Hướng dẫn thanh quyết toán công trình xây dựng

Hà Nội, ngày tháng năm 2019 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN I-NHÂN SỰ THANH QUYẾT TỐN: Chi tiết nhiệm vụ phận cơng trường - Trưởng QS toán CĐT - CB dự trù tài chính, đặt hàng vật tư, tốn lương CN, thầu phụ - Hồ sơ - Shop, hồn cơng - Vật liệu đầu vào, kiểm sốt cơng tác thí nghiệm - Báo cáo, ghi nhật ký thi công II- HÌNH ẢNH BỐ TRÍ VĂN PHỊNG CƠNG TRƯỜNG - Bố trí tổng thể theo qui định chung cơng ty - Yêu cầu thể ngăn nắp, sẽ, gọn gàng - Cách bố trí tủ, bàn ghế, máy in hợp lý, vật tư thep quy định công ty - Các xếp hồ sơ, vẽ, HSTT - Chi tiết xem sổ tay hình ảnh văn phịng III-CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN Khi dự án bắt đầu triển khai, yêu cầu BP VP đề nghị CĐT thống biểu mẫu Hồ sơ chất lượng, khối lượng, hồn cơng để trình CĐT, TV phê duyệt HỒ SƠ PHÁP LÝ TT Nội dung Ghi chu Công văn, định bổ nhiệm nhân lực tham gia dự án Chủ đầu tư Sơ đồ tổ chức công trường, Quyết định thành lập BCH, Quyết định huy trưởng (kèm chứng hành nghề CHT, chứng TVGS chứng hành nghề ATLĐ cấp tương đương CĐT cấp cơng trình) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, QĐ thành lập doanh nghiệp Giấy phép xây dựng Cơng trình, QĐ khởi cơng Hợp đồng CĐT & DELTA, bảng dự toán hợp đồng Quy trình QLCL phù hợp với quy mơ dự án Biên bàn giao mốc giới, cao độ mặt bằng CT có ký, đóng dấu đại diện bên liên quan Hợp đồng, Hồ sơ lực Nhà thầu phụ (Các nhà cung cấp thép, đơn vị cấp bê tông, sika, thi công chống thấm, chống mối Hồ sơ biện pháp thi công CĐT phê duyệt kèm theo Hợp đồng HS lực đơn vị thẩm tra Biện pháp thi công 10 Kết thẩm tra biện pháp thi công, Các báo cáo kết thí nghiệm siêu âm, khoan lõi (Cọc, tường vây) 11 Hợp đồng, Hồ sơ lực, Biên kiểm tra phịng Thí nghiệm vật liệu Cơng trình 12 Phiếu thiết kế cấp phối bê tơng, kết thí nghiệm mẫu thư cấp phối 13 Phiếu kiểm định, bảo hiểm máy móc, chứng thợ lái máy 14 Bảo hiểm cơng trình (nếu có), máy móc, người công trường bên thứ (bao gồm: cán bộ, công nhân tổ, đội thi công) 15 Bảng tổng tiến độ thi công chi tiết, BPTC chi tiết 16 Giấy phép thuê vỉa hè (nếu có) 17 Nhật ký theo dõi máy Hồ sơ ATLĐ, VSMT, Phòng chống cháy nô 18 Quyết định thành lập Ban ATLĐ, VSMT, PCCN (Chứng ATLĐ, tập huấn PCCC thành viên ban QTLĐ) 19 Biên buổi dạy ATLĐ, VSMT, PCCN cán Sở LDDTBXH giảng dạy kèm theo thu hoạch tất học viên 20 Bản cam kết thực ATLĐ, VSMT, PCCN công nhân (Lập danh sách theo Tổ, đội thi công – Tổ trưởng ký vào biên bản, công nhân ký vào danh sách tổ 21 Danh sách theo dõi cấp đồ Bảo hộ LĐ công trường 22 Nhật ký ATLĐ, VSMT ghi hàng ngày (Do thư ký ban ATLĐ, VSMT ghi, huy trưởng ký xác nhận) 23 Hợp đồng vận chuyển đất, bùn thải, hợp đồng bãi đổ, hợp đồng đấu nối hệ thống nước thải (nếu có) 24 Phương án PCCC tập huấn PCCC cho cơng trình 25 Hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe công nhân HỒ SƠ HỒN CƠNG: - Hình thức: + Bìa ghi đầy đủ thơng tin đợt tốn, hạng mục nghiệm thu, tên dự án, gói thầu, địa điểm, số hợp đồng, tên CĐT, tên TVGS, Tên nhà thầu, tháng thực + Bìa lót đầy đủ thơng tin để đại diện bên ký đóng dấu Nội dung ghi đầy đủ thơng tin dấu hồn cơng (ngày tháng, đại diện NT, đại diện TV, đại diện CĐT) + Bìa danh mục vẽ thi cơng, nêu rõ số thứ tự, số hiệu vẽ, tên vẽ + Trình mẫu dấu hồn cơng, khung tên hồn công để TVGS phê duyệt (nên theo phụ lục II thông tư 26/2016/TT-BXD) - Dự án vốn Nhà nước: Photo (cùng khổ giấy) vẽ CĐT phê duyệt (có dấu thiết kế, đơn vị thẩm tra, CĐT ký duyệt) đóng dấu hồn cơng Nếu thực tế có điều chỉnh sưa nội dung, kích thước, phạm vi cơng việc hồn cơng trực tiếp BVTK, sưa nhiều làm điều chỉnh kẹp phía sau gốc ghi rõ từ BVTK để thực Một vẽ thiết kế có thể dùng photo cho nhiều vẽ hồn cơng tùy theo mục đích hồn cơng cho cơng việc Nếu vẽ thiết kế đủ chi tiết cấu kiện, kích thước hình học để bóc tách khối lượng có thể bổ sung vẽ nhà thầu lập (tương tự vẽ Shop) để làm rõ - Dự án khác: Căn shop thi công phê duyệt thực tế triển khai thi công để làm vẽ hồn cơng NHẬT KÝ THI CƠNG - Hình thức: đóng quyển, có đánh dấu thứ tự, có danh sách ghi đầy đủ thành viên CĐT, TV QLDA, TVGS, NT tên, chức vụ, điện thoại liên hệ, đóng dấu giáp lai trang Bìa lót có đóng dấu pháp nhân nhà thầu CĐT - Số lượng: tiến độ thi công dự án để làm trước số lượng nhật ký - Nội dung: + Diễn biến điều kiện thi công: nhiệt độ, thời tiết, số lượng nhân công, thiết bị máy móc (của nhà thầu huy động), công việc triển khai thi công nghiệm thu công trường + Mô tả cố, hư hỏng, tai nạn lao động, vấn đề phát sinh khác biện pháp khắc phục xư lý + Các kiến nghị, ý kiến nhà thầu bên có liên quan (TVGS, CĐT) HỒ SƠ KHỐI LƯỢNG - Cơng trình Nhà nước: Thanh tốn theo biểu mẫu Bộ tài qui định Ví dụ: Bảng giá trị ĐNTT thể theo PL03a thông tư 08/2016/BTC - Cơng trình khác: Thống form tốn với CĐT đệ trình mẫu hồ sơ chung công ty Nội dung: - Công văn ĐNTT (theo mẫu công ty ban hành) - Bảng tổng hợp giá trị KLHT - Thống kê tiện ích CĐT cấp, khoản phạt - Thống kê tiền - Thống kê giá trị phát sinh (nếu có) HỒ SƠ NGHIỆM THU VẬT LIỆU TT Nội dung Ghi chu Biên bàn giao vật tư Phiếu nhập kho Chứng hợp quy, CO, CQ kèm theo nhà sản xuất Biên lấy mẫu vật liệu, biên lấy mẫu lưu Kết thí nghiệm vật liệu Phiếu yêu cầu nghiệm thu – Biên nghiệm thu A-B Ghi chú: Yêu cầu trình duyệt mẫu biên để Tư vấn, CĐT phê duyệt HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG TT Nội dung Phiếu yêu cầu nghiệm thu Biên lấy mẫu bê tông Phiếu theo dõi đổ bê tông Bản vẽ vị trí nghiệm thu Kết thí nghiệm bê tông Các nghiệm thu khác Ghi chu Bao gồm công việc nghiệm thu: Định vị, đào đất, đắp đât, bê tông lót, bắn bê tông, cốt thép, cốp pha, đặt gioăng, bê tông Ghi chú: Yêu cầu trình duyệt mẫu biên để Tư vấn, CĐT phê duyệt HỒ SƠ QUYẾT TỐN Bao gờm Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hồn cơng, hờ sơ khới lượng các hờ sơ sau: TT Nội dung Ghi chu Biên nghiệm thu hoàn thành hạng mục đưa vào sư dụng Biên nghiệm thu đơn động, liên động có tải (Đối với dự án có thi công MEP) Hồ sơ đợt toán Tập hợp phiếu xư lý kỹ thuật, thư kỹ thuật, hỏi đáp thiết kế, biên trường (Cơ sở làm KL phát sinh) (Bao gồm công văn, biên bản, vẽ liên quan đến phát sinh) Hồ sơ chào giá phát sinh (Xác nhận đầu việc phát sinh), phê duyệt đơn giá phát sinh, phụ lục hợp đồng Bản vẽ hồn cơng Nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình Các chứng từ, tài liệu theo quy định điều kiện hợp đồng Báo cáo hồn thành hạng mục cơng trình (về chất lượng, tiến độ, an tồn vệ sinh mơi trường ) 10 Biên Bản lý hợp đồng 11 Một số hồ sơ khác, tùy đặc thù cơng trình Số lượng hồ sơ cần thống bằng biên với CĐT từ đầu cơng trình XỬ LÝ KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH: Thông thường có lọai phát sinh: Chu ý hình thức hợp đồng để tốn phát sinh - Tăng giảm khối lượng hợp đồng Kiểm tra bóc lại khối lượng để so sánh với khối lượng hợp đồng Chắc chắn cách tính đung để toán khối lượng phát sinh - Phát sinh cơng việc ngồi hợp đồng gồm thay đổi thiết kế Các phát sinh thường làm theo qui trình ngược, thi cơng trước ký PLHĐ tốn sau yêu cầu: - Có công văn đại diện CĐT việc phát sinh (công văn, thị thưc kỹ thuật chủ trương thực công việc phát sinh, xác nhận vẽ, xác nhận vào nhật ký thi công) - Tập hợp vẽ, biên nghiệm thu có xác nhận TV, CĐT để làm khối lượng - Cơng trường tự xây dựng dự tốn gưi khối lượng chi tiết công việc Phịng QLTC để kiểm tra thống nhất, trình BGĐ ký chuyển CĐT, thương thảo, phê duyệt - Đẩy nhanh công tác tập hợp để sớm ký PLHĐ phục vụ tốn Trình tự CĐT phê duyệt: Đơn vị thi công báo cáo giám sát CĐT khối lượng phát sinh Chủ đầu tư, đơn vị thi công, tư vấn thiết kế, giám sát tới trường để xác nhận khối lượng phát sinh ( lập biên có xác nhận bên liên quan ) Chủ đầu tư văn chấp thuận nội dung thay đổi; Giao nhiệm vụ cho bên liên quan ( TVGS;TVTK;Nhà thầu) Các bên liên quan văn chủ đầu tư thực cơng việc giao, hồn chỉnh hồ sơ trình chủ đầu tư phê duyệt thiết kế - dự toán phát sinh Chủ đầu tư thẩm tra, phê duyệt thiết kế - dự toán phát sinh Đồng thời báo cáo người định đầu tư TIÊU CHUẨN, NGHỊ ĐỊNH ÁP DỤNG:  Quản lý dự án Quản lý chất lượng cơng trình - Thơng tư 08/2016/BTC Về quản lý toán toán dự án vốn ngân sách - NĐ 46/2015/NĐCP Về quản lý chất lượng bảo trì cơng trình - NĐ 59/2015/NĐCP Về quản lý dự án đầu tư - Luật Đấu thầu số 43-2013-QH13 - Luật Xây dựng số 50-2014-QH13 thầu NĐ số 63-2014 Quy định chi tiết số điều luật đấu thầu lựa chọn nhà - NĐ số 37-2015 Quy định chi tiết hợp đồng xây dựng - NĐ số 44- 2015 Quy định chi tiết số nội dung quy hoạch xây dựng - ND số32-2015 Về quản lý chi phí đầu tư xây dựng - QCVN_03_2012 Phân loại cấp cơng trình XD - TT 04-2010 BXD Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình - NĐ48/CP hợp đồng hoạt động xây dựng - QCVN 16-2014 Quy chuẩn QG sản phẩm, hàng hóa, VLXD - QCVN 18-2014 Quy chuẩn QG ATLĐ xây dựng  Các định mức dự toán  - DMDT24-1776 - DM vật tư1784-A50 - Báo giá liên sở Các tiêu chuẩn xây dựng hành ... quy hoạch xây dựng - ND số32-2015 Về quản lý chi phí đầu tư xây dựng - QCVN_03_2012 Phân loại cấp cơng trình XD - TT 04-2010 BXD Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình - NĐ48/CP...cơng trình) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, QĐ thành lập doanh nghiệp Giấy phép xây dựng Cơng trình, QĐ khởi cơng Hợp đồng CĐT & DELTA, bảng dự tốn hợp đồng Quy trình QLCL phù... bộ, công nhân tổ, đội thi công) 15 Bảng tổng tiến độ thi công chi tiết, BPTC chi tiết 16 Giấy phép thuê vỉa hè (nếu có) 17 Nhật ký theo dõi máy Hồ sơ ATLĐ, VSMT, Phòng chống cháy nô 18 Quyết