Đây là quy trình tôi đang áp dụng tại công ty năm 2022. Các bạn tham khảo để áp dụng nhé.Thị trường sữa hiện nay vô cùng đa dạng, từ các loại sữa đến các sản phẩm từ sữa. Mỗi loại sẽ có một mã HS riêng, quý khách hàng tham khảo các mã HS sản phẩm dưới đây: Sữa và các sản phẩm từ sữa bò khá đa dạng. Với mỗi loại sẽ được phân loại mã HS riêng. Bao gồm: Sữa nguyên liệu: HS 0401.10.10; 0401.10.90; 0401.20.10; 0401.20.90; 0401.40.10; 0401.40.20; 0401.40.90; 0401.50.10; 0401.50.90 Sữa uống liền: HS 2202.90.10; 2202.90.20; 2202.90.30; 2202.90.90 Sữa bột: HS 0402.10.41; 0402.10.49; 0402.10.91; 0402.10.99
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SỮA Thị trường sữa vô đa dạng, từ loại sữa đến sản phẩm từ sữa Mỗi loại có mã HS riêng, bạn tham khảo mã HS sản phẩm đây: Sữa sản phẩm từ sữa bò đa dạng Với loại phân loại mã HS riêng Bao gồm: Sữa nguyên liệu: HS 0401.10.10; 0401.10.90; 0401.20.10; 0401.20.90; 0401.40.10; 0401.40.20; 0401.40.90; 0401.50.10; 0401.50.90 Sữa uống liền: HS 2202.90.10; 2202.90.20; 2202.90.30; 2202.90.90 Sữa bột: HS 0402.10.41; 0402.10.49; 0402.10.91; 0402.10.99 Cơ sở pháp luật liên quan đến thủ tục nhập sữa 1: Nghị định 15/2018/NĐ-CP: quy đinh chi tiết số điều thi hành luật an tồn thực phẩm, thủ tục cơng bố hợp quy cơng bố phù hợp quy định an tồn thực phẩm 2: Quyết định 45/2005/QĐ-BNN: mặt hàng “Sữa tươi, sữa chua, bơ, mát, sữa hộp, sữa bánh sản phẩm từ sữa;” thuộc diện phải kiểm dịch theo quy định 3: Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT: quy định kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật cạn 4: Thông tư 38/2015/TT-BTC; Quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hố xuất khẩu, nhập khẩuSau tơi trình bày bước để bạn tiện theo dõi Bao gồm bước sau đây: Tự công bố sản phẩm Trước đưa hàng về, doanh nghiệp cần nhập mẫu bao gồm hàng bao bì đóng gói, Sau gửi tới đơn vị cấp phép để làm kiểm nghiệm Sau có kết kiểm nghiệm, việc cần làm nộp hồ sơ tự công bố chờ kết trả lời từ quan quản lý Nhà nước Hồ sơ tự công bố sản phẩm sữa bột bao gồm: Bản tự công bố thực phẩm theo mẫu số Nghị định 15/2018/NĐ-CP Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Phiếu kết kiểm nghiệm thực phẩm có thời hạn 12 tháng, cơng nhận phù hợp với ISO 17025 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Mẫu sản phẩm; mẫu nhãn mác sản phẩm; hình ảnh sản phẩm Đăng ký kiểm dịch nhập với Cục thú y Bên cạnh tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép, hay đăng ký kiểm dịch cho hàng sữa bột trước đưa hàng Có số lưu ý bước đăng ký kiểm dịch: – Hình thức nộp: online qua Hệ thống cửa quốc gia – Bộ hồ sơ cần chuẩn bị: (1) Đơn đăng ký kiểm dịch nhập theo mẫu 19, luật Thú y: 01 scan (2) Health certificate nước xuất khẩu: 01 scan (3) Công văn cam kết Health: 01 scan (4) Ngồi ra, Cục thú y u cầu cung cấp mã số nhà máy sản xuất (certificate of registration) – Thời gian: sau 2-3 ngày, Cục kiểm dịch Cơng văn hướng dẫn kiểm dịch Tìm hiểu thêm quy định Thông tư 35/2018/TT-BNNPTNT ban hành ngày 25 tháng 12 năm 2018 sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT ngày 30/06/2016 Thông tư 20/2017/TT-BNNPTNT ngày 10/11/2017 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp Phát triển nông thôn kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật cạn (sau gọi tắt Thông tư 35 cho ngắn gọn) Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn danh mục hàng hóa xuất, nhập phải kiểm tra chuyên ngành lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn Trong phạm vi 05 (lăm) ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật hợp lệ, quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm thông báo cho đơn vị nhập địa điểm, thời gian, nội dung kiểm dịch; kiểm tra vệ sinh thú y khu cách ly kiểm dịch lô hàng nhập thực phẩm sữa đưa khu cách ly kiểm dịch để kiểm dịch Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Thực đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất nhà xuất nước Phải đảm báo tiêu chí sau: - Nhà xuất phải cung cấp chứng từ, hồ sơ, chứng theo yêu cầu luật pháp Việt Nam - Số lượng theo kế hoạch kinh doanh cơng ty, phải tính toán để phù hợp với số lượng cont 20, cont 40 - Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng - Đàm phán điều khoản toán: Đặt cọc tốt, tốn phần cịn lại sau nhập hàng lâu tốt - Các chứng từ yêu cầu theo quy định luật Hải quan Việt Nam, đặc biệt ý đến B/L C/O B/L yêu cầu gốc điều kiện toán L/C, điều kiện tốn khác sử dụng Sea way bill telex release C/O phải chọn loại form C/O cho có mức thuế suất thấp tùy theo hiệp định thương mại - Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại sản phẩm nhà xuất không đạt chất lượng nhập dẫn đến khơng thơng quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…) Ký hợp động với forwarder đại lý hải quan Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ qua cảng đến mà công ty cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản tốn thuận lợi Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan làm hàng thịt nhập khẩu, đặc biệt thịt nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng hóa mà cơng ty nhập Thơng qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập theo quy định văn pháp luật Cung cấp cho đại lý Hải quan nhờ đại lý hải quan tiến hành đăng ký giấy phép kiểm dịch cho Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Chốt đơn hàng nhập với nhà cung cấp Chốt số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian tốn phần cịn lại Cung cấp thơng tin liên hệ forwarder NXK liên hệ để đóng hàng làm thủ tục xuất Gửi Booking cho NXK Sau chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking chuyến tàu gần Gửi SI cho fwd NXK để làm Bill of lading Mua bảo hiểm Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau có B/L Kiểm tra chứng từ Draft NXK Yêu cầu NXK gửi chứng từ Draft file mềm để tiến hành kiểm tra tính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp toàn chứng từ chứng từ Đặc biệt ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thơng tin NXK tồn chứng từ phải giống với thông tin ghi giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải xác SI Thơng tin C/O phải xác, giống với chứng từ khác, ghi đầy đủ, thông tin tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung hình thức C/O có phù hợp với quy định hiệp định kinh tế không? Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Sau trình kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa, chứng từ hồn hảo tiến hành chốt với NXK yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh chứng từ gốc cho Cập nhật trình di chuyển Tàu Thương xuyên lên trang web hãng tàu để cập nhật vị trí tàu, xem thông tin dự kiến tàu cập cảng để tiến hành chuẩn bị bước làm thủ tục Hải quan 10 Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính tốn trước số thuế phải nộp phần mềm excel, sau khai hải quan tiến hành đối chiếu tiền thuế xem khai chưa In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại lần xem đúng, đủ thông tin chưa Nếu đủ thông tin, tiến hành khai thức tờ khai, chờ kết phân luồng Sau có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lơ hàng Nhớ đính kèm chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thơng tin số cont, số seal lên hệ thống 11 Đăng ký kiểm dịch Lấy mẫu kiểm dịch động vật Hồ sơ khai báo kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật cạn nhập bao gồm: Đơn khai báo kiểm dịch (Mẫu Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNN); Giấy chứng nhận kiểm dịch nước xuất Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ khai báo kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật hợp lệ, Cục Thú y định thông báo cho Công ty địa điểm, thời gian để tiến hành kiểm dịch theo quy định Điều 47 Luật Thú y 2015 Doanh nghiệp cần phải khai báo hình thức: online hồ sơ giấy Khai báo online hệ thống cửa quốc gia Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin theo mẫu hệ thống cửa quốc gia Đồng thời đính kèm chứng từ cần thiết: – Bill, IV lô hàng (bản scan) – Health certificate (bản scan) – Chứng nhận mã nhà sx,…(bản scan đính kèm online) Nộp hồ sơ giấy chi cục kiểm dịch động vật Sau đăng kí hệ thống cửa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy nộp Chi cục kiểm dịch động vật: – In đơn khai báo từ hệ thống cửa, ký đóng dấu – Vận đơn, Hóa đơn thương mại: chụp – Health certificate: gốc – Văn đồng ý kiểm dịch Cục thú y: in từ hệ thống cửa – Giấy báo hàng đến Lấy mẫu kiểm dịch cấp chứng thư kiểm dịch Sau hồ sơ tiếp nhận, quan kiểm dịch động vật cửa thông báo thời gian, địa điểm tiến hành kiểm dịch cấp chứng thư Có số lưu ý bước này: – Trong trường hợp lô hàng lấy mẫu, chứng thư kiểm dịch cấp vòng 12 ngày làm việc – Đối với lô hàng phải lấy mẫu, thời gian cấp chứng thư 4-5 ngày làm việc Thông thường, tần suất lấy mẫu lô lấy mẫu lần Theo kinh nghiệm mà Công ty làm cho khách hàng số cảng biển / sân bay lớn, liên hệ làm thủ tục kiểm dịch động vật địa sau: Tại Hải Phòng: Chi cục Thú y Vùng II (Số 23 đường Đà Nẵng, Q.Ngô Quyền) Tại Nội Bài - Hà Nội: Chi cục Thú y Vùng I (Số 50/102 Trường Chinh - Q Đống Đa, làm Trạm kiểm dịch Nội Bài Chi cục I đặt gần cổng vào Hải quan Nội Bài) Tại Tp Hồ Chí Minh: Chi cục Thú y Vùng VI (521 Hoàng Văn Thụ, P.4, Q Tân Bình) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Về hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật, bạn cần chuẩn bị: Gần đây, số nơi yêu cầu làm thủ tục Cổng thơng tin cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) Theo đó, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản, chọn quan (Bộ Nông nghiệp) loại thủ tục liên quan (Nhập động vật, sản phẩm động vật cạn), hình Sau khai báo hồ sơ online cho lơ hàng Q doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch động vật online hệ thống cửa www.vnsw.gov.vn Hồ sơ đăng ký bao gồm: – Giấy đăng ký – Health Certificate gốc nước xuất – Giấy phép kiểm dịch – Sales Contract – Commercial Invoice – Packing List Cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm lấy mẫu kiểm dịch báo kết Khi làm trực tuyến, bạn điền Giấy đăng ký online (thay cho giấy), đính kèm file cần thiết: Hóa đơn, Vận đơn… Sau nộp hồ sơ Bên chi cục phản hồi hồ sơ sai, thiếu, duyệt thông tin đầy đủ, chuẩn chỉnh Sau hồ sơ duyệt online, bạn in file Đăng ký cấp số ngày để nộp Hồ sơ hải quan bước Đồng thời, xếp lấy mẫu cảng/kho hàng để làm kiểm dịch (mặt hàng thường khơng tạm giải phóng bảo quản kho riêng) Sau Cán kiểm dịch lấy mẫu, chờ có kết quả, bạn tranh thủ truyền tờ khai hải quan nộp hồ sơ hải quan bước Kết kiểm dịch hình Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 12 Kiểm tra nhà nước An toàn vệ sinh thực phẩm Khi có giấy báo hàng về, song song với việc đăng kí khai báo kiểm dịch động vật, doanh nghiệp phải đăng kí kiểm tra nhà nước An toàn vệ sinh thực phẩm Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm thường thực bên thứ ba Cơ quan nhà nước định: Quatest 1, Vinacontrol,… Bộ hồ sơ đăng kí kiểm tra An toàn thực phẩm bao gồm: – Giấy đăng ký KTATTP nhập – Bản tự công bố sản phẩm: chụp – Vận đơn: chụp – Invoice: chụp – Tờ khai hải quan Thời gian kiểm tra an toàn thực phẩm tứ 2-3 ngày làm việc 13 Thanh toán cước local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu phải tốn tồn cước chi phí hãng tàu gửi e D/O cho thơng qua hệ thống hãng tàu thơng quan Email đăng ký trước hàng Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Nếu làm việc với FWD FWD tốn cho hãng tàu thu tiền sau Cách nhận E D/O 14 Làm thủ tục hải quan Tiến hành nộp hồ sơ lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu công chức hải quan Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP Làm thủ tục kiểm hóa luồng đỏ Giám sát trình kiểm hóa Nếu thơng quan ln đăng ký lấy cont hệ thống liên hệ xe tải chở hàng kho Nếu chưa thông quan làm cơng văn u cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá thủ tục khác… Hồ sơ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan: in từ phần mềm Vận đơn: chụp Hóa đơn thương mại: chụp Packing list C/O (nếu có) Giấy đăng ký Kiểm dịch duyệt, Bước 2: in từ Cổng thông tin cửa (và Kết Kiểm dịch, nộp bổ sung có) Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) Ghi chú: Hồ sơ hải quan Hải Phòng dùng chụp (photo + Giám đốc ký + đóng dấu trịn & dấu chức danh), Hà Nội & Tp.HCM dùng y (có thêm dấu “Sao y chính”) Khi nhận hồ sơ, cán tiếp nhận xem trước đợi đến nộp đủ kết xem hồ sơ (tùy trường hợp) Nếu cần bổ sung chỉnh sửa hồ sơ hải quan, bạn thực bước 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Trường hợp tờ khai hải quan phân vào luồng đỏ, bạn cần làm thủ tục để cán hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, trước thơng quan Cơng việc cuối sau thông quan, bạn làm thủ tục lý tờ khai đổi lệnh cảng, kéo hàng kho Đến kết thúc toàn bước làm thủ tục nhập thịt bò, lợn, gà 15 Nhận hàng kho Liên hệ với đại diện kho xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau để tài xế kho tự liên hệ với để họ chủ động thời gian Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngồi tồn cont Lập biên giao nhận hàng hóa tài xế đại diện kho, ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế xe 16 Khiếu nại Sau có biên nhập kho phát sinh tình trạng thiếu hàng chất lượng hàng khơng tốt tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường trừ vào tiền toán sau Cần cung cấp chứng sau: Biên giao nhận hàng hóa kho, biên kiểm hóa cảng, biên dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe 17 Thanh tốn phần cịn lại cho NXK Tùy vào điều khoản toán mà tiến hành tốn phần tiền hàng cịn lại cho NXK sau trừ khoản giảm trừ có 18 Thanh tốn cho FWD, đại lý hải quan, cơng ty tem, cơng ty bảo hiểm (nếu có) Sau FWD, đại lý Hải quan, cơng ty bảo hiểm gửi hóa đơn đề nghị tốn tiến hành làm thủ tục toán cho họ 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 19 Tiến hành lưu hồ sơ công ty Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU THỰC PHẨM SỮA Quý doanh nghiệp bỏ qua việc xác định mã HS (HS code) sản phẩm với mặt hàng nhập nhập Với hàng hóa sữa chia làm nhiều loại khác 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Các loại thuế phải nộp nhập Thuế giá trị gia tăng (VAT) Thuế nhập thông thường 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Thuế nhập ưu đãi Thuế nhập ưu đãi đặc biệt VẬN CHUYỂN THỰC PHẨM SỮA Nhập thực phẩm sữa cần lưu ý q trình vận chuyển, lơ hàng phải sử dụng Container lạnh ( 20-40′) Container có đặc điểm ln trì ổn định nhiệt độ để đảm bảo thực phẩm ln tươi, khơng bị hư hỏng Có 02 hình thức vận chuyển đây: Vận chuyển đường biển: Thực phẩm sữa vận chuyển đường biển sử dụng Container lạnh (20 -40′) Tại đây, nhiệt độ trì ổn định đảm bảo thực phẩm ln tươi, không bị hư hỏng Vận chuyển đường bay: Hình thức vận chuyển vận chuyển lơ hàng nhanh chi phí lại tốn Việc sử dụng đá khô nhiệt độ -8 độ, địi hỏi hàng hóa phải đóng gói cẩn thận trước vận chuyển 15 ... nhập Với hàng h? ?a s? ?a chia làm nhiều loại khác 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM... khai hải quan nộp hồ sơ hải quan bước Kết kiểm dịch hình Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP... thời gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU THỰC PHẨM S? ?A Quý doanh nghiệp bỏ qua việc xác định mã HS (HS code) sản phẩm với mặt hàng nhập nhập Với