Hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trắc nghiệm

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trắc nghiệm

ĐẶT VẤN ĐỀ

Ngày nay Internet, Website và trang Web không còn là khái niệm xa lạ nữa, và ngày càng trở nên không thể thiếu trong cuộc sống Mọi người, mọi lứa tuổi đều biết đến Internet, Internet còn là công cụ không thể thiếu được mọi người và một

số ngành nghề…

Hiện nay, việc ứng dụng các phương pháp đánh giá, kiểm tra quá trình dạy và học học một cách khách quan, chính xác và nhanh chóng đang là một vấn

đề đặc biệt thời sự Trong quá trình học, kiểm tra đánh giá là một trong những

bộ phận chủ yếu hợp thành một chỉnh thể thống nhất trong quy trình đào tạo Việc kiểm tra, đánh giá không chỉ đơn thuần chú trọng vào kết quả học tập của học sinh, sinh viên mà còn có vai trò to lớn trong việc thúc đẩy động cơ, thái độ tích cực của người học, hoàn thiện quá trình dạy học, kiểm định chất lượng và hiệu quả dạy học

Với sự ra đời của Internet, tiến bộ của viễn thông, các trở ngại về khoảng cách và thời gian trong lưu thông thông tin trong phạm vi hẹp và toàn cầu không còn là một trở ngại lớn Các dịch vụ xã hội có những thay đổi lớn lao Các ngành quản lý đã áp dụng một cách triệt để trong việc áp dụng Internet vào hoạt động của ngành mình Với việc quản lý nhân sự, quản lý điểm, quản lý bài thi, đề thi, ngân hàng câu hỏi trên mạng, đã giúp các thầy cô giáo rất nhiều trong quá trình

ra đề, soạn câu hỏi, chấm điểm,… giúp tăng thêm hiệu xuất làm việc, giảm thời gian thực hiện

Chương I: GIỚI THIỆU VỀ INTERNET 1.1 Giới thiệu về Internet

- Internet là tài nguyên vô tận của con người trong mọi lĩnh vực

- Internet là mạng máy tính khổng lồ được kết nối lại với nhau Bất cứ vị trí, khoảng cách hoặc thời gian nào, một máy tính kết nối vào mạng Internet đều được coi là thành viên của mạng Internet

1.2 Sự ra đời và phát triển của Internet

Trong những năm 60 và 70, nhiều công nghệ mạng máy tính đã ra đời nhưng mỗi kiểu lại dựa trên những phần cứng riêng biệt Một trong những kiểu này được gọi là mạng cục bộ (Local Area Networks –LAN), nối các máy tính với nhau trong phạm vi hẹp bằng dây dẫn và một thiết bị cài đặt trong mỗi máy Các mạng lớn được gọi là mạng diện rộng (Wide Area Networks – WAN), nối nhiều máy tính với nhau trong phạm vi rộng thông qua một hệ thống dây truyền dẫn kiểu như trong các hệ thống điện thoại

Giao thức TCP/IP đảm bảo sự thông suốt trao đổi thông tin giữa các máy tính Internet hiện nay đang liên kết hàng ngàn máy tính thuộc các công ty, cơ quan nhà nước, các trung tâm nghiên cứu khoa học, trường đại học, không phân biệt khoảng cách địa lý Đó là ngân hàng dữ liệu khổng lồ của nhân loại

1.3 Ứng dụng web

Khi nói đến Internet người ta thường nhắc đến bộ giao thức chuẩn TCP/IP

và các dịch vụ điển hình nhất của nó là email, FTP (File Transfer Protocol) và WWW (World Wide Web) Tuy nhiên WWW chiếm vai trò quan trọng nhất vì

nó quyệt định mô hình của internet

Tìm hiểu về WWW ta có thể xác định phạm vi ứng dụng của Internet trong thực tiễn khoa học, công nghệ cũng như trong đời sống

WWW rất dễ sử dụng và thú vị cho nên đã trở thành một dịch vụ quen thuộc không thể thiếu Ngày nay, khi Email và FTP đã được tích hợp vào hầu hết các trình duyệt thì WWW cũng đã trở thành một công cụ để khai thác các hoạt động tìm kiếm thông tin trên internet (Search Engine) Với bản chất là một

WWW đã làm cho internet trở nên thuận lợi, sinh động và hấp dẫn hơn nhiều

1.4 Mô hình hoạt động

WWW là một ứng dụng với nhiều chức năng và vai trò cực kỳ to lớn Để phân tích chi tiết được nó thật không đơn giản, do đó trong phạm vi hẹp ở đây chỉ đề cập tới WWW từ khía cạnh công nghệ

Hầu hết tất cả các dịch vụ trên Internet đều được triển khai trên mô hình khách/chủ (Client/Server) và đây cũng là mô hình hoạt động mà WWW áp dụng

1.5 Khái niệm về mô hình trên Server

Thuật ngữ Server được dùng cho những chương trình thi hành như một dịch vụ trên toàn mạng Các chương trình Server này cấp nhận tất cả các yêu cầu hợp lệ đến từ mọi nơi trên mạng, sau đó thi hành dịch vụ trên Server và kết quả trả về máy yêu cầu

Một chương trình coi là Client khi nó gửi các yêu cầu tới máy có chương trình Server và chờ đợi câu trả lời từ Server Chương trình Server và Client nói chuyện với nhau bằng các thông điệp (messages) thông qua một cổng truyền thông liên tác IPC (Interprosses communication) Để chương trình Server và một chương trình Client có thể giao tiếp được với nhau thì giữa chúng phải có một chuẩn để giao tiếp, chuẩn này được gọi là giao thức (protocol) Nếu một chương trình Client nào muốn yêu cầu lấy thông tin từ Server thì nó phải tuân theo giao thức Server đưa ra

Một máy tính chứa chương trình Server được coi là máy chủ hay máy phục vụ (Server) và máy chứa chương trình Client là máy khách mô hình trên mạng mà các máy chủ và máy khách giao thiếp với nhau theo một hoặc nhiều dịch vụ được coi là mô hình Client /Server

1.5.1 Mô hình Client/Server

Thực tế mô hình Client/Server là sự mở rộng tự nhiên và tiện lợi cho việc truyền thông tiến trình trên các máy tính cá nhân, mô hình này cho phép xây

Với mô hình trên thì mô hình Client/Server chỉ mang đặc điểm của phần mềm không liên quan đến phần cứng mặc dù trên thực tế yêu cầu cho một máy Server là cao hơn rất nhiều so với máy Client Lý do bởi vì máy Server phải quản lý rất nhiều các yêu cầu từ các Client khác nhau trên mạng máy tính

Như vậy dịch vụ WWW trên mạng có một ứng dụng rất to lớn trong thời đại thông tin như hiện nay Web đã thay đổi cách biểu diễn thông thường bằng văn bản toàn kiểu chữ nhàm chán sang kiểu thông tin sinh động có hình ảnh âm thanh Với một bộ duyệt có trang tiện ích đồ hoạ ta có thể dễ dàng xử lý thông tin đa phương tiện khác WWW cho phép tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, phổ biến các tài liệu khoa học và trao đổi thông tin trên mạng

1.5.3 Mô hình Web Client/Server

Mô hình Client/Server ứng dụng vào trang Web được gọi là mô hình Web Client/Server giao thức chuẩn được sử dụng để giao tiếp giữa Web Server và Web Client là HTTP

Gửi yêu cầu

Trả trang web

mô hình Client/Server, khi cần xem một trang Web cụ thể nào thì trình duyệt Web sẽ gửi yêu cầu lên cho Web Server để lấy nội dung trang Web đó

Web Server : Khi nhận yêu cầu từ một Client/Server, Web Server sẽ trả

về nội dung file cho trình duyệt Web Server cho phép chuyển giao dữ liệu bao gồm văn bản, đồ hoạ và thậm chí cả âm thanh, video tới ngưòi sử dụng

1.6 Hoạt động của cơ chế Client/Server

Tất cả các gói tin nhận và trả lời giữa Web Server và Client đều tuân theo giao thức chuẩn HTTP Mô hình hoạt động như sau:

- Ban đầu trình duyệt trên máy Client có một văn bản HTML và hiển thị lên màn hình với đầy đủ các mối liên kết

- Khi người sử dụng chọn một mối liên kết nào đó trong văn bản trên thì trình duyệt sẽ sử dụng giao thức HTTP gửi một yêu cầu lên mạng cho Web Server để truy cập tới một trang Web mới hay muốn được phục vụ một dịch vụ nào đó được chỉ ra bởi mối liên kết đó

- Sau khi nhận được thông tin từ trình duyệt nó có thể tự xử lý thông tin hoặc gửi cho các bộ phận khác có khả năng xử lý (Database Server, CGI…) rồi chờ kết quả để gửi về cho trình duyệt Client

- Trình duyệt nhận và định dạng dữ liệu theo chuẩn của trang Web để hiển thị lên màn hình

- Quá trình cứ tiếp diễn như vậy được gọi là duyệt Web trên mạng

1.7 Mở rộng khả năng của Web Server

Web Server là một phần mềm đóng vai trò phục vụ khi được hình thành,

nó nạp vào bộ nhớ và đợi các yêu cầu từ nơi khác đến Các yêu cầu có thể từ trình duyệt hoặc từ Web Server khác đến Các yêu cầu thường là đòi hỏi về một

tư liệu hay một thông tin nào đó Khi nhận yêu cầu, nó phân tích để xác định xem tư liệu thông tin mà người dùng yêu cầu là gì Sau đó gửi trả kết quả lại nơi yêu cầu Các phần mềm Web Server chủ yếu:

1 Apche dùng cho UNIX

2 IIS dùng cho Window NT

3 PWS dùng cho Window9x

Bản thân Web Server không có khả năng truy cập CSDL Vấn đề đặt ra là cần mở rộng khả năng của Web Server để nó có thể xử lý các yêu cầu truy nhập vào một CSDL nào đó, lấy các thông tin từ đó ra và sau đó trả các thông tin này

về cho trình duyệt – nơi đã gửi yêu cầu

2.1 Giới thiệu về PHP

2.1.1 PHP là gì?

PHP (Hypertext Preprocessor) được giới thiệu năm 1994 bởi R Lerdoft, như một bộ sưu tập của ngôn ngữ chưa chặt chẽ dựa vào Perl và các công cụ của trang chủ Vì quá trình xử lý dựa trên máy chủ nên các trang Web được viết bằng PHP sẽ dễ dàng hơn ở bất cứ hệ điều hành nào Nói một cách ngắn gọn: PHP là một ngôn ngữ lập trình kiểu script, chạy trên Server và trả về mã HTML cho trình duyệt Xu hướng sử dụng PHP trong việc thiết kế Web đang ngày càng phát triển trong giai đoạn hiện nay và trong tương lai

PHP là một ngôn ngữ lập trình được kết nối chặt chẽ với máy chủ Nói một cách đơn giản không theo thuật ngữ khoa học thì một quá trình xử lý PHP được thực hiện trên máy chủ (Windowns hoặc Unix) Khi một trang Web muốn dùng PHP thì phải đáp ứng được tất cả các quá trình xử lý thông tin trong trang Web đó, sau đó đưa ra kết quả như ngôn ngữ HTML Vì quá trình xử lý này diễn

ra trên máy chủ nên trang Web được viết bằng PHP sẽ dễ nhìn hơn ở bất kì hệ điều hành nào

Cũng giống như hầu hết các ngôn ngữ lập trình khác, PHP có thể nối trực tiếp với HTML Mã PHP tách biệt với HTML bằng các thực thể đầu và cuối Khi một tài liệu được đưa ra phân tích, quá trình xử lý PHP chỉ được thực hiện ở những điểm quan trọng, rồi sau đó đưa ra kết quả

Mã PHP được đặt trong một kiểu tag đặc biệt cho phép ta có thể vào hoặc

ra khỏi chế độ PHP, cú pháp của PHP cơ bản cũng giống như một số ngôn ngữ lập trình khác, đặc biệt là C và Perl

PHP được nhận dạng dưới 4 dạng phiên bản:

Cho đến nay thì PHP đã được công bố tới phiên bản 5 và càng ngày càng hoàn hảo và dễ sử dụng, và là một dịch vụ hàng đầu miễn phí

Một số nhà phát triển ứng dụng web, thường sử dụng PHP để xây dựng các ứng dụng thương mại điện tử cho đến thời điểm tháng 1 năm 2001 có 5 triệu tên miền trên thế giới sử dụng PHP

PHP là open source, điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trên mã nguồn, thêm, sửa, sử dụng và phân phối chúng Để tham khảo thêm các mã nguồn của PHP, bạn có thể vào internet tại địa chỉ http:// www.php.net hay http:// www.zen.com

Download PHP tại http://WWW php net/downloads php, giải nén (ví

dụ C:\PHP)

2.2 Giới thiệu về MySQL

2.2.1 MySQL là gì?

MySQL là một database Server, là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan

hệ Trong việc lưu trữ, tìm kiếm, sắp xếp và truy vấn dữ liệu, nó tỏ ra rất nhanh

và mạnh mẽ MySQL Server điều khiển truy cập dữ liệu đa người dùng cùng một thời điểm, cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh, đảm bảo cho người sử dụng được cấp quyền truy cập dữ liệu của hệ thống Do vậy MySQL là đa người dùng đa luồng Nó sử dụng các câu lệnh truy vấn SQL (ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) là một chuẩn ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu hiện nay trên Web MySQL được chính thức sử dụng rộng rãi năm 1996 nhưng nó đã hình thành từ năm 1979

MySQL có thể quản lý tới hàng Terabyte dữ liệu, hàng triệu bản ghi, chạy trên nhiều môi trường khác nhau, có giao diện tương đối dễ sử dụng, có thể truy vấn cơ sở dữ liệu thông qua câu lệnh SQL

MySQL thường được sử dụng chung với PHP trong những trang Web cần

sử dụng đến cơ sở dữ liệu

2.2.2 Cài đặt MySQL

Download MySQL từ địa chỉ http://WWW mysql com/download/, giải nén và tiến hành cài đặt, phải thiết lập username (ở đây là admin) và Database Server (ở đây là localhost)

2.2.3 Sơ lược MySQL

Các cơ sở dữ liệu trong MySQL được tạo hoàn toàn bằng lệnh Các lệnh trong SQL được kết thúc bởi dấu chấm phẩy (;) Trừ một số lệnh như Quit là trường hợp đặc biệt

Khi thực hiện lệnh, MySQL chuyển nó đến Server và yêu cầu thực hiện lệnh Do đó “mysql>” ở cuối cùng khi bấm enter thực hiện lệnh báo hiệu yêu cầu đã được thực hiện

MySQL đưa ra kết quả dưới dạng 1 bảng gồm các cột và hàng

MySQL cũng đưa ra bao nhiêu hàng được trả về và trong vòng bao nhiêu giây

Các lệnh trong MySQL có thể viết trên một hàng, hoặc nhiều hàng

MySQL có 4 loại dấu nhắc Sau đây là ý nghĩa của các dấu nhắc:

Prompt: ý nghĩa

Mysql>: sẵn sàng cho một lệnh mới

_>: chờ cho hàng kế tiếp của một lệnh có nhiều hàng

‘>: chờ cho hàng kế tiếp thực hiện bởi 1 chuỗi trong dấu nháy đơn

“>: chờ cho hàng kế tiếp thực hiện bởi một chuỗi trong dấu nháy

2.2.4 Các lệnh cơ bản trong MySQL

SHOW DATABASE; // Liệt kê tất cả các database có trên Server

USE TÊN DATABASE; // Lựa chọn sử dụng database, nếu database có trên Server, máy sẽ báo là database changed

CREAT DATABASE TÊN DATABASE; // Tạo database mới

SHOW TABLES; // Liệt kê các bảng cho database

CREAT TABLE TÊN TABALE; // Tạo bảng cho database

DESCRIBE TÊN TABLAE; // Mô tả bảng đã tạo

INSERT INTO TÊN TABLE [ COLUMN 1, COLUMN 2, ] VALUES (VALUE 1, VALUE 2, ); // Đưa dữ liệu vào bảng

// Truy vấn cơ sở dữ liệu trong các bảng

LOAD DATA INFILE “TÊN FILE EXCEPTION” INTO TABLE

TÊN TABLE; // Nhập dữ liệu vào bảng từ trình soạn thảo văn bản khác

DELETE FROM table

[ WHERE condition ]

[ LIMIT number]

// Xóa dữ liệu trong bảng

ALTER TABLE tên table RENAME tên table mới // Thay đổi tên bảng

ALTER TABLE table_name ADD COLUMN column_name column atributes // Thêm cột vào bảng

ALTER TABLE table_name DROP column_name // Xóa cột trong bảng

Chương III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1 Đặt vấn đề

- Có rất nhiều hình thức thi khác nhau trong các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Trung học, các trung tâm, chương trình đào tạo từ xa và nhiều

lĩnh vực khác … Trong đó thi viết là một hình thức thi phổ biến từ trước đến nay

được áp dụng trong ngành giáo dục Tất cả các học sinh, sinh viên đều làm cùng một đề giống nhau, do đó sẽ dẫn đến việc đánh giá kết quả cụ thể của từng thí sinh không chính xác, không công bằng vì có thể gian lận bài thi của nhau, quay cóp … trong lúc thi Còn nếu mỗi học sinh, sinh viên thi mỗi đề khác nhau thì dẫn đến việc ra đề thi gặp khó khăn cho người ra đề và việc đánh giá kết quả

cũng phải mất nhiều thời gian, vì lý do đó mà thi trắc nghiệm được áp dụng

trong vài năm gần đây

- Thi trắc nghiệm là một hình thức thi để kiểm tra trình độ, kiến thức, khả năng nhạy bén của từng học sinh, sinh viên ở tất cả các trường, nơi tuyển sinh của các cơ quan ban ngành (thậm chí cả ở các công ty, xí nghiệp cũng áp dụng hình thức thi trắc nghiệm để tuyển nhân viên) dựa trên nhiều đề khác nhau và việc ra đề cũng gặp ít khó khăn hơn cũng như việc đánh giá kết quả ít tốn thời gian hơn Do đó mà hình thức thi trắc nghiệm được dùng khá phổ biến trong các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, … trong vài năm gần đây Ngày nay với

sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của khoa học máy tính nói chung và mạng máy tính nói riêng, đáng chú ý nhất là mạng toàn cầu Internet Sự ra đời của mạng Internet đã đưa con người đến với thế giới máy tính, hòa nhập với thế giới Với mạng Internet chúng ta có thể trao đổi thông tin, gởi Email, truyền dữ liệu, truy xuất dữ liệu … một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả Giáo dục ngày nay ngày càng phát triển, do đó có nhiều loại hình đào tạo khác nhau như công lập, dân lập, các trung tâm đào tạo từ xa … của nhiều trường khác nhau Cho nên một sinh viên có thể học ở một trường Đại học này nhưng đồng thời học ở một trung tâm khác Do đó sinh viên có nhu cầu học và thi qua mạng nhằm giảm bớt thời gian đến trường; Học sinh đang học cũng có thể tham dự các kỳ thi do nhà trường hoặc các kỳ thi thử do các trung tâm hay các trường đại học tổ chức

để kiểm tra trình độ của học sinh …

- Để giải quyết các vấn đề khó khăn phức tạp trong việc ra đề thi và việc

thi của sinh viên và học sinh thông qua mạng máy tinh, sự ra đời của hệ thống

thi trắc nghiệm ngoài ngữ qua mạng LAN sẽ giúp người sử dụng quản lý một

số các vấn đề về ngoại ngữ một cách tự động, nhằm trợ giúp cho người sử dụng

ra đề thi trắc nghiệm các môn ngoại ngữ và thí sinh dự thi một cách dễ dàng, nhanh gọn, an toàn và hiệu quả nhất qua mạng máy tính

3.2 Thi trắc nghiệm ngoại ngữ truyền thống hiện nay:

Bước 1: Sắp xếp danh sách học sinh – sinh viên có đủ điều kiện để được

dự thi kết thúc ½ học kỳ, hết học kỳ đối với học sinh và thi kết thúc môn đối với sinh viên Khi vào phòng thi, thi sinh dự thi sẽ được phát một đề thi bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm mà thí sinh sẽ phải trả lời, số câu hỏi phụ thuộc vào đề thi; một phiếu điền các câu trả lời tương ứng với các câu hỏi trong đề thi Mỗi câu hỏi sẽ có nhiều đáp án, thí sinh chọn phương án trả lời cho câu hỏi trong đề thi

và tích chọn ô kết quả trong phiếu điền kết quả theo hướng dẫn của tờ phiếu

Bước 2: Sau thi hết thời gian làm bài cán bộ coi thi thu bài thi và ký nhận

vào bài thi sau đó đem nộp lại cho ban tổ chức thi Các bài thi sau đó được dọc phách và đưa cho giáo viên chấm thi Bộ phận chấm thi sẽ chấm thi các bài thi trắc nghiệm của thí sinh dự thi theo mẫu kết quả có sẵn của các để thi sau đó cho điểm từng câu và cuối cùng sau khi chấm xong phải điền kết quả tổng điểm của bài thi Sau khi chấm xong giáo viên giao bài thi lại cho hội đồng thi

Bước 3: Hội đồng thi nhận bài thi sau đó kiểm tra kết quả chấm thi rồi

ghép phách và vào điểm, lên điểm và thông báo kêt quả cho thí sinh dự thi

3.3 Một số hạn chế của hình thức thi trắc nghiệm truyền thống là:

• Thủ tục đăng ký dự thi còn nhiều công đoạn,

• Sau khi nộp bài thi phải dọc phách, đánh số thứ tự, tiến hành lập hội đồng chấm thi, chọn giáo viên chấm thi, chấm xong phải tiến hành kiểm tra…

• Việc chấm thi thủ công rất mất thời gian của giáo viên và mỗi một kỳ thi,

số lượng bài thi là rất nhiều và việc sai sót là có thể xảy ra

• Thời gian từ việc thi, chấm thi việc lên điểm cũng mất rất nhiều Thí sinh

dự thi phải chờ đợi để có thể biết được kết quả bài thi của mình

Từ những hạn chế trên cho thấy nếu các công đoạn thi và chấm điểm tự động được tự động thì sẽ khắc phục được những hạn chế trên và mang lại hiệu quả hơn

Với sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay chúng ta có thể áp dụng những thành tựu của nó vào công việc chấm thi trắc nghiệm một cách nhanh chóng và hiệu quả làm tăng hiệu suất của công việc như:

• Tăng số đề thi,

• Tránh được những nhầm lẫn không đáng có có thể xảy ra,

• Thời gian chấm thi diễn ra nhanh chóng, điểm thi của thí sinh sẽ sớm được công bố trên mạng

3.4 Hệ thống thi trắc nghiệm ngoại ngữ trên mạng

Hệ thống bao gồm: Thành phần tham gia hệ thống, hoạt động của hệ thống

• Soạn câu hỏi cho đề thi,

• Tạo cấu trúc đề thi,

• Tổ chức thi,

• Báo cáo kết quả thi,

• Quản trị hệ thống phân cấp và giới hạn quyền tham gia hệ thống

Cụ thể như sau:

- Soạn câu hỏi cho đề thi: Câu hỏi phải nằm trong chương trình học của thí

sinh dự thi, các câu hỏi sẽ được phân mức dễ, trung bình, khó tùy theo trình độ của từng loại thí sinh Mỗi câu hỏi phải có nhiều phương án trả lời nhưng chỉ có một phương án trả lời là đúng, điểm của câu hỏi sẽ tính cho phương án trả lời

đúng

- Tạo cấu trúc đề thi: Dựa vào giáo trình giảng dạy môn học mà tạo ra cấu trúc

của đề thi sẽ được sử dụng trong quá trình thi, bao gồm số chủ đề môn, số câu trong mỗi chủ đề, số dạng câu trong các chủ đề…

- Tổ chức thi: Bao gồm các công đoạn:

+ Chuẩn bị thi:

- Thí sinh vào phòng thi theo danh sách của giám thị

- Thí sinh khởi động hệ thống thi

- Thí sinh nghe hướng dẫn của giám thị

- Khi có thông báo của giám thị, thí sinh đăng nhập vào hệ thống bằng user và password (password của thí sinh chính là mã thí sinh dự thi (đối sinh viên là mã sinh viên))

với máy chủ và có xác nhận của giám thị vào bài thi thì thí sinh nhấn vào nút làm bài thi để bắt đầu làm bài thi của mình

(Lưu ý: Có thể là khi đăng nhập vào cũng chính là làm bài thi)

(Lưu ý: Thời gian thi của từng thí sinh bắt đầu từ khi thí sinh nhấn vào nút làm bài thi)

+ Thi

- Thí sinh đọc câu hỏi sau đó chọn xem câu nào làm trước hay làm sau Nếu chưa hết thời gian thí sinh có thể quay lại sửa các câu mà mình cho là chưa đúng (hay tùy đề thi mà có đề thi chỉ cho phép được làm tuần tự)

- Đối với các trường hợp lỗi do không đăng nhập vào hệ thống, không kết nối vào cơ sở dữ liệu của máy chủ, đang làm bài thì hệ thống tự ngắt hoặc mất điện, … thì giám thị ghi lại mã dự thi, số máy của thí sinh đó rồi chuyển cho hội đồng thi thông qua cán bộ khảo thí Hội đồng thi sẽ xử lý trực tiếp các vấn đề đó và thông báo cho giám thị thông qua cán bộ khảo thí cho phép thí sinh làm lại bài hoặc chuyển sang ca thi kế tiếp

- Khi thí sinh kết thúc bài thi thì nhấn nút nộp bài hoặc là do hết thời gian làm bài hệ thống tự động khóa bài thi của thí sinh và nộp bài thí sinh về máy chủ Tùy theo từng kỳ thi mà hệ thống sẽ cho hiển thị kết quả bài thi của thí sinh (Tổng số câu làm đúng trên tổng số câu của bài thi, tổng điểm của bài thi, thông báo cho thí sinh biết là đỗ hay trượt) hoặc là không hiển thị kết quả

+ Kết thúc thi

- Giám thị ghi lại kết quả giám sát quá trình thi của phòng thi bao gồm tổng số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng, giấy phép của thí sinh vắng (nếu có), số thí sinh vi phạm quy chế thi, các sự cố xảy ra trong quá trình thi, …

Việc tính điểm cho bài thi dựa trên những nguyên tắc sau:

- Báo cáo kết quả thi:

Sau khi hoàn thành quá trình thi, hệ thống sẽ tự động thống kê danh sách các thí sinh đạt và không đạt tùy theo biểu điểm do hội đồng tổ chức thi đề ra Sau đó lập báo cáo kết quả thi và đưa toàn bộ kết quả thi lên một địa chỉ xác định để thí sinh có thể tra cứu điểm bài thi của mình Nếu thí sinh có thắc mắc

về điểm thi sau khi tra cứu thì có thể phúc tra bài thi, khi đó được sự đồng ý của hội đồng thi quản trị hệ thống sẽ đưa ra chi tiết bài thi của thí sinh để giải đáp thắc mắc của thí sinh

1.5.1 Câu hỏi có nhiều phương án lựa chọn với một phương án trả lời

Câu hỏi có nhiều phương án chọn với một phương án trả lời là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung và các lựa chọn A, B, C, D, … Thí sinh cần lựa chọn câu trả lời đúng trong số các lựa chọn

1.5.2 Câu hỏi có nhiều phương án lựa chọn với nhiều phương án trả lời

Câu hỏi có nhiều lựa chọn với nhiều phương án là câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung và các lựa chọn A, B, C, D, … Thí sinh cần lựa chọn các câu trả lời đúng trong số các lựa chọn Kết quả chỉ được xem là đúng khi lựa chọn tất cả các câu đúng

1.5.3 Câu hỏi đúng sai

Câu hỏi đúng sai là câu hỏi trắc nghiệm dạng đặc biệt của câu hỏi nhiều lựa chọn, dạng này chỉ có hai phương án lựa chọn là đúng hoặc sai

1.5.4 Câu hỏi điền khuyết

Câu hỏi điền khuyết là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung trong đó có những vị trí chưa có dữ liệu thích hợp Thí sinh dự thi cần trả lời bằng một giá trị bằng cách chọn lựa trong một danh sách các giá trị có sẵn

1.5.5 Câu hỏi ghép đôi

Câu hỏi ghép đôi là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một phần mô tả chung và một bảng hai cột các lựa chọn 1, 2, 3, 4,… trong cột đầu tiên và A, B, C, D,… trong cột thứ hai Thí sinh tham dự thi cần chọn lựa các cặp ghép đôi tương ứng

từ hai cột lựa chọn này

1.5.6 Câu hỏi tìm ý chính của một đoạn văn

Câu hỏi tìm ý chính của một đoạn văn là dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một đoạn văn cho trước, thí sinh cần đọc hiểu rồi dựa vào phần mô tả chung đó tìm

ra ý tổng quát của bài dựa theo các câu được nêu ở bên dưới

Có rất nhiều dạng câu hỏi được sử dụng trong thi trắc nghiệm nhưng tóm lại

ta có ba dạng câu hỏi được sử dụng trong hệ thống ngân hàng đề thi trắc nghiệm

• Dạng 1: Một câu hỏi có một phương án đúng

• Dạng 2: Câu hỏi đúng sai

• Dạng 3: Câu hỏi ghép đôi

• Dạng 4: Câu hỏi điền khuyết

• Dạng 5: Câu hỏi tìm ý chính của một đoạn văn

3.6.1 Sơ đồ ngữ cảnh

Hình 1: Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống thi trắc nghiệm

Thay đổi password

Đăng nhập Thông tin hệ thống Thông báo

Thay đổi password

Thay đổi thông tin trong hệ thống

Cập nhật thành viên vào hệ thống

Thông báo Thông tin

Thay đổi password Soạn câu hỏi thi, sửa chữa

Xem kết quả thi

Kết quả

Đăng nhập Thông báo

Đề thi

Nộp bài Kêt thúc thi

Ban lãnh đạo

Xác nhận bài thi của thí sinh

Yêu cầu báo cáo

Xóa bài thi

Đã xóa Thay đổi thông tin cá nhân

Tạo môn thi Môn thi Thông báo

Thay đổi thông tin

Đã xác nhận

Đăng ký dự thi Thông tin đăng ký

3.6.2 Biểu đồ phân rã chức năng:

Hình 2:Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống thi trắc nghiệm.

3.6.3 Mô tả chi tiết chức năng lá:

3.6.3.1.Quản lý hệ thống

3.6.3.1.1 Thay đổi password: Phần này chỉ có người quản trị, giáo viên, giám thị

và cán bộ khảo thí là có quyền thay đổi để đảm bảo an ninh, bảo mật cho hệ thống

3.6.3.1.2 Cập nhật thành viên: Thêm, bớt người quản trị, giáo viên, giám thị,

cán bộ khảo thí vào trong hệ thống Phần này chỉ có người quản trị là có quyền thêm vào cơ sở dữ liệu của hệ thống

3.6.3.1.3 Thay đổi thông tin: Thay đổi thông tin người dùng tham gia hệ thống

thi trắc nghiệm Phần này chỉ có người quản trị, giáo viên và cán bộ khảo thí là

có quyền thay đổi

3.6.3.1.4 Xóa bài thi của thí sinh: Xóa bài thi của thí sinh Phần này do cán bộ

khảo thí thực hiện

Hệ thống thi trắc nghiệm ngoại ngữ qua mạng lan

3.1 Đăng ký dự thi 4.1 Kết quả kỳ thi

4.2 Danh sách thi đạt 2.1 Tạo môn thi

4.3 Danh sách thi trượt

2 Quản lý ngân hàng câu hỏi

1.1 Thay đổi password

3.6.3.2 Quản lý ngân hàng câu hỏi

3.6.3.2.1 Tạo môn thi: Tạo ra môn thi trắc nghiệm

3.6.3.2.2 Tạo câu hỏi thi: Tạo ra câu hỏi trắc nghiệm và đáp án mới của các môn

học, bao gồm các thông tin sau:

+ Dạng câu hỏi

+ Số phương án trả lời

+ Phương án trả lời đúng

…

Lưu ý: Phần này chỉ có giáo viên trong hệ thống là có quyền cập nhật

3.6.3.2.3 Sửa câu hỏi thi: Cập nhật, sửa chữa các câu hỏi cho từng môn học đã có

trong ngân hàng câu hỏi trong hệ thống, bao gồm các thông tin:

3.6.3.3.2 Thi: Thí sinh nhận đề thi của mình sau khi đăng nhập vào hệ thống thi

và có xác nhận của giám thị thì tiến hành làm bài thi theo hướng dẫn của giám thị trước khi thi và theo hướng dẫn của đề thi Sau khi hoàn thành bài thi trong thời gian cho phép, thí sinh nhấn vào nút kết thúc bài thi và rời khỏi phòng thi hoặc là khi hết thời gian thi, hệ thống tự khóa bài thi và nộp bài thi của thí sinh

3.6.3.3.3 Kết thúc thi: Hết giờ thi hệ thống khóa bài thi của các thí sinh Giám

thị thống kê lại kết quả của quá trình thi (Tổng số thí sinh tham dự thi, các sự cố xảy ra trong quá trình thi, đã xử lý hay chưa được xử lý…)

(Lưu ý: Trong quá trình thi, giám thị phải giám sát quá trình làm bài của thí sinh dự thi để phát hiện và xử lý các vấn đề, lỗi phát sinh có thể sảy ra như là: thí sinh dự thi không điền đủ thông tin vào bài thi, hỏng hóc hệ thống thi, các lỗi vật lý (Mất điện, máy tự turn off, restart), click nhầm vào ô kết thúc bài thi, gian

lận trong quá trình làm bài thi của thí sinh, … Đồng thời phải báo cho cán bộ khảo thí biết để khắc phục)

3.6.3.4 Lập báo cáo

3.6.3.4.1 Kết quả kỳ thi: Đưa ra báo cáo thống kê sau khi hoàn tất kỳ thi Tùy

theo yêu cầu mà đưa ra báo cáo thích hợp như là:

- Báo cáo bảng điểm của thí sinh tham dự thi

- Báo cáo chi tiết bài thi của thí sinh theo yêu cầu

- Báo cáo biên bản dự thi của từng phòng thi

…

3.6.3.4.2 Danh sách thi đạt: Đưa ra danh sách các thí sinh thi đạt kết quả theo

yêu cầu mà hội đồng thi đề ra

3.6.3.4.3 Danh sách thi trượt: Đưa ra danh sách các thí sinh không đạt yêu cầu

mà hội đồng thi đề ra

7 Danh sách thí sinh tham dự thi (D7)

8 Bài thi của thí sinh (D8)