Đây là quy trình tôi đang làm thực tế tại doanh nghiệp. Các bạn cố gắng tham khảo để áp dụng nhé. Đối với hoạt động nhập khẩu kinh kiện điện tử mới không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu được quy định tại Phụ lục I Ban hành kèm theo Nghị định số 1872013NĐCP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ, quý khách hàng cần đáp ứng yêu cầu là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, có đăng kí ngành nghề kinh doanh nhập khẩu linh kiện điện tử theo quy định của pháp luật và thực hiện các thủ tục kê khai thuế hải quan theo quy định của pháp luật.
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM THỦ TỤC NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ I NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ MỚI KHÔNG THUỘC DANH MỤC HÀNG HÓA CẤM NHẬP KHẨU 1.Điều kiện nhập Đối với hoạt động nhập kinh kiện điện tử khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập quy định Phụ lục I Ban hành kèm theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 Chính phủ, quý khách hàng cần đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp thành lập hợp pháp, có đăng kí ngành nghề kinh doanh nhập linh kiện điện tử theo quy định pháp luật thực thủ tục kê khai thuế hải quan theo quy định pháp luật 2.Trình tự, thủ tục thực 1.Thủ tục Thành lập doanh nghiệp 1.1 Trình tự thủ tục: Để thực thủ tục thành lập doanh nghiệp theo yêu cầu từ phía quý khách hàng, cần bước thực chi tiết sau : Bước 1: Quý khách hàng cần phải cung cấp cho yêu cầu mong muốn cụ thể thể giấy đăng ký kinh doanh Loại hình cơng ty, tên cơng ty, địa trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, thông tin khác liệt kê theo danh sách gửi kèm Các nội dung yêu cầu phải phù hợp với quy định pháp luật Doanh nghiệp nói riêng pháp luật Việt Nam nói chung Đây sở ban đầu để chúng tơi tiến hành việc soạn thảo lên hồ sơ thành lập doanh nghiệp Bước : TÔI trực tiếp thực thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quan nhà nước có thẩm quyền, chúng tơi tư vấn cho quý công ty nhận thấy nội dung mà quý công ty đưa vi phạm, hay chưa tuân thủ theo quy định pháp luật khơng có lợi cho q cơng ty Bước : Nhận kết thủ tục hành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Bước : Thực thủ tục để xin khắc dấu công ty, công bố mẫu dấu, công bố thành lập cổng thông tin Sở kế hoạch đầu tư Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Bước : Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Dấu, thông báo phát hành mẫu dấu cho quý công ty để bắt đầu hoạt động 2.Thủ tục Nhập Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, quý khách hàng phải thực thủ tục khai hải quan quan hải quan Hồ sơ hải quan hàng hóa nhập bao gồm: a) Tờ khai hàng hóa nhập theo tiêu thông tin Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC Quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hố xuất khẩu, nhập khẩu; b) Hóa đơn thương mại trường hợp người mua phải toán cho người bán: 01 chụp Người khai hải quan nộp hóa đơn thương mại trường hợp sau: b.1) Người khai hải quan doanh nghiệp ưu tiên; b.2) Hàng hóa nhập để thực hợp đồng gia cơng cho thương nhân nước ngồi, người khai hải quan khai giá tạm tính “Trị giá hải quan” tờ khai hải quan; b.3) Hàng hóa nhập khơng có hóa đơn người mua khơng phải toán cho người bán, người khai hải quan khai trị giá hải quan theo hướng dẫn Bộ Tài xác định trị giá hải quan c) Vận tải đơn chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương trường hợp hàng hóa vận chuyển đường biển, đường hàng khơng, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định pháp luật (trừ hàng hoá nhập qua cửa biên giới đường bộ, hàng hoá mua bán khu phi thuế quan nội địa, hàng hóa nhập người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 chụp d) Giấy phép nhập hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu; Giấy phép nhập theo hạn ngạch thuế quan: 01 nhập lần 01 chụp kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nhập nhiều lần; đ) Giấy thông báo miễn kiểm tra Giấy thông báo kết kiểm tra quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật: 01 e) Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dạng liệu điện tử nộp cho quan hải quan 02 (đối với trường hợp khai tờ khai hải quan giấy) Các trường hợp phải khai tờ khai trị giá mẫu tờ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM khai trị giá thực theo Thông tư Bộ Tài quy định việc xác định trị giá hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; g) Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ): 01 chứng từ dạng liệu điện tử trường hợp sau: g.1) Hàng hố có xuất xứ từ nước nhóm nước có thoả thuận áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt với Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết tham gia, người nhập muốn hưởng chế độ ưu đãi đó; g.2) Hàng hố thuộc diện Việt Nam tổ chức quốc tế thông báo thời điểm có nguy gây hại đến an toàn xã hội, sức khoẻ cộng đồng vệ sinh mơi trường cần kiểm sốt; g.3) Hàng hoá nhập từ nước thuộc diện Việt Nam thông báo thời điểm áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, thuế chống phân biệt đối xử, thuế tự vệ, thuế suất áp dụng theo hạn ngạch thuế quan; g.4) Hàng hoá nhập phải tuân thủ chế độ quản lý nhập theo quy định pháp luật Việt Nam Điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên II LINH KIỆN ĐIỆN TỬ LIÊN QUA ĐẾN THIẾT BỊ PHÁT, THU-PHÁT SĨNG VƠ TUYẾN ĐIỆN 1.Điều kiện nhập Để thực hoạt động nhập kinh kiện điện tử liên quan đến thiết bị phát, thu – phát sóng vơ tuyến điện, q khách hàng cần đáp ứng điều kiện sau: 1.Doanh nghiệp lập hợp pháp, có đăng kí ngành nghề kinh doanh nhập linh kiện điện tử 2.Phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ Thông tin Truyền thông ban hành công bố bắt buộc áp dụng; phù hợp với vị trí lắp đặt thiết bị quy định quản lý viễn thông Quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng theo QCVN 9:2016/BTTTT 3.Phù hợp với Quy hoạch tần số vô tuyến điện, quy định sử dụng tần số vô tuyến điện mục đích nhập 2.Trình tự, thủ tục thực Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 1.Thủ tục thành lập doanh nghiệp Thủ tục thành lập doanh nghiệp thực tương tự hoạt động nhập linh kiện điện tử không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập theo quy định pháp luật 2.Thủ tục xin Giấy phép nhập 2.1 Trình tự, thủ tục Bước 1: Nộp hồ sơ tới Cục Viễn thông thuộc Bộ Thông tin Truyền thông quan cấp giấy phép nhập thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập gửi qua đường bưu nộp trực tiếp Cục Viễn thông Địa chỉ, số điện thoại, số Fax Cục Viễn thông đăng trang thông tin điện tử: www.vnta.gov.vn Bước 2: Ngay tiếp nhận hồ sơ Cục Viễn thơng vịng ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày Cục Viễn thông nhận hồ sơ qua đường bưu chính, Cục Viễn thơng kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp giấy phép người nhập khẩu, thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (đối với trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép chưa quy định) Bước 3: Thẩm định Hồ sơ Cấp Giấp phép nhập – Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ Cục Viễn thông nhận hồ sơ quy định, Cục Viễn thông xem xét cấp giấy phép nhập theo Mẫu giấy phép nhập Phụ lục III kèm theo Thông tư 18/2014/TT-BTTTT – Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thơng báo cho người nhập nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định – Trường hợp từ chối cấp giấy phép nhập khẩu, Cục Viễn thông thông báo văn cho người nhập khẩu, nêu rõ lý từ chối 2.2 Thành phần, số lượng hồ sơ: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập lập thành (01) bộ, bao gồm: a) Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập theo Mẫu 01 Phụ lục II kèm theo Thông tư 18/2014/TT-BTTTT b) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định/giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đầu tư/giấy phép đầu tư), chứng Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM minh nhân dân/hộ chiếu: có chứng thực, trường hợp nộp khơng có chứng thực nộp phải mang theo để đối chiếu; c) Giấy chứng nhận hợp quy: có xác nhận người nhập khẩu; d) Tài liệu kỹ thuật thiết bị: có xác nhận người nhập khẩu; e) Hóa đơn thương mại thể tên, ký hiệu, số lượng thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện nhập khẩu: có chứng thực, trường hợp nộp khơng có chứng thực nộp phải mang theo để đối chiếu; f) Hợp đồng thương mại chứng từ, vận đơn phải thể tên, ký hiệu, số lượng thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện nhập khẩu: có chứng thực, trường hợp nộp khơng có chứng thực nộp phải mang theo để đối chiếu 2.3 Thời hạn có hiệu lực Giấy phép nhập Giấy phép nhập sử dụng để nhập lô hàng xác định giấy phép, có hiệu lực lúc lơ hàng thơng quan hồn tồn, không vượt số lượng ghi giấy phép nhập thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận hợp quy Hợp đồng thương mại 3.Cơ sở pháp lý thủ tục hành – Nghị định 187/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công q cảnh hàng hóa với nước ngồi; – Thơng tư 18/2014/TT-BTTTT Quy định chi tiết thi hành nghị định số 187/2013/nđ-cp ngày 20 tháng 11 năm 2013 phủ việc cấp giấy phép nhập thiết bị phát, thu-phát sóng vơ tuyến điện; – Thơng tư 168/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; hàng hoá, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại lệ phí cấp giấy phép thành lập sở giao dịch hàng hoá III.NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ LÀ SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐÃ QUA SỬ DỤNG 1.Điều kiện nhập Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Sản phẩm công nghệ thơng tin qua sử dụng hàng hóa cấm nhập thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập theo quy định Phụ lục số ban hành kèm theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước Đối với linh kiện, phụ tùng, cụm linh kiện, phụ kiện qua sử dụng loại sản phẩm thuộc Danh mục cấm nhập bị cấm nhập khẩu, trừ trường hợp nhập nhằm mục đích nghiên cứu khoa học (bao gồm hoạt động: nghiên cứu khoa học; làm mẫu phục vụ hoạt động thiết kế, nghiên cứu – phát triển sản phẩm kiểm thử hoạt động sản xuất) 2.Trình tự, thủ tục thực 1.Thủ tục thành lập doanh nghiệp Thủ tục thực tương tự trình bày 2.Thủ tục xin cấp phép nhập 2.1 Trình tự, thủ tục Trình tự, thủ tục xin cấp phép nhập nhằm mục đích nghiên cứu khoa học: Bước 1: Người nhập có nhu cầu nhập gửi 01 (một) hồ sơ qua đường bưu nộp trực tiếp trụ sở Bộ Thông tin Truyền thông (Vụ Công nghệ thông tin), địa chỉ: Số 18 Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Bước 2: Bộ Thông tin – Truyền thông tiếp nhận hồ sơ xem xét, hướng dẫn thương nhân bổ sung nội dung thiếu chưa quy định Bước 3: Thẩm định Hồ sơ cấp phép nhập – Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, quy định, thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, quy định, Bộ Thông tin Truyền thơng có văn trả lời cho phép nhập – Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thông báo cho thương nhân nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định -Trường hợp khơng đồng ý, Bộ Thơng tin Truyền thơng có văn trả lời nêu rõ lý 2.2 Thành phần, số lượng hồ sơ Hồ sơ gồm: Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định/giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đầu tư/giấy phép đầu tư), chứng minh nhân dân/hộ chiếu: có chứng thực, trường hợp nộp khơng có chứng thực nộp phải mang theo để đối chiếu; – Đơn đề nghị nhập người nhập khẩu, kê khai cụ thể tên hàng, mã số HS, số lượng, mục đích sử dụng mặt hàng xác nhận, cam đoan tính xác thực nội dung theo Mẫu 01 Phụ lục 02 Thơng tư này: 01 (một) chính; – Tài liệu mô tả sản phẩm: 01 (một) sao; – Tài liệu liên quan khác (nếu có) 3.Cơ sở pháp lý thủ tục hành – Nghị định 187/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi; – Thông tư 31/2015/TT-BTTTT hướng dẫn số điều nghị định số 187/2013/NĐCP ngày 20 tháng 11 năm 2013 phủ hoạt động xuất, nhập sản phẩm công nghệ thông tin qua sử dụng; – Thông tư 168/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; hàng hố, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại lệ phí cấp giấy phép thành lập sở giao dịch hàng hoá Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH GỒM CÁC BƯỚC NHƯ SAU: BƯỚC 1: GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GIAO DỊCH VÀ ĐÀM PHÁN: Sau dự án đấu thầu cơng ty thơng qua cơng ty bắt đầu đàm phán với nhà cung ứng Đây bước bước quan trọng quy trình nhập khâu hàng hóa, thương lượng, đàm phán tốt Cơng Ty tiết kiệm khoản tiền giá ưu đãi nhận khấu, giảm giá Đàm phán việc hai bên bàn bạc trao đổi với điều kiện mua bán để đến thống ký kết hợp đồng Vì hỏi hàng khơng ràng buộc trách nhiệm hai bên với nhau, nên Cơng Ty hỏi gửi thư hỏi hàng đến nhiều nhà cung cấp khác Trước tiên, dựa nhà cung cấp cũ mà ký hợp đồng, Cơng Ty chủ động gửi thư hỏi hàng cho nhà cung cấp, sau họ cung cấp thơng tin chi tiết hàng hóa, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lượng, bao bì đóng gói, điều kiện giao hàng, điều kiện toán, điều khoản thương mại khác,… sau xem xét thông tin mà đối tác cung cấp, bên cung cấp thông tin phù hợp, giá phải Cơng Ty liên hệ để xác nhận việc hợp tác tiến hành đàm phán, thương lượng giá hàng hóa điều khoản hợp đồng để thống lại điều khoản giao dịch đến ký kết hợp đồng, thơng thường để tiết kiệm chi phí thời gian, hai bên đàm phán qua mail, fax sky KÝ KẾT HỢP ĐỒNG: Sau việc đàm phán, thương lượng hai bên đến thống nhất, Công Ty gửi đơn đặt hàng (PURCHASE ORDER) ghi rõ tên số lượng hàng hóa cho nhà cung cấp, Dựa thơng tin hàng hóa mà Cơng Ty cung cấp, bên bán soạn thảo hợp đồng hai bên đến ký kết, hợp đồng ký thông qua mail fax… Hợp đồng ngoại thương nước ta bắt buộc phải thể hình thức văn Bởi hình thức tốt việc bảo vệ quyền lợi hai bên, xác định rõ ràng quyền lợi hai bên, tránh hiểu nhầm không thống quan niệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực Hợp đồng nhập gồm có điều khoản chủ yếu sau: + Phần mở đầu: ghi thông tin số hợp đồng, ngày nơi ký hợp đồng, chủ thể hợp đồng ( tên giao dịch, địa chỉ, số điện thoại…) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM + Điều khoản tên hàng: Tên hàng phải ghi rõ ràng xác, ghi cụ thể địa danh sản xuất ( xuất xứ hàng hóa), nhà sản xuất, quy cách, tên thông dụng, tên thương mại, tên khoa học (nếu có)… +Điều khoản số lượng: ghi rõ số lượng, khối lượng, quy cách, đơn vị đo lường Nếu số lượng quy định khoảng chừng phải có sai số chấp nhận Trọng lượng hàng tính trọng lượng bì khơng ( phải ghi rõ) + Điều khoảng phẩm chất: Hợp đồng phải ghi rõ tiêu chuẩn quy định phẩm chất hàng hóa, tính cơ, lý, hóa, cơng suất, hiệu suất ( máy móc), thẩm mỹ… để phân biệt hàng hóa với hàng hóa khác Cũng vào mẫu hàng hóa tài liệu kỹ thuật, nhãn hiệu hàng hóa hay vào tiêu chuẩn công nhận tập quán Thương mại Quốc tế + Điều khoản bao bì: Điều quan trong kinh doah quốc tế phải đảm bảo hàng hóa có bao bì phù hợp tính năng, hình dáng kích thước hàng hóa phương thức vận tải + Điều khoản giao hàng: Công ty thường áp dụng điều kiện giao hàng FOB CIF trog Incoterm 2010 + Điều khoản giá cả: bao gồm đồng tiền tính giá tỷ giá Tùy theo điều kiện mà hai bên thỏa thuận, đồng tiền tính giá dùng tiền nước nhập khẩu, xuất nước thứ ba Tỷ giá áp dụng theo thỏa thuận hai bên + Điều khoản giao hàng: xác định thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Thời hạn giao hàng thời hạn mà nhà xuất phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Nếu hai bên khơng có thỏa thuận khác thời hạn lúc chuyển giao rủi ro, tổn thất từ bên xuất sang bên nhập + Điều khoản toán : hai bên thỏa thuận đồng tiền toán, thời gian toán, phướng thức toán điều kiện đảm bảo hối đoái + Phương thức tốn: Cơng ty chủ yếu chọn phương thức tốn tín dụng chứng từ chuyển tiền + Điều khoản bảo hành: bảo đảm người bán chất lượng hàng hóa thời gian định gọi thời hạn bảo hành Hai bên thỏa thuận phạm vi đảm bảo bên xuất khẩu, thời gian bảo hành trách nhiệm bên xuất thời gian bảo hành + Điều khoản bất khả kháng: Hai bên thỏa thuận trách nhiệm cảu bên trường hợp rủi ro xảy Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Sau hợp đồng nhập ký kết, tức nghĩa vụ quyền lợi hai bên bắt đầu có hiệu lực Bên xuất phải có trách nhiệm thực hợp đồng trước, tiến hành xếp công việc cần làm Trong trình thực hợp đồng, có phát sinh cố hai bên phải trao đổi cho nhau, bàn bạc hướng giải Để thực hợp đồng nhập khẩu, Công Ty cần thực cơng việc sau BƯỚC 2: THANH TỐN MỘT PHẦN GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (NẾU CĨ) Thanh tốn thương mại quốc tế khâu quan trọng, đòi hỏi nhiều thủ tục ràng buộc rủi ro Ngày nay, nhiều phương thức tốn hồn thiện hơn, chặt chẽ rủi ro đảm bảo quyền lợi cho hai bên xuất nhập buôn bán quốc tế Với phương thức toán phổ biến như: toán nhờ thu, toán chuyển tiền, tốn phương thức mở thư tín dụng L/C Công ty TNHH Công Ty áp dụng chủ yếu phương thức tín dụng chứng từ (L/C) phương thức chuyển tiền điện (TT) Và ngân hàng mà cơng ty thường xun tốn hợp đồng nhập ngân hàng Thương Mại Cổ phần An Bình (ABB) ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân Đội (MBB) Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary Credits thường gọi Letter of Credit (L/C)) Phương thức tín dụng chứng từ mang lại an toàn quyền sở hữu tài sản ràng buộc việc thực điều khoản hợp đồng cao cho công ty Công Ty lẫn nhà xuất lại phương thức tốn tốn chi phí cao nhất.Thơng thường, hợp đồng nhập có giá trị lớn đối tác khơng thường xun cơng ty sử dụng phương thức tốn mở thư tín dụng L/C nhằm đảm bảo an tồn tốn • Nhìn chung, toán tiền theo phương thức mở L/C ngân hàng An Bình hay ngân hàng Quân Đội cần có hồ sơ chung sau: – Hồ sơ pháp lý – Giấy đề nghị phát hành tín dụng thư ( theo mẫu ngân hàng) – Hợp đồng ngoại thương – Giấy phép nhập khẩu/hạn ngạch (đối với mặt hàng cần phải có giấy phép nhập khẩu/hạn ngạch) • Sau bước thực tốn L/C cơng ty Cơng Ty: 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Mở L/C Với vai trò nhà nhập khẩu, sau ký kết hợp đồng mua bán với nước ngồi, cơng ty Cơng Ty đến làm đơn xin mở L/C theo mẫu ngân hàng Đơn xin mở L/C sở pháp lý để giải tranh chấp (nếu có) ngân hàng mở L/C với người xin mở L/C, sở để ngân hàng tiến hành mở L/C cho bên xuất Do đó, người nhập phải lập đơn cách xác với mẫu Để mở thư Tín Dụng, cơng ty Cơng Ty dựa vào hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết với bên bán để làm đơn xin mở tín dụng Thơng thường, mẫu in sẵn để làm đơn xin mở L/C gồm nội dung sau: – Tên ngân hàng thông báo – Tên , địa người thụ hưởng – Loại hàng hóa – Số tiền, loại tiền – Đơn giá – Ngày giao hàng cuối – Ngày hết hiệu lực tín dụng – Loại thư tín dụng – Tên cảng đi, cảng đến – Mô tả hàng hóa – Cam kết tốn doanh nghiệp xin mở thư tín dụng Ngồi ta thư tín dụng cịn có phần xét duyệt ban lãnh đạo Ngân hàng An Bình Thực tế việc mở L/C thuận tiện tránh sai sót phải tu chỉnh nhiều lần cơng ty Cơng Ty Fax đơn xin mở L/C đến nhà xuất xem trước bàn bạc có ý kiến bổ sung thêm Ký quỹ L/C Bên cạnh việc xin mở L/C với chứng từ khác người nhập phải tiến hành ký quỹ số tiền, số tiền ký quỹ phụ thuộc vào mặt hàng, đặc biệt mối quan hệ khách hàng với ngân hàng 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Hiện thơng qua hợp đồng có từ trước thấy cơng ty Cơng Ty thường áp dụng L/C trả chậm với mức ký quỹ L/C 10% giá trị hợp đồng Việc thực mở L/C bước khâu tốn cơng ty Cơng Ty thường nhân viên Phịng Kế Tốn thực Khi đó, ngân hàng vào nội dung xin mở thư tín dụng, đáp ứng yêu cầu, ngân hàng lập L/C phát hành tín dụng thư cho người thụ hưởng thơng qua ngân hàng nước người xuất Phương thức chuyển tiền (Remittance) • Việc chuyển tiền thực cách sau: chuyển tiền điện (điện hối – Telegraphic Transfers – TT) chuyển tiền thư (thư hối – Mail Transfers – MT) Hiện thị trường nhà xuất nhập sử dụng điện hối công ty Công Ty • Với phương thức chuyển tiền điện người bán sau giao hàng chuyển trực tiếp chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng Đây phương thức mà người mua sau kiểm tra chứng từ thấy phù hợp yêu cầu ngân hàng tốn tiền cho người bán • Phương thức chuyển tiền có nhiều hình thức như: trả trước, trả ngay, trả sau Hiện công ty Công Ty thường sử dụng phương thức chuyển tiền trả trước trả sau, phương thức tốn mà cơng ty sử dụng với đối tác làm ăn thường xuyên có uy tín đơn hàng có giá trị nhỏ Để toán theo phương thức chuyển tiền điện ngân hàng ABBank cần thủ tục sau: • Đối với tốn ứng trước: – Giấy đề nghị chuyển tiền điện, có nội dung: chuyển tiền cho ai, tài khoản số, Mục đích tốn, trị giá hàng, tên người chuyển tiền… – Hợp đồng ngoại thương – Giấy phép hạn ngạch (nếu có) – Giấy giới thiệu cơng ty • Đối với tốn trả sau: – Giấy giới thiệu cơng ty – Hợp đồng ngoại thương 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Giấy đề nghị chuyển tiền điện – Giấy đề nghị ngân hàng bán ngoại tệ (nếu tài khoản ngân hàng cơng ty khơng có đủ tiền ngoại tệ để chi trả) – Tờ khai hàng nhập – Hóa đơn Nhân viên Phịng Kế Tốn cơng ty Công Ty đem hồ sơ theo yêu cầu đến phịng tốn quốc tế ngân hàng để làm thủ tục • Khi đó, hợp đồng nhập có giá trị lớn, cơng ty chuyển tiền ứng trước số % giá trị lô hàng (tùy theo hợp đồng, thông thường 40%) cho nhà xuất Tiếp đến nhận B/L, Công Ty chuyển tiền cho nhà cung cấp để toán khoản cịn lại Cịn hợp đồng có giá trị nhỏ, công ty chuyển tiền cho người bán sau nhận B/L theo thỏa thuận hợp đồng ký kết hai bên BƯỚC 3: THUÊ TÀU VÀ MUA BẢO HIỂM (nếu có) THUÊ TÀU: • Do Công Ty chuyên nhập thiết bị, vật liệu từ quốc gia Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản,…Nên khoảng cách địa lý xa, mặt khác mặt hàng nhập có khối lượng lớn nên vận chuyển chủ yếu đường biển Tùy theo đại điểm khách hàng mà cảng đến cảng Hải Phòng cảng Cát Lái • Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chun chở hàng hố có ý nghĩa quan trọng quy trình thực hơp đồng nhập khẩu, Nó trực tiếp ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng, đến an tồn hàng hố có liên quan nhiều đến nội dung hợp đồng Chính vậy, th phương tiện vận tải cần phải hiểu nắm nghiệp vụ cần có kinh nghiệm thực tế, trường hợp thuê tàu biển (một lĩnh vực phức tạp) Căn vào điều kiện quy định hợp đồng mà việc thuê tàu bên mua bên bán thuê, Hiện công ty thường nhập theo điều kiện FOB CIF Incoterm 2010 • Nếu theo điều kiện FOB Cơng Ty bên lo việc thuê tàu Do việc th tàu, lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin thị trường th tàu tinh thơng điều kiện th tàu Vì thơng thường, Công Ty thường uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho cơng ty vận tải chun nghiệp • Để tiến hành thuê phương tiện vận chuyển bên nhà cung cấp thông báo cho Công Ty thời gian hoàn thành việc sản xuất, ngày giao hàng dự kiến, cảng bốc hàng 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM • Lựa chọn Forwarder uy tín ký hợp đồng chuyển Sau đó, Công Ty chuyển thông tin bên bán cung cấp cho Forwarder để chuẩn bị tàu Khi xếp xong chuyến tàu cho lô hàng, Công Ty thông báo cho nhà cung cấp thông tin tên tàu số hiệu tàu, ngày dự kiến tàu vào nhận hàng, ngày dự kiến rời cảng, đặc biệt tên người phụ trách hãng hay đại lý vận tải kèm theo điện thoại fax liên hệ quốc gia bên xuất khẩu.… để nhà xuất thực nghĩa vụ giao hàng Trong trình định tàu, Công Ty phối hợp theo dõi giám sát việc liên hệ Forwader với nhà cung cấp Sau Cơng Ty tiến hành tốn cước phí ( trả trước hay trả sau) cho Forwarder theo yêu cầu ủy quyền cho bên bán lấy vận đơn • Nếu lựa chọn điều kiện CIF bên phía nhà xuất thuê tàu đồng thời chịu chi phí liên quan đến vận chuyển Sau thuê phương tiện vận tải, bên nhà xuất thông báo tên số hiệu tàu, lịch vận chuyển tàu để bên Công Ty thông báo cho Forwarder tiến hành cảng nhận hàng Lưu ý: Bên cạnh hai bên cần lưu ý phải ghi rõ cảng bốc dỡ hàng hợp đồng để hạn chế trường hợp sai sót việc vận chuyển Chẳng hạn giao hàng Hà Nội Cơng Ty quy định rõ hợp đồng cảng dỡ cảng Hải Phòng giao hàng TPHCM Cơng Ty quy định cảng dỡ cảng Cát Lái MUA BẢO HIỂM : Bên cạnh việc thực thủ tục vận chuyển hàng, thuê phương tiện vận tải theo điều kiện Công ty đồng thời tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có) Hàng hố chun chở đường thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất để hạn chế rủi ro vận chuyển thiên tai, trình bốc dỡ hàng yếu tố thời tiết Việc mua bảo hiểm thủ tục cần thiết hoạt động xuất nhập hàng hoá giúp đảm bảo nguyên giá trị chất lượng lô hàng từ lúc hàng bốc lên tàu cảng hàng chuyển đến tay nhà nhập Việc mua bảo hiểm phụ thuộc vào điều kiện FOB CIF • Theo điều kiện CIF, CIP nghĩa vụ người bán phải mua bảo hiểm lợi ích người mua phải mua bảo hiểm mức tối thiểu Còn điều kiện khác, bên tự định việc mua bảo hiểm họ cảm thấy cần thiết tức không bắt buộc phải mua bảo hiểm.Các đơn vị kinh doanh mua bảo hiểm phải xác lập nên hợp đồng bảo hiểm • Theo điều kiện FOB, Công Ty tự mua bảo hiểm cho lô hàng Thường cơng ty ký hợp đồng với công ty bảo hiểm Bảo Việt, Bảo Minh, Bảo hiểm 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM quân đội, Bảo hiểm Bưu điện PTI, Bảo hiểm PJCO Petrolimex theo điều kiện bảo hiểm loại A Để mua bảo hiểm, Công Ty cần phải có hợp đồng ngoại thương chứng từ liên quan đến việc giao hàng theo hợp đồng Mua bảo hiểm cho lơ hàng tiến hành theo nghiệp vụ sau: – Liên hệ với công ty bảo hiểm mà Công Ty thường ký hợp đồng lấy thơng tin cước phí loại bảo hiểm cần mua – Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm – Cung cấp đầy đủ thông tin mà công ty bảo hiểm cần loại hàng hóa, số lượng, số ký mã hiệu, thư tín dụng, hợp đồng mua bán, hóa đơn; Giá trị hàng hóa;Tuyến hành trình; Điều kiện bảo hiểm; Số vận đơn; Tên phương tiện vận chuyển, ngày khởi hành – Điều quan trọng quyền lợi người mua bảo hiểm chọn mua theo điều kiện bảo hiểm (ICC A, B, C), số tiền bảo hiểm (CIF, 110% CIF …) tỷ lệ phí bảo hiểm bao nhiêu? (thường theo chủng loại hàng hóa phương thức đóng gói) – Thanh tốn cước phí nhận giấy chứng nhận bảo hiểm (Cargo Insurance certificate) BƯỚC 4: THANH TOÁN PHẦN CÒN LẠI CỦA HỢP ĐỒNG VÀ NHẬN CHỨNG TỪ Đối với lơ hàng có giá trị lớn toán phương thức chuyển tiền, phương thức tốn L/C thực nghiệp vụ • Sau gửi hàng, bên xuất gửi chứng từ cho ngân hàng phục vụ Công Ty để ngân hàng khống chế chứng từ, Công Ty phối hợp với ngân hàng để kiểm tra chứng từ, chứng từ phù hợp Cơng Ty tiến hành tốn số tiền cịn lại cho nhà cung cấp, sau ngân hàng giao chứng từ cho Công Ty để nhận hàng Đôi bên xuất gửi cho bên nhập 01 chứng từ gốc vận đơn ghi rõ “làm theo lệnh” ngân hàng phát hành thư tín dụng Cơng Ty phải xin ngân hàng ký hậu vận đơn, sau tốn lấy chứng từ ký hậu nhận hàng Chú ý: Việc thực nghiệp vụ địi hỏi phải nhanh chóng kịp tiến độ, hàng hóa nhập đến cảng dỡ hàng Nếu kéo dài thời gian nhận hàng lý chưa ký hậu vận đơn làm tăng nhiều chi phí có liên quan Vì vậy, nghiệp vụ cần thực trước để nhận hàng ln Cơng Ty quan tâm chuẩn bị sớm 15 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM BƯỚC 5: KHAI HẢI QUAN VÀ NHẬN HÀNG • Khai hải quan bước quan trọng thiếu quy trình nhập hàng hóa Đối với hàng nhập theo điều kiện FOB CIF công ty Công Ty phải tự làm thủ tục hải quan để nhập • Trước tàu cập cảng khoản 1-3 ngày, Forwarder gửi thông báo hàng đến(Arrival notice) cho công ty Công Ty Khi nhận giấy này, nhân viên phận nhập tiến hành kiểm tra thông tin giấy thông báo tên tàu, chuyến tàu, ngày tàu đến, số container, Và thủ tục yêu cầu nhận D/O ghi cuối tờ thông báo Thường để nhận D/O, công ty Công Ty cần chuẩn bị giấy tờ như: B/L gốc có ký hậu ngân hàng toán theo phương thức toán L/C, giấy giới thiệu, giấy báo hàng đến Sau hoàn tất thủ tục đóng phí , nhân viên hãng tàu giao D/O có đóng mộc ký phát hãng tàu cho Công Ty Sau nhận D/O nhân viên công ty Công Ty kiểm tra lại nội dung D/O số B/L, ngày tàu đến, thời hạn hiệu lực D/O, số container, tên hàng, khối lượng, số lượng, trọng lượng, xem có hay chưa • Sau nhận giấy thông báo hàng đến, nhân viên phận mua hàng nước ngồi lên tờ khai hải quan, sau giao chứng từ tờ khai cho Forwarder để họ cảng nhận hàng thay • Để làm thủ tục nhập hàng hóa bước này, cần có chứng từ tờ khai hải quan để làm hồ sơ hải quan, thơng thường sau hồn thành nghĩa vụ toán, người bán hàng gửi cho Công Ty chứng từ gốc Số lượng & loại giấy tờ quy định rõ hợp đồng mua bán, thường gồm chứng từ sau: Bộ vận tải đơn (Bill of Lading) gồm chính, copy; Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- chính, Bản kê chi tiết hàng hố (Packing List)- chính, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): theo mẫu D, E, AK… để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, giấy chứng nhận chất lượng (CQ), đơn bảo hiểm ( có) Căn vào thơng tin chứng từ này, nhân viên phận mua hàng nước tiến hành khai hải quan nhập theo quy định hành Việc kê khai thực tiện qua phần mềm hải quan điện tử, tức khai truyền liệu qua mạng internet • Ngày thiết bị công nghệ đại nên việc lên tờ khai hải quan diễn nhanh chóng, đơn giản, Doanh nghiệp đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet Tờ khai hải quan điện tử có giá trị làm chứng từ vận chuyển hàng hóa nhập từ cảng kho cơng ty Hiện có nhiều phần mềm khai hải quan khác nhau, Tuy nhiên công ty Công Ty sử dụng phần mềm ECUS để khai hải quan điện tử 16 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Để có đủ điều kiện khai báo hải quan diện tử, công ty Công Ty đăng ký chữ ký số để khai báo liệu đến quan Hải Quan Lợi tích mà doanh nghiệp hưởng sử dụng chữ ký số thay cho tài khoản khai hải quan điện tử, đảm bảo thuận tiện, nhanh chóng, an toàn giao dịch quan hải quan với doanh nghiệp, quan hải quan dễ dàng xác thực đối tượng tham gia trực tuyến, liệu gửi đến mang tính bảo mật cao, tránh tình trạng giả mạo truyền thông tin tờ khai KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ ĐÓNG THUẾ Để lên tờ khai hải quan điện tử, nhân viên phận mua hàng nước ngồi tiến hành trình tự bước sau: Trước tiên với thông tin chứng từ có nhân viên tiến hành khai báo, nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai phần mềm Sau khai báo đầy đủ thông tin gửi tới hệ thống quan hải quan Sau quan hải quan gửi thông tin phản hồi số tờ khai, kết phân luồng, Về kết phân luồng, có ba trường hợp: • Nếu kết luồng xanh cơng ty miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lơ hàng quan hải quan chấp nhận thơng quan tiến hành in tờ khai hệ thống để lấy hàng • Nếu hệ thống trả kết phân luồng vàng nhân viên chịu trách nhiệm khai báo hải quan in tờ khai sau mang tờ khai hồ sơ gồm Invoice, Packing list, Contract, B/L, C/O, C/Q lên trình hải quan Nếu chứng từ chưa đủ họ yêu cầu bổ sung, chứng từ đầy đủ hợp lệ Hải Quan tiến hành thơng quan lơ hàng • Nếu kết trả luồng đỏ quan Hải quan kiểm tra thực tế chứng từ hàng hóa xem có với khai báo khơng Đây mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục tốn chi phí, thời gian, cơng sức cho chủ hàng hải quan NHẬN HÀNG VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CẢNG Khi có kết phân luồng số tiền thuế nhập mà cơng phải nộp, nhân viên phận kế tốn đến ngân hàng chuyển tiền nộp thuế vào tài khoản chi cục hải quan nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đóng mộc Giấy nộp tiền chứng cơng ty nộp thuế, nộp vào hải quan mở tờ khai nộp copy Sau hoàn tất thủ tục nộp thuế, Công Ty gửi chứng từ kèm tờ khai hải quan giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản copy) cho Forwarder để cảng làm thủ tục hải quan nhận hàng Sau làm thủ tục hải quan nhập xong, lúc phận giao nhận Forwarder chuyển hàng kho Cơng Ty Bình Dương chuyển thẳng đến cơng trình 17 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM BƯỚC 6: KIỂM TRA HÀNG HÓA Nếu hàng hóa giao kho Bình Dương phận QS kiểm tra tình trạng, số lượng hàng hóa, có vấn đề thơng báo cho phận mua hàng nước để giải Nếu hàng hóa chuyển thẳng đến cơng trình chủ đầu tư dự án kiểm tra lại lơ hàng, có mát hay hư hỏng thơng báo trực tiếp cho Cơng Ty để sớm giải vấn đề 18 ... hành hoạt động nhập khẩu, quý khách hàng phải thực thủ tục khai hải quan quan hải quan Hồ sơ hải quan hàng h? ?a nhập bao gồm: a) Tờ khai hàng h? ?a nhập theo tiêu thông tin Phụ lục II ban hành kèm... Thủ tục thành lập doanh nghiệp thực tương tự hoạt động nhập linh kiện điện tử không thuộc danh mục hàng h? ?a cấm nhập theo quy định pháp luật 2 .Thủ tục xin Giấy phép nhập 2.1 Trình tự, thủ tục. .. xuất) 2.Trình tự, thủ tục thực 1 .Thủ tục thành lập doanh nghiệp Thủ tục thực tương tự trình bày 2 .Thủ tục xin cấp phép nhập 2.1 Trình tự, thủ tục Trình tự, thủ tục xin cấp phép nhập nhằm mục đích