PHẦN II: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LẠNG
2.2. 2 Hệ thống tổ chức quản lý điều hành của công ty (sau khi cổ phần hóa)
Sau khi cổ phần hoá, bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình:
- Hội đồng quản trị: 05 người: + 01 chủ tịch
+ 02 phó chủ tịch Hội đồng quản trị + 02 uỷ viên
- Ban giám đốc: + 01giám đốc diều hành (thành viên Hội đồng quản trị kiêm nhiệm)
+ 02 phó giám đốc giúp việc.
- Ban kiểm soát: 03 người: + 01 trưởng ban kiểm soát + 02 uỷ viên ban kiểm soát
Hiện nay tại Công ty đang có 169 người trong đó: Nữ 78 người. Nam 91 người. Trình độ chuyên môn:
+ Cán bộ trình độ đại học, cao đẳng: 29 người
+ Cán bộ trình độ trung cấp: 51 người + Công nhân chuyên nghiêp: 07 người + Lao động phổ thông : 82 người Trong đó:
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu sử dụng: 30 người + Kinh doanh lữ hành quốc tế: 10 người
+ Kinh doanh khách sạn nhà hàng: 94 người + Kinh doanh thương mại tổng hợp: 09 người + Knh doanh dịch vụ kho bãi: 10 người
+ Lao động quản lý và phục vụ: 16 người
- Giám đốc: chịu trách nhiệm về mọi mặt của Công ty trước phát luật, hội đồng quản trị của công ty, trước tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách các hoạt động kinh doanh của công ty, chịn trach nhiệm trước giám đốc về hoạt động kinh doanh.
- Phó giám đốc tài chính: phụ trách các hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính.
- Phòng dự án: Chịu trách nhiêm lập phương án kinh doanh cho từng năm của công ty. Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tìm nguồn
Hội đồng quản trị công ty
Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng xuât nhập khẩu Phòng Kinh Doanh Phòng dự án Phòng marketing Phòng hành chính nhân sự Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật Đơn vị trực thuộc
hang khách hàng để ký hợp đồng kinh doanh và tham mưu cho ban giám đốc cũng như xây dựng chiến lược của công ty. Mỗi nhân viên trong phòng có công việc cụ thể dưới sự điều hành của trưởng phòng.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng phân phối các sản phẩm của công ty, quản lý các đại lý của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu: phụ trách vấn đề về hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty.
- Phòng Marketing: Phụ trách nghiên cứu và mở rộng thị trường, là phòng đối ngoại của công ty.
- Phòng hành chính nhân sự: Quản lý nhân sự của công ty, mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Phòng ké toán tài chính: Giúp công ty quản ý tốt về mặt tài chính để trên cơ sở đó sử dụng một cách hiệu quả nhất nguồn lực của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Thực hiện hỗ trợ kỹ thuật
- Các đơn vị trực thuộc: Tổ chức thực hiện công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đặt ra của công ty.
Nhận xét: Quản lý là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán bộ có trình độ, có năng lực. Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng đó từ khi thành lập đến nay Công ty đã từng bước đổi mới, tinh giảm, sắp xếp lại bộ máy tổ chức cho phù hợp với tình hình thực tiễn kinh doanh của trung tâm và phù hợp với cơ chế thị trường. Nhờ đó mà Công ty đã đạt dược những thành công đáng kể trong kinh doanh.