Đây là quy trình tôi đang làm thực tế tại công ty năm 2022. Quy trình ngắn gọn, hiệu quả, các bạn cố gắn áp dụng nhé. Bạn đang muốn nhập khẩu thủy sản đông lạnh để kinh doanh tại Việt Nam? Bạn đang tìm đơn vị logistics uy tín cung cấp dịch vụ nhập khẩu thủy sản đông lạnh về Việt Nam? Bạn đang muốn biết thuế nhập khẩu thủy sản đông lạnh tại thời điểm này là bao nhiêu? có ưu đãi thuế nhập khẩu cho thủy sản đông lạnh không? Các quy định quản lý nhà nước đối với thủy sản đông lạnh? Thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh thế nào? Quy trình nhập khẩu thủy sản đông lạnh ra sao?
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THỦY SẢN ĐƠNG LẠNH Bao gồm bước sau đây: Trước hết, bạn cần biết: để nhập sản phẩm THỦY SẢN phải có số bước cơng việc sau: Kiểm tra xem Tên nhà sản xuất nước ngồi có phép xuất THỦY SẢN vào Việt Nam hay không Đăng ký kiểm dịch nhập với Cục thú y Lấy mẫu làm Kiểm dịch động vật & Vệ sinh an tồn thực phẩm Làm thủ tục thơng quan hàng nhập Sau tơi trình bày bước để bạn tiện theo dõi Kiểm tra Nhà sản xuất có đủ điều kiện khơng Việc đầu tiên, đơn giản quan trọng, tìm hiểu xem Cơng ty sản xuất THỦY SẢN phía nước ngồi phép xuất sản phẩm họ vào Việt Nam hay chưa Bạn tra cứu website Cục chăn ni Trong đó, có danh sách doanh nghiệp quốc gia đủ điều kiện xuất THỦY SẢN sản phẩm THỦY SẢN động vật vào Việt Nam Vào thời điểm đầu 2019, có tất 24 nước có doanh nghiệp đủ điều kiện Việc tra cứu quan trọng Vì bên người bán nước ngồi khơng có tên danh sách, nghĩa nhập hàng vào Việt Nam Và bạn cần tìm người bán hàng khác đủ điều kiện, phải làm thủ tục để xin bổ sung vào danh sách nêu Tơi có khách hàng mới, lần đầu nhập chân gà từ Ucraina Việt Nam Sau hàng lên tàu biết quốc gia chưa có cơng ty đủ điều kiện để xuất chân gà vào nước ta Về quy định khơng làm thủ tục nhập Sau tìm hiểu kỹ, khách hàng buộc phải tìm cách tái xuất lô hàng sang Trung Quốc Cũng may họ khơng bị thiệt hại kinh tế, học kinh nghiệm quý giá việc nhập hàng hóa Để bổ sung tên nhà sản xuất vào danh sách, bạn cần liên hệ làm việc trực tiếp với Tổng cục thủy sản danh sách cơng ty xuất nước ngồi có đủ điều kiện Đăng ký kiểm dịch nhập với Cục thú y Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Khi nhà sản xuất nằm danh sách cơng ty nước ngồi đủ điều kiện xuất vào Việt Nam, trước hàng về, bạn cần đăng ký với Cục thú y để kiểm dịch nhập Tên gọi thủ tục dài khó nhớ, có giống việc xin phép để làm thủ tục Do vậy, công ty tôi, anh em hay gọi Giấy phép kiểm dịch để trao đổi thơng tin Nói cho ngắn gọn, dễ nhớ, để phân biệt với thủ tục lấy mẫu kiểm dịch bước Để đăng ký kiểm dịch nhập khẩu, bạn cần làm công văn đăng ký theo mẫu, với hồ sơ liên quan, nộp tới Cục thú y Khi đồng ý, bạn nhận công văn chấp thuận Cục thú y, dạng file mềm qua email, sau in làm tiếp Bước (dưới đây) Tìm hiểu thêm quy định Thông tư Thông tư 36/2018/TT-BNNPTNT ngày 25/12/2018 Bộ NN PTNT sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 26/2016/TT-BNNPTNT Bộ NN PTNT quy định kiểm dịch động vật , sản phẩm động vật thủy sản Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn danh mục hàng hóa xuất, nhập phải kiểm tra chuyên ngành lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn Trong phạm vi 05 (lăm) ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật hợp lệ, quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm thông báo cho đơn vị nhập địa điểm, thời gian, nội dung kiểm dịch; kiểm tra vệ sinh thú y khu cách ly kiểm dịch lô hàng nhập thực phẩm đông lạnh đưa khu cách ly kiểm dịch để kiểm dịch Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Thực đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất nhà xuất nước Phải đảm báo tiêu chí sau: - - Nhà xuất phải có danh sách nhà nước Việt Nam Số lượng theo kế hoạch kinh doanh cơng ty, phải tính toán để phù hợp với số lượng cont 20, cont 40 Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng Đàm phán điều khoản tốn: Đặt cọc tốt, tốn phần cịn lại sau nhập hàng lâu tốt Các chứng từ yêu cầu theo quy định luật Hải quan Việt Nam, đặc biệt ý đến B/L C/O B/L yêu cầu gốc điều kiện toán L/C, điều kiện tốn khác sử dụng Sea way bill telex release C/O phải chọn loại form C/O cho có mức thuế suất thấp tùy theo hiệp định thương mại Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại sản phẩm nhà xuất không đạt chất lượng nhập dẫn đến không thơng quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Ký hợp động với forwarder đại lý hải quan Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ qua cảng đến mà cơng ty cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản toán thuận lợi Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan làm hàng THỦY SẢN nhập khẩu, đặc biệt THỦY SẢN nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng hóa mà cơng ty nhập Thơng qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập theo quy định văn pháp luật Cung cấp cho đại lý Hải quan nhờ đại lý hải quan tiến hành đăng ký giấy phép kiểm dịch cho Chốt đơn hàng nhập với nhà cung cấp Chốt số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian tốn phần cịn lại Cung cấp thơng tin liên hệ forwarder NXK liên hệ để đóng hàng làm thủ tục xuất Gửi Booking cho NXK Sau chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking chuyến tàu gần Gửi SI cho fwd NXK để làm Bill of lading Mua bảo hiểm Tiến hành mua bảo hiểm cho lơ hàng (nếu có nhu cầu) sau có B/L Kiểm tra chứng từ Draft NXK Yêu cầu NXK gửi chứng từ Draft file mềm để tiến hành kiểm tra tính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp toàn chứng từ chứng từ Đặc biệt ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thơng tin NXK tồn chứng từ phải giống với thông tin ghi giấy phép phân phối rươu Thơng tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải xác SI Thơng tin C/O phải xác, giống với chứng từ khác, ghi đầy đủ, thông tin tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung hình thức C/O có phù hợp với quy định hiệp định kinh tế khơng? Sau q trình kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa, chứng từ hồn hảo tiến hành chốt với NXK yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh chứng từ gốc cho Cập nhật trình di chuyển Tàu Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Thương xuyên lên trang web hãng tàu để cập nhật vị trí tàu, xem thông tin dự kiến tàu cập cảng để tiến hành chuẩn bị bước làm thủ tục Hải quan 10 Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính tốn trước số thuế phải nộp phần mềm excel, sau khai hải quan tiến hành đối chiếu tiền thuế xem khai chưa In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại lần xem đúng, đủ thông tin chưa Nếu đủ thơng tin, tiến hành khai thức tờ khai, chờ kết phân luồng Sau có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lơ hàng Nhớ đính kèm chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thơng tin số cont, số seal lên hệ thống 11 Đăng ký kiểm dịch Lấy mẫu kiểm dịch động vật & Vệ sinh an tồn thực phẩm Sau có Giấy đồng ý Cục thú y, giấy báo hàng đến từ hãng vận tải đường biển (hoặc hàng không), bạn làm hồ sơ đăng ký với quan Kiểm dịch động vật Cơ quan làm thủ tục lấy mẫu Kiểm dịch An toàn thực phẩm lúc Theo kinh nghiệm mà Công ty làm cho khách hàng số cảng biển / sân bay lớn, liên hệ làm thủ tục kiểm dịch động vật địa sau: Tại Hải Phòng: Chi cục Thú y Vùng II (Số 23 đường Đà Nẵng, Q.Ngô Quyền) Tại Nội Bài - Hà Nội: Chi cục Thú y Vùng I (Số 50/102 Trường Chinh - Q Đống Đa, làm Trạm kiểm dịch Nội Bài Chi cục I đặt gần cổng vào Hải quan Nội Bài) Tại Tp Hồ Chí Minh: Chi cục Thú y Vùng VI (521 Hoàng Văn Thụ, P.4, Q Tân Bình) Về hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật, bạn cần chuẩn bị: Gần đây, số nơi yêu cầu làm thủ tục Cổng thông tin cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) Theo đó, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản, chọn quan (Bộ Nông nghiệp) loại thủ tục liên quan (Nhập động vật, sản phẩm động vật cạn), hình Sau khai báo hồ sơ online cho lô hàng Quý doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch động vật online hệ thống cửa www.vnsw.gov.vn Hồ sơ đăng ký bao gồm: – Giấy đăng ký Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Health Certificate gốc nước xuất – Giấy phép kiểm dịch – Sales Contract – Commercial Invoice – Packing List Cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm lấy mẫu kiểm dịch báo kết Khi làm trực tuyến, bạn điền Giấy đăng ký online (thay cho giấy), đính kèm file cần thiết: Hóa đơn, Vận đơn… Sau nộp hồ sơ Bên chi cục phản hồi hồ sơ sai, thiếu, duyệt thông tin đầy đủ, chuẩn chỉnh Sau hồ sơ duyệt online, bạn in file Đăng ký cấp số ngày để nộp Hồ sơ hải quan bước Đồng thời, xếp lấy mẫu cảng/kho hàng để làm kiểm dịch (mặt hàng thường khơng tạm giải phóng bảo quản kho riêng) Sau Cán kiểm dịch lấy mẫu, chờ có kết quả, bạn tranh thủ truyền tờ khai hải quan nộp hồ sơ hải quan bước Kết kiểm dịch hình Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 Thanh toán cước local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu phải tốn tồn cước chi phí hãng tàu gửi e D/O cho thơng qua hệ thống hãng tàu thông quan Email đăng ký trước hàng Nếu làm việc với FWD FWD tốn cho hãng tàu thu tiền sau Cách nhận E D/O 14 Làm thủ tục hải quan Tiến hành nộp hồ sơ lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu công chức hải quan Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP Làm thủ tục kiểm hóa luồng đỏ Giám sát q trình kiểm hóa Nếu thơng quan ln đăng ký lấy cont hệ thống liên hệ xe tải chở hàng kho Nếu chưa thơng quan làm cơng văn u cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá thủ tục khác… Hồ sơ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan: in từ phần mềm Vận đơn: chụp Hóa đơn thương mại: chụp Packing list C/O (nếu có) Giấy đăng ký Kiểm dịch duyệt, Bước 2: in từ Cổng thông tin cửa (và Kết Kiểm dịch, nộp bổ sung có) Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) Ghi chú: Hồ sơ hải quan Hải Phòng dùng chụp (photo + Giám đốc ký + đóng dấu trịn & dấu chức danh), cịn Hà Nội & Tp.HCM dùng y (có thêm dấu “Sao y chính”) Khi nhận hồ sơ, cán tiếp nhận xem trước đợi đến nộp đủ kết xem hồ sơ (tùy trường hợp) Nếu cần bổ sung chỉnh sửa hồ sơ hải quan, bạn thực bước Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Trường hợp tờ khai hải quan phân vào luồng đỏ, bạn cần làm thủ tục để cán hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, trước thơng quan Cơng việc cuối sau thông quan, bạn làm thủ tục lý tờ khai đổi lệnh cảng, kéo hàng kho Đến kết thúc toàn bước làm thủ tục nhập THỦY SẢN bò, lợn, gà 15 Nhận hàng kho Liên hệ với đại diện kho xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau để tài xế kho tự liên hệ với để họ chủ động thời gian Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngồi tồn cont Lập biên giao nhận hàng hóa tài xế đại diện kho, ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế xe 16 Khiếu nại Sau có biên nhập kho phát sinh tình trạng thiếu hàng chất lượng hàng khơng tốt tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường trừ vào tiền toán sau Cần cung cấp chứng sau: Biên giao nhận hàng hóa kho, biên kiểm hóa cảng, biên dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe 17 Thanh tốn phần cịn lại cho NXK Tùy vào điều khoản toán mà tiến hành toán phần tiền hàng lại cho NXK sau trừ khoản giảm trừ có 18 Thanh tốn cho FWD, đại lý hải quan, công ty tem, công ty bảo hiểm (nếu có) Sau FWD, đại lý Hải quan, cơng ty bảo hiểm gửi hóa đơn đề nghị tốn tiến hành làm thủ tục tốn cho họ 19 Tiến hành lưu hồ sơ công ty Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian đơn hàng In lưu toàn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS CỦA THỦY SẢN ĐÔNG LẠNH Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nói chung, với mặt hàng nào, để xác định sách, thủ tục nhập khẩu, cần xác định mã số HS mặt hàng Thủy sản đơng lạnh có HS thuộc Chương 03: Cá động vật giáp xác, động vật thân mềm động vật thủy sinh không xương sống khác Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Việc xác định chi tiết mã HS mặt hàng phải vào tính chất, thành phần cấu tạo… hàng hóa thực tế nhập Theo quy định hành, để áp mã HS vào hàng hóa thực tế nhập thời điểm nhập khẩu, sở catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) hoặc/và giám định Cục Kiểm định hải quan Kết kiểm tra thực tế hải quan kết Cục Kiểm định hải quan xác định sở pháp lý để áp mã hàng hóa nhập Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 15 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 16 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 17 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 18 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Các loại thuế phải nộp nhập thực phẩm đơng lạnh • Thuế giá trị gia tăng (VAT) • Thuế nhập thơng thường • Thuế nhập ưu đãi • Thuế nhập ưu đãi đặc biệt VẬN CHUYỂN THỰC PHẨM ĐƠNG LẠNH NHẬP KHẨU Nhập thực phẩm đơng lạnh cần lưu ý q trình vận chuyển, lơ hàng phải sử dụng Container lạnh ( 20-40′) Container có đặc điểm ln trì ổn định nhiệt độ để đảm bảo thực phẩm tươi, không bị hư hỏng Có 02 hình thức vận chuyển đây: • Vận chuyển đường biển: Thực phẩm đông lạnh vận chuyển đường biển sử dụng Container lạnh (20 -40′) Tại đây, nhiệt độ ln trì ổn định đảm bảo thực phẩm tươi, không bị hư hỏng • Vận chuyển đường bay: Hình thức vận chuyển vận chuyển lơ hàng nhanh chi phí lại tốn Việc sử dụng đá khơ nhiệt độ -8 độ, địi hỏi hàng hóa phải đóng gói cẩn thận trước vận chuyển 19 ... hải quan: L? ?a chọn đại lý Hải quan làm hàng THỦY SẢN nhập khẩu, đặc biệt THỦY SẢN nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng h? ?a mà cơng ty nhập Thông qua đại... Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM 15 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com... thủ tục Hải quan 10 Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến