Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control

Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control

TIỂU LUẬN:

Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công

ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy

Computer Numeric Control

LỜI MỞ ĐẦU

Tài sản là một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đối với mọi doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, sản xuất ra sản phẩm gì thì doanh nghiệp đó vẫn luôn cần đến tài sản để phục vụ cho mục tiêu hoạt động của mình Đặc biệt đối với một công ty mang đặc thù trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất máy móc, thiết bị như Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control thì tài sản lại càng là yếu tố không thể thiếu góp phần hình thành và đưa Công ty đi vào sản xuất kinh doanh Do vậy, việc quản lí tài sản trong công ty có ý nghĩa rất quan trọng bởi có quản lí tài sản tốt thì hiệu quả sử dụng mới cao

và tài sản mới phát huy hết tác dụng của nó trong quá trình hoạt động của Công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, được sự giúp đỡ của PGS TS Nguyễn Thị Bất cùng các cán bộ kế toán của Phòng Tài chính – Kế toán trong Công ty,

em đã mạnh dạn chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần

Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control” để nghiên cứu nhằm

hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lí tài sản của Công ty Bài viết ngoài phần mở đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo - được chia thành ba chương chính:

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về tài sản và hiệu quả quản lí tài sản của doanh

nghiệp

Chương 2: Thực trạng hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu

chính xác và máy Computer Numeric Control

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần

Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control trong thời gian tới

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN VÀ

HIỆU QUẢ QUẢN LÍ TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về tài sản của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm tài sản

Tài sản là của cải vật chất dùng để sản xuất hoặc tiêu dùng Đối với bất kì một hoạt động nào, tài sản cũng là một nhân tố vô cùng quan trọng tạo nên cơ sở vật chất và phương tiện để sử dụng Đặc biệt đối với mọi doanh nghiệp, để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp đó cần thiết phải có ba yếu tố là tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động Tài sản là tư liệu lao động, là một trong ba yếu tố

cơ bản của quá trình sản xuất Đó là toàn bộ tiềm lực kinh tế của đơn vị, biểu thị cho những lợi ích mà đơn vị thu được trong tương lai hoặc những tiềm năng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của đơn vị Nói cách khác, tài sản là tất cả những thứ hữu hình hoặc vô hình gắn với lợi ích trong tương lai của đơn vị thỏa mãn các điều kiện sau:

• Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát lâu dài của đơn vị

• Có giá trị thực sự đối với đơn vị

• Có giá phí xác định

1.1.2 Vai trò của tài sản đối với hoạt động của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp khi thành lập và bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần rất nhiều yếu tố, một trong các yếu tố quan trọng nhất là tài sản Cùng với nguồn vốn, tài sản là nhân tố góp phần quyết định sự thành công của doanh nghiệp Tài sản tham gia vào mọi quá trình hoạt động của doanh nghiệp như: sản xuất, lưu thông, phân phối và tiêu thụ sản phẩm Nếu không có những tài sản hữu hình như nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị, cơ sở vật chất thì doanh nghiệp sẽ không thế hình thành cũng như không thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh được Nếu không có những tài sản vô hình như phần mềm quản lí, phần mềm điều hành máy móc, quyền sử dụng đất thì doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, tài sản hữu hình đóng vai trò rất lớn trong việc sản xuất và lưu thông, phân phối sản phẩm Nếu không có dây truyền máy móc thì

những sản phẩm sẽ không thể hình thành Nếu không có những phương tiện vận tải, chuyên chở thì những sản phẩm dù đã hoàn thành cũng không thể đến nơi tiêu thụ được Nếu thiếu một bộ phận thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí bị đình trệ, dẫn đến doanh số sụt giảm, chậm tiến độ, các hoạt động sản xuất bị gián đoạn và hàng loạt những phản ứng dây chuyền khác

Có thể nói, những tác dụng mà tài sản đem lại đối với hoạt động của doanh nghiệp đã cho thấy vai trò quan trọng của nhân tố này trong sự vận hành cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp biết quan tâm, đầu

tư đúng mức, hợp lí và biết duy trì, bảo dưỡng tài sản thì tài sản sẽ phát huy hết vai trò của nó và thực sự là một yếu tố góp phần quyết định đến thành công của doanh nghiệp, qua đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

1.1.3 Phân loại tài sản

Xét về mặt giá trị và tính chất luân chuyển, tài sản của doanh nghiệp được chia thành hai loại:

1.1.3.1 Tài sản lưu động (Tài sản ngắn hạn)

Tài sản lưu động là những đối tượng lao động, tức là các vật bị tác động trong quá trình chế biến bởi lao động của con người hay máy móc, do đó tài sản lưu động phản ánh các dạng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ liệu Đặc điểm của tài sản lưu động là chúng có thời gian luân chuyển ngắn, thường là trong vòng một chu kì kinh doanh hay một năm Trong một chu kì sản xuất, các nguyên vật liệu tham gia và bị chế biến thành sản phẩm Toàn bộ giá trị của các nguyên vật liệu đó được chuyển hóa hoàn toàn vào giá thành sản phẩm, do đó không phải tính khấu hao đối với tài sản lưu động

1.1.3.2 Tài sản cố định (Tài sản dài hạn)

Tài sản cố định - hiểu theo nghĩa rộng - là những yếu tố của tư liệu lao động được sử dụng trong một thời gian luân chuyển tương đối dài và có giá trị đơn vị tương đối lớn Nói đến tài sản cố định là hàm ý nhấn mạnh về hình thái biểu hiện cụ thể của tài sản đó Hai tiêu chuẩn “thời gian” và “giá trị” có ý nghĩa quan trọng trong quản lí tài sản cố định nhưng chỉ có tính chính xác tương đối và cần được xem xét trong từng trường hợp cụ thể

Tựu chung lại, tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những tài sản của doanh nghiệp có thời gian luân chuyển dài (thường là trên một năm hoặc một chu kì kinh doanh) và có giá trị lớn Nói cách khác, tài sản cố định là những tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kì sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần, giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh và giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc nó hư hỏng

1.1.4 Nội dung của các loại tài sản

1.1.4.1 Nội dung của tài sản lưu động

a Phân loại tài sản lưu động

٭Theo lĩnh vực tham gia luân chuyển, tài sản lưu động gồm ba loại:

Tài sản lưu động sản xuất: Gồm những tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất

(nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ đang dự trữ trong kho) và tài sản trong sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang)

Tài sản lưu động lưu thông: Bao gồm tài sản dự trữ cho quá trình lưu thông

(thành phẩm, hàng hóa dự trữ trong kho hay đang gửi bán), tài sản trong quá trình lưu thông (vốn bằng tiền, các khoản phải thu)

Tài sản lưu động tài chính: Là các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn với mục

đích kiếm lời (đầu tư liên doanh, đầu tư chứng khoán )

٭Theo mức độ khả năng chuyển đổi, tài sản lưu động được chia thành những loại sau:

Tài sản bằng tiền: Là tài sản của đơn vị tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị

Thuộc về tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi Ngân hàng (hoặc Kho bạc) và tiền đang chuyển (kể cả nội tệ và ngoại tệ)

Vàng bạc, đá quý và kim khí quý: Đây là nhóm tài sản đặc biệt, chủ yếu dùng

vào mục đích dự trữ Tuy vậy, trong một số ngành như ngân hàng, tài chính, bảo hiểm thì trị giá kim cương, đá quý, vàng bạc có thể rất lớn

Các tài sản tương đương tiền: Nhóm này gồm các tài sản tài chính có khả năng

chuyển đổi thành tiền: chứng khoán, giấy tờ có giá Tuy nhiên, không phải tất cả các

loại chứng khoán đều thuộc nhóm này mà chỉ có những chứng khoán có tính thanh khoản cao mới được coi là tài sản lưu động thuộc nhóm này

Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Là những khoản đầu tư về vốn nhằm

mục đích kiếm lời có thời hạn thu hồi trong vòng một năm hay một chu kì kinh doanh Thuộc đầu tư tài chính ngắn hạn gồm các khoản đầu tư cổ phiếu, góp vốn đầu tư, cho vay ngắn hạn

Các khoản phải thu: Là tài sản của đơn vị nhưng đang bị các tổ chức, tập thể

hay cá nhân khác chiếm dụng mà đơn vị có trách nhiệm thu hồi Thuộc về các khoản phải thu bao gồm: khoản phải thu ở người mua, tiền đặt trước cho người bán, khoản nộp thừa cho Ngân sách, các khoản phải thu nội bộ

Hàng tồn kho: Là tài sản lưu động tồn tại dưới hình thái vật chất có thể cân,

đong, đo, đếm được Hàng tồn kho có thể có do đơn vị tự sản xuất hay mua ngoài Thuộc về hàng tồn kho bao gồm: vật liệu, dụng cụ, hàng mua đang đi đường, thành phẩm, hàng hóa, sản phẩm dở dang

Tài sản lưu động khác: Là những tài sản lưu động còn lại ngoài những loại đã

kể ở trên như: các khoản tạm ứng cho công nhân viên chức, các khoản chi phí trả trước, các khoản tiền kí quỹ, kí cược ngắn hạn

٭Căn cứ vào mục đích sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, người ta chia tài sản

lưu động thành hai loại là tài sản lưu động trong kinh doanh và tài sản lưu động ngoài kinh doanh

b Quản lí tài sản lưu động

٭Quản lí dự trữ, tồn kho

Có hai phương pháp phổ biến được dùng để quản lí dự trữ, tồn kho là:

• Quản lí dự trữ theo phương pháp cổ điển hay mô hình đặt hàng hiệu quả nhất – EOQ (Economic Ordering Quantity)

Mô hình EOQ giả định là những lần cung cấp hàng hóa là bằng nhau Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ hàng hóa sẽ phát sinh hai loại chi phí chính:

Chi phí lưu kho (chi phí tồn trữ): Đây là những chi phí liên quan đến việc tồn

trữ hàng hóa, bao gồm:

- Chi phí hoạt động, như chi phí bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí hao hụt mất mát, chi phí bảo quản hàng

- Chi phí tài chính, bao gồm chi phí sử dụng vốn như trả lãi tiền vay, chi phí về thuế, khấu hao

Chi phí đặt hàng (chi phí hợp đồng): Bao gồm chi phí quản lí giao dịch và vận

chuyển hàng hóa Chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng thường ổn định và không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa được mua

Gọi chi phí đặt hàng là F2, bao gồm các chi phí liên quan đến giao dịch và vận chuyển hàng hóa

Gọi chi phí lưu kho là F1, bao gồm chi phí thuê bãi, nhân công, bảo quản kho, chi phí bốc xếp

Tổng chi phí lưu kho được tính như sau:

F 1 = C 1  Q/2 Trong đó: C1 : Chi phí lưu kho trên một đơn vị hàng hóa

F1 : Tổng chi phí lưu kho

Q/2 : Mức độ hàng hóa trung bình trong kho

Tổng chi phí đặt hàng:

F 2 = C 2  D/Q Trong đó: C2 : Chi phí đặt hàng trên một lần đặt hàng

D : Nhu cầu sử dụng hàng hóa trong một năm

2

C DC

Phương pháp này có ưu điểm là áp dụng được với hầu hết doanh nghiệp, tuy nhiên nhược điểm của nó là phức tạp, không đơn giản trong cách tính bởi muốn tìm

được lượng dự trữ tối ưu cần phải xác định đầy đủ và chính xác các thành phần trong công thức trên, các chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng

• Phương pháp cung cấp đúng lúc hay dự trữ bằng 0

Theo phương pháp này, các doanh nghiệp trong một số ngành nghề có liên quan chặt chẽ với nhau hình thành nên những mối quan hệ, khi có một đơn đặt hàng nào đó

họ sẽ tiến hành “hút” những loại hàng hóa và sản phẩm dở dang của các đơn vị khác mà

họ không cần phải dự trữ Sử dụng phương pháp này sẽ giảm tới mức thấp nhất chi phí cho dự trữ nhưng nó đòi hỏi các bộ phận cấu thành phải hoàn hảo, do đó phương pháp này được phát triển cùng với hệ thống quản lí chất lượng Đây chỉ là một phương pháp quản lí được áp dụng trong một số loại dự trữ nào đó của doanh nghiệp và phải kết hợp với các phương pháp quản lí khác

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng đối với những công ty có tình hình

quản lí và dự trữ ổn định

Ưu điểm của phương pháp này là: Nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang hay thành

phẩm được cung cấp ngay khi cần hoặc khi hết hàng dự trữ trong kho, do vậy sẽ giảm thiểu các chi phí liên quan đến lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là chỉ áp dụng được đối với các

công ty lớn có các công ty vệ tinh, đòi hỏi các bộ phận cấu thành phải hoàn hảo; hoặc

mô hình công ty mẹ - công ty con; hay các công ty trong cùng một tập đoàn có quan hệ ràng buộc với nhau, ví dụ: Toyota, Honda, Canon

٭Quản lí tiền mặt và các chứng khoán thanh khoản cao

Tiền mặt được hiểu là tiền tồn quỹ, tiền trên tài khoản thanh toán của doanh nghiệp ở ngân hàng, được sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu, mua tài sản, nộp thuế, trả nợ Doanh nghiệp nắm giữ tiền mặt vì hai lí do chính:

• Duy trì số dư tiền mặt, đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày Những giao dịch này thường là thanh toán cho khách hàng và thu tiền từ khách hàng, từ đó tạo ra số

dư giao dịch

• Duy trì số dư kí quỹ theo yêu cầu của ngân hàng khi ngân hàng cung cấp các khoản vay hoặc các dịch vụ Số dư tiền mặt loại này là số dư bù đắp

Ngoài ra cũng cần đề cập đến hai lí do thứ cấp của việc nắm giữ tiền mặt trong doanh nghiệp là:

• Duy trì số dư dự phòng, đáp ứng nhu cầu trong trường hợp biến động không lường trước được của các luồng tiền vào và ra

• Duy trì số dư nhằm mục đích đầu cơ để cho phép doanh nghiệp hưởng lợi thế khi mua hàng cũng như tận dụng các cơ hội kiếm lời trong kinh doanh

٭Quản lí các khoản phải thu

Các khoản phải thu xuất phát từ quan hệ tín dụng thương mại, nó tạo ra cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp nhưng cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp vì chính sách tín dụng thương mại sẽ làm tăng doanh số bán Doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau trong việc quản lí khoản phải thu:

Chính sách tín dụng thương mại

Trong nền kinh tế thị trường, có một hình thức không thể thiếu là mua bán chịu Tín dụng thương mại có thể làm cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và trở nên giàu có nhưng cũng có thể đem đến những rủi ro cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều đó được thể hiện trên những nét cơ bản sau:

• Tín dụng thương mại tác động đến doanh thu bán hàng Do được trả tiền chậm nên sẽ có nhiều người đến mua hàng hóa của doanh nghiệp hơn, từ đó làm cho doanh thu tăng Khi cấp tín dụng thương mại cho khách hàng thì doanh nghiệp bị chậm trễ trong việc trả tiền và vì tiền có giá trị theo thời gian nên doanh nghiệp sẽ quy định giá cao hơn

• Tín dụng thương mại làm giảm chi phí tồn kho của hàng hóa

• Tín dụng thương mại làm cho tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả hơn và hạn chế một phần hao mòn vô hình

• Chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp có thể tăng khi cấp tín dụng thương mại cho khách hàng

• Tín dụng thương mại làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để

bù đắp thiếu hụt ngân quỹ Thời hạn cấp tín dụng càng dài thì chi phí càng lớn

Những tác động trên buộc nhà quản lí phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm, từ đó quyết định có nên cấp tín dụng thương mại cho khách hàng hay không và các điều khoản trong đó như thế nào cho phù hợp Thực tiễn cho thấy doanh thu có khuynh hướng tăng lên khi các tiêu chuẩn tín dụng được nới lỏng

Phân tích tín dụng thương mại

• Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng

Việc phân tích khả năng tín dụng của khách hàng là một vấn đề quan trọng đối với nhà quản lí để thực hiện việc cấp tín dụng cho khách hàng Công việc này phải bắt đầu bằng việc doanh nghiệp xây dựng một tiêu chuẩn tín dụng hợp lí, sau đó là việc xác minh phẩm chất tín dụng của khách hàng tiềm năng Tín dụng thương mại sẽ được cấp nếu khả năng tín dụng của khách hàng đáp ứng được những tiêu chuẩn tối thiểu mà doanh nghiệp đưa ra

• Theo dõi khoản phải thu:

+ Sắp xếp tuổi của các khoản phải thu Theo phương pháp này, nhà quản lí sắp

xếp các khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết thu

nợ khi đến hạn

+ Xác định số dư khoản phải thu Theo phương pháp này, yếu tố thay đổi theo

mùa vụ của doanh số bán sẽ hoàn toàn không tác động đến khoản phải thu Sử dụng phương pháp này, doanh nghiệp có thể thấy được nợ tồn đọng mà khách hàng nợ doanh nghiệp Cùng với cách theo dõi khác, người quản lí có thể thấy được ảnh hưởng của các chính sách tài chính nói chung và chính sách tín dụng thương mại nói riêng đối với hoạt động của doanh nghiệp

1.1.4.2 Nội dung của tài sản cố định

a Phân loại tài sản cố định

٭Theo công dụng và tình hình sử dụng, tài sản cố định được chia thành:

Tài sản cố định phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh: Đây là tài sản cố

định đang thực tế sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Những tài sản cố định này bắt buộc phải trích khấu hao và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Tài sản cố định hành chính sự nghiệp: Là tài sản cố định của các đơn vị hành

chính sự nghiệp như đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hóa

Tài sản cố định phúc lợi: Là những tài sản cố định của đơn vị dùng cho nhu cầu

phúc lợi công cộng như nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát

Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: Là những tài sản

cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nước theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

Tài sản cố định chờ xử lí: Bao gồm những tài sản cố định không cần dùng, chưa

cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới quy trình công nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lí Những tài sản cố định này cần xử lí nhanh chóng để thu hồi vốn để đầu tư đổi mới tài sản cố định

٭Theo hình thái biểu hiện, tài sản cố định được chia thành hai loại:

• Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ

thể Thuộc về loại này gồm có:

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: Là tài sản cố định của doanh nghiệp hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, sân bãi; các công trình cơ sở hạ tầng như: đường sá, cầu cống, cầu tàu, cầu cảng

+ Máy móc thiết bị: Bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ

+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là các phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải

+ Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lí: Gồm các thiết bị dụng cụ dùng cho công tác quản lí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như thiết bị dụng cụ đo lường, máy

vi tính, máy photocopy, máy in, máy hút bụi, hút ẩm

+ Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm các tài sản cố định chưa được quy định, phản ánh vào các loại trên

• Tài sản cố định vô hình: Là các tài sản cố định không có hình thái vật chất

nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh Thuộc về tài sản cố định vô hình gồm có:

+ Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra liên quan trực tiếp đến đất sử dụng như: tiền chi ra để có được quyền sử dụng đất hợp pháp, chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (nếu có) ; hoặc giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn

+ Bản quyền, bằng sáng chế: Là các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để

có được các bản quyền tác giả, bằng sáng chế

+ Nhãn hiệu hàng hóa: Là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhãn hiệu hàng hóa

+ Phần mềm máy tính: Là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra

để có được phần mềm máy vi tính

+ Tài sản cố định vô hình khác: Bao gồm các tài sản cố định vô hình khác mà chưa được phản ánh vào các loại trên như: quyền đặc nhượng; quyền thuê nhà; quyền sử dụng hợp đồng; tài sản cố định vô hình đang triển khai

٭Phân loại theo quyền sở hữu, tài sản cố định được chia thành tài sản cố định tự có

và thuê ngoài

• Tài sản cố định tự có: Là những tài sản cố định xây dựng, mua sắm hoặc chế

tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh

• Tài sản cố định đi thuê: Bao gồm:

+ Tài sản cố định thuê tài chính: Là tài sản thuê mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê

+ Tài sản cố định thuê hoạt động (thuê vận hành): Là tài sản thuê không có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Đây là hình

thức cho thuê tài sản có thời hạn nhất định (thời gian thuê chỉ chiếm một phần trong khoảng thời gian hữu dụng của tài sản) và sẽ trả lại bên cho thuê khi kết thúc thời gian thuê tài sản

٭Phân loại theo nguồn hình thành:

• Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp

• Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị (quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi )

• Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn đi vay

• Tài sản cố định nhận góp liên doanh bằng hiện vật

b Khấu hao tài sản cố định và quản lí quỹ khấu hao

• Khái niệm

Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định bị hao mòn dần về giá trị và hiện vật Phần giá trị hao mòn của tài sản cố định dùng cho hoạt động kinh doanh được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm làm ra (với doanh nghiệp sản xuất cung cấp dịch vụ) hoặc vào chi phí kinh doanh hàng hóa (với doanh nghiệp kinh doanh thương mại) dưới hình thức trích khấu hao Như vậy, khấu hao tài sản cố định chính là sự biểu hiện bằng tiền của phần giá trị tài sản cố định đã hao mòn Mục đích của việc trích khấu hao tài sản cố định

là biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại tài sản cố định khi nó bị hư hỏng hoặc đã hết thời hạn sử dụng có ích

• Phân loại

Hao mòn hữu hình: Là sự hao mòn vật lí trong quá trình sử dụng do bị cọ sát, bị

ăn mòn, bị hư hỏng từng bộ phận Hao mòn hữu hình của tài sản cố định hữu hình có thể diễn ra hai dạng dưới đây:

+ Hao mòn dưới dạng kĩ thuật xảy ra trong quá trình sử dụng

+ Hao mòn do tác động của thiên nhiên (độ ẩm, hơi nước, không khí ) không phụ thuộc vào việc sử dụng chúng

Do có sự hao mòn hữu hình nên tài sản cố định mất dần giá trị và giá trị sử dụng lúc ban đầu, cuối cùng phải thay thế bằng một tài sản khác

Hao mòn vô hình: Là sự giảm giá trị của tài sản cố định hữu hình do tiến bộ

khoa học kĩ thuật Hao mòn vô hình xảy ra do tài sản cố định hữu hình bị lỗi thời về mặt

kĩ thuật, còn gọi là hao mòn về kinh tế của mỗi tài sản cố định, người sử dụng tài sản cố định phải dự tính được tính chất và quá trình xảy ra sự hao mòn vô hình tài sản cố định

để có những quy định khấu hao thích hợp nhằm thu hồi đủ vốn đầu tư trước khi tài sản

cố định bị thanh lí

• Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định

Việc trích khấu hao tài sản cố định có thể được tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau, trong đó ba phương pháp được sử dụng phổ biến là:

Phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp này còn được gọi là khấu hao đều theo thời gian Theo phương pháp này, việc tính khấu hao tài sản cố định phải dựa trên nguyên giá tài sản cố định và thời gian sử dụng tài sản cố định Theo phương pháp này, mức khấu hao hàng năm được tính bằng công thức sau:

M k = NG/T Trong đó: Mk : Số khấu hao hàng năm

NG : Nguyên giá tài sản cố định

T : Thời gian sử dụng định mức của tài sản cố định

Nguyên giá của tài sản cố định được tính như sau:

NG = NGB – D + C 1 Trong đó: NGB : Giá mua ghi trên hóa đơn

D : Chiết khấu khi mua hàng

C1 : Chi phí vận chuyển, lắp đặt và chạy thử lần đầu

Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính bởi chỉ cần xác định được

nguyên giá và thời gian định mức sử dụng của tài sản là có thể xác định được khấu hao của tài sản đó Ngoài ra, tổng mức khấu hao của tài sản cố định được phân bổ đều đặn trong các năm sử dụng tài sản và không gây ra sự đột biến trong giá thành sản phẩm hàng năm

Nhược điểm: Phương pháp này có hạn chế là hao mòn của tài sản cố định là

không đều nhau qua các năm, do vậy phương pháp khấu hao đường thẳng (hay còn gọi

là khấu hao đều) không phản ánh được hao mòn vô hình của tài sản cố định do công nghệ, vì vậy giá trị còn lại trên sổ sách kế toán của tài sản thường nhỏ hơn giá trị thị trường của tài sản đó

Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp thích hợp được áp dụng đối

với những doanh nghiệp có tài sản cố định được sử dụng trong suốt đời sống kinh tế

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần

Phương pháp này cho phép doanh nghiệp khấu hao nhanh với một tỉ lệ khấu hao nhanh hàng năm lớn hơn phương pháp khấu hao đường thẳng trong năm thứ nhất Trong những năm tiếp theo, chi phí khấu hao được tính bằng cách lấy giá trị còn lại của tài sản nhân với tỉ lệ khấu hao nhanh Tỉ lệ khấu hao được xác định bằng cách lấy tỉ lệ khấu hao đường thẳng nhân với hệ số khấu hao nhanh

Mk i = G di  T kh Trong đó: Mki : Mức khấu hao tài sản cố định năm thứ i

Gdi : Giá trị còn lại của tài sản cố định đầu năm thứ i

Tkh : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của tài sản cố định

i : Thứ tự của các năm sử dụng tài sản cố định (i1,n)

Ưu điểm của phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần:

- Thu hồi vốn nhanh, giảm bớt được tổn thất do hao mòn vô hình

- Đây là biện pháp “hoãn thuế” trong những năm đầu của doanh nghiệp

Nhược điểm: Phương pháp này có thể gây nên sự đột biến về giá thành sản phẩm

trong những năm đầu do chi phí khấu hao lớn, sẽ bất lợi trong cạnh tranh Do vậy đối với những doanh nghiệp kinh doanh chưa ổn định, chưa có lãi thì không nên áp dụng phương pháp khấu hao này

Phương pháp khấu hao theo tổng số năm

Theo phương pháp này, khấu hao hàng năm được tính bằng cách nhân nguyên giá ban đầu của tài sản với một tỉ lệ khấu hao giảm dần Ví dụ, nếu một tài sản có nguyên giá ban đầu là 12 triệu đồng, đời sống kinh tế dự kiến là 5 năm thì cơ sở để tính

tỉ lệ khấu hao sẽ là 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 Tỉ lệ khấu hao nhanh là một phân số với mẫu

số cố định là 15, tử số thay đổi theo từng năm với giá trị 5 ở năm thứ nhất, 4 ở năm thứ hai, và tiếp tục cho đến năm cuối là 1

Ưu điểm: Phương pháp khấu hao này phản ánh giá trị tài sản sát với giá trị thị

trường, đồng thời đề cập hết giá trị hao mòn vô hình của tài sản cố định và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thuế trong những năm đầu do giá trị khấu hao lớn nên lượng thuế phải nộp giảm đi

Nhược điểm: Phương pháp này tính toán phức tạp và đòi hỏi phải có sự theo dõi

sổ sách kế toán chi tiết hơn, cụ thể hơn và khó hơn phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp khấu hao theo tổng số năm thường được áp dụng đối với những

doanh nghiệp kinh doanh ổn định và hoạt động kinh doanh có lãi

• Quản lí số khấu hao lũy kế của tài sản cố định

Thông thường số khấu hao lũy kế của tài sản cố định được các doanh nghiệp sử dụng để tái đầu tư, thay thế, đổi mới tài sản cố định Tuy nhiên, doanh nghiệp có quyền

sử dụng linh hoạt số khấu hao lũy kế phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của mình khi doanh nghiệp chưa có nhu cầu tái tạo lại tài sản cố định Quản lí quá trình mua sắm, sửa chữa, nhượng bán và thanh lí tài sản cố định được thực hiện thông qua nghiên cứu dự án đầu tư của doanh nghiệp

c Quản lí tài sản cố định

٭Quản lí tài sản cố định về mặt hiện vật

Hệ thống theo dõi tài sản cố định: Doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống theo

dõi và kiểm soát tài sản cố định Đơn giản nhất là lập các sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết Sổ tổng hợp phản ánh khái quát tình hình quản lí các nhóm tài sản cố định, các chủng loại thiết bị nhưng chỉ ghi các thông tin cơ bản nhất Sổ chi tiết dùng để lưu trữ đầy đủ các thông tin về từng nhóm nhỏ hoặc từng đối tượng thiết bị Tuy nhiên, biện pháp tốt nhất là áp dụng máy tính để theo dõi các sổ trên Cơ sở dữ liệu trong máy tính

sẽ liên tục cập nhật các thông tin về tài sản cố định, khi cần biết chỉ cần dùng một lệnh đơn giản để gọi ra màn hình hoặc in ra giấy

Phân cấp quản lí tài sản cố định: Từng nhóm hoặc từng cá nhân sẽ được giao

quản lí các nhóm máy móc thiết bị hoặc các tổ hợp dây truyền thiết bị; phải căn cứ vào công nghệ, sự sắp xếp ca kíp và cách thức tổ chức phân xưởng để phân định trách nhiệm

rõ ràng Không có mô hình nào chung cho mọi doanh nghiệp mà chỉ nên áp dụng sự phân cấp hoặc giao trách nhiệm quản lí vận hành sao cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp

٭Quản lí tài sản cố định về mặt kĩ thuật

Nhà kinh doanh muốn khai thác có hiệu quả nhất các tài sản cố định thì cần lưu tâm trước hết về mặt quản lí kĩ thuật, quy phạm kĩ thuật và tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị Bên cạnh đó, hợp lí hóa máy móc trong nhà máy cũng là một khâu không kém phần quan trọng Mặc dù đã có thiết kế và hoạch định trước nhưng không phải bao giờ việc bố trí thiết bị cũng hợp lí, đôi khi gây lãng phí thời gian và làm tăng chi phí vận hành của hệ thống thiết bị Đối với các máy móc thiết bị lẻ, không tạo thành dây truyền cũng cần chú ý việc bố trí nhằm giảm chi phí vận chuyển và thời gian gián đoạn giữa các khâu công việc

1.2 Quản lí tài sản và hiệu quả quản lí tài sản trong doanh nghiệp

1.2.1 Quản lí tài sản trong doanh nghiệp

1.2.1.1 Sự cần thiết phải quản lí tài sản trong doanh nghiệp

Quản lí tài sản trong doanh nghiệp là một hoạt động hết sức cần thiết bởi có quản

lí tài sản tốt thì tài sản mới phát huy hết công suất và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động Sự cần thiết phải quản lí tài sản trong doanh nghiệp được nhìn nhận dưới các góc độ sau:

Thứ nhất, quản lí tài sản giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả

sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp có kế hoạch và chính sách quản lí tài sản phù hợp với tình hình thực tế và hoạt động của doanh nghiệp mình thì tài sản thực sự là nhân

tố quan trọng góp phần không nhỏ vào thành công của doanh nghiệp Nhờ kế hoạch quản lí tài sản có hiệu quả mà doanh nghiệp không tốn kém chi phí mua hàng hóa, nguyên vật liệu dư thừa hoặc đầu tư không hiệu quả vào tài sản cố định, do vậy nguồn lực của doanh nghiệp sẽ được tiết kiệm tới mức tối đa Mặt khác, hiệu quả sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp cũng được nâng lên đáng kể khi doanh nghiệp có biện pháp quản lí tài sản hợp lí, bởi khi đó doanh nghiệp có một kế hoạch quản lí rõ ràng đối với từng bộ phận tài sản lưu động cũng như tài sản cố định, do vậy hiệu quả sản xuất tăng lên

Thứ hai, việc quản lí tài sản còn giúp doanh nghiệp tận dụng được các cơ hội

trong kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả quản lí tài sản cố định và tài sản lưu động sẽ làm phát huy tối đa vai trò và chức năng của hai loại tài sản này trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, do vậy doanh nghiệp sẽ có thêm vốn để nắm bắt các cơ hội đầu tư trong kinh doanh Chẳng hạn, việc đẩy nhanh tốc độ của vòng quay hàng tồn kho

sẽ giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và tăng lượng tiền mặt nhờ quá trình tiêu thụ hàng tồn kho, do vậy doanh nghiệp sẽ có thêm vốn để đầu tư vào các dự án, qua đó tận dụng được các cơ hội đầu tư

Thứ ba, quản lí tài sản trong doanh nghiệp còn là vấn đề rất cần thiết bởi nó góp

phần nâng cao khả năng tự chủ tài chính doanh nghiệp Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền điều hành, quản lí mọi công việc của mình, không bị các tác nhân khác chi phối Quản lí tài sản có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp vững mạnh trong sản xuất kinh doanh, có vốn để thực hiện các mục đích kinh doanh khác, hạn chế số lượng vốn huy động từ bên ngoài, do vậy góp phần nâng cao khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp

1.2.1.2 Nội dung quản lí tài sản trong doanh nghiệp

Quản lí tài sản trong doanh nghiệp bao gồm hai nội dung là quản lí tài sản lưu động và quản lí tài sản cố định

a Nội dung quản lí tài sản lưu động

Tài sản lưu động bao gồm các khoản mục: tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản lưu động khác Vì vậy, nội dung quản lí tài sản lưu động chính là quản lí các khoản mục trên, trong đó quan trọng nhất là quản lí tiền, các khoản phải thu và hàng tồn kho

Tiền mặt là tài sản không sinh lời Số dư tiền mặt dư thừa sẽ giảm hiệu suất sinh

lời của vốn chủ sở hữu và do đó giảm giá cổ phiếu của doanh nghiệp Do vậy, nội dung

quản lí tiền mặt đối với các nhà quản trị doanh nghiệp là giảm thiểu lượng tiền mặt doanh nghiệp phải nắm giữ mà vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường

Các khoản phải thu xuất hiện khi doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ

trả tiền sau chứ không nhận tiền mặt ngay khi bán hàng Như vậy, các khoản phải thu cần phải được quản lí một cách năng động và linh hoạt để đảm bảo rằng chính sách về các khoản phải thu của doanh nghiệp đạt hiệu quả Thông thường, các doanh nghiệp luôn cố gắng giảm chu kì chuyển đổi thành tiền của các khoản phải thu bởi động thái này sẽ làm giảm nhu cầu tài trợ ngoại sinh, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp

Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng quá trình sản xuất của hầu hết các

doanh nghiệp Hàng tồn kho bị ảnh hưởng chủ yếu bởi doanh số bán Vì hàng tồn kho được xác định trước khi hoạt động bán hàng diễn ra nên việc dự báo doanh số bán hàng

là rất cần thiết cho việc quản lí hàng tồn kho hiệu quả Quản lí hàng tồn kho hợp lí đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận bán hàng, mua hàng, sản xuất và tài chính

Do vậy, nội dung của quản lí hàng tồn kho là đảm bảo lượng hàng tồn kho cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường với chi phí thấp nhất có thể

b Nội dung quản lí tài sản cố định

Tài sản cố định của doanh nghiệp bao gồm nhà xưởng, trang thiết bị, máy móc có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, phương tiện vận tải, hệ thống dây truyền sản xuất, các tài sản cố định vô hình Việc quản lí tài sản cố định thường phức tạp và khó khăn hơn quản lí tài sản lưu động Nội dung của quản lí tài sản cố định thường được xem xét trên hai khía cạnh là quản lí tài sản cố định về mặt giá trị và quản lí tài sản cố

định về mặt hiện vật Về mặt giá trị, mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm và tình hình

sản xuất cần xác định phương pháp khấu hao tài sản cố định cho phù hợp để bảo đảm có

thể tái đầu tư khi tài sản cố định đó được sử dụng hết vòng đời kinh tế Về mặt hiện vật,

quản lí tài sản cố định là chú trọng đến vần đề duy tu, sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời tài sản đó, quá trình này sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp Do vậy,

nội dung quản lí tài sản cố định trong doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề trên để quá trình quản lí đạt hiệu quả tối đa

1.2.2 Hiệu quả quản lí tài sản của doanh nghiệp

Hiệu quả quản lí tài sản là thuật ngữ dùng để mô tả việc tổ chức và điều khiển tài sản hoạt động theo những yêu cầu nhất định sao cho tài sản có thể phát huy một cách tối

đa vai trò và công suất của nó Hiệu quả quản lí tài sản được dùng để đánh giá tình hình quản lí và sử dụng tài sản của doanh nghiệp trong các thời kì khác nhau, hoặc trong quan hệ so sánh với các doanh nghiệp cùng loại Dựa trên các Báo cáo tài chính, người

ta xem xét các tỷ số về khả năng hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả quản

lí tài sản của doanh nghiệp đó

1.2.2.1 Hiệu quả quản lí tài sản ngắn hạn

a Vòng quay tiền

Doanh thu

Tiền và tài sản tương đương tiền

Tỷ số này cho biết số vòng quay của tiền trong năm Chỉ tiêu này lớn khi tiền và tài sản tương đương tiền nhỏ hơn doanh thu và ngược lại

Tử số được xác định bằng cách xác định doanh thu như trên Mẫu số chính là tổng giá trị của các khoản tiền mặt, tiền trong quỹ, tiền gửi tại ngân hàng của doanh nghiệp và các tài sản tương đương tiền, tức là có khả năng tốt trong việc chuyển đổi thành tiền như chứng khoán thanh khoản cao, các giấy tờ có giá

Chỉ tiêu này được đưa ra nhằm đánh giá khả năng quản lí loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất trong các tài sản là tiền trong việc tạo ra doanh thu Nó cho biết nắm giữ mỗi một đồng “tiền và tài sản tương đương tiền” thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng doanh thu

b Vòng quay khoản phải thu

Doanh số bán hàng Các khoản phải thu

Vòng quay khoản phải thu cho biết các khoản phải thu sẽ được thu hồi bình quân bao nhiêu lần trong năm

Tử số là doanh số bán hàng được tính như doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh, mẫu số là giá trị của các khoản phải thu ngắn hạn của doanh nghiệp dựa theo số liệu trên Bảng Cân đối kế toán Kì thu tiền bình quân và vòng quay khoản phải thu đều

có chung một đối tượng xem xét là chất lượng tín dụng của các khoản phải thu và hiệu quả của chính sách tín dụng và thu hồi các khoản vay của công ty Vòng quay cho chúng ta biết thông tin dưới dạng số lần, còn kì thu tiền bình quân cho biết thông tin dưới dạng số ngày Nhìn chung, vòng quay cao thường tốt hơn bởi vì đó là bằng chứng cho thấy hiệu quả của việc chuyển các khoản phải thu thành tiền Tuy nhiên, nếu hệ số này quá cao thì chứng tỏ rằng chính sách tín dụng và thu hồi các khoản phải thu của công ty quá chặt chẽ

c Kì thu tiền bình quân

Kì thu tiền

Các khoản phải thu

Doanh số bán hàng bình quân hàng ngày

Kì thu tiền bình quân là số ngày bình quân cần có để chuyển các khoản phải thu thành tiền

Giá trị các khoản phải thu trên tử số là giá trị của các khoản phải thu ngắn hạn của doanh nghiệp theo số liệu trên Bảng Cân đối kế toán Mẫu số được xác định bằng cách lấy doanh số bán hàng một năm chia cho số ngày trong năm

Kì thu tiền bình quân giúp chúng ta đánh giá khả năng chuyển đổi thành tiền của các khoản phải thu, hay nói cách khác là khả năng của công ty trong việc thu nợ từ khách hàng Hệ số này cũng giúp đưa ra những thông tin về chính sách tín dụng của công ty Nếu kì thu tiền bình quân tăng dần hoặc cao hơn so với con số bình quân của ngành thì chứng tỏ chính sách tín dụng của công ty là dễ dãi và các khoản phải thu không đủ tính thanh khoản Việc nới lỏng tín dụng sẽ cần thiết trong trường hợp cần kích thích bán hàng, tuy nhiên việc làm này cũng làm tăng chi phí cho công ty Nếu kì thu tiền bình quân được rút ngắn lại hoặc thấp hơn so với con số bình quân của ngành

thì chứng tỏ chính sách tín dụng của công ty là khắt khe, điều này khiến cho công ty có thể bị mất nhiều khách hàng quan trọng

d Vòng quay hàng tồn kho

Giá vốn hàng bán

Hàng tồn kho bình quân

Để xem xét hiệu quả của công ty trong việc quản lí và bán hàng trong kho, người

ta sử dụng chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho Đó là tiêu chuẩn để đánh giá tính thanh khoản của hàng tồn kho của một công ty

Giá vốn hàng bán được xác định bằng cách lấy giá thành sản xuất cộng chênh lệch sản phẩm tồn kho Trong đó, chênh lệch sản phẩm tồn kho bằng chi phí nguyên vật liệu tồn kho đầu kì cộng chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì và chi phí nguyên vật liệu tồn kho cuối kì Giá thành sản xuất bằng chi phí sản xuất trực tiếp (như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vật tư trực tiếp, chi phí sản xuất chung) cộng chênh lệch sản phẩm dở dang

Hàng tồn kho bình quân được tính bằng trung bình cộng của giá trị hàng tồn kho cuối kì trước và giá trị hàng tồn kho của kì đang tính

Nhìn chung, vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy dấu hiệu của việc quản lí có hiệu quả hàng tồn kho và chắc chắn sẽ đem lại lợi nhuận cho công ty, hàng tồn kho được bán càng nhanh thì vốn lưu trong kho càng thấp Tuy nhiên, nếu vòng quay này quá cao cũng có nghĩa là công ty đang bị thiếu hoặc bị mất các đơn đặt hàng, giá hàng đang giảm hoặc công ty đang thiếu các nguyên vật liệu Ngược lại, nếu hệ số này quá thấp thì lại là dấu hiệu của việc công ty còn đọng quá nhiều hàng trong kho hoặc hàng trong kho

bị lỗi thời, chất lượng kém…

e Vòng quay vốn lưu động

Doanh thu Tài sản lưu động

Tỷ số này cho biết một đồng đầu tư vào tài sản lưu động thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Cũng như trên, doanh thu được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu của ba hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp Tài sản lưu động được xem xét là những tài sản tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và bị chế biến thành sản phẩm, bao gồm tổng giá trị của tiền, chứng khoán thanh khoản, hàng tồn kho, các khoản phải thu, chi phí trả trước ngằn hạn Chỉ tiêu vòng quay vốn lưu động đo lường hiệu quả của việc doanh nghiệp quản lí tài sản lưu động như thế nào, từ đó giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh cần thiết trong việc đầu tư vào tài sản

1.2.2.2 Hiệu quả quản lí tài sản dài hạn

Hiệu quả quản lí tài sản dài hạn được xem xét qua chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định vì chỉ tiêu này giúp đánh giá một cách khái quát quá trình quản lí tài sản

cố định của doanh nghiệp

Trong công thức trên, nếu lấy tổng doanh thu từ từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động khác sẽ có được tổng doanh thu để tính toán hiệu suất sử dụng tài sản cố định Còn tài sản cố định được xác định bằng cách lấy nguyên giá tài sản trừ đi khấu hao tài sản cố định, trong đó phương pháp trich khấu hao tài sản cố định tùy thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể

1.2.2.3 Hiệu quả quản lí tổng tài sản

Hiệu quả quản lí tổng tài sản được xem xét thông qua chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản bởi việc đánh giá hiệu suất sử dụng của tài sản sẽ giúp ta nhìn nhận được quá trình quản lí tài sản của doanh nghiệp có hiệu quả hay không

Hiệu suất sử dụng tổng tài sản lại xem xét mức độ hiệu quả của việc quản lí tất cả tài sản của một công ty Nhìn chung, hệ số này càng cao thì mức đầu tư để tạo doanh số bán hàng càng thấp và do vậy đem lại lợi nhuận càng lớn cho công ty Nếu hiệu suất tài sản tương đối thấp so với mức của ngành hoặc thấp so với chính mức độ trước đây của công ty thì có nghĩa là công ty đã đầu tư quá nhiều vào tài sản hoặc là tốc độ bán hàng của công ty quá chậm

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lí tài sản của doanh nghiệp

1.3.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp (nhân tố chủ quan)

1.3.1.1 Chu kì sản xuất kinh doanh

Theo nghĩa chung nhất, chu kỳ sản xuất kinh doanh được hiểu là sự biến động của các hoạt động kinh tế ngắn hạn trong một thời kỳ nhất định, trong đó các giai đoạn tăng trưởng và các giai đoạn suy giảm luân chuyển lẫn nhau không ngừng Chu kì sản xuất kinh doanh là một trong những nhân tố chủ quan có tác động đến hiệu quả quản lí tài sản của doanh nghiệp Đối với một doanh nghiệp, nếu chu kì sản xuất kinh doanh ngắn, doanh nghiệp đó sẽ thu hồi được vốn nhanh, tốc độ luân chuyển vốn gia tăng, đặc biệt là vốn lưu động, sản lượng tiêu thụ tăng, từ đó hiệu quả quản lí tài sản sẽ cao Nhờ chu kì sản xuất kinh doanh ngắn mà doanh nghiệp có nhiều lợi thế hơn trong việc sử

dụng vốn để tái đầu tư vào tài sản, mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cấp trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Điều này diễn ra hoàn toàn ngược lại đối với một doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh dài, tốc độ luân chuyển vốn sẽ chậm, gây ứ đọng vốn, tốn kém chi phí, ách tắc trong quá trình sản xuất; sản phẩm làm ra tiêu thụ chậm; vốn đầu tư kinh doanh vào các nhà máy và các máy móc trang thiết bị cũng giảm mạnh nên doanh nghiệp đã khó khăn nay lại càng gặp khó khăn nhiều hơn Có thể nói, chu kì sản xuất kinh doanh là yếu tố vô cùng quan trọng tác động đến hiệu quả hoạt động nói chung và hiệu quả quản lí tài sản nói riêng của doanh nghiệp

1.3.1.2 Khả năng sử dụng vốn của doanh nghiệp

Một cách chung nhất, vốn được hiểu là các nguồn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nguồn tiền này được hình thành tại những thời điểm khác nhau và bằng những cách thức khác nhau Vốn là điều kiện không thể thiếu để thành lập doanh nghiệp và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Khi thành lập doanh nghiệp, pháp luật quy định mức vốn pháp định đối với một số loại hình doanh nghiệp, như vậy nếu không đáp ứng được yêu cầu về vốn pháp định thì doanh nghiệp sẽ không thể thành lập được Tuy nhiên, ngay cả đối với những loại hình doanh nghiệp không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cũng sẽ không thể đi vào hoạt động được nếu không có vốn Đâu sẽ là nguồn tài trợ cho việc xây dựng nhà xưởng, mua máy móc thiết bị sản xuất, nguyên vật liệu ? Hay nói cách khác, đâu sẽ là nguồn tài trợ cho tài sản của doanh nghiệp?

Chúng ta đã biết, nếu không có tài sản thì doanh nghiệp sẽ không thể hoạt động

và sản xuất được, do vậy, vốn gián tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nên tài sản, và khi đã có tài sản rồi thì vốn lại một lần nữa là nhân tố tác động đến hiệu quả quản lí tài sản của doanh nghiệp Hiệu quả quản lí tài sản của doanh nghiệp sẽ được cải thiện đáng kể nếu doanh nghiệp biết sử dụng vốn để đầu tư đổi mới máy móc, dây truyền, trang thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiếp cận trình độ khoa học công nghệ hiện đại Điều này làm cho lượng nguyên vật liệu bị tiêu hao ít đi, giảm thiểu các

sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất, chu kì sản xuất kinh doanh được rút ngắn, mức tiêu thụ tăng lên, như vậy hiệu quả quản lí tài sản sẽ được cải thiện

1.3.1.3 Đặc điểm sản phẩm

Đối với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì đặc điểm sản phẩm cũng là khác nhau trong từng thời kì và trong từng giai đoạn nhất định của nền kinh tế Đặc điểm sản phẩm được doanh nghiệp nghiên cứu dựa trên các nhóm đối tượng khách hàng khác nhau, từ

đó cho ra đời các loại sản phẩm khác nhau đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Chính vì có các nhóm khách hàng khác nhau như vậy nên tỷ trọng các khoản phải thu của doanh nghiệp cũng là khác nhau Đối với những khách hàng quen, có tiềm lực tài chính tốt, có quan hệ lâu dài và có uy tín trên thị trường, doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách thương mại với tuổi của khoản phải thu dài hơn các nhóm đối tượng khách hàng khác Còn đối với các khách hàng tiềm năng, các khách hàng mới, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích, đánh giá khả năng tín dụng thật kĩ lưỡng trước khi đưa ra quyết định có cấp tín dụng thương mại cho nhóm khách hàng này hay không, và nếu cấp thì

độ dài của khoản phải thu cũng nên nhỏ hơn so với độ dài của khoản phải thu của nhóm khách hàng uy tín kể trên

Tỷ trọng các khoản phải thu khác nhau giữa các doanh nghiệp khác nhau sẽ dẫn tới hiệu quả quản lí tài sản tại các doanh nghiệp này là khác nhau Vì các khoản phải thu tham gia vào việc tính toán hiệu quả quản lí tổng tài sản nên mỗi doanh nghiệp cần xác định cho mình cơ cấu khoản phải thu hợp lí dựa trên việc phân nhóm sản phẩm khác nhau và nhóm khách hàng khác nhau sao cho hiệu quả quản lí tổng tài sản là tốt nhất

1.3.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lí tài sản và năng lực, trình độ quản lí của doanh nghiệp

Nói đến cơ cấu bộ máy quán lí tài sản là nói đến vai trò của con người bởi đây là nhân tố chủ quan vô cùng quan trọng có ảnh hưởng đến hiệu quả quản lí tài sản Trong doanh nghiệp, nhà quản lí là người đưa ra các quyết định về việc quản lí và sử dụng tài sản Đây cũng là những người nghiên cứu, đề xuất và thiết lập các kế hoạch, các quyết định quản lí và sử dụng tài sản sao cho có hiệu quả nhất Nói cách khác, những nhà quản lí doanh nghiệp có vai trò và tầm ảnh hưởng quyết định đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp nói chung cũng như đối với quá trình quản lí tài sản nói riêng

Bên cạnh đó, một thành phần không thể thiếu là đội ngũ những người lao động trong doanh nghiệp Họ là những người không đưa ra các quyết định quản lí nhưng lại

là người trực tiếp thực hiện quyết định của các nhà quản lí Họ trực tiếp điều khiển, sử dụng máy móc trong việc tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh để đưa ra thị trường Cùng với nguyên vật liệu và vốn thì đội ngũ lao động chính là yếu tố đầu vào không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh đối với mọi doanh nghiệp Hiệu quả quản lí tài sản có cao hay không phụ thuộc một phần vào trình độ kiến thức, năng lực chuyên môn, tay nghề

và kinh nghiệm của người lao động

1.3.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp (nhân tố khách quan)

1.3.2.1 Sự biến động của nền kinh tế

Đối với bất kì một quốc gia nào, môi trường xã hội và chính trị luôn có những tác động nhất định đến hoạt động của nền kinh tế nói chung và hoạt động của các doanh nghiệp nói riêng tại quốc gia đó, thậm chí có thể ảnh hưởng đến hoạt động của nền kinh

tế nước khác hoặc nền kinh tế toàn cầu Những sự kiện như chiến tranh, biến động chính trị hay hệ thống luật pháp trong và ngoài nước có thể tạo ra những thay đổi về môi trường kinh doanh, làm tăng thêm sự bất ổn định cho nền kinh tế Các yếu tố trên có thể tác động làm cho nền kinh tế bị suy thoái, dẫn tới ảnh hưởng đến hoạt động của các doanh nghiệp: giá nguyên vật liệu đầu vào tăng, sản phẩm làm ra tiêu thụ chậm, doanh thu sụt giảm, chu kì kinh doanh kéo dài, ứ đọng vốn, người lao động bị cắt giảm tiền lương hoặc bị thất nghiệp Những vấn đề nêu trên đều tác động rất lớn đến mọi mặt của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, khiến họ không có nhiều vốn để đầu tư đổi mới vào tài sản, khiến cho hiệu quả quản lí tài sản bị giảm sút

1.3.2.2 Các chính sách vĩ mô của Nhà nước

Các điều kiện kinh tế vĩ mô bao gồm chính sách tài khóa và chính sách tiền tệ của Chính phủ có ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế của một nước Các điều kiện về kinh tế do các chính sách này tác động sẽ ảnh hưởng đến tất cả các ngành và các doanh nghiệp trong nền kinh tế

Chính sách tài khóa như miễn giảm thuế có thể sẽ khuyến khích tiêu dùng, giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ nhiều hơn và nhanh hơn, qua đó giảm

lượng hàng tồn kho, tốc độ luân chuyển vốn nhanh và ổn định, làm cho hiệu quả quản lí tài sản của doanh nghiệp cao hơn

Chính sách tiền tệ cũng tạo ra những thay đổi kinh tế tương tự Một chính sách tiền tệ thắt chặt với tốc độ cung tiền giảm sẽ làm giảm việc cung cấp vốn lưu động và sẽ hạn chế việc mở rộng sản xuất kinh doanh đối với tất cả các doanh nghiệp, qua đó làm giảm hiệu quả quản lí tài sản trong doanh nghiệp, ngoài ra có thể làm tăng lãi suất thị trường và do vậy chi phí vay vốn của doanh nghiệp sẽ tăng, doanh nghiệp sẽ hạn chế đầu tư đổi mới, mua sắm tài sản qua đó làm cho hiệu quả quản lí tài sản cũng bị tác động

1.3.2.3 Sự phát triển của thị trường chứng khoán

Sự phát triển của thị trường chứng khoán cũng là một trong những nhân tố khách quan có ảnh hưởng tới hoạt động của các doanh nghiệp Thông thường, khi nền kinh tế phát triển tốt, thị trường chứng khoán sẽ đi lên, điều này làm cho giá cổ phiếu của doanh nghiệp có xu hướng tăng Các nhà đầu tư sẽ quan tâm hơn đến cổ phiếu của doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội phát hành cổ phiếu để thu hút vốn nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư vào tài sản, qua đó làm cho hiệu quả quản lí tài sản được nâng cao Ngược lại, khi nền kinh tế sa sút, biểu hiện rõ rệt nhất là trong các cuộc khủng hoảng kinh tế, thì thị trường chứng khoán đi xuống Điều này đồng nghĩa với tình trạng ảm đạm đối với cổ phiếu của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ gặp phải hạn chế trong việc thu hút vốn của các nhà đầu tư để phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh của mình

1.3.2.4 Sự phát triển của khoa học công nghệ

Khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong các quyết định đầu tư mua sắm máy móc hay tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ luôn muốn tránh những hao mòn vô hình do lạc hậu về kĩ thuật, do đó

sẽ nghiên cứu, đề xuất, xây dựng và thiết lập những kế hoạch, những dự án đầu tư tài sản theo kịp sự tiến bộ của khoa học công nghệ Họ sẽ cân nhắc giữa chi phí bỏ ra để đổi mới tài sản và những lợi ích thu được do tài sản đó đem lại so với tài sản cũ đã lạc hậu và ít tính năng hơn Khoa học công nghệ tiến bộ sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất ra

sản phẩm mà ít tiêu hao nguyên vật liệu hơn, tiết kiệm nhiên liệu, thời gian sản xuất nhanh chóng, qua đó làm tăng sản lượng và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, nhờ vậy mà hiệu quả quản lí tài sản cũng được tăng lên

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÍ TÀI SẢN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN KHUÔN MẪU CHÍNH XÁC VÀ MÁY COMPUTER NUMERIC

Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và nhựa kĩ thuật được thành lập từ tháng

3 năm 2001, tiền thân là một xưởng của Viện máy và dụng cụ công nghiệp, với số vốn góp của Viện máy và dụng cụ công nghiệp (doanh nghiệp mẹ - con thuộc Bộ Công Nghiệp) là 51%, sau đổi tên thành Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy CNC (Computer Numeric Control), tên giao dịch viết tắt là PTM JSC Với trang thiết bị tiên tiến, dây chuyền sản xuất hiện đại, đội ngũ kỹ sư nhiều kinh nghiệm và công nhân bậc cao được đào tạo trong và ngoài nước, Công ty Cổ phần khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control đã tạo được uy tín với các bạn hàng trong nước và quốc tế Bằng việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao, đúng hẹn, tôn trọng uy tín với khách hàng, giá cả phù hợp và đảm bảo sức cạnh tranh với các công ty khác trong ngành, Công ty đã được khách hàng tín nhiệm bởi nguyên tắc làm việc luôn tuân thủ các mục tiêu sau:

• Cung cấp hàng đúng thời hạn đã kí kết trong hợp đồng

• Luôn có đội ngũ tư vấn kĩ thuật là các kĩ sư, chuyên gia trong lĩnh vực sản xuất

và chế tạo máy, tạo cho khách hàng sự yên tâm và tin tưởng với sự tư vấn từ phía Công

ty trong quá trình trước và sau khi bán hàng

• Nhận thiết kế và chế tạo các sản phẩm theo đúng nhu cầu của khách hàng, luôn đảm bảo đúng chất lượng và chủng loại như hợp đồng đã kí kết

• Luôn đảm bảo uy tín và niềm tin với khách hàng, thái độ giao tiếp hòa nhã, lịch

sự với khách, là điểm đến đáng tin cậy cho khách hàng trong lĩnh vực chế tạo máy công

cụ, máy Computer Numeric Control (máy điều khiển số dựa trên máy tính), tấm lợp nhựa…

2.1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty

• Thiết kế và chế tạo khuôn mẫu chính xác cho ngành nhựa

• Thiết kế, chế tạo khuôn mẫu chính xác cho ngành gia công kim loại

• Thiết kế sản xuất các sản phẩm nhựa dùng trong công nghiệp

• Thiết kế, chế tạo máy công cụ điều khiển dựa trên máy tính, đặc biệt là các dạng máy cắt kim loại dạng tấm có điều khiển số dựa trên máy tính

• Tư vấn, cung cấp thiết bị, chuyển giao công nghệ về máy móc thiết bị cho các

dự án trong nước và ngoài nước

• Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng tấm ốp tường nhôm, nhựa, composite…

• Đại lý độc quyền cung cấp các giải pháp CAD/CAM của hãng DELCAM (Vương quốc Anh)

• Đại lý độc quyền phân phối máy công cụ của hãng LILIAN và DENVER – Đài Loan

Công ty PTM đã chế tạo nhiều bộ khuôn mẫu, sản xuất các sản phẩm nhựa phục

vụ cho chương trình nội địa hóa xe máy, các sản phẩm nhựa cho công ty LG - MECA Electronics, sản phẩm mắc áo, sản phẩm ghế mẫu giáo xuất khẩu cho công ty Nam Hoa, các sản phẩm của công ty hợp doanh DAIWA, sản phẩm vỏ nhựa bình nước nóng cho công ty LORENZI, các loại khuôn thổi chai nhựa PET cho công ty TNHH Bảo Vân, công ty VITAL…

Công ty PTM đã cung cấp các máy công cụ, thiết bị gia công cho các dự án như công ty gang thép Thái Nguyên, công ty khóa Việt Tiệp, Học viện Kỹ thuật quân sự… Công ty đã sản xuất và cung cấp tấm nhôm Composite cho nhiều khách hàng trong nước như công ty SHINEX, công ty Xây dựng số

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và hoạt động nghiệp vụ của Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control có cơ

cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là Đại hội cổ đông – là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Tiếp đến là Hội đồng quản trị – là cơ quan quản

lý, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa hai kỳ đại hội trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

Giám đốc là người đứng đầu được cổ đông tiến cử thông qua Hội đồng quản trị –

là người đại diện cho Công ty trước pháp luật Giúp việc cho Giám đốc là trưởng các phòng ban, phân xưởng, trong đó mỗi phòng ban, phân xưởng đều có những nhiệm vụ

cụ thể

BIỂU 2.1- SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY PTM

Nguồn: Phòng Nhân chính - Công ty PTM

BIỂU 2.2- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN

Nguồn: Phòng Nhân chính - Công ty PTM

Phòng Nhân chính là bộ phận tham mưu cho Giám đốc trong công tác về nguồn

nhân lực cho toàn Công ty; tính lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo

Các chức danh/

bậc trình độ

Chức trách, nhiệm vụ

Nhu cầu về bậc đào tạo

Đại học

Bộ phận khác:

- Thực hiện những chức trách nhiệm vụ quyền hạn được giao

Đại học

định kì; soạn thảo các văn bản quản lí nguồn nhân lực trong toàn Công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

Phòng Tài chính - Kế toán tham mưu cho Giám đốc trong công tác tài chính, kế

toán, thống kê, bao gồm các bộ phận: Kế toán trưởng, Kế toán vốn bằng tiền và thanh

toán, Kế toán công nợ, Kế toán Tài sản cố định

Phòng Kĩ thuật tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc Công ty

trong lĩnh vực kĩ thuật liên quan đến sản xuất và các thông số kĩ thuật cho sản phẩm

Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) tham mưu cho Giám đốc Công ty

trong quá trình kiểm định và đo lường chất lượng sản phẩm; phân tích xác định các chỉ

tiêu cơ lí, thành phần hóa học để đảm bảo nguyên vật liệu, sản phẩm đạt chất lượng

Phòng Kế hoạch giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc và Ban lãnh đạo

về kế hoạch trong thời gian sắp tới của Công ty; lên các kế hoạch và dự báo về xu thế phát triển của thị trường trong trung hạn và dài hạn; lập ra các báo cáo trình Ban Lãnh đạo Công ty về hướng đi cũng như kế hoạch của Công ty trong một năm và các năm sắp

tới

Phòng Kinh doanh tham mưu cho Ban lãnh đạo, Giám đốc và Phó Giám đốc về

khả năng thực hiện các kế hoạch và mục tiêu đã đề ra; báo cáo Ban Lãnh đạo về quá trình thực hiện và doanh thu, doanh số của Công ty; tìm hiểu khách hàng và các đối thủ

cạnh tranh; khai thác và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng của Công ty

Phân xưởng sản xuất tấm ốp nhôm nhựa – khuôn mẫu là bộ phận trực tiếp

tham gia vào quá trình chế tạo, sản xuất khuôn mẫu, máy công cụ điều khiển số dựa trên máy tính và các sản phẩm quan trọng khác của Công ty như: tấm ốp tường nhôm, nhựa, composite; máy cắt kim… Phân xưởng có vai trò quan trọng trong việc sản xuất ra sản phẩm tạo doanh số cho Công ty, giúp Công ty có được mức tăng trưởng và phát triển

bền vững, nâng cao vị thế và uy tín của Công ty với các đối tác trong và ngoài nước…

2.1.2.2 Hoạt động nghiệp vụ

a Về niên độ kế toán

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 1/1 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 cuối năm dương lịch

b Về chế độ kế toán

Chế độ kế toán của Công ty áp dụng theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

c Về nghiệp vụ

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Theo hình

thức này thì các sổ kế toán bao gồm: Các chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,

và Sổ Cái của các tài khoản Ngoài ra còn các sổ kế toán chi tiết như: Sổ quỹ, Sổ tiền gửi, Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu hàng hóa, Sổ kho

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập báo cáo trình Ban Lãnh đạo và Hội đồng quản trị Hệ thống Báo cáo tài chính được lập gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính Việc lập

các Báo cáo tài chính trên được tuân thủ theo đúng Chuẩn mực kế toán số 21: “Trình

bày Báo cáo tài chính” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ – BTC

ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Các nguyên tắc được tuân thủ bao gồm: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu và tập hợp, bù trừ, có thể so sánh Ngoài hệ thống Báo cáo tài chính nêu trên, Phòng Tài chính – Kế toán phối hợp với Phòng Kế hoạch và Phòng Kinh doanh còn lập thêm các báo cáo quản lí, trong

đó mô tả và diễn giải những đặc điểm chính về tình hình kinh doanh và tài chính của Công ty, qua đó giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc có được những cái nhìn rõ ràng hơn, cụ thể hơn về toàn bộ tình hình của Công ty, nhờ vậy kịp thời ra những quyết định điều chỉnh hợp lí, góp phần đưa Công ty ngày càng phát triển tốt hơn

2.2 Thực trạng hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác

và máy Computer Numeric Control

2.2.1 Khái quát về tình hình tài sản và tổ chức quản lí tài sản của Công ty

Tài sản của Công ty chia thành hai nhóm là tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Mỗi nhóm tài sản này lại có những nội dung cụ thể như sau:

* Đối với tài sản ngắn hạn, các nội dung cụ thể trong mục này bao gồm:

• Tiền và các khoản tương đương tiền:

+ Tiền mặt tại quỹ: Tiền mặt VNĐ; Tiền mặt Ngoại tệ

+ Tiền gửi ngân hàng: Tiền gửi VNĐ; Tiền gửi Ngoại tệ + Tiền đang chuyển

+ Các khoản tương đương tiền

• Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn

• Các khoản phải thu ngắn hạn

+ Phải thu về cổ phần hóa

+ Phải thu về cổ tức và lợi nhuận được chia

+ Phải thu người lao động

+ Các khoản phải thu khác

• Hàng tồn kho

+ Hàng mua đang đi đường

+ Nguyên liệu, vật liệu

* Đối với tài sản dài hạn, bao gồm:

• Các khoản phải thu dài hạn