I. GIẢI PHÁP TỪ PHÍA CễNG TY
2. Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu thị trường phục vụ cho cụng tỏc lập giỏ dự
cường sự phối hợp chặt chẽ cỏc bộ phận cú liờn quan sẽ giỳp Cụng ty đưa ra được mức giỏ hợp lý, chớnh xỏc hơn. Việc tăng cường cỏc luồng thụng tin trong và ngoài doanh nghiệp sẽ giỳp cụng ty cú đầy đủ thụng tin phục vụ cho cụng tỏc lập giỏ, đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ, tớnh chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ vào trong giỏ thành từ đú đưa ra mức giỏ dự thầu hợp lý và cú tớnh cạnh tranh cao. Tổ chức, sắp xếp lại tổ làm giỏ sẽ giải quyết được ỏch tắc, chồng chộo trong quỏ trỡnh lập giỏ. Việc cử một quản trị viờn phụ trỏch cụng tỏc này sẽ giỳp Giỏm đốc giảm gỏnh nặng trong việc ra quyết định tranh thầu, tạo ra sự phõn cụng hợp lý nhiệm vụ và trỏch nhiệm. Quản trị viờn là người trực tiếp kề cận với cụng tỏc lập giỏ dự thầu nờn dễ nắm bắt và điều chỉnh hợp lý trong quỏ trỡnh thực hiện, tạo nờn một ờkớp hoàn chỉnh trong cụng tỏc lập giỏ dự thầu.
2. Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu thị trường phục vụ cho cụng tỏc lập giỏ dự thầu. lập giỏ dự thầu.
2.1 Cơ sở đưa ra biện phỏp
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp nào cú thụng tin nhanh, đầy đủ, chớnh xỏc thỡ sẽ cú lợi thế hơn trong việc đưa ra cỏc quyết định một cỏch hợp lý và kịp thời. Điều này cho thấy ý nghĩa vụ cựng quan trọng của quỏ trỡnh thu thập, phõn tớch và xử lý thụng tin kịp thời đối với tất cả cỏc doanh nghiệp.
Việc nghiờn cứu thị trường đối với Cụng ty cú vai trũ hết sức to lớn, thụng qua hoạt động nghiờn cứu thị trường, Cụng ty sẽ thu thập được chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời cỏc thụng tin về gúi thầu, chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh, cỏc nhà cung ứng… cỏc thụng tin này sẽ được xử lý cú hệ thống và
cung cấp cho cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm đặc biệt là tổ lập giỏ dự thầu để đưa ra chiến lược tranh thầu hợp lý.
Mặc dự, Cụng ty đó nhận thức được vai trũ quan trọng của cụng tỏc nghiờn cứu thị trường nhưng trong thực tế nú vẫn chưa được coi trọng đỳng mức. Hiện nay ở cụng ty chưa cú một bộ phận Marketing chớnh thức, độc lập mà việc thu thập thụng tin về thị trường, giỏ cả chỉ mang tớnh cục bộ (ở từng phũng hoặc cỏ nhõn) chưa cú sự phõn tớch, tổng hợp và đỏnh giỏ xu hướng biến động của chỳng. Điều này ảnh hưởng khụng nhỏ đến cơ hội tham gia dự thầu và trỳng thầu của cụng ty. Trong quỏ trỡnh lập giỏ dự thầu, cụng ty mới chỉ quan tõm đến thụng tin nội bộ mà chưa tỡm hiểu, nghiờn cứu kỹ về khỏch hàng, về gúi thầu, chưa bỏm sỏt những biến động trờn thị trường xõy dựng, chưa nghiờn cứu kỹ lưỡng về đối thủ cạnh tranh … Dẫn đến cụng tỏc lập giỏ cũn nhiều sai sút và mức giỏ đưa ra chưa hợp lý, tớnh cạnh tranh chưa cao. Chớnh vỡ vậy, cụng ty nờn tổ chức một bộ phận chuyờn trỏch trong lĩnh vực này nhằm thu thập đầy đủ mọi thụng tin cần thiết để phục vụ cụng tỏc lập giỏ dự thầu và đưa ra cỏc chiến lược nhằm mở rộng thị trường hoạt động của cụng ty.
2.2 Nội dung của biện phỏp
Trước đõy cụng tỏc thu thập thụng tin do một số cỏn bộ thuộc phũng kỹ thuật, Phũng quản trị kinh doanh, bộ phận văn phũng đảm trỏch, nhưng nhiệm vụ chớnh của họ là cỏc cụng việc của phũng chuyờn mụn nờn cụng tỏc marketing khụng được quan tõm đỳng mức. Đấy là những cỏn bộ kỹ thuật hay kinh tế nhưng chưa qua lớp đào tạo về quản trị và marketing, kiến thức về marketing cũn sơ sài, nờn hiệu quả cụng tỏc chưa cao.
Mặt khỏc muốn xõy dựng được một bộ hồ sơ dự thầu chớnh xỏc, đạt hiệu quả kinh tế cao, xõy dựng được giỏ dự thầu hợp lý, trước hết cụng ty cần nắm bắt đầy đủ cỏc thụng tin cú liờn quan.
Để khắc phục, cụng ty cần phải cú biện phỏp đào tạo số cỏn bộ này, cử đi học tại cỏc trường cú chuyờn ngành marketing. Cụng ty nờn thành
lập phũng marketing và tuyển thờm nhõn viờn tốt nghiệp khối kinh tế chuyờn ngành marketing, cú kinh nghiệm và hiểu biết về thị trường kinh doanh xõy dựng.
Cơ cấu của phũng marketing gồm: 1 trưởng phũng, 1 phú phũng và 2 nhõn viờn. Phũng marketing cú trỏch nhiệm tỡm kiếm thị trường, tỡm cỏc đối tỏc cú năng lực để cụng ty cú thể hợp tỏc, thực hiện cụng tỏc tiếp thị, tham mưu giỳp Ban giỏm đốc cụng ty cụng tỏc thị trường, đối tỏc hợp tỏc, cựng với phũng kế hoạch và phũng kỹ thuật thi cụng tham gia đấu thầu dự ỏn, lập kế hoạch đấu thầu, chiến lược đấu thầu, cung cấp thụng tin làm cơ sở lập hồ sơ dự thầu.
Để phục vụ tốt cụng tỏc lập giỏ dự thầu, thỡ phũng marketing cần thu thập, phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc thụng tin:
+ Thụng tin về gúi thầu: địa hỡnh, địa lý, điều kiện tự nhiờn khớ hậu của vựng cú cụng trỡnh thi cụng, cỏc thụng tin càng chi tiết, cụ thể, chớnh xỏc càng tốt vỡ nú giỳp cho bộ phận thiết kế kỹ thuật cú biện phỏp thi cụng hợp lý phự hợp với điều kiện tự nhiờn để bố trớ lao động và huy động nguyờn liệu… nhằm rỳt ngắn thời gian thi cụng, sẽ tạo điều kiện giảm giỏ dự thầu.
+ Thụng tin về nguyờn vật liệu, nhà cung cấp: Nơi cung ứng nguyờn vật liệu cú gần cụng trỡnh thi cụng khụng, giỏ cả thị trường trong giai đoạn hiện tại và dự đoỏn sự biến động giỏ cả vật liệu trong tương lai. Dự bỏo nhu cầu thiếu hụt hoặc thừa nguyờn vật liệu trong kho để cú kế hoạch dự trữ, và mua sắm.
+ Thụng tin về đối thủ cạnh tranh: năng lực thực sự của đối thủ cạnh tranh về mỏy múc thiết bị, nhõn sự, mối quan hệ với chủ đầu tư, điểm mạnh điểm yếu của cỏc đối thủ, mục đớch tham gia đấu thầu… để cú phương ỏn cạnh tranh phự hợp.
Ngoài ra, phũng marketing cũn phải luụn cập nhật cỏc thụng tin về chớnh sỏch xõy dựng, cỏc thụng tư hướng dẫn, cỏc quyết định cú liờn quan đến cụng tỏc đấu thầu núi chung và lập giỏ dự thầu núi riờng.
2.3 Điều kiện thực hiện biện phỏp
- Cần phải cú một chớnh sỏch thu hỳt lao động hợp lý, đào tạo tuyển dụng nghiờm ngặt, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ nguồn lực.
- Cú chế độ lương, thưởng hợp lý
- Tạo điều kiện, cơ sở vật chất cho phũng marketing làm việc, tạo mụi trường làm việc năng động, sỏng tạo.
2.4 Hiệu quả của biện phỏp
Thực hiện tốt cụng tỏc marketing, nghiờn cứu thị trường, nghiờn cứu khỏch hàng, đối thủ cạnh tranh, cỏc nhà cung cấp…khụng những giỳp doanh nghiệp mở rộng hợp tỏc, mở rộng địa bàn kinh doanh mà cũn cung cấp những thụng tin cần thiết cho việc lập hồ sơ mời thầu núi chung và Cụng tỏc lập giỏ dự thầu núi riờng. Việc thu thập đầy đủ, cụ thể, chi tiết, chớnh xỏc những thụng tin cú liờn quan đến gúi thầu, chủ đầu tư, đối thủ cạnh tra0nh, nhà cung ứng… sẽ giỳp Cụng ty xõy dựng được mức giỏ dự thầu hợp lý và đưa ra được chiến lược tranh thầu hiệu quả.