Lời đầu tiên, cho phép chúng em gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt là khoa Quản Trị Kinh Doanh của trường đã tạo điều kiện để chúng em có thể học tập thật tốt môn học của mình. Tiếp đến, toàn thể nhóm Thuốc Nổ xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo Đào Thị Phương Mai, người đã nhiệt tình hướng dẫn chúng em hoàn thành tốt bài thảo luận của nhóm.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - - - - - - ĐỀ TÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC Đề tài: Lên kế hoạch buổi chơi cho lớp Giảng viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Phương Mai Nhóm thực hiện: Nhóm Thuốc Nổ Lớp học phần: 2102CEMG2911 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ tên Nhiệm vụ Đánh phân công giá Phạm Quỳnh Anh Đánh giá chuyến Chu Thị Hạnh Rủi ro biện pháp giải Nguyễn Duy Hưng Thuyết trình Hồng Thị Lan Hình thành ý tưởng Trịnh Thị Phương Long Kế hoạch chi tiết, phân (Nhóm trưởng) cơng cơng việc Lê Thị Thúy Nga Kế hoạch chi tiết, Tổng (Thư ký) hợp, chỉnh sửa Word Nguyễn Hồng Ngọc Dự toán chi phí Đào Xuân Sơn Slide Chữ kí Trường Đại học Thương Mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đôc lập – Tự – Hạnh phúc Mơn: QUẢN TRỊ NHĨM Cầu Giấy, ngày 07 tháng 04 năm 2021 LÀM VIỆC BIÊN BẢN HỌP NHÓM I Thời gian, địa điểm Thời gian: 20h00 ngày 07/04/2021 Địa điểm: Họp online II Danh sách thành viên nhóm Phạm Quỳnh Anh 18D100 K54A5 Chu Thị Hạnh 18D100253 K54A5 Nguyễn Duy Hưng 18D100320 K54A6 Hoàng Thị Lan 18D100262 K54A5 Trịnh Thị Phương Long 18D100267 K54A5 Lê Thị Thúy Nga 18D100330 K55A6 Nguyễn Hồng Ngọc 18D100272 K54A5 Đào Xuân Sơn 18D100339 K54A6 III Số người tham gia Có mặt: 8/8 Vắng mặt: Không IV Nội dung kết họp: • Nội dung - Đóng góp ý tưởng xây dựng đề tài, lên đề cương sơ - Phân cơng thành viên nhóm, nhiệm vụ cụ thể theo đề cương sơ • Kết quả: Bản phân công công việc Nội dung thảo luận I HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG ( Hồng Thị Lan) Mục đích chuyến Địa điểm (Mơ tả địa điểm lựa chọn, lý lựa chọn) Thời gian (Mơ tả q trình vote chọn thời gian phù hợp nhất, cụ thể ngày/tháng/năm) II KẾ HOẠCH CHI TIẾT Mô tả kế hoạch (mô tả ngắn gọn bao gồm hoạt động diễn buổi chơi) Lịch trình cụ thể Phân cơng cơng việc (Phân cơng cụ thể: Ai, làm gì, cụ thể bao nhiêu) - Giám sát, phân cơng, tổ chức - Chuẩn bị xe lại - Chuẩn bị dụng cụ, vật dụng cần thiết - Chuẩn bị đồ ăn - Thủ quỹ (II.1, II.2, II.3: Trịnh Thị Phương Long, Lê Thị Thúy Nga) Dự tốn chi phí (Nguyễn Hồng Ngọc) STT Tên Chi tiết Đơn vị Số lượng Rủi ro & biện pháp giải (Chu Thị Hạnh) III ĐÁNH GIÁ CHUYẾN ĐI (Phạm Quỳnh Anh) Slide: Đào Xuân Sơn Thuyết trình: Nguyễn Duy Hưng • Kết thúc họp Thư ký Nga Lê Thị Thúy Nga Giá Tổng Lưu ý Nhóm trưởng Long Trịnh Thị Phương Long LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, cho phép chúng em gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đối Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt khoa Quản Trị Kinh Doanh trường tạo điều kiện để chúng em học tập thật tốt mơn học Tiếp đến, tồn thể nhóm Thuốc Nổ xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Đào Thị Phương Mai, người nhiệt tình hướng dẫn chúng em hồn thành tốt thảo luận nhóm Cảm ơn cô cho chúng em học thú vị, khơng với kiến thức bổ ích mà cịn trị chơi vui nhộn, sơi động đầy ý nghĩa Những tiết học cô kỷ niệm mà chúng em không quên qng đời sinh viên Có thảo luận này, Nhóm Thuốc Nổ xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thành viên nhóm nỗ lực nghiên cứu đề tài Trong trình làm thảo luận, khó tránh khỏi sai sót, hiểu nhầm, thành viên ln cố gắng thấu hiểu hoàn thành thật tốt nhiệm vụ để hướng tới mục tiêu chung Bên cạnh trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên thảo luận tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong thầy cô bạn bỏ qua, tiếp tục đóng góp ý kiến để nhóm hồn thiện phát triển Nhóm Thuốc Nổ xin chân thành cảm ơn cô bạn nhiều! LỜI MỞ ĐẦU Học phần Quản trị nhóm làm việc mang lại cho kiến thức bổ ích nhóm làm việc hoạt động quản trị nhóm làm việc Qua học phần này, học Xây dựng nhóm làm việc, Giao tiếp nhóm làm việc, Lãnh đạo nhóm làm việc Đánh giá nhóm làm việc Ngồi ra, nội dung học phần, ta rèn luyện phát triển kỹ làm việc nhóm thơng qua tình trị chơi tập thể Có thể nói, hoạt động tập thể, hoạt động ngoại khóa hội tuyệt vời để thể hiện, phát triển rèn luyện kỹ làm việc nhóm Với mong muốn vận dụng, củng cố kiến thức kỹ học, nhóm Thuốc Nổ xin phép thực đề tài thảo luận: Lên kế hoạch buổi chơi cho lớp Bài làm nhóm chia thành phần: Phần I: Hình thành ý tưởng Phần II: Kế hoạch chi tiết Phần III: Đánh giá chuyến Chúng ta tìm hiểu rõ hơn! I 1.1 HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG Mục đích chuyến Giúp tập thể lớp thêm đồn kết, gắn bó tất thành viên lớp có nhiều bạn chưa giao lưu trị chuyện với dù học với năm Là hội để thành viên lớp làm quen, tìm hiểu, thân thiết với nhiều có với kỉ niệm, ấn tượng đẹp Tạo khơng khí giải trí, vui chơi thoải mái giúp bạn thư giãn, vui vẻ sau ngày thi căng thẳng để có cảm xúc tích cực chuẩn bị bước vào năm cuối đại học Được tham gia hoạt động tập thể, có thêm nhiều kĩ sống kĩ mềm: khoảng thời gian người nhau, chơi giao lưu với nhiều hơn, có nhiều trải nghiệm kỉ niệm với nhiều hơn… Được biết đến nơi tham quan có thêm hiểu biết, trải nghiệm địa 1.2 điểm đẹp Hà Nội Địa điểm: Thiên đường Bảo Sơn a Mô tả địa điểm lựa chọn Khai trương từ năm 2008, với vốn đầu tư ban đầu lên đến 100 triệu USD, Công viên Thiên đường Bảo Sơn phần tổng thể dự án xây dựng, phát triển khu đô thị An Khánh, Hà Nội Khu đô thị An Khánh điểm nhấn Miền Bắc Việt Nam tương lai với cơng trình độc đáo kiến trúc, hài hịa phong thủy, tơn vinh văn hóa Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế điều kiện, môi trường an ninh Toạ lạc không gian rộng lớn thoáng đãng cách Trung tâm hội nghị Quốc gia km dọc theo Đại lộ Thăng Long, Thiên Đường Bảo Sơn khu giải trí tổng hợp lĩnh vực kinh tế du lịch, nơi kết hợp hài hoà truyền thống đại lựa chọn tinh hoa hội tụ - Thiên Đường Bảo Sơn nơi lưu giữ nét đẹp văn hoá truyền thống, thiên đường văn hố nghệ thuật, cơng nghệ, sinh thái, giải trí ẩm thực Cơng viên nơi mang vẻ đẹp nên thơ kết hợp hài hoà, khéo léo thiên nhiên nhân tạo, kiến trúc cổ kiến trúc đại Khơng khí lành nơi đem đến giây phút sảng khoái, thản cho du khách Với mục tiêu trở thành cửa ngõ du lịch Hà Nội, điểm đến du khách nước quốc tế đến Hà Nội muốn tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu văn hóa, truyền thống Việt Nam Cơng viên Thiên đường Bảo Sơn xây dựng địa điểm vui chơi giải trí đa năng, tiếp cận cơng nghệ đại Và trở thành lĩnh vực kinh doanh nòng cốt, thương hiệu tiêu biểu tập đoàn Bảo Sơn b Lý lựa chọn Sở hữu diện tích khủng lên tới 25.000 m2, với khơng gian thống đãng với nhiều trải nghiệm lạ Cơng viên giải trí lớn Hà Nội đích thực khiến du khách khơng phải đau đầu việc lựa chọn địa điểm chơi mùa cao điểm mà không đông đúc Dù mưa hay nắng, Thiên đường Bảo Sơn có khơng gian tránh nóng tránh mưa tuyệt đối Trải nghiệm 20 trị chơi miễn phí khơng giới hạn Chỉ cần mua vé, bạn chơi tẹt ga 22 trị chơi "chơi khơng giới hạn" tuyệt đỉnh cơng viên Khơng cần lo lắng địa điểm chơi xa, tốn kinh phí Thiên đường Bảo Sơn tọa lạc lòng Thành phố Hà Nội, cách trung tâm Thành phố khoảng 10 km 1.3 Thời gian Thời gian tổ chức: 17/7/2021 Đây thời gian kết thúc ngày thi căng thẳng, sau học hè Nhằm giúp bạn giải tỏa căng thẳng để thư giãn, vui chơi chuẩn bị bước vào kì học Và thời gian bắt đầu mùa hè, ngày hè nóng xoa dịu sau chuyến dã ngoại II KẾ HOẠCH CHI TIẾT 2.1 Mô tả kế hoạch Cả lớp có chuyến tham quan dã ngoại khu vui chơi Thiên Đường Bảo Sơn thuộc Hoài Đức, Hà Nội Chuyến tổ chức vào ngày 17/07/2021, xuất phát vào buổi sáng Đến nơi, người tập trung tổ chức trò chơi tập thể vịng 2h Sau đó, người chơi tự khu vực Thiên Đường Bảo Sơn Buổi trưa người tập trung ăn trưa nghỉ ngơi khu vực nghỉ trưa Chiều, người tập trung tham quan khu vực bảo tàng, thủy cung, vườn thú, vườn bách thảo,… Chiều tối, lớp tập trung xe để 2.2 Thời gian 6h30 – Lịch trình cụ thể Hoạt Mơ tả động Tập trung 7h (7h 15xuất Mọi người tập trung sân H1 Các thành viên đến trường Đại Học Thương Mại Điểm danh đủ sĩ số Kiểm tra đầy đủ đồ dùng, dụng cụ, Đầy đủ đồ dùng cần thiết … Xe ô tô đợi sẵn từ 6h30 theo phát) hợp đồng xuất phát sẵn sàng Di chuyển Giám sát triển khai kiểm tra nhanh chóng Các thành viên tự chuẩn bị đồ ăn sáng ăn sáng đầy đủ, chuẩn bị tốt tinh thần sức khỏe cho chuyến LƯU Ý: Ăn sáng tự túc 7h15-8h Yêu cầu (uống thuốc say xe cần) Xe di chuyển từ Đại học Thương mại đến Thiên đường Bảo Sơn Trên xe diễn số trò chơi 8h-8h30 Tập trung, Đến nơi Mọi người xuống xe di Nhóm giám sát kiểm tra lại chụp ảnh chuyển đến địa điểm tập trung, sĩ số lớp, kiểm tra tình hình lưu niệm chụp ảnh lưu niệm nghỉ ngơi sức khỏe sau đoạn đường chút sau thời gian đường Nếu có gặp vấn đề cần báo dài 8h30-9h Triển khai giảng viên để đưa phương Cả lớp tập trung lớp trưởng giới án giải Nhóm giám sát tập trung thiệu chuyến dã ngoại, mục lớp theo hàng dọc phát tiêu, mong muốn, kế hoạch hoạt vé động ngày Yêu cầu lớp ổn định trật tự lắng nghe lớp trưởng phát 9h-9h15 Chia team Nhóm tổ chức trị chơi chia team biểu Phổ biến trò chơi cụ thể, rõ phổ biến phổ biến luật ràng Đảm bảo thành trị chơi Nhóm giám sát phát dây ruy băng viên nắm rõ luật chia đội cho nhóm Dây ruy băng chuẩn bị trước thành màu tương 9h15 Chơi trò ứng đội Chơi trò chơi đồng đội, trị chơi Cả lớp tham gia nhiệt tình, 11h15 chơi theo nhóm chuẩn bị đảm bảo an tồn q trình chơi Trong q trình chơi, nhóm hậu cần cử bạn trông đồ 11h15- Kết thúc Kết thúc trò chơi, tuyên bố đội 11h30 trò chơi chiến thắng, trao quà 11h30- Ăn trưa Giảng viên nêu học Ăn trưa cơm suất đặt sẵn Nhóm chuẩn bị đồ ăn nhận cơm đặt trước 12h30 Phát cơm cho lớp Yều cầu phát đúng, đủ suất cơm Ăn xong người tự túc 12h30- Nghỉ trưa 13h 13h- Xem xiếc Vệ sinh cá nhân, nghỉ trưa chuẩn bị dọn dẹp vệ sinh Nhóm hậu cần cử 10 bạn cất cho hoạt động buổi chiều đồ dùng chung xe Cả lớp tập trung Sân khấu Đồ cá nhân tự bảo quản Giữ gìn văn hóa tham quan 13h45 Safari để xem xiếc hải cẩu cá 13h45- Tham quan heo Cả lớp thăm quan khu vực 15h chung bảo tàng, thủy cung, vườn thú, Chơi tự vườn bách thảo,… Chơi tự trị chơi vé Khơng nên chơi mình, mua nên theo nhóm 15h-17h 17h – Kết thúc Tham quan, mua đồ lưu niệm,… Tập trung lớp, tổng kết tuyên Nhóm giám sát tập trung lớp 17h30 chuyến bố kết thúc chuyến dã ngoại theo hàng 17h30 Giải nhu cầu cá nhân Lớp trưởng phát biểu ý kiến (xe khởi trước lên xe Giảng viên phát biểu ý kiến bánh trường) 2.3 LƯU Ý: Trong chuyến đi, thành viên tự bảo quản đồ cá nhân Phân cơng cơng việc Tên Cơng Nhóm phụ việc Giám sát, phân trách Cơ Phương u cầu - Nhóm giám sát lập bảng kế hoạch, Ghi Gửi kế cơng, tổ chức Mai nhóm Thuốc Nổ bảng phân công triển khai đến hoạch phân lớp công trước - Lên danh sách bạn tham gia ngày 11/7 (Họ tên, Lớp HC, SĐT) Chuẩn bị xe Nhóm Heroes lại and zero Chuẩn bị đồ Nhóm Hội CE ăn - Lên danh sách nhà xe (tên, giá cả) Chốt xe trước - Liên hệ đặt xe ngày 15/7 - Đặt đồ ăn trưa (cơm suất) Yêu cầu Chuẩn bị đầy đủ suất Lựa chọn quán phù hợp, ngày 16/7 vệ sinh,… - Chuẩn bị đồ ăn phụ: bánh mì, sữa, Chuẩn bị trị Nhóm Lửa bánh kẹo, hoa quả…… - Chuẩn bị trò chơi chơi Nhiệt Huyết - trị chơi phụ xe (Yêu cầu chia đội đảm bảo đội có đầy đủ thành viên Kế hoạch trị chơi hồn thành trước ngày 15/7 nhóm khác để bạn làm quen, tăng gắn kết) - Chuẩn bị danh sách đội phát cho đội trưởng để kiểm soát thành Chuẩn bị dụng Nhóm Ant cụ, vật dụng Team cần thiết Thủ quỹ viên đội - Cốc nhựa, dao gọt hoa quả,… - Đồ dùng chơi trò chơi Chuẩn bị trước ngày 16/7 Nhóm Kỳ lân - Thu tiền thành viên tham gia Hoàn thành chuyến tham quan trước ngày - Liên hệ mua vé trước ngày tham 14/7 quan Hậu cần Nhóm Hội Nhà - Phân cơng thu dọn, xếp Kiến Trong chuyến TRÒ CHƠI DỰ TRÙ THỜI GIAN - Phổ biến TÊN TRÒ Giải mật LUẬT CHƠI - Mỗi đội có mật thư CÁCH TÍNH ĐIỂM - Đội đưa BÀI HỌC Mỗi cá nhân luật: 5' - Tập thư lớn cần giải, kiện để tìm đáp án mật cá thể hợp câu trả đáp án cho mật thư thư lớn xác quan trọng lời: 5' - Cơng từ mật thư nhỏ 40 điểm tập thể bố đáp án, viết phiếu - Mỗi - Đội khơng đưa Hồn thành điểm nêu đội có mật thư nhỏ - đáp án công việc ý nghĩa: 5' - Đáp án cho mật thư tồn mật thư lớn Thời gian dạng chữ số - Trong xác trước chơi: 45' q trình chơi, đội khơng cộng điểm đóng góp lớn dùng điện thoại *Lưu theo số mật thư cho tập ý: Thành viên phải nhỏ giải được: thể Hoàn thành giải mật thư Mỗi mật thư nhỏ thứ nhỏ (Mỗi đội mật thư) giải để đạt cộng điểm lớn, đội phải cần có mục đích chung 2.4 Dự tốn chi phí STT Khoản chi Chi phí lại Chi tiết Giá Thuê xe 1.200.000 Số Đơn Thành Lưu ý lượng vị tiền 3.600.000 Giá bao 45 chỗ gồm lương lái xe, phụ xe, xăng xe, chi phí Dự trù 1.000.000 1.000.000 chi phí bến bãi Phí trả xe muộn phát sinh Vé vào 230.000 120 27.600.000 cửa Đã bao gồm trò chơi Đồ ăn Ăn trưa 35.000 120 suất 4.200.000 giải trí Đặt cơm suất Nước 68.000 thùng 408.000 Thùng 24 chai 350ml Chi phí tổ chức Tổng Từng Bánh 10.000 120 túi 1.200.000 mì Xoài Mận Banner Cờ cầm 25.000 25.000 200.000 10.000 5 20 cân cân cái 125.000 125.000 200.000 200.000 tay Loa Đi mượn cầm tay Dây ruy 10.000 10 cuộn 100.000 Dùng để băng chia nhóm nhiều chơi trị màu chơi 38.758.000 323.000 người 2.5 Rủi ro & biện pháp giải Thời gian Rủi ro Biện pháp Trước chuyến Chuẩn bị thiếu Cần xác định số lượng thành viên cụ thể từ đồ ăn chuẩn ước lượng phần ăn bị nhiều dẫn đến thừa đồ ăn Chi phí chuyến Lên kế hoạch, lập kế hoạch tài cụ lớn, bị lố thể, tìm hiểu rõ chi phí cần bỏ lựa chi phí chọn bên cung cấp phù hợp: giá xe, đồ ăn, giá vé (có thể đàm phán để giảm giá Trễ tham gia với số lượng lớn) • Mỗi cá nhân cần chủ động việc xếp thời gian, trễ khơng có lí đáng cần có biện pháp phạt để khơng làm ảnh hưởng đến tập thể • Chia làm nhóm nhỏ, bầu trưởng nhóm để quản lí số lượng, gọi điện đôn đốc Trong chuyến Thời tiết xấu có dấu hiệu trễ • Theo dõi dự báo thời tiết trước chọn ngày ngày gần chuyến • Nếu thời tiết xấu bão cần có thay đổi kế hoạch • Trong chuyến đi, ln ln có kế hoạch dự phịng thời tiết thay đổi xấu: hoạt động vui chơi nhà Xe gặp tai nạn • Cần có thống kê số lượng thành viên hư hỏng, bị tham gia cụ thể, xác để thuê xe phù huỷ chuyến xe, hợp • Cần có cam kết nhà xe, bị huỷ xe thiếu chỗ chuyến xe đột ngột phải bồi thường • Cần có cam kết tài xế có sức khoẻ tinh thần tốt, tránh kiểm sốt, dẫn đến tai nạn • Xe kiểm tra kĩ trước khởi bánh • Có phương án dự phịng: chuẩn bị vài thơng tin nhà xe thuê gấp (Thuê xe du lịch Hà Nội; Thương mại du lịch ô tô Vạn An, ) Mất ví, đồ • Khơng nên mang q nhiều tiền • Cần cất giữ tiền cẩn thận (luôn đem theo tiền bên người dùng túi có khố kéo chắn) • Nếu nhiều đồ đạc, lớp cử thành Bị bệnh, tai nạn viên thay trơng, kiểm sốt đồ • Chuẩn bị tốt sức khoẻ tinh thần • Nếu có dấu hiệu bị ốm, mệt trước chuyến cần thông báo đến trưởng đồn để kịp ứng biến • Khơng nên tham gia vào trị chơi q mạo hiểm • Trước đi, mang theo thuốc cảm cúm, thuốc hạ sốt, đau bụng, dầu gió… để giảm thiểu nguy tai nạn, bệnh tật ĐÁNH GIÁ SAU CHUYẾN ĐI Sau chuyến đi, nhóm phụ trách lập Bản thu hoạch chuyến bao gồm nội dung chính: - Tồn q trình chuyến Những điều làm theo kế hoạch Những điều chưa làm theo kế hoạch Tổng thu, chi cụ thể Bản thu hoạch đăng lên nhóm lớp Ảnh chụp lớp đăng kèm in gửi cho thành viên cô giáo để làm kỷ niệm KẾT LUẬN Như vậy, thơng qua thảo luận, thấy kế hoạch chuyến chơi hoàn toàn khả thi Kế hoạch thực hội tốt để thể kỹ làm việc nhóm thành viên nhóm, nhóm với Theo đó, chuyến vun đắp tinh thần đồn kết, tình cảm chung lớp Qua việc thực thảo luận, Nhóm Thuốc Nổ thành viên củng cố rèn luyện kỹ nhóm làm việc, hiểu rõ sở lý thuyết học Tuy nhiên, kiến thức hiểu biết cịn có hạn nên thảo luận nhóm khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm Thuốc Nổ mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để thảo luận hoàn thiện