Quản lý bán hàng siêu thị điện thoại Thế Giới Di Động

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Quản lý bán hàng siêu thị điện thoại Thế Giới Di Động

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm trở lại đây sự phát triển của xã hội kéo theo những thị hiếu của con người ngày càng được tăng cao cho nên nhu cầu vế sử dụng hệ thống điện thoại cũng được tăng theo chính vì lẽ đó mà hàng loạt các siêu thị, cửa hàng bán điện thoại di động xuất hiện trên thị trường Việc kinh doanh của các cửa hàng, siêu thị ngày càng phát triển, kéo theo việc đòi hỏi ra đời các hệ thống để trợ giúp họ trong việc quản lý bán hàng Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ đến sự thành bại trong kinh doanhcủa các cửa hàng, siêu thị Đặc biệt lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là một phần quan trọng của nghành công nghệ thông tin Nhờ nó mà các hệ thống thông tin được quản lý đơn giản và nhanh chóng hơn

Xuất phát từ nhu cầu thực tế cần có một hệ thống bán hàng để cung cấp cho các siêu thị, cửa hàng cùng với nhu cầu muốn tìm hiểu sâu hơn lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin chúng em đã thực hiện đồ án

“Quản lý bán hàng siêu thị điện thoại Thế Giới Di Động” Để hoàn thành được tốt đề án không thể không có

sự giúp đỡ của thầy hướng dẫn, đề án đó phải được dựa trên những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích vàthiết kế hệ thống thông tin mà thấy đã truyền đạt cũng như cung cấp trong quá trình học, tuy nhiên mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức nhưng đề án cũng có thể còn nhiều điều sai sót mong được thầy tận tình giúp đỡ

để đề án chúng em đạt được những thành công tốt hơn nữa

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy

Trang 1

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

MỤC LỤC 2

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống 3

1 Khảo sát hệ thống 3

2 Phân tích hiện trạng hệ thống 3

II Phân tích yêu cầu 7

1 Yêu câu chức năng 7

2 Yêu cầu phi chức năng 8

III Phân tích hệ thống 8

1 Mô hình thực thể ERD 8

a Xác định các thực thể 8

b Mô hình ERD 12

2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ 13

3 Mô tả chi tiết cho các quan hệ 13

4 Mô tả bảng tổng kết 24

a Tổng kết quan hệ 24

b Tổng kết thuộc tính 25

IV Thiết kế giao diện 26

1 Các menu chính của giao diện 26

2 Mô tả Form 30

V Thiết kế Ô xử lý 63

VI Đánh giá ưu khuyết 73

Trang 2

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống.

1 Khảo sát hệ thống.

Siêu thị điện thoại Thế Giới Di Động (TGDĐ) là trung tâm mua bán điện thoại với nhiều hình thức:giao dịch, trao đổi,… Nguồn hàng của siêu thị có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc các công tytrong và ngoài nước cung cấp Đối tượng bán hàng của siêu thị gồm người tiêu dùng, các cửa hàng bánđiện thoại nhỏ hoặc các công ty có quan hệ trao đổi hàng hóa với siêu thị Siêu thị quản lý rất nhiều cácmặt hàng như Nokia, Samsung, Siemen… Toàn siêu thị có quầy thu ngân, quầy kế toán, quầy kĩ thuật…

Vì vậy cần một chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc quản lý của mình

Các hoạt động chính của siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quầy, quản lý cácquầy, báo cáo số lượng và doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho trong tháng

Việc quản lý công việc của siêu thị điện thoại TGDĐ được phân cấp quản lý theo từng bộ phận nhưsau:

 Cửa hàng trưởng: là người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động kinh doanh và kế hoạch

thực hiện công việc của siêu thị

 Nhân viên bán hàng: là nhân viên của công ty trực tiếp bán hàng đến người dùng của siêu thị.

Nhân viên này có nhiệm vụ quản lý các mặt hàng trên quầy mình phụ trách, cuối ca phải kiểmtra và báo cáo số lượng hàng tồn trên quầy để giao ca

 Bộ phận thu ngân: Tính tiền của khách hàng, mọi số lượng bán ra phải được nhập vào máy tính

để cuối ca nhân viên quản lý sẽ thu lại dữ liệu của họ đã nhập vào

 Bộ phận quản lý: Có nhiệm vụ tổng kết số liệu do bộ phận bán hàng và thu ngân chuyển đến,

cân đối số lượng hàng hóa trên quầy và số lượng bán ra để tìm ra sai sót giữa hai khâu này nếu

có Sau đó số liệu sẽ chuyển sang cho bộ phận kế toán để tính doanh thu

 Thủ kho: Quản lý công việc xuất nhập hàng hóa của siêu thị.

 Bộ phận nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ mua hàng, nhận hàng từ nhà cung cấp hay các

nguồn khác theo chỉ đạo của cửa hàng trưởng

 Bộ phận kế toán: Thực hiện điều chỉnh giá các mặt hàng và phân tích số liệu xuất nhập, cố vấn

cho cửa hàng trưởng các kế hoạch thực hiện mới

 Bộ phận kỹ thuật: Thực hiện việc kiểm tra điện thoại cho khách hàng khi có yêu cầu và làm

công việc bảo hành cho khách hàng

Việc mất mát hàng hóa và người chịu trách nhiệm sẽ được phát hiện ngay nhờ sự phân công rạch ròitừng người, từng bộ phận và nhờ vào số liệu mà bộ phận quản lý thu được từ bộ phận thu ngân và bộphận bán hàng Mỗi nhân viên tùy theo nhiệm vụ của mình chỉ được xem báo cáo liên quan đến côngviệc, mà không được xem chương trình của người khác

Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức:

- Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa siêu thị và nhà cung cấp

- Hợp đồng trao đổi hàng hóa giữa siêu thị với các siêu thị điện thoại khác hoặc với cáccông ty kinh doanh điện thoại

Hàng nhập về sẽ được phân loại, dán tem, mã phân loại mặt hàng, xong định giá và cho nhập vàokho

Các báo cáo liên quan đến nhập hàng được thể hiện qua phiếu mua hàng và thẻ kho theo mẫu sau:

Trang 3

Siêu thị điện thoại

Thế Giới Di Động

PHIẾU MUA HÀNG

Số:

Ngày:

Người bán:

Địa chỉ:

Số điện thoại: Số Fax:

STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ:

Ngày Tháng Năm 200

Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng Siêu thị điện thoại Thế Giới Di Động Số:

THẺ KHO Thẻ lập ngày tháng năm 200

Tên hàng:

Đơn vị tính: STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhậpxuất Số lượng

Khi hàng về nhập kho, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi mặt hàng đều có một thẻ kho riêng Nếu hàng đã có trong kho thì thủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủ kho cần tiến hành lập thẻ kho mới

b Bán hàng

Bộ phận bán hàng chuyển hàng từ kho ra quầy bán Quầy hàng là nơi trưng bày nhiều mặt hàng cùng chủng loại Cách tổ chức này một mặt thuận lợi cho khách hàng mua hàng, mặt khác giúp nhân viên bán hàng dễ kiểm soát hàng hóa ở quầy để bổ sung khi hết hàng Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng

ở siêu thị, bộ phận nghiệp vụ sẽ thống kê để biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán không chạy, mặt hàng nào đã hết hoặc còn ít trong kho, từ đó đưa ra yêu cầu nhập thêm hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng quầy còn ít

Các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng được thể hiện qua phiếu đề nghị, phiếu xuất, phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo nhập xuất tồn kho trong tháng:

Siêu thị điện thoại

Trang 4

Thế Giới Di Động

PHIẾU ĐỀ NGHỊ

Số: Quầy: Ngày:

Ngày Tháng Năm200

Phụ trách quầy

Hàng hóa từ kho được xuất ra quầy dựa theo phiếu đề nghị của nhân viên phụ trách quầy Sau khixem xét thấy phiếu đề nghị là hợp lý nhân viên đứng quầy sẽ nhận hàng từ kho chuyển ra Việc xuấthàng từ kho ra quầy sẽ được thể hiện dưới dạng phiếu xuất kho

Siêu thị điện thoại

PHIẾU XUẤT

Ngày tháng Năm 200

Quầy:

Mỗi nhân viên đứng quầy quản lý một mặt hàng xác định Cuối mỗi ca họ phải kiểm tra lại hàng hóacòn lại trên quầy để giao ca, đồng thời họ phải nộp lại phiếu giao ca cho quản lý

Siêu thị điện thoại

PHIẾU GIAO CA

Ngày Tháng Năm 200

Ca: Quầy: STT Mã số Tên hàng ĐVT Nhập Số lượngXuất Tồn Ghi chú

Khi nhân viên đứng quầy mang hàng ra quầy để tính tiền, nhân viên thu ngân sẽ nhập mã hàng hóa

in trên mặt hàng và số lượng vào máy Máy tính sẽ tự động tính tổng tiền và in hóa đơn cho khách hàng

Trang 5

Siêu thị điện thoại

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Ngày tháng Năm 200

Quầy: STT Mã số Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiềnTổng cộng

Dữ liệu sau ca làm việc sẽ được ban quản lý thu về để tính toán, so sánh, cập nhật vào kho dữ liệucủa siêu thị Do vậy có thể dễ dàng phát hiện sự chênh lệch số lượng hàng hóa giữa nhân viên đứng quầy

và thu ngân

Bất cứ lúc nào ban quản lý cũng xem được báo cáo doanh thu và báo cáo nhập xuất tồn

Siêu thị điện thoại

Siêu thị điện thoại

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA SIÊU THỊ ĐIỆN THOẠI TGDĐ:

Trang 6

Bộ phận thu ngân

Kế toán

viên

Bộ phận nghiên cứu thị trường

Quản lý quầy

Bộ phận mua hàng

Ca trưởng

Kế toán trưởng Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng kỹ thuật Thủ kho

Cửa hàng trưởng

c Hiện trạng tin học

Qua tìm hiểu phương thức hoạt động của siêu thị ở trên, ta thấy công việc hàng ngày của siêu thịthông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn xảy ra liên tục không gián đoạn, đặc biệt là côngtác thu ngân ở khâu bán lẻ của quầy Dữ liệu luôn biến động và đòi hỏi tính chính xác cao

Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu, sổ sách, việc lưu lại các hồ sơ được lặp đi lặp lại vàkiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực, nhưng cũng khó tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặckhông hoàn toàn chính xác Nếu có sai sót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắc phục cũng sẽ rất khó khăn.Nếu không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây mất tài sản chung cho siêu thị,cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của quản lý siêu thị

Do vậy, việc đưa máy tính vào quản lý siêu thị điện thoại là nhu cầu rất cấp thiết nhằm khắc phụcnhững nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý bằng tay, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chínhxác và nhanh gọn Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng các máy tính đơn thì sẽ dẫn đến khuyết điểm dữ liệukhông được nhất quán, do vậy không thể đáp ứng đủ nhu cầu vả lại dữ liệu riêng lẻ trên các máy tínhđơn tại quầy bán hàng không đáp ứng tính tức thời Do vậy cần đưa mạng máy tính vào để khắc phụccác yếu điểm nói trên

II Phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu chức năng

a Quản lý kho

 Quản lý hàng nhập

- Nhập hàng theo đúng danh mục trong hóa đơn mua hàng của công ty

- Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, nhóm hàng, chủng loại hàng, số lượng,đơn vị tính, đơn giá… Số hàng nhận này có sự xác nhận của thủ kho và kế toán khikiểm tra hàng thực nhập cho kho

- In báo cáo nhập hàng trong kỳ

- Tổng hợp những phát sinh xuất nhập tồn trong kì

- In báo cáo hàng tồn và giá trị tồn kho trong kì

- In báo cáo thẻ kho từng mặt hàng

b Quản lý danh mục

 Cập nhật danh mục hàng hóa

 Cập nhật danh mục nhà cung cấp

 Cập nhật danh mục nhân viên

 Xem danh sách các danh mục

c Quản lý quầy

Trang 7

2 Yêu cầu phi chức năng

Hệ thống có khả năng bảo mật và phân quyền

- Người sử dụng chương trình: đăng ký và phân quyền cho người sử dụng chương trình, giúp

người quản lý có thể theo dõi, kiểm soát được chương trình

- Đồi password: người sử dụng có thể đổi mật mã để vào chương trình và sử dụng hệ thống dữ

liệu

Cần phân chia khả năng truy cập dữ liệu nhập xuất cho từng nhóm người sử dụng để tránh việc điềuchỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý của người sử dụng, dẫn đến việc khó kiểm soát số liệu, làmsai lệch kết quả kinh doanh cuối kì…

Nhà cung cấp là các công ty, nhà sản xuất trong và ngoài nước hoặc các shop di động khác

có quan hệ trao đổi buôn bán với siêu thị

Các thuộc tính:

- Mã số nhà cung cấp (MANCC): Thuộc tính khóa để phân biệt nhà cung cấp này vớinhà cung cấp khác

- Tên nhà cung cấp (TENNCC): Mô tả tên nhà cung cấp

- Địa chỉ (DIACHI): Địa chỉ liên lạc với nhà cung cấp

- Điện thoại (TEL)

Trang 8

- Mã số phiếu (MASO): Thuộc tính khóa để phân biệt các phiếu giao ca với nhau.

- Ngày (NGAY): Ngày giao ca

- Ca (CA): Ca trực trong ngày

5) Thực thể 5: KHO

Ta đưa KHO vào làm thực thể vì siêu thị điện thoại TGDĐ là một siêu thị lớn có nhiều chi

nhánh trong thành phố, mỗi chi nhánh có 1 kho riêng vì vậy trong trường hợp chi nhánh nàythiếu hàng có thể huy động hàng từ các kho của chi nhánh khác

Các thuộc tính:

- Mã số kho (MAKHO): Để phân biệt kho hàng này với kho hàng khác

- Tên kho (TENKHO)

- Địa chỉ kho (DIACHI)

6) Thực thể 6: QUAYHANG

Ta cho QUAYHANG vào làm một thực thể vì trong siêu thị có các quầy bán khác nhau (các

quầy bán các loại điện thoại, phụ kiện, …) để tiện việc quản lý hàng hóa

- Mã quốc gia (MAQG): Thuộc tính khóa để phân biệt nước này với nước khác

- Tên quốc gia (TENQG)

- Mã số phiếu nhập kho (MASOPNKHO): Là thuộc tính khóa, có giá trị tự động tănglên khi cập nhật các thông tin về phiếu nhập kho.

- Ngày nhập (NGAYNHAP): Ngày nhập phiếu

- Tổng giá trị (TONGGIATRI)

10) Thực thể 10: PHIEUXUATKHO

Mô tả thông tin chung của một chứng từ xuất hàng từ kho ra quầy

Các thuộc tính:

- Mã số xuất quầy (MASOPHIEUXK): thuộc tính khóa

- Ngày xuất (NGAYXUAT)

- Tổng trị giá (TONGTRIGIA)

11) Thực thể 11: HDBANLE

Các thuộc tính:

- Số hóa đơn (SOHDLE): Thuộc tính khóa

- Ngày hóa đơn (NGAYHD)

- Ngày hóa đơn (NGAYHD)

- Tổng trị giá (TONGTRIGIA): Thể hiện tổng trị giá của hóa đơn bán sỉ

16) Thực thể 16: NHOMMATHANG

NHOMMATHANG là 1 nhóm các sản phẩm cùng loại ví dụ nhóm các điện thoại Nokia

7360, nhóm các điện thoại Samsung 8800 …Các thuộc tính:

- Mã nhóm(MaNhom): Thuộc tính khóa để phân biệt Nhóm mặt hàng này với nhómmặt hàng khác

- Tên nhóm(TenNhom): Tên của nhóm mặt hang

- Giá mua (GiaMua): Giá mua một mặt hàng

- Giá bán (GiaBan): Giá bán của một mặt hàng

- Thuế (Thue): Thuế đánh trên mỗi mặt hàng

Trang 11

b) Mô hình ERD

Trang 12

HOADONBSI SoHoadonSi NgayHD TongTriGia

PHIEUXUATKHO MasoPhieuXK NgayXuat TongTriGia

HOADONBLE SoHDBLe NgayHD TongTriGia

KHACH_HANG MaKhach TenKhach Diachi Dienthoai

QUAYHANG MaQuay TenQuay

NHACC MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax Email

PHIEUGIAOCA MaSoPGC Ngay Ca

NUOCSX MaQG TenQG

thuộc lập

CHUCVU MasoCV TenCV

SLuong DGia

SLuong

SLuong DGia

SLuong

SLuong DGia

(0,n) (0,n)

(0,n)

(0, n) (1,1)

(1,1) (1,n)

(1,n)

(1,n)

(1,1) (1,1)

(1,1)

(1,n)

(1,1) (1,1)

(1,n) (1,1)

(1,n)

(1,n)

(1,n)

(1,1) (1,1)

PHIEUBAOHANH MaPhieuBaoHanh NgayHetHan

có

(0,1)

(1,1)

LOAI_MAT_HANG MaLoai

TenLoai

(1,1)

(1,n) (1,1)

GIA NgayCapNhat GiaMua GiaBan Thue

có (1, n)

lập

có

thuộc

NHOMMATHANG MaNhom TenNhom

KHO MaKho TenKho Diachi

PHIEUNHAPKHO MasoPNKho NgayNhap TongTriGia

MATHANG MaMH SoIMEI TenMH ThoiGianBaoHanh DonViTinh SoLuong

2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

Trang 13

MATHANG(MaMH, SoIMEI, TenMH, MaNhom, DonViTinh, MaQG, MaQuay, SoLuong,

ThoiGianBaoHanh)NHACC(MaNCC, TenNCC, Diachi, Dienthoai, Fax, Email)

NHOMMATHANG(MaNhom,TenNhom, MaLoai)

LOAI_MAT_HANG(MaLoai, TenLoai)

PHIEUGIAOCA(MaSoPGC, MaQuay, MaNV, Ngay, Ca)

CHITIETPHIEUGIAOCA(MaSoPGC, MaMH, SoLuong)

KHO(MaKho, TenKho, Diachi)

QUAYHANG(MaQuay, TenQuay)

NUOCSX(MaQG, TenQG)

NHANVIEN(MaNV, Hoten, Gioitinh, Ngaysinh, Diachi, Dienthoai, MasoCV)

PHIEUNHAPKHO(MasoPNKho, NgayNhap, MaKho, MaNCC, MaNV, TongTriGia)

CHITIETPHIEUNHAPKHO(MasoPNKho, MaMH, SLuong, DGia)

PHIEUXUATKHO(MaSoPhieuXK, NgayXuat, MaNV, MaKho, MaQuay, TongTriGia)

CHITIETPHIEUXUATKHO(MaSoPhieuXK, MaMH, SLuong)

HOADONBLE(SoHDBLe, MaNV, NgayHD, TongTriGia)

CHITIETHOADONBLE(SoHDBLe, MaMH, SLuong)

HOADONBSI(SoHoaDonSi, MaNV, MaKho, NgayHD, TongTriGia, MaKhach)

CHITIETHOADONBSI(SoHoaDonSi, MaMH, SLuong)

PHIEUBAOHANH(MaPhieuBaoHanh, SoIMEI, NgayHetHan, MaMH)

KHACH_HANG(MaKhach, TenKhach, Diachi, Dienthoai)

CHUCVU(MasoCV, TenCV)

GIA(NgayCapNhat, MaMH GiaMua, GiaBan, Thue)

3 Mô tả chi tiết cho các quan hệ

3.1 – Quan hệ Mặt Hàng:

MATHANG(MaMH, SoIMEI, TenMH, MaNhom, DonViTinh, MaQG, MaQuay, SoLuong)

Tên quan hệ: MATHANGNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

Trang 14

 Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không phải mã unicodeTenMH: không cố định, mã unicodeMaNhom: cố định, không unicodeMaQG: không cố định, không unicodeMaQuay: cố định, không unicodeSoIMEI: cố định, không unicode

 Định dạng dữ liệu:

SoIMEI: NNXXXXYYZZZZZZA (gồm 15 chữ số)

NN: Hai chữ số đầu của IMEI được gọi là Reporting Body Indentifier, dùng để nhận

dạng tổ chức nào đã cung cấp số IMEI cho nhà sản xuất ĐTDĐ (thông thường, số IMEI

được bắt đầu bằng số 35 hoặc 44, đây là số do tổ chức BABT cung cấp)

XXXX: dùng để nhận dạng chủng loại (model) của ĐTDĐ.

YY: xác định xuất xứ của sản phẩm - Quốc gia nào (Chẳng hạn, 06 là của Pháp, 67 là của

Mỹ, )

ZZZZZZ: Số xeri của sản phẩm.

A: Số dùng để kiểm tra số IMEI có hợp lệ hay không.

3.2 – Quan hệ Nhà Cung Cấp:

NHACC(MaNCC, TenNCC, Diachi, Dienthoai, Fax)

Tên quan hệ: NHACCNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

 Đối với kiểu chuỗi:

MaNCC: cố định, không unicodeTenNCC: không cố định, unicodeDiachi: không cố định, unicodeDienthoai: không cố định, không unicodeFax: không cố định, không unicode

 Định dạng dữ liệu:

Email: tên_hộp_thư@tên_miền

Ví dụ: pttk@toantin.org

Trang 15

Thì pttk là tên hộp thư, toantin.org là tên miền.

3.3 – Quan hệ Nhóm Mặt Hàng:

NHOMMATHANG(MaNhom,TenNhom, MaLoai)

Tên quan hệ: NHOMMATHANG

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL RàngBuộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaNhom: cố định, không unicodeTenNhom: không cố định, unicodeMaLoai: cố định, không Unicode

3.4 – Quan hệ Loại Mặt Hàng:

LOAI_MAT_HANG(MaLoai, TenLoai)

Tên quan hệ: LOAI_MAT_HANG

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

 Đối với kiểu chuỗi:

MaLoai: cố định, không unicodeTenLoai: không cố định, unicode3.5 – Quan hệ Phiếu Giao Ca

Trang 16

PHIEUGIAOCA(MaSoPGC, MaQuay, MaNV, Ngay, Ca)

Tên quan hệ: PHIEUGIAOCANgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL RàngBuộc

Mã SốPhiếu

 Đối với kiểu chuỗi:

MaSoPGC: cố định, không unicodeMaQuay: cố định, không unicodeMaNV: cố định, không unicode

3.6 – Quan hệ Chi Tiết Phiếu Giao Ca

CHITIETPHIEUGIAOCA(MaSoPGC, MaMH, SoLuong)

Tên quan hệ: CHITIETPHIEUGIAOCA

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL ByteSố MGT LoạiDL Ràng Buộc

1 MaSoPGC Mã Số PhiếuGiao Ca C 10 B FK(PHIEUGIAOCA)PK,

 Đối với kiểu chuỗi:

Trang 17

MaSoPGC: cố định, không unicodeMaQuay: cố định, không unicode3.7 – Quan hệ Kho

KHO(MaKho, TenKho, Diachi)

Tên quan hệ: KHONgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

 Đối với kiểu chuỗi:

MaKho: cố định, không unicodeTenKho: không cố định, unicodeDiachi: không cố định, unicode

3.8 – Quan hệ Quầy Hàng

QUAYHANG(MaQuay, TenQuay)

Tên quan hệ: QUAYHANGNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL RàngBuộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaQuay: cố định, không unicodeTenQuay: không cố định, Unicode

Trang 18

3.9 – Quan hệ Nước Sản Xuất

NUOCSX(MaQG, TenQG)

Tên quan hệ: NUOCSXNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL

RàngBuộc

 Khối lượng:

Số dòng tối thiểu: 100

Số dòng tối đa: 300Kích thước tối thiểu: 100 x 35 (Byte) = 3.5 KBKích thước tối đa: 300 x 35 (Byte) = 10.5 KB

 Đối với kiểu chuỗi:

MaQG: cố định, không unicodeTenQG: không cố định, unicode3.10-Quan hệ Nhân Viên

NHANVIEN(MaNV, Hoten, Gioitinh, Ngaysinh, Diachi, Dienthoai, MasoCV)

Tên quan hệ: NHANVIENNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaNV: cố định, không unicodeHoten: không cố định, UnicodeDiachi: không cố định, Unicode

Trang 19

MasoCV: cố định, không unicode

3.11-Quan hệ Phiếu Nhập Kho

PHIEUNHAPKHO(MasoPNKho, NgayNhap, MaKho, MaNCC, MaNV, TongTriGia)

Tên quan hệ: PHIEUNHAPKHO

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL RàngBuộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaKho: cố định, không unicodeMaNCC: cố định, không unicodeMaNV: cố định, không Unicode

3.12 – Quan hệ Chi Tiết Phiếu Nhập Kho

CHITIETPHIEUNHAPKHO(MasoPNKho, MaMH, SLuong, DGia)

Tên quan hệ: CHITIETPHIEUNHAPKHO

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL Ràng Buộc

1 MasoPNKho Mã Số PhiếuNhập Kho C 10 B

PK,FK(PHIEUNHAPK

Trang 20

Kích thước tối đa: 5000 x 40 (Byte) = 200 KB

 Đối với kiểu chuỗi:

MasoPNKho: cố định, không unicodeMaMH: cố định, không unicode

3.13 – Quan hệ Phiếu Xuất Kho

PHIEUXUATKHO(MaSoPhieuXK, NgayXuat, MaNV, MaKho, MaQuay, TongTriGia)

Tên quan hệ: PHIEUXUATKHO

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL RàngBuộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaNV: cố định, không unicodeMaKho: cố định, không unicodeMaQuay: cố định, không Unicode

3.14 – Quan hệ Chi Tiết Phiếu Xuất Kho

CHITIETPHIEUXUATKHO(MaSoPhieuXK, MaMH, SLuong)

Tên quan hệ: CHITIETPHIEUXUATKHO

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte MGT

Trang 21

 Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không unicode3.15 – Quan hệ Hóa Đơn Bán Lẻ

HOADONBLE(SoHDBLe, MaNV, NgayHD, TongTriGia)

Tên quan hệ: HOADONBLENgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL RàngBuộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaNV: cố định, không Unicode

3.16 – Quan hệ Chi Tiết Hóa Đơn Bán Lẻ

CHITIETHOADONBLE(SoHDBLe, MaMH, SLuong)

Tên quan hệ: CHITIETHOADONBLE

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải KiểuDL ByteSố MGT LoạiDL Ràng Buộc

1 SoHDBLe Đơn Bán LẻMã Số Hóa S 10 B FK(HOADONBLE)PK,

 Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không unicode3.17 – Quan hệ Hóa Đơn Bán Sỉ

HOADONBSI(SoHoaDonSi, MaNV, MaKho, NgayHD, TongTriGia, MaKhach)

Trang 22

Tên quan hệ: HOADONBSINgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

 Đối với kiểu chuỗi:

MaNV: cố định, không unicodeMaKho: cố định, không unicodeMaKhach: cố định, không unicode3.18 – Quan hệ Chi Tiết Hóa Đơn Bán Sỉ

CHITIETHOADONBSI(SoHoaDonSi, MaMH, SLuong)

Tên quan hệ: CHITIETHOADONBSI

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte MGT

 Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không unicode

Trang 23

3.19 – Quan hệ Phiếu Bảo Hành

PHIEUBAOHANH(MaPhieuBaoHanh, SoIMEI, NgayBatDau,NgayHetHan, MaMH)

Tên quan hệ: PHIEUBAOHANH

Ngày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL

RàngBuộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không unicodeMaPhieuBaoHanh: cố định, không unicode

3.20 – Quan hệ Khách Hàng

KHACH_HANG(MaKhach, TenKhach, Diachi, Dienthoai)

Tên quan hệ: KHACH_HANGNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

 Đối với kiểu chuỗi:

MaKhach: cố định, không unicodeTenKhach: không cố định, unicodeDienthoai: không cố định, unicode

Trang 24

3.21 – Quan hệ Chức Vụ

CHUCVU(MasoCV, TenCV)

Tên quan hệ: CHUCVUNgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng

 Đối với kiểu chuỗi:

MasoCV: cố định, không unicodeTenCV: không cố định, Unicode3.22 – Quan hệ Giá

GIA(NgayCapNhat, MaMH GiaMua, GiaBan, Thue)

Tên quan hệ: GIANgày: 13-12-2007STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL ByteSố MGT LoạiDL Ràng Buộc

 Đối với kiểu chuỗi:

MaMH: cố định, không Unicode

4 Mô tả bảng tổng kết

a Tổng kết quan hệ

Trang 25

STT Tên quan hệ Số Byte Kích thước tối đa (KB)

KHO, NHACC

KHO, PHIEUNHAPKHO,PHIEUXUATKHO,HOADONBSI

LOAI_MAT_HANG

CHITIETPHIEUGIAOCA,

Trang 26

CHITIETPHIEUNHAPKHO,CHITIETPHIEUXUATKHO,CHITIETHOADONBLE,CHITIETHOADONBSI,PHIEUBAOHANH, GIA

NHOMMATHANG

NHANVIEN,PHIEUNHAPKHO,PHIEUXUATKHO,HOADONBLE, HOADONBSI

19 MaPhieuBaoHanh Mã phiếu bảo hành PHIEUBAOHANH

MATHANG, PHIEUGIAOCA,

QUAYHANG,PHIEUXUATKHO

23 MaSoPGC Mã số Phiếu giao ca CHITIETPHIEUGIAOCAPHIEUGIAOCA,

24 MaSoPhieuXK Mã số Phiếu xuất kho PHIEUXUATKHO,

CHITIETPHIEUXUATKHO

25 MasoPNKho Mã số Phiếu nhập kho PHIEUNHAPKHO,

CHITIETPHIEUNHAPKHO

28 NgayHetHan Ngày hết hạn bảo hành PHIEUBAOHANH

CHITIETPHIEUNHAPKHO,CHITIETPHIEUXUATKHO,CHITIETHOADONBLE,CHITIETHOADONBSI

33 SoHDBLe Số hóa đơn bán lẻ CHITIETHOADONBLEHOADONBLE,

34 SoHoaDonSi Số hóa đơn bán sỉ CHITIETHOADONBSIHOADONBSI,

CHITIETPHIEUGIAOCA

Trang 27

43 TenNhom Tên nhóm NHOMMATHANG

46 ThoiGianBaoHanh Thời gian bảo hành MATHANG

48 TongTriGia Tổng trị giá

PHIEUNHAPKHO,PHIEUXUATKHO,HOADONBLE, HOADONBSI

IV Thiết kế giao diện

1 Các menu chính của giao diện:

1.1) Menu Hệ Thống

Trong menu Hệ Thống có thành phần Quản Trị Người Dùng (dành cho người có quyền admin),những nhân viên bình thường khi đăng nhập thì thành phần này bị mờ đi; có mục Logout vàThoát

1.2) Menu Quản Lý Danh Mục

Quản lý các danh mục nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng, hàng hóa và nhóm hàng

Trang 28

1.3) Quản lý kho

Trong menu Quản Lý Kho, ta có thể lập phiếu nhập kho, xuất kho, xem thông tin một phiếu nào

đó và có thể báo cáo nhập xuất còn tồn đọng trong kho

1.4) Quản Lý Quầy

Quản lý phiếu giao ca, phiếu bảo hành

Trang 29

1.5) Bán Hàng

Lập hóa đơn bán sỉ, bán lẻ, báo cáo doanh thu, cập nhật giá hàng

1.6) Help

Trang 30

Trình trợ giúp (Help) và xem thông tin phần mềm (About).

2 Mô tả Form

2.1) Form Quản Lý Nhà Cung Cấp

Trang 31

Số điện

thoại TextBox

Nhập từKeyboard

KeyboardEmail TextBox KeyboardNhập từ

Thêmmới nhàcung cấp

them_Click()

Lưuthông tinnhà cungcấp

luu_Click

Sửathông tinnhà cungcấp

sua_Click()

Tìm nhàcung cấptrongbảngNCC

tim_Click()

Chấpnhận lựachọn vàthoát

ok_Click()

Cancel Button

Hủy lựachọn vàthoát

cancel_Click()

Trang 32

2.2) Form Quản Lý Nhân Viên

Trang 33

Họ Tên TextBox KeyboardNhập từ

Ngày Sinh DateTimePicker hiện hành≤ Ngày

Chọn từDateTim

Số Điện

Thoại TextBox Nhập dạngsố KeyboardNhập từ

keyboardGiới Tính GroupBox

Chọn 1trong 2RadioButton: Namhoặc Nữ

Xác địnhgiới tínhnhân viên

Nam RadioButton Clickchuột radioButtonNam_Click()

Nữ RadioButton Clickchuột radioButtonNu_Click()

mới

them_Click()

Chấpnhận lựachọn vàthoát

ok_Click()

Cancel Button

Hủy lựachọn vàthoát cancel_Click()

Trang 34

2.3) Form Quản Lý Khách Hàng

Trang 35

XóakháchhàngkhỏiCSDL

xoa_Click()

Sửathông tinkháchhàng

sua_Click()

Lưunhữngthông tinkháchhàng đãnhập

luu_Click()

Chấpnhận lựachọn vàthoát

ok_Click()

Cancel Button

Hủy lựachọn vàthoát cancel_Click()

Trang 36

2.4) Form Quản Lý Hàng Hóa

Trang 37

Tên đối

tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan

Giá trịDefault

Mã Mặt

Hàng ComboBox 8 kí tự

Nhập từKeyboard

Mã loại ComboBox

Lấy từTableLoaiMatHang

Chọn 1 loạimặt hàng đãtồn tại

Nước Sản

Xuất ComboBox

Lấy từTableNUOCSX

NgàyhiệnhànhTên Điện

Thoại TextBox

Nhập từkeyboard

Số IMEI TextBox 15 kí tự keyboardNhập từ

Số Lượng TextBox Kiểu số keyboardNhập từ

Đơn Vị

Thêm Loại Button

Thêm 1 loạinhãn hiệuđiện thoạinếu điệnthoại đóchưa thuộcloại nhãnhiệu nào

themLoai_Click()

Thêm 1 điệnthoại vàoCSDL them_Click()

thoại xoa_Click()

về điện thoại sua_Click()

Lưu thôngtin về điệnthoại xuốngCSDL

luu_Click()

Chấp nhậnlựa chọn vàthoát khỏiForm