Giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu ở công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lạng Sơn

Giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu ở công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Lạng Sơn.

LUẬN VĂN: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty Cổ phần Xuất nhập Lạng Sơn LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh, xuất nhập mua bán hàng hoá, dịch vụ quốc gia nhằm khai thác lợi quốc gia, mở rộng khả tiêu dùng nước, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế, ổn định bước nâng cao mức sống nhân dân Đối với Việt Nam hoạt động xuất nhập có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để công nghiệp hố đại hố đất nước, có Việt Nam có điều kiện mở rộng bên ngoài, thực thắng lợi mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội ổn định đời sống nhân dân Đóng góp vào phát triển chung đất nước hoạt động xuất nhập không ngừng vươn lên hồn thiện Là cơng ty chun ngành xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn đóng góp phần đáng kể nghiệp phát triển kinh tế đất nước Công ty giai đoạn đẩu cổ phần hoá công ty bước khẳng định vị trí mình, Với vị quan trọng hoạt động xuất nhập kinh tế em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty Cổ phần Xuất nhập Lạng Sơn” làm chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành chuyên đề, em nhân giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy giáo, đặc biệt PSG TS Hoàng Minh Đường Kết hợp với nỗ lực thân, nhận thức trình độ hạn chế đặc biệt vấn đề thực tế phát sinh, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì kính mong thầy giáo đóng góp thêm ý kiến cho em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Cuối em xin chân thành biết ơn thầy giáo đặc biệt PSG TS Hồng Minh Đường , anh, chị Công ty Cổ phần xuất nhập Lạng Sơn nhiệt tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯONG MẠI Khái niệm hiệu kinh doanh xuất hàng hóa Khi đề cập đến vấn đề hiệu đứng góc độ khác để xem xét.Nếu hiểu theo mục đích cuối hiệu kinh tế hiệu số kết thu chi phí bỏ để đạt kết đó.Trên góc độ mà xem xét phạm trù hiệu đồng với phạm trù lợi nhuận Hiệu kinh doanh xuất hàng hóa cáo hay thấp tuỳ thuộc vào trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp xuất nhập Nếu đứng góc độ yếu tố riêng lẻ để xem xét hiệu tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ lợi dụng yếu tố trình sản xuất đồng thời phạm trù kinh tế gắn liền với kinh doanh xuất hàng hố.Kinh doanh xuất hàng hố có phát triển hay không nhờ đạt hiệu cao hay thấp Biểu hiệu lợi ích mà thước đo lợi ích “Tiền” Vấn đề lĩnh vực quản lý phải biết kết hợp hài hồ lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài, lợi ích trung ương lợi ích địa phương, lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể, lợi ích nhà nước Phân loại hiệu kinh doanh xuất hàng hóa Hiệu kinh doanh xuất hàng hóa, vừa phạm trù cụ thể, vừa phạm trù trừu tượng, phạm trù cụ thể cơng tác quản lý phải định lượng thành tiêu, số để tính tốn, so sánh, phạm trù trừu tượng phải định tính thành mức độ quan trọng vai trị lĩnh vực quản lý kinh doanh xuất hàng hóa Có thể nói phạm trù hiệu kiến thức thường trực cán quản lý, ứng dụng rộng rãi vào khâu, phận trình kinh doanh xuất hàng hóa.Trên nội dung vừa phân tích ta chia hiệu thành hai loại : * Nếu đứng phạm vi yếu tố riêng lẻ có phạm trù hiệu kinh tế hiệu kinh doanh * Nếu đứng phạm vi xã hội kinh tế quốc dân để xem xét có hiệu kinh tế xã hội Cả hai hiệu có vị trí quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, có doanh nghiệp nhà nước đủ điều kiện thực hai loại hiệu trên, doanh nghiệp thuộc loại thành phần kinh tế khác chạy theo loại hiệu kinh tế Đứng góc độ mà xem xét thì, tồn doanh nghiệp nhà nước điều kiện yếu tố khách quan Trong thực tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp dạt trường hợp sau : Kết tăng chi phí giảm Kết tăng chi phí tăng, tốc độ tăng chi phí chậm tốc độ tăng kết sản xuất kinh doanh Trường hợp thứ hai diễn chậm sản xuất kinh doanh có lúc phải chấp nhận: Thời gian đầu tốc độ tăng chi phí lớn tốc độ tăng kết sản xuất kinh doanh, khơng doanh nghiệp khơng thể tồn phát triển Trường hợp diễn vào thời điểm đổi công nghệ, đổi mặt hàng phát triển thị trường mới… Đây tốn cân nhắc việc kết hợp lợi ích trước mắt lâu dài Thơng thường mục tiêu tồn doanh nghiệp điều kiện tối thiểu hoạt động kinh doạnh doanh nghiêp phải tạo lợi nhuận tiêu thụ hàng hố, đủ bù đắp chi phí chi để sản xuất hàng hố Cịn mục tiêu phát triển doanh nghiệp địi hỏi trình sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo bù đắp chi phí bỏ vùa có tích luỹ để tiếp tục q trình tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu sản xuất Đây mục tiêu doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực q trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Nó thước đo ngày trở nên quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh thời kỳ Nội dung hiệu kinh doanh xuất hàng hóa tiêu đáng giá hiệu kinh doanh xuất hàng hóa 3.1 Nghiên cứu thị trường Vấn đề nghiên cứu thị trường việc làm quan trọng công ty muốn tham gia vào thị trường giới Thị trường giới thị trường đa dạng có nhiều điểm khác biệt so với thị trường nước tập quán, văn hoá, luật pháp, hành vi người tiêu dùng Nghiên cứu thị trường theo nghĩa rộng tìm hiểu triển vọng bán hàng cho sản phẩm cụ thể hay nhóm sản phẩm, kể phương pháp thực mục tiêu Q trình nghiên cứu thị trường q trình thu thập thơng tin, số liệu thị trường, so sánh phân tích số liệu rút kết luận Những định giúp cho nhà quản lý đưa định đắn để lập kế hoạch Marketing Công tác nghiên cứu thị trường phải góp phần chủ yếu việc thực phương châm hành động “ bán thị trường cần khơng bán có sẵn” Cơng tác nghiên cứu thị trường nhằm giải đáp vấn đề đặc điểm hàng hoá, nhu cầu thị trường, nguồn cung cấp chủ yếu đối thủ cạnh tranh từ xác định khả cạnh tranh thị trường Khi nghiên cứu thị trường doanh nghiệp phải ý phân tích số vấn đề sau Nước thị trường có triển vọng cơng ty? Thị trường cần mặt hàng ?, mặt hàng có khả tiêu thụ nhiều ?, mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống Tình hình sản xuất mặt hàng ? Dung lượng thị trường ? Sản phẩm cần có thích ứng đòi hỏi thị trường ? Nên chọn phương pháp bán cho phù hợp ? Mạng lưới tiêu thụ phương pháp tiêu thụ ? Khi thực nghiên cứu thị trường người nghiên cứu thường sử dụng hai loại thông tin: Thông tin sơ cấp (Primary information): thông tin mà thu thập trực tiếp từ khách hàng phương pháp chủ yếu sau Điều tra Quan sát Phỏng vấn Thử nghiệm Những thông tin tốn chi phí thời gian giúp cho người nghiên cứu có thơng tin xác Thơng tin thứ cấp (Secondary information) : thông tin thu thập cách gián tiếp số cách sau: Thông qua phương tiện thông tin đại chúng Các quan xúc tiến thương mại tất nước VD: Bộ thương mại, Jetro, Kotra, quan thống kê, mạng Internet quan khác… 3.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh Một số tiêu thức mà doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn đối tác kinh doanh: Sự phù hợp hoạt động kinh doanh Hồ sơ kinh doanh bao gồm thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hiệu kinh doanh Tư cách kinh doanh đối tác Quan điểm họ kinh doanh với doanh nghiệp Việt Nam Văn hoá kinh doanh Uy tín họ thương trường 3.3 Lập phương án kinh doanh xuất Trên sở kết nghiên cứu trình nghiên cứu thị trường đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh cho Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm: Đánh giá khái quát thị trường thương nhân: bước người lập phương án rút nét tổng quan tình hình, phân tích thuận lợi khó khăn kinh doanh Lựa chọn mặt hàng xuất tối ưu sở tính tốn dựa tình hình cụ thể Đề mục tiêu cụ thể số lượng hàng bán, giá bán, thị trường mục tiêu Đề biện pháp, cơng cụ để đạt mục tiêu Ước tính sơ hiệu sản xuất xác định tiêu tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu, tỷ suất doanh lợi, điểm hoà vốn thời gian hoà vốn Phương án kinh doanh sở để đàm phán ký kết hợp đồng xuất với bạn hàng nước ngồi 3.4 Tìm kiếm nguồn hàng cho xuất Đối với doanh nghiệp, hoạt động tạo nguồn hàng hoạt động quan trọng ảnh hưởng đến toàn trình kinh doanh doanh nghiệp Nguồn hàng không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng xuất uy tín doanh nghiệp Để tạo nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp đầu tư trực tiếp hay gián tiếp cho sản xuất thu gom từ nhiều chân hàng, từ đơn vị sản xuất khác ký hợp đồng mua hết với trường hợp hướng dẫn kỹ thuật Hoạt động tạo nguồn gồm công việc sau đây: Nghiên cứu nguồn hàng xuất Tổ chức hệ thống tạo nguồn mua hàng xuất Ký hợp đồng mua hàng hố Bảo quản hàng hóa 3.5 Lựa chọn hình thức biện pháp giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất 3.5.1 Các hình thức đàm phán Đàm phán qua thư tín: Ngày đàm phán qua thư tín đặc biệt thơng qua phương tiện E-mail, Fax trở nên phổ biến So với việc gặp gỡ trực tiếp giao dịch qua thư tín tiết kiệm chi phí nhiều Hơn lúc giao dịch với nhiều đối tác Người viết thư tín có điều kiện cân nhắc suy nghĩ tranh thủ ủng hộ nhiều người, khéo léo dấu kín ý định Đàm phán qua điện thoại: Việc đàm phán trao đổi qua điện thoại nhanh chóng, giúp người giao dịch đàm phán cách khẩn trương, vào thời cần thiết Nhưng việc trao đổi điện thoại thoả thuận miệng điện thoại sử dụng trường hợp cần thiết, thật khẩn trương, sợ lỡ thời sau đàm phán xong chờ xác định lại số chi tiết, phải có văn xác nhận thoả thuận hai bên sau đàm phán xong Đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp: Việc gặp gỡ trực tiếp hai bên để trao đổi điều kiện giao dịch, vấn đề liên quan đến việc ký kết thực hợp đồng mua bán hình thức đẩy mạnh tốc độ giải vấn đề mà hai bên quan tâm Việc hai bên gặp gỡ trực tiếp tạo điều kiện cho việc hiểu biểt tốt trì quan hệ tốt lâu dài với Các bước tiến hành giao dịch: Bước 1: Chào hàng (offer): việc người bán hàng thể rõ ý định bán hàng Trong chào hàng phải nêu rõ: tên hàng, số lượng, qui cách phẩm chất, giá điều kiện sở giao hàng, điều kiện tốn, bao bì ký mã hiệu, thể thức giao nhận hàng…Chào hàng có hai loại: Chào hàng cố định: chào hàng mà nêu rõ thời gian mà người chào hàng chịu trách nhiệm lời đề nghị Chào hàng tự do: loại chào hàng mà người chào hàng không bị ràng buộc trách nhiệm thường có câu With our final confirmation Without engagment Bước 2: Hoàn giá (Counter offer): thường sử dụng chào hàng cố định Trong trường hợp người chào hàng chưa chấp nhận điều kiện người bán đưa gửi hồn giá cho người bán, thư chào hàng cố định vô hiệu Bước 3: Chấp nhận (Acceptance): Là người mua đồng ý với tất điều kiện chào hàng, hợp đồng chấp nhận Phải đưa văn chấp nhận riêng văn chấp nhận phải ghi lại nội dung chào hàng Hoặc người mua chấp nhận vào chào hàng cố định Để văn chấp nhận có giá trị pháp lý phải thoả mẵn điều kiện sau đây: Chấp nhận phải người mua đưa Chấp nhận phải thời gian hiệu lực chào hàng cố định Chấp nhận phải gửi đến phía đối tác phương tiện bảo đảm Bước 4: Xác nhận (Confirmation): văn xác nhận lập thành hai bản, bên xác nhận ký trước gửi cho bên Bên ký xong giữ lại gửi trả lại 3.5.2 Ký kết hợp đồng Hợp đồng thương mại quốc tế văn thoả thuận người mua Sau cổ phần hoá, máy sản xuất kinh doanh Cơng ty tổ chức theo mơ hình: - Hội đồng quản trị: 05 người: + 01 chủ tịch + 02 phó chủ tịch Hội đồng quản trị + 02 uỷ viên - Ban giám đốc: + 01giám đốc diều hành (thành viên Hội đồng quản trị kiêm nhiệm) + 02 phó giám đốc giúp việc - Ban kiểm sốt: 03 người: + 01 trưởng ban kiểm soát + 02 uỷ viên ban kiểm sốt Hiện Cơng ty có 169 người đó: Nữ 78 người Nam 91 người Trình độ chun mơn: + Cán trình độ đại học, cao đẳng: 29 người + Cán trình độ trung cấp: 51 người + Cơng nhân chun nghiêp: 07 người + Lao động phổ thông : 82 người Trong đó: + Kinh doanh xuất nhập sử dụng: 30 người + Kinh doanh lữ hành quốc tế: 10 người + Kinh doanh khách sạn nhà hàng: 94 người + Kinh doanh thương mại tổng hợp: 09 người + Knh doanh dịch vụ kho bãi: 10 người + Lao động quản lý phục vụ: 16 người Mô hình hệ thống phịng ban Cơng ty cổ phần xuất nhập lạng Sơn: Hội đồng quản trị công ty Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng dự án Phịng Kinh Doanh Phịng xt nhập Phó giám đốc tài Phịng marketing Phịng hành nhân Phịng kế tốn tài Đơn vị trực thuộc - Giám đốc: chịu trách nhiệm mặt Công ty trước phát luật, hội đồng quản trị công ty, trước tập thể cán công nhân viên công ty - Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách hoạt động kinh doanh công ty, chịn trach nhiệm trước giám đốc hoạt động kinh doanh - Phó giám đốc tài chính: phụ trách hoạt động tài cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động tài - Phịng dự án: Chịu trách nhiêm lập phương án kinh doanh cho năm cơng ty Phịng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường ngồi nước, tìm nguồn Phịng kỹ thuật hang khách hàng để ký hợp đồng kinh doanh tham mưu cho ban giám đốc xây dựng chiến lược cơng ty Mỗi nhân viên phịng có cơng việc cụ thể điều hành trưởng phịng - Phịng kinh doanh: Có chức phân phối sản phẩm công ty, quản lý đại lý cơng ty - Phịng xuất nhập khẩu: phụ trách vấn đề hàng hoá xuất nhập cơng ty - Phịng Marketing: Phụ trách nghiên cứu mở rộng thị trường, phòng đối ngoại cơng ty - Phịng hành nhân sự: Quản lý nhân công ty, mua sắm vật tư, thiết bị văn phịng phục vụ cho hoạt động cơng ty - Phịng ké tốn tài chính: Giúp cơng ty quản ý tốt mặt tài để sở sử dụng cách hiệu nguồn lực cơng ty - Phịng kỹ thuật: Thực hỗ trợ kỹ thuật - Các đơn vị trực thuộc: Tổ chức thực công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đặt công ty Nhận xét: Quản lý yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh Để quản lý có hiệu địi hỏi phải tổ chức máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán có trình độ, có lực Do nhận thức đắn tầm quan trọng từ thành lập đến Cơng ty bước đổi mới, tinh giảm, xếp lại máy tổ chức cho phù hợp với tình hình thực tiễn kinh doanh trung tâm phù hợp với chế thị trường Nhờ mà Cơng ty đạt dược thành công đáng kể kinh doanh 2.3 Tình hình thực trạng kinh doanh cơng ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn 2.3.1 Vốn điều lệ Vốn điều lệ công ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn la`: 11.820.000.000 đồng ( mười tỷ, tám trăm hai triệu đồng chẵn.) Tài sản cố định đầu tư dài hạn: 8.705.908.665đồng Tài sản lưu động cà đầu tư ngắn hạn: 8.229.116.067đồng Giá trị lợi thuế Công ty: 380.000.000 đồng 2.3.2 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty Trong năm trước cổ phần năm 2002, 2003, 2004 Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Nguồn vốn kinh doanh -Vốn cố định 10.703.926.364 10.703.926.364 + Nguồn vốn NS 4.770.223.820 4.770.223.820 4.770.223.820 + Nguồn vốn TBS 5.932.702.554 5.932.702.554 5.932.702.554 - Vốn lưu động 8.700.979.471 8.700.979.471 8.700.979.471 + Nguồn vốn NS 3.948.067.227 3.948.067.227 3.948.067.227 + Nguồn vốn TBS 10.703.926.364 4.752.912.244 4.752.912.244 4.752.912.244 12.812.385.896 16.015.901.797 10.572.526.143 5.239.994.412 5.239.994.412 8.475.840.129 9.996.463.245 4.402.637.245 Công nợ - Nợ phải thu Trong đó: nợ khơng có 5.239.994.412 khả thu - Nợ phải trả Trong nợ hạn Tổng doanh thu 107.117.108.246 61.469.609.131 23.463.955.531 Lợi nhuận thực -583.856.140 -128.145.172 -979.047.822 Nộp Nhân sách 19.976.043.631 14.761.513.086 4.150.003.502 Lao động ( người ) 180 187 176 Thu nhập bình quân 526.000 482.000 480.000 Qua bảng số liệu ta thấy trước cổ phần ( từ năm 2002 tới năm 2004) công ty hoạt động khơng có hiệu thường xun phải bù lỗ Cụ thể: - Nguồn vốn kinh doanh gồm vốn cố định (nguồn vốn ngân sách vốn tự bổ sung) vốn lưư động (gồm vốn ngân sách vốn tự bổ sung) qua năm 2002, 2003, 2004 không thay đổi - Công nợ + Nợ phải thu năm 2003 tăng so với năm 2002 3.203.515.901 đồng tương ứng với 25% + Năm 2004 nợ phải thu giảm so với năm 2003 5.443.375.654 đồng tương ứng với 34% + Nợ khơng có khả thu năm 2002 chiếm: 40.9 % + Nợ khơng có khả thu năm 2003 chiếm: 32.7% + Nợ khả thu năm 2004 chiếm: 49.6% + Nợ phải trả năm 2003 tăng 1.520.623.116 đồng tương ứng với tăng 1.8 % + Nợ phải trả năm 2004 giảm 5.593.826.000 đồng tương ứng với giảm 56% - Tổng doanh thu + Năm 2003 giảm so với năm 2002 là: 45.647.449.115 đồng tương ứng với giảm 42.6 % + Năm 2004 giảm so với năm 2003 38.005.653.600 đồng tương ứng với giảm 6109 % - Lợi nhuận thực năm 2002, 2003, 2004 âm chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, doanh thu không đủ bù đắp chi phí + Năm 2002 lỗ: 583.856.140 đồng + Năm 2003 lỗ: 128.145.172 đồng + Năm 2004 lỗ: 979.047.822 đồng Qua ta thấy năm 2004 năm làm ăn thua lỗ nhiều , điều tất yếu phải dẫn đến thay đổi mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh - Nộp ngân sách qua năm giảm dần: + Năm 2003 giảm so với năm 2002 5214.530.545 đồng tương ứng giảm 26 % + Năm 2004 giảm so với năm 2003 10.611.509.584 đồng tương ứng giảm 71.89 % - Thu nhập bình quân người lao động giảm dần qua năm Sáu tháng đầu Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung năm( từ năm ( từ Luỹ 01/01/05 đến 01/07/05 đến 31/01/2006 30/06/2005) TT Bẩy tháng cuối 31/01/2006) 3.001.478.818 22.840.458.011 25.841.936.829 - - - 3.001.478.818 22.840.458.011 25.841.936.829 2.500.360.198 21.981.661.557 24.482.021.775 501.118.620 858.796.434 1.359.915.054 34.930.469 16.141.552 51.072.021 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vị Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 3.150.311 45.405.308 48.555.619 Chi phí bán hàng 685.606.886 1.650.041.008 2.335.647.894 Chi phí quản lý doanh 636.154.415 1.182.100.080 1.818.254.495 (788.862.523) (2.002.608.410) (2.791.470.933) nghiệp 10 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 132.049.008 296.036.760 428.085.768 12 Chi phí khác 291.602.002 813.158.887 1.104.760.879 13 Lợi nhuận khác (159.552.994) (517.122.117) (676.675.111) 14 Tổng lợi nhuận kế toán (948.415.517) (2.519.730.527) (3.468.146.004) trước thuế 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp - - - 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhạp (948.415.517) (2.519.730.527) (3.468.146.004) doanh nghiệp 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp luỹ kế (3.441.088.194) Từ năm 2005 cơng ty chuyển sang hình thức kinh doanh công ty cổ phần Kết hoạt động kinh doanh năm 2005 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2005( Từ 01/01/2005 đến 31/01/2006) Nhìn vào bảng kết ta thấy tốc độ tăng trưởng công ty tăng rõ rệt Từ Công ty trước cổ phần làm ăn thua lỗ sau cổ phần đạt thành tích đáng kể Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng cuối năm tăng so với tháng đầu năm 19.838.979.193 đồng tương đương với tăng 661 %.Đây bước đột phá công ty Các khoản giảm trừ công ty băng chứng tỏ khả làm việc nhân viên tốt chất lượng hàng hoá công ty tốt Giá vốn hang bán tháng cuối năm tăng so với tháng đầu năm 19.481.301.350 đồng tương ứng với tăng 780% Điều phù hợp với tăng doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng tháng cuối năm tăng 991.434.122 đồng tương ứng với 141% so với tháng đầu năm Điều phù hợp vói tăng dủa doanh thu bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh làm giảm hiệu kinh doanh toàn cơng ty Nhìn chung, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty tăng nhanh số lượng cán quản lý công ty tăng lên Tuy nhiên công ty nên xem xét việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp có hiệu khơng Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tháng cuối năm so với tháng đầu năm 1.571.315.010 đồng Chứng tỏ công ty đà làm ăn phát triển Không bù lỗ năm trước cổ phần mà lợi nhuận ngày tăng Đây tín hiệu tốt cơng ty Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 STT Chỉ tiêu Đơn tính vị Thực hiên Ứơc thực So sánh So sánh tháng năm năm 2005 kế hoạnh năm 2006 2006 (%) năm 2006 (%) Tr đồng 8.800 8.800 - Vốn nhà nước Tr đồng 7.636 7.636 Công nợ Nợ phai thu Tr đồng Tr đồng 14.068 13.028 Nợ phải trả - Nợ ngân hàng Tr đồng Tr đồng 13.389 15.300 2.600 - Nợ khác Vốn điều lệ Tr đồng 13.898 12.700 Tr đồng USD USD USD Tr đồng 26.330 36.384 2.370 242 2.127 1.678 Sản phẩm chủ yếu Tổng doanh thu - Kim ngạch XNK + Xuất + Nhập - Doanh thu bán lẻ, 82,9 DV Lượt - Hoạt động lữ hành khách Quốc tế 196,6 201,0 190,0 47,4 24,2 53,2 4.390 Lãi thực trước Tr đồng thuế Nộp ngân sách Trong đó: Thuế VAT Thuế TNDN Thuế khác Tr đồng Tr đồng Tr đồng Tr đồng 2.239 1.037 Tổng số lao động Người 62 38,7 Thu nhập bình quân 01lao động/ tháng Nghìn đồng 680.000 194.,2 191,2 1.202 Trong năm thứ hai giai đoạn cổ phần, tổng doanh thu sau tháng đầu năm đạt 26.330 triệu đồng ước tính năm 2006 đạt 36.384 triệu đồng tăng so với năm 2005 196,6% Trong kim ngạch xuất nhập tăng 210,0% doanh thu bán lẻ, dịch vụ tăng 190,0% Nộp ngân sách nhà nước tăng 191,2 % so với năm 2005 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn 3.1.Ưu điểm 3.1.1 Công tác kinh doanh: Trong năm qua,Công ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn nỗ lực vươn lên để tự khẳng định mình, trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đóng góp vào tăng trưởng kinh tế quốc dân Mặc dù cơng việc cịn bề bộn tồn thể cán công nhân viên Công ty bắt tay vào việc thực kế hoạch từ ngày đầu năm Chỉ thời gian ngắn, Công ty hồn thành khối lượng cơng việc lớn từ việc bố trí tổ chức xếp lại phịng ban, ban hành quy chế Tài – kinh doanh, quy chế làm việc, tiền lương quy chế khác, tạo điều kiện pháp lý cho đơn vị thành viên tổ chức sản xuất kinh doanh Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh doanh như: thiếu vốn, cạnh tranh gay gắt, giá biến động, tỷ giá biến động bất thường, Nhà nước có thay đổi sách thuế ảnh hưởng tới việc tính tốn dự báo thị trường, gây khó khăn việc kinh doanh xuất nhập song với tinh thần tâm, dám nghĩ dám làm, năm đầu cổ phần Công ty phấn đấu đạt kết đáng khích lệ lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hiệu xã hội, tạo việc làm thu nhập ổn định cho cán công nhân viên, cấp đánh giá đơn vị hoạt động có hiệu quả, tốc độ tăng trưởng năm sau cao năm trước Điều dược thể rõ việc thực nghĩa vụ ngân sách thuế cho Nhà nước Cơng ty hàng năm 3.1.2 Cơng tác tài kế tốn - Cơng ty hồn thành tốt cơng tác tài kế tốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, bảo tồn tăng trưởng vốn, lập quỹ dự phịng cơng nợ phải thu khó địi, chủ động việc sử lý nợ Bên cạnh đó, Cơng ty tích cực đôn đốc để thu hồi xử lý dứt điểm khoản cơng nợ khó địi tồn đọng 6.1.3 Công tác đổi quản lý doanh ngiệp lao động: - Để hồ nhập lộ trình hội nhập góp phàn xây dựng ngành thương mại, cán cơng nhân viên Công ty cổ phàn xuất nhập Lạng Sơn không ngừng phấn đấu vươn lên để trở thành Công ty lớn mạnh phát triển nhiều phương diện, phạm vi hoạt động mở rộng, chức ngành nghề kinh doanh đa dạng, thị trường bạn hàng khơng cịn bó hẹp nước mà mở rộng đến nhiều nước giới., công ăn việc làm đời sống cán công nhân viên cải thiện, thu nhập ngày tăng Điều khẳng định trưởng thành phát triển Công ty - Công ty mạnh dạn giao quyền tạo điều kiện để cán học nâng cao nghiệp vụ Đến đội ngũ cán Công ty tương đối vững chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ Nhìn chung, hầu hết đội ngũ cán Công ty giữ phẩm chất đạo đức, phát huy vai trị trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Công ty kiên thực triệt để cấu phân phối tiền lương theo suất, chất lượng công tác người để động viên, khuyến khích phát huy lực cán công nhân viên đạt hiệu cơng tác cao - Duy trì phát động phong trào thi đua, có sơ tổng kết khen thưởng, có tác dụng động viên cán cơng nhân viên Công ty hăng hái lao động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu tốt 3.2 Hạn chế - Quá trình triển khai phương án kinh doanh, khó khăn nguồn vốn, huy động vốn Việc vay vốn kinh doanh nhiều trở ngại thủ tục pháp lý, chưa đáp ứng kịp yêu cầu, hội kinh doanh - Đại phận người lao động chậm đổi nhận thức, tư duy, lực công tác chưa đáp ứng kịp q trình chuyển đổi Khó khăn, hạn chế nguồn cán quản lý có lực, trình độ chun mơn PHẦN THỨ III PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUA KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển kinh doanh xuất công ty năm tới + Một số tiêu kế hoạch bản: - Kim ngạch XNK: 3,5 triệu USD Trong : Xuất khẩu: 1,0 triệu USD Nhập khẩu: 2,5 triệu USD - Tổng doanh thu: 60,360 tỷ đồng - Nộp ngân sách nhà nước: 6,0 tỷ đồng - Thu nhập bình quân: 820.000đ/người/tháng - Cổ tức đạt : 8,0% - Du lịch lữ hành: 6000 lượt khách quốc tế; 7000 lượt khách nội địa 3.2 Biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh xuất hàng hóa cơng ty Thực chủ trương mà đảng nhà nước đề ra: hướng mạnh xuất khẩu, giảm nhập khẩu, đặc biệt mặt hàng tiêu dùng, Công ty xuất nhập khâu tổng hợp I đề chiến lược kinh tế thương mại công ty năm tới Công ty tiếp tục định hướng theo hướng đa dạng hoá kinh doanh sản xuất sau: 3.2.1 Về kinh doanh xuất nhập khẩu: Cơng ty dự tính tốc độ tăng trưởng bình qn 5% năm Cơng ty trú trọng vào số mặt hàng lớn có kim ngạch cao ( Tăng cường xuất khẩu, đặc biệt mặt hàng chủ lực Công ty đeer tăng khả cạnh tranh thị trường ) Hàng dệt may mặc 51% Lạc, cà phê, nông sản 30% Thiếc 5% Hàng khác 4% Cơng ty có hướng phát triển ổn định thị trường xuất nhập tập trung ổn định thị trường EU( hàng dệt may ) ASEAN ( vật liệu xây dựng, thiếc…) Đài Loan, Nhật Bản Có kế hoặch phát triển thị trường Trung Quốc, Đơng Âu 3.2.2 Về sản xuất : Công ty có xu hướng chủ động sản xuất xây dựng mở rộng thêm số xưởng, xí nghiệp để phục vụ tốt cho việc xuất việc mở rộng xí nghiệp may, xưởng lắp giáp hàng điện tử dân dụng có thị trường tiêu thụ bên ngồi 3.2.3 Về dịch vụ loại: Công ty trực tiếp quản lý liên doanh với đối tác nước kinh doanh du lịch, khách sạn dịch vụ, cho th văn phịng dịch vụ có liên quan, mở rộng thêm mạng lưới bán lẻ tổng hợp làm đại lý cho nước nước Cơng ty tìm cách đa dạng hố dịch vụ sở khai thác lực sẵn có tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Liên doanh với nước đầu tư vào số lĩnh vực, nghiên cứu tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh lĩnh vực tài 3.2.4 Về tổ chức đào tạo cán bộ: Các phòng nên xây dựng mặt hàng kinh doanh chủ yếu để đứng vững thị trường Chú trọng việc đào tạo đào tạo lại cán bộ, kết hợp nhiều hình thức đào tạo khác Cơ cấu cán thay đổi theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Nâng cao trình độ cán để đáp ứng nhu cầu Chăm lo đời sống tinh thần cán công nhân viên B MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU: 3.1.B: Tăng cường công tác giáo dục trị tư tưởng cơng nhân viên, tăng cường vai trị lãnh đạo đảng, động viên cán cơng nhân viên phát huy trí tuệ sức mạnh tập thể tích cực hồn thành mục tiêu nhiệm vụ mà công ty đề 3.2.B: Tiếp tục đầu tư sức lực chi phí hợp lý củng cố mở rộng thị trường, thương nhân nước Tranh thủ sách hỗ trợ nhà nước, thương mại để tìm kiếm thị trường bạn hàng 3.3.B: Tăng cường bám trụ thị trường nội địa: Phát huy mạnh vốn, kinh nghiệm, tìm cách thích hợp để thâm nhập thị trường, thu hút khách hàng, kết hợp linh hoạt hình thức kinh doanh, coi trọng hiệu an tồn 3.4.B Duy trì phát triển ổn định nhóm hàng xuất mặt hàng truyền thống mà công ty đầu tư - xây dựng: Mặt hàng gia công may mặc, quế, xe máy IKD… Bám sát thị trường để làm mặt hàng có giá trị kim mạch xuất khẩu, mặt hàng có tỷ xuất tỷ lợi nhuận cao hàng thủ cơng mỹ nghệ, mây, tre đan, cói 3.5.B Rà sốt củng cố hồn thiện chế quản lý nội bộ, tập trung nghiên cứu đổi chế giao tiêu nhiệm vụ, chế lương thưởng thi đua để khuyến khích vật chất cho người lao động trình sản xuất kinh doanh Từng bước tiến tới công lao động hưởng thụ 3.6.B Xây dựng áp dụng chế xếp lao động, tuyển dụng trẻ tạo sức bật cơng ty Tiếp tục chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ thêm cho cán công nhân viên nâng cao khả sử dụng ngoại ngữ tin học trình lao động 3.6.B Tăng cường máy tổ chức cán lĩnh vực mẻ: Xí nghiệp may, xưởng IKD, xí nghiệp quế để sở vào nề nếp tăng thêm hiệu 3.7.B Tăng dần tỷ trọng xuất trực tiếp, giảm dần tỷ trọng uỷ thác gia công 3.8.B Có chiến lược kinh doanh cạnh tranh hợp lý 3.9.B Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Bất kỳ nhà sản xuất đưa công tác MARKETING lên vị trí hàng đầu.Trước định sản xuất mặt hàng gì, cơng ty phải biết thị trường cần để đáp ứng nhu cầu Đặc biệt hàng may mặc công ty, muốn tham gia vào thị trường Mỹ EU…Công ty phải nghiên cứu kỹ để đáp ứng đòi hỏi thị trường Để thu thập thơng tin xác, nhanh thị trường cơng ty nối mạng cho hệ thống máy vi tính để cập nhật thơng tin 3.10.B Thực chương trình xúc tiến thương mại đặc biệt công tác quảng cáo xúc tiến bán hàng KẾT LUẬN Công ty cổ phần xuất nhập Lạng sơn giai đọan đầu cổ phần hố cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn tất cán công nhân viên công ty cố gắng để đạt mục tiêu đề năm tới Công ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn với phát triển chung ngành thương mại Công ty đạt thành công đáng kể lĩnh vực xuất nhập đóng góp vào kim ngạch xuất nhập nước Công ty phát huy hiệu nội lực điều kiện cạnh tranh Tuy nhiên nhiều vấn đề mà Công ty cần khắc phục để kinh doanh hiệu cạnh tranh thị trường, có uy tín khơng ngành thương mại mà cịn uy tín thị trường giới Việt Nam giai đoạn đầu trình gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) nên hội thách thức Công ty cịn nhiều Cơng ty cần khắc phục hạn chế để phát huy hết khả hoạt động kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần xuất nhập Lạng Sơn nhờ giúp đỡ người công ty em có thêm số kinh nghiệm thực tế hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề ... PHẦN II: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LẠNG SƠN 2.1 Vài nét Công ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần xuất. .. khẳng định vị trí mình, Với vị quan trọng hoạt động xuất nhập kinh tế em chọn đề tài ? ?Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty Cổ phần Xuất nhập Lạng Sơn? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù trình... thiện Là công ty chuyên ngành xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần xuất nhập Lạng Sơn đóng góp phần đáng kể nghiệp phát triển kinh tế đất nước Công ty giai đoạn đẩu cổ phần hố cơng ty bước khẳng