Những biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý giáo dục của trường cao đẳng nghề nam định

1       14 05 N:   2007 Abstract.       Keywords. ; ; ;   Content. MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài:  v s ph tri nh v b c cng ngh thng tin v truy thng d  t tin tr nn  nh n  c nhi ch th, vn b ch  ph tri,  d cng ngh thng tin v truy thng trong m l vc c  s trong  c  C th  gi, vic mt t ch a ra c quy   tn      2. Mục đích nghiên cứu:    3. Nhiệm vụ nghiên cứu:  2     4. Khách thể, đối tƣợng nghiên cứu: 4.1. Khách thể nghiên cứu:   4.2. Đối tượng nghiên cứu:   5. Phạm vi nghiên cứu:    6. Phƣơng pháp nghiên cứu: 6.1. Phương pháp nghiên cứu lý thuyết:   6.2. Phương pháp nghiên cứu thực tiễn:   7. Cấu trúc luận văn:        ========= Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC 1.1. Một số khái niệm liên quan đến đề tài 1.1.1. Khái niệm về quản lý và quản lý giáo dục 1.1.1.1. Quản lý:    Quản lý là sự tác động có tổ chức, có hướng đích của chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu đề ra. 1.1.1.2. Quản lý giáo dục   Quản lý giáo dục là những tác động có hệ thống, có kế hoạch, có ý thức và hướng tới đích của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý mà chủ yếu nhất là quá trình dạy học và giáo dục ở các trường học. 3 “Quản lý giáo dục thực chất là những tác động của chủ thể quản lý vào quá trình giáo dục (được tiến hành bởi giáo viên và học sinh, với sự hỗ trợ đắc lực của các lực lượng xã hội) nhằm hình thành và phát triển toàn diện nhân cách học sinh theo mục tiêu đào tạo của nhà trường" 1.1.1.3. Biện pháp và biện pháp quản lý Cách làm, cách thức tiến hành một vấn đề cụ thể nào đó   Là cách thức tác động của chủ thể quản lý lên khách thể quản lý để đạt được mục tiêu quản lý". 1.1.2. Khái niệm về thông tin và hệ thống thông tin 1.1.2.1. Khái n iệm về thông tin và công nghệ thông tin a) Khái niệm về thông tin: “Thông tin được coi là những tin tức mới được thu nhận, được hiểu và được đánh giá là có ích cho việc ra các quyết định quản lý”.      "Thông tin là cái đa dạng được phản ánh". b) Một số thuật ngữ sử dụng trong công nghệ thông tin:    12/07/2006: - Công nghệ thông tin    - Cơ sở hạ tầng thông tin         - Ứng dụng công nghệ thông tin  -   - Phát triển công nghệ thông tin -     - Phần cứng   - Phần mềm   - Trang thông tin điện tử (Website)    - Số hóa  1.1.2.2. Hệ thống thông tin a) Hệ thống: - Phần tử (element): Là tế bào của hệ thống, nó có tính chất riêng và có tính độc lập tương đối. Trong giáo dục, khái niệm “phần tử” được hiểu một cách linh hoạt, nó có thể là một lớp trong một trường học, một cấp học trong một ngành học trong hệ 4 thống GDQD, một bộ phận trong cơ cấu của một cơ quan quản lý giáo dục (ví dụ một Vụ chỉ đạo trong cơ quan Bộ GD&ĐT), cũng có thể là một mặt hoạt động của quá trình giáo dục tổng thể (ví dụ hoạt động dạy và học), v.v - Hệ thống (System): Trong các hoạt động của con người, các thuật ngữ như hệ thống triết học, hệ thống pháp luật, hệ thống kinh tế, hệ thống thông tin đã trở nên quen thuộc. Một cách đơn giản và vắn tắt, ta có thể hiểu: Hệ thống là một tập hợp vật chất và phi vật chất như người, máy móc, thông tin, dữ liệu, các phương pháp xử lý, các qui tắc, quy trình xử lý, gọi là các phần tử của hệ thống. Trong hệ thống, các phần tử tương tác với nhau và cùng hoạt động để hướng tới mục đích chung. Như vậy có thể nói: Hệ thống là tập hợp các phần tử (thành tố) có quan hệ và liên hệ với nhau, có sự tác động chi phối lên nhau theo các định luật nhất định để cho hệ thống trở thành một chỉnh thể thống nhất, thực hiện những mục tiêu nhất định. b) Hệ thống thông tin (information system):  tin    Sơ đồ 1.2: Các hệ thống thông tin         CPU (CenterProcesing Unit)  Input Output Computer System Saves files  Nhập dữ liệu Xử lý dữ liệu Thông tin ra                  5 Sơ đồ 1.3: Các thành phần của mô hình hệ thống thông tin 1.1.3. Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý giáo dục 1.1.3.1 Hệ thống thông tin quản lý  Sơ đồ 1.4: Các cấp quản lý và mối liên hệ thông tin         1.1.3.2. Quan niệm về hệ thống thông tin quản lý giáo dục: -  -  -     -   1.2. Vị trí, vai trò, mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý giáo dục 1.2.1. Vị trí của hệ thống thông tin trong quản lý giáo dục       6 Sơ đồ 1.5: Vị trí của thông tin trong chức năng quản lý giáo dục 1.2.2. Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý giáo dục  -  -   -   Sơ đồ 1.6: Vai trò của thông tin trong quản lý.    1.2.3. Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý giáo dục a) Mục tiêu tổng quát:                    b) Mục tiêu cụ thể :                     Thông tin Thông tin 7 ========= Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ NAM ĐỊNH 2.1. Khái quát địa bàn nghiên cứu 2.1.1. Điều kiện kinh tế xã hội của tỉnh Nam Định    ,  .   1991,                             . 1999,                                         . 10-2001,                   .                      (  3           ).        2.1.2. Đặc điểm tình hình của Trường Cao đẳng nghề Nam Định        -        -   2.2. Tình hình các thành tố hệ thống thông tin quản lý giáo dục của trƣờng cao đẳng nghề nam định                      2.3. Thực trạng đội ngũ cán bộ (chuyên gia) quản lý, sử dụng và khai thác hệ thống thông tin quản lý giáo dục trƣờng cao đẳng nghề nam định 2.3.1. Tổng quan về tình hình đội ngũ cán bộ giáo viên Trường Cao đẳng nghề Nam Định       8      2.3.2. Về công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ giáo viên Bảng 2.1: Mức độ tham gia các lớp bồi dưỡng về CNTT-TT                         5/55 (9%) 21/55 (38,1%) 29/55 (52,7%) -                       -   Bảng 2.3: Mức độ quan tâm tới ứng dụng CNTT-TT   CNTT-TT trong         3/55 (5,4%) 47/55 (85,4%) 5/55 (9%)  11/55 (20%) 29/55 (52,7%) 15/55 (27,2%)       0.00% 50.00% 100.00% Lãnh đạo Nhân viên Lãnh đạo 5.40% 85.40% 9% Nhân viên 20% 52.70% 27.20% Không Quan Rất quan   9 2.3.3. Thực trạng khai thác, sử dụng và quản lý hệ thống thông tin quản lý giáo dục của cán bộ giáo viên -   Bảng 2.4: Cán bộ chuyên trách quản lý HTTT-QLGD                  3/55 (5,4 %) 31/55 (56,3%)              Bảng 2.5: Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin QLGD                  6/55 (10,1%) 43/55 ( 78,1%) 6/55 ( 10,1%)       2.4. Thực trạng cơ sở vật chất phục vụ hệ thống thông tin quản lý giáo dục của trƣờng cao đẳng nghề nam định Bảng 2.6: Thực trang trang thiết bị phục vụ HTTT-QLGD        85     15  5 ADSL: 2 Hub/switch: 6 Modem: 2  6 Fax: 2         10 Bảng 2.7: Mức độ đáp ứng nhu cầu về trang thiết bị                 3/55 (5,4%) 27/55 (49%) 15/55 (27,2%)   2.5. Thực trạng khai thác hệ thống thông tin trƣờng cao đẳng nghề Nam định    - Bảng 2.8: Mức độ sử dụng trang thiết bị CNTT-TT và mạng Internet            Internet 11/55 (20%) 32/55 (58,1%) 12/55 (21,8)  CNTT-TT trong  7/55 (12,7%) 46/55 (83,6%) 1/55 (1,8%)        Bảng 2.9: Đánh giá ý nghĩa xây dựng HTTT-QLGD    m  n    gian    Nhan   cao    ng    g g         QLGD 25/ 55 (40 %) 29/55 (52,7 %) 25/55 (45,4 %) 34/55 (61,8 %) 36/55 (65,4 %) 2/55 (3,6 %) [...]... Nam nh ỏp ng c yờu cu qun lý ca nh trng, qua nghiờn cu lý lun v thc tin, Luận văn ó xut cỏc bin phỏp sau : 1 Hon thin cu trỳc v ni dung h thng thụng tin qun lý giỏo dc ca Trng Cao ng ngh Nam nh 2 Hon thin c s h tng thụng tin ỏp ng yờu cu hon thin h thng thụng tin qun lý giỏo dc ca nh trng 3 Xõy dng i ng cỏn b qun lý h thng thụng tin qun lý giỏo dc ca Trng Cao ng ngh Nam nh 4 p dng cụng ngh thụng tin. .. thụng tin QLGD ca Trng Cao ng ngh Nam nh cn b sung v hon thin c th nh sau: * V cu trỳc ca h thng thụng tin qun lý giỏo dc H thng thụng tin qun lý giỏo dc ca nh trng cn c hon thin bao gm cỏc h con sau: 1) H thụng tin qun lý hc sinh 2) H thụng tin qun lý cỏn b, giỏo viờn 3) H thụng tin qun lý ni dung, chng trỡnh o to 4) H thụng tin qun lý v thi hnh phỏp lut v phỏp ch v thanh tra trong giỏo dc 5) H thụng tin. .. cỏc h thng thụng tin cũn thiu nh h thụng tin k hoch v mng li, h thụng tin v cng ng v xó hi, h thụng tin v nghiờn cu khoa hc giỏo dc v mt s h thng thụng tin con khỏc 3.2.2 Xõy dng i ng cỏn b qun lý h thng thụng tin qun lý giỏo dc ca Trng Cao ng ngh Nam nh 3.2.2.1 Mc tiờu ca bin phỏp Xõy dng c i ng cỏn b qun lý h thng thụng tin qun lý giỏo dc mnh trin khai ỏp ng c mụ hỡnh qun lý thụng tin ó xõy dng v... 5) H thụng tin qun lý ti chớnh 6) H thụng tin qun lý c s vt cht v thit b 7) H thụng tin k hoch v mng li 14 8) H thụng tin v cng ng v xó hi 9) H thụng tin v nghiờn cu khoa hc giỏo dc * V ni dung ca h thng thụng tin qun lý giỏo dc a H thụng tin qun lý hc sinh: Theo Quyt định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 ban hành Quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng CNTT trong quản lý hồ sơ học sinh,... thin h thng thụng tin qun lý giỏo dc ti trng cao ng ngh nam nh 3.2.1 Hon thin cu trỳc v ni dung h thng thụng tin qun lý giỏo dc ca Trng Cao ng ngh Nam nh 3.2.1.1 Mc tiờu ca bin phỏp Tỡm ra ch cha hon thin, ch thiu ca h thng thụng tin QLGD ca nh trng trờn c s xỏc nh rừ nhu cu thụng tin ca nh trng, nhu cu thụng tin ca tng cỏ nhõn, tp th trong nh trng Xõy dng c mt h thng thụng tin trờn lý thuyt phự hp nht... gia lý thuyt h thng thụng tin qun lý giỏo dc v lý thuyt Cụng 16 ngh thụng tin v truyn thụng xõy dng c h thng c s d liu (CSDL) v h thng thụng tin qun lý giỏo dc ca nh trng một cỏch khoa hc hp lý vi m bo y cỏc thnh t ca h thng Xõy dng một s modul qun lý, tng bc phỏt trin cỏc modul thnh một h thng qun lý hon thin, cú th s dng mt s h thng ó ang c ng dng nh: B sn phm EMIS (Phn mm qun lý giỏo viờn, qun lý. .. lý thụng tin ca h thng 2.6.3.3 Truy xut thụng tin Hin nay, nhu cu truy xut thụng tin t h thng thụng tin ca nh trng t cỏn b giỏo viờn cha cao, cỏn b giỏo viờn cha cú nhiu nhu cu khai thỏc thụng tin trong h thng phc v cụng vic ca bn thõn v tp th Vic phõn cp phõn quyn trong qun lý, khai thỏc thụng tin gp nhiu khú khn, t ú dn n khú khn trong vic bo mt thụng tin v nhng khú khn trong vic truy xut thụng tin. .. thng thụng tin qun lý giỏo dc ca cao ng ngh nam nh S phỏt trin nh v bóo ca CNTT-TT ó to nờn mt cuc cỏch mng mi, to nờn nhng bc tin ln trong vic ci tin mụi trng lm vic vi vic thay i nhiu giỏ tr ca cuc sng cng nh lao ng S phỏt trin ny to ra c hi v thụng tin, to ra yờu cu v nhu cu v thụng tin trong mi hot ng ========= Chng 3: NHNG BIN PHP HON THIN H THNG THễNG TIN QUN Lí GIO DC TI TRNG CAO NG NGH NAM NH 3.1... 2 nguyờn nhõn c ỏnh giỏ cao hn c trong cỏc nguyờn nhõn khú khn v c s vt cht ca nh trng 2.6.3 Nguyờn nhõn thc trng qun lý, khai thỏc vn hnh 2.6.3.1 Thu nhn thụng tin Thụng tin a dng phc tp v nguyờn nhõn thụng tin n chm c cỏn b giỏo viờn nh trng ỏnh giỏ l 2 nguyờn nhõn, 2 lý do ln nht gõy khú khn cho quỏ trỡnh thu nhn thụng tin ca h thng thụng tin ca nh trng 2.6.3.2 X lý thụng tin Nguyờn nhõn thiu trang... lý h thng thụng tin qun lý giỏo dc ti Trng Cao ng ngh Nam nh 3.2.4.1 Mc tiờu ca bin phỏp Gii thiu nhng cụng vic cn lm trc mt trong vic ỏp dng cụng ngh thụng tin v truyn thụn trong qun lý h thng thụng tin qun lý giỏo dc ti nh trng 3.2.4.2 iu kin thc hin bin phỏp ó hon thnh thc hin cỏc gii phỏp v nhõn lc, trang thit b Cú ngun lc v ti chớnh ỏp ng c yờu cu ca mụ hỡnh h thng thụng tin qun lý giỏo dc mi . NHỮNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ NAM ĐỊNH 3.1. Cơ sở đề xuất biện pháp hoàn thiện hệ thống thông. 3.2. Những biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý giáo dục tại trƣờng cao đẳng nghề nam định 3.2.1. Hoàn thiện cấu trúc và nội dung hệ thống thông