí hàng hải, mơi trường chính trị ôn định và khi đã có được một vị trí nhất
định trên thị trường sẽ thúc đây và mang đến nhiều cơ hội cho thực hiện tốt chiến lược đấu thầu của công ty
Đồng thời, các đối tác của công ty phần lớn là các doanh nghiệp thuộc Tập Đồn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam uy tín và hợp tác tốt Điều này tạo
cho cơng ty có cơ hội để tham gia đấu thầu nhiều gói thầu và dự án hơn e Chính sách của Nhà nước:
Để thúc đây phát triển ngành dầu khí, Nhà nước đã có những chính sách hỗ trợ tích cực trong cơng tác nhập khâu thiết bị dầu khí như quy trình hải quan nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu, miễn thuế nhập khâu đối với máy móc thiết bị dầu khí trong nước chưa sản xuất được
3.2.2.4 Nguy cơ
°»_ Đối thú cạnh tranh
Nền kinh tế nước ta trong giai đoạn hiện nay là nền kinh tế thị trường
mở cửa, trong giai đoạn hội nhập kinh tế mạnh mẽ này, thị trường Việt Nam
liên tục xuất hiện các công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước ngồi có tiềm năng về cơng nghệ và vốn Bên cạnh đó, lĩnh vực dầu khí hàng hải là một lĩnh vực kinh doanh tốt và tiềm năng nên các công ty, tổ chức trong nước ngày càng chú ý và phát triển vào lĩnh vực này, vì vậy sự cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng tăng lên và gay gắt hơn
© Pháp luật của nhà nước
Cùng với sự hội nhập mạnh mẽ của đất nước, hệ thống pháp luật của
Trang 30nước ta có nhiều thay đổi, các văn bản luật như Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn sửa đôi và ban hành chậm và còn chồng chéo, điều này không những gây khó khăn cho doanh nghiệp mà còn tạo kẽ hở cho các tiêu cực có thé xảy ra
e_ Tiêu cực trong đầu thâu
Trong một nền kinh tế đang phát triển như ở Việt Nam, một nền kinh
tế mà công tác đầu thầu còn là khá mới mẻ thì việc xảy ra những tiêu cực
trong đấu thầu là khó có thê tránh khỏi Do lối suy nghĩ từ thời bao cấp, do sự chưa hoàn thiện của luật pháp nên công tác đấu thầu còn nhiều kẽ hở cho những tiêu cực có thể xảy ra: đó là sự thoả thuận để đặt đưa ra các tiêu chuẩn kỹ thuật mang tính chất độc quyền, sự móc nối thơng tin để đưa ra giá dự thầu, sự mắt công bằng trong lựa chọn nhà thầu
3.2.3 Đánh giá hiệu quả kinh tế thực hiện chiến lược đấu thầu của
công ty
Bất kỳ một nhà thầu nào khi tham gia dau thầu đều mong muốn và nhằm mục đích là thắng thầu Nhưng thắng thầu suy cho cùng cũng chỉ là một trong những mục tiêu trung gian Mục tiêu cuối cùng của các nhà thầu nói chung cũng như Công ty Minh Thành nói riêng đó là sự gia tăng doanh
thu, lợi nhuận, là hiệu quả thu được qua thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty Chính vì vậy mà trước khi quyết định tham dự bất kỳ một gói thầu
nào công ty cũng đều phải cân nhắc kỹ lưỡng, dự tính tối ưu doanh thu, chỉ
phí nếu thắng thầu và tiến hành thực hiện dự án cũng như lợi nhuận thu được từ thực hiện gói thầu, dự án đó bởi lợi nhuận có ý nghĩa quyết định tới sự tồn
tại, phát triển trong thời gian dài hoạt động của công ty Bang 3.8: Tí suất lợi nhuận công ty
DVT: dong
TT Chi tiéu Nam 2007 Nam 2008 Nam 2009
1 | Doanh thu thuan 9.305.014.581 | 9.835.407.821 | 9.733.614.177 2_ | Lợi nhuận ròng 136.629.995 | 101.931.736 | 118.081.767
3 | Tỉ suất lợi nhuận (%) 1,47 1,04 1,21
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh — Céng ty TNHH Minh Thành
Trang 31Biểu đồ 3.5: Tỉ suất lợi nhuận/ doanh thu 4.6¬ 1.4- 1.2- 4- 0.8;
EI Tỉ suất lợi nhuận
0.6- (%) 0.4, 0.2 0 2007 2008 2009
Lợi nhuận là chỉ tiêu chịu ảnh hưởng trực tiếp của doanh thu và chỉ phí Đồng thời, lợi nhuận cũng là chỉ tiêu phản ánh rõ ràng nhất hiệu quả của hoạt động kinh doanh Lợi nhuận công ty năm 2008 là 101.931.736 đồng giảm so với năm 2007, tuy nhiên đến năm 2009, lợi nhuận tăng lên
118.081.767 đồng Bên cạnh đó tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2009
cũng tăng lên so với năm 2008, điều này cho thấy công ty đang ngày càng chú trọng đến khá năng sinh lời của đồng vốn bỏ ra đầu tư Tuy nhiên tỉ suất
này chưa cao, nhằm mang lại lợi nhuận tối đa và sử dụng nguồn vốn hiệu
quả hơn và mang lại lợi nhuận cao hơn, công ty cần chú trọng nhiều hơn nữa
đến hiệu quả hoạt động đầu thầu của công ty
Như vậy, ta thấy tình hình tham gia đầu thầu của công ty trong những năm qua đã thu được những kết quả đáng kê, cho thấy công ty vẫn đang duy trì và hoạt động tốt Điều này phụ thuộc vào việc thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty, một chiến lược vô cùng quan trọng có thể quyết định sự sống còn của cơng ty
Để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường, công ty cần chú trọng
hơn nữa đến việc triển khai thực hiện chiến lược đấu thầu, khắc phục các hạn
chế còn tồn đọng, chú trọng đến việc nâng cao năng lực tài chính, năng lực
Trang 32CHƯƠNG IV:
GIẢI PHÁP - KIÊN NGHỊ
4.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Trong thời gian tới, công ty sẽ tập trung đây mạnh lĩnh vực cung cấp
máy móc thiết bị cho ngành đầu khí, hàng hải vì đây là lĩnh vực chủ chốt và
quan trọng, mang lại hiệu quả cao nhất Đồng thời, công ty chủ trương tham gia vào một số lĩnh vực mới thông qua những phương án mang tính chất khả thi cao như: lĩnh vực đầu tư tài chính, bất động sản, khai thác khoáng sản đặc biệt là các dự án khai thác mỏ đá và hợp tác xây dựng các khu du lịch,
resort tại Côn Đảo
Công ty sẽ khơng ngừng hồn thiện, nâng cao năng lực dự thầu nhằm tăng số lượng các hợp đồng ký kết, cũng như giá trị của các hợp đồng, nhằm tăng doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty Từ đó, cơng ty sẽ mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao tiềm lực tài chính để có điều kiện tham gia các gói thầu có quy mô lớn, nâng cao khả năng trúng thầu cũng như hiệu quả
thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty
Công ty tiếp tục duy trì các mối quan hệ hợp tác và mở rộng mối quan
hệ với các khách hàng mới, đối tác mới, thiết lập hện thống hợp tác tốt đẹp
uy tín và bền vững Đồng thời hồn thiện các quy trình thu thập và xử lý thông tin nhằm nâng cao hiệu quả của kênh thông tin, đặc biệt là các thông tin về đầu thầu Từ đó có thể tăng số lượng các cơng trình mà công ty tham gia dự thầu và tăng tý lệ trúng thầu của công ty
Đầu tư nâng cao năng lực về tài chính, huy động các nguồn vốn dé mở rộng quy mơ, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là đội ngũ trong bộ phận liên quan đến công tác tô dự thầu, lập hồ sơ dự thầu bằng các biện pháp như: cử cán bộ đi học, đào tạo kỹ thuật, kiến thức và kinh nghiệm thương mại, rút kinh nghiệm từ những sai sót đã xảy ra
Việc lớn mạnh phải đi cùng với việc khẳng định vị thế, công ty sẽ tiến
hành áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng, các quy trình quản lý chất lượng
khoa học, an toàn lao động, vệ sinh môi trường đề khang định năng lực, uy
tín và quy mô của công ty trên thị trường
Trang 334.2 GIẢI PHÁP CHO TRIÊN KHAI THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC ĐẦU THÂU CUNG CAP VAT TU THIET BI TAI CONG TY
Bang 4.1: Ma tran SWOT - Hinh thành các giải pháp chiến lược
Cơ hội Nguy cơ
Ma trận SWOT 1 Môi trường, lĩnh vực |1 Đối thủ cạnh tranh
kinh doanh nhiều ngày càng nhiều và
Hình thành các tiềm năng lớn mạnh
giải pháp chiến lược | 2 Chính sáchưu việt |2.Hệ thống luật pháp
của Nhà nước chưa hoàn thiện 3 Tiêu cực trong đấu
thầu Điểm mạnh
1 Năng lực tài chính , 5 " Giải pháp ne ge
khá tôt xa „
` ¬ phái triên theo hướng
2 Kinh nghiệm trong Giải pháp cv 2 ,
Lod , ok en cac san pham chat
dau thau phát triên thị trưởng Cp cv
- oy lượng và có gia tri gia
3 Lãnh đạo có tâm tố
sự ` ang cao
nhìn chiên lược và s
quan hệ tốt Diem yeu
1 Hồ sơ dự thầu chưa
đáp ứng yêu cầu Giải pháp Giải pháp
2.Nguồn nhân lực thực đầu tư phát triển củng cơ hồn thiện hiện chưa đủ mạnh nguồn nhân lực bộ máy tổ chức 3 Bộ máy tơ chức chưa
hồn thiện
4.2.1 Giải pháp 1: Phát triển thị trường
Trang 34Là một công ty có tình hình tài chính tương đối tốt về khả năng thanh
toán cũng như tính ơn định và khả năng tự tài trợ, một cơng ty có bề dày kinh
nghiệm trong đấu thầu cung cấp vật tư máy móc thiết bị, một cơng ty mà
nhà lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược và mối quan hệ tốt với nhiều tơ chức,
thì giải pháp giúp Công ty TNHH Minh Thành có thể phát triển mạnh hơn nữa là phát huy những điểm mạnh của mình và tận dụng những cơ hội của thị trường, khu vực — Giải pháp phát triển thị trường
Với khả năng thanh toán tốt sẽ giúp công ty chủ động thanh toán cho nhà cung cấp, tránh được những khoản nợ và tạo uy tín cho công ty Điều này cũng giúp cho công ty xác lập được những mối quan hệ với các đối tác lớn và uy tín, sẽ cung cấp cho công ty những nguồn hàng với chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh, thuận lợi cho công ty khi tham gia đấu thầu và nâng cao khả năng trúng thầu Tính ơn định và khả năng tự tài trợ giúp công ty chủ động xử lý tốt nhu nhu cầu vốn cho các dự án, các gói thầu, đảm bảo đủ
nguồn tài chính cho thực hiện chiến lược đấu thầu của công ty
e«_ Giải pháp cụ thể:
Tăng trưởng thông qua hợp tác, liên doanh, liên kết
Dựa trên tình hình hiện tại, những thế mạnh của công ty và những đặc trưng, những cơ hội, những tiềm năng trong ngành, trong khu vực thì giải pháp phát triển thị trường cụ thể sẽ là tăng trưởng thông qua hợp tác, liên doanh, liên kết, đặc biệt là với các doanh nghiệp nước ngoài có năng lực tài
chính mạnh, công nghệ cao, tiên tiến, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất
lượng là một giải pháp quan trọng nhằm xây dựng công ty trở thành một thương hiệu mạnh, nâng cao năng lực và sức cạnh tranh trên thị trường
- _ Thiết lập quan hệ hợp tác liên doanh, liên kết:
Hiện tại, công ty đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp, nhà sản xuất lớn trén thé gidi nhu GN ROPE FITTINGS (Netherlands), IMATRANS
(Netherlands), FAMEIM (Argentina), MACC (Germany), ERLO (italia),
SIAMBRATOR (Thailand) va day là những đối tác uy tín đã cùng cơng ty
thực hiện tốt các gói thầu, dự án trong thời gian qua Công ty cần đầy mạnh
thiết lập quan hệ hợp tác liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp uy tín,
đàm phán và ký kết các hợp đồng hợp tác kinh doanh, thỏa thuận hợp tác toàn diện để có thê cung cấp các chủng loại vật tư, thiết bị công nghệ cao và
chất lượng, thực hiện các gói thầu, dự án lớn mà sự đòi hỏi về nguồn vốn để
thực hiện là rất cần thiết
Trang 35- _ Thỏa thuận chuyển giao công nghệ, kinh nghiệm:
Cơng ty có thê tranh thủ mối quan hệ liên kết, liên doanh để đàm phán thỏa thuận chuyên giao công nghệ, kinh nghiệm trong cung cấp sản phẩm cũng như thi công lắp đặt, vận hành và bảo dưỡng thiết bị Điều này sẽ mang đến cho công ty các thế mạnh về hàng đầu trong công nghệ và dịch vụ sau bán hàng như bảo trì, bảo dưỡng là những yếu tốt rất cần thiết khi cung cấp các sản phâm kỹ thuật cho khai thác dầu khí, hàng hải và một số ngành công nghiệp khác
- _ Nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường, khách hàng:
Để phát triển thị trường một cách tốt hơn, công ty cũng cần có chính
sách tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thơng tin về pháp
luật, về các chính sách kinh tế, tài chính, tiền tệ, thông tin đấu thầu, thong tin về khách hàng và đối thủ cạnh tranh, thông tin về các chủng loại vật tư máy móc thiết bị trong ngành, theo dõi và thu thập thông tin về các dự án sắp
triển khai của các đối tác ngành dầu khí hàng hải để chuẩn bị đáp ứng các
yêu cầu năng lực của các gói thầu, dự án - - Xây dựng thương hiệu:
Cùng với tăng trưởng thông qua hợp tác liên doanh, liên kết thì việc xây dựng hình ảnh, thương hiệu cho công ty là việc làm mang tính chiến lược và thiết yếu để công ty phát triển ôn định và bền vững Van đề này không chỉ được thể hiện thơng qua các hình thức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, tham gia vào các sự kiện mà còn thể hiện qua hình thức của cơng ty, vì vậy cơng ty cần chú trọng đến các chương trình hệ thống xây dựng thương hiệu gồm danh thiếp, prochure, website, văn phòng, phương tiện làm việc được thiết kế và xây dựng một cách chuyên nghiệp
- - Nâng cao năng lực tài chính:
Để có thể đáp ứng được những gói thầu, dự án quy mô lớn, công ty cần phải có những chính sách tối ưu hơn về tài chính Cơng ty cần thiết lập mỗi quan hệ hợp tác uy tín với các ngân hàng, các tô chức tín dụng, đặc biệt là tiếp tục giữ mối quan hệ hợp tác tốt với Ngân hàng TMCP Đại Dương (Ocean Bank) là ngân hàng được chỉ phối bởi Tập Doan Dầu Khí Quốc Gia
Việt Nam, một đối tác rất lớn của công ty Qua số liệu báo cáo tài chính năm
Trang 360,54% (118.081.762/ 21.715.400.109 đồng), điều này nói lên rằng việc huy
động vốn thông qua phương thức tín dụng với mức lãi suất bất kỳ cao hơn ROA của công ty đều không mang lại hiệu quả cao, do đó cơng ty cần tính tốn cân nhắc việc huy động và sử dụng vốn cho các dự án một cách hiệu quả nhất
e Uu diém và nhược điểm của øsiải pháp:
Khi công ty thực hiện giải pháp phát triển thị trường - tăng trưởng
thông qua liên doanh, liên kết sẽ có thể tăng cường sức mạnh, cải thiện, nâng cao vị thế cạnh tranh, mang lại thị phần và hiệu quả, lợi nhuận nhiều hơn cho
công ty
Tuy nhiên khi mà kỹ thuật công nghệ đang thay đơi nhanh chóng va yêu cầu của nhà đầu tư về các tính năng thiết bị ngày càng cao, nhưng các
đối tác mà công ty liên doanh, liên kết hoạt động kém hiệu quả, thiếu uy tín,
sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng thì sẽ trở thành một cản trở cho việc đi đến thành công của giải pháp
Như vậy, để thực hiện giải pháp phát triển thị trường mà cụ thể là tăng trưởng thông qua hợp tác, liên doanh, liên kết như đã đề cập ở trên, công ty
nên tận dụng tốt những cơ hội mà thị trường, khu vực mang lại, liên doanh liên kết với các đối tác lớn trên thế giới và trong khu vực, đồng thời kết hợp
với khả năng lãnh đạo có tầm nhìn và năng lực về tài chính, kinh nghiệm của công ty sẵn có, cơng ty sẽ dễ dàng đạt được những kết quả tốt hơn trong thực
hiện chiến lược đấu thầu của công ty
4.2.2 Giải pháp 2: Phát triển theo hướng các sản phẩm chất lượng và có giá trị gia tăng cao
Đứng trước những nguy cơ về đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều hơn,
lớn mạnh hơn thì giải pháp tối ưu nhất là cung cấp vật tư máy móc thiết bị có
tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật cao với lợi nhuận thu được cao hơn —- Giải pháp phát triển theo hướng các sản phẩm chất lượng và có giá trị gia tăng
cao
Khi mà sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng lớn và gay gắt hơn, các đối thủ cạnh tranh gia tăng nhiều và xâm nhập nhanh vào lĩnh vực dầu khí với đa dạng nhiều chủng loại sản phẩm máy móc thiết bị, thì việc phát triển công ty bằng cung cấp các loại thiết bị chất lượng, đạt tiêu chuẩn và có các
Trang 37tính năng ưu việt hơn sẽ giúp công ty giữ được thị phần, khách hàng mà các
đối thủ cạnh tranh khó có thể làm được
e«_ Giải pháp cụ thể:
Đẩy mạnh kinh doanh vật tư, thiết bị chất lượng có cơng nghệ kỹ
thuật biện đại, tiên tiễn
Với những điểm mạnh về tài chính, kinh nghiệm và các mỗi quan hệ
kinh tế uy tín, rộng rãi trong nước và nước ngồi, cơng ty có thê dễ dàng lựa chọn các đối tác có dịng sản phẩm công nghệ cao, hiện đại, có các tính năng mới, tiện lợi và mang lại hiệu quả sử dụng cao, đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu, chủ đầu tư và vượt xa hơn năng lực của đối thủ
- - Nghiên cứu các thông tin về sản phâm:
Qua quá trình hoạt động kinh doanh dài, việc đánh giá, nhận định các chủng loại thiết bị có chất lượng tốt, thời gian sử dụng bền, nhiều tính năng tiện lợi đối với công ty là khơng khó Tuy nhiên cần nghiên cứu tìm hiểu
các thông tin về vật tư, máy móc thiết bị công nghệ mới tiên tiến đang và sắp xuất hiện nhằm đi trước trong cung cấp các sản phẩm mới này Điều này giúp cho công ty có thể đi trước đối thủ để chiếm lĩnh được thị phần một cách nhanh chóng
- Tim hiéu yêu câu của các dự an:
Tìm hiểu yêu cầu của các dự án đang và sẽ triển khai của các chủ đầu tư để năm bắt được các yêu cầu về máy móc thiết bị của dự án, những tính
năng, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuân chất lượng của thiết bị, từ đó tơng hợp lại
và thống kê được những yêu cầu mang tính chất quan trọng, những yêu cầu
công nghệ mới, kỹ thuật cao Dựa vào đó, cơng ty có thê tiến hành lựa chọn ra các loại máy móc thiết bị phù hợp từ các nhà sản xuất hiện tại và tiềm năng
- _ Đây mạnh sản phẩm chất lượng:
Tập trung vào giới thiệu và cung cấp các loại vật tư, thiết bị đạt tiêu chuẩn chất lượng, thỏa mãn các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế và có nhiều tính năng nổi trội ưu việt nhất so với các sản phẩm cùng loại của các nhà sản xuất Để làm được điều này địi hỏi cơng ty phải có mối quan hệ hợp tác với
Trang 38chủng loại thiết bị đảm bảo chất lượng, bền, tiện ích, hiệu quá khi sử dụng và
đạt độ an toàn kỹ thuật cao, những yếu tố mà ngành khai khác dầu khí hàng
hải ln đặt lên vị trí hàng đầu cho hệ thống thiết bị khai thác
- _ Đây mạnh sản phẩm có giá trị gia tăng cao:
Cùng với tập trung vào kinh doanh các sản phẩm chất lượng là những sản phẩm có giá trị gia tăng cao Khi công ty đây mạnh kinh doanh các loại
vật tư, thiết bị có thương hiệu, có sự cạnh tranh cao trên thị trường toàn cầu
bằng chất lượng, vượt lên trên các vẫn đề về giá cả, chất lượng và niềm tin về sản phẩm đã được khang dinh lâu năm được các nhà đầu tư tin tưởng sử dụng qua từng dự án thì dễ dàng mang lại giá trị gia tăng cao
Vật tư, thiết bị có gia tri gia tăng cao còn phụ thuộc vào sự hoàn hảo
nhờ các dịch vụ đi kèm như lắp đặt, vận hành, bảo hành, bảo trì bởi quá trình sử đụng thiết bị là một quá trình lâu đài Công ty cần chú trọng đến các công việc này để thỏa mãn và đáp ứng được nhiều nhu cầu xa hơn của chủ đầu tư gói thầu, dự án
Hiện nay trên thế giới, đặc biệt là khu vực châu Mỹ, châu Au (nhóm
G7) và một số nước châu Á (Nhật Bản, Hàn Quốc) là những quốc gia có nền công nghiệp phát triển mạnh, sản xuất những loại máy móc thiết bị đạt các
tiêu chuẩn chất lượng quốc tế với nhãn hiệu, thương hiệu đã được khẳng
định Cơng ty nên có chính sách về đàm phán, thiết lập các mối quan hệ hợp
tác chặt chẽ với các nhà sản xuất trở thành những nhà đại diện, nhà phân phối chính thức tại Việt Nam để ngoài việc phân phối các sản phẩm thiết bị
có tiêu chuẩn kỹ thuật hiện đại, chất lượng cao, giá trị gia tăng cao, cơng ty cịn có được nguồn hàng “tận gốc” nhằm tạo tính cạnh tranh khi tham gia
đầu thầu và đảm bảo khả năng trúng thầu cao hơn, mang lại lợi nhuận nhiều
hơn cho công ty
e Ưu điêm, nhược điêm của giải pháp:
Giải pháp phát triển theo hướng các sản phẩm chất lượng và có giá trị
gia tang cao, cu thê là đây mạnh kinh doanh vật tư, thiết bị chất lượng có
cơng nghệ kỹ thuật hiện đại, tiên tiến sẽ giúp cơng ty có thể giữ vững và tăng
thị phần, vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh, đi đầu trong cung cấp các sản
phẩm vật tư, thiết bị chất lượng, uy tín trên thị trường, là giải pháp có thể
mang lại cho cơng ty lợi nhuận cao hơn và thế đứng vững chắc trong khu vực và trên thị trường
Trang 39Tuy nhiên, để có thể thực hiện giải pháp này, khó khăn lớn nhất của công ty là phải thiết lập được các mối quan hệ hợp tác với các hãng sản xuất lớn, uy tín và sản phẩm phải đạt chất lượng.cao, phụ thuộc lớn vào sự lớn mạnh của đối tác và chất lượng của sản phẩm thiết bị Vì vậy cơng ty cần tìm hiểu kỹ thông tin về nhà sản xuất, về sản phẩm, khi mà chất lượng sản phâm cung cấp cho các dự án không đảm bảo chất lượng cam kết thì sẽ ảnh hưởng lớn đến uy tín cơng ty và có thể sẽ làm mất lòng tin và giá trị của sản phâm
vật tư, thiết bị
4.2.3 Giải pháp 3: Đầu tư phát triển nguồn nhân lực
Để có thê tồn tại và phát triển lâu dài, mỗi doanh nghiệp luôn phải tối
ưu hoá mọi quyết định đầu tư của mình, trong đó có cả đầu tư cho đào tạo nhân lực Trong thực hiện tham gia đấu thầu thì khả năng trúng thầu phụ thuộc vào hỗ sơ dự thầu gom hồ sơ kỹ thuật, thương mại và giá và được thực hiện bởi cán bộ nhân viên của công ty Điều này đòi hỏi nhân viên của cơng ty phải có năng lực chuyên môn và những kỹ năng cần thiết
Trong môi trường nhiều cơ hội phát triển và mở rộng kinh doanh, điểm yếu lớn nhất của công ty là do đội ngũ cán bộ của cơng ty cịn ít, chưa đủ lớn mạnh trong khi nhu cầu của khách hàng và số lượng gói thầu, dự án ngày càng tăng lên Vì vậy để tham gia được tối đa lượng gói thầu yêu cầu,
thực hiện tốt công tác lập hồ sơ dự thầu và liên hệ chặt chẽ với khách hàng
và nhà sản xuất thì cơng ty nên tăng cường nguồn nhân lực của mình — Giải pháp đâu tư phát triển nguôn nhân lực
e Giải pháp cu thé:
Phát triển số lượng và đâu tư chất lượng nhân lực thực hiện chiến
lược đấu thầu
Nguồn nhân lực đóng vai trò cốt lõi và là chìa khóa phát triển của công
ty Nguôn nhân lực tôt phải nói đên cả về sô lượng và chât lượng, đảm bảo phù hợp tôt với yêu câu công việc
- _ Xác định nhu cầu nhân sự:
Xác định và phân phối nguồn nhân lực cho từng bộ phận, từng dự án một cách đầy đủ, hợp lý là một nhân tố quan trọng, đảm bảo thực hiện và hoàn thành tốt công việc yêu cầu của chiến lược như liên hệ nhà sản xuất và
Trang 40hồ sơ dự thầu, tính tốn các chỉ phí và đưa ra giá dự thầu hợp ly, cạnh tranh và đạt được lợi nhuận mong muốn Công ty cần làm công tác xác định nhu câu nhân sự cho từng phòng ban, bộ phận liên quan đến thực hiện đấu thầu,
đám bảo đủ nhân lực thực hiện các gói thầu, dự án, từ đó tổng hợp lại tong
nhu cầu nhân sự của toàn công ty - _ Tăng cường sô lượng nhân sự:
Qua số liệu thống kê hiện tại, số lượng nhân sự của cơng ty cịn ít,
chưa đáp ứng đủ khi thực hiện các gói thầu, dự án, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật và công nhân thi công lắp đặt, vận hành Vì vậy việc tăng cường nhân sự là
rất cần thiết và cấp bách dé dam bảo thực hiện tốt chiến lược đấu thầu của
công ty Điều này địi hỏi cơng ty phải làm tốt công tác tuyển dụng, căn cứ vào nội dung công việc và các tiêu chí yêu cầu của từng chức danh, từng vị trí nhằm có được lực lượng những con người có trình độ chuyên môn phù hợp với từng vị trí đáp ứng yêu cầu công việc và có khả năng phát triên hơn nữa
- Đầu tư chất lượng nhân sự:
Cùng với việc thực hiện tốt công tắc tuyển dụng thì chính sách đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ nhân viên của công ty là vẫn đề quan trọng hàng đầu như cử nhân viên đi đào tạo ở các trung tâm
trong và ngoài nước, mở các lớp huấn luyện nghiệp vụ định kỳ về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, tham gia các hội thảo kỹ thuật, hội thảo chuyên môn, tô chức thi tay nghề Tuy nhiên, trước khi đầu tư cho
công tác đào tạo nhân lực, công ty cần phải xem xét mục tiêu, nội đung và phương pháp đào tạo sao cho phù hợp với nhu cầu và thực tiễn tại công ty, đảm bảo mục tiêu gắn hiệu quả đào tạo với nâng cao năng lực làm việc của cản bộ nhân viên
Việc trao cho nhân viên những kỹ năng, kiến thức mới và kinh nghiệm làm việc không chỉ giúp họ hoàn thành cơng việc nhanh chóng và hiệu quả hơn mà còn nâng cao mức độ thỏa mãn của họ trong công việc và có động
lực để tự gia tăng hiệu suất làm việc hơn, sẽ thực hiện tốt được các nhiệm vụ
của chiến lược đấu thầu tại công ty
- - Chính sách quản lý nhân sự hiệu qua: