Đây là quy trình nhập khẩu gia vị và bánh kẹo tôi làm thực tế năm 2022 tại công ty. Quy trình này rất rõ ràng, hiệu quả. Các bạn hãy ứng dụng nó vào công việc của các bạn nhé.Bánh kẹo là hàng hóa được xếp vào dạng thực phẩm thường. Năm 2018, chính phủ có ban hành nghị định 152018NĐCP về việc “Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm”. Nghị định này giúp các doanh nghiệp nhập khẩu các sản phẩm bánh kẹo, bao bì thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm,… cảm thấy “dễ thở” hơn trước rất nhiều.
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GIA VỊ, BÁNH KẸO, BÁNH KẸO Bao gồm bước sau đây: Tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo Văn pháp lý Luật an toàn thực phẩm 2010 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thay Nghị định số 38/2012/NĐ-CP hướng dẫn số điều Luật An toàn thực phẩm, nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 02 tháng 02 năm 2018 Theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP Chính phủ; quy định tất tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh thực phẩm Việt Nam phải tiến hành tự công bố sản phẩm (hay công bố hợp quy) cho sản phẩm với quan nhà nước có thẩm quyền trước bày bán, lưu thơng thị trường Do đó, cơng bố chất lượng gia vị, bánh kẹo cần hoạt động bắt buộc doanh nghiệp phải thực – Công bố gia vị, bánh kẹo giúp cho sản phẩm dễ dàng lưu thơng hợp pháp thị trường – Tăng thêm lịng tin khách hàng sản phẩm; góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp – Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường; thuyết phục khách hàng đón nhận sản phẩm – Có ưu cạnh tranh sản phẩm loại; mà hoạt động cơng bố sản phẩm trở thành công cụ tiếp thị hữu hiệu cho doanh nghiệp Lưu ý trước thực thủ tục tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo Trước doanh nghiệp thực thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm gia vị, bánh kẹo bắt buộc phải có giấy chứng nhận sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nơi sản xuất, chế biến gia vị, bánh kẹo giấy phép đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề sản xuất kinh doanh mặt hàng gia vị, bánh kẹo phải hoạt động trụ sở Để tiến hành thực tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau: Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu số 01, phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP; Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Phiếu kết kiểm nghiệm an toàn thực phẩm sản phẩm thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ cấp phòng kiểm nghiệm định phịng kiểm nghiệm cơng nhận phù hợp ISO 17025 gồm tiêu an toàn Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định quốc tế tiêu an toàn theo quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng tổ chức, cá nhân công bố trường hợp chưa có quy định Bộ Y tế Thời gian thực hiện: 05-07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ – Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm gia vị, bánh kẹo cần Ban quản lý an tồn thực phẩm; sở có địa điểm kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh – Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm gia vị, bánh kẹo cần Sở Y Tế/ Chi cục an tồn thực phẩm; sở có địa điểm kinh doanh Huyện/Tỉnh thành khác Quy trình cơng bố chất lượng gia vị, bánh kẹo cần gồm bước sau Bước 1: Kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo – Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm gia vị, bánh kẹo; sau lên tiêu kiểm nghiệm dựa vào quy chuẩn sản phẩm – Kiểm nghiệm sản phẩm gia vị, bánh kẹo trung tâm Bộ Y Tế công nhận – Xem thêm Danh sách sở định kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước an toàn thực phẩm – Thời gian thực kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo từ 05 đến 07 ngày làm việc – Nhận kết kiểm nghiệm để tiến hành thực tự công bố cho sản phẩm gia vị, bánh kẹo Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo – Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh gia vị, bánh kẹo đồ uống có cồn – Bản tự cơng bố chất lượng sản phẩm theo mẫu số Nghị định 15/2018/ NĐ-CP – Phiếu kết kiểm nghiệm sản phẩm gia vị, bánh kẹo vòng 12 tháng (như nêu bước 1) – Giấy chứng nhận sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nơi sản xuất gia vị, bánh kẹo; Lưu ý: sản phẩm sản xuất Việt Nam; Bước 3: Trình tự tự cơng bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng; trang thơng tin điện tử niêm yết công khai trụ sở tổ chức, cá nhân Và nộp 01 (một) qua đường bưu; điện trực tiếp đến quan quản lý nhà nước có thẩm quyền Ủy ban nhân dân tỉnh; thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) định; – Ngay sau tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp quyền sản xuất; kinh doanh sản phẩm chịu trách nhiệm hồn tồn an tồn sản phẩm đó; – Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận tự công bố doanh nghiệp để lưu trữ hồ sơ đăng tải tên tổ chức; cá nhân tên sản phẩm tự công bố trang thông tin điện tử quan tiếp nhận Điều lưu ý TRƯỚC doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm – Các tài liệu hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm phải thể tiếng Việt; trường hợp có tài liệu tiếng nước ngồi phải dịch sang tiếng Việt; cơng chứng Tài liệu phải cịn hiệu lực thời điểm tự công bố Điều lưu ý SAU doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm – Trường hợp sản phẩm có thay đổi tên sản phẩm; xuất xứ, thành phần cấu tạo tổ chức, cá nhân phải tự cơng bố lại sản phẩm Các trường hợp có thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo văn nội dung thay đổi đến quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; sản xuất, kinh doanh sản phẩm sau gửi thông báo Những lợi ích doanh nghiệp nhận công bố sản phẩm » Doanh nghiệp đăng ký tự công bố chất lượng gia vị, bánh kẹo sản phẩm quan chức nhà nước có thẩm quyền thực kiểm nghiệm sản phẩm doanh nghiệp, sản phẩm kiểm chứng có chất lượng tốt hay khơng, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm tiêu cho chép hay chưa hay có ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng,… » Sau có kết kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo, doanh nghiệp tiến hành thực tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo, điều giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận với thị trường, lấy tin tưởng từ khách hàng, tạo dựng uy tín, tăng khả cạnh tranh với đối thủ, đẩy mạnh doanh số bán hàng, tăng doanh thu, doanh nghiệp kiểm soát chất lượng sản phẩm, cải tiến suất, tối giảm chi phí sản xuất Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Thực đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất nhà xuất gia vị, bánh kẹo nước Phải đảm báo tiêu chí sau: Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM - - Đúng sản phẩm có giấy phép phân phối gia vị, bánh kẹo Số lượng theo kế hoạch kinh doanh cơng ty, phải tính tốn để phù hợp với số lượng cont 20, cont 40 Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng Lưu ý nhập hàng Việt Nam phải quốc tế Nếu cửa quốc tế không làm thủ tục nhập hàng Đàm phán điều khoản tốn: Đặt cọc tốt, tốn phần cịn lại sau nhập hàng lâu tốt Các chứng từ yêu cầu theo quy định luật Hải quan Việt Nam, đặc biệt ý đến B/L C/O B/L yêu cầu gốc điều kiện toán L/C, điều kiện tốn khác sử dụng Sea way bill telex release C/O phải chọn loại form C/O cho có mức thuế suất thấp tùy theo hiệp định thương mại Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại sản phẩm nhà xuất không đạt chất lượng nhập dẫn đến không thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…) Ký hợp động với forwarder đại lý hải quan Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ qua cảng đến mà công ty cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản tốn thuận lợi Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan làm hàng gia vị, bánh kẹo nhập khẩu, đặc biệt gia vị, bánh kẹo nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng hóa mà cơng ty nhập Thơng qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập theo quy định văn pháp luật Cung cấp cho đại lý hải quan chứng từ: Giấy phép, cơng bố, kiểm nghiệm…để họ kiểm tra xem có sai sót khơng, đủ điền kiện tiến hành nhập hay chưa Chốt đơn hàng nhập với nhà cung cấp Chốt số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian tốn phần cịn lại Cung cấp thơng tin liên hệ forwarder NXK liên hệ để đóng hàng làm thủ tục xuất Gửi Booking cho NXK Sau chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking chuyến tàu gần Gửi SI cho fwd NXK để làm Bill of lading Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Mua bảo hiểm Tiến hành mua bảo hiểm cho lơ hàng (nếu có nhu cầu) sau có B/L Đặt tem phụ Căn vào số lượng hàng hóa đơn hàng dự tính số lượng đơn hàng mà tiến hành đặt tem phụ Lấy mẫu tem phụ từ tự công bố sản phẩm Kiểm tra chứng từ Draft NXK Yêu cầu NXK gửi chứng từ Draft file mềm để tiến hành kiểm tra tính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp tồn chứng từ chứng từ Đặc biệt ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thông tin NXK toàn chứng từ phải giống với thông tin ghi giấy phép phân phối rươu Thơng tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải xác SI Thơng tin C/O phải xác, giống với chứng từ khác, ghi đầy đủ, thông tin tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung hình thức C/O có phù hợp với quy định hiệp định kinh tế khơng? Sau q trình kiểm tra u cầu chỉnh sửa, chứng từ hoàn hảo tiến hành chốt với NXK yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh chứng từ gốc cho Cập nhật trình di chuyển Tàu Thương xuyên lên trang web hãng tàu để cập nhật vị trí tàu, xem thơng tin dự kiến tàu cập cảng để tiến hành chuẩn bị bước làm thủ tục Hải quan 10 Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính tốn trước số thuế phải nộp phần mềm excel, sau khai hải quan tiến hành đối chiếu tiền thuế xem khai chưa In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại lần xem đúng, đủ thông tin chưa Nếu đủ thông tin, tiến hành khai thức tờ khai, chờ kết phân luồng Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Sau có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lơ hàng Nhớ đính kèm chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thơng tin số cont, số seal lên hệ thống 11 Thanh toán cước local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu phải tốn tồn cước chi phí hãng tàu gửi e D/O cho thơng qua hệ thống hãng tàu thông quan Email đăng ký trước hàng Nếu làm việc với FWD FWD tốn cho hãng tàu thu tiền sau Cách nhận E D/O 12 Làm thủ tục hải quan Tiến hành nộp hồ sơ lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu công chức hải quan Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP Làm thủ tục kiểm hóa luồng đỏ Làm thủ tục đăng ký mua tem Hải quan Làm thủ chuyển cont thuê đội dán tem cảng để tiến hành dán tem Giám sát q trình kiểm hóa dán tem Nếu thơng quan ln đăng ký lấy cont hệ thống liên hệ xe tải chở hàng kho Nếu chưa thơng quan làm cơng văn u cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá thủ tục khác… Hồ sơ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan: in từ phần mềm Giấy phép phân phối gia vị, bánh kẹo Vận đơn: chụp Hóa đơn thương mại: chụp Packing list: chụp Certificate of Analysis: chụp C/O (nếu có): gốc Kết kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 Nhận hàng kho Liên hệ với đại diện kho xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau để tài xế kho tự liên hệ với để họ chủ động thời gian Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên toàn cont Lập biên giao nhận hàng hóa tài xế đại diện kho, ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế xe 14 Dán tem phụ Kho tổ chức dán tem phụ theo loại sản phẩm trước đưa thị trường tiêu thụ Việc dán tem phải cẩn thận, tránh làm rách vỏ bao bì, bể chai gia vị, bánh kẹo Sau dán xong dùng keo dán lại thùng đựng gia vị, bánh kẹo cũ 15 Khiếu nại Sau có biên nhập kho phát sinh tình trạng thiếu hàng chất lượng hàng khơng tốt tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường trừ vào tiền toán sau Cần cung cấp chứng sau: Biên giao nhận hàng hóa kho, biên kiểm hóa cảng, biên dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe 16 Thanh toán phần cịn lại cho NXK Tùy vào điều khoản tốn mà tiến hành tốn phần tiền hàng cịn lại cho NXK sau trừ khoản giảm trừ có 17 Thanh tốn cho FWD, đại lý hải quan, cơng ty tem, cơng ty bảo hiểm (nếu có) Sau FWD, đại lý Hải quan, công ty bảo hiểm gửi hóa đơn đề nghị tốn tiến hành làm thủ tục toán cho họ 18 Tiến hành lưu hồ sơ công ty Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian đơn hàng In lưu toàn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU GIA VỊ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM MÃ HS CỦA BÁNH KẸO Gồm có nhóm sau: 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 ... từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU GIA VỊ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a. .. biệt gia vị, bánh kẹo nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng h? ?a mà cơng ty nhập Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập. .. sinh an toàn thực phẩm tiêu cho chép hay ch? ?a hay có ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng,… » Sau có kết kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo, doanh nghiệp tiến hành thực tự công bố sản phẩm gia vị, bánh