Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đối với công ty TNHH xây dựng thương mại vận tải Phan Thành

Trang 1

DE AN 1 MUC LUC

Chuong 1

KHÁI QUÁT CHUNG VE CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VẬN TẢI PHAN THÀNH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty

+ Tên công ty: Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành; ^ Trụ sở công ty: 386-388 Đường Cách Mạng Tháng Tám, P.An Thới, Q.Bình Thủy, TPCT;

^ Điện thoại: 07103 (885885-886571); ^ Fax: 07103 881107;

A Email: phanthanhct@.com

A Loai hinh doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn; + Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng;

+ Vốn hoạt động kinh doanh :65.000.000.000 đồng:

^ Lĩnh vực kinh doanh: Vật liệu xây dựng và trang trí nội ngoại thất 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành trước là DNTN Phan Thành được thành lập ngày 07 tháng 12 năm 2001 đến 29 tháng 09 năm 2004 phát triển thành Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5705000635 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần Thơ cấp;

Trang 2

trình nên đã tạo được niềm tin của khách hàng khi sử dụng vật liệu xây đựng của Công ty Phan Thành Với phương châm phục vụ “Chất lượng tạo sự thịnh vượng”, công ty mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm vật liệu chất lượng tốt và các dịch vụ thỏa mãn theo yêu cầu khách hàng nên vào năm 2008 đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị để cho ra đời hai thiết bị là hệ thống sàn rửa và phân loại cát sạch, hệ thống sàn rửa và phân loại đá sạch Đây là hai hệ thống cung cấp cho khách hàng cát và đá sạch đạt tiêu chuẩn chất lượng xây dựng cơng trình

1.2 Chức năng và mục tiêu hoạt động của công ty 1.2.1 Chức năng

Hiện nay Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành có những chức năng chủ yếu sau:

- Đầu tư xây đựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, cầu đường, cơ sở hạ tầng khu dân cư;

- San lấp mặt bằng;

- Kinh đoanh vật liệu xây đựng và trang trí nội thất; - Vận tải hàng hóa đường sông và đường bộ;

Công ty với nhiều chức năng ngành nghề nhưng hiện nay họat động chính của cơng ty chủ yếu là kinh doanh vât liệu xây dựng và vận tải

1.2.2 Mục tiêu hoạt động

- Tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo uy tín đối với khách hàng và đối tác; - Mở rộng thị trường tiêu thụ và quy mô kinh doanh;

- Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý, nhân viên;

- Lấy chỉ tiêu “đúng chất lượng, đủ khối lượng”, “chất lượng tạo sự thịnh vượng” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động

1.3 Tình hình tổ chức và nhân sự

Trang 3

DE AN 3

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

BAN GIÁM ĐÓC

P.TGĐ KINH DOANH, P-TGD CONG NO P.TGD GIAM

TAI CHINH ,GD SAT

SHOWROOM

PHONG TONG VU

CAC CHI BP KE BP CONG NO BP NHAN BP KINH SHOWROO

NHÁNIH TAM cir TWANIH R4

BP ĐIỀU VẬN Gp CÁC NGÀNH KHO VẬT TƯ XN CƠ KHÍ VÀ BP CHĂM SÓC

~ BAN HANG HANG SUA CHUA KH

Nguồn: phòng nhân sự Cơng ty có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến-chức năng Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các bộ phận

Trang 4

vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó;

Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu hợp lý, giữa các bộ phân có sự phối hợp chặt chẽ với nhau đã làm cho hoạt động của công ty nề nếp và đồng bộ;

1.3.2 Tình hình nhân sự

1.3.2.1 Ban Giám Đốc ( gầm 1 Giám Đốc và 3 Phó Giám Đốc ) Giám Đốc

- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh đoanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thê;

- Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty;

- Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp luật nước Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Phó Giám Đốc

- Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.;

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình được phân cơng;

- Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho cơng ty Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng

1.3.2.2 Phong Tong Vụ Bô phân kế toán

Trang 5

DE AN 5 - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành

Bô phân công nợ:

Định kì tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng, bên cạnh đó báo cáo lên cấp trên trường hợp khách hàng nợ với giá trị lớn, nợ khó địi để cấp trên có hướng giải quyết tối ưu nhất

Bô phân nhân sự

- Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi sự biến động nhân sự của công ty và các đoàn thể Tuyển dụng, bố trí sắp xếp nhân sự phù hợp với nhu cầu của công ty;

- Quản lý tiền lương, tổ chức công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ sức khỏe đời sống cho cán bộ tồn cơng ty;

- Nghiên cứu chế độ, chính sách, pháp luật của nhà nước ban hành Bô phân kinh doanh

- Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, vật tư, kho hàng vận tải,

tiếp thị

B6 phân chăm sóc khách hàng và phát trién thi trường

- Là bộ phận soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức tốt các khâu đàm phán giao dịch, ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế đúng qui định;

- Nghiên cứu thị trường, tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm; - Xây dựng các chương trình phục vụ cho khai thác quản lý; - Giải đáp trả lời những thắc mắc khiếu nại của khách hang;

- Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo về thương hiệu Công ty

Trang 6

- Có nhiệm vụ điều hàng khi khách hàng yêu cầu, lập báo cáo bán hàng đồng thời kiểm tra quá trình vận chuyền

Kho vat tw

- Chiu trach nhiém vé viéc nhap xuat hàng, theo dõi về hàng tồn kho của công ty và báo cáo khi cần thiết

Xưởng cơ giới và sửa chữa

- Có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên, bảo trì, sửa chữa xe, máy móc, thiết bị, của cơng ty

1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2008-2009-2010

Trang 9

DE AN 9

Nhân xét:

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta nhận thấy rằng tổng doanh thu của công ty tăng từ 48.139.090 ngàn đồng năm 2008 lên 76.548.085 ngàn đồng năm 2010, tức tăng 28.408.995 ngàn đồng, tương đương 59% Sang năm 2010, tổng doanh thu tăng lên 98.918.621 ngàn đồng, vượt hơn năm 2009 là 29.2% Từ năm 2008 — 2010, tổng doanh thu tăng là do công ty mở rộng quy mô kinh doanh, làm ăn có uy tín, thu hút được nhiều khách hàng và đối tác, đồng thời công ty cũng áp dụng nhiều biện pháp nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận như: tăng cường quảng cáo, chăm sóc khách hàng;

Tuy tơng doanh thu tăng cao nhưng tình hình chi phí của cơng ty cũng có chiều hướng tăng cao Năm 2008 tong chi phí của cơng ty là 47.826.405 ngàn đồng đến năm 2009 tổng chỉ phí là 73.932.447 ngàn đồng, tăng 26 106.042 ngàn đồng tức tăng 54,6% so với 2008 Năm 2010 tổng chỉ phí của công ty tăng 95.511.859 ngàn đồng, tức tăng 21.579.412 ngàn đồng, tương đương tăng 29,2% so với 2000;

Tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu nên tổng lợi nhuận của công ty cũng đều tăng qua 3 năm Năm 2009 so với năm 2008, lợi nhuận tăng 1.905.953 ngàn đồng, tương đương 606%, lợi nhuận tăng vượt bậc là do công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và năm 2010 tổng lợi nhuận tăng 1.026.876 ngàn đồng, tương đương 46.2% so với năm 2009, từ kết quá trên cho thấy nỗ lực của công ty trong quá trình đây mạnh hoạt động kinh doanh của mình để gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty

1.3.4 Thuận lợi và khó khăn của cơng ty 1.3.4.1 Thuận lợi

- Nguồn lao động trẻ, nhiệt tinh, năng nổ trong công việc và được huấn luyện thường xuyên, ban lãnh đạo và tập thể cơng nhân viên có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, cùng nhau phấn đấu đưa doanh nghiệp ngày một tiến lên;

Trang 10

- Máy móc thiết bị hiện dai , vi thé công nghệ sản xuất của Phan Thành luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của khách hàng;

- Có nguồn vốn tài chính mạnh; - Sản phẩm có chất lượng cao;

- Công tác nghiên cứu sản phẩm mới luôn được quan tâm đầu tư và phát triển; - Hiện tại thị phần của Cát Đá sạch của Công ty ở Cần Thơ là rất lớn

1.3.4.2 Khó khăn

- Giá thành tương đối cao so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường;

- Công tác vận chuyển gặp nhiều khó khăn do có nhiều tuyến đường cắm đối với xe có trọng tải lớn;

- Thị trường tại Cần Thơ hiện tại không đủ lớn 1.3.6 Định hướng phát triển của công ty

- Đây mạnh tiêu thụ các mặt hàng chủ lực của công ty: cát đá sạch đã qua sàn rửa và mặt hàng độc quyền tại TP Cần Thơ là xi măng Lavilla Bên cạnh đó khơng ngừng đa dạng hóa sản phẩm, phát triển thêm các mặt hàng trang trí nội thất;

- Tăng cường sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể cán bộ công nhân viên, phát huy tinh thần dân chủ, sức sáng tạo, trí tuệ, tạo nên sức mạnh thống nhất từ Ban Giám Đốc công ty đến người lao động cùng nhau đưa doanh nghiệp phát triển đi lên.;

- Giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới;

Trang 11

DE AN ll

Chương 2:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ ~ GIÁ THÀNH

VÀ LỢI NHUẬN CUÁ CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG - THƯƠNG MẠI - VẬN TẢI PHAN THÀNH 2.1 Phân tích chung tình hình hoạt động kinh doanh

2.1.1 Giới thiệu hệ thống báo cáo tài chính cúa cơng ty

Báo cáo tài chính là những báo cáo được lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ số sách kế toán theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những

thời điểm hay thời kỳ nhất định Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống

tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định Đồng thời giải trình giúp cho các đối tượng sử dụng thơng tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị đề ra các quyết định phù hợp;

* Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định;

* Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì của doanh nghiệp

2.1.2 Phân tích khái qt tình hình kinh doanh thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính thơng qua bảng cân đối kế toán

Trang 12

2.2 Phân tích tình hình chỉ phí cúa cơng ty qua 3 năm 2008-2009-2010

Tổng chỉ phí của cơng ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phi ban hang chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác Trong các loại chi phí trên thì giá vốn hàng bán có tý trọng cao nhất, kế đến 1a chi phi ban hang, chi phí quản lý doanh nghiệp, chỉ phí tài chính, cịn chi phí khác chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng chỉ phí của cơng ty

Nhìn chung tổng chỉ phí của cơng ty tăng qua 3 năm Năm 2008 tổng chỉ phí của công ty là 47.826.405 ngàn đồng đến năm 2009 tổng chỉ phí là 73.932.447 ngàn đồng, tăng 26.106.042 ngàn đồng tức tăng 54,6% so với 2008 Năm 2010 tổng chi phí của công ty tăng 95.511.859 ngàn đồng, tức tăng 21.579.412 ngàn đồng, tương đương tăng 29,2% so với 2009 Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăng đáng kế so với 2008, đồng thời chi phí bán hang, chi phi quan lý doanh nghiệp, chi phí tài chính cũng tăng Để hiểu rõ hơn các nguyên nhân làm tăng tổng chỉ phí ta tiến hành phân tích từng khoản mục chỉ phí;

+ Giá vốn hàng bán là yếu tố có tỷ trọng cao nhất trong tổng chỉ phí của cơng ty và có ảnh hưởng nhiều nhất đến sự biến động của tổng chỉ phí Tỷ trọng giá vốn hàng bán liên tục tăng qua 3 năm Năm 2008 giá vốn hàng bán của công ty là 40.705.811 ngàn đồng đến năm 2009 giá vốn hàng bán là 61.653.306 ngàn đồng tăng 20.947.495 ngàn đồng tức tăng 51,5% so với 2008 Năm 2010 giá vốn hàng bán của công ty tăng 71.979.487 ngàn đồng, tức tăng 10.326.181 ngàn đồng, tương đương tăng 16,7% so với 2009 Nguyên nhân chú yếu là do công ty làm ăn phát triển nên cần phải nhập thêm nhiều mặt hàng để đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh Điều đó cho thấy đây là nhân tố chính làm cho tổng chi phí của công ty tăng;

Trang 13

DE AN 13 tăng 126% so với 2009 Sở di nam 2010, chi phi ban hang của công ty tang manh 1a do hoạt động bán hàng của công ty phát triển, công ty phải thuê thêm nhiều nhân viên mới, bên cạnh đó chỉ phí nhiên liệu và chi phí vận chuyền phục vụ cho công tác bán hàng ngày càng nhiều;

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: tiền lương của bộ phận quản ly, chỉ đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao, chi phi dao tạo nhân viên .;

Năm 2008 chỉ phí quản lý doanh nghiệp của công ty là 2.711.983 ngàn đồng đến năm 2009 chỉ phí quản lý doanh nghiệp là 5.095.259 ngàn đồng, tăng 2.383.276 ngàn đồng tức tăng 87,9% so với 2008 Năm 2010 chỉ phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng 7.087.615 ngàn đồng, tức tăng 1.992.356 ngàn đồng tương đương tăng 39,1% so với 2009 Năm 2010 chi phí bán hàng của công ty tắng mạnh là do công ty phải chỉ một khoản tiền khá lớn để thuê thêm nhân viên quản lý, mua sắm một số đồ dung, văn phòng phâm, đồng thời cho nhân viên công ty tham gia lớp đào tạo nâng cao chuyên mơn ;

+ Chi phí hoạt động tài chính của cơng ty thơng thường là chi phí lãi vay Năm 2008 chỉ phí hoạt động tài chính của công ty là 1.357.210 ngàn đồng đến năm 2009 chỉ phí hoạt động tài chính là 2.259.824 ngàn đồng tăng 901.881 ngàn đồng tức tăng 66,4% so với 2008 Năm 2010 chi phí hoạt động tài chính của cơng ty tăng 5.317.119 ngàn đồng, tức tăng 3.057.295 ngàn đồng, tương đương tăng 135,3% so với 2009 Công ty ngày càng phát triển, cần số vốn ngày càng nhiều nên công ty phải đi vay mới có thế đáp ứng được nhu cầu kinh đoanh của mình đo đó chỉ phí lãi vay tăng hàng năm;

+ Chi phí khác của công ty bao gồm những chỉ phí sau: chỉ phí thanh lý nhượng bán tài sản có định, chi phí nộp phạt và một số chi phi khác bằng tiền Tuy nhiên chiếm tỷ trọng không đáng kế trong tổng chi phí

2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2008-2009-2010 2.3.1 Phân tích tình hình lợi nhuận của cơng ty qua 3 năm

Trang 14

kinh doanh của doanh nghiệp, là điều kiện tiên quyết để đoanh nghiệp tồn tại và phát triển, là chỉ tiêu cơ bản đề đánh giá hiệu quả sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp;

Phân tích chung tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động của toàn công ty, của từng bộ phận lợi nhuận giữa kỳ này so với kỳ trước, nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng đến tình hình trên;

Tổng thu nhập sau thuế = Tổng thu nhập trước thuế - Thuế ;

Và được hình thành từ 3 khoản lợi nhuận sau: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, lợi nhuận khác;

Trong phần này ta chỉ đi sâu phân tích tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả đó thể hiện cụ thể qua chỉ tiêu lợi nhuận như sau:

3500000 3:247.353 3000000 2500000 2.220.478 2000000 1500000 1000000 500000 314.525 2008 2009 2010 0 1 yy

Hình 2: Biéu đồ biểu diễn lợi nhuận của công (y qua 3 năm

Trang 15

DE AN 15 Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm khá hiệu quả hàng năm đều có lãi;

Để có cái nhìn chỉ tiết hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây, ta đi vào phân tích cụ thể các yếu tố cầu thành nên tổng lợi nhuận công ty của công ty qua 3 năm 2008-2009-2010

2.3.2 Phân tích các yếu tố cấu thành đến tống lợi nhuận công ty 2.3.2.1 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

Qua bảng phân tích ta thấy doanh thu thuần năm 2009 tăng so với năm 2008 là 59% với mức tuyệt đối 28.408.995 ngàn đồng và năm 2010, doanh thu thuần tăng 22.370.536 ngàn đồng tương đương với 29,2% so với 2009 Điều này cho thấy quy mô kinh doanh của công ty đuợc gia tăng để đáp ứng mức độ tiêu thụ ngày càng tăng;

Tốc độ tăng của doanh thu thuần cao hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán (2009 so với 2008: 59% so với 51,5%; 2010 so với 2009: 29,2% so 16,7%) Đây là điều rất tốt vì sự gia tăng cân đối này dẫn đến sự gia tăng lợi nhuận của công ty;

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch từ lãi gộp trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý;

Xét về chỉ phí ta thấy năm 2009 so với 2008 chỉ phí bán hàng tăng 1.873.390 ngàn đồng tương đương với 61,4% và chi phí quản lý tăng 2.383.276 ngàn đồng tương đương với 87,9%, trong khi đó lãi gộp tăng 7.461.500 ngàn đồng tương đương 100,4% nên làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 2.303.530 ngàn đồng tương đương với 731,4% Đến năm 2010, chi phí bán hàng tăng 126% tương đương với 6.203.580 ngàn đồng va chi phi quan ly tang 39,1% tương đương 1.992.356 ngàn đồng trong khi đó lãi gộp tăng 12.044.355 ngàn đồng tương đương 80,9% so với năm 2009 nên làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 46,2% tương đương với 1.026.876 ngàn đồng;

Trang 16

mở rộng qui mô sản xuất đồng thời tìm kiếm được nhiều khách hàng nên đã làm lợi nhuận tăng đáng kể

2.3.2.2 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính của cơng ty chủ yếu là hoạt động cho thuê tài sản và thu tiền lãi tiền gửi ngân hàng và cho vay;

Năm 2009 so với năm 2008 thu nhập từ hoạt động tài chính tăng 1.310 ngàn đồng tương đương với 86,1% Đến năm 2010 thu nhập tài chính tăng 3.517 ngàn đồng tăng 124,2% so với năm 2009;

Tuy nhiên do chi phí tài chính quá cao năm 2009 so với năm 2008 tăng 902.614 ngàn đồng tương đương 66,5% và năm 2010 chi phí tài chính tăng 3.057.295 ngàn đồng tăng 135,3% so với 2009 Nguyên nhân chỉ phí hoạt động tài chính cao là do công ty hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay ngân hàng công ty càng phát triển và mở rộng quy mô càng cần tập trung nhiều vốn nên phải vay ngân hàng, do đó chỉ phí trả lãi vay tăng Vì vậy đã dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty luôn ở mức giảm Năm 2009 lỗ từ hoạt động tài chính tăng 901.304 ngàn đồng so với 2008 và đến năm 2010 lỗ 3.053.778 ngàn đồng so với năm 2009

2.3.2.3 Lợi nhuận khác

Lợi nhuận là khoản chênh lệch từ thu nhập hoạt động khác với chi phí hoạt động khác Thu nhập từ hoạt động khác của công ty chủ yếu là thu nhập từ thanh lý tài sản;

Năm 2009 so với 2008 thu nhập này tăng 342.894 ngàn đồng, tương đương với 279,6%, chỉ phí khác giảm 733 ngàn đồng, tương đương giảm 100% Nên làm cho lợi nhuận khác tăng 343.627, tương đương 281,9%;

Năm 2010 so với năm 2009, thu nhập từ hoạt động khác tăng 631.575 ngàn đồng tương đương với 135,7% và không phát sinh chi phi khác nên đã làm cho lợi nhuận năm 2010 tăng 631.575 ngàn đồng tương đương 135.7%;

Trang 17

DE AN 17 đem lại Qua phân tích chúng ta thấy rằng công ty cần có biện pháp làm hạn chế lỗ từ hoạt động tài chính làm giảm đi gánh nặng chung cho toàn công ty;

Tuy nhiên sự đánh giá tình hình lợi nhuận thông qua sự so sánh như thế thì khơng thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty, vì kết quả cuối cùng chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố Chính vì vậy mà trong việc phân tích lợi nhuận, chúng ta phải sử dụng các chỉ tiêu đánh giá lợi nhuận dé thay được qui mô kinh doanh hiệu quả sử dụng vốn của công ty

2.4 Phân tích các chỉ tiêu tài chính liên quan đến tình hình lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn

2.4.1 Phân tích bảng cân đối kế tốn 2.4.1.1 Phân tích tài sản

Trang 20

Nam 2009 so với 2008

Qua số liệu cho thấy tổng tài sản của công ty năm 2009 so với 2008 tăng 18.783.850 ngàn đồng (tương đương 71,05%) điều này chứng tỏ qui mô tài sản của cơng ty tăng Để có thể biết tình hình tăng lên có hợp lí hay không cần phải đi sâu vào phân tích sự biến động của từng loại tài sản trong tổng tài sản;

Về TSLĐ và ĐTNH năm 2009 so với năm 2008 tăng 12.460.357 ngàn đồng ( tương đương 71,42%) là do công ty phát triển mạnh, mở rộng quy mơ nên tình hình TSLĐ và ĐTNH tăng lên vượt bậc;

Đối với các khoản phải thu năm 2009 so với năm 2008 tăng 3.637.519 ngàn đồng (tương đương 35,3%) là do quy mô của công ty phát triển, số lượng sản phẩm bán ra tăng nhiều, khách hàng ngày càng nhiều nên việc bán chịu ngày càng nhiều làm cho khoản phải thu tăng;

Đối với hàng tồn kho của năm 2009 so với 2008tăng 6.749.019 ngàn đồng (tương đương 95,78%) là do công ty phát triển nên phải dự trữ một lượng hàng rất lon dé đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hang:

Về TSCĐ và ĐTDH năm 2009 so với năm 2008 tăng 6.323.493 ngàn đồng ( tương đương 70,34%) Tài sản cô định năm 2009 so với năm 2008 tăng 3.329.560 ngàn đồng ( tương đương 37,57%) điều này thể hiện công ty đã mua thêm tài sản cô định đề đáp ứng tốt việc kinh doanh của mình Cịn khoản mục TSDH khác giám do công ty phải sử đụng đầu tư vào các khoản đầu tư dài hạn khác

Năm 2010 so với 2009

Qua số liệu cho thấy tổng tài sản của công ty năm 2010 so với 2009 tăng 16.032.067 ngàn đồng (tương đương 35,45%);

Về TSLĐ và ĐTNH năm 2010 so với năm 2009 tăng 5.991.930 ngàn đồng ( tương đương 20,03%) cho thấy việc kinh doanh của công ty ngày càng phát triển nên tài sản của công ty tăng lên;

Trang 23

DE AN 23

2.4.1.2 Phân tích nguồn vẫn

Qua bảng số liệu cho thấy nợ phải trả của năm 2009 tăng so với năm 2008 là 16.749.558 ngàn đồng (tương đương 88,36%), năm 2010 tăng so với năm 2009 là 12.858.505 ngàn đồng (tương đương 36,01%) trong đó chủ yếu nợ dài hạn tăng Nguyên nhân của sự gia tăng này là do công ty không ngừng mở rộng quy mô, cần phải tập trung nguồn vốn lớn nên công ty phải vay ngân hàng;

Về vốn chủ sở hữu năm 2009 so với năm 2008 tăng 2.034.292 ngàn đồng ( tương đương 27,19%), năm 2010 so với năm 2009 tăng 3.173.563 ngàn đồng ( tương đương 33,35%) Tuy nhiên để phục vụ cho việc mở rộng quy mô kinh doanh công ty phải đi vay phần vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp hơn phần nợ phải trả, chứng tỏ công ty không có khả năng tự chủ về tài chính, bị ràng buộc bởi các chủ nợ

2.4.2 Phân tích nhóm chí tiêu hiệu quá sử dụng vốn 2.4.2.1 Phân tích số vịng quay vốn chung

Trong quản lí, sản xuất kinh doanh việc sử đụng vốn có hiệu quả là một vấn đề then chốt Nó gắn liền với sự tồn tại và phát triển của các đơn vị kinh doanh, nó phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân lực, vật lực của doanh nghiệp để nhằm đạt được kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chỉ phí thấp nhất Tat cả những cải tiến đổi mới về nội dung, phương pháp và biện pháp áp dụng trong quản lí chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi và chỉ khi làm tăng hiệu quả kinh doanh;

Hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử đụng vốn nói riêng là một vấn đề phức tạp có quan hệ với tất cả các yếu tố trong qúa trình kinh doanh, cho nên công ty chỉ đạt hiệu quả cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động có hiệu quả Để có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ta tiền hành phân tích các chỉ tiêu thông qua bang 6:

Trang 25

DE AN 25

2.4.2.2 Phân tích số vịng ln chuyến hàng hố Năm 2009 so với 2008

Qua bảng phân tích số liệu (bảng 7) ta thấy số vịng ln chuyền hàng hố năm 2009 so với năm 2008 giảm Tuy phần giá vốn hàng bán năm 2009 so với năm 2008 có phần tăng nhưng không đáng kế so với lượng hàng tồn kho bình quân Năm 2009 so với năm 2008 có phần tăng (5.304.541 ngàn đồng tương đương 33,67%);

Số vòng luân chuyển hàng hoá năm 2009 so với năm 2008 từ 7 vòng xuống còn 5 vòng tương đương 28,57% nguyên nhân giảm là do lượng hàng tồn kho bình quân tăng từ 5.116.398 ngàn đồng lên 10.420.939 ngàn đồng;

Số ngày năm 2009 so với năm 2008 có phần tăng từ 51 ngày lên 72 ngày tương đương 21% nguyên nhân do số vòng luân chuyền hàng hố từ 7 vịng xuống cịn 5 vòng tương đương 28,57%

Năm 2010 so với 2009

Số vịng ln chuyển hàng hố năm 2010 so với năm 2009 tương đương nhau Phần giá vốn hàng bán và lượng hàng tồn kho bình quân năm 2010 so với năm 2009 có phần tăng nhưng không đáng kê;

Nên số vịng ln chuyển hàng hố năm 2010 bằng năm 2009 là 5 vòng Số ngày là 72 ngày;

Điều này cho thấy cơng ty cần có biện pháp hữu hiệu hơn để tiêu thụ hàng

hóa nhiều hơn

2.4.2.3 Thời hạn thanh tốn

Các giao dịch tài chính trong kinh đoanh ở mỗi doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các khoản phải thu, phải trả Tuy nhiên để thực hiện điều này cần phải có thời gian nhất định nào đó Vì vậy, trong kinh doanh việc thanh toán các khoản phải trả đoanh nghiệp sẽ dùng tài sản lưu động đi vay để có thé dam bao chi tra các khoản nợ Qua bảng 8 ta thấy được tình hình thanh tốn của công ty

Năm 2009 so với 2008

Trang 27

DE AN 27

2.4.3 Phân tích nhóm chí tiêu về khả năng thanh tốn

Phân tích khả năng thanh toán là cơ sở đề đánh giá tình hình tài chính của cơng ty tốt hay xấu Phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn là xem xét tài sản của đoanh nghiệp có đủ trang trải các khoán nợ trong ngắn hạn hay khơng? Để từ đó biện pháp điều chỉnh kịp thời

2.4.3.1 Tỷ số lưu động

Tỷ số thanh toán nợ ngắn hạn là công cụ đo lường khả năng thanh toán hiện thời của công ty là cao hay thấp;

Ở thời điểm năm 2008 vốn lưu động của cơng ty có khả năng thanh toán chỉ bang 0,92 lần số nợ cần thanh toán, tức I đồng nợ chỉ có 0,92 đồng vốn của công ty đảm bảo Chỉ tiêu thanh toán hiện thời năm 2009 là 0,84 lần giảm 0,08 lần so với 2008 và năm 2010, tỷ số này tăng cũng khơng có gì thay đơi so với 2008 Hệ số này cho thấy tình hình thanh tốn nợ của cơng ty là còn thấp

2.4.3.2 Khả năng thanh toán nhanh

Hệ số này cho biết khả năng thanh khoản của doanh nghiệp, hàng tồn kho không được đưa vào để tính tốn, mặc dù hàng tồn kho cũng là 1 loại tài sản lưu động và tính thanh khoản của nó kém và cần một thời gian nhất định mới có thể chuyển đổi thành tiền;

Năm 2008, khả năng thanh toán của công ty là 0,55 lần tức I đồng nợ có 0,55 đồng vốn bảo đảm Năm 2009, tỷ số này giảm xuống 0,45 lần và năm 2010 tỷ số này đã tăng lên 0,55 lần;

Cũng như tỷ số lưu động tỷ số này càng cao thì khá năng thanh toán nợ càng lớn tỷ số này thường biến động từ 0,5 - 1 lần thì có thể đảm báo trả nợ khi đến hạn nếu nhỏ hơn 0,5 thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ lúc cần thiết;

Trang 29

DE AN 29

2.4.4 Phân tích nhóm chỉ tiêu lợi nhuận

Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, mục tiêu cuối cùng của don vi 1a tao ra lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính tống hợp phản ánh hiệu quả của tồn bộ q trình hoạt động kinh doanh của đơn vị Nó được xác định bằng chênh lệch giữa phần giá trị đơn vị thực hiện được trong kì và tồn bộ chi phí tương ứng để tạo nên giá trị đó Nó được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh của đơn vị trong một kỳ kế toán Khi đơn vị hoạt động càng có hiệu quả thì lợi nhuận thu được càng nhiều Nhưng có thẻ sai lầm nếu cứ căn cứ vào sự tăng lên hay giảm xuống của lợi nhuận mà đánh giá hoạt động của đơn vị tốt hay xấu mà cấn đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị đã thực hiện được với tổng tài sản, với vốn chủ sở hữu bỏ ra thì mới có thể đánh giá được chính xác hơn hiệu quả của toàn bộ hoạt động cũng như từng mặt hoạt động

2.4.4.1 Tỹ suất lợi nhuận/doanh thu (ROS)

Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu trong năm 2008 là 0,65%, tăng lên 2,9% trong năm 2008, tức năm 2009 tăng so với năm 2008 là 343,97% Tỷ số này đã cho thấy công ty phát triển rất mạnh và đã có biện pháp tích cực nhằm đây mạnh doanh thu tiêu thụ, tình hình cơng ty có dấu hiệu khả quan Trong năm 2008, cứ 100đ đoanh thu thì đem lại được 0,65đ lợi nhuận, đến năm 2009 cứ 100đ doanh thu đã tăng lên 2,9đ lợi nhuận Sự tăng lên của tỷ số chứng tỏ lượng hàng hóa của cơng ty đươc tiêu thụ nhiều hơn, điều đó cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty có triển vọng tốt;

Sang năm 2010 tỷ số này tăng lên còn 3,28% là do tốc độ tăng doanh thu cao hơn tốc độ tăng của chỉ phí đo đó dẫn đến tốc độ tăng lợi nhuận của công ty cao công ty phát triển rất tốt;

Ty suất lợi nhuận/doanh thu của công ty là rất tốt Công ty cô gắng duy trì và phát triển hơn nữa

2.4.4.2 Tý suất lợi nhuận⁄»ốn (ROE)

Trang 30

ty cao hon ROA cao hơn gấp nhiều lần, điều đó cho thấy vốn tự có của cơng ty là thấp và hoạt động chủ yếu từ các khoản nợ vay Vốn tự có này hoạt động hiệu quả

tăng qua các năm, năm 2008 cứ 100đ vốn thì có 5,86đ lợi nhuận đến năm 2009 thì

100đ vốn tự có đã tạo ra được 26,12đ lợi nhuận tăng 20,26đ so với năm 2008, đến năm 2010 thì 100đ vốn tạo ra 29,25đ tăng 3,12đ so với 2009;

Điều này cho thấy công ty sử dụng vốn có hiệu quả 2.4.4.3 Ty suất lợi nhuận/tỗng tài sản (RO4)

Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản được đầu tư phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Tỷ số này cho biết với 100 đồng tài sản ngắn hạn được sử dụng trong sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp Tỷ số này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả;

Trang 32

CHUONG 3

MOT SO GIAI PHAP NANG CAO HIEU QUA HOAT DONG KINH DOANH DOI VOI CONG TY

3.1 Đánh giá sơ lược tình hình họat động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2008-2009-2010

Nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty khá hiệu quả Lợi nhuận qua các năm tăng đáng kế Năm 2009 so với năm 2008, lợi nhuận tăng 1.905.953 ngàn đồng, tương đương 606%, lợi nhuận tăng vượt bậc là do công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và năm 2010 tổng lợi nhuận tăng 1.026.876 ngàn đồng tương đương 46,2% so với năm 2009, từ kết quả trên cho thấy nỗ lực của công ty trong quá trình đầy mạnh hoạt động kinh doanh của mình đề gia tăng doanh thu.lợi nhuận cho công ty;

Công ty cần phải duy trì và phát huy hơn nữa hoạt động kinh doanh để đưa công ty ngày một đi lên, có khả năng cạnh tranh trên thị trường

3.2 Tồn tại và nguyên nhân

- Mặt hàng vật liệu xây đựng của công ty chưa đa dạng chủ yếu là cát, đá, xi măng Nguyên nhân chủ yếu là công ty chưa có vốn nhiều đồng thời nguồn nhân lực còn thiếu;

- Hiện tại công ty chưa có bộ phận marketing Bộ phận kinh doanh cùng lúc đảm nhận công tác tổ chức hoạt động kinh doanh với hoạt động marketing Vì chưa có bộ phận marketing nên còn hạn chế trong việc tìm kiếm thơng tin thiết yếu về khách hàng, thị trường xu hướng phát triển sắp tới của nền kinh tế thế giới cũng như những thông tin về đối thủ cạnh tranh;

Trang 33

DE AN 33

- Công ty can phải có chính sách thu tiền hợp lý 3.3 Giải pháp

Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai đối tượng tỷ lệ nghịch với nhau Vì vậy chỉ có thể phân tích kết quả hoạt đơng kinh đoanh mới có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty là đạt hay không để từ đó có biện pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa Qua phân tích em xin đưa ra một số giải pháp sau:

3.3.1 Giải pháp nâng cao vốn cho cơng ty

Chính sách huy động vốn và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:

- Trong bất kì hoạt động kinh doanh của công ty nào thì vốn là yếu tố quan trọng nhất, nó là điều kiện rất cần để cơng ty hoạt động bình thường Nếu một công ty rơi vào tình trạng thiếu vốn, họ sẽ huy động vốn từ nhiều cách khác nhau như: từ mội bộ, đầu tư của bên ngoài, vay ngắn hạn, vay dài hạn, một hình thức có được vốn với chỉ phí thấp là huy động từ nội bộ Mặc dù lợi nhuận thu được tăng qua 3 năm nhưng cơng ty cịn đang thiếu vốn Vì vậy cơng ty có thể thực hiện các biện pháp tăng cường vốn như sau:

+ Huy động vốn từ nội bộ công ty

+ Giao địch với các tô chức kinh tế, các ngân hàng đề chọn lựa nơi có lãi suất thấp

Bên cạnh đó cơng ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng các biện pháp:

+ Phân bố lại kết cấu lao động cho hợp lý, giảm chỉ phí + Sử dụng hiệu quả vốn vay vì cơng ty phải chịu lãi

Trang 34

+Thay déi tai sin có định phù hợp với qui mô công ty 3.3.2 Công tác thu hồi nợ

Công ty cần xem xét vốn thiếu hụt là do đâu để thu hồi vốn và sử đụng vốn có hiệu quả Bởi vì khi khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn sẽ làm cho công ty mất khả năng thanh tốn và vịng quay vốn chậm Do đó cơng ty cần có biện pháp cải thiện tình hình công nợ bằng các biện pháp sau:

- Đối với khoản phải thu:

+ Công ty cần lập các biên bản đề thỏa thuận với khách hàng về thời gian

thu hối nợ

+ Cho nhân viên của công ty đến chỗ khách hàng nợ nhiều hay nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi các khoản nợ

+ Nhờ pháp luật thu hồi các khoản nợ mà khách hàng cé tình khơng tra - Đối với khoản phải trả: công ty cũng cần có sự thỏa thuận với nhà cung cấp về thời gian trả nợ và cần thanh toán đúng hạn dé tạo sự bền vững trong quan hệ hợp tác

3.3.3 Giải pháp tăng uy tín cho công ty

Công ty cần duy trì và phát huy hơn nữa chỉ tiêu “đúng chất lượng đủ khối lượng” bởi vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo uy tín cho cơng ty Do đó để có thể cạnh tranh với các công ty khác trong giai đoạn hiện nay cũng như sau này công ty cần phải tạo cho mình một uy tín tốt một tên tuổi vững mạnh trên thị trường Muốn vậy công ty cần phải:

+ Tìm hiểu nhu cầu và nguyện vọng của khách hàng xem xét đáp ứng kịp thời

+ Tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với đối tác

Trang 35

DE AN 35

3.3.4 Các giải pháp khác

- Trong thời gian tới dé có thể tồn tại và phát triển Công ty nên có đội ngũ nhân viên có Marketing chuyên nghiệp, linh hoạt để tìm hiểu, nắm bắt kịp nhu cầu, mong muốn hay thay đổi của thị trường Đặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời để hỗ trợ cho Ban Giám Đốc cùng bộ phận kinh đoanh có cơ sở đề ra quyết định, lập phương án kinh doanh trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, giúp Ban Giám Đốc chủ động hơn trong việc mặc cả, thương lượng về các điều kiện của hợp đồng sao cho có lợi nhất

Trang 36

KET LUAN

Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh ta thấy 3 năm qua công ty hoạt động khá hiệu quả Doanh thu tăng dần qua 3 năm và đều có lợi nhuận Bên cạnh những mặt mạnh mà công ty đạt được như có uy tín với khách hàng đội ngũ nhân viên làm việc siêng năng, nhiệt tình, có kinh nghiệm Cơng ty cũng cịn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục như khoản phải thu cao, hoạt động chủ yếu dua vào nguồn vốn vay Do đó cơng ty cần phát huy những thuận lợi, nắm bắt thời cơ và khắc phục những khó khăn, thách thức nhằm giúp cho công ty ngày càng có được uy tín cao trên thị trường, hiệu quả hoạt động không ngừng tăng lên