MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 66 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG Qua quá trình phân tích ở Chương 3 và Chương 4 ta thấy môi trường bên trong và môi trường bên ngoài có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì việc kết hợp giữa môi trường bên ngoài và các yếu tố nội tại bên trong là không thể thiếu đư ợc . Vì vậy, sự kết hợp này có ý nghĩa quan trọng trong việc đ ề ra giải pháp kinh doanh đúng đ ắn và hữu hiệu cho Công ty. 5.1. MỘT SỐ NHÂN TỐ BÊN TRONG VÀ MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KIH DOANH CỦA CÔNG TY 5.1.1. Môi trường bên trong 5.1.1.1. Điểm mạnh - Vị thế của Công ty nằm ngay trung tâm thành phố Cần Thơ, điều kiện giao thông dễ dàng. Vì vậy rất thuận lợi cho các quá trình giao dịch mua bán cũng như vận chuyển. - Đ ội ngũ nh ân viên có nhi ều kinh nghiệm, đầy nhiệt quyết và được đào tạo t ốt. - Uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao nhờ vào chất lượng của sản phẩm mà Công ty cung cấp, thời gian giao hàng và cung cấp dịch vụ, điều kiện thanh toán của quá trình mua cũng như bán sản phẩm. - Thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng. Bên cạnh những khách hàng quen thì Công ty đã có thêm được một số khách hàng mới. - Tình hình tài chính của Công ty khá ổn đ ịnh . Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hàng năm đều được bổ sung. - Một số dịch vụ khác của Công ty đang có triển vọng phát triển mạnh như dịch vụ thiết kế và lắp đ ặt mạng. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 67 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền 5.1.1.2. Đi ểm yếu - Nguồn vốn vay hàng năm của Công ty khá lớn do số lượng hàng tồn kho qua các năm đều tăng làm cho vốn lưu động của Công ty bị ứ động. - Mặc dù doanh thu của Công ty qua các năm đều tăng nhưng chi phí cũng tăng rất cao làm cho lợi nhuận của Công ty bị giảm sút đáng kể. - Mặt hàng mà Công ty kinh doanh có giá trị hao mòn vô hình lớn. Do đó mà giá trị của nó sẽ bị giảm nhanh chóng theo thời gian làm cho Công ty hang năm phỉa mất đi một khoản thu khá lớn. - Mặt bằng của Công ty tương đối hẹp cộng thêm cách bày hàng chưa được bắt mắt nên chưa thu hút được khách hàng. - Sản phẩm của Công ty chưa được phong phú về chủng loại để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đặc biệt là máy bộ. 5.1.2. Môi trư ờng bên ngoài 5.1.2.1. Cơ hội Môi trường kinh doanh đã tạo ra những cơ hội lớn cho hoạt động của Công ty.  Kh ả năng mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm Cần thơ là trung tâm kinh tế của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long, đời sống của người dân ngày càng được cải thiện và nâng cao thì việc áp dụng công nghệ hiện đại vào quá trình kinh doanh và đời sống ngày càng cao. Vì vậy nhu cầu sử dụng các dịch vụ hiện đại ngày càng tăng, đây là cơ hội tốt để Công ty phát triển thêm nhiều sản phẩm và dịch vụ mới và mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Bên cạnh đó thị trường ngoài Cần Thơ rất có tiềm năng mà Công ty chưa chủ động đầu tư.  Chính sách của Nhà nước Đất nước ngày càng đổi mới, các thủ tục trong kinh doanh trở nên đơn giản hơn đã làm cho quá trình giao dịch trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt là đầu năm 2009, Nhà nước đã giảm 5% thuế VAT cho tất cả các mặt hàng điện tử. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 68 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền  Kh ả năng áp dụng những tiến bộ công nghệ Vi ệc áp d ụng công nghệ hiện đại vào h oạt đ ộng kinh doanh sẽ mang lại nhiều l ợi ích thiết thực, chi phí kinh doanh gi ảm xuống, các ho ạt động đư ợc diễn ra nhanh hơn, gọn nhẹ hơn. 5.1.2.2. Thách th ức Bên c ạnh những cơ hội là những thách thức từ phía môi trường kinh doanh:  Th ứ nhất là, môi trư ờng kinh tế không ổn định, các chính sách và cơ chế qu ản lí kinh tế vĩ mô Nhà nước đang trong quá trình đ ổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt năm 2007 l ạm phát tăng cao, giá c ả thị trường tăng làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh c ủa Công ty.  Th ứ hai là, hiện nay tại Cần Thơ đang xuất hiện nhiều cửa hàng, siêu thị kinh doanh mặt hàng điện tử đ ã chiếm phần lớn thị phần của Công ty. Sự cạnh tranh của nh ững cửa hàng, siêu thị này trở nên ngày càng gay gắt hơn.  Thứ ba là, ngày nay môi trường kinh tế phát triển vượt bậc, nhất là khi Việt Nam gia nhập WTO tạo ra nhiều thử thách cho các doanh nghiệp, công ty nói chung - tại Cần Thơ nói riêng. 5.2. M ỘT SỐ BIỆN PHÁP NĂNG CAO HIỆU QU Ả HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI CÔNG TY Lợi nhuận là chỉ tiêu hàng đầu của các công ty, doanh nghiệp. Muốn nâng cao lợi nhuận có rất nhiều biện pháp, tuỳ theo đặc điểm tình hình ở mỗi đơn vị mà có biện pháp thích hợp để nâng cao lợi nhuận. Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường kết hợp với một số cơ hội cũng như thách thức của môi trưòng kinh doanh bên ngoài, em xin đưa ra một số giải pháp sau: 5.2.1. Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Qua phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty Cát Tường, ta thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lượng và giá bán, các yếu tố làm giảm lợi nhuận là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, em xin đưa ra một số giải pháp để nâng cao sản lượng, kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 69 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền 5.2.1.1 Bi ện pháp làm tăng sản lượng * V ề thị trường Vấn đề thị trư ờng có ý nghĩa đ ặc biệt, mang tính chất quan trọng đ ối với mọi công ty, vì thế Công ty cần xác đ ịnh :  Đ ối với thị trường tại Cần Thơ: Công ty cần xác đ ịnh thị trư ờng cần Thơ vẫn là thị trư ờng mục tiêu và chủ đ ạo trong tiêu thụ các sảnphẩm của Công ty, tiếp tục thâm nhập vào thị trư ờng mục tiêu này. Tuy nhiên, khả năng khai thác tại thị trư ờng này là rất khó, vì vậy công ty nên mở rộng hệ thống phân phối, đ ồng thời đẩy m ạnh t ốc độ tiêu thụ b ằng các h kết hợp nhiều ph ương thức bán hàng như bán chiết kh ấu, giảm giá với số lư ợng lớn, có thể gia hạn th êm th ời gian thanh toán tiền hàng đ ối với khách hàng quen.  Đ ối với thị ngoài Cần Thơ - Duy trì, c ủng cố các bạn hàng truyền thống đồng thời không ngừng m ở rộng quan hệ với bạn hàng mới. Giữ vững bạn hàng truyền thống bằng cách tạo uy tín trong kinh doanh đối với họ, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tiêu thụ, về thời gian giao hàng phải đảm bảo đúng thời hạn, giá cả thích hợp, thủ tục nhanh chóng, tạo điều kiện thanh toán thuận lợi cho họ. Đối với khách hàng mới có thể kèm theo một số dịch vụ kèm thêm như tặng phẩm trong quá trình bán. - Chọn lọc những khách hàng mua hàng thường xuyên, thanh toán bảo đảm để giao dịch ký kết hợp đồng. - Bên cạnh đó, ta thấy rằng thị trường ngoài Cần Thơ chiếm tỷ trọng nhỏ. Vì vậy, công ty cần đẩy mạnh đầu tư để mở rộng và phát triển mạng lưới tiêu thụ ra các thị trường tiềm năng này. * Về mặt hàng - Qua quá trình phân tích ở Chương 4, ta thấy các mặt hàng chủ lực của Công ty là những mặt hàng có tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng như máy bộ, máy in, Mainboard, máy Notebook, HDD và một số mặt hàng có giá bán bình quân trên một đơn vị sản phẩm lớn như máy bộ, máy in, máy Notebook, Monitor. Vì vậy Công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên đáng kể, và từ đó mà lợi www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 70 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền nhuận cũng tăng lên. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức đ ể tăng sản lư ợng tiêu thun như kèm theo tặng phẩm, đ ối với những khách hàng mua với số lư ợ ng lớn thì có thể giảm giá, chi ết kh ấu thanh toán,… Vào những dịp như đ ầu năm học mới, đ ầu năm mới thì Công ty có thể có những chương trình khuyến mãi đ ể kích thích nhu cầu của khách hàng. - Bên cạnh đó, Công ty cần đ ầu tư và mở rộng cho một số dịch vụ có tiềm năng phát như dịch vụ thiết kế và lắp đ ặt mạng. Giảm hoạt đ ộng dịch vụ cho thuê vì chi phí vận chuyển trang thiết bị cho mỗi lần cho thuê khá cao trong khi đó doanh thu thu về khá thấp, mặt khác những mặt hàng này có giá trị hao mòn rất lớn nên giá trị sử dụng khá thấp và chi phí đ ể bảo trì khá tốn kém. * V ề chiêu thị  Gởi catalogue hoặc tờ bư ớm đ ến khách hàng trong các đ ợt hội chợ, trưng bày giới thiệu sản phẩm ở các trư ờng đ ại học, cao đ ẳng nhằm quảng bá sản phẩm của Công ty, thu hút khách hàng đến xem và mua sắm.  Khuyến mãi theo mùa cho những mặt hàng bán chậm bằng cách giảm giá, có quà tặng kèm theo. 5.2.1.2. V ề giá Nắm bắt kịp thời thông tin về giá cả trên thị trường, về mức thuế suất Nhà nước áp dụng để có sự điều chỉnh giá cho phù hợp. Cùng một mặt hàng nhưng có nhiều kiểu dáng khác nhau, giá cũng khác nhau, do đó Công ty cần niêm yết giá trên từng sản phẩm để khách hàng có thể lựa chọn một cách dễ dàng, kích thích thị hiếu của khách hàng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay do xuất hiện ngày càng nhiều những đồi thủ cạnh tranh thì công ty cần phải linh hoạt hơn trong việc định giá bán. Việc định giá phải dựa trên cơ sở tính toán các định mức chi phí, từ đó có sự định giá bán linh hoạt hơn. 5.2.1.3. Giá vốn hàng bán - Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua Công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 71 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền - Hiện nay, thị tr ường biến động rất nhiều, do đó công ty c ần dự toán tình hình biến đ ộ ng giá c ủa các sản phẩm Công ty nhập về. Khi Công ty d ự đoán được tình hình th ị trường giá những mặt hàng mà nhu cầu thị trư ờng cần s ẽ tăng thì nên mua vào v ới khố i lư ợng theo kế hoạch đ ể tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhi ều đến giá thành sản phẩm. Trư ờng hợp không dự đoán được Công ty nên tồ n tr ữ v ới khối lượng ít đ ể gi ảm ảnh hưởng của giá gi ảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty ph ải gánh ch ịu mộ t kho ản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy t ốt m ối quan h ệ với nhà cung cấp để mua đư ợc hàng v ới chất lư ợng cao, giá phù hợp. - Đ ố i với các đơn vị cung ứng công ty cũng cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn đ ị nh. 5.2.1.4. Chi phí bán hàng - Hi ện nay, mặc dù giá xăng dầu đ ã giảm nhưng chi phí vận chuyển vẫn ở mức cao do Công ty chưa có phương tiện vận chuyển riêng cho những khách hàng ở ngoài tỉnh, do vậy mà chi phí chi cho khoản này tương đối cao. Vì vậy, công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển đang có và nên có kế hoạch thuê hoặc mua thêm phương tiện vận chuyển đáp ứng nhu cầu vận chuyển đường xa, từ đó có thể làm giảm chi phí vận chuyển. - Quản lý chi bán hàng một cách chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu. Từ đó, Công ty sẽ kiếm soát được tình hình chi phí bán hàng và có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý hơn. 5.2.1.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn. - Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong nhân viên, hàng tháng Công ty nên hợp định kỳ, tổng kết chi phí của từng bộ phận để từ đó xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí, tài sản của Công ty. 5.2.2. Về tình hình tài chính  Về hàng tồn kho: Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ sản phẩm hợp lý nhằm tránh www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 72 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền b ị ứ đọng vốn. Gi ải phóng hàng t ồn kho bằng cách bán gối đầu, bán hàng trả chậm nh ằm giảm chi phí tồn kho, có vốn cho kinh doanh, nâng cao được hiệu quả kinh doanh c ủa Công ty.  Về vốn vay: Hàng năm, vốn vay của công ty cao nên chi phí tài chính luôn cao dẫn đ ế n lợi nhuận từ hoạt đ ộ ng này thấp. Vì vậy, công ty cần tận dụng nguồn v ốn vay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn với lãi suất ưu đãi , đ ặc biệt là trong thời buổi hiện nay, thị trư ờng tài chính có nhiều biến đ ộng , bất ổn thì Công ty cần chủ đ ộng hơn nữa trong vấn đ ề vay vốn.  V ề các khoản phải thu: Ph ải tích cực thu hồi các khoản phải thu để hạn chế tình tr ạng chiếm dụng vốn, đảm bảo vốn kinh doanh, từ đó sẽ hạn chế bớt l ượng vay ng ắn hạ, giảm được chi phí lãi vay. Đ ối với các khách hàng khác nhau thì công ty áp d ụng c ác phương th ức thanh toán khác nhau. Tuy nhiên, để giảm các khoản phải thu, công ty nên thương lư ợng áp dụng phương thức thanh toá n đ ể đẩy nhanh tiến trình thu hồi vốn. 5.2.3. M ột số giải pháp khác  Áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ: Công ty nên áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào kinh doanh, đặc biệt là bộ phận kế toán, việc ứng dụng các phần mềm kế toán sẽ giúp cho Công ty quản lý một cách chính xác và chặt chẽ hơn trong quá trình nhập, xuất, tồn hàng. Mặt khác sẽ giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí trả lương cho nhân viên.  Đào tạo và tuyển chọn nhân viên: Cần nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là bộ phận kỹ thuật và bán hàng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa. Muốn vậy thì Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham các lớp huấn luyện về kỹ năng maketing, tuyển chọn nhân viên có trình độ kỹ thuât chuyên môn. Đồng thời, có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt côngviệc.  Củng cố và hoàn thiện quá trình nhập, xuất, tồn, giữ uy tín với nhà cung cấp cũng như khách hang trong quá trình thanh toán cũng như giao nhận hàng. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 73 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Qua phân tích hi ệu quả họat động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Tri ển Công Nghệ Tin Học Cát Tường , ta th ấy hoạt động kinh doanh c ủa Công ty đang có chi ều hướng t ốt. Đó là kết quả phấn đấu, nổ lực trong công việc không ph ải của một cá nhân mà là của toàn bộ tập thể công nhân viên của Công ty. Đặc bi ệt là đường lối, chiến lược ho ạt động đúng đắn của Ban lãnh đạo đ ã làm ch o hi ệu qu ả hoạt động của Công ty năm sau cao hơn năm trước. Điều này thể hiện qua việc tăng doanh s ố tiêu thụ , l ợi nhuận đạt được cũng tăng. Về tình hình tài chính cũng có xu hư ớng tương đ ối t ốt, được chứng minh qua sự gia tăng của các tỷ số về doanh l ợi . Bên c ạnh kết quả đạt được thì Công ty còn tồn tại một số vấn đề khó khăn nên đ ã hạn chế phần nào hiệu quả hoạt động của Công ty. Chẳng hạn như tình hình thực hi ện chi phí vẫn còn ở mức cao mà Công ty vẫn có khả năng hạ thấp hơn nữa . M ặc dù l ợi nhuận tăng n hưng t ỷ suất lợi nhuận giảm mà nguyên nhân chủ yếu là do giá v ốn hàng bán tăng, điều này là do sự biến động của giá cả thị trường hàng hóa tiêu th ụ mà Công ty khó theo dõi sát được. M ặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh gi ữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc bi ệt là trong lĩnh vực công nghệ thông t in. Nhưng Công ty luôn ph ấn đấu phát huy năng lực của mình và đẩy mạnh việc mua bán hàng hóa theo phương châm maketing hiện đại đó là kinh doanh những mặt hàng gì mà thị trường thật sự cần, điều này không những làm cho Công ty đẩy mạnh việc tìm tòi và khai thác các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trường hiện nay, Công ty luôn đáp ứng những nhu cầu và uy tín cho khách hàng. Chính sự vươn lên đó, Công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em tin rằng Công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 74 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền 6.2. KI ẾN NGHỊ Hi ệu quả kinh do anh không nh ững là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ ch ức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Công ty. Trong đi ều kiện nền kinh tế thị trường, Công ty muốn tồn tại, muốn vươn lên thì trước hết đ òi hỏi hoạt động kinh doanh ph ải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát tri ển và mở rộng hoạt động kinh doanh đ ầu tư, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên. Nhu c ầu tiêu dùng ngày càng tăng, bên cạnh đó còn có r ất nhiều đơn vị khác c ũng kinh doanh các mặt hàng tương tự như Công ty. Do đó cũng ảnh hưởng không nh ỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty . Qua phân tích tình hình ho ạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đ ầu Tư và Phát Tri ển Công Nghệ Tin Học Cá t Tư ờng cùng v ới kiến thức của mình, em xin đư ợc kiến nghị một số giải pháp như sau : - Công ty cần đầu tư thêm cho công tác nghiên cứu thị trường, cụ thể là thiết lập một tổ Marketing. Nhân viên của tổ ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn thì cần phải có kinh nnghiệm trong công việc. Nhiệm vụ của tổ là nghiên cứu phân tích thị trường, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về thị trường để hỗ trợ cho ban giám đốc có cơ sở lập trường để ra quyết định và lập phương án kinh doanh tối ưu. - Đầu tư thêm cho cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là phòng kỹ thuật và bộ phận bán hàng vì đây là hai bộ phận có ảnh hưởng nhất định đến lợi nhuận cuối cùng của Công ty. - Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí. Cụ thể là: + Lập dự toán chi phí hàng tháng và xây dựng định phí. Căn cứ vào kế hoạch chi phí cả năm hoặc từng quý, những nhu cầu chi phí trong tháng, tình hình chi phí các tháng trước và của tháng cùng kỳ năm kế hoạch để lập chi phí dự phòng hàng tháng, nhằm xác định những khoản chi phí cần thiết, đảm bảo cho quá trình họat động trong từng thời gian, biết được mức độ mà bố trí, sắp xếp các khoản chi phí sao cho có lợi nhất. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 75 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền + Ti ến hành xem xét thư ờng xu yên và có tr ọng điểm chi phí lưu thông. Xem xét chi phí lưu thông bao g ồm trước, trong và sau khi chi . Trư ớc khi chi phải xem xét ki ểm tra các khoản chi phí có phù hợp không và thực tế có cần thiết không . Trong khi chi ph ải kiểm tra từng khoản chi có đúng m ục đích, đúng qui định không. Sau khi chi, trong t ừng thời kỳ nhất định ph ải xem xét lại . Phân tích tình hình th ực hi ện kế hoạch chi phí lưu thông để thấy rõ nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí lưu thông, th ấy được tổ chức hợp lý và không hợp lý, từ đó có bi ện pháp khắc phục . M ặt khác, trong vi ệc quản lý chi phí lưu thông cần tập trung vào việc giám đốc những kho ản chi trọng điểm, có tỷ trọng lớn . - V ới tình hình hàng hóa tồn kho ngày càng tăng, điều này chẳng những gây nên tình tr ạng ứ đọng vốn mà Công ty còn ph ải tăng thêm một số chi phí đáng kể để b ảo quản hàng tồn kho. Vì vậy cần phải có bi ện pháp giải quyết hàng tồn kho để giải phóng v ốn lưu động nhằm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, giảm chi phí là một vấn đề cấp bách. Do đó, Công ty cần có kế hoạch thu mua hợp lý dựa vào khả năng của Công ty về vốn và kho lưu trữ, dựa vào nhu cầu của thị trường để tránh tình trạng hàng hóa tồn kho quá lớn. Trên đây là toàn bộ nội dung đề tài tốt nghiệp “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường”. Bài viết không nhằm phê phán tình hình hoạt động của Công ty, em chỉ mong đem số kiến thức ít ỏi của mình góp phần vào sự lớn mạnh của Công ty. Hơn nữa, em không nghĩ đây là bài viết cặn kẽ về tình hình hoạt động tại Công ty mà em chỉ hy vọng với một vài kiến nghị nho nhỏ trong bài viết này sẽ có giá trị ứng dụng trong Công ty. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net [...]...www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 GVC Nguyễn Thị Mỵ, TS.Phan Đức Dũng (2006) Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB thống kê, TP Hồ Chí Minh 2 Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương (2005) Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp, TP Hồ Chí Minh 3 TS Bùi Văn Trịnh (2008) Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại... Khoa kinh tế - QTKD 4 TS Trương Đông Lộc, ThS Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Nguyễn Thị Bích Liên (2007) Bài giảng quản trị tài chính 1, Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD 5 Các báo cáo thống kê năm 2006, 2007 và 2008 của Công ty TNHH ĐT & PT Công Nghệ Tin Học Cát Tường GVHD: Lê Phước Hương http://www.kinhtehoc.net - 76 - SVTH: Nguyễn Thị Quyền www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động. .. SVTH: Nguyễn Thị Quyền www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn 1 Vay ngắn hạn 2 Phải trả người bán 3 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước II Nợ dài hạn 1 Vay và nợi dài hạn B NGUỒN VỐN I Vốn chủ sở hữu 1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 2 Vốn khác của chủ sở hữu 3 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Nguồn kinh phí và quỹ khác 1 Quỹ... 2007 và 2008 của Công ty TNHH ĐT & PT Công Nghệ Tin Học Cát Tường GVHD: Lê Phước Hương http://www.kinhtehoc.net - 76 - SVTH: Nguyễn Thị Quyền www.kinhtehoc.net Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị tính: 1.000 đồng CHỈ TIÊU TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền và các khoản tương đương tiền 1 Tiền 2 Các khoản tương đương tiền II Đầu tư tài chính... 9.960.852 9.000.000 840.000 250.000 250.000 11.638.200 11.591.448 11.000.000 400.000 47.628 120.852 191.448 19.852 32.835 46.752 19.852 32.835 46.752 6.429.079 12.101.661 15.889.652 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cát Tường - 78 - SVTH: Nguyễn Thị Quyền ... sở hữu 1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 2 Vốn khác của chủ sở hữu 3 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Nguồn kinh phí và quỹ khác 1 Quỹ khen thưởng, phúc lợi TỔNG NGUỒN VỐN GVHD: Lê Phước Hương http://www.kinhtehoc.net 1.311.599 611.599 562.368 30.709 2.107.974 1.607.974 1.467.322 93.654 4.251.452 4.001.452 3.927.000 18.522 46.998 74.452 700.000 700.000 5.117.480 5.097.628 5.000.000 50.000 500.000 500.000... sản cố định 1 Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế 2 Tài sản cố định vô hình 3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang II Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN GVHD: Lê Phước Hương http://www.kinhtehoc.net 2006 2007 2008 5.556.710 11.143.641 15.318.622 5.000.000 5.000.000 - 6.848.559 6.848.559 - 9.079.000 9.079.000 - - - - 73.209 67.599 5.610 458.932 458.932 982.146 972.996 9.150 3.160.724 . kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường GVHD: Lê Phư ớc Hương - 66 - SVTH: Nguy ễn Thị Quyền CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG. hoạt động kinh doanh ph ải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát tri ển và mở rộng hoạt động kinh