Đây là quy trình tôi đang áp dụng trực tiếp tại doanh nghiệp. Quy trình gọn gàn, hiệu quả. Các bạn hãy tham khảo và ứng dụng nhé. Sau đây là quy trình nhập các thiết bị viễn thông chứa mật mã dân sự. Đối với quy trình nhập thiết bị viễn thông không chứa mật mã dân sự thì làm tương tự quy trình này nhưng bỏ bước xin giấy phép nhập khẩu và giấy phép kinh doanh. Bao gồm 20 bước:
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VIỄN THƠNG Cơ sở pháp lý: THÔNG TƯ 11/2020/TT-BTTTT QUY ĐỊNH DANH MỤC SẢN PHẨM, HÀNG HĨA CĨ KHẢ NĂNG GÂY MẤT AN TỒN THUỘC TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG Luật An tồn Thơng tin mạng số 86/2015/QH13 Nghị Định số 58/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung Nghị Định số 73/2018/NĐ-CP) Hiện nhập thiết bị viễn thông không cần phải xin giấy phép nhập (trừ thiết bị chứa mật mã dân sự) Đối với thiết bị viễn thông thông thường chia nhóm: Nhóm 1: bắt buộc phải làm cơng bố hợp quy chứng nhận hợp quy Nhóm 2: bắt buộc công bố hợp quy Sau quy trình nhập thiết bị viễn thơng chứa mật mã dân Đối với quy trình nhập thiết bị viễn thơng khơng chứa mật mã dân làm tương tự quy trình bỏ bước xin giấy phép nhập giấy phép kinh doanh Bao gồm 20 bước: Bước Xin giấy phép kinh doanh giấy phép nhập Căn theo Luật An tồn Thơng tin mạng số 86/2015/QH13 Nghị Định số 58/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung Nghị Định số 53/2018/NĐ-CP), công ty nhập cung cấp dịch vụ liên quan đến tính mã hóa, mật mã dân phải tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép sau: (1) Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân (2) Giấy phép nhập sản phẩm mật mã dân Vậy sản phẩm mật mã dân gì? Theo Nghị Định số 58/2016/NĐ-CP sản phẩm mật mã dân chia thành 08 nhóm sau: Sản phẩm sinh khóa mật mã, quản lý lưu trữ khóa mật mã Thành phần mật mã hệ thống PKI Sản phẩm bảo mật liệu lưu giữ Sản phẩm bảo mật liệu trao đổi mạng Sản phẩm bảo mật luồng IP bảo mật kênh Sản phẩm bảo mật thoại tương tự thoại số Sản phẩm bảo mật vô tuyến Sản phẩm bảo mật Fax, điện báo Các sản phẩm thường gặp có tính mật mã dân thuộc diện phải xin giấy phép kinh doanh phải giấy phép nhập (liệt kê Phụ lục Nghị định 53/2018/NĐCP): - Token để xác thực toán sử dụng lĩnh vực ngân hàng - Thiết bị tường lửa có tính bảo mật luồng IP bảo mật kênh (firewall) - Thiết bị định tuyến (Router) có tính bảo mật luồng IP bảo mật kênh (VD Router Cisco) - Thiết bị mạng nội không dây Wi-Fi (HS Code 8517.62.51) có tính bảo mật luồng IP bảo mật kênh - Thết bị cổng (Gateway) có tính mã hóa - Thiết bị chuyển mạch có tính bảo mật, mã hoá (VD thiết bị chuyển mạch Cisco Juniper) - Một số loại SIM đặc biệt VD SIM M2M (machine to machine) có chức mã hóa nhúng thẳng vào SIM - Các Appliances (thiết bị xử lý liệu tự động) sử dụng lĩnh vực Ngân Hàng - Các Appliance sử dụng hệ thống VOIP Thủ tục nhập thiết bị tường lửa, thiết bị chuyển mạch, thiết bị định tuyến, thẻ thơng minh có tính mật mã dân nhóm sản phẩm bao gồm bước sau: (1) Xin giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân (cho thiết bị tường lửa, thiết bị chuyển mạch, thiết bị định tuyến, thẻ thơng minh có tính mật mã dân sự) (2) Xin giấy phép nhập sản phẩm mật mã dâu (sau có giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự) Các sản phẩm thường gặp có tính mật mã dân thuộc diện phải xin giấy phép kinh doanh không thuộc diện phải giấy phép nhập (liệt kê Phụ lục Nghị định 58/2016/NĐ-CP): - Phần mềm có tính mã hố encryption - Máy cà thẻ tốn (POS) có tính mã hoá bảo vệ PIN - Khoá cửa dùng hệ thống nhà thơng minh có tính mã hố - Hệ thống họp online có tính mã hố đầu cuối để bảo mật (VD hệ thống Webex Cisco) - Điện thoại di động smartphone có tính mã hoá đầu cuối, loại bảo mật chuyên dùng (VD Điện thoại sử dụng cho nguyên thủ quốc gia) - Thiết bị mạng nội không dây Wi-Fi (Access Point Router) có chức mã hố để bảo mật mật WPA / WPA2 , có phạm vi phát sóng vượt 400m, khơng có tính bảo mật luồng IP bảo mật kênh Lưu ý quan trọng: (1) Nếu thiết bị có tính mật mã dân tính an tồn thơng tin mạng (theo quy định Thơng tư 13/2018/TT-BTTTT) doanh nghiệp phải xin loại giấy phép kinh doanh, giấy phép nhập cho thiết bị mật mã dân Hai loại giấy phép không áp dụng đồng thời sản phẩm (2) Có nhiều sản phẩm mật mã dân thuộc diện phải xin Giấy phép kinh doanh MMDS Phụ lục Nghị Định số 58/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung Nghị Định số 53/2018/NĐ-CP) không thuộc diện phải xin giấy phép nhập doanh nghiệp vơ tình khơng biết khơng gặp vướng mắc nhập Đối với sản phẩm này, doanh nghiệp phải xin giấy phép kinh doanh theo quy định (3) Có nhiều doanh nghiệp thực phân phối thứ cấp, không trực tiếp nhập sản phẩm MMDS thuộc Phụ lục Phụ lục Nghị Định số 58/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung Nghị Định số 53/2018/NĐ-CP) Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phân phối thứ cấp phải xin giấy phép kinh doanh MMDS theo quy định Điều kiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân Các doanh nghiệp phải đạt điều kiện sau để cấp giấy phép: Yêu cầu đối nhân (cán quản lý cán kỹ thuật): - Có tối thiểu 03 kỹ sư tốt nghiệp ngành sau: điện tử - viễn thông, cơng nghệ thơng tin, tốn học, an tồn thơng tin - Cán quản lý điều hành đáp ứng yêu cầu chun mơn bảo mật, an tồn thơng tin Yêu cầu nhân sự, chứng đào tạo doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm mật mã dân thấp yêu cầu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ mật mã dân - Có sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với quy mơ kinh doanh - Có phương án kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng sản phẩm, dịch vụ mật mã dân - Có phương án kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân Bộ hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân bao gồm tài liệu sau (1) Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu (2) Bản giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy chứng nhận pháp nhân có giá trị tương đương (3) Bản văn đại học chứng liên quan đến bảo mật, an tồn thơng tin đội ngũ kỹ thuật cán quản lý (4) Phương án kỹ thuật (mơ tả đặc tính kỹ thuật sản phẩm, chất lượng dịch vụ, giải pháp kỹ thuật) (5) Phương án bảo mật an tồn thơng tin mạng q trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân (6) Phương án kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân (7) Phương án bảo hành, bảo trì sản phẩm cung cấp thị trường Cơ quan tiếp nhận thời hạn thụ lý hồ sơ - Cơ quan tiếp nhận thụ lý hồ sơ: Cục Quản lý mật mã dân Kiểm định sản phẩm mật mã - Ban Cơ yếu Chính phủ (NACIS) - Quy trình thẩm định điều kiện đánh giá hồ sơ thông thường từ - 1.5 tháng tùy theo việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép đầy đủ chi tiết hay chưa Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân có thời hạn hiệu lực 10 năm, phí cấp phép phụ thuộc vào số loại sản phẩm, dịch vụ mật mã dân xin cấp phép Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hạng mục sản phẩm, dịch vụ thay đổi liên quan đến giấy phép, doanh nghiệp làm hồ sơ bổ sung, sửa đổi giấy phép kinh doanh theo quy định Luật An tồn Thơng tin mạng số 86/2015/QH13 Nghị Định số 58/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung Nghị Định số 73/2018/NĐCP) Điều kiện thủ tục xin giấy phép nhập (xuất khẩu) sản phẩm mật mã dân Sau có Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép nhập sản phẩm mật mã dân bao gồm - Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập - Bản Giấy phép kinh doanh sản phẩm (và dịch vụ) mật mã dân - Bản giấy chứng nhận hợp quy thiết bị mật mã dân theo quy chuẩn Bộ Quốc Phòng (hiện Bộ Quốc Phòng ban hành quy chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm MMDS sử dụng lĩnh vực ngân hàng song chưa yêu cầu áp dụng chứng nhận hợp quy Dự kiến sản phẩm MMDS bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn sản phẩm MMDS từ cuối năm 2020 năm 2021) Giấy phép nhập thiết bị mật mã dân cấp với thời hạn hiệu lực 02 năm Kể từ đầu năm 2019, Ban Cơ Yếu Chính Phủ cấp giấy phép nhập với thời hạn hiệu lực 01 năm, điều cho để chuẩn bị cho việc Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, thiết bị mật mã dân tới Sau giấy phép nhập hết hiệu lực, doanh nghiệp nhập phải xin cấp phép lại với điều kiện giấy phép kinh doanh hiệu lực Bước Công bố hợp quy Thủ tục công bố hợp quy thiết bị viễn thông, CNTT Trường hợp đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận cơng bố hợp quy: Sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa thuộc “Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin truyền thông bắt buộc phải chứng nhận công bố hợp quy” quy định phụ lục I thông tư số 42/2016/TT-BTTTT ngày 26/12/2016 Hồ sơ bao gồm: a) Bản công bố hợp quy b) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Bản có chứng thực loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Quyết định/Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (với trường hợp tổ chức); Chứng minh nhân dân hộ chiếu (với trường hợp cá nhân) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp nộp kèm gốc để đối chiếu; c) Bản Giấy chứng nhận hợp quy Tổ chức chứng nhận hợp quy cấp hiệu lực d) Mẫu dấu hợp quy tương ứng sử dụng cho sản phẩm đăng ký công bố hợp quy Trường hợp đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải cơng bố hợp quy: Sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải cơng bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa thuộc “Danh mục sản phẩm, hàng hóa chun ngành cơng nghệ thơng tin truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy” quy định phụ lục II thông tư số 42/2016/TTBTTTTngày 26/12/2016 Hồ sơ bao gồm: a) Bản công bố hợp quy b) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Bản có chứng thực loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Quyết định/Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (với trường hợp tổ chức); Chứng minh nhân dân hộ chiếu (với trường hợp cá nhân) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp nộp kèm gốc để đối chiếu; c) Kết đo kiểm sản phẩm đơn vị đo kiểm có đủ thẩm quyền quy định khoản Điều Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT cấp vịng hai (02) năm tính đến ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Tài liệu kỹ thuật sản phẩm thể đầy đủ nội dung: Tên, ký hiệu thông tin kỹ thuật sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất d) Mẫu dấu hợp quy tương ứng sử dụng cho sản phẩm đăng ký công bố hợp quy Bước Chứng nhập hợp quy Ngày 02/07/2020 Cục Viễn thông phổ biến thông báo trang web thông tin điện tử trung tâm chứng nhận hợp quy Cục Viễn thơng đồng thời cơng bố quy trình, thủ tục, hồ sơ chứng nhận hợp quy theo quy định Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT Căn theo hướng dẫn Cục Viễn thơng có điểm đáng lưu ý sau: A Các điểm thay đổi về chứng nhận hợp quy Cục Viễn thông: 1/ Mẫu giấy đề nghị chứng nhận hợp quy có thay đổi nhỏ, bổ sung thêm phần phương thức chứng nhận Bạn tải theo link phần viết 2/ Mức phí chứng nhận hợp quy có thay đổi, tuỳ thuộc vào phương thức chứng nhận Dự kiến mức phí chứng nhận hợp quy theo phương thức cao mức phí trước 3/ Thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận hợp quy có thay đổi, tăng lên năm chứng nhận hợp quy theo phương thức phương thức Bằng hiểu biết sâu sắc quy định chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, việc thay đổi thời gian hiệu lực giấy chứng nhận hợp quy lên năm ExtendMax dự đốn trước viết chúng tơi Thông tư 10/2020/TT-BTTTT số viết trước 4/ Căn theo trình tự xử lý hồ sơ yêu cầu việc cán tổ chức chứng nhận trực tiếp lấy mẫu niêm phong mẫu thử áp dụng phương thức phương thức Điều có nghĩa doanh nghiệp tự lấy mẫu để thử nghiệm trường hợp áp dụng phương thức chứng nhận - giống phương thức mà Bộ Thông tin Truyền thông - Cục Viễn thông áp dụng từ năm 2011 tới 5/ Cục Viễn thơng có 03 tổ chức chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tự lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp với nhu cầu, không bắt buộc phải nộp theo phân công vùng miền trước B Nội dung thông báo Cục Viễn thông chứng nhận hợp quy: Các Tổ chức chứng nhận hợp quy thuộc Cục Viễn thông - TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN Địa chỉ: Tầng 8, Tịa nhà VNTA, đường Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội - TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN Địa chỉ: Số 60, đường Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh - TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN Địa chỉ: Số 42, đường Trần Quốc Toản, phường Hải Châu 1, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng Phương thức chứng nhận hợp quy Các phương thức chứng nhận hợp quy áp dụng Tổ chức chứng nhận hợp quy thuộc Cục Viễn thông gồm phương thức chứng nhận quy định Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT ngày 07/05/2020 Cụ thể gồm: - Phương thức 1: thử nghiệm mẫu điển hình: Áp dụng để thực cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa sản xuất dây chuyền có chứng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 tương đương) - Phương thức 5: thử nghiệm mẫu điển hình đánh giá q trình sản xuất; giám sát thơng qua thử nghiệm mẫu lấy nơi sản xuất thị trường kết hợp với đánh giá trình sản xuất: Áp dụng để thực cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa sản xuất dây chuyền chưa có chứng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 tương đương) có quy trình sản xuất giám sát đảm bảo chất lượng để đánh giá - Phương thức 7: thử nghiệm, đánh giá lơ sản phẩm, hàng hóa: Áp dụng để thực cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa khơng áp dụng theo phương thức phương thức Thành phần hồ sơ chứng nhận hợp quy - Văn đề nghị chứng nhận hợp quy (nhấn vào để tải biểu mẫu từ trang web Cục Viễn thông); - Bản giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (chỉ nộp chứng nhận lần đầu giấy tờ có thay đổi): + Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Quyết định/Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư; + Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/hộ chiếu - Tài liệu kỹ thuật sản phẩm đề nghị CNHQ (bằng tiếng Việt tiếng Anh; thể đầy đủ nội dung: tên, ký hiệu, thông tin kỹ thuật sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất); - Chứng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (áp dụng phương thức 1); - Kết đo kiểm (áp dụng phương thức 1); - Quy trình sản xuất quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm (áp dụng phương thức 5); - Tài liệu liên quan đến lô sản phẩm đề nghị chứng nhận hợp quy (áp dụng phương thức 7) Trình tự xử lý hồ sơ chứng nhận hợp quy - Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, xem xét tính hợp lệ hồ sơ; - Bước 2: Thỏa thuận chi phí chứng nhận hợp quy; - Bước 3: Xem xét tính hợp lệ chứng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (áp dụng phương thức 1); - Bước 4: Đánh giá trình sản xuất (áp dụng phương thức 5); - Bước 5: Xem xét đồng lô sản phẩm đề nghị chứng nhận hợp quy (áp dụng phương thức 7); - Bước 6: Lấy mẫu (áp dụng phương thức 7); - Bước 7: Đánh giá phù hợp kết đo kiểm; - Bước 8: Trả kết xử lý Chi phí chứng nhận hợp quy Các chi phí áp dụng cho hoạt động chứng nhận hợp quy Tổ chức chứng nhận hợp quy thuộc Cục Viễn thơng gồm: - Phí tiếp nhận hồ sơ; - Phí xem xét chứng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (áp dụng phương thức 1); - Phí xem xét quy trình sản xuất quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm (áp dụng phương thức 5); - Phí xem xét lơ hàng hóa (áp dụng phương thức 7); - Phí xem xét đặc tính kỹ thuật sản phẩm; - Phí lấy mẫu (áp dụng phương thức 7); - Phí đánh giá trình sản xuất (áp dụng phương thức 5); - Phí đánh giá phù hợp sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật áp dụng; - Phí cấp giấy chứng nhận hợp quy; - Phí giám sát sau chứng nhận hợp quy (áp dụng phương thức 5) Thời hạn Giấy chứng nhận hợp quy Giấy chứng nhận hợp quy có giá trị năm (đối với phương thức 5) theo lô sản phẩm (đối với phương thức 7) Bước Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Thực đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất nhà xuất gia vị, bánh kẹo nước ngồi Phải đảm báo tiêu chí sau: - Đúng sản phẩm có giấy phép phân phối gia vị, bánh kẹo Số lượng theo kế hoạch kinh doanh cơng ty, phải tính tốn để phù hợp với số lượng cont 20, cont 40 - Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng Lưu ý nhập hàng Việt Nam phải quốc tế Nếu cửa quốc tế không làm thủ tục nhập hàng Đàm phán điều khoản tốn: Đặt cọc tốt, tốn phần cịn lại sau nhập hàng lâu tốt Các chứng từ yêu cầu theo quy định luật Hải quan Việt Nam, đặc biệt ý đến B/L C/O B/L yêu cầu gốc điều kiện toán L/C, điều kiện tốn khác sử dụng Sea way bill telex release C/O phải chọn loại form C/O cho có mức thuế suất thấp tùy theo hiệp định thương mại Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại sản phẩm nhà xuất không đạt chất lượng nhập dẫn đến không thơng quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…) Bước Ký hợp động với forwarder đại lý hải quan Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ qua cảng đến mà cơng ty cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản toán thuận lợi Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan làm hàng gia vị, bánh kẹo nhập khẩu, đặc biệt gia vị, bánh kẹo nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng hóa mà cơng ty nhập Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập theo quy định văn pháp luật Cung cấp cho đại lý hải quan chứng từ: Giấy phép, công bố, kiểm nghiệm…để họ kiểm tra xem có sai sót khơng, đủ điền kiện tiến hành nhập hay chưa Bước Chốt đơn hàng nhập với nhà cung cấp Chốt số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian tốn phần cịn lại Cung cấp thông tin liên hệ forwarder NXK liên hệ để đóng hàng làm thủ tục xuất 10 Bước Gửi Booking cho NXK Sau chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking chuyến tàu gần Gửi SI cho fwd NXK để làm Bill of lading Bước Mua bảo hiểm Tiến hành mua bảo hiểm cho lơ hàng (nếu có nhu cầu) sau có B/L Bước Đặt tem phụ Căn vào số lượng hàng hóa đơn hàng dự tính số lượng đơn hàng mà tiến hành đặt tem phụ Lấy mẫu tem phụ từ tự công bố sản phẩm Bước 10 Kiểm tra chứng từ Draft NXK Yêu cầu NXK gửi chứng từ Draft file mềm để tiến hành kiểm tra tính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp tồn chứng từ chứng từ Đặc biệt ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thơng tin NXK tồn chứng từ phải giống với thông tin ghi giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải xác SI Thơng tin C/O phải xác, giống với chứng từ khác, ghi đầy đủ, thông tin tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung hình thức C/O có phù hợp với quy định hiệp định kinh tế không? Sau trình kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa, chứng từ hồn hảo tiến hành chốt với NXK yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh chứng từ gốc cho Bước 11 Cập nhật trình di chuyển Tàu Thương xuyên lên trang web hãng tàu để cập nhật vị trí tàu, xem thông tin dự kiến tàu cập cảng để tiến hành chuẩn bị bước làm thủ tục Hải quan 11 Bước 12 Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính tốn trước số thuế phải nộp phần mềm excel, sau khai hải quan tiến hành đối chiếu tiền thuế xem khai chưa In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại lần xem đúng, đủ thông tin chưa Nếu đủ thông tin, tiến hành khai thức tờ khai, chờ kết phân luồng Sau có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lơ hàng Nhớ đính kèm chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont, số seal lên hệ thống Bước 13 Thanh toán cước local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu phải tốn tồn cước chi phí hãng tàu gửi e D/O cho thơng qua hệ thống hãng tàu thông quan Email đăng ký trước hàng Nếu làm việc với FWD FWD tốn cho hãng tàu thu tiền sau Cách nhận E D/O Bước 14 Làm thủ tục hải quan Tiến hành nộp hồ sơ lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu công chức hải quan Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP Làm thủ tục kiểm hóa luồng đỏ Giám sát trình kiểm hóa Nếu thơng quan ln đăng ký lấy cont hệ thống liên hệ xe tải chở hàng kho Nếu chưa thông quan làm cơng văn u cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá thủ tục khác… Hồ sơ hải quan bao gồm: 12 Tờ khai hải quan: in từ phần mềm Giấy phép phân phối gia vị, bánh kẹo Vận đơn: chụp Hóa đơn thương mại: chụp Packing list: chụp Certificate of Analysis: chụp C/O (nếu có): gốc Kết kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) Bước 15 Nhận hàng kho Liên hệ với đại diện kho xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau để tài xế kho tự liên hệ với để họ chủ động thời gian Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên toàn cont Lập biên giao nhận hàng hóa tài xế đại diện kho, ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế xe Bước 16 Dán tem phụ Kho tổ chức dán tem phụ theo loại sản phẩm trước đưa thị trường tiêu thụ Việc dán tem phải cẩn thận, tránh làm rách vỏ bao bì, bể chai gia vị, bánh kẹo Sau dán xong dùng keo dán lại thùng đựng gia vị, bánh kẹo cũ Bước 17 Khiếu nại Sau có biên nhập kho phát sinh tình trạng thiếu hàng chất lượng hàng khơng tốt tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường trừ vào tiền toán sau 13 Cần cung cấp chứng sau: Biên giao nhận hàng hóa kho, biên kiểm hóa cảng, biên dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe Bước 18 Thanh tốn phần cịn lại cho NXK Tùy vào điều khoản toán mà tiến hành toán phần tiền hàng lại cho NXK sau trừ khoản giảm trừ có Bước 19 Thanh tốn cho FWD, đại lý hải quan, cơng ty tem, cơng ty bảo hiểm (nếu có) Sau FWD, đại lý Hải quan, cơng ty bảo hiểm gửi hóa đơn đề nghị tốn tiến hành làm thủ tục toán cho họ Bước 20 Tiến hành lưu hồ sơ công ty Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ BIỂU THUẾ CỦA THIẾT BỊ VIỄN THÔNG 14 15 16 Danh mục sản phẩm, hàng hóa chun ngành cơng nghệ thơng tin truyền thông bắt buộc phải chứng nhận hợp quy công bố hợp quy Thiết bị đầu cuối viễn thông vô tuyến Thiết bị điện thoại không dây loại kéo dài thuê bao vô tuyến DECT Thiết bị đầu cuối thông tin di động mặt đất công cộng Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện có băng tần nằm khoảng kHz đến 400 GHz có cơng suất phát từ 60 mW trở lên Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện dùng nghiệp vụ thơng tin vô tuyến cố định di động mặt đất Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện chun dùng cho truyền hình quảng bá Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện chuyên dùng cho phát quảng bá Thiết bị Ra đa Thiết bị truyền dẫn vi ba số Thiết bị phát, thu-phát vô tuyến cự ly ngắn Thiết bị phát, thu-phát vô tuyến cự ly ngắn dùng cho mục đích chung Thiết bị thu phát vơ tuyến sử dụng kỹ thuật điều chế trải phổ băng tần 2,4 GHz có cơng suất xạ đẳng hướng tương đương từ 60 mW trở lên 17 Thiết bị truy nhập vơ tuyến băng tần GHz có cơng suất xạ đẳng hướng tương đương từ 60 mW trở lên Thiết bị Ra đa ứng dụng giao thông đường đường sắt Thiết bị cảnh báo phát vô tuyến điện Thiết bị điều khiển từ xa vô tuyến điện Thiết bị nhận dạng vô tuyến điện (RFID) Thiết bị thu phí giao thơng khơng dừng áp dụng công nghệ nhận dạng vô tuyến RFID Thiết bị âm không dây dải tần 25 MHz đến 2000 MHz Thiết bị thông tin băng siêu rộng (UWB) Thiết bị phát, thu-phát vô tuyến cự ly ngắn khác Danh mục chi tiết quy định Phụ lục I Thông tư số 11/2020/TT-BTTTT Danh mục sản phẩm, hàng hóa chun ngành cơng nghệ thơng tin truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy Thiết bị cơng nghệ thơng tin Máy tính cá nhân để bàn 18 Máy tính xách tay Máy tính bảng Thiết bị phát thanh, truyền hình Thiết bị giải mã tín hiệu truyền hình (Set Top Box) mạng truyền hình vệ tinh (trừ thiết bị giải mã tín hiệu truyền hình số vệ tinh DVB-S/S2) Thiết bị giải mã tín hiệu truyền hình số vệ tinh DVB- S/S2 Thiết bị giải mã tín hiệu truyền hình (Set Top Box) mạng truyền hình cáp sử dụng kỹ thuật số Thiết bị giải mã tín hiệu truyền hình (Set Top Box) mạng truyền hình IPTV Thiết bị giải mã tín hiệu truyền hình số mặt đất DVB-T2 (Set Top Box DVB-T2) Máy thu hình có tích hợp chức thu tín hiệu truyền hình số mặt đất DVB-T2 (iDTV) Thiết bị khuếch đại hệ thống phân phối truyền hình cáp Thiết bị đầu cuối thông tin vô tuyến Thiết bị điện thoại không dây (loại kéo dài thuê bao) Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện có băng tần nằm khoảng kHz đến 400 GHz có công suất phát từ 60 mW trở lên 19 Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện dùng nghiệp vụ thông tin vô tuyến cố định di động mặt đất Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện chuyên dùng cho thông tin vệ tinh (trừ thiết bị di động dùng hàng hải hàng khơng) Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện chun dùng cho nghiệp vụ di động hàng hải (kể thiết bị trợ giúp, thiết bị vệ tinh) Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện chun dùng cho nghiệp vụ di động hàng không (kể thiết bị trợ giúp, thiết bị vệ tinh) Thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện chun dùng cho định vị đo đạc từ xa (trừ thiết bị dùng khơi cho ngành dầu khí) Thiết bị vơ tuyến dẫn đường Thiết bị vô tuyến nghiệp dư Thiết bị khác Thiết bị phát, thu-phát vô tuyến cự ly ngắn Thiết bị vịng từ Thiết bị đo từ xa vơ tuyến điện 20 Hệ thống liên lạc dành cho thiết bị y tế cấy ghép (MICS) Hệ thống đo lường dành cho thiết bị y tế cấy ghép (MITS) Thiết bị truy nhập vô tuyến tốc độ cao băng tần 60 GHz Thiết bị truyền hình ảnh số khơng dây Pin Lithium cho thiết bị cầm tay Pin Lithium cho máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng 21 ... đương từ 60 mW trở lên Thiết bị Ra ? ?a ứng dụng giao thông đường đường sắt Thiết bị cảnh báo phát vô tuyến điện Thiết bị điều khiển từ xa vô tuyến điện Thiết bị nhận dạng vô tuyến điện (RFID) Thiết. .. hải quan: L? ?a chọn đại lý Hải quan làm hàng gia vị, bánh kẹo nhập khẩu, đặc biệt gia vị, bánh kẹo nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng h? ?a mà cơng ty nhập. .. h? ?a nhúng thẳng vào SIM - Các Appliances (thiết bị xử lý liệu tự động) sử dụng lĩnh vực Ngân Hàng - Các Appliance sử dụng hệ thống VOIP Thủ tục nhập thiết bị tường l? ?a, thiết bị chuyển mạch, thiết