Quản lý mua bán hàng hóa

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Quản lý mua bán hàng hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNGBỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN & TOÁN ỨNG DỤNGTIỂU LUẬN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: VÕ HUỲNH TRÂM NGUYỄN NGỌC DIỄM HẰNG MSCB:1069 MSSV:1063492 Lớp CĐ Tin học C1_K32Caàn Thơ 5/2009 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóaNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊNLời nhận xét : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Cần Thơ , Ngày… .Tháng… Năm …… Giáo viên hướng dẫn Giáo viên chấmGVHD: Võ Huỳnh Trâm2 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóaMỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Công nghệ thông tin – nơi tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và các công cụ kỹ thuật hiện đại, chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội.Ngày nay, để có được sự tăng trưởng nền kinh tế Việt Nam, một nhân tố quan trọng trong công cuộc Công nghiệp hóa -Hiện đại hóa đất nước là đưa các ứng dụng Khoa học - Kỹ thuật vào quá trình sản xuất và quản lý. Và một trong các hệ thống quản lý điển hình, đó là quản lý bán hàng. Việc áp dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý mua bán hàng hóa, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin về nhà cung cấp, hàng hóa, thông tin khách hàng, xử lý in ấn hóa đơn bán hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện . Từ đó, người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng lực cạnh tranh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công ty đồng thời nâng cao được giá trị doanh nghiệp.Trong khi phân tích thiết kế mô hình quản lý mua bán hàng hóa,do còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi gặp phải những vấn đề sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cô giáo để em có thể hoàn thiện mô hình, để mô hình có giá trị thực tiễn trong việc ứng dụng nó vào thực tế.Em xin chân thành cảm ơn cô!GVHD: Võ Huỳnh Trâm3 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa SV Thực HiệnNGUYỄN NGỌC DIỄM HẰNGPHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUANI.1/ MÔ TẢ HỆ THỐNG Một doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý việc mua bán hàng hóa và một số các thống kê định kỳ. Các thuộc tính cần quản lý cho một mặt hàng bao gồm: mã số hàng, tên hàng, đơn vị tính. Mỗi mặt hàng sẽ thuộc vào một loại hàng hóa nào đó. Khi có một giao dịch mua bán hàng, một hóa đơn sẽ được lập cho khách hàng. Trên hóa đơn có ghi rõ một số các chi tiết: mã số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã số khách hàng, hình thức thanh toán, tỷ lệ thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền mua hàng. Trên một hóa đơn có thể bán nhiều mặt hàng. Khách hàng có thể thanh toán bằng một trong các hình thức thanh toán sau: trả bằng tiền mặt, chuyển khoản, hoặc gửi tiền bảo đảm qua bưu điện. Ngoài ra, một số thông tin về khách hàng cũng cần được lưu trữ như : họ tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, số CMND, mã số thuế, số tài khoản. Khi hàng trong kho sắp hết, doanh nghiệp tiến hành mua và nhập hàng mới về kho.Hàng hóa sẽ được nhập từ một nhà cung cấp nào đó và thông tin về nhà cung cấp cần được lưu trữ bao gồm: mã nhà cung cấp,tên nhà cung cấp,địa chỉ, số điện thoại… Hoá đơn nhập hàng cũng gần tương tự như hoá đơn bán hàng, các thông tin cần quản lý gồm có: số hoá đơn, ngày nhập hàng, tên các mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, … I.2/ MỤC TIÊU CẦN ĐẠT Xây dựng cơ sở dữ liệu phù hợp với hệ thống thống thực tế, phản ánh được:• Hoạt động nhập, xuất, thu và chi.• Theo dõi tình hình công nợ và hàng tồn kho. Thiết kế và xây dựng chương trình ứng dụng thân thiện người dùng PHẦN II : LÝ THUYẾT Đề tài tập trung vào hoạt động kinh doanh các mặt hàng xây dựng và đáp ứngđược những yêu cầu cần thiết sau:GVHD: Võ Huỳnh Trâm4 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa II.1 / Nghiên cứu: Lập trình cơ sở dữ liệu với Visual Basic.Net, nghiên cứu các hàm về cơ sở dữliệu, kết nối với cơ sở dữ liệu SQL SERVER. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER, tìm hiểu các phương pháp tổ chứcvà thiết kế cơ sở dữ liệu. Thực hiện tìm hiểu và phân tích hệ thống, xây dựng các mô hình hệ thốngthực thể kết hợp, mô hình luận lý, lưu đồ dòng dữ liệu. II.2 / Chương trình:• Cập nhật thông tin và các biến động về hàng hóa, danh mục hàng, khách hàng…• Quản lý các hóa đơn mua/bán hàng hóa :Lập hóa đơn, Cập nhật hóa đơn.• Thống kê báo cáo: Lập biểu bảng thống kê số lượng hàng tồn kho theo định kì.• Tìm kiếm, tra cứu thông tin về hàng hóa, khách hàng, hóa đơn mua/bán hàng, ngày nhập/xuất hàngPHẦN IIIPHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ THIẾT KẾ MÔ HÌNHIII.1/ Xây dựng các thực thể : Thực thể LOAI_HANG (Loại hàng) :Mã loại hàng (khóa chính) và tên loại hàng. Thực thể MAT_HANG (Mặt hàng) :Mã mặt hàng (khóa chính) , tên mặt hàng, đơn vị tính. Thực thể KHACH_HANG (Khách hàng) : Mã khách hàng (khoá chính), họ tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại , số CMND, mã số thuế, số tài khoản. Thực thể HTHUC_TT( Hình thức thanh toán) :Mã hình thức (khóa chính), tên hình thức. Thực thể HOADON_BAN (Hóa đơn bán) :Mã hóa đơn bán (khóa chính), ngày bán, thuế GTGT( giá trị gia tăng), tổng tiền. Thực thể HOADON_NHAP (Hóa đơn nhập) : Mã hóa đơn nhập (khóa chính), ngày nhập, thuế GTGT, tổng trị giá hóa đơn. III.2 / Xây dựng các phụ thuộc hàm : II.2.1/ Mối kết hợp DC_BAN_O :Diễn giải : Mỗi mặt hàng có thể được bán ở 1 hay nhiều hóa đơn bán, mỗi hóa đơn có thể bán ít nhất là 1 hoặc nhiều mặt hàng. II.2.2/ Mối kết hợp NHAP :GVHD: Võ Huỳnh Trâm5 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóaDiễn giải : Mỗi hóa đơn nhập hàng nhập ít nhất là một mặt hàng hay nhiều mặt hàng. Mỗi mặt hàng được nhập trong một hay nhiều hóa đơn.III.3 / Bảng từ điển dữ liệu :STT THỰC THỂMỐI KẾT HỢPTHUỘC TÍNH DIỄN GIẢI KIỂU1 LOAI_HANG(Loại hàng)MA_LOAITEN_LOAIMã loạiTên loạivarchar(5)nvarchar(50)2 MAT_HANG(Mặt hàng)MA_HANGTEN_HANGDVI_TINHMã hàngTên hàngĐơn vị tínhvarchar(5)nvarchar(50)nvarchar(10)3 KHACH_HANG(Khách hàng)MA_KHHOTEN_KHDIA_CHISO_DTSO_CMNDMASO_THUESO_TKMã khách hàngHọ tên khách hàngĐịa chỉSố điện thoạiSố CMNDMã số thuếSố tài khoảnvarchar(5)nvarchar(50)nvarchar(50)numbernumbervarchar(10)varchar(10)4 HTHUC_TT(Hình thức thanh toán)MA_HTTEN_HTMã hình thứcTên hình thứcintnvarchar(50)5 HOADON_NHAP(Hóa đơn nhập)MA_HDNNGAY_NHAPTHUE_GTGTTONG_TIENMã hóa đơn nhậpNgày nhậpThuế gtrị gia tăngTổng tiềnvarchar(5)dateintdecimal6 HOADON_BAN(Hóa đơn bán)MA_HDBNGAY_LAPTHUE_VATTHANH_TIENMã hóa đơn bánNgày lậpThuế VAT (gtgt)Thành tiềnvarchar(5)dateintdecimal7 DC_BAN_O(Được bàn ở)MA_HDBMA_HANGSOLG_BANDGIA_BANMã hóa đơn bánMã hàngSố lượng bánĐơn giá bánvarchar(5)varchar(5)intdecimal8 NHAP MA_HDNMA_HANGSOLG_NHAPDGIA_NHAPMã hóa đơn nhậpMã hàngSố lượng nhậpĐơn giá nhậpvarchar(5)varchar(5)intdecimalGVHD: Võ Huỳnh Trâm6 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóaIII.4 / Các mô hình : III.4.1 / Mô hình MCD :1,n1,11,n0,n1,11,n1,11,n1,n1,n1,n1,11,11,nLOAI_HANGMA_LOAITEN_LOAI<pi> Variable characters (5)Variable characters (50)MAT_HANGMA_HANGTEN_HANGDVI_TINH<pi> Variable characters (5)Variable characters (50)Long characters (10)KHACH_HANGMA_KHHOTEN_KHDIACHI_KHSO_DTSO_CMNDMASO_THUESO_TKHOAN<pi> Variable characters (5)Variable characters (50)Variable characters (50)NumberNumberVariable characters (10)Variable characters (10)NHA_CCAPMA_NCCTEN_NCCDIACHI_NCCDIENTHOAI_NCC<pi> Vari able characters (5)Variable characters (50)Variable characters (50)NumberHTHUC_TTMA_HTTEN_HT<pi> IntegerVariable characters (50)HOADON_BANMA_HDBNGAY_LAPTHUE_GT GTTHANH_T IEN<pi> Variable characters (5)Date & TimeIntegerDecimalHOADON_NHAPMA_HDNNGAY_NHAPTHUE_NHAPTONG_TIEN<pi> Variable characters (5)Date & TimeIntegerDecimalTHUOC DC_BAN_OSOLG_BANDGIA_BAN .IntegerDecimalCOLAP_CHONHAPSOLG_NHAPDGIA_NHAP .IntegerDecimalCO_NHAP_T U III.4. 2 / Mô hình MLD1. LOAI_HANG ( MA_LOAI, TEN_LOAI)2. MAT_HANG ( MA_HANG, MA_LOAI, TEN_HANG, DVI_TINH)3.KHACH_HANG (MA_KH, HO_TEN,DIA_CHI, SO_DT,SO_CMND, MASO_THUE,SO_TK)4. HTHUC_TT (MA_HT, TEN_HT)5. NHA_CCAP ( MA_NCC, TEN_NCC, DCHI_NCC, DIENTHOAI)6.HOADON_BAN ( MA_HDB, MA_KH, MA_HT, NGAY_BAN, THUE_GTGT, TONG_TIEN_MUA)7. DC_BAN_O ( MA_HDB, MA_HANG, SO_LG, DON_GIA_B)8. HOADON_NHAP (MA_HDN, MA_NCC, MA_HT, NGAY_NHAP, THUE_GTGT, THANH_TIEN)9. NHAP( MA_HDN, MA_HANG, SO_LG_N,DON_GIA_N) Các ràng buộc toàn vẹn:RB1: MAT_HANG (MA_LOAI)  LOAI_HANG( MA_LOAI)RB2: HOADON_BAN( MA_KH)  KHACH_HANG (MA_KH)RB3: HOADON_BAN( MA_HT)  HTHUC_TT (MA_HT)RB4: DC_BAN_O (MA_HDB)  HOADON_BAN (MA_HDB)RB5: DC_BAN_O (MA_HANG)  MAT_HANG (MA_HANG)RB6: HOADON_NHAP( MA_NCC)  NHA_CCAP (MA_NCC)RB7: HOADON_NHAP( MA_HT)  HTHUC_TT (MA_HT)RB8: NHAP(MA_HDN)  HOADON_NHAP (MA_HDN)GVHD: Võ Huỳnh Trâm7 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóaRB9: NHAP(MA_HANG)  MAT_HANG (MA_HANG) III.4.3 / Mô hình DFD: Mức 0:  Mức 1:PHẦN IV: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH FormMENU.vb: Mục đích: giao diện chính của hệ thống đồng thời cũng là giao diện đăng nhập. Chức năng: Gọi các chức năng hệ thống nếu đăng nhập thành công. Các thành phần trong form:− Menustrip(ms)Cập Nhật: Hiển thị các form cập nhật khách hàng,loại hàng ,mặt hàng và hóa đơn…− msTìm Kiếm: Hiển thị các form tìm kiếm bao gồm:tìm kiến khách hàng, tìm kiếm thông tin về măt hàng và tìm kiếm sản phẩm theo giá bán.− msThống Kê: Hiển thị các form thống kê doanh thu hay số lượng tồn trong tháng.− msIn Ấn: Hiển thị các chức năng in ấn.− msThoát: Thoát khỏi chương trình quản lý. Giao diện: GVHD: Võ Huỳnh Trâm8 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa Form CapNhat_KhachHang.vb Giao diện:  Mục đích: Xem thông tin khách hàng, thêm, sửa ,xóa… Chức năng: _ Cập nhật thêm khách hàng mới. _ Sửa hay xóa thông tin của những khách hàng cũ. Các thành phần trong form:_ BtThemMoi: Thực hiện việc tăng mã khách hàng, tạo thêm khách hàng mới._ BtLuu: Lưu thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu.GVHD: Võ Huỳnh Trâm9 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa_ BtSua: Cập nhật lại thông tin khách hàng nếu có thay đổi._ Bt Xoa: Xóa thông tin của khách hàng ._ BtLapHoaDonBanHang: Hiển thi Form lập hóa đơn bán hàng._ txtMaKhachHang: sẽ tự đông tăng lên khi click btThemMoi._ txtTenKhachHang:Nhập tên khách hàng._ txtSoCMND: Nhập số chứng minh nhân dân._ txtDiaChi: Nhập địa chỉ._ txtDienThoai: Nhập số điện thoại._ txtSoTaiKhoan: Nhập số tài khoản._ txtMaSothue: Nhập mã số thuế._ dgr: Hiển thị thông tin khách hàng sau khi thêm mới,sửa hoặc xóa. FormCapNhat_MatHang.vb Giao diện:  Mục đích: Thêm mới,sửa, xóa mặt hàng. Chức năng: _Thêm mới mặt hàng _ Sửa, xóa thông tin các mặt hàng đã nhập. Các thành phần trong form:_ BtThemMoi: Tạo mặt hàng mới, tăng mã hàng._ BtLuu: Lưu thông tin vừa nhập vào cơ sở dữ liệu._ BtSua: Sửa chữa các thông tin có thay đổi._ BtXoa: Xóa mặt hàng._ dgr: Hiển thị các mặt hàng có trong cơ sở dữ liệu._ txtMahang:Hiển thi mả hàng._ txtTenHang: Nhập tên hàng._ cbMaloai: chứa loại hàng hóa._ cbTenLoai: Chứa tên hàngGVHD: Võ Huỳnh Trâm10 [...]...  KẾT LUẬN  Đề tài Quản Lý Mua Bán Hàng Hóa đã hoàn thành với kết quả sau: Các vấn đề đã giải quyết: • Xây dựng được các mô hình và tạo cơ sở dữ liệu cho hệ thống • Xây dựng chương trình quản lý quá trình mua, bán • Quản lý hàng hóa tồn kho GVHD: Võ Huỳnh Trâm 18 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa • In ra được một số biểu mẫu cần thiết Các vấn đề chưa giải quyết: • Chưa quản lý được công nợ • Chưa... tài: Quản lý mua bán hàng hóa  Form CapNhat_HoaDonBan  Mục đích: viết hóa đơn bán hàng  Chức năng: Các chức năng cũng tương tự như các chức năng trong frmCN_HDN  Giao diện:  Các thành phần trong form: − btTaoMoi: Tạo hóa đơn bán hàng mới − btChon: Thực hiện thêm hàng vào lưới GVHD: Võ Huỳnh Trâm 13 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa − bt : Gọi frmCN_KHACHHANG để thêm mới khách hàng trước khi lập hóa. ..Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa _ txtDonViTinh: Nhập đơn vị tính của mặt hàng _ Bt : Gọi form thêm loại hàng để cập nhật loại hàng hóa mới  Form CapNhat_HoaDonNhap  Giao diện:  Mục đích: Tạo hóa đơn nhập hàng  Chức năng:  Mã phiếu nhập được tạo tự động, người dùng có thể nhập mã phiếu là số mình muốn  Hiển thị hàng theo loại hàng để người dùng dể tìm kiếm Khi người dùng chọn Loại hàng trên... theo giá bán _ dgr: Hiển thị kết quả tìm được nếu có  Giao diện:  FormTimKiem_HDN  Giao diện: GVHD: Võ Huỳnh Trâm 16 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa  Mục đích: Xem lại thông tin các hóa đơn nhập hàng  Chức năng: _Tìm kiếm và hiển thị thông tin hóa đơn nhập hàng theo mã hóa đơn _ Xóa các hóa đơn không còn cần thiết nữa  Các thành phần trong form: _ cbMaHoaDonCanTim: Chứa tất cả các mã hóa đơn... các mặt hàng thuộc loại hàng được chọn sẽ hiển thị trên listDanhMucHang, cboxMaHang, cboxTenHang Khi người dùng click lên tên hàng thì cboxMaHang, cboxTenhang sẽ hiển thị mã hàng và tên hàng vừa chọn  Hiển thị tổng trị giá phiếu nhập đang thực hiện GVHD: Võ Huỳnh Trâm 11 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa  Thêm mặt hàng mới vào kho  Cho phép thêm hàng vào phiếu nhập bằng sự kiện click tên hàng trên... tổng số tiền thu vào từ viêc bán hàng trên các hóa đơn _BtThongKe: Thực hiện công việc thống kê _BtThoat: Thoát khỏi công việc hiện tại GVHD: Võ Huỳnh Trâm 17 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa  Thống kê số lượng hàng tồn kho:  Giao diện:  Mục đích: theo dõi số lượng tồn kho của từng mặt hàng theo từng tháng  Chức năng: Thống kê số lượng hàng tồn kho nỗi tháng của từng mặt hàng  Các thành phần trong... diện:  Mục đích: Tìm kiếm thông tin về hàng hóa  Chức năng: Tìm kiến để xem thông tin về các loại hàng hóa  Các thành phần trong form: _ rdMaHang: lựa chọn tìm mặt hàng theo mã hàng _ rdTenHang: tìm theo tên hàng _ rdMaLoai: Tìm theo mã loại hàng _ txtMaHang: Nhập mã hàng hóa cần tìm _ txtTenHang: Nhập tên mặt hàng cần tìm _ txtMaLoai: Nhập mã loại hàng của mặt hàng cần tìm _ btTim: Thực hiện chức... Hiển thị kết quả các mặt hàng tìm được  Form TimKiemSP_TheoGiaBan:  Mục đích: Tìm kiếm các sản phẩm theo giá bán  Chức năng: Tìm thông tin mặt hàng theo giá bán, giúp dễ dàng hơn trong việc giới thiệu sản phẩm tới khách hàng  Các thành phần trong form: GVHD: Võ Huỳnh Trâm 15 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa _ cbGiaTu: Giá min cho sản phẩm tìm kiếm _ cbDen: Giá max cho mặt hàng cần tìm _ BtTim: Thực... khách hàng Tên khách hàng thay đổi khi người dùng chọn mã khách hàng trong cbMaKhachHang − datimeNgayLap: Ngày lập hóa đơn bán hàng − dgr: Hiển thị danh sách hàng hóa xuất − listDanhSachHang: Chứa danh sách hàng theo nhóm hàng được chọn trong cboxNhomHang _ rdTienMat: Thực hiện chi trả tiền mặt _ rdChuyenKhoan: Thực hiện việc chi trả bằng cách chuyển khoản _ rdGuiQuaBuuDien: Gửi tiền thanh toán hóa đơn... năng: Tìm kiếm để xem thông tin khách hàng  Các thành phần trong from: _ txtMaKhachHang: Nhập mã khách hàng cần tìm GVHD: Võ Huỳnh Trâm 14 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa _ txtTenKhachHang: Nhập tên khách hàng cần tìm _ rdMaKhachHang: lựa chọn tìm theo mã khách hàng _ rdTenKhachHang: tìm theo tên khách hàng _ btTim: Thực hiện chức năng tìm kiếm _ btTiepTuc: Thực hiện lại quá trình tìm kiếm _ btThoat: . công tác quản lý mua bán hàng hóa, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin về nhà cung cấp, hàng hóa, thông tin khách hàng, xử lý in ấn hóa đơn bán hàng một. thống.• Xây dựng chương trình quản lý quá trình mua, bán. • Quản lý hàng hóa tồn khoGVHD: Võ Huỳnh Trâm18 Đề tài: Quản lý mua bán hàng hóa In ra được một số biểu