Đây là quy trình mình đang làm thực tế tại công ty năm 2022, các bạn cố gắng tham khảo và áp dụng nhé. Bạn muốn tìm hiểu thủ tục nhập khẩu trái cây tươi về Việt Nam: gồm những bước nào, phải thực hiện ở đâu…? Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Gần đây, hoa quả tươi nhập khẩu ngày càng được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam, chẳng hạn như táo, nho, lê, cherry, lựu, hồng... Người Việt đặc biệt ưa thích những loại trái cây sạch, có nguồn gốc xuất xứ từ những quốc gia có tiêu chuẩn cao như: Mỹ, châu Âu, Úc, New Zealand, v.v… Vì đây là những loại hàng tươi mau hỏng, do đó, một lượng không nhỏ được đi bằng đường hàng không (air) về qua cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng. Bên cạnh đó, nhiều chủ hàng cũng có thể nhập về qua đường biển, trong các container bảo ôn để giữ nhiệt độ ổn định trong suốt hành trình về cảng Hải Phòng, Cát Lái.
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TRÁI Bao gồm bước sau đây: Căn pháp lý quy định nhập trái Căn vào Thông tư 30/2014/TT – BNNPTNT: Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật Thông tư 30/2017/TT-BNNPTNT: Sửa đổi, bổ sung thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT: Thủ tục kiểm dịch thực vật XNK, cảnh sau nhập Thông tư 34/2018/TT/BNNPTNT: Sửa đổi thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT kiểm dịch thực vật, 20/2017/TT-BNNPTNT thức ăn chăn nuôi Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn danh mục hàng hóa xuất, nhập phải kiểm tra chuyên ngành lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn Bước 1: Kiểm tra loại trái nhập Có lẽ việc bạn cần làm sớm tốt tìm hiểu kiểm tra xem loại trái bạn muốn nhập từ quốc gia có phép nhập vào Việt Nam hay khơng Theo danh mục hàng hoa tươi không nằm diện bị cấm hạn chế nhập Việt Nam (theo quy định Nghị định số 187/2013) Tuy nhiên, theo văn 30/2014 / TT-BNNPTNT, trái thuộc diện kiểm dịch thực vật phải kiểm tra nguy gây dịch hại trước nhập vào Việt Nam Do đó, trái bạn dự định nhập từ quốc gia / vùng lãnh thổ định khơng phép kiểm dịch có nguy bị sâu bệnh Để biết điều này, bạn cần liên hệ tới Cục Bảo vệ thực vật - Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn hỏi thơng tin thức trước định có phép nhập trái hay không Nếu hàng hóa cần kiểm dịch (khơng thuộc diện cấm) bạn tiếp tục làm bước … Bước 2: Xin cấp giấy phép kiểm dịch Đơn vị nhập trái cần nộp hồ sơ lên Bộ Bảo vệ thực vật - Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn để họ kiểm tra, phê duyệt cho phép hàng hóa kiểm dịch nhập cảnh vào Việt Nam Đơn nộp trực tiếp quan nộp qua đường bưu điện Bạn tham khảo Quyết định số 48/2007 / QĐ-BNN (hoặc văn thay thế) thủ tục cấp giấy phép KDTV nhập đối tượng phân tích nguy dịch hại trước nhập vào Việt Nam Nam giới Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Nộp giấy đăng ký kiểm dịch bắt buộc quy trình nhập trái Địa điểm nộp hồ sơ: Văn phòng Bảo vệ Thực vật nằm 149, Hồ Đắc Di, Q Đống Đa, Hà Nội Các tài liệu cần thiết để cấp phép: Đơn đề nghị cấp Giấy phép KDTV nhập (theo mẫu) Hợp đồng thương mại: Chứng nhận đơn vị (đăng ký kinh doanh) hợp lệ: Nếu điều chỉnh hồ sơ, thời gian làm hồ sơ chờ kết khoảng 15-18 ngày Nếu có sai sót phải bổ sung, sửa chữa, nhiều thời gian Vì vậy, bạn nên xin giấy phép sớm tốt, tốt trước hàng Việt Nam, để tránh chi phí lưu kho Giấy phép có hiệu lực năm số tiền khấu trừ sau lần nhập Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Bước 3: Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Thực đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất nhà xuất nước ngồi Phải đảm báo tiêu chí sau: - Nhà xuất phải có danh sách nhà nước Việt Nam Số lượng theo kế hoạch kinh doanh cơng ty, phải tính tốn để phù hợp với số lượng cont 20, cont 40 - Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng Đàm phán điều khoản tốn: Đặt cọc tốt, tốn phần cịn lại sau nhập hàng lâu tốt Các chứng từ yêu cầu theo quy định luật Hải quan Việt Nam, đặc biệt ý đến B/L C/O B/L yêu cầu gốc điều kiện toán L/C, điều kiện tốn khác sử dụng Sea way bill telex release C/O phải chọn loại form C/O cho có mức thuế suất thấp tùy theo hiệp định thương mại Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại sản phẩm nhà xuất không đạt chất lượng nhập dẫn đến không thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…) Bước 4: Ký hợp động với forwarder đại lý hải quan Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ qua cảng đến mà cơng ty cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản toán thuận lợi Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan làm hàng TRÁI CÂY nhập khẩu, đặc biệt TRÁI CÂY nhập từ Nhật Cần kiểm tra kỹ am hiểu đại lý Hải quan thủ tục nhập loại hàng hóa mà công ty nhập Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước yêu cầu, việc cần làm trước nhập theo quy định văn pháp luật Cung cấp cho đại lý Hải quan nhờ đại lý hải quan tiến hành đăng ký giấy phép kiểm dịch cho Bước 5: Chốt đơn hàng nhập với nhà cung cấp Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Chốt số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian tốn phần cịn lại Cung cấp thơng tin liên hệ forwarder NXK liên hệ để đóng hàng làm thủ tục xuất Bước 6: Gửi Booking cho NXK Sau chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking chuyến tàu gần Gửi SI cho fwd NXK để làm Bill of lading Bước 7: Mua bảo hiểm Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau có B/L Bước 8: Kiểm tra chứng từ Draft NXK Yêu cầu NXK gửi chứng từ Draft file mềm để tiến hành kiểm tra tính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp tồn chứng từ chứng từ Đặc biệt ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert, Phyto… thơng tin NXK tồn chứng từ phải giống với thông tin ghi giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải xác SI Thơng tin C/O phải xác, giống với chứng từ khác, ghi đầy đủ, thông tin tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung hình thức C/O có phù hợp với quy định hiệp định kinh tế không? Sau trình kiểm tra yêu cầu chỉnh sửa, chứng từ hồn hảo tiến hành chốt với NXK yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh chứng từ gốc cho Bước 9: Cập nhật trình di chuyển Tàu Thương xuyên lên trang web hãng tàu để cập nhật vị trí tàu, xem thông tin dự kiến tàu cập cảng để tiến hành chuẩn bị bước làm thủ tục Hải quan Bước 10: Khai hải quan Sau tàu cập cảng hãng tàu gửi Arrival Notice cho mình, vào AN mà tiến hành khai hải quan phần mềm Eccuss Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Lấy thông tin từ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính tốn trước số thuế phải nộp phần mềm excel, sau khai hải quan tiến hành đối chiếu tiền thuế xem khai chưa In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại lần xem đúng, đủ thông tin chưa Nếu đủ thơng tin, tiến hành khai thức tờ khai, chờ kết phân luồng Sau có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lơ hàng Nhớ đính kèm chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont, số seal lên hệ thống Bước 11: Đăng ký kiểm dịch an toàn vệ sinh thực phẩm Khi hàng đến sân bay, cảng biển, bạn nên làm thủ tục đăng ký kiểm dịch động thực vật an toàn thực phẩm (đồng thời) với chi cục kiểm dịch thực vật khu vực Hiện tại, hồ sơ thực thông qua trang thông tin điện tử cửa quốc gia Hồ sơ tra bao gồm: Phiếu đăng ký (theo mẫu) Giấy phép kiểm dịch (ở bước 2) Bản gốc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nước xuất (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật) Commercial Invoice Packing List Hợp đồng mua bán nhập trái cây, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, v.v Địa điểm đăng ký số chi cục kiểm dịch cảng biển, sân bay quốc tế Việt Nam: Vùng 1: Số Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, P Đakao, Q 1, Tp Hcm Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội Cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm lấy mẫu kiểm dịch báo kết Khi làm trực tuyến, bạn điền Giấy đăng ký online (thay cho giấy), đính kèm file cần thiết: Hóa đơn, Vận đơn… Sau nộp hồ sơ Bên chi cục phản hồi hồ sơ sai, thiếu, duyệt thông tin đầy đủ, chuẩn chỉnh Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Sau hồ sơ duyệt online, bạn in file Đăng ký cấp số ngày để nộp Hồ sơ hải quan bước Đồng thời, xếp lấy mẫu cảng/kho hàng để làm kiểm dịch (mặt hàng thường không tạm giải phóng bảo quản kho riêng) Sau Cán kiểm dịch lấy mẫu, chờ có kết quả, bạn tranh thủ truyền tờ khai hải quan nộp hồ sơ hải quan bước Kết kiểm dịch hình Bước 12: Cán lấy mẫu kiểm dịch Sau đăng ký xong, sau hàng đến sân bay, cảng biển, đơn vị nhập trái (hoặc công ty dịch vụ) phối hợp với nhân viên kiểm dịch để lấy hàng kho lấy mẫu Thông thường, cán kiểm dịch lấy mẫu, cho vào túi niêm phong đưa chi cục xét nghiệm Sau khoảng ngày, kết kiểm dịch cung cấp Bước 13: Thanh toán cước local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu phải tốn tồn cước chi phí hãng tàu gửi e D/O cho thơng qua hệ thống hãng tàu thông quan Email đăng ký trước hàng Nếu làm việc với FWD FWD toán cho hãng tàu thu tiền sau Cách nhận E D/O Bước 14: Làm thủ tục hải quan Tiến hành nộp hồ sơ lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu công chức hải quan Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP Làm thủ tục kiểm hóa luồng đỏ Giám sát q trình kiểm hóa Nếu thơng quan ln đăng ký lấy cont hệ thống liên hệ xe tải chở hàng kho Nếu chưa thơng quan làm cơng văn u cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá thủ tục khác… Hồ sơ hải quan bao gồm: Tờ khai hải quan: in từ phần mềm Vận đơn: chụp Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Hóa đơn thương mại: chụp Packing list C/O (nếu có) Giấy đăng ký Kiểm dịch duyệt, Bước 2: in từ Cổng thông tin cửa (và Kết Kiểm dịch, nộp bổ sung có) Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) Ghi chú: Hồ sơ hải quan Hải Phòng dùng chụp (photo + Giám đốc ký + đóng dấu trịn & dấu chức danh), cịn Hà Nội & Tp.HCM dùng y (có thêm dấu “Sao y chính”) Khi nhận hồ sơ, cán tiếp nhận xem trước đợi đến nộp đủ kết xem hồ sơ (tùy trường hợp) Nếu cần bổ sung chỉnh sửa hồ sơ hải quan, bạn thực bước Nếu tờ khai phân luồng đỏ, sau bước hồ sơ, phải kiểm tra thực tế hàng hóa kho cảng Bạn làm gộp ln bước vào mẫu kiểm dịch để tiết kiệm thời gian chi phí Cơng việc cuối sau thông quan, bạn làm thủ tục lý tờ khai đổi lệnh cảng, kéo hàng kho Sau kiểm hóa xong, hàng hóa chuẩn chỉnh, tờ khai thơng quan Bước 15: Nhận hàng kho Liên hệ với đại diện kho xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau để tài xế kho tự liên hệ với để họ chủ động thời gian Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên toàn cont Lập biên giao nhận hàng hóa tài xế đại diện kho, ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế xe Bước 16: Khiếu nại Sau có biên nhập kho phát sinh tình trạng thiếu hàng chất lượng hàng khơng tốt tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường trừ vào tiền toán sau Cần cung cấp chứng sau: Biên giao nhận hàng hóa kho, biên kiểm hóa cảng, biên dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Bước 17: Thanh tốn phần cịn lại cho NXK Tùy vào điều khoản toán mà tiến hành toán phần tiền hàng lại cho NXK sau trừ khoản giảm trừ có Bước 18: Thanh tốn cho FWD, đại lý hải quan, cơng ty tem, cơng ty bảo hiểm (nếu có) Sau FWD, đại lý Hải quan, cơng ty bảo hiểm gửi hóa đơn đề nghị tốn tiến hành làm thủ tục toán cho họ Bước 19: Tiến hành lưu hồ sơ công ty Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng Một số lưu ý làm thủ tục nhập trái tươi Mặc dù pháp luật không cấm nhập trái cây, trái nào, hay có xuất xứ từ quốc gia nhập Việt Nam Để biết cụ thể, bạn cần liên hệ hỏi Cục bảo vệ thực vật, tham khảo nhanh website quan địa chỉ: www.ppd.gov.vn Bài viết Thủ tục nhập trái tươi (được giữ lạnh) Cịn với hoa khơ, đựng bao bì có nhãn mác, thủ tục khác (nhiều khả phải làm công bố thực phẩm nhập khẩu) Để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, bạn cần cung cấp chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) chuẩn chỉnh, chẳng hạn C/O form AANZ Úc, New Zealand Các bạn tham khảo mã Hs Code trái sau: 08011100: Dừa qua công đoạn làm khô 0803: Chuối, kể chuối lá, tươi khơ 08045010: Quả ổi 08045020: Quả xồi 08045030: Quả măng cụt 08044000: Quả bơ 08051010: Quả cam 08061000: Quả nho Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 08071100: Dưa hấu 08105000: Quả kiwi 08091000: Quả anh đào (cherry) 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Danh sách nước đăng ký xuất thực phẩm có nguồn gốc thực vật vào Việt Nam List of registered countries exporting of plant origin products to Vietnam Cập nhật: 13/05/2020 (Quy định đăng ký xuất thực phẩm có nguồn gốc thực vật vào Việt Nam không điều chỉnh quy định liên quan đến hoạt động kiểm dịch thực vật Regulating registered countries exporting plant origin products to Vietnam, regarding food safety aspect, not regarding plant quarantine, under the management of PPD) TT Tên nước No Name of countries Ngày công nhận Permit date The United State of America 28/6/2011 Republic of France 8/8/2011 Australia 8/8/2011 New Zealand 8/8/2011 Canada 29/8/2011 The Kingdom of Thailand 30/9/2011 15 Ghi Note Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Korea 01/11/2011 Republic of Chile 11/11/2011 The Kingdom of Cambodia 20/12/2011 10 Republic of South Africa 7/3/2012 11 India 04/4/2012 12 The P.R.China 27/12/2013 13 The Kingdom of Belgium 12/12/2012 14 The P.D.R Laos 28/12/2012 15 Peru 5/12/2015 16 Japan 16/12/2013 17 The F.R Braxin 24/7/2013 18 Republic of Indonesia 25/12/2013 16 Được xuất sang Việt Nam sản phẩm đậu tương (đậu nành) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 19 The D.S.R.Srilanka 25/12/2013 20 Republic of Italy 25/12/2013 21 Malaysia 16/12/2013 22 The Kingdom of the Netherlands 21/6/2013 23 The United Kingdom 28/11/2013 24 F.R.Germany 22/11/2013 25 Spain 25/12/2013 26 The Kingdom of Denmark 22/11/2013 27 Czech Republic 22/11/2013 28 Hellenic Republic 11/12/2013 29 United Arab Emirates (UAE) 22/9/2014 17 (Được xuất sang Việt Nam sản phẩm chè) (Được xuất sang Việt Nam sản phầm chè) Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 30 Republic of Slovenia 22/4/2014 31 Myanmar 26/6/2014 32 Taiwan 21/2/2014 33 Switzerland 21/2/2014 34 Argentina 18/6/2014 35 Israel 08/9/2014 36 Republic of Poland 12/9/2014 37 Phillippines 14/10/2014 38 Republic of Singapore 24/11/2014 39 Moldova 15/12/2015 40 Russian Federation 02/02/2016 41 Bulgaria 11/07/2017 42 Egypt 30/10/2017 18 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 43 Ucraina 8/12/2017 44 Turkey 20/6/2018 45 Iran 05/09/2018 46 Uruguay 13/05/2020 19 ... date The United State of America 28/6/2011 Republic of France 8/8/2011 Australia 8/8/2011 New Zealand 8/8/2011 Canada 29/8/2011 The Kingdom of Thailand 30/9/2011 15 Ghi Note Tác giả: Trần Thanh... gian đơn hàng In lưu tồn chứng từ có liên quan đến đơn hàng Một số lưu ý làm thủ tục nhập trái tươi Mặc dù pháp luật không cấm nhập trái cây, trái nào, hay có xuất xứ từ quốc gia nhập Việt Nam... Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Đ? ?a chỉ: TP HCM 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com