Đây là quy trình nhập khẩu ruou thực tế tại doanh nghiệp đang làm năm 2022. Quy trình rất rõ ràng, toàn diện và hiệu quả. Các bạn có thể ứng dụng nó đấy. Nó vô cùng hữu ích. Nó là kết quả của hơn 10 năm kinh nghiệm mình làm trong ngành xuất nhập khẩu.
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH NHẬP KHẨU RƯỢU Bao gồm bước sau đây: Xin giấy phép phân phối rượu Hoạt động phân phối rượu ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật Hiện thị trường có hình thức cung cấp rượu tới thị trường nhập rượu, phân phối rượu, bán buôn rượu, bán lẻ rượu bán rượu tiêu dùng chỗ., Riêng với hoạt động nhập rượu người nhập phải làm thủ tục xin giấy phép nhập rượu muốn nhập khẩu, giấy phép có tên gọi khác xin giấy phép phân phối rượu cho hình thức kinh doanh phân phối HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP PHÂN PHỐI RƯỢU Hồ sơ xin cấp giấy phép bán buôn sản phẩm rượu bao gồm: (1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu theo Mẫu; (2) Bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương; (3) Bản hợp đồng thuê/mượn tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp sở dự kiến làm kho hàng, địa điểm bán lẻ rượu (nếu có kinh doanh) theo quy định (4) Bản Giấy tiếp nhận công bố hợp quy Giấy xác nhận cơng bố phù hợp quy định an tồn thực phẩm (đối với rượu chưa có quy chuẩn kỹ thuật) sản phẩm rượu dự kiến kinh doanh; (5) Tài liệu hệ thống phân phối rượu gồm hai loại sau: - Bản hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu kèm Giấy phép bán buôn rượu thương nhân dự kiến tham gia hệ thống phân phối rượu; - Bản Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh doanh nghiệp để kinh doanh rượu (6) Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu: - Bản văn giới thiệu hợp đồng nguyên tắc thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác nhà cung cấp rượu nước ngoài, ghi rõ loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động nhà cung cấp rượu; - Trường hợp nhà cung cấp rượu thương nhân nước cần có Giấy phép sản xuất rượu Giấy phép phân phối rượu; Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM (7) Bản cam kết thương nhân tự lập, nêu rõ nội dung thương nhân bảo đảm tuân thủ đầy đủ yêu cầu điều kiện phịng cháy chữa cháy, bảo vệ mơi trường theo quy định pháp luật trụ sở, địa điểm kinh doanh kho hàng; Số lượng hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị 02 hồ sơ để nộp lưu sở Cơ quan tiếp nhận & giải hồ sơ: Bộ Công Thương quan cấp Giấy phép phân phối rượu địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Nghị định ban hành xin cấp giấy phép phân phối rượu Nghị định số 105/2017/NĐ-CP kinh doanh rượu (có hiệu lực từ ngày 1/11/2017) thay Nghị định số 94/2012/NĐ-CP, quy định: “Nhập khẩu, phân phối rượu phải có giấy phép” THẨM QUYỀN CẤP GIẤY PHÉP PHÂN PHỐI RƯỢU Giấy phép phân phối rượu Bộ cơng thương cấp Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép có quyền sửa đổi bổ sung giấy phép THỜI GIAN THỰC HIỆN Thời gian thực dịch vụ: 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ MỘT SỐ LƯU Ý – Giấy phép phân phối rượu có hiệu lực vòng 05 năm – Khi hết thời hạn 05 năm, Thương nhân phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép trước thời hạn hết hiệu lực giấy phép 30 ngày Hồ sơ, thẩm quyền, thủ tục cấp lại quy định lại khoản áp dụng quy định trường hợp cấp Chế độ báo cáo Đối với rượu có độ cồn từ 5.5 độ trở lên, trước ngày 20 tháng năm, thương nhân phân phối rượu có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh rượu năm trước đơn vị quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép theo Mẫu số 08, Mẫu số 09 Mục II Phụ lục ban hành kèm theo Nghị đính số 17/2020/NĐ-CP Quyền Nghĩa Thương nhân phân phối rượu Quyền nghĩa vụ chung Mua bán rượu có nguồn gốc hợp pháp Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Niêm yết hợp lệ giấy phép quan có thẩm quyền cấp điểm bán rượu thương nhân mua, bán rượu theo nội dung ghi giấy phép cấp, trừ trường hợp thương nhân bán rượu tiêu dùng chỗ Thực chế độ báo cáo nghĩa vụ khác theo quy định Nghị định Quyền nghĩa vụ riêng Nhập rượu mua rượu từ thương nhân sản xuất rượu nước thương phân phân phối rượu khác theo nội dung giấy phép Bán rượu cho thương nhân phân phối rượu, thương nhan bán buôn rượu, thương nhân bán lẻ rượu, thương nhân bán rượu tiêu dùng chỗ phâm vị địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp phép Bán rượu cho thương nhân mua rượu để xuất Trực tiếp bán lẻ rượu địa điểm kinh doanh thương nhân phạm vị địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp phép Mẫu giấy phép phân phối rượu Tự công bố sản phẩm rượu Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Văn pháp lý Luật an toàn thực phẩm 2010 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thay Nghị định số 38/2012/NĐ-CP hướng dẫn số điều Luật An tồn thực phẩm,nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 02 tháng 02 năm 2018 Theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP Chính phủ; quy định tất tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh thực phẩm Việt Nam phải tiến hành tự công bố sản phẩm (hay công bố hợp quy) cho sản phẩm với quan nhà nước có thẩm quyền trước bày bán, lưu thông thị trường Do đó, cơng bố chất lượng rượu cần hoạt động bắt buộc doanh nghiệp phải thực – Công bố rượu giúp cho sản phẩm dễ dàng lưu thông hợp pháp thị trường – Tăng thêm lòng tin khách hàng sản phẩm; góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp – Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường; thuyết phục khách hàng đón nhận sản phẩm – Có ưu cạnh tranh sản phẩm loại; mà hoạt động cơng bố sản phẩm trở thành công cụ tiếp thị hữu hiệu cho doanh nghiệp Lưu ý trước thực thủ tục tự công bố sản phẩm rượu Trước doanh nghiệp thực thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm rượu bắt buộc phải có giấy chứng nhận sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nơi sản xuất, chế biến rượu giấy phép đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề sản xuất kinh doanh mặt hàng rượu phải hoạt động trụ sở Để tiến hành thực tự công bố sản phẩm rượu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau: Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu số 01, phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP; Phiếu kết kiểm nghiệm an toàn thực phẩm sản phẩm thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ cấp phòng kiểm nghiệm định phịng kiểm nghiệm cơng nhận phù hợp ISO 17025 gồm tiêu an toàn Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định quốc tế tiêu an toàn theo quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng tổ chức, cá nhân cơng bố trường hợp chưa có quy định Bộ Y tế Thời gian thực hiện: 05-07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm rượu cần Ban quản lý an tồn thực phẩm; sở có địa điểm kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh – Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm rượu cần Sở Y Tế/ Chi cục an tồn thực phẩm; sở có địa điểm kinh doanh Huyện/Tỉnh thành khác Quy trình cơng bố chất lượng rượu cần gồm bước sau Bước 1: Kiểm nghiệm rượu – Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm rượu; sau lên tiêu kiểm nghiệm dựa vào quy chuẩn sản phẩm – Kiểm nghiệm sản phẩm rượu trung tâm Bộ Y Tế công nhận – Xem thêm Danh sách sở định kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước an toàn thực phẩm – Thời gian thực kiểm nghiệm rượu từ 05 đến 07 ngày làm việc – Nhận kết kiểm nghiệm để tiến hành thực tự công bố cho sản phẩm rượu Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm rượu – Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh rượu đồ uống có cồn – Bản tự công bố chất lượng sản phẩm theo mẫu số Nghị định 15/2018/ NĐ-CP – Phiếu kết kiểm nghiệm sản phẩm rượu vòng 12 tháng (như nêu bước 1) – Giấy chứng nhận sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nơi sản xuất rượu; Lưu ý: sản phẩm sản xuất Việt Nam; Bước 3: Trình tự tự công bố sản phẩm rượu – Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng; trang thơng tin điện tử niêm yết công khai trụ sở tổ chức, cá nhân Và nộp 01 (một) qua đường bưu; điện trực tiếp đến quan quản lý nhà nước có thẩm quyền Ủy ban nhân dân tỉnh; thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) định; – Ngay sau tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp quyền sản xuất; kinh doanh sản phẩm chịu trách nhiệm hoàn toàn an toàn sản phẩm đó; – Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận tự công bố doanh nghiệp để lưu trữ hồ sơ đăng tải tên tổ chức; cá nhân tên sản phẩm tự công bố trang thông tin điện tử quan tiếp nhận Điều lưu ý TRƯỚC doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Các tài liệu hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm phải thể tiếng Việt; trường hợp có tài liệu tiếng nước ngồi phải dịch sang tiếng Việt; công chứng Tài liệu phải hiệu lực thời điểm tự công bố Điều lưu ý SAU doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm – Trường hợp sản phẩm có thay đổi tên sản phẩm; xuất xứ, thành phần cấu tạo tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm Các trường hợp có thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thơng báo văn nội dung thay đổi đến quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; sản xuất, kinh doanh sản phẩm sau gửi thơng báo Những lợi ích doanh nghiệp nhận công bố sản phẩm » Doanh nghiệp đăng ký tự cơng bố chất lượng rượu sản phẩm quan chức nhà nước có thẩm quyền thực kiểm nghiệm sản phẩm doanh nghiệp, sản phẩm kiểm chứng có chất lượng tốt hay khơng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tiêu cho chép hay chưa hay có ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng,… » Sau có kết kiểm nghiệm rượu, doanh nghiệp tiến hành thực tự công bố sản phẩm rượu, điều giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận với thị trường, lấy tin tưởng từ khách hàng, tạo dựng uy tín, tăng khả cạnh tranh với đối thủ, đẩy mạnh doanh số bán hàng, tăng doanh thu, doanh nghiệp kiểm soát chất lượng sản phẩm, cải tiến suất, tối giảm chi phí sản xuất Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Thực đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất nhà xuất rượu nước ngồi Phải đảm báo tiêu chí sau: - Đúng sản phẩm có giấy phép phân phối rượu Số lượng theo kế hoạch kinh doanh công ty, phải tính tốn để phù hợp với số lượng cont 20, cont 40 Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng Lưu ý nhập hàng Việt Nam phải quốc tế Nếu cửa quốc tế không làm thủ tục nhập hàng Đàm phán điều khoản tốn: Đặt cọc tốt, tốn phần lại sau nhập hàng lâu tốt Các chứng từ yêu cầu theo quy định luật Hải quan Việt Nam, đặc biệt ý đến B/L C/O B/L yêu cầu gốc điều kiện toán L/C, điều kiện tốn khác sử dụng Sea way bill telex release C/O phải chọn loại form C/O cho có mức thuế suất thấp tùy theo hiệp định thương mại Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM - Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại sản phẩm nhà xuất không đạt chất lượng nhập dẫn đến không thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…) Ký hợp động với forwarder đại lý hải quan Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ qua cảng đến mà công ty cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản tốn thuận lợi Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan làm hàng rượu nhập khẩu, đặc biệt rượu nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng hóa mà cơng ty nhập Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập theo quy định văn pháp luật Cung cấp cho đại lý hải quan chứng từ: Giấy phép, công bố, kiểm nghiệm…để họ kiểm tra xem có sai sót khơng, đủ điền kiện tiến hành nhập hay chưa Chốt đơn hàng nhập với nhà cung cấp Chốt số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian tốn phần cịn lại Cung cấp thông tin liên hệ forwarder NXK liên hệ để đóng hàng làm thủ tục xuất Gửi Booking cho NXK Sau chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking chuyến tàu gần Gửi SI cho fwd NXK để làm Bill of lading Mua bảo hiểm Tiến hành mua bảo hiểm cho lơ hàng (nếu có nhu cầu) sau có B/L Đặt tem phụ Căn vào số lượng hàng hóa đơn hàng dự tính số lượng đơn hàng mà tiến hành đặt tem phụ Lấy mẫu tem phụ từ tự công bố sản phẩm Kiểm tra chứng từ Draft NXK Yêu cầu NXK gửi chứng từ Draft file mềm để tiến hành kiểm tra tính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp toàn chứng từ chứng từ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Đặc biệt ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thơng tin NXK tồn chứng từ phải giống với thông tin ghi giấy phép phân phối rươu Thơng tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải xác SI Thơng tin C/O phải xác, giống với chứng từ khác, ghi đầy đủ, thông tin tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung hình thức C/O có phù hợp với quy định hiệp định kinh tế khơng? Sau q trình kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa, chứng từ hồn hảo tiến hành chốt với NXK yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh chứng từ gốc cho 10 Cập nhật trình di chuyển Tàu Thương xuyên lên trang web hãng tàu để cập nhật vị trí tàu, xem thông tin dự kiến tàu cập cảng để tiến hành chuẩn bị bước làm thủ tục Hải quan 11 Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính tốn trước số thuế phải nộp phần mềm excel, sau khai hải quan tiến hành đối chiếu tiền thuế xem khai chưa In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại lần xem đúng, đủ thông tin chưa Nếu đủ thơng tin, tiến hành khai thức tờ khai, chờ kết phân luồng Sau có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lơ hàng Nhớ đính kèm chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thơng tin số cont, số seal lên hệ thống 12 Thanh toán cước local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu phải tốn tồn cước chi phí hãng tàu gửi e D/O cho thơng qua hệ thống hãng tàu thông quan Email đăng ký trước hàng Nếu làm việc với FWD FWD toán cho hãng tàu thu tiền sau Cách nhận E D/O 13 Làm thủ tục hải quan Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Tiến hành nộp hồ sơ lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu công chức hải quan Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP Làm thủ tục kiểm hóa luồng đỏ Làm thủ tục đăng ký mua tem Hải quan Làm thủ chuyển cont thuê đội dán tem cảng để tiến hành dán tem Giám sát trình kiểm hóa dán tem Nếu thơng quan ln đăng ký lấy cont hệ thống liên hệ xe tải chở hàng kho Nếu chưa thơng quan làm cơng văn u cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá thủ tục khác… Hồ sơ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan: in từ phần mềm Giấy phép phân phối rượu Vận đơn: chụp Hóa đơn thương mại: chụp Packing list: chụp C/O (nếu có): gốc Kết kiểm tra chất lượng an tồn thực phẩm Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) 14 Nhận hàng kho Liên hệ với đại diện kho xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau để tài xế kho tự liên hệ với để họ chủ động thời gian Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngồi tồn cont Lập biên giao nhận hàng hóa tài xế đại diện kho, ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế xe 15 Dán tem phụ Kho tổ chức dán tem phụ theo loại sản phẩm trước đưa thị trường tiêu thụ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Việc dán tem phải cẩn thận, tránh làm rách vỏ bao bì, bể chai rượu Sau dán xong dùng keo dán lại thùng đựng rượu cũ 16 Khiếu nại Sau có biên nhập kho phát sinh tình trạng thiếu hàng chất lượng hàng khơng tốt tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường trừ vào tiền toán sau Cần cung cấp chứng sau: Biên giao nhận hàng hóa kho, biên kiểm hóa cảng, biên dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe 17 Thanh tốn phần cịn lại cho NXK Tùy vào điều khoản toán mà tiến hành tốn phần tiền hàng cịn lại cho NXK sau trừ khoản giảm trừ có 18 Thanh tốn cho FWD, đại lý hải quan, cơng ty tem, cơng ty bảo hiểm (nếu có) Sau FWD, đại lý Hải quan, công ty bảo hiểm gửi hóa đơn đề nghị tốn tiến hành làm thủ tục toán cho họ 19 Tiến hành lưu hồ sơ công ty Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU RƯỢU SAKE 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 ... quan: L? ?a chọn đại lý Hải quan làm hàng rượu nhập khẩu, đặc biệt rượu nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng h? ?a mà cơng ty nhập Thông qua đại lý hải quan... gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU RƯỢU SAKE 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM 11 Tác giả: Trần Thanh... rượu Quy? ??n ngh? ?a vụ chung Mua bán rượu có nguồn gốc hợp pháp Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM Niêm yết hợp lệ giấy phép quan có thẩm quy? ??n cấp điểm bán rượu