Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Vina Hoàng Dũng

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Vina Hoàng Dũng

“ CƠM CHA, ÁO MẸ, CHỮ THẦY, NGHĨ SAO CHO BÕ NHỮNG NGÀY ƯỚC AO”

Câu tục ngữ, ca dao trên tuy ngắn ngủi nhưng đã nói hết được công ơn trời bể của cha mẹ thầy cô Đầu tiên, Con xin cám ơn Cha Mẹ, những người

đã không ngại khó khăn gian khổ nuôi nấng con nên người, luôn ủng hộ, động viên và tạo mọi điều kiện cho Con vững bước trên con đường Con đã lựa chọn

Em xin cám ơn tất cả Quý Thầy Cô đã dạy dỗ em trong suốt 4 năm học Đại Học, tại ngôi trường Lạc Hồng thân thương này, chính tại đây, Thầy Cô đã dành bao tâm huyết, kiến thức để truyền dạy cho chúng em, đó sẽ là hành trang cho em bước vào đời

Đặc biệt, em xin được gửi lời tri ân đến Thầy TS _ Phạm Công Thắng, người Thầy

đã tận tình hướng dẫn cho em trong suốt những năm học qua, và hơn tất cả là đã đóng góp, chỉ bảo cho em trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài này, em xin ngàn lần khắc ghi công ơn Thầy đã nhiệt tâm truyền dạy để em có thể tự tin hơn trên con đường tương lai còn lắm bon chen, thử thách

Đồng thời, bài nghiên cứu của em sẽ thật thiếu xót nếu như không có sự giúp đỡ tận tình của các anh/chị lãnh đạo trong công ty TNHH TM DV VINA HOÀNG DŨNG,

em xin trân thành các ơn những lời giải thích, phân tích quý giá mà các anh/ chị trong ban lãnh đạo đã đóng góp cho đề tài của em thêm thiết thực và cụ thể nhất

Em xin kính chúc toàn thể các anh/ chị trong công ty dồi dào sức khỏe để công hiến hơn nữa và đưa công ty phát triển lên một tầm cao mới

SINH VIÊN TRẦN THỊ THU THẢO – 07QT111

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

4 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 3

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

6 NHỮNG ĐÓNG GÓP MỚI CỦA ĐỀ TÀI 3

7 NHỮNG TƯ LIỆU ĐƯỢC SỬ DỤNG 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI CÔNG TY TNHH_TM_DV VINA HOÀNG DŨNG 6

1.1 HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI SỰ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 6

1.2 VAI TRÒ CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 10 1.2.1 vai trò của quản trị tài chính đối với hiệu quả kinh doanh10 1.2.2 Vai trò của quản trị tài chính đối với doanh nghiệp 11

1.3 ĐẶC ĐIỂM HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 12

1.4 CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 14

1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 14

1.4.2 Hệ số khả năng thanh toán 15

1.4.3 Khả năng sinh lợi 17

1.4.4 Tỷ số hiệu quả hoạt động 19

1.4.5 Tỷ số quản lí nợ 23

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH_TM_DV VINA HOÀNG DŨNG 27

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 27

2.1.1 Lịch sử hình thành 27

2.1.2 Quá trình phát triển 29

2.1.3 Quy mô công ty 30

2.1.4 Cơ cấu tổ chức 31

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 31

2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 32

2.1.5 Cơ cấu nhân sự 34

2.2 BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2009 VÀ 2010 35

2.3 TÌNH HÌNH NỢ THU KHÁCH HÀNG NĂM 2009 VÀ 2010 36

2.4 TÌNH HÌNH HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 39

2.5 TÌNH HÌNH TRẢ NỢ VAY NGÂN HÀNG 42

2.6 HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 45

2.7 CÁC ƯU NHƯỢC ĐIỂM 47

2.8 DỰ BÁO DOANH THU 48

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 50

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV VINA HOÀNG DŨNG 51

3.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP 51

3.1.1 Tổng quan thị trường thép 2010 51

3.1.1.1 Phôi thép 52

3.1.1.2.Thép xây dựng 53

3.1.1.3 Thép công nghiệp 55

3.1.2 Dự báo thị trường thép 2011 59

3.2 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH 61

3.2.1 Mục tiêu và kế hoạch của Công ty trong thời gian tới 61

3.2.2 Phương hướng phát triển của Công ty 62

3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ

KINH DOANH CỦA CÔNG TY 63

3.3.1 Thường xuyên kiểm tra và sử dụng hiệu quả các nguồn tiền nhàn rỗi tự do trong công ty 63

3.3.2 Giải pháp về hàng tồn kho 65

3.3.3 Giải pháp về vay ngân hàng 66

3.3.4 Nhóm giải pháp quản trị 67

3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 69

3.4.1 Đối với doanh nghiệp 69

3.4.2 Đối với nhà nước 69

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 72

PHẦN KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

™ TNHH TM DV: trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ

™ DNNVV: doanh nghiệp nhỏ và vừa

™ DN: doanh nghiệp

™ AFTA: Asean free trade area: khu mậu dịch tự do Asean

™ EBIT: earning before interest and taxes: thu nhập trước lãi vay và thuế

™ ROA: Return on Assets: tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản

™ ROE: Return on equity: tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu

DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ

Bảng 2.1: Báo cáo thu nhập doanh nghiệp năm 2009 và 2010 35

Bảng 2.2: Tình hình nợ thu khách hàng năm 2009 và 2010 36

Bảng 2.3: Tình hình hàng tồn kho năm 2009 va 2010 39

Bảng 2.4: Bảng báo cáo thu nhập doanh nghiệp 42

Bảng 2.5: Khả năng thanh toán của công ty 43

Bảng 2.6: Khả năng sinh lợi của công ty 43

Bảng 2.7: Bảng báo cáo tổng hợp xử lí qua excel 45

Bảng 2.8: Doanh thu từng quý trong năm 2009 và 2010 48

Bảng 2.9: Dự báo doanh thu 2011 48

Bảng 2.10: Bảng dự báo doanh thu các quý năm 2011 49

Bảng 3.1: Dự kiến doanh thu trong năm 2011 62

Biêu đồ 2.1: Tình hình nợ thu khách hàng trong năm 2009 và 2010 37

Biểu đồ 2.2: Tình hình hàng tồn kho của công ty năm 2009 và 2010 40

Biểu đồ 2.3: Tình hình doanh thu năm 2009 và 2010 46

Biểu đồ 3-1: Biểu đồ giá phôi năm 2010 52

Biểu đồ 3.2: Giá thép xây dựng trong năm 2010 54

Biểu đồ 3.3: Giá thép công nghiệp các tuần trong năm 2010 55

Hình 1: Logo công ty TNHH TM DV Vina Hoàng Dũng 27

Hình 2: các sản phẩm của công ty 29

PHẦN MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Toàn cầu hoá, khu vực hoá hiện đang là xu hướng có ảnh hướng mạnh mẽ nhất trên thế giới Theo xu hướng này, số lượng các công ty tham gia vào ngày một nhiều hơn, cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn, rủi ro nhiều hơn… Và để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của mình, các công ty không chỉ luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độ quản lý, khả năng huy động vốn hay đổi mới công nghệ …

mà còn phải quan tâm đến hiệu quả của các hoạt động kinh doanh Do đó, kinh doanh có hiệu quả và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và trở thành điều kiện rất quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để giải quyết vấn đề này, một trong những phuơng pháp hữu hiệu nhất là thông qua phân tích, nghiên cứu đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên số liệu kế toán và tài chính.[16]

Việc cung cấp kịp thời những thông tin hữu ích về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản trị ra quyết định đúng đắn Chỉ có thông qua việc phân tích thường xuyên hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản trị đánh giá đầy đủ, chính xác mọi diễn biến và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, biết được những mặt mạnh cần phát huy và những yếu kém cần khắc phục trong mối quan hệ với môi trường xung quanh Đồng thời biết được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, tìm ra những giải pháp thích hợp

để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay cùng với chính sách mở cửa chủ động hội nhập nền kinh tế thế giới của nước ta thời gian qua.[16]

Thấy được tầm quan trọng cũng như lợi ích mà việc phân tích hiệu quả kinh doanh mang lại cho doanh nghiệp, sau một thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh thực tế tại công ty, và quan trọng nhất là được sự chỉ bảo tận tình của

Thầy TS Phạm Công Thắng, tác giả quyết định thực hiện đề tài: “ MỘT SỐ GIẢI

PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG

TY TNHH TM DV VINA HOÀNG DŨNG”

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Mục tiêu chung của đề tài là tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM DV VINA HOÀNG DŨNG qua 2 năm 2009 và

2010 Trên cơ sở đó, đề ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới, cụ thể là năm 2011 Cụ thể là:

- Phân tích tình hình Nợ phải thu khách hàng qua hai năm 2009 và 2010

- Phân tích tình hình Hàng tồn kho của công ty qua hai năm 2009 và 2010

- Phân tích tình hình Trả lãi vay và vốn góp ngân hàng của công ty qua hai năm

Do kiến thức của tác giả còn hạn chế, thời gian và phạm vi nghiên cứu không cho phép nên các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh sẽ chủ yếu là những giải pháp tài chính, chú trọng vào ba khoản mục lớn trong tài sản, nguồn vốn của Doanh nghiệp là:

¾ Hàng tồn kho

¾ Nợ phải thu khách hàng

¾ Nợ vay ngân hàng

4 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM DV VINA HOÀNG DŨNG trong 2 năm 2009 và 2010

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

™ Phương pháp thu thập số liệu

¾ Thu thập dữ liệu thông qua bản báo cáo hoạt động kinh doanh từ năm

2009 đến 2010 của công ty

¾ Thu thập dữ liệu thông qua kênh phân phối báo chí, thông tin, internet, tạp chí…

¾ Tham khảo các đề tài trước đó có nội dung gần giống như đề tài đang nghiên cứu

¾ Thu nhập dữ liệu là những kinh nghiệm được trải nghiệm của chính

giám đốc công ty

2011 đã, đang và sẽ có nhiều thay đổi về tỷ giá, lãi suất, hạn mức tín dụng… Do đó việc chủ động phân tích hàng tồn kho, nợ phải thu khách và nợ vay ngân hàng để đề

ra các giải pháp quản trị hiệu quả hơn sẽ có ý nghĩa rất thiết thực, quan trọng với doanh nghiệp

™ Những tồn tại:

Tuy đã cố gắng nhưng thời gian cũng như kiến thức chuyên môn của tác giả còn nhiều hạn chế nên đề tài báo cáo nghiên cứu khoa học này, tác giả chỉ tập trung vào việc phân tích tình hình tài chính của công ty, cụ thể là tập trung vào các khoản nợ phải thu khách hàng, hàng tồn kho và nợ vay ngân hàng, bên cạnh đó kinh nghiệm làm việc và phân tích chưa được rèn luyện nhiều nên việc thu thập thông tin gặp khó khăn do tình hình tài chính của công ty phải được bảo mật, lượng thông tin tài chính mà tác giả được nắm giữ là rất ít Vì thế, kết quả phân tích còn chưa chính xác và cụ thể

Trong tương lai, nếu có thêm kinh nghiệm và kiến thức tác giả rất muốn được trở lại và tiếp tục với đề tài này để có thể đưa ra những chiến lược cao hơn, hiệu quả hơn, thiết thực hơn, thông tin đưa ra chính xác và cụ thể hơn Dù đã cố gắng nhưng chắc chắn đề tài nghiên cứu của tác giả còn sơ sài, nhiều thiếu xót do kinh nghiệm

và kiến thức còn hạn hẹp, tác giả rất mong được sự ưu ái, đóng góp quý báu từ Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc, các Anh Chị phòng ban và các bạn để đề tài nghiên cứu của tác giả thiết thực hơn và trọn vẹn hơn

7 NHỮNG TƯ LIỆU ĐƯỢC SỬ DỤNG:

™ Tài liệu Công ty cung cấp:

¾ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM DV Vina

Hoàng Dũng năm 2009 và 2010

¾ Bảng cân đối kế toán các năm 2009 và 2010

¾ Bảng cân đối số phát sinh năm 2009 và 2010

¾ Bảng báo cáo thu nhập doanh nghiệp qua hai năm 2009 và 2010

¾ Cùng một số tài liệu khác…

™ Các sách đã đọc:

¾ Phan Đức Dũng, Nguyên Lý Kế Toán, Nhà Xuất Bản Thống Kê, năm

2008

¾ Phan Đức Dũng, Kế Toán Quản Trị, Nhà Xuất Bản Thống Kê, năm

™ Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế, là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp Đánh giá hiệu quả kinh doanh chính là quá trình so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu về với mục đích đã được đặt ra và dựa trên cơ sở giải quyết các vấn đề

cơ bản của nền kinh tế này: sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào? và sản xuất cho ai? Do đó việc nghiên cứu và xem xét vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh là một đòi hỏi tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh hiện nay Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh đang là một bài toán khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến [16]

™ Với xu thế toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước một thách đố rất lớn phải vượt qua Trước bối cảnh đó có thể duy trì được sự phát triển bền vững với hiệu quả kinh tế cao, các nhà quản trị cần trang

bị cho mình những kiến thức về phân tích hoạt động kinh doanh nhằm biết cách đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh; biết phân tích có hệ thống các nhân tố tác động thuận lợi và không thuận lợi đến hoạt động kinh doanh từ đó đề xuất các giải pháp phát triển các nhân tố tích cực, hạn chế và loại bỏ các nhân tố

ảnh hưởng xấu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp mình.[13]

™ Theo cách hiểu thông thường, hiệu quả kinh doanh biểu hiện mối tương quan giữa chi phí đầu vào và kết quả nhận được ở đầu ra của một quá trình Nếu gọi H là hiệu quả kinh doanh:

Kết quả đầu ra

Kết quả đầu ra hiệu quả kinh doanh (H) =

Chi phí đầu vào

Công thức này thể hiện hiệu quả của việc bỏ ra một số vốn để thu được kết quả cao hơn tức là đã có một sự xuất hiện của giá trị gia tăng với điều kiện H>1, H càng lớn càng chứng tỏ quá trình đạt hiệu quả càng cao Để tăng hiệu quả (H), chúng ta có thể sử dụng những biện pháp như: giảm đầu vào, đầu ra không đổi, hoặc giữ đầu vào không đổi, tăng đầu ra, hoặc giảm đầu vào, tăng đầu ra, [13]

™ Chúng ta có thể cải tiến quản lý điều hành nhằm sử dụng hợp lý hơn các nguồn lực, giảm tổn thất, để tăng cường giá trị đầu ra Nhưng nếu quá trình sản xuất, kinh doanh đã hợp lý thì việc áp dụng các biện pháp trên sẽ bất hợp lý Bởi ta không thể giảm đầu vào mà không làm giảm giá trị đầu ra và ngược lại Thậm chí trong thực tế, ngay cả khi quá trình sản xuất, kinh doanh của chúng ta là còn bất hợp lý nhưng khi chúng ta áp dụng những biện pháp trên có thể làm cho hiệu quả giảm xuống Chính vì vậy, để có được một hiệu quả không ngừng tăng lên đòi hỏi chúng ta chẳng những không giảm mà còn phải tăng chất lượng đầu vào lên Với nguyên vật liệu tốt hơn, lao động có tay nghề cao hơn, máy móc công nghệ hiện đại hơn, ta sẽ giảm đi lượng hao phí nguyên vật liệu, hao phí lao động, hao phí năng lượng, thiết bị trên từng đơn vị sản phẩm, phế phẩm giảm đó là điều kiện để có những sản phẩm với số lượng, chất lượng cao, giá thành hạ Như vậy để tăng hiệu quả kinh doanh chỉ có con đường duy nhất là không ngừng đầu tư vào công nghệ, nguồn nhân lực, quản lý, Qua đó giá trị đầu ra ngày càng tăng, đồng thời càng nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm, của DN trên thương trường.[13]

™ Như vậy, từ sự phân tích trên: hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế,

nó phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của DN để hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt kết quả cao nhất với chi phí thấp nhất Hiệu quả phải gắn liền với việc thực hiện những mục tiêu của DN và được thể hiện qua công thức sau:

Mục tiêu hoàn thành

Hiệu quả kinh doanh (H) =

Nguồn lực được sử dụng một cách thông minh[13]

™ Với quan niệm trên, hiệu quả kinh doanh không chỉ là sự so sánh giữa chi phí cho đầu vào và kết quả nhận được ở đầu ra, hiệu quả kinh doanh được hiểu trước tiên là việc hoàn thành mục tiêu, nếu không đạt được mục tiêu thì không thể

có hiệu quả và để hoàn thành mục tiêu ta cần phải sử dụng nguồn lực như thế nào? Điều này thể hiện một quan điểm mới là không phải lúc nào để đạt hiệu quả cũng là giảm chi phí mà là sử dụng những chi phí như thế nào, có những chi phí không cần thiết ta phải giảm đi, nhưng lại có những chi phí ta cần phải tăng lên vì chính việc tăng chi phí này sẽ giúp cho DN hoàn thành mục tiêu tốt hơn, giúp cho DN ngày càng giữ được vị trí trên thương trường.[13]

™ Muốn đạt hiệu quả kinh doanh, DN không những chỉ có những biện pháp sử dụng nguồn lực bên trong hiệu quả mà còn phải thường xuyên phân tích sự biến động của môi trường kinh doanh của DN, qua đó phát hiện và tìm kiếm các cơ hội trong kinh doanh của mình Có thể đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN trong nền kinh tế thị trường là:

¾ Một là, quan tâm tới việc xây dựng và phát triển đội ngũ lao động của DN Hiệu quả của mỗi quốc gia, ngành và DN phụ thuộc lớn vào trình độ văn hoá, chuyên môn, tay nghề, kỹ năng, năng lực của đội ngũ lao động Muốn vậy phải thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ, kích thích tinh thần sáng tạo và tính tích cực trong công việc bằng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần [10]

¾ Hai là, nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn trong DN Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời và sử dụng có hiệu quả vốn sẽ là nhân tố quan trọng tác

động đến hiệu quả kinh doanh của DN Vì vậy, DN cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả và phải có những biện pháp phòng chống những rủi ro, phải xác định cơ cấu vốn hợp lý, chặt chẽ thích ứng với quy mô DN, tránh không lạm dụng vốn vay quá mức, đặc biệt là vốn ngắn hạn [10]

¾ Ba là, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý DN Xây dựng tốt mối quan hệ giữa người quản lý và người lao động, luôn tôn trọng và khuyến khích tính tự chủ sáng tạo của lực lượng lao động tạo ra sức mạnh tổng hợp phát huy hiệu quả của các yếu tố sản xuất, đặc biệt là yếu tố con người Cần tăng cường chuyên môn hoá, kết hợp đa dạng hoá cùng với những phương án quy mô hợp lý cho phép khai thác tối đa lợi thế quy mô giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào Việc tổ chức, phối hợp với các hoạt động kinh tế thông qua các hình thức tổ chức liên doanh, liên kết nhằm phát huy sức mạnh chung, tăng khả năng cạnh tranh và tiêu thụ trên thị trường là một trong các biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh [10]

¾ Bốn là, xây dựng hệ thống trao đổi và xử lý thông tin trong DN Lợi thế cạnh tranh của DN phụ thuộc chủ yếu vào hệ thống trao đổi và xử lý thông tin Đây là yếu tố tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Điều này đòi hỏi cần phải hiện đại hoá hệ thống trao đổi và xử lý thông tin phục vụ không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh [10]

¾ Năm là, vận dụng khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến vận dụng vào sản xuất, kinh doanh Các DN để khẳng định vị trí trên thương trường, để đạt hiệu quả kinh doanh, để giảm thiểu chi phí, sản lượng cao đồng thời để thị trường chấp nhận sản phẩm, đòi hỏi sản phẩm phải đạt được các tiêu chuẩn, đạt chất lượng sản phẩm Muốn vậy, cần tiếp cận với khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến vận dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, phải không ngừng cải tiến, đầu tư công nghệ để giúp DN hoạt động hiệu quả hơn [10]

¾ Sáu là, quản trị môi trường Các khía cạnh thuộc về môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của DN như: cơ chế chính sách của Nhà nước, tình hình kinh tế thế giới, trao đổi quốc tế, hệ thống chính trị, mối quan

hệ song phương giữa các quốc gia, các hiệp định đa phương điều khiển mối quan hệ giữa các nhóm quốc gia, các tổ chức quốc tế, Vì vậy, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả cần phải quản trị môi trường Đó là việc thu thập thông tin, dự đoán, ước lượng những thay đổi, bất trắc của môi trường trong và ngoài nước, đưa ra những biện pháp đối phó nhằm giảm bớt những tác động, những tổn thất có thể có do sự thay đổi, bất trắc đó Thậm chí, nếu

dự đoán trước được sự thay đổi môi trường ta có thể tận dụng được những thay đổi này, biến nó thành cơ hội cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.[10]

1.2 VAI TRÒ CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH

1.2.1 Vai trò của quản trị tài chính đối với hiệu quả kinh doanh

Quản trị tài chính doanh nghiệp có vai trò to lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, tài chính doanh nghiệp giữ những vai trò chủ yếu sau:

™ Huy động và đảm bảo đầy đủ, kịp thời nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.[12]

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thường nảy sinh các nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp cũng như cho đầu tư phát triển Vai trò của tài chính doanh nghiệp trước hết thể hiện ở chỗ xác định đúng đắn các nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và tiếp đó phải lựa chọn các phương pháp và hình thức thích hợp huy động vốn từ bên trong và bên ngoài đáp ứng kịp thời các nhu cầu vốn cho hoạt động của doanh nghiệp Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế

đã nảy sinh nhiều hình thức mới cho phép các doanh nghiệp huy động các nguồn vốn từ bên ngoài Do vậy vai trò của tài chính doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc chủ động lựa chọn các hình thức và phương pháp huy động vốn đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động liên tục và có hiệu quả với chi phí huy động vốn ở mức thấp nhất.[12]

™ Tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm và hiệu quả

Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc tổ chức sử dụng vốn Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng vào việc đánh giá và lựa chọn dự án đầu tư trên cơ sở phân tích khả năng sinh lời và mức độ rủi ro của các dự án đầu tư từ đó góp phần lựa chọn dự án đầu tư tối ưu Việc huy động vốn kịp thời các nguồn vốn có ý nghĩa rất quan trọng để doanh nghiệp có thể nắm bắt được các cơ hội kinh doanh Mặt khác việc huy động tối đa số vốn hiện có vào hoạt động kinh doanh có thể giảm bớt và tránh được những thiệt hại do ứ đọng vốn gây ra, đồng thời giảm bớt được nhu cầu vay vốn, từ đó giảm được các khoản tiền trả lãi vay Việc hình thành và sử dụng tốt các quỹ của doanh nghiệp, cùng với việc

sử dụng các hình thức thưởng phạt vật chất một cách hợp lý sẽ góp phần quan trọng thúc đẩy người lao động gắm bó với doanh nghiệp từ đó nâng cao năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.[12]

™ Giám sát, kiểm tra thường xuyên, chặt chẽ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Thông qua tình hình thu, chi tiền tệ hàng ngày, tình hình tài chính và thực hiện các chỉ tiêu tài chính, lãnh đạo và các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá tổng hợp và kiểm soát được các mặt hoạt động của doanh nghiệp, phát hiện được kịp thời những tồn tại hay khó khăn vướng mắc trong kinh doanh, từ đó có thể đưa

ra các quyết định để điều chỉnh các hoạt động phù hợp với diễn biến thực tế kinh doanh.[12]

1.2.2 Vai trò của quản trị tài chính đối với doanh nghiệp

Quản trị tài chính có một tầm quan trọng rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức vì:

• Quyết định sự tồn tại và phát triển của một tổ chức

• Kiểm soát trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay

tổ chức đó.[19]

™ Lập dự án kế hoạch tài chính

Nhà quản trị tài chính cần hợp tác với nhà quản trị khác lên kế hoạch và dự toán chi phí cho các tình huống tương lai của doanh nghiệp.[19]

™ Quyết định đầu tư và tài trợ

Một doanh nghiệp thành công thường tăng doanh thu nhanh chóng do vậy nó đòi hỏi phải đầu tư thêm vào loại tài sản cố định, thiết bị máy móc nguồn dự trữ Nhà quản trị tài chính phải giúp xác định tỷ lệ lương bán tăng tối ưu, quyết định của các loại tài sản có đặc biệt và phương pháp tài trợ tốt nhất cho đầu tư Chẳng hạn, doanh nghiệp sẽ tài trợ đầu tư bằng vốn cổ phần hay vốn vay Nếu chọn hình thức tài trợ bằng vốn vay, thì vốn vay dài hạn hay ngắn hạn, thời hạn vay và lãi suất như thế nào.[19]

™ Kiểm soát mọi hoạt động

Nhà quản trị tài chính phải hợp tác với các nhà quản trị khác trong doanh nghiệp bảo đảm hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả Mọi kết quả kinh doanh đều có liên quan đến vấn đề tài chính và nó cần phải được đưa vào tính toán cho đầy đủ

Ví dụ: Quyết định marketing ảnh hưởng đến tăng doanh thu, và ngược lại nó sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu vốn đầu tư Thực tế, các quyết định marketing cầu đưa vào tính toán ảnh hưởng của các hoạt động marketing như thế nào cũng như các yếu tố về vốn, chính sách dự trữ và thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.[19]

1.3 ĐẶC ĐIỂM HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

DNNVV là một loại hình doanh nghiệp không những thích hợp đối với nền kinh

tế của những nước công nghiệp phát triển mà còn đặc biệt thích hợp với nền kinh tế của những nước đang phát triển Ở nước ta trước đây, việc phát triển các DNNVV cũng đã được quan tâm, song chỉ từ khi có đường lối đổi mới kinh tế do Đảng cộng sản Việt Nam khởi xướng thì các doanh nghịêp này mới thực sự phát triển nhanh cả

về số và chất lượng.[14]

Theo cục phát triển doanh nghiệp-Bộ kế hoạch và đầu tư, cả nước hiện nay có 453.800 DNNVV, chiếm 97% tổng số doanh nghiệp trên cả nước Do ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, số vốn đăng ký của DNNVV năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 (từ mức 569.500 tỷ đồng năm 2008 xuống còn 430.600 tỷ đồng) Để hỗ trợ DNNVV phát triển, Chính phủ đã thực hiện những chính sách ưu đãi nhằm tạo điều kiện cho các doang nghiệp phát triển Các DNNVV hoạt động trong tất cả các lĩnh vực, ngành nghề kinh tế đồng thời có những đóng góp quan trọng vào tình hình kinh tế chính trị xã hội của đất nước Cụ thể, theo thông tin từ báo cáo hoạt động kinh tế xã hội tháng 2 và 2 tháng đầu năm của cục kế hoạch đầu

tư ta có trong 2 tháng đầu năm 2010 cả nước có khoảng 13 nghìn doanh nghiệp đăng ký thành lập mới tăng 29% so với cùng kỳ năm 2009 Số vốn đăng ký mới ước đạt 46,8 tỷ đồng, giảm 10% so với cùng kỳ năm ngoái Việc tăng mạnh về số lượng doanh nghiệp cũng kéo theo sự nảy sinh của hàng loạt các vấn đề khác như nhân công, nguyên vật liệu, thị trường và đặc biệt là nhu cầu về vốn kinh doanh mà trong đó tín dụng ngân hàng là một kênh rất quan trọng có ảnh hưởng tiên quyết tới

sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.[14]

Ta có thể tóm gọn những đặc điểm của các DNNVV tại nước ta ở một số điểm như sau:

™ DNNVV có vốn đầu tư ban đầu ít nên chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thường ngắn dẫn đến khả năng thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả

™ DNNVV tồn tại và phát triển ở hầu hết các lĩnh vực, các thành phần kinh tế: các DNNVV hoạt động trên tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế: thương mại, dịch

vụ, công nghiệp, xây dựng, nông lâm ngư nghiệp và hoạt động dưới mọi hình thức như: Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Và các cơ sở kinh tế cá thể [14]

™ DNNVV có tính năng động cao trước những thay đổi của thị trường, các DNNVV có khả năng chuyển hướng kinh doanh và chuyển hướng mặt hàng nhanh

Mặt khác, do DNNVV tồn tại ở mọi thành phần kinh tế Sản phẩm của các DNNVV

đa dạng phong phú nhưng số lượng không lớn nên chỉ cần không thích ứng được với nhu cầu của thị trường, với loại hình kinh tế - xã hội này thì nó sẽ dễ dàng hơn các doanh nghiệp có quy mô vốn lớn trong việc chuyển hướng sang loại hình khác cho phù hợp với thị trường.[14]

™ Năng lực kinh doanh còn hạn chế Do quy mô vốn nhỏ nên các DNNVV không có điều kiện đầu tư quá nhiều vào nâng cấp, đổi mới máy móc, mua sắm thiết

bị công nghệ tiên tiến, hiện đại Việc sử dụng các công nghệ lạc hậu dẫn đến chất lượng sản phẩm không cao, tính cạnh tranh trên thị trường kém DNNVV cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm, thâm nhập thị trường và phân phối sản phẩm

do thiếu thông tin về thị trường, công tác marketing còn kém hiệu quả Điều đó làm cho các mặt hàng của DNNVV khó tiêu thụ trên thị trường.[14]

™ Năng lực quản lý còn thấp: Đây là loại hình kinh tế còn non trẻ nên trình độ,

kỹ năng của nhà lãnh đạo doanh nghiệp cũng như của người lao động còn hạn chế

Số lượng DNNVV có chủ doanh nghiệp, giám đốc giỏi, trình độ chuyên môn cao và năng lực quản lý tốt chưa nhiều Một bộ phận lớn chủ doanh nghiệp và giám đốc doanh nghiệp tư nhân chưa được đào tạo bài bản về kinh doanh và quản lý, còn thiếu kiến thức kinh tế-xã hội và kỹ năng quản trị kinh doanh Mặt khác, DNNVV ít

có khả năng thu hút được những nhà quản lý và lao động có trình độ, tay nghề cao

do khó có thể trả lương cao và có các chính sách đãi ngộ hấp dẫn để thu hút và giữ chân những nhà quản lý cũng như những người lao động giỏi.[14]

1.4 CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

™ Tổng tài sản: là tổng giá trị của toàn bộ tài sản hiện có của công ty tính đến

thời điểm lập báo cáo

™ Vốn chủ sở hữu: là nguồn vốn thuộc sở hữu của công ty, vốn chủ sở hữu thường bao gồm: vốn góp ban đầu, lợi nhuận không chia, phát hành cổ phiếu mới, các quỹ của công ty

™ Doanh thu thuần: là tổng số doanh thu bán hàng (trừ đi các khoản giảm trừ) công ty đạt được trong năm

™ Lợi nhuận sau thuế: Là tổng số tiền thực lãi (lợi nhuận trước thuế – thuế thu nhập doanh nghiệp) công ty thu về trong năm.[18]

1.4.2 Hệ số khả năng thanh toán

™ Hệ số thanh toán ngắn hạn (Hệ số thanh toán nhanh): Khả năng thanh toán ngắn hạn là năng lực đáp ứng các nghĩa vụ thanh toán trong thời gian ngắn của doanh nghiệp Các chỉ số thanh toán ngắn hạng xác định năng lực đáp ứng các nghĩa vụ tài chính đến hạn của doanh nghiệp (nói cách khác, chi trả các hóa đơn được chuyển tới) Với dòng tiền đủ lớn, doanh nghiệp có thể trang trải cho các nghĩa vụ tài chính, nhờ đó mà không lâm vào tình cảnh vỡ nợ hay kiệt quệ tài chính Công việc kế toán thanh khoản đo lường khả năng thanh toán ngắn hạn và thường gắn bó chặt chẽ với vốn lưu động ròng, là phần chênh lệch giữa tài sản ngắn hạn và

nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn là các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong thời hạn dưới một năm kể từ ngày ghi nhận gần nhất trên Bảng cân đối kế toán Nguồn cơ bản để thanh toán các khoản nợ này là tài sản ngắn hạn Chỉ số đo lượng khả năng thanh toán phổ biến nhất là: thanh toán ngắn hạn và thanh toán nhanh.[18] Tổng tài sản lưu động

Hệ số thanh toán ngắn hạn = -

Tổng nợ ngắn hạn

¾ Hệ số này là thước đo khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty, nó cho biết

tỷ lệ các khoản nợ ngắn hạn của công ty được trả bằng các tài sản tương đương với thời hạn của các khoản nợ đó Nếu gặp khó khăn tài chính, doanh nghiệp có thể không còn khả năng thanh toán đúng hạn các khoản phải trả hoặc cần mở rộng hạn mức tín dụng tại ngân hàng Kết quả là, nợ ngắn hạn

sẽ tăng nhanh hơn tài sản ngắn hạn và chỉ số thanh toán ngắn hạn có thể giảm xuống Đây có thể là tín hiện đầu tiên của trục trặc về tài chính Tất nhiên, chỉ số thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp cũng cần được tính toán

và thống kê trong khoảng thời gian đủ dài để có cái nhìn đầy đủ với lịch sử

vận hành và phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra, cũng có thể so sánh chỉ

số này giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành để đánh giá hiệu quả tương đối của doanh nghiệp

¾ Tỷ số thanh khoản ngắn hạn cho biết cứ mỗi đồng nợ ngắn hạn mà doanh nghiệp đang giữ, thì doanh nghiệp có bao nhiêu đồng tài sản lưu động có thể

sử dụng để thanh toán Nếu tỷ số này nhỏ hơn 1 thì có nghĩa là doanh nghiệp không đủ tài sản có thể sử dụng ngay để thanh toán khoản nợ ngắn hạn sắp đáo hạn

¾ Tỷ số này phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc thanh toán ngay các khoản ngắn hạn Tỷ số này được cho là một thước đo thô thiển và võ đoán bởi vì nó loại trừ giá trị hàng tồn kho nhưng trong nhiều trường hợp doanh nghiệp sẵn sàng bán dưới giá trị sổ sách các khoản hàng tồn kho để biến thành tiền mặt thật nhanh, và bởi vì thường thì doanh nghiệp dùng tiền bán các tài sản lưu động để tái đầu tư.[18]

™ Khi đánh giá tình hình thanh khoản của doanh nghiệp, người phân tích thường so sánh tỷ số thanh khoản của một doanh nghiệp với tỷ số thanh khoản bình quân của toàn ngành mà doanh nghiệp đó tham gia

¾ Hệ số này nói lên việc công ty có nhiều khả năng đáp ứng việc thanh toán nợ ngắn hạn vì công ty dễ dàng chuyển từ tài sản lưu động khác về tiền mặt Hàng tồn kho là tài khoản có khả năng chuyển đổi sang tiền mặt thấp nhất

Đa số người phân tích tài chính coi trọng khả năng thanh toán của doanh nghiệp với các khoản nợ ngắn hạn dựa trên tổng tài sản nhanh

¾ Hệ số này cũng thường được so sánh với hệ số trung bình của ngành, thông thường khả năng thanh toán của công ty được đánh giá an toàn khi hệ số này

> 0,5 lần vì công ty có thể trang trải các khoản nợ ngắn hạn mà không cần đến các nguồn thu hay doanh số bán.[18]

1.4.3 Khả năng sinh lợi

Một trong những đặc tính khó đo lường và mô tả nhất của doanh nghiệp là khả năng sinh lợi Nói chung, lợi nhuận kế toán là phần chênh lệch giữa doanh thu

và chi phí của doanh nghiệp Thật không may, không thể tìm được một phương cách có khả năng trình bày rõ ràng khi nào doanh nghiệp có khả năng sinh lợi Với

nỗ lực tối đa, người phân tích tài chính có thể đo lường khả năng sinh lợi dựa trên

số liệu kế toán trong quá khứ và hiện tại Thế nhưng, rất nhiều cơ hội kinh doanh đòi hỏi việc hy sinh lợi nhuận hiện tại để nhận được mức lợi nhuận lớn hơn rất nhiều trong tương lai Ví dụ, các sản phẩm mới phát triển đều cần có chi phí khởi động cao, kết quả là, tạo ra lợi nhuận bé Do vậy, lợi nhuận hiện tại có thể là một sự phản ánh tồi của khả năng sinh lợi trong tương lai Một vấn đề khác với phương pháp xác định lợi nhuận dựa trên số liệu kế toán làbỏ các rủi ro Sẽ là sai lầm nếu kết luận hai doanh nghiệp có mức lợi nhuận hiện tại bằng nhau sẽ có khả năng sinh sinh lợi như nhau nếu hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp có mức rủi ro cao hơn [18]

Vấn đề quan trọng nhất trong đo lường khả năng sinh lợi là chỉ số này không cung cấp một mức chuẩn để có thể so sánh giữa các doanh nghiệp Nhìn chung, một doanh nghiệp có khả năng sinh lợi khi và chỉ khi năng lực tạo lợi nhuận của doanh nghiệp lớn hơn mức mà nhà đầu tư có thể tự tạo ra trên thị trường vốn

™ Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (Tỷ suất sinh lời trên doanh thu, Suất sinh lời của doanh thu, Hệ số lãi ròng) là một tỷ số tài chính dùng để theo dõi tình hình sinh lợi của công ty cổ phần Nó phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận ròng dành cho cổ đông và doanh thu của công ty

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu trong một kỳ nhất định được tính bằng cách lấy lợi nhuận ròng hoặc lợi nhuận sau thuế trong kỳ chia cho doanh thu trong kỳ Đơn

vị tính là % Cả lợi nhuận ròng lẫn doanh thu đều có thể lấy từ báo cáo kết quả kinh doanh của công ty

Lợi nhuận ròng (hoặc lợi nhuận sau thuế)

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu = 100% x

Doanh thu

Tỷ số này cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu Tỷ

số này mang giá trị dương nghĩa là công ty kinh doanh có lãi, tỷ số càng lớn nghĩa

là lãi càng lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa là công ty kinh doanh thua lỗ

Tuy nhiên, tỷ số này phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng ngành Vì thế, khi theo dõi tình hình sinh lợi của công ty, người ta so sánh tỷ số này của công ty với tỷ số bình quân của toàn ngành mà công ty đó tham gia Mặt khác, tỷ số này và

số vòng quay tài sản có xu hướng ngược nhau Do đó, khi đánh giá tỷ số này, người phân tích tài chính thường tìm hiểu nó trong sự kết hợp với số vòng quay tài sản.[18]

™ Tỷ số sức sinh lợi căn bản là một tỷ số tài chính để đánh giá khả năng sinh lợi của doanh nghiệp mà không kể đến ảnh hưởng của thuế và đòn bẩy tài chính

Tỷ số này được tính bằng cách lấy lợi nhuận trước thuế và lãi trong một thời kỳ nhất định chia cho bình quân giá trị tổng tài sản cùng kỳ của doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế và lãi có thể lấy từ báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tính ra bằng cách lấy lợi nhuận trước thuế cộng với chi phí lãi vay

Lợi nhuận trước thuế và lãi

Tỷ số sức sinh lợi căn bản = 100% x

Bình quân giá trị tổng tài sản

Tỷ số này thường được dùng để so sánh khả năng sinh lợi giữa các doanh nghiệp

có thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp và mức độ sử dụng nợ rất khác nhau Tỷ số mang giá trị dương càng cao thì chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh càng có lãi Tỷ

số mang giá trị âm là doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ.[18]

™ Tỷ số lợi nhuận trên tài sản (hay Chỉ tiêu hoàn vốn tổng tài sản, Hệ số quay vòng của tài sản, Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản), thường viết tắt là ROA từ các

chữ cái đầu của cụm từ tiếng Anh Return on Assets, là một tỷ số tài chính dùng để

đo lường khả năng sinh lợi trên mỗi đồng tài sản của doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế

ROA = -

Tổng tài sản

- ROA là hệ số tổng hợp nhất được dùng để đánh giá khả năng sinh lợi của một đồng vốn đầu tư ROA cho biết cứ một đồng tài sản thì công ty tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận và ROA đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản của công ty

- Hệ số này càng cao thì cổ phiếu càng có sức hấp dẫn hơn vì hệ số này cho thấy khả năng sinh lợi từ chính nguồn tài sản hoạt động của công ty

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn tự có (ROE)

Lợi nhuận sau thuế

ROE = -

Vốn chủ sở hữu

- ROE cho biết một đồng vốn tự có tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận ROE càng cao thì khả năng cạnh tranh của công ty càng mạnh và cổ phiếu của công ty càng hấp dẫn, vì hệ số này cho thấy khả năng sinh lời và tỷ suất lợi nhuận của công ty, hơn nữa tăng mức doanh lợi vốn chủ sở hữu là một mục tiêu quan trọng nhất trong hoạt động quản lý tài chính của công ty

Khác biệt quan trọng nhất giữa ROA và ROE là do đòn bẩy tài chính Để thấy rõ, có thể xem các diễn giải sau:

ROE = Biên lợi nhuận × Doanh thu tài sản × Số nhân vốn cổ phần

Thu nhập ròng Doanh thu kinh doanh Bình quân tài sản

= x x

Doanh thu kinh doanh Bình quân tài sản Bình quân vốn cổ phần

Qua các diễn giải trên, có thể thấy rõ đòn bẩy tài chính luôn có tác động tới ROE Trên thực tế, điều này chỉ xảy ra khi ROA (gộp) lớn hơn lãi suất vay.[18]

1.4.4 Tỷ số hiệu quả hoạt động

™ Doanh số tồn kho Chỉ tiêu doanh số tồn kho được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán cho giá trị hàng tồn kho bình quân Do luôn được phát biểu như một chi phí trong quá khứ, giá vốn hàng bán được sử dụng thay cho doanh số (doanh số

bao gồm cả phần lợi nhuận và biến đổi theo giá bán hiện tại) Số ngày trong năm chia cho tỉ số doanh số tồn kho chính là chỉ số ngày tồn kho Chỉ số này là số ngày cần thiết để hàng hóa được sản xuất và bán, còn được gọi là ngày trên kệ trong các doanh nghiệp thương mại bán buôn và bán lẻ

Doanh thu tồn kho

Các chỉ số hàng tồn kho đo lường thời gian hàng hóa được sản xuất và bán

đi Các chỉ số này chịu tác động rõ rệt của công nghệ sản xuất Cần nhiều thời gian

để chế tạo ô tô hơn so với việc làm ra một ổ bánh mì Các chỉ số này còn chịu ảnh hưởng từ thời gian sử dụng của chính sản phẩm Một sự gia tăng đáng kể của số ngày tồn kho có thể là dấu hiệu đáng ngại về mức tồn kho cao của các hàng hóa thành phẩm chưa bán được hoặc thay đổi trong quá trình hoàn thành sản phẩm của doanh nghiệp (cần nhiều thời gian hơn để sản xuất sản phẩm)

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho, lẽ tự nhiên, tác động tới các chỉ số hàng tồn kho được tính toán Do vậy, người phân tích tài chính nên nhận thức rõ về

sự khác biệt giữa các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho và tác động thay đổi của mỗi phương pháp tới các chỉ số tồn kho [18]

™ Doanh số phải thu.Chỉ tiêu doanh số phải thu được tính bằng cách chia doanh số cho bình quân các khoản phải thu trong kỳ kế toán Chia số ngày trong năm (365) cho chỉ tiêu doanh số phải thu sẽ tính được thời gian thu tiền bán hàng bình quân của doanh nghiệp Các khoản phải thu ròng được sử dụng trong tính toán các chỉ số trên (Phải thu ròng được tính bằng các khoản phải thu trừ đi dự phòng nợ khó đòi và nợ xấu.)

Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh

Doanh số phải thu =

Các khoản phải thu (bình quân)

Số ngày trong kỳ

Thời gian thu tiền bán hàng bình quân =

Doanh số phải thu

Việc chiếm dụng vốn này thoạt nhìn không mấy quan trọng, vì theo logic thông thường, khách hàng nợ rồi khách hàng cũng sẽ phải trả cho doanh nghiệp, không trả lúc này thì trả lúc khác, cuối cùng thì tiền vẫn thuộc về doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề sẽ trở nên nghiêm trọng nếu khách hàng chiếm dụng ngày càng cao, trong khi đó do yêu cầu của thị trường, doanh nghiệp cần tăng lượng hàng sản xuất, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng mua nguyên vật liệu, kéo theo yêu cầu phải có lượng tiền nhiều hơn, trong khi thời điểm đó lượng tiền của doanh nghiệp không đủ và đáng ra nếu khách hàng thanh toán những khoản nợ với doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ có đủ số tiền cần thiết để mua đủ số lượng nguyên vật liệu theo yêu cầu Do đó, trong trường hợp này, doanh nghiệp phải đi vay ngân hàng để bổ sung vào lượng tiền hiện có hoặc chỉ sản xuất với số lượng tương ứng với số lượng nguyên vật liệu được mua vào từ số tiền hiện có của doanh nghiệp, điều này đương nhiên sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.[18]

Để tính toán hệ số này chính xác hơn, người ta dùng doanh thu không thanh toán ngay trong kỳ thay cho doanh thu trong kỳ Số dư bình quân các khoản phải thu trong kỳ được tính bằng cách lấy trung bình của số dư đầu kỳ các khoản phải thu của tháng đầu tiên, số dư cuối kỳ các khoản phải thu của tháng đầu tiên và số dư cuối kỳ các khoản phải thu của các tháng tiếp theo trong kỳ Nếu không có số liệu

về số dư các khoản phải thu hàng tháng, có thể thay số dư bình quân các khoản phải thu bằng số dư cuối kỳ các khoản phải thu

Nói chung, hệ số vòng quay các khoản phải thu càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi nợ của doanh nghiệp càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu

sang tiền mặt cao, điều này giúp cho doanh nghiệp nâng cao luồng tiền mặt, tạo ra

sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất Ngược lại, nếu hệ

số này càng thấp thì số tiền của doanh nghiệp bị chiếm dụng ngày càng nhiều, lượng tiền mặt sẽ ngày càng giảm, làm giảm sự chủ động của doanh nghiệp trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất và có thể doanh nghiệp sẽ phải đi vay ngân hàng để tài trợ thêm cho nguồn vốn lưu động này.[18]

Từ chỉ số vòng quay các khoản phải thu ta tính được hệ số ngày thu tiền bình quân bằng cách lấy số ngày trong kỳ chia cho vòng quay các khoản phải thu Ngược lại với chỉ số vòng quay các khoản phải thu, chỉ số ngày thu tiền bình quân càng nhỏ thì tốc độ thu hồi công nợ phải thu của doanh nghiệp càng nhanh

Trong mỗi ngành khác nhau thì chỉ số này cũng khác nhau và để đánh giá hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, cần so sánh hệ số ngày thu tiền bình quân với số ngày thanh toán cho các khoản công nợ phải thu mà doanh nghiệp đó quy định Chỉ tiêu doanh số phải thu và thời gian thu tiền bán hàng bình quân cung cấp thông tin về thành công của doanh nghiệp trong quản lý các tài khoản phải thu Giá trị thực tế của các chỉ số này phản ánh chính sách tín dụng của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có chính sách tín dụng tự do, khối lượng các khoản phải thu sẽ lớn hơn các trường hợp khác Một nguyên tắc thường được những người phân tích tài chính áp dụng là thời gian thu tiền bán hàng bình quân không nên nhiều hơn thời gian trả chậm theo các điều khoản tín dụng trên 10 ngày.[18]

™ Số vòng quay tài sản lưu động là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua việc sử dụng tài sản lưu động Tỷ số này được tính bằng cách lấy doanh thu trong một kỳ nhất định chia cho giá trị bình quân của tài sản lưu động trong cùng kỳ Giá trị bình quân tài sản lưu động bằng trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ Số vòng quay tài sản lưu động còn cho biết mỗi đồng tài sản lưu động đem lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu.[18]

™ Số vòng quay tài sản cố định (Hệ số quay vòng tài sản cố định) là một trong những tỷ số tài chính đánh giá khái quát hiệu quả sử dụng tài sản, ở đây là tài sản cố định, của doanh nghiệp Thước đo này được tính bằng cách lấy doanh thu của doanh nghiệp đạt được trong một kỳ nào đó chia cho giá trị bình quân tài sản cố định thuần (ròng) của doanh nghiệp trong kỳ đó Giá trị bình quân này được tính bằng cách lấy giá trị trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ

Số vòng quay tài sản cố định là nó cho biết 1 đồng giá trị bình quân tài sản cố định thuần tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ Nếu số vòng quay tài sản cố định lớn, có thể doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thâm dụng vốn.[18]

™ Số vòng quay tổng tài sản (hay gọi tắt là Số vòng quay tài sản) là một tỷ số tài chính, là thước đo khái quát nhất hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Tỷ

số này được tính ra bằng cách lấy doanh thu thuần (ròng) đạt được trong một thời

kỳ nhất định chia cho giá trị bình quân tổng tài sản (bao gồm cả tài sản lưu động lẫn tài sản cố định) của doanh nghiệp trong cũng kỳ đó Giá trị bình quân tính bằng trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ Tỷ số này cho biết mỗi đồng tài sản tạo ra cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu.[18]

1.4.5 Tỷ số quản lí nợ

™ Tỷ số nợ trên tài sản (hay Tỷ lệ nợ trên tài sản, Tỷ số nợ trên tổng tài sản)

là một tỷ số tài chính đo lường năng lực sử dụng và quản lý nợ của doanh nghiệp

Tỷ số này (thường tính bằng %) được tính bằng cách lấy tổng nợ (tức là gồm cả nợ ngắn hạn lẫn nợ dài hạn) của doanh nghiệp trong một thời kỳ nào đó chia cho giá trị tổng tài sản trong cùng kỳ Các số liệu này có thể lấy từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp:

Tổng nợ

Tỷ số nợ trên tài sản = 100% x

Tổng tài sản

Tỷ số này cho biết có bao nhiêu phần trăm tài sản của doanh nghiệp là từ đi vay Qua đây biết được khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp Tỷ số này mà quá nhỏ, chứng tỏ doanh nghiệp vay ít Điều này có thể hàm ý doanh nghiệp có khả năng tự chủ tài chính cao Song nó cũng có thể hàm ý là doanh nghiệp chưa biết khai thác đòn bẩy tài chính, tức là chưa biết cách huy động vốn bằng hình thức đi vay Ngược lại, tỷ số này mà cao quá hàm ý doanh nghiệp không có thực lực tài chính mà chủ yếu đi vay để có vốn kinh doanh Điều này cũng hàm ý là mức độ rủi

ro của doanh nghiệp cao hơn

Khi dùng tỷ số này để đánh giá cần so sánh tỷ số của một doanh nghiệp cá biệt nào

đó với tỷ số bình quân của toàn ngành.[18]

™ Tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu (hay Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu) là một tỷ

số tài chính đo lường năng lực sử dụng và quản lý nợ của doanh nghiệp

Tỷ số này (thường tính bằng %) được tính bằng cách lấy tổng nợ (tức là gồm cả nợ ngắn hạn lẫn nợ dài hạn) của doanh nghiệp trong một thời kỳ nào đó chia cho giá trị vốn chủ sở hữu trong cùng kỳ Các số liệu này có thể lấy từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp Công thức tính như sau:

Khi dùng tỷ số này để đánh giá cần so sánh tỷ số của một doanh nghiệp cá biệt nào

đó với tỷ số bình quân của toàn ngành.[18]

™ Tỷ số khả năng trả lãi (hay Tỷ số trang trải lãi vay) là một tỷ số tài chính đo lường khả năng sử dụng lợi nhuận thu được từ quá trình kinh doanh để trả lãi các khoản mà công ty đã vay

Lợi nhuận trước thuế và lãi vay

Tỷ số khả năng trả lãi =

Chi phí lãi vay

Tỷ số trên nếu lớn hơn 1 thì công ty hoàn toàn có khó năng trả lãi vay Nếu nhỏ hơn 1 thì chứng tỏ hoặc công ty đã vay quá nhiều so với khả năng của mình, hoặc công ty kinh doanh kém đến mức lợi nhuận thu được không đủ trả lãi vay

Tỷ số khả năng trả lãi chỉ cho biết khả năng trả phần lãi của khoản đi vay, chứ không cho biết khả năng trả cả phần gốc lẫn phần lãi ra sao.[18]

™ Tỷ số khả năng trả nợ (hay Hệ số trả nợ vay, Hệ số năng lực trả nợ, đôi khi

viết tắt là DSCR từ các chữ cái đầu của cụm từ tiếng Anh Debt service coverage ratio) là một tỷ số tài chính đánh giá khả năng thanh toán nợ nói chung của doanh

Nợ gốc + Chi phí lãi vay

Tỷ số này cho biết để chuẩn bị cho mỗi đồng trả nợ gốc và lãi, doanh nghiệp

có bao nhiêu đồng có thể sử dụng được

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Mục tiêu của các doanh nghiệp là làm sao để công ty tồn tại và phát triển ngày càng mạnh mẽ, muốn như vậy thì điều kiện bắt buộc là doanh nghiệp phải tổ chức nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Từ những phân tích trên, chúng ta có thể nhận định một số điều quan trọng sau đây:

™ Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

™ Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là phương hướng cơ bản tạo ưu thế trong cạnh tranh và mở rộng thị trường

™ Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh để mở rộng sản xuất

™ Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ sở để các bộ phận trong doanh nghiệp phải có sự phối hợp nhịp nhàng và chặt chẽ

Trong chương 2, tác giả sẽ phân tích chi tiết tình hình hoạt độn kinh doanh của công ty thông qua ba yếu tố: nợ phải thu khách hàng, hàng tồn kho và nợ vay ngân hàng để có cái nhìn tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty đạt được để lấy đó làm cơ sở để đề ra các giải pháp thiết thực cho công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY

TNHH_TM_DV VINA HOÀNG DŨNG

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Hình 1: Logo công ty TNHH TM DV Vina Hoàng Dũng

2.1.1 Lịch sử hình thành

- Ra đời từ năm 1991 với quy mô là một cửa hàng, sau nhiều năm nỗ lực và phát triển, đến năm 2000 đã nâng tầm hoạt động từ một cửa hàng lên thành công ty và đến nay công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng (dưới đây được gọi là công ty Vina Hoàng Dũng) đã trở thành một thương hiệu quen thuộc, với chức năng chủ yếu là nhà phân phối thép công nghiệp và thép xây dựng phục vụ ngành công nghiệp.[9]

+ Trụ sở chính đặt tại: Thép Vina Hoàng Dũng

Địa chỉ Trụ Sở:10/123 A, Khu Phố 3, Phường Tam Hòa, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Điện thoại: (061) 3825712 - 3912502

Email : vinahoangdungsteel@yahoo.com

Văn phòng chính: 27/107 A, Xa lộ Hà Nội, Khu Phố 3, Phường Tam Hòa, Thành Phố Biên hòa, Tỉnh Đồng Nai

Hình 2: các sản phẩm của công ty 2.1.2 Quá trình phát triển

- Theo đà phát triển chung của nền kinh tế đất nước thì nhu cầu tiêu dùng của người dân càng tăng cao Chính vì thế có nhiều công ty thương mại ra đời nối liền giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng

ra đời không nằm ngoài mục tiêu đó, và đã tạo được công ăn việc làm cho nhân viên, đồng thời thực hiên nghĩa vụ đóng thuế đối với Nhà nước, góp phần xây dựng tỉnh nhà trong việc phát triển kinh tế.[9]

- Với phương châm “chất lượng là nền tảng” công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng tự hào về phần đóng góp của mình vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thông qua viêc mang lại cho thị trường những sản phẩm sắt thép chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế Bên cạnh đó là sự nỗ lực hướng đến sự hoàn thiện về dịch vụ, tăng khả năng cạnh tranh nhằm thỏa mãn những đòi hỏi khắt khe của khách hàng [9]

- Để đáp ứng nhu cầu rộng lớn trong khu vực và các tỉnh lân cận, công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng đã từng bước mở rộng quy mô hoạt động Hiện nay, ngoài trụ sở chính tại Biên Hòa – Đồng Nai, công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng còn có các chi nhánh hoạt động hiệu quả [9]

- Bên cạnh đó, công ty luôn chú trọng đến việc đầu tư cơ sở vật chất và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên nhằm phục vụ quý khách hàng một cách tốt nhất [9]

- Với thế mạnh sau nhiều năm tạo dựng thương hiệu và niềm tin cho khách hàng, Vina Hoàng Dũng được xem như là cầu nối giữa nhà sản xuất đối với người tiêu dùng nhằm mang lại cho khách hàng sự lựa chọn hợp lý và hiệu quả nhất Đó cũng là yếu tố làm nên sự thành công cho công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng ngày hôm nay Ban điều hành công ty luôn đưa ra những chiến lược phát triển cho công ty để sản phẩm của Vina Hoàng Dũng không chỉ có mặt ở thị trường trong khu vực mà còn chiếm lĩnh thị trường trên toàn quốc.[9]

2.1.3 Quy mô công ty

- Công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên hoạt động chủ yếu của công ty đó là: mua bán thép, gồm các loại thép như: thép lá, thép tấm, thép hình U, I, H, tole lợp màu hoặc kẽm, mỗi loại có nhiều kích

cỡ khác nhau tùy theo nhu cầu của khách hàng

- Quá trình tiêu thụ dựa trên các hợp đồng và đơn đặt hàng

- Bên cạnh các hợp đồng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng còn có các nhiệm vụ như sau:

9 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý của Nhà nước

9 Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký

9 Thực hiên đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

9 Đảm bảo quyền và lợi ích của công ty khác trong quá trình hợp tác

9 Thường xuyên tiến hành nghiên cứu mở rộng thị trường để kinh doanh có hiệu quả

9 Quản lý tốt đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo đúng quy định của pháp luật.[9]

2.1.4 Cơ cấu tổ chức

- Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trực tiếp chỉ đạo điều hành kinh doanh xuyên suốt từ bộ máy quản lý đến các đơn vị trực thuộc [9]

9 Ban lãnh đạo của công ty:

- Giám đốc: Ông Trần Hoàng Dũng

- Phó giám đốc: Ông Trần Hoàng Sinh

9 Bộ phận các phòng:

- Phòng kinh doanh: Nguyễn Thị Thu Lễ

- Phòng kế toán: Nguyễn Thị Yến

- Phòng thiết kế: Trần Văn Lâm

- Phòng kỹ thuật: Nguyễn Văn Bình

2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

9 Chức năng của công ty:

- Công ty TNHH- TM- DV Vina Hoàng Dũng là một công ty chuyên bán các loại sản phẩm như:

- Thép hình H, I, V, U, thép tấm, xà gồ…

- Chức năng chủ yếu của công ty là bán theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc những sản phẩm được thiết kế theo mẫu mà khách hàng yêu cầu

9 Nhiệm vụ của công ty:

- Bảo tồn và phát triển số vốn được giao

- Thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ với Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

- Duy trì và đảm bảo ổn định việc làm cho người lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên Đồng thời đầu tư

nâng cao kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên

9 Giám đốc:

- Có nhiệm vụ giám sát và điều hành toàn bộ các hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện cho công ty trong việc quan hệ với các đơn vị khác, đại diện cho công ty trước pháp luật, nắm bắt, thu thập thông tin kịp thời để đưa ra các quyết định thích hợp nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty

9 Phó giám đốc:

- Là người tham mưu cho Giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty, lên kế hoạch về doanh số đạt được theo từng quý, từng năm

- Thu thập thông tin thị trường một cách nhanh nhất để lên chiến lược

- Thực hiện nhiệm vụ tiếp thị, tìm nguồn khách hàng mới nhằm mở rộng thị trường

9 Bộ phận kinh doanh:

- Có chức năng tham mưu đầu mối giúp ban Giám đốc trong việc tổ chức, quản

lý, chỉ đạo điều hành về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện các thủ

tục mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và cung ứng cho các công trình thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

- Thống kê, phân tích, đánh giá các số liệu, chuẩn bị các biểu mẫu kế hoạch, báo cáo cần thiết Cân đối và báo cáo về kế hoạch phân bổ các nguồn vốn: chi tiếp khách, chi mua hàng, quỹ phúc lợi khen thưởng…

- Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh các mặt hàng Đề xuất các chiến lược nhằm đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng Theo dõi tiến độ giao hàng của các hợp đồng bán hàng và đôn đốc việc thu hồi nợ của khách hàng và lắng nghe ý kiến của khách hàng Chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa

9 Bộ phận kế toán:

- Tham mưu cho ban Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động công tác chuyên môn nghiệp vụ kế toán - thống kê - tài chính trong mọi hoạt động đầu tư, đảm bảo công tác quản lý tài chính kế toán tại đơn vị thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tại công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý các loại vốn, đảm bảo an toàn và không ngừng phát triển vốn kinh doanh Xác định doanh thu, chi phí, phân phối thu nhập và nộp ngân sách, nộp ngành, xác định lợi nhuận trích lập và quản lý các quỹ tập trung của ngành

- Cập nhật kịp thời chính xác tất cả các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp và lập các biểu tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước, của ngành

9 Bộ phân thiết kế:

- Với nhiệm vụ cơ bản là thiết kế các mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng

- Đảm bảo về mặt ý tưởng, màu sắc của sản phẩm là tốt nhất

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết kế

- Triển khai các vấn đề kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh.[9]

Nhận xét: Hoạt động của công ty là một chuỗi mắt xích liên tục, đòi hỏi các

phòng ban phối hợp, tuy nhiên chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được xác

định rõ ràng, công việc của từng bộ phận phòng ban cụ thể Điều này thuận lợi cho việc tính toán, quản lý thống kê, cũng như truy cứu trách nhiệm của từng cá nhân

của các phòng ban khi có sự cố xảy ra

2.1.5 Cơ cấu nhân sự

- Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn, vi tính cao Đây là một thuận lợi rất lớn của công ty trong quá trình hội nhập Tổng số công nhân viên trong công ty là 100 người [9]

- Nhân lực chính của công ty gồm: