III. Những biện pháp hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp Việt Nam

Từ những phương hướng chủ yếu của công cuộc đổi mới đã được Đại hội VI của Đảng đề ra đến chủ trương “phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa” được Đại hội VII xác định và được Đại hội IX phát tiển thành chủ trương xây dựng và phát triển nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa là những bước tiến quan trọng trong quá trình tổng kết thực tiễn cách mạng, đổi mới tư duy kinh tế, vượt qua những quan điểm xơ cứng về mô hình phát triển kinh tế xã hội va con đường đi lên chũ nghĩa xã hội ở Việt Nam. Theo cơ chế mới này, các thành phần kinh tế được tự do phát triển, tự do cạnh tranh va bình đẳng trước pháp luật. Thị trường trong nước được mở cửa, các công ty nước ngoài ồ ạt đầu tư vào kinh doanh tại Việt Nam. Do vậy cơ chế mới này một mặt thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, mặt khác nó đặt các doanh nghiệp vào những cuộc cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Các doanh nghiệp bị buộc phải đứng trước hai khả năng: một là, thất bại trong cạnh tranh và bị phá sả. Hai là đứng vững trước cuộc cạnh tranh và ngày càng phát triển. Bất cứ doanh nghiệp nào, cũng muốn doanh nghiệp mình đạt khả năng thứ hai. Để đạt được điều này, bên cạnh các hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tổ chức tốt bộ máy quản lý hành chính… thì các doanh nghiệp phải tìm mọi cách theo dõi quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất, thu thập toàn bộ thông tin liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất, thu thập toàn bộ thông tin liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất (tức hạch toán chặt chẽ quá trình sản xuất), để từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm không nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước và quốc tế.

LỜI MỞ ĐẦU Từ phương hướng chủ yếu công đổi Đại hội VI Đảng đề đến chủ trương “phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa” Đại hội VII xác định Đại hội IX phát tiển thành chủ trương xây dựng phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa bước tiến quan trọng trình tổng kết thực tiễn cách mạng, đổi tư kinh tế, vượt qua quan điểm xơ cứng mơ hình phát triển kinh tế xã hội va đường lên chũ nghĩa xã hội Việt Nam Theo chế này, thành phần kinh tế tự phát triển, tự cạnh tranh va bình đẳng trước pháp luật Thị trường nước mở cửa, công ty nước ạt đầu tư vào kinh doanh Việt Nam Do chế mặt thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, mặt khác đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thị trường Các doanh nghiệp bị buộc phải đứng trước hai khả năng: là, thất bại cạnh tranh bị phá sả Hai đứng vững trước cạnh tranh ngày phát triển Bất doanh nghiệp nào, muốn doanh nghiệp đạt khả thứ hai Để đạt điều này, bên cạnh hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tổ chức tốt máy quản lý hành chính… doanh nghiệp phải tìm cách theo dõi quản lý chặt chẽ trình sản xuất, thu thập tồn thơng tin liên quan đến tồn q trình sản xuất, thu thập tồn thơng tin liên quan đến tồn q trình sản xuất (tức hạch tốn chặt chẽ q trình sản xuất), để từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm không nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp nước quốc tế Kế toán phần hệ thống quản lý kinh tế cung cấp thông tin cho người định Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln chiếm vị trí trung tâm trình quản lý Sở dĩ do: hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln gắn liền với dịng vận động chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến định đầu tư tài sản, huy động vốn, thu nhập, lợi nhuận chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường, trình hoạt động doanh nghiệp mang tính tự chủ cao sở giải hàng loạt định bên cạnh thường gắn liền với tiềm tàng mơi trường cạnh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp cân nhắc trước định việc huy động vốn đầu tư Ngược lại, tổ chức, cá nhân quan tâm việc huy động vốn đầu tư vào doanh nghiệp Tất vấn đề đòi hỏi phải xác lập hệ thống thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo thể giá trị tài sản, nguồn vốn hoạt động sản xuất kết mang lại, đồng thời đảm bảo cung cấp thơng tin kiểm sốt, đánh giá, hoạch định chi phí, giá bán sản phẩm phục vụ cho việc định kinh doanh nhà donah nghiệp NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA ĐỀ ÁN PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI HỆ THỐNG CHỈ TIÊU QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP I Bản chất, nội dung chi phí: Khái niệm chi phí: Chi phí phí tổn gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Để hiểu rõ chi phí doanh nghiệp sản xuất quan tâm, xem xét giai đoạn hoạt động doanh nghiệp, giai đoạn nghiên cứu tiếp cận nhu cầu sản xuất, giai đoạn sản xuất, giai đoạn tiêu thụ Phân loại chi phí: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo chức hoạt động: gồm có loại chi phí 2.1.1 Chi phí sản xuất: Q trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo sản phẩm Trong trình này, doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí định để tiến hành sản xuất Các chi phí phát sinh q trình gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất: tồn chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm kì định Chi phí sản xuất gồm ba khoản mục chi phí sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, có giá trị lớn xác định cách tách biệt, rõ ràng, cụ thể cho sản phẩm - Chi phí lao động trực tiếp: chi phí tiền lương lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: chi phí cần thiết khác để sử dụng lao động gián tiếp chi phí khác 2.1.2 Chi phí ngồi sản xuất Để tổ chức thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải thực số khoản chi phí khâu ngồi sản xuất gọi chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất gồm loại: - Chi phí bán hàng tiếp thị: bao gồm tồn chi phí cần thiết để đẩy mạnh q trình lưu thơng hàng hố đảm bảo việc đưa hàng hố đến tay người tiêu dùng - Chi phí quản lí: bao gồm khoản chi phí liên quan đến tổ chức hành hoạt động văn phịng làm việc doanh nghiệp Các khoản chi phí khơng thể xếp vào chi phí sản xuất hay bán hàng 2.1.3 Chi phí thời kì chi phí sản phẩm Ngồi việc phân loại chi phí thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất, kế tốn quản trị chi phí cịn phân thành chi phí thời kì chi phí sản phẩm - Chi phí thời kì: bao gồm khoản chi phí phát sinh kì hạch tốn Vì thế, chi phí thời kì chi phí trực tiếp làm giảm lợi tức thời kì mà chúng phát sinh Chi phí thời kì khơng phí tạo thành thực thể sản phẩm hàng năm yếu tố cấu thành giá vốn hàng hoá mua vào, mà khoản chi phí hồn tồn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm mua vào hàng hố Vì vậy, chi phí thời kì bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lí hành - Chi phí sản phẩm: bao gồm chi phí gắn với sản phẩm sản xuất mua vào để bán lại Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp chi phí sản xuất chung Như vậy, chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ, chưa tiêu thụ chúng nằm sản phẩm tồn kho 2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Mục đích cách phân loại chi phí kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Nghĩa vào thơng tin kế tốn quản trị cung cấp, nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp hay không với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lí tốt loại chi phí Theo cách phân loại chi phí phân thành: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp 2.2.1 Biến phí( chi phí biến đổi) Biến phí khoản mục chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị ổn định, khơng thay đổi Biến phí khơng có hoạt động O Như biến phí có đặc điểm: + Tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi + Biến phí đơn vị giữ ngun khơng đổi sản lượng thay đổi Biến phí thường gồm khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, giá vốn hàng hóa mua vào để bán, chi phí bao bì đóng gói, hoa hồng bán hàng… - Biến phí tỉ lệ: khoản chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận trực tiếp với biến động mức hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp… - Biến phí cấp bậc: Là khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng Biến phí loại khơng đổi mức hoạt động thay đổi Nói cách khác, biến phí loại có quan hệ tỉ lệ khơng tuyến tính với mức độ hoạt động thay đổi cho phép chi phí thay đổi để tương ứng với hoạt động 2.2.2 Định mức (chi phí cố định) Định phí khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp Phạm vi phù hợp phạm vi khối sản phẩm tối thiểu khối lượng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất 2.2.3 Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, qua mức thể đặc tính biến phí Phương pháp tập hợp chi phí Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phối hợp loại chi phí: a/ Phương pháp trực tiếp: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng chịu chi phí Theo phương pháp chi phí đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng b/ Phương pháp phân bổ: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Khi thực phương pháp phân bổ chi phí doanh nghiệp cụ thể lựa chọn phân bổ sau: Giờ công, ngày công, máy hoạt động, diện tích sử dụng,…và phương pháp phân bổ trực tiếp phân bổ theo cấp bậc Xác định chi phí trung tâm Việc xác định trung tâm chi phí phụ thuộc vào quy trình sản xuất quy mô doanh nghiệp Các trung tâm chi phí thường phân loại là: - Trung tâm chính, như: Trung tâm mua hàng, trung tâm sản xuất (các phân xưởng, phận sản xuất); - Trung tâm phụ, như: Trung tâm hành chính, quản trị, trung tâm kế tốn, tài chính,… II Bản chất, nội dung giá thành sản phẩm Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến việc thực khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ Một cách chung nhất, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh tính cho khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành Phân loại gía thành sản phẩm: Nếu vào phạm vi chi phí cấu thành giá thành bao gồm giá thành sản xuất giá thành toàn bộ: - Giá thành sản xuất gồm chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phát sinh phân xưởng sản xuất tính cho sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán, để xác định mức lãi gộp kì Về nguyên tắc, giá thành sản phẩm phải tất chi phí phát sinh giai đoạn chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, để phục vụ yêu cầu quản trị chi phí (phải lập kế hoạch, kiểm sốt chi phí…) việc xác định giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất phân loại theo cách ứng xử thành biến phí định phí Thơng thường, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp biến phí, cịn chi phí sản xuất chung bao gồm phận biến phí, phận định phí - Giá thành tồn bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ, xác định sản phẩm, lao vụ tiêu thụ, để xác định mức lợi nhuận trước thuế Dựa theo cách phân loại chi phí theo cơng dụng theo cách ứng xử chi phí vào yêu cầu quản trị chi phí doanh nghiệp mà có nhiều cách khác việc xác định giá thành sản xuất THIẾU Các chức giá thành sản phẩm - Chức bù đắp chi phí Giá thành sản phẩm biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những hao phí vật chất cần bù đắp cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất - Chức lập giá Sản phẩm cách doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá thực giá trị thị trường thông qua giá để thực yêu cầu bù đắp hao phí vật chất xây dựng giá phải vào giá thành sản phẩm - Chức đòn bẩy kinh tế Doanh lợi doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp để tăng cường doanh lợi, tạo nên tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội giá thành cá biệt cịn có khái niệm giá thành phân xưởng, giá thành công xưởng, giá thành tồn bộ… Căn vào thời gian tính cách tính giá lượng tiêu hao khoản mục CPSX mà giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế III Hạch toán chi phí sản xuất phương pháp xác định chi phí Hạch tốn chi phí sản phẩm Để hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xác, phù hợp trước hết phải xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất - nghĩa xác định giới hạn định để tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm(tồn xí nghiệp), giai đoạn cơng nghệ sản xuất sản phẩm (từng phân xưởng) chi tiết, cụm chi tiết, phận sản phẩm, mặt hàng nhóm sản phẩm Trình tự tập hợp phân bổ CPSX thường khái quát qua bước sau đây: Bước 1: tập hợp khoản chi phí bản, trực tiếp liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Bước 2: Tiến hành tính tốn phân bổ khoản chi phí có liên quan chung đến đối tượng tính giá thành CPSX kinh doanh phụ, CPSXC Bước 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang sở tính giá thành thực tế loại sản phẩm, dịch vụ theo phương pháp phù hợp Các phương pháp xác định chi phí: 2.1 Phương pháp xác định chi phí theo cơng việc: 2.1.1 Nội dung phương pháp xác định chi phí theo cơng việc: Phương pháp chi phí xác định theo công việc sử dụng doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất theo yêu cầu khách hàng Các đơn đặt hàng khác lúc, doanh nghiệp sản xuất nhiều đơn đặt hàng khác xây dựng, sản xuất công nghiệp… Hệ thống kế toán cần phản ánh hoạt động doanh nghiệp theo đơn đặt hàng, là: - Khách hàng đến doanh nghiệp đặt hàng nêu rõ yêu cầu sản phẩm mà khách hàng mong muốn - Doanh nghiệp cần đánh giá đơn đặt hàng để xác định giá bán cho sản phẩm đơn đặt hàng Căn vào yêu cầu khách hàng, người ta tính tốn cho việc hạch tốn đơn đặt hàng - Cộng dự tốn vừa tính với số lãi mong muốn tạo giá bán cho sản phẩm đơn đặt hàng - Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo đơn đặt hàng kế tốn tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Nói chung, đơn đặt hàng gửi cho khách hàng kết thúc, doanh nghiệp không cần sử dụng tài khoản “thành phẩm” hệ thống thơng tin kế tốn Tuy nhiên để phản ánh vận hành kế toán, doanh nghiệp sử dụng tài khoản thành phẩm để phản ánh bàn giao đơn đặt hàng sản xuất xong vào kho thành phẩm Việc ghi chép cho phép xác định đơn đặt hàng xong, gửi cho khách hàng 2.1.2 Hệ thống sổ sách sử dụng Ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất chi phí cơng việc, chi phí cịn phận kế tốn phản ánh vào tài liệu liên quan * Sử dụng tài khoản sau để phản ánh chi phí theo cơng việc - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Thành phẩm a, Căn vào phiếu xuất kho (bảng phân bổ vật liệu) doanh nghiệp phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất cuối kì kết chuyển chi phí vào tài khoản tính giá thành Nợ: Tài khoản “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Có: tài khoản “nguyên liệu, vật liệu” Nợ: Tài khoản “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Có: Tài khoản “chi phí ngun vật liệu trực tiếp” b, Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm có tiền lương, khoản có tính chất lương, chi phí bả hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Các chi phí phản ánh sau: Nợ: Tài khoản “chi phí nhân cơng trực tiếp” Có: Tài khoản “phải trả cơng nhân viên” Có: Tài khoản “phải trả khác” Nợ : Tài khoản “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Có: Tài khoản “chi phí nhân cơng trực tiếp’ c, Chi phí sản xuất chung gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng phân xưởng chi phí khác tiền Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh phản ánh vào bên nợ tài khoản “chi phí sản xuất chung” Bên có tài khoản phản ánh chi phí sản xuất chunng phân bổ đầu kì, số phân bổ ước tính Phản ánh số phân bổ ước tính sau: Nợ: Tài khoản “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Có: Tài khoản “Chi phí sản xúât chung” Cuối kì so sánh phát sinh Nợ phát sinh Có tài khoản “chi phí sản xuất chung” Nếu số bên nợ số bên có nghĩa số phát sinh thực tế phân bổ hết Nếu phát sinh bên nợ mà lớn phát sinh bên có chi phí sản xuất chung thực tế nhiều chi phí sản xuất chung phân bổ Nếu phát sinh bên nợ nhỏ bên có, số phân bổ nhiều số chi phí thực tế phát sinh Các phương pháp giảI số phân bổ thừa thiếu chi phi sản xuất chung là: • Nếu mức chênh lệch nhỏ phân bổ mức chênh lệch vào tài khoản “giá vốn hàng bán kì đó” • Nếu mức chênh lệch lớn, phân bổ chênh lệch vào tài khoản: Tài khoản “chi phi sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản “thành phẩm” Tài khoản “giá vốn hàng bán” Theo tỉ lệ số dư tài khoản d, Khi đơn đặt hàng thực hiện, sản phẩm hoàn thành chuyển kho thành phẩm.Nghiệp vụ phản ánh sau: Nợ: Tài khoản “thành phẩm” Có: Tài khoản: “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” * Gía trị thành phẩm chuyển giao cho khác hàng phản ánh tài khoản sau: Nợ: Tài khoản “giá vốn hàng bán” Có: Tài khoản “thành phẩm” 2.2 Phương pháp xác định chi phí theo q trình sản xuất: 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định chi phí theo q trình sản xuất: Phương pháp xác định chi phí theo trình sản xuất ứng dung doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, sản phẩm qua nhiều giai đoạn khác nhau, sản phẩm hoàn chỉnh bước đối tượng chế biến bước sau Ví dụ, cơng nghệp hoá học,dệt, chế biến dầu, sản xuất xi măng,sản xuất ôtô… Khác với sản phẩm tập hợp chi phí theo cơng việc, sản phẩm tập hợp chi phí theo q trình sản xuất có đặc điểm: - Có hình thái, kích cỡ - Có kích cỡ nhỏ - Khơng có giá trị cao đường, sữa… - Được đặt mua sau sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí theo phương pháp khơng phải lô hàng sản phẩm cụ thể, mà công đoạn phận sản xuất khác doanh nghiệp, thường phân xưởng sản xuất đây, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường xuất dùng phân xưởng sản xuất đầu tiên, phân xưởng chi phí để gia cơng, chế biến sản phẩm hồn thành bước trước 2.2.2 Hệ thống sổ sách sử dụng: Phương pháp xác định chi phí theo q trình sản xuất sử dụng tài khoản sau để phản ánh chi phí sản xuất: - Tài khoản “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Tài khoản “chi phí nhân cơng trực tiếp” - Tài khoản “chi phí sản xuất chung” - Tài khoản “thành phẩm” - Tài khoản “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” - Tài khoản “giá vốn hàng bán” Theo phương pháp xác định chi phí theo q trình sản xuất, cơng đoạn sản xuất, phân xưởng sản xuất mở tài khoản “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” riêng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bước hay phân xưởng Thành phẩm hoàn thành bước hay phân xưởng cuối chuyển giao vào kho thành phẩm IV Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành sản phẩm kì tính gia thành a/ Đối tượng tính giá thành cụ thể chi tiết thành phẩm, thành phẩm, nhóm thành phẩm, cơng việc cụ thể giá thành phận lĩnh vực Doanh nghiệp dựa vào sau để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp: + Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý; + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất; + Điều kiện trình độ kế tốn, u cầu quản lý doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành thường có dạng sau đây: Sản phẩm riêng lẻ, sản phẩm hàng loạt, chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm… b/ Kỳ tính giá thành thụng thường theo tháng, quý, theo năm Doanh nghiệp vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn kỳ tính giá thành sản phẩm đơn hồn thành Phương pháp tính giá thành: Trước tính giá thành sản phẩm kế tốn cần tính chi phí sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác định phần CPSX mà sản phẩm dở dang phải chịu Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thường gồm có: - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu - Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng tương - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức chi phí kế hoạch… Phương pháp tính giá thành phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính t kỹ thuật tính tốn chi phí cho đối tượng tính giá thành Đối với kế tốn chi phí nước có kinh tế thị trường, người ta xác định hệ thống tính giá theo cơng việc hay theo q trình sản xuất, cịn việc tính giá thành đơn vị tuỳ thuộc vào tình cụ thể quy trình, tính chất sản xuất điều kiện quản lý cơng ty Đối với nước có kinh tế kế hoạch trước đây, phương pháp tính giá thành sản phẩm theo truyền thống bao gồm phương pháp như: 10 + Bảng phân bổ vật liệu, cơng cụ, dụng cụ + Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí phải trả + Bảng kê, hố đơn, chứng từ (trường hợp mua dùng thẳng cho sản xuất không qua kho) - Chứng từ phản ánh hao phí lao động sống gồm bảng phân bổ tiền lương - Chứng từ phản ánh tư liệu lao động gồm bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định - Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngồi gồm hố đơn bán hàng, phiếu chi báo nợ, chứng từ toán tạm ứng - Chứng từ phản ánh chi khác tiền - Bảng kê số tính gía thành thực tế vật liệu cơng cụ dụng cụ Các hình tức sổ kế toán sử dụng: Cũng KTTC, với mục đích cung cấp thơng tin chi phí sản xuất cho nhà quản trị việc định nhằm quản lý chi phí cách hiệu nhất, KTQT có hệ thống sổ kế tốn chi tiết để thu thập, xử lý thông tin chi phí sản xuất phát sinh tại, dự đoán tương lai gồm: 2.1 Các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung theo đối tượng doanh nghiệp phân loại chi phí theo chức hoạt động 2.2 Các sổ chi tiết chi phí khả biến bất biến doanh nghiệp phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 2.3 Các bảng tính, bảng phân bổ từ tính tốn tiêu chi phí sản xuất 2.4 Thẻ tính giá thành sản phẩm Khi ghi sổ chi tiết chi phí thi phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Những chi phí trực tiếp phát sinh đựơc phản ánh trực tiếp vào sổ kế toán chi tiết tương ứng - Đối với chi phí chung phát sinh tập hợp chung Định kì phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Ngoài doanh nghiệp tự thiết kế mẫu sổ phù hợp cung cấp thơng tin cho nhà quản trị Ngồi sổ kế tốn nhà quản trị cịn lấy thông tin từ báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm (dịch vụ) hoàn thành, tiêu thụ; - Báo cáo chấp hành danh mục hàng tồn kho; - Báo cáo tình hình sử dụng lao động suất lao động; 12 - Báo cáo chi tiết sản phẩm, cơng việc hồn thành; - Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm, hàng hoá - Báo báo giá thành sản phẩm VII Một số kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị chi phi_giá thành số quốc gia khu vực giới: Mục lục Lời mở đầu Nội dung đề án Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí tính gía thành sản phẩm hệ thống quản trị doanh nghiệp I Bản chất, nội dung chi phí Khái niệm chi phí Phân loại chi phí Phương pháp tập hợp chi phí Xác định chi phí trung tâm II Bản chất, nội dung giá thành sản phẩm Khái niệm gía thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm Các chức giá thành sản phẩm III Hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp xác định chi phí Hạch tốn chi phí sản xuất Các phương pháp xác định chi phí sản xuất IV Đối tượng phương pháp tính gía thành sản phẩm Đối tượng kì tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính gía thành sản phẩm V Thống kê chứng từ sổ sách sử dụng để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý VI Kế tốn quản trị chi phí, giá thành Cộng hồ Pháp a, Giới thiệu mơ hình kế tốn áp dụng: Cộng hồ Pháp nước Tây Âu có kinh tế phát triển từ lâu đời, cơng tác quản lí kinh tế nói chung kế tốn nói riêng trình độ cao Mơ hình kế tốn Pháp dung hồ nhu cầu thông tin quan hệ bên bên làm dễ dàng nhu cầu thu thuế Theo hệ thống kế tốn Cộng hồ Pháp bao gồm kế tốn tổng qt( kế tốn tài chính) kế tốn phân tích(kế tốn quản trị) Kế tốn quản trị chi phí giá thành thuộc kế tốn phân tích Đặc trưng mơ hình kế tốn Pháp mơ hình kế tốn tĩnh Kế tốn tổng qt kế tốn phân tích tổ chức tách rời nhau, độc lập tương đối Kế tốn phân tích tổ chức thành máy riêng (phịng kế tốn quản trị máy kế toán quản trị), sử dụng tài khoản riêng, sổ kế toán 13 báo cáo nội tách rời với báo cáo tài Kế tốn phân tích cơng cụ để nhà quản lí doanh nghiệp kiểm sốt cách có hiệu tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn phân tích cơng cụ để xử lí kiện để đạt mục tiêu : - Xác định chi phí trung tâm phân tích để tập hợp chi phí - Thiết lập khoản dự tốn chi phí kết trung tâm phân tích - Cung cấp yếu tố cho việc đưa định quản lí - Điều phối hồ giải kế tốn tổng qt kế tốn phân tích chi phí thu nhập kết qủa cuối * Phân loại chi phí: Chi phí phân loại theo nhiều tiêu thức để phục vụ cho yêu cầu quản lí: - Chi phí theo chức năng: Các chi phí kế tốn tổng hợp phân loại chất kinh tế hay cịn gọi chi phí thơng thường Việc phân loại có tính chất tổng qt mà chưa cung cấp thơng tin đầy đủ để tính tốn loại giá phí kế toấn phân tích Vì vậy, chi phí kế tốn tổng qt chuyển sang kế tốn phân tích phải tái chi phí theo chức năng, tuỳ theo đặc tính quy mơ doanh nghiệp có chức sau: + Chức quản lí hành chính, tài + Chức quản lí máy móc thiết bị , dụng cụ nhà xưởng + Chức cung ứng vật tư (tiếp liệu) + Chức sản xuất chức phân phối Chi phí tái kế tốn tổng qt tổng chi phí theo chức kế tốn phân tích - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, công việc, lao vụ phát sinh kết chuyển trực tiếp vào giá phí đối tượng đưa vào giá thành + Chi phí gián tiếp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà phát sinh tập hợp trực tiếp Chi phí gián tiếp phân chia lần đầu vào trung tâm trung tâm phụ; Phân chia lần hai chi phí trung tâm phụ phân bổ cho trung tâm chính; - Chi phí phân bổ, chi phí khơng phân bổ chi phí bổ sung Các chi phí thực tế ghi kế toán tổng quát chuyển sang kế tốn phân tích có số đưa vào gọi chi phí phân bổ, chi phí khơng đưa vào gọi chi phí khơng phân bổ 14 + Chi phí phân bổ chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi trả theo chế độ kế toán, giá thành quy định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương phải trả cho CNSX, chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí khơng phân bổ chi phí chi phí thành lập ,khấu hao chi phí tăng vốn, khoản giẩm tài sản, khoản tiền phạt, bị truy thu thuế, khoản nợ, vay hạn + Chi phí bổ sung chi phí khơng phát sinh kế tốn tổng qt tính giá phí, giá thành KTPT lại tính vào : tiền lãi tính vốn tự có doanh nghiệp, tiền lương chủ nhân - Chi phí cố định chi phí biến đổi(định phí biến phí) * Các loại giá phí giá thành: - Giá phí: Thơng thường doanh nghiệp sản xuất có ba loại sau: + Giá phí tiết liệu: gồm trị giá nguyên vậ liệu mua vào ghi hố đơn chi phí mua vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm, bảo quản + Giá phí sản xuất : gồm giá phí vạt liệu, chi phí nhân cơng + Giá phí phân phối bao gồm chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí vận chuyển, bao bì đóng gói, thuế, bảo hiểm - Giá thành bao gồm giá phí sản xuất cộng (+) giá phí phân phối Ngồi kế tốn Pháp chi phí, giá phí giá thành cịn phân loại theo nhiều tiêu thức khác phục vụ cho công tác quản lí b, Mối quan hệ kế tốn tổng qt kế tốn phân tích thể hiện( xem bên dưới): KẾ TỐN TỔNG QT Chi phí ghi kế tốn tổng qt KẾ TỐN PHÂN TÍCH Các chi phí khơng phân bổ Các chi phí phân bổ Các chi phí bổ sung Chi phí tính vào giá phí giá thành kế tốn phân tích c Tài khoản kế tốn phân tích: Trong kế tốn phân tích Pháp sử dụng loại tài khoản riêng(loại 9) để tổ chức phản ánh ghi chép hạnh tốn chi phí sản xuất, chi phí trung tâm phân tích tính tốn giá phí, giá thành để thu thập thông tin cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm sốt chi phí phục vụ cho việc phân tích, dự 15 đốn, dự báo cho việc định kinh doanh Tóm lại, qua việc phân tích nội dung, quy trình hạch tốn chi phí giá thành theo mơ hình kế tốn Pháp thấy rằng: việc phân tích chi phí theo chức hình thành nên trung tâm chi phí trung tâm chính, trung tâm phụ để tập hợp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp nhằm xác định loại giá phí, giá thành tương ứng cách khoa học cho phép doanh nghiệp dễ dành kiểm tra đánh gía hiệu qủa hoạt động phận chức mối liên hệ chung doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành Mặt khác, quy trình hạch tốn Pháp cho phép doanh nghiệp chủ động việc vận dụng phương pháp, phương án hạch toán chi phí giá thành nước ta Về lâu dài tạo điều kiện thực thuận lợi cho việc ứng dụng mơ hình ABC( xác định giá phí sở hoạt động) theo mơ hình ABC, đối tượng hạch tốn phân bổ chi phí chung trung tâm hạch tốn hình thức chi tiết cụ thể so với trung tâm chi phí Pháp Kế tốn quản trị chi phí - giá thành Mỹ a, Giới thiệu mơ hình kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm Mỹ Mỹ nước có kinh tế thị trường phát triển, tiềm lực kinh tế phong cách quản lí theo thị trường mở Các trung tâm tài chính, sở giao dịch, thị trường tàichính phát triển mạnh Mơ hình kế tốn Mỹ thiên tài nhằm đáp ứng thơng tin thị trường tài Đặc trưng hệ thống kế tốn Mỹ mơ hình kết hợp KTTC KTQT Kế tốn quản trị chi phí khơng tổ chức thành phận riêng mà tổ chức chung với kế tốn tài Thơng thường kế tốn tài sử dụng tài khoản tổng hợp, báo cáo tài chính, kế tốn quản trị sử dụng kế tốn chi tiết, báo cáo phận phương pháp khác để thu nhận xử lí thơng tin phục vụ cho trình định kinh doanh b, Nội dung kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm - Cung cấp thơng tin cho việc kiểm tra, kiểm sát chi phí phục vụ, cho lập báo cáo cho việc điều hành hoạt động phận sản xuất, báo cáo tiền thuê phân xưởng, tổng hợp công lao động thực tế phận, bảng tổng hợp CPSX giá thành sản phẩm, phân tích số liệu để lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn - Theo hệ thống kế tốn Mỹ chi phí phân loại theo nhiều tiêu thức để phục vụ cho việc quản lí kiểm sốt chi phí Tuy nhiên theo hệ thống kế toán này, đặc biệt quan tâm đến việc phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, phân tích báo cáo phận áp dụng phương thức tính lãi theo biến phí q trình tính tốn chi phí, xây dựng định mức chi phí kế hoạch định mức linh động, phân tích chi phí chung từ tính giá phí, tác động lên giá phí cung cấp thông tin phục 16 vụ cho q trình định quản lí - Về hệ thống xác định chi phí tính gía thành vận dụng ba hệ thống là: giá thành thực tế; giá thành định mức( giá thành theo chi phí tiêu chuẩn) giá thành kết hợp chi phí thực tế chi phí định mức Tóm lại qua nội dung, quy trình hạch tốn chi phí giá thành Mỹ thấy rằng: Việc tổ chức hạch tốn chi phí giá thành linh hoạt, tuỳ theo điều kiện cụ thể, kế tốn doanh nghiệp lựa chọn phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kì Lựa chọn phương pháp xác định chi phí giá thành theo chi phí thực tế hay chi phí định mức kết hợp chi phí thực tế vf chi phí định mức việc sử dụng liệu vào cuối cách đơn giản, thiết thực sở tơn trọng ngun tắc trọng yếu, từ tránh bước tốn rườm rà, khơng cần thiết trường hợp sử dụng chi phí định mức Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm số nước châu Á Trong xu mở cửa kinh tế, Trung Quốc nhận thấy tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí học tập cách thức KTQT chi phí phương Tây Các cơng ty nước ngồi hoạt động kinh doanh Trung Quốc mang lại hệ thống KTQT chi phí họ du nhập vào Trung Quốc.Các lí thuyết phân biệt chi phí cố định chi phí biến đổi, phân tích lợi nhuận góp, phân tích CVP, dự tính linh hoạt, ngày nhìn nhận hữu ích áp dụng thực tiễn Trung Quốc Tại quốc gia phát triển châu á, phương pháp chi phí tiêu chuẩn sử dụng phổ biến để xác định giá phí sản phẩm, lập dự tốn, kiểm sốt chi phí đánh giá hoạt động Tỉ lệ doanh nghiệp Trung Quốc áp dụng phương pháp chi phí tiêu chủân đặc biệt cao( 93%) từ năm 1950, Trung Quốc áp dụng mơ hình kế tốn quản trị chi phí Liên Xơ cũ với lí thuyết chi phí tiêu chủân, nhiên, hệ thống chi phí tiêu chuẩn thời kì sử dụng chủ yếu công cụ để lập kế hoạch Ngày nay, hệ thống chi phí tiêu chuẩn ngày sử dụng cơng cụ kiểm sốt hoạt động, đặc biệt doanh nghiệp nước ngòai doanh nghiệp liên doanh Trung Quốc Phương pháp phân tích CVP có nhiều hạn chế có nhiều nhà quản lí cho hữu ích thực tế áp dụng phổ biến nước phát triển châu Tại Trung Quốc, phân tích CVP nhân viên kế tốn đánh giá cao, phần mơi trường kinh tế Trung Quốc từ năm 1980 có tỉ lệ chi phí cố định tăng cao tạo vấn đề công suất hoạt động doanh nghiệp Phương pháp ABC coi phương pháp kế tốn quản trị chi phí đại việc áp dụng phương pháp nước phát triển châu khiêm tốn so với phương pháp truyền thống Tại Singapo, 17 có 13% tổng doanh nghiệp điều tra áp dụng phương pháp này, với mục đích chủ yếu để xác định nguồn hoạt động phát sinh chi phí Tai Malaysia, tỷ lệ 18% năm 2002, Trung Quốc, tỷ lệ vào khoảng 1% đến 2% Mặc dù lí thuyết KTQT chi phí có bước phát triển dài việc áp dụng vào thực tế nước đa dạng Khơng phải tất lí thuyết KTQT đại đời áp dụng khơng phải tất lí thuyết KTQT cổ điển khơng cịn áp dụng thực tiễn mà việc áp dụng lí thuyết KTQT phụ thuộc vào môi trường kinh doanh, điều kiện kinh tế trình độ nhân viên kế tốn 18 PHẦN HAI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI HỆ THỐNG CHỈ TIÊU QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM I Khái quát hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam - Để xem xét thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp doanh nghiệp Việt Nam, từ có nhận xét , đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống tiêu quản trị doanh nghiệp kinh tế thị trường, đề án giới thiệu cách có hệ thống cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nước ta qua giai đoạn khác Cụ thể, thời kì trước tháng 12 năm 1998 đặc điểm bao trùm giai đoạn nay, ảnh hưởng đến mơi trường kế tốn Việt Nam kinh tế vận hành theo chế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước thực quản lý tồn diện xí nghiệp sở quy định giao nhiệm vụ kế hoạch sản xuất thông qua tiêu pháp lệnh sản lương, chất lượng, mặt hàng, nhiệm vụ tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tích luỹ cho Nhà nước Các quan chức Nhà nước phải quản lý chi phí chặt chẽ, thể có nhiều báo cáo chi phí phải nộp lên cấp xét duyệt theo nhiều cách phân loại khác Trong có giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất theo yêu tố Quy định CPSX gồm yếu tố Như vậy, q trình hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn gắn liền với “chỉ tiêu giá phí lịch sử” nhằm cung cấp thơng tin chủ yếu cho quan quản lí chức Nhà nước kiểm tra, đánh giá tình hình doanh nghiệp thực tiêu pháp lệnh CPSX, GTSP, hoạch định “giá bàn giao” kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp Quản trị chi phí khơng phảI việc nội doanh nghiệp mà chịu chi phối thường xuyên quan quản lí chức năng, yếu tố cạnh tranh chưa hình thành doanh nghiệp Đây ngun nhân giảI thích chưa hình thành quan điểm kế tốn tài kế tốn quản trị cơng tác kế toán hạch toán CPSX GTSP Còn giai đoạn từ tháng 12/1986 giai đoạn xây dựng chế kế toán hoá theo phương thức hạnh toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Đặc điểm bật giai đoạn đổi chế quản lí với nội dung xây dựng chế kế hoạch hoá theo phương thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa nguyên tắc tập trung dân chủ 19 Năm 1989, Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản kế toán thay hệ thống tài khoản kế tốn ban hành năm 1970 Theo ,kết cấu GTSP quy định lại khoản mục Từ năm 1996 đén nay: theo hệ thống kế toán ban hành tháng 11/1995 thay hệ thống tài khoản trước áp dụng từ đầu năm 1996, kết cấu GTSP quy định gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Q trình hạch tốn CPSX tính GTSP doanh nghiệp so với giai đoạn trước có thay đổi Vấn đề bật lần thay đổi là: Quan niệm CPSX tính giá thành lúc bao gồm chi phí liên quan đến việc thực hiên sản xuất sản phẩm chi phí ngun vật liêu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Cấu trúc thơng tin chi phí tinh giảm nhiều - Lần nước ta thay đổi quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính GTSP theo hướng cung cấp thơng tin cho kế tốn tài (thơng tin CPSX giá thành thực tế tài khoản 154) kế tốn quản trị (thơng tin chi phí tài khoản trung gian 621, 622, 627) Quy trình hạch tốn chia làm giai đoạn : + Giai đoạn 1: tập hợp chi phí sản xuất tài khoản chi phí 621, 622, 627 để làm trung gian phân tích chi phí sản xuất + Giai đoạn 2: tổng hợp chi phí sản xuất (154) để định giá thành phẩm sản phẩm dở dang (phụ lục 1, 2, ,4) II.Thực trạng kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam nay: Thứ nhất: Việc xác định ranh giới kế toán quản trị kế toán tài chưa rõ ràng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp chủ yếu kế tốn tài với nội dung đựơc quy định văn pháp quy Các doanh nghiệp chưa chủ động việc thực nội dung KTQT theo yêu cầu kiểm sốt chi phí Thứ hai: Một số cách phân loại phục vụ cho quản trị doanh nghiệp chưa coi trọng thực từ hạn chế khả phân tích phục vụ cho kiểm tra, kiểm sốt quản trị chi phí Thứ ba: việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí nhìn chung chưa chi tiết theo đối tượng chịu chi phí( sản phẩm, chủng loại sản phẩm) Việc quản lí kiểm tra chi phí theo trung tâm chi phí cịn nhiều hạn chế doanh nghiệp chưa xây dựng định mức, kế hoạch chi phí cho sản phẩm, chi tiết sản phẩm Thứ tư: Việc tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng, việc xác định CPSX cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì chưa thực 20 cách khoa học, ảnh hưởng đến mức độ tin cậy thơng tin kế tốn đến q trình định Thứ năm: Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu Nội dung phương pháp vận dụng chưa cụ thể, chưa thật gắn với đặc điểm đơn vị sản xuất, kinh doanh có đặc điểm quy mơ khác nhau, thiếu thống hướng dẫn Thứ sáu: báo cáo kế toán nội chưa khoa học, chưa đáp ứng yêu cầu quản lí Các yêu cầu kế tốn quản trị chi phí gía thành doanh nghiệp - Tổ chức kế toán quản trị chi phí giá thành phải phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sẩn xuất giá thành phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lí nói chung, trình độ lực kế tốn nói riêng - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải phù hợp với điều kiện vật chất phương diệncủa kế toán - Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị - Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu III Những biện pháp hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp Việt Nam Xác định trung tâm chi phí từ hồn thiện việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để quản lí doanh nghiệp người ta tổ chức phận quản lí khác phận có chức nhiệm vụ riêng biệt, thơng thường có phận: văn phịng, phân xưởng, kho hàng Các chi phí tập hợp theo phận gọi trung tâm chi phí Các trung tâm chia làm hai loại: Trung tâm trung tâm phụ Các trung tâm ngồi việc tập hợp chi phí cịn phải tập hợp theo sản phẩm nhằm kiểm tra, kiểm soát ghi lập báo cáo CPSX theo phận Hoàn thiện việc phân loại CPSX cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc phân loại CPSX doanh nghiệp se thực theo nhiều tiêu chuẩn khác 21 Để phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh cần phân loại chi phí theo mức hoạt động thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Hồn thiện việc phân loại giá thành theo mục đích KTQT Nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị định đặc biệt việc định giá bán sản phẩm, giá chuyển nhượng nội bộ, KTQT cần thiết phải phân loại giá thành theo giá sau: - Giá thành sản xuất tồn bộ( định phí tồn bộ) - Gía thành sản xuất theo biến phí - Gía thành sản xuất có phân bổ hợp lí chi phí cố định Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Sử dụng chứng từ quy định Nhà nước kế tốn tài Đồng thời thiêt kế số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh nội dung thơng tin thích hợp theo u cầu mục đích quản trị nội ví dụ chứng từ trung gian để tổng hợp định mức chi phí vật liệu, nhân cơng sản chúng để tập hợp chi phí theo đối tượng 4.1.Về hệ thống tài khoản để phục vụ cho công tác kế tốn chi phí Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn tài cần xây dựng hệ thống tài khoản chi phí chi tiết để tập hợp, xử lí cung cấp thơng tin phục vụ cho quản trị nội cách có hệ thống khoa học, Ví dụ tài khoản 621-chi phí vật liệu trực tiếp mở hệ thống chi tiết sau: 6211- chi phí vật liệu trực tiếp PXI 6211 01- chi phí vật liệu trực tiếp cho SPA 6211 02 – chi phí vật liệu trực tiếp cho SPB Các tài khoản 622, 627 4.2.Cải tiến hoàn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí Trứơc hết phải tổ chức xây dựng hồn chỉnh hệ thống định mức chi phí mang tính tiên tiến để phục vụ cho việc lập kế hoach, kiểm tra đánh giá trình hoạt động doanh nghiệp Khi có định mức chi phí cần phải lập dự tốn CPSX như: dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp,dự tốn nhân cơng sản xuất chung Lựa chọn hoàn thiện tiêu chuẩn phân bổchi phí cho phù hợp với yếu tố chi phí cần phân bổ Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp kết qủa trung thực, hợp lí 4.3.Hồn thiện việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kì 22 Đánh giá hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác từ đưa cơng tác định giá bán sản phẩm khâu bán hàng định quan lí IV Kinh nghiệm rút từ kinh nghiệm quốc gia khu vực giới Ở Việt Nam, khái niệm KTQT chi phí hình thành phát triển khoảng 10 năm thức thừa nhận Luật kế tốn Quốc hội thơng qua ngày 17/6/2003 Tính đến hết tháng 1/2006, Bộ Tài Chính Hội kế toán kiểm toán Việt Nam chưa có hướng dẫn thực KTQT doanh nghiệp Có thể nói doanh nghiệp Việt Nam chưa áp dụng KTQT chi phí Chính vậy, tiếp cận với nhiều lí thuyết KTQT đại việc áp dụng lí thuyết vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Việt Nam vấn đề thực khó khăn Theo kinh nghiệm áp dụng KTQT, nước có kinh tế phát triển, có bề dày phát triển KTQT chi phí hai phương diện lí luận thực tiễn việc áp dụng lí thuyết KTQT chi phí đại cịn hạn chế Chính vậy, với điều kiện kinh tế thấp móng KTQT chi phí chưa có, lí thuyết KTQT chi phí đại( phương pháp ABC, phương pháp target costing, phương pháp Kaizen costing ) chưa thể áp dụng cách triệt để doanh nghiệp Việt Nam Trước mắt, doanh nghiệp Việt Nam nên áp dụng lí thuyết KTQT chi phí truyền thống có ích việc xây dựng hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp Hi vọng, chưa có hướng dẫn cụ thể xuất phát từ tính cạnh tranh ngày cao hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp Việt Nam thấy nhu cầu thiết yếu hệ thống thơng tin KTQT chi phí có vận dụng linh hoạt lí thuyết KTQT chi phí cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 23 KẾT LUẬN Việc xây dựng kinh tế kinh tế thị trưòng định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam tác động lớn đến việc gia tăng quyền chủ động trách nhiệm hoạt động kinh tế doanh nghiệp Quyết định kinh tế địi hỏi phải đảm bảo thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời Hệ thống hạch toán CPSX trung tâm quan trọng chủ yếu cung cấp thông tin cho định liên quan đến chi phí doanh nghiệp Trên sở lý luận, kết hợp với ưu điểm nhược điểm thực trạng chi phí tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hoàn thành hệ thống tiêu quản trị doanh nghiệp Việt Nam Vì mục tiêu kế tóan quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm xác định đựơc gía phí sản phẩm sản xuất để giúp nhà quản trị đưa định phù hợp Do việc nghiên cứu, tìm hiểu nội dung thực trạng kế tốn chi phí tính gía thành sản phẩm quan trọng Từ đưa giải pháp để hoàn thiện hệ thống Tuy cịn thiếu sót qua đề cập đề án giúp hiểu rõ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm./ 24 Mục lục Lời mở đầu Nội dung đề án Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí tính gía thành sản phẩm hệ thống quản trị doanh nghiệp III Bản chất, nội dung chi phí Khái niệm chi phí Phân loại chi phí Phương pháp tập hợp chi phí Xác định chi phí trung tâm IV Bản chất, nội dung giá thành sản phẩm Khái niệm gía thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm Các chức giá thành sản phẩm III Hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp xác định chi phí Hạch tốn chi phí sản xuất Các phương pháp xác định chi phí sản xuất IV Đối tượng phương pháp tính gía thành sản phẩm Đối tượng kì tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính gía thành sản phẩm V Thống kê chứng từ sổ sách sử dụng để cung cấp thông tin cho nhà quản lý VI Một số kinh nghiệm tổ chức kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm số quốc gia khu vực giới Kế toán quản trị chi phí, giá thành Cộng hồ Pháp Kế tốn quản trị chi phí-giá thành Mỹ Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm số nước châu Á PHẦN HAI: Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với hệ thống tiêu quản trị doanh nghiệp doanh nghiệp Việt Nam I Khái qt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam II Thực trạng kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam nay: III Những biện pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp Việt Nam Xác định trung tâm chi phí từ hồn thiện việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Hồn thiện việc phân loại CPSX cho kế tốn quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện việc phân loại giá thành theo mục đích KTQT Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán Về hệ thống tài khoản để phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí Cải tiến hồn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí Hồn thiện việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kì IV Kinh nghiệm rút từ nghiên cứu hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm quốc gia khu vực giới 25 Kết luận 26 ... doanh nghiệp Việt Nam II Thực trạng kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việt Nam nay: III Những biện pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp Việt Nam. .. chức kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm số quốc gia khu vực giới Kế tốn quản trị chi phí, giá thành Cộng hồ Pháp Kế tốn quản trị chi phí- giá thành Mỹ Kế tốn chi phí tính giá thành. .. giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với hệ thống tiêu quản trị doanh nghiệp doanh nghiệp Việt Nam I Khái qt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh