Đề tài quản lý mua bán hàng hóa

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Đề Tài:Quản Lý Mua Bán Hàng Hóa Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Lâm Thanh Hùng Sinh Viên Thực Hiện: Trần Quang Khâm Lê Tự Tán Lớp: 11CĐ-TP1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………… Hiện trạng yêu cầu: I 1) Hiện trạng: • Giới thiệu thới giới thực liên quan Trong thời kỳ mà kinh tế phát triển việc mua bán trao đổi diễn nhiều hình thức, hình thức mở cửa hàng để thực việc trao đổi mua bán -Để thực trình mua bán người mua cửa hàng, cửa hàng nhà cung cấp phải có công tác quản lý tốt, để đáp ứng công tác cần ứng dụng tin học, mà đặc biệt phần mềm quản lý phần mềm quản lý bán hang - Khách hàng tìm kiếm hàng hóa, đơn giá - Nhân viên lập hóa đơn bán hàng cho khách phiếu toán cho khách hàng - Nhân viên cập nhật đơn giá cho hàng hóa, thêm, sửa, xóa thông tin loại hàng hóa • Mô tả qui trình công việc liên quan đế đề tài Loại công việc Ý nghĩa Thêm, Sửa, Xóa thông tin hóa đơn Nhân viên bán hàng Nơi làm việc Giờ hành Thêm, Sửa, Xóa thông tin hóa đơn Loại công việc Ý nghĩa Thêm, Sửa, Xóa thông tin phiếu nhập Giám Đốc Mọi nơi Mọi lúc Thêm, Sửa, Xóa thông tin phiếu nhập Loại công việc Ý nghĩa Thêm, Sửa, Xóa thông tin phiếu xuất Giám Đốc Mọi nơi Mọi lúc Thêm, Sửa, Xóa thông tin phiếu xuất Tên Người dùng Không gian Thời gian Nội dung Tên Người dùng Không gian Thời gian Nội dung Tên Người dùng Không gian Thời gian Nội dung Loại công việc Ý nghĩa Tên Người dùng Không gian Thời gian Nội dung In thông tin hóa đơn Nhân viên bán hàng ,Quản lý Mọi nơi Mọi lúc In thông tin hóa đơn Loại công việc Ý nghĩa Tên Người dùng Không gian Thời gian Tổ chức phân quyền Giám Đôc Moi nơi Mọi lúc • Mô tả biểu mẫu có liên quan o Hóa đơn bán hàng BM1 STT Tên Hàng hóa Mã Số DVT Số Lượng Đơn Giá Thành Tiền Người lập hóa đơn ký tên o Phiếu Nhập kho PHIẾU NHẬP KHO Họ người giao:……………………… Nhập kho :……………………… tên Địa điểm: ………………………… STT Tên Hàng Hóa Mã số DVT Số Lượng Đơn Giá Thành Tiền Cộng: Tổng số tiền (viết chữ):………………………………… Người giao hàng ký tên o Phiếu Xuất kho Thủ kho ký tên PHIẾU XUÂT KHO Họ tên người nhận hàng:……………………… Địa chỉ(bộ phận) :……………………… Lý xuất kho…………………………… Xuất kho :………………… Địa điểm: ………………………… STT Tên Hàng Hóa Mã số DVT Số Lượng Đơn Giá • Mô tả qui định ràng buộc có liên Thành Tiền Tổng số tiền (viết chữ):………………………………… Người giao hàng ký tên quan STT Mã số QD1 QD2 QD3 QD4 Tên Quy Định Xóa hóa đơn In hóa đơn In Phiếu nhập In Phiếu xuất Thủ kho ký tên Giám Đốc ký tên Mô tả chi tiết Xóa hết thông tin liên quan Chỉ in mặt hàng có hóa đơn Chỉ in mặt hàng có phiếu nhập Chỉ in mặt hàng có phiếu xuất • Mô tả qui định công thức có liên quan STT Mã số Tên công thức Mô tả chi tiết CT1 Tính thành tiền Thành tiền =Số lượng* Đơn Giá Ghi Chú Ghi Chú 2) Yêu Cầu STT Công việc Thêm, Sửa, Xóa thông tin hóa đơn In thông tin hóa đơn In thông tin phiếu nhập In thông tin phiếu xuất Tổ chức phân quyền Loại công việc Lưu trữ QD1, Biểu mẫu liên quan BM1 Kết xuất Kết xuất QD2 QD3 BM1 BM2 Kết xuất QD4 BM3 Phân Quyền II)Thiết kế phần mềm: Quy định liên quan Ghi 1) Thiết kế liệu:  Sơ đồ logic:  Danh sách thành phần sơ đồ: STT 10 11 Tên CHITIETHD HOADON KHACHHANG LOAIKHACHHANG CHITIETPHIEUNHAP HANGHOA NHACUNGCAP LOAIHANGHOA NHANVIEN TAIKHOAN PHONGBAN Ý nghĩa Thông tin chi tiết hóa đơn Thông tin hóa đơn Thông tin khách hang Thông tin loại khách hang Thông tin chi tiết phiếu nhập Thông tin hàng hóa Thông tin nhà cung cấp Thông tin loại hàng hóa Thông tin nhân viên Thông tin tài khoản Thông tin phòng ban nhân viên  Danh sách thuộc tính bảng: Ghi 1.CHITIETHD: STT Thuộc tính Kiểu MAHD Chuỗi MAHH Chuỗi SOLUONG GIABAN GIANHAP Số Số Số Miền giá trị Ghi Khóa Khóa ngoại Khóa nội Khóa ngoại Chỉ tối đa 2.HOADON: STT Thuộc tính Kiểu MAHD Chuỗi MAKH MANV NGAYLAP TONGTIEN GIAMGIA Chuỗi Chuỗi Ngày Số Số Miền giá trị Ghi Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại 3.KHACHHANG: STT 5 Thuộc tính MAKH TENKH GIOITINH TUOI DIACHI DIENTHOAI MALOAIKHACH Kiểu Chuỗi Chuỗi Số Số Chuỗi Chuỗi Chuỗi Miền giá trị Ghi Khóa Giá trị rời rạc Phải nhập số Khóa ngoại 4.LOAIKHACHHANG STT Thuộc tính MALOAIKHACH TENLOAIKHAC GIAMGIA Kiểu Chuỗi Chuỗi Số Miền giá trị Khóa Ghi MOTA Chuỗi 5.CHITIETPHIEUNHAP: STT Thuộc tính Kiểu SOPHIEPNHAP Chuỗi MAHH Chuỗi GIANHAP SOLUONG Chuỗi Chuỗi Miền giá trị Ghi Khóa Khóa nội Khóa ngoại 6.HANGHOA: STT Thuộc tính MAHH TENHH DONVITINH DONGIA SOLUONG MANCC MALOAIHH GIANHAP Kiểu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Số Số Chuỗi Chuỗi Số Miền giá trị Ghi Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại 7.NHACUNGCAP STT Thuộc tính MANCC TENNCC DIACHI SODIENTHOAI THONGTIN Kiểu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Số Chuỗi Miền giá trị Ghi Khóa Phải nhập số 8.LOAIHANGHOA STT Thuộc tính MALOAIHH TENLOAIHH MOTA 9.NHANVIEN: Kiểu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Miền giá trị Khóa Ghi STT 10 11 12 Thuộc tính MANV HOTEN NGAYSINH GIOITINH DIACHI NGAYVAOLAM LUONGCOBAN CHUCVU PHUCAP DIENTHOAI HINHANH MAPB Kiểu Chuỗi Chuỗi Ngày Số Chuỗi Chuỗi Số Ngày Chuỗi Số Chuỗi Chuỗi Miền giá trị Ghi Khóa Giá trị rời rạc Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Click Thêm Click Lưu Click Sửa Thêm hàng hóa Lưu thông tin vào sơ liệu Sửa thông tin nhóm hàng Click Xóa Xóa thông tin nhóm hàng 10 11 Click In Click Đóng In thông tin nhóm hàng Thoát chương trình 12 Click Không Không lưu thông tin nhóm hàng Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng hóa Lưu thông tin vào sở liệu Sửa thông tin nhóm hàng Xóa thông tin nhóm hàng In thong tin nhóm hàng Thoát khỏi chương trình Trở thông tin ban đầu Mã số xử lý F7_1 F7_2 F7_3 F7_4 F7_5 F7_6 F7_7 F7_8 F7_9 F7_10 F7_11 F7_12  Mô tả chi tiết hình Hàng hóa - Nội dung - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Form Load Ý nghĩa Khởi động Form Click |< Click < Click > Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Click Thêm Click Lưu 10 Click Xóa Click In Click Đóng Thêm hàng hóa Lưu thông tin vào sơ liệu Xóa thông tin hàng hóa In thông tin hàng hóa Thoát chương trình 11 Click Không Không lưu thông tin hàng hóa Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng hóa Lưu thông tin vào sở liệu Xóa thông tin hàng hóa In thong tin hàng hóa Thoát khỏi chương trình Trở thông tin ban đầu Mã số xử lý F8_1 F8_2 F8_3 F8_4 F8_5 F8_6 F8_7 F8_8 F8_9 F8_10 F8_11  Mô tả chi tiết hình Bộ phận - Nội dung - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Form Load Ý nghĩa Khởi động Form Click |< Click < Click > Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Click Thêm Click Nap Lại Thêm phòng ban Hùy thông tin vừa nhập Click Sửa Sửa thông tin phòng ban Click Xóa Xóa thông tin phòng ban 10 11 Click In Click Đóng In thông tin phòng ban Thoát chương trình Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Thêm phòng ban Trả trạng thái ban đầu Sửa thông tin phòng ban Xóa thông tin phòng ban In thong tin phòng ban Thoát khỏi chương trình Mã số xử lý F9_1 F9_2 F9_3 F9_4 F9_5 F9_6 F9_7 F9_8 F9_9 F9_10 F9_11  Mô tả chi tiết hình Nhân viên - Nội dung - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Form Load Ý nghĩa Khởi động Form Click |< Click < Click > Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Click Thêm Click Nap Lại Thêm nhân viên Hùy thông tin vừa nhập Click Sửa Sửa thông tin phòng ban Click Xóa Xóa thông tin phòng ban 10 11 Click In Click Đóng In thông tin phòng ban Thoát chương trình Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Thêm nhân viên Trả trạng thái ban đầu Sửa thông tin phòng ban Xóa thông tin phòng ban In thong tin phòng ban Thoát khỏi chương trình Mã số xử lý F10_1 F10_2 F10_3 F10_4 F10_5 F10_6 F10_7 F10_8 F10_9 F10_10 F10_11  Mô tả chi tiết hình Mua hàng - Nội dung - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Form Load Ý nghĩa Khởi động Form Click |< Click < Click > Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Click Thêm Click Giảm Click Xóa Thêm hàng mua Giảm hàng mua Xóa thông tin hàng mua Click Lưu Lưu thong tin hàng mua 10 Click Nap Lại Hùy thông tin vừa nhập 11 12 Click In Click Đóng In thông tin hàng mua Thoát chương trình Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng mua Giảm hàng mua Xóa thông tin hàng mua Lưu thông tin hàng mua Trả trạng thái ban đầu In thong hàng mua Thoát khỏi chương trình Mã số xử lý F11_1 F11_2 F11_3 F11_4 F11_5 F11_6 F11_7 F11_8 F11_9 F11_10 F11_11 F11_12  Mô tả chi tiết hình Bán hàng - Nội dung - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Form Load Ý nghĩa Khởi động Form Click |< Click < Click > Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách 10 Click Thêm Click Giảm Click Xóa Click Lưu Click Nap Lại Thêm hàng bán Giảm hàng bán Xóa thông tin hàng bán Lưu thong tin hàng bán Hùy thông tin vừa nhập 11 12 Click In Click Đóng In thông tin hàng mua Thoát chương trình Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng bán Giảm hàng bán Xóa thông tin hàng bán Lưu thông tin hàng bán Trả trạng thái ban đầu In thong hàng mua Thoát khỏi chương trình Mã số xử lý F12_1 F12_2 F12_3 F12_4 F12_5 F12_6 F12_7 F12_8 F12_9 F12_10 F12_11 F12_12  Mô tả chi tiết hình Tồn kho - Nội dung - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Form Load Ý nghĩa Khởi động Form Click Đóng Thoát khỏi chương trình Xử lý tương ứng Load liệu tương ứng lên form Thoát khỏi chương trình  Mô tả chi tiết hình Tìm kiếm hóa đơn - Nội dung Mã số xử lý F13_1 F13_2 - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Click In tất Click In hóa đơn chọn Ý nghĩa In tất hóa đơn Chỉ in hóa đơn chọn  Mô tả chi tiết hình Thống kê - Nội dung Xử lý tương ứng In tất hóa đơn Chỉ in hóa đơn chọn Mã số xử lý F14_1 F14_2 - Danh sách tình huống/ kiện xử lý tương hình: STT Tình Click Thống Kê Ý nghĩa Thống kê tất theo ngày tháng năm Xử lý tương ứng Thống kê tất theo ngày tháng năm Mã số xử lý F15_1 III) Cài đặt thử nghiệm: 1) Cài đặt:  Bảng phân cộng cài đặt: STT Công việc Loại Người thực 10 11 12 13 14 15 16 Form Form Đăng Nhập Form Quản Lý khách hàng Form Quản Lý nhà cung cấp Form Quản Lý kho Form Đơn Vị Tính Form Nhóm Hàng Form Quản lý Hàng hóa Form Quản lý Bộ phận Form Quản lý nhân viên Form Mua hàng Form Bán hàng Form Tồn kho Form Tiềm kiếm Form Thống Kê Form Report Form Form Form Form Form Form Form Form Form Form Form Form Form Form Form Report Phan Nguyễn Minh Ngọc Vũ Phan Vũ Phan Vũ Phan Vũ Phan Vũ Phan Phan Nguyễn Minh Ngọc Vũ Phan Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc Phan Nguyễn Minh Ngọc  STT 2) Danh sách tình trạng cài đặt chức năng: Chức Mức độ hoàn thành Nhập hàng 90% đến 95% Bán hàng 90% đến 95% Tồn kho 80% đến 90% Tiềm kiếm 80% đến 90% Thống kê 80% đến 90% Báo cáo 90% đến 95% Thử nghiệm: ♦ Nội dung bảng liệu  Bảng lieu chi tiết phiếu nhập Ghi Ghi  Bảng lieu chi tiết hóa đơn  Bảng lieu hàng hóa  Bảng lieu hóa đơn  Bảng lieu khách hàng  Bảng lieu loai hang hóa  Bảng lieu loai khách hàng  Bảng lieu nhà cung cấp  Bảng lieu nhân viên  Bảng lieu phieu nhap  Bảng lieu phòng ban  Bảng lieu tài khoản IV.Tổng kết:     Các kết thực hiện: - Lập phiếu nhập hàng thêm xóa sửa - Thêm, sửa, mặt hàng - Lập hóa đơn cho khách hàng - Thêm sửa xóa nhân viên - Tra cứu hóa đơn - Báo cáo thống kê theo ngày ,tháng,năm Ưu điểm: - Phần mềm giúp cho người dùng quản lý hàng hóa dễ dàng, hiêu quả, tiện ích, đơn giản - Phần mềm giúp cho người dùng cảm thấy thân thiện với chương trình Nhược điểm: Hướng mở rộng: [...]... phần để quản lý thông tin về hàng hóa Chứa các thành phần để quản lý thông tin về bộ phận Chứa các thành phần để quản lý thông tin về nhân viên Màn hình này dùng để mua hàng Màn hình này dùng để bán hàng Màn hình này xem hàng tồn kho Màn hình này để tìm kiếm hóa đơn Màn hình cho phép báo cáo số phiếp nhập hàng, hóa đơn bán hàng STT 1 Tình huống Click vào trên menu Ý nghĩa Chọn chức năng Xử lý tương ứng... tháng năm Xử lý tương ứng Thống kê tất cả theo ngày tháng năm Mã số xử lý F15_1 III) Cài đặt và thử nghiệm: 1) Cài đặt:  Bảng phân cộng cài đặt: STT Công việc Loại Người thực hiện 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Form chính Form Đăng Nhập Form Quản Lý khách hàng Form Quản Lý nhà cung cấp Form Quản Lý kho Form Đơn Vị Tính Form Nhóm Hàng Form Quản lý Hàng hóa Form Quản lý Bộ phận Form Quản lý nhân... Click Đóng Thêm hàng hóa Lưu thông tin vào cơ sơ dữ liệu Xóa thông tin hàng hóa In thông tin hàng hóa Thoát chương trình 11 Click Không Không lưu thông tin hàng hóa Xử lý tương ứng Load dữ liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin tiếp theo Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng hóa Lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu Xóa thông tin hàng hóa In thong tin hàng hóa Thoát khỏi... hàng bán Lưu thong tin hàng bán Hùy thông tin mới vừa nhập 11 12 Click In Click Đóng In thông tin hàng mua Thoát chương trình Xử lý tương ứng Load dữ liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin tiếp theo Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng bán Giảm hàng bán Xóa thông tin hàng bán Lưu thông tin hàng bán Trả về trạng thái như ban đầu In thong hàng mua Thoát khỏi chương... Nhóm Hàng 8 F8 Form Quản lý Hàng hóa 9 F9 Form Quản lý Bộ phận 10 F10 Form Quản lý nhân viên 11 F11 Form Mua hàng 12 13 F12 F13 Form Bán hàng Form Tồn kho 14 F14 Form Tiềm kiếm 15 F15 Form Thống Kê  Mô tả chi tiết màn hình From Chính - Nội dung: thẻ cho đọc giả để mượn sách trong sách trong thư viện Màn hình này được dùng để xem đơn vị tính Màn hình này dùng để xem nhóm hàng Chứa các thành phần để quản. .. 12 Click In Click Đóng In thông tin hàng mua Thoát chương trình Xử lý tương ứng Load dữ liệu tương ứng lên form Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin tiếp theo Tới thông tin cuối danh sách Thêm hàng mua Giảm hàng mua Xóa thông tin hàng mua Lưu thông tin hàng mua Trả về trạng thái như ban đầu In thong hàng mua Thoát khỏi chương trình hiện tại Mã số xử lý F11_1 F11_2 F11_3 F11_4 F11_5 F11_6... - Nội dung Mã số xử lý F13_1 F13_2 - Danh sách các tình huống/ sự kiện và xử lý tương trên màn hình: STT 1 2 Tình huống Click In tất cả Click In hóa đơn đã chọn Ý nghĩa In tất cả hóa đơn Chỉ in hóa đơn được chọn  Mô tả chi tiết màn hình Thống kê - Nội dung Xử lý tương ứng In tất cả hóa đơn Chỉ in hóa đơn được chọn Mã số xử lý F14_1 F14_2 - Danh sách các tình huống/ sự kiện và xử lý tương trên màn hình:... hoàn thành Nhập hàng 90% đến 95% Bán hàng 90% đến 95% Tồn kho 80% đến 90% Tiềm kiếm 80% đến 90% Thống kê 80% đến 90% Báo cáo 90% đến 95% Thử nghiệm: ♦ Nội dung các bảng dữ liệu  Bảng dữ lieu chi tiết phiếu nhập Ghi chú Ghi chú  Bảng dữ lieu chi tiết hóa đơn  Bảng dữ lieu hàng hóa  Bảng dữ lieu hóa đơn  Bảng dữ lieu khách hàng  Bảng dữ lieu loai hang hóa  Bảng dữ lieu loai khách hàng  Bảng dữ... dữ lieu phieu nhap  Bảng dữ lieu phòng ban  Bảng dữ lieu tài khoản IV.Tổng kết:     Các kết quả đã thực hiện: - Lập phiếu nhập hàng thêm xóa sửa - Thêm, sửa, mặt hàng - Lập hóa đơn cho khách hàng - Thêm sửa xóa nhân viên - Tra cứu hóa đơn - Báo cáo thống kê theo ngày ,tháng,năm Ưu điểm: - Phần mềm sẽ giúp cho người dùng quản lý hàng hóa dễ dàng, hiêu quả, tiện ích, đơn giản - Phần mềm sẽ giúp... màn hình Bán hàng - Nội dung - Danh sách các tình huống/ sự kiện và xử lý tương trên màn hình: STT 1 Tình huống Form Load Ý nghĩa Khởi động Form 2 3 4 5 Click |< Click < Click > Click >| Tới đầu danh sách Tới thông tin trước Tới thông tin tiếp theo Tới thông tin cuối danh sách 6 7 8 9 10 Click Thêm Click Giảm Click Xóa Click Lưu Click Nap Lại Thêm hàng bán Giảm hàng bán Xóa thông tin hàng bán Lưu thong