Quản lý mua hàng thuộc một trong những môn học của ngành logistics, với kiến thức tập trung vào quy trình xử lý mua hàng của một doanh nghiệp sẽ như thế nào? Và có ví dụ cụ thể của một công ty thực tế. Trong bài báo cáo, sẽ đi sâu vào các bước thực hiện cụ thể và các giấy tờ liên quan.
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ QUẢN LÝ TIỂU LUẬN MÔN: QUẢN LÝ MUA HÀNG Giảng viên hướng dẫn : PHẠM THỊ MAI QUYÊN Sinh viên thực hiện : TRẦN THU HIỀN Mã sinh viên : 18810230050 Lớp : D13LOGISTICS Khoa : Quản lý Công nghiệp Năng lượng Hà Nội, 2021 MỤC LUC A.LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG I LÝ THUYẾT Câu 1: Mơ tả quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp? Liên hệ thực tiễn Câu 2: Ý nghĩa việc xây dựng sách mua hàng đối với doanh Câu Đưa ví dụ biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, phân tích vai trò trọng số trọng số Câu Quy trình mua hàng 10 II BÀI TẬP TÌNH HUỐNG 11 Câu1.Phân tích quy trình mua hàng doanh nghiệp 12 Câu Phân tích cách đánh giá lựa chọn NCC doanh nghiệp 21 Câu Phân tích việc doanh nghiệp trì, phát triển mối quan hệ với NCC 23 Câu Nêu cách tính đặt hàng doanh nghiệp 24 C.KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 A.LỜI MỞ ĐẦU Thị trường kinh tế diễn ngày khốc liệt với hoạt động mua bán đa dạng nhằm tối ưu chi phí quảng bá sản phẩm hiệu quả Vì thế, quản lý mua hàng hoạt động quan trọng tác động trực tiếp đến dịng tiền, chi phí tồn kho tính sẵn có hàng hóa dịch vụ Tuy nhiên, doanh nghiệp hiện lại tập trung vào hàng tồn kho mà bỏ qn việc kiểm sốt q trình mua sắm dẫn đến tình trạng thất thốt, lãng phí tốn ngân sách, bị động dòng tiền Trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều biến động năm 2021, khó khăn lớn mà doanh nghiệp gặp phải việc quản lý mua hàng sự bất đồng nhu cầu nhiều phận, sự “ước lượng cầm chừng” nhân viên mà không kiểm soát đâu mới thời điểm cần nên mua mua Đặc biệt đối với tập đoàn lớn, việc tập hợp, đánh giá phê duyệt nhu cầu mua sắm từ chi nhánh làm tốn khơng thời gian chi phí Hầu hết công ty Việt Nam bị theo lối mòn chạy đua doanh số mà bỏ quên thất thoát “ngầm” gây ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động doanh nghiệp “Quản lý mua hàng” với vai trò đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, thời điểm hàng hóa cần thiết để phục vụ trình bán đảm bảo mua hàng hóa với chi phí thấp, tạo điều kiện cho lợi nhuận gia tăng Việc quản trị hàng hóa tốt kéo theo việc lựa chọn nhà cung ứng chất lượng, thương lượng mức giá tốt để giá thành đầu vào cho sản phẩm thấp Mặt khác, quản trị mua hàng tốt giúp doanh nghiệp ln mua số lượng hàng hóa vừa đủ để bán Nghĩa số hàng hóa dự trữ khơng q thấp tránh tình trạng thiếu hàng, khơng q cao tránh việc tồn kho lớn Hiểu tầm quan trọng của” Quản lý mua hàng” đối với kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng nên em làm tiểu luận đề tìm hiểu, phân tích sâu vào thực tế hoạt động quản lý mua hàng doanh nghiệp thực tế Để nhờ tiểu luận em học hỏi nhiều kiến thức giúp đỡ cho công việc Logistics sau Dưới phần tìm hiểu phân tích tiểu luận” Quản lý mua hàng” em B NỘI DUNG I LÝ THUYẾT Câu 1: Mô tả quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp? Liên hệ thực tiễn Mơ tả quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp STT Trình tự Thu Nội dung thập Do nhiều nhà cung ứng cung cấp nhiều chủng thông tin loại sản phẩm giống nhau, nên để có định xác nhà cung ứng mối quan hệ hợp tác Công ty thu thập thông tin từ nhà cung ứng thông qua: - Hệ thống quảng cáo báo chí truyền thanh, truyền hình - Catalogue chào hàng nhà cung ứng - Trực tiếp liên hệ sở nhà cung ứng - Sự giới thiệu đơn vị khác có liên quan Lập danh sách Các nhà cung ứng cập nhật vào danh sách nhà cung ứng nhà cung ban đầu, người đánh giá phải thu thập đầy đủ thông tin theo ứng ban đầu biểu mẫu đính kèm Lập tiêu chí Để đánh giá nhà cung ứng, cơng ty xem xét vần đề liên đánh giá quan đến nhà cung ứng sau: Chất lượng sản phẩm Giá cả (đơn giá cung cấp dịch vụ) Thời hạn giao hàng/cung cấp dịch vụ Phương thức toán Phương thức giao hàng Thời gian phản hồi sự cố phát sinh Thời hạn giao dịch Quy mô doanh nghiệp Số lượng hàng hóa tối đa đáp ứng yêu cầu công ty Tiến hành Sau xem xét đánh giá tiềm nhà cung ứng, đánh giá theo Người phân công đánh giá tiến hành phân loại chọn tiêu chí nhà cung ứng dựa vào tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, chọn: chuẩn mực lựa chọn đánh giá đánh giá lại Tham quan nhà xưởng đánh giá trực tiếp sở vật chất, giấy phép thành lập, kinh doanh khả nhà cung ứng Lập danh sách Danh sách nhà cung ứng chọn phải thành lập theo nhà cung ứng thứ tự từ kết quả đánh giá theo biểu mẫu đính kèm quy định thức: Trình đạo lãnh Lãnh đạo xem xét tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, dụt khơng đồng ý thực hiện đánh giá lại, đồng ý phê danh sách nhà duyệt cho lập danh sách nhà cung ứng lựa chọn cung ứng thức Lưu hồ sơ Danh sách nhà cung ứng chọn cập nhập thường xuyên phải trì hồ sơ kết quả đánh giá hành động cần thiết phát sinh từ việc đánh giá Liên hệ thực tiễn Quy trình mua hàng công ty sữa Vinamilk B1: Xin phiếu mua hàng Khi có nhu cầu hàng hóa, dịch vụ, vật tư kỹ thuật phận có nhu cầu tiến hành lập phiếu xin mua hàng phiếu xin mua hàng khẩn B2: Kiểm tra Phiếu xin mua hàng phải có đầy đủ chữ ký phận: phận đề nghị, phụ trách phận đề nghị duyệt, thủ kho xác nhận vật tư, hàng hóa hay dịch vụ khơng cịn tồn tồn khơng đủ đáp ứng nhu cầu, để tránh trường hợp hàng hóa kho tồn song vẫn thực hiện mua chữ ký thủ trưởng đơn vị duyệt Phiếu xin mua hàng đầy đủ chữ ký duyệt chuyển tới phận hành chính, sau phận hành có trách nhiệm chuyển cho phận vật tư B3: Liên hệ nhà cung cấp Bộ phận phụ trách vật tư tiếp nhận phiếu xin mua hàng từ phận có nhu cầu, tiến hành liên hệ với nhà cung cấp đối với hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu sau xem xét, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp B4: Xét chọn nhà cung cấp Quy trình chọn nhà cung cấp ký kết hợp đồng kinh tế: Kiểm tra mẫu hàng hóa giới thiệu dịch vụ Khi phát sinh hàng hóa mới, thêm nhà cung cấp mới cho hàng hóa sử dụng phải thực hiện quy định kiểm tra mẫu sau: hàng hóa ban hành yêu cầu kỹ thuật, nhà cung cấp gửi mẫu cho phòng xuất nhập cơng ty Phịng xuất nhập cơng ty lập phiếu đề nghị kiểm tra mẫu nguyên vật liệu/ bao bì để chuyển nhà máy kiểm tra thông báo kết quả B5: Chào giá, mời thầu Khi có nhu cầu mua hàng, tùy theo tính chất mua hàng hàng hóa, dịch vụ, nhân viên nghiệp vụ đề xuất cho người có thẩm quyền( Giám đốc đơn vị, Giám đốc phụ trách) định hình thức chào giá cạnh tranh cho lần mua hàng mời thầu mặt hàng yếu, giá trị lớn, có yêu cầu ổn định giá cả, chất lương thời gian dài B6: Duyệt chọn nhà cung cấp - Đối với trường hợp mời thầu: Sau nhận hồ sơ dự thầu nhà cung cấp, tổ xét thầu tiến hành xét thầu lập danh sách nhà cung cấp trúng thầu, trình tổng giám đốc phê duyệt - Đối với trường hợp giá chào cạnh tranh: vào bảng chào giá khả nhà cung cấp, đơn vị chức lập tờ trình xét duyệt chọn giá nhà cung cấp, đơn vị mua hàng hóa, dịch vụ tiến hành soạn thảo ký kết hợp đồng kinh tế B7: Hợp đồng kinh tế Đơn vị mua hàng phải đảm bảo điều khoản hợp đồng ký kết phải chặt chẽ đảm bảo quyền lợi cho công ty phát sinh tranh chấp Nếu công ty ban hành hợp đồng chuẩn tư vấn luật sư phịng kiểm sốt nội áp dụng theo hợp đồng chuẩn công ty.Tất cả hợp đồng công ty giao dịch với bên ngồi phải trưởng ban kế tốn xem xét ký hợp đồng trước trình người có thẩm quyền ký đóng dấu B8: Nhận hàng/ Nghiệm thu: Hàng hóa có kiểm tra chất lượng phần QA, dịch vụ phải có bản nghiệm thu chi tết chứng từ chứng minh dịch vụ cung cấp đạt yêu cầu Biên bản nghiệm thu phải Giám đốc đơn vị phê duyêt B9: Nhập kho Hàng hóa sau phê duyệt tiến hành nhập kho Đối với hàng hóa khơng nhập kho phải có giấy trình nêu rõ chứng từ giao nhận, trình lãnh đạo phê duyệt B10: Duyệt nhập kho-thanh toán B11: Khiếu nại nhà cung cấp-> trả hàng yêu cầu nhà cung cấp bồi thường (Trường hợp nhà cung cấp không tuân thủ theo hợp đồng kinh tế, làm ảnh hưởng đến sản phẩm cung cấp công ty) Các giấy tờ (vinamilk không cung cấp giấy tờ, chứng từ mạng xã hội ) Câu 2: Ý nghĩa việc xây dựng sách mua hàng doanh nghiệp? Phân tích tầm quan trọng bạn nhà quản lý thương hiệu thời trang xa xỉ Ý nghĩa việc xây dựng sách mua hàng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, sách bán hàng đưa có khả thu hút sự quan tâm, ý khách hàng tác động sâu sắc đến hành vi mua hàng họ Điều giúp thúc đẩy nhu cầu mua hàng, gia tăng doanh số doanh thu cho doanh nghiệp cách dễ dàng hiệu quả Đối với người tiêu dùng, sách bán hàng đưa chủ doanh nghiệp giúp họ tiết kiệm khoản chi phí mua sắm sản phẩm đồng thời tâm lý trở nên vui vẻ hài lòng sản phẩm mà mua Với đối tượng khách hàng khác (chi nhánh, nhà bán lẻ đại lý, ) có sách, phương pháp bán hàng khác Tuy nhiên, dù với sách nữa, áp dụng, có khả mang đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp Tầm quan trọng sách mua hàng bạn nhà quản lý thương hiệu thời trang xa xỉ (ADAM STORE) Với sách Mua Hàng ADAM STORE áp dụng đối với tất cả nhân viên ADAM STORE có nhiệm vụ thực hiện hoạt động mua hàng cho ADAM STORE tương tác, trực tiếp gián tiếp, với phận Mua hàng ADAM STORE Chính sách áp dụng đối với người ký kết với ADAM STORE đại diện thực hiện việc tiến hành hoạt động mua hàng cho ADAM STORE Trách nhiệm nhân sự ADAM STORE đảm nhận hoạt động mua hàng tương tác với phận có chức Mua hàng để đọc hiểu sách Khi cần, tìm kiếm sự hướng dẫn từ người quản lý trực tuyến phận chức Mua hàng Mỗi nhân viên phải bảo đảm tuân thủ đầy đủ sách Chính sách Mua Hàng ADAM STORE nên đưa vào chương trình giới thiệu cho người mới vào làm chức vụ đảm nhận hoạt động mua hàng Nên cung cấp cho nhân viên nhà thầu ADAM STORE xem điều kiện tiên cho việc cấp vai trò từ Mua hàng Thanh tốn trực tiếp thơng qua chuyển khoản Bộ phận Mua hàng theo dõi việc thực hiện tuân thủ sách can thiệp trường hợp có sự sai lệch Câu Đưa ví dụ biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, phân tích vai trị trọng số trọng số Ví dụ biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp Số: Mã số: BM02/QT07 PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Lần ban hành: 02 Ngày: 15/10/2010 (Đánh giá dựa vào TC01 – Thang điểm đánh giá nhà cung cấp) Tên nhà cung cấp: Công ty TNHH Vải Vạn Lộc Mặt hàng:Vải Địa chỉ: B06 - L28 Phân Khu B, KĐT Dương Nội, Q Hà Đông, Hà Nội Stt Hạng mục đánh giá Điểm Tối đa Điểm Đánh giá Chất lượng sản phẩm 25 25 Giá cả 20 15 Ghi Phương thức giao hàng 15 15 Khả cung cấp 15 15 Phương thức toán 15 15 10 10 100 95 Cung cách phục vụ có sự cố phát sinh Tổng cộng Kết luận: Hạng: TỐT X Chọn Không chọn Chọn ghi chú- _ Ngày đánh giá: ………/….……/……… Người đánh giá: Duyệt bởi: Nhận xét bảng đánh giá: - Chất lượng sản phẩm tốt, đạt tiêu chuẩn, chủng loại bao bì quy cách, dễ dàng tháo gỡ lấy hàng - Phương thức giao hàng, khả cung cấp phương thức toán đánh giá mức điểm tối đa tối ưu mặt thời gian giao hàng, giao trước hạn, cung cấp đầy đủ sống lượng lớn theo yêu cầu vào thời điểm khả toán đối với công ty công nợ 30 ngày, tạo niềm tin hai bên giúp cơng ty có khả kinh doanh tốt Mã số thuế 0900108038 Người đại diện Ông Huynh Tuấn Quang Địa công ty 58 Nguyễn Bỉnh Khiêm P.ĐK, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Tel 0913346237 Fax (0229) 3658268 Sử dụng phần mềm quản lý mua hàng Của cơng ty cổ phần phần mềm SS4U Câu1.Phân tích quy trình mua hàng doanh nghiệp Quy trình mua hàng công ty Vạn Lợi Lập yêu cầu mua hàng Khi nhận yêu cầu mẫu mã từ khách hàng, phận sản xuất xem xét, đánh giá tính định mức kỹ thuật (tính số lượng hàng cần dùng loại, số lượng dự trữ tối ưu…) Sau đó, bảng định mức kỹ thuật đính kèm với phiếu yêu cầu mua hàng gửi cho Trưởng Bộ phận Ngoài nhân viên phận mua hàng cần kết hợp với thủ kho để biết số lượng tồn kho nguyên vật liệu số lượng cần mua thêm để tạo đơn tự động Nhân viên mua hàng: Tạo đơn tự động MRP Nhân viên yêu cầu mua hàng xem liệu từ MRP để biết mua mặt hàng nào, số lượng cần mua sau bổ sung thêm số liệu như: phận yêu câu, phận nhận yêu cầu mua hàng, ngày cần hàng… để tao yêu cầu mua hàng chuyển cho cấp có thẩm quyền ký dụt 12 Ví dụ tạo đơn MRP Tạo mới YCMH: Khi tạo mới YCMH bắt buộc phải nhập đầy đủ thông tin ngày tạo, phận yêu cầu, loại tiền, loại vật tư sản phẩm, dịch vụ), mã vật tư, đơn vị tính, số lượng mua , ngày cần… bổ sung thêm số thông tin, ghi khác lý mua, giá đề xuất, nhà cung cấp… để tạo yêu cầu mua hàng hoàn chỉnh chuyển cho cấp có thẩm quyền ký duyệt Vạn Lộc lựa chọn duyệt theo giá trị: nhân viên thu mua khai báo động ứng với giá trị có cấp chức vụ dụt Nếu giá trị thấp nhân viên tự dụt giá trị cao chuyển duyệt cho trưởng phòng, ban giám đóc, cấp Thư ngỏ giá 13 Từ YCMH duyệt hệ thống tạo tự động thư hỏi giám user bổ sung thêm thông tin mặt hàng, tên điều kiện nhà cung cấp như: chất lượng, bao bì, phương thức tốn, địa điểm, thời gian giao hàng,… để tạo thư hỏi giá hoàn chỉnh chuyển cho cấp có thẩm quyền ký duyệt Hệ thống có tích hợp chức gửi mail hỗ trợ cho việc gửi thư hỏi giá đồng loạt cho nhiều nhà cung cấp lần tạo Nhận báo giá Sau nhận báo giá nhà cung cấp, phòng mua hàng chọn thư hỏi giá tạo cho nhà cung cấp tạo tự động thành báo giá, bổ sung thêm thông tin mặt hàng 14 giá, thuế thay đổi điều kiện nhà cung cấp ( có).So sánh đánh giá nhà cung cấp bảng Đơn đặt hàng PO Từ giá vừa nhập hệ thống, phòng kế hoạch, phòng mua hàng đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp để tiến hành lập PO Đơn đặt hàng PO tạo tự động từ báo giá Nhân viên lập PO kiểm tra đơn hàng vừa tạo tự động có đầy đủ thơng tin bắt buộc số lượng, giá, thuế, ngày cần, ngày hứa số điều kiện nhà cung cấp Nếu đầy đủ, nhân viên chuyển PO cho cấp có thẩm quyền duyệt Nhận hàng Nhân viên mua hàng vào hình nhận hàng mua lọc đơn hàng mua cách nhập thông tin Loại tiền, Nhà cung cấp, số PO để tìm vào đơn hàng đặt mua tương ứng đơn hàng Nhập bổ sung thông tin phiếu nhận hàng: loại nghiệp vụ mua hàng (hệ thống dựa vào loại nghiệp vụ để hạch toán tự động cho nghiệp vụ nhập kho hàng mua), diễn giải, nhóm kho nhận hàng, kho nhận hàng, chứng từ tham chiếu Đối với trường hợp nhận hàng có hóa đơn, nhân viên mua hàng nên nhập đầy đủ thơng tin số hóa đơn, ngày hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn để hệ thống tự động cập nhật thơng tin qua hình cơng nợ phân hệ kế toán Nếu nhân viên mua hàng không nhập đủ 15 thông tin này, hệ thống khơng cập nhật qua hình cơng nợ, kế tốn tự nhập tay lại thơng tin Sau nhập đầy đủ thông tin, nhân viên mua hàng chọn lô để sinh lô cho line phiếu nhận hàng, tự nhập số lô hệ thống hỗ trợ sinh lô tự động tùy cách quản lý doanh nghiệp Cuối nhân viên mua hàng lưu chứng từ hoàn thành chứng từ, lúc phiếu nhận hàng chuyển sang tình trạng complete Quản lý chất lượng Sau nhận hàng, bên kho lập phiếu báo lấy mẫu tạo tự động từ chứng từ nhận hàng chuyển qua phận kiểm tra chất lượng để kiểm nghiệm hàng Nếu QA duyệt hàng nhập kho, không doanh nghiệp tiến hành trả hàng ( việc trả hàng thực hiện bên hệ thống ) Các trường hợp trả hàng: Trả hàng vừa nhận : Nhân viên kho giao trách nhiệm nhận hàng đánh giá cảm tính hàng khơng đạt chất lượng, khơng với yêu cầu doanh nghiệp hàng cũ, bao bì khơng cách, … chất lượng, số lượng hàng không với thỏa thuận bên hợp đồng phận kho tiến hành trả hàng 16 Trả hàng sau nhận: Theo quy trình nguyên tắc hệ thống, hàng sau nhận đẩy kho ảo chờ phận kiểm tra chất lượng xuống duyệt Nếu QA không duyệt, phận kho tiến hành trả hàng Trả hàng sau nhập kho: Trường hợp đối với số hàng hóa qua xử lý loại hóa chất dẫn đến tình trạng sau nhập kho thời gian mới phát hiện hàng bị xuống cấp, chất lượng, doanh nghiệp báo cho bên nhà cung cấp tiến hành trả hàng Nhập kho hàng mua Sau nhân viên mua hàng hoàn thành phiếu nhận hàng, Bộ phận quản lý Kho nhập hàng vào kho Nhập kho PO Nhân viên mua hàng vào hình Nhập kho hàng mua lọc thơng tin Nhà cung cấp, số hóa đơn (chứng từ tham chiếu hình nhận hàng) tìm thơng tin nhận hàng Bổ sung thông tin diễn giải chứng từ kiểm tra thông tin mã hàng, số lượng, đơn vị tính, số PO tham chiếu …Sau nhập kiểm tra đầy đủ thông tin, lưu chứng từ nhiên chứng từ nhập kho lúc tình trạng Incomplete Để hồn thành chứng từ phải thực hiện thêm bước Nhập kho PO – Kế tốn Hóa đơn GTGT 17 Nhà cung cấp gửi hóa đơn GTGT cho Doanh nghiệp để hồn tất thủ tục mua hàng hai bên Kế tốn cơng nợ phải trả tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại hóa đơn GTGT mà nhà cung cấp gửi với phiếu nhập kho hàng hóa hệ thống Các thơng tin cần kiểm sốt: số hóa đơn, ngày, số seri, mặt hàng, tên, số lượng, đơn giá, thành tiền, tỷ lệ thuế,…Sau kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT nhà cung cấp với phiếu nhập kho Kế tốn phải trả tiến hành xác nhận cơng nợ Xác nhận cơng nợ phải trả theo hóa đơn Kế tốn phải trả vào hình Cơng nợ hóa đơn load chứng từ đẩy tự động từ phân hệ mua hàng sang; kiểm tra lại thông tin mua hàng, đồng thời kiểm tra hạch toán kế tốn chứng từ Khi thơng tin chấp nhận tiến hành xác nhận cơng nợ, tình trạng chứng từ chuyển sang complete Màn hình load hóa đơn 18 Màn hình xác nhận cơng nợ Theo dõi công nợ phải trả báo cáo Sau kế toán phải trả tiến hành Complete chứng từ liệu hạch tốn vào tổng hợp đưa lên báo cáo tự động Nhân viên mua hàng theo dõi công nợ phải trả báo cáo như: Tổng hợp công nợ phải trả, Chi tiết công nợ phải trả… Báo cáo tổng công nợ phải trả 19 Thanh tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật Minh Khang Địa chỉ: lơ 4.13, nhóm Cơng nghiệp 4, Đường KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh MST: 4500449714 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày tháng năm Kính gửi: Phịng kế tốn tài Đề nghị phòng kế tốn tài cơng ty tốn tiền cho : Đơn vị: Số tiền: Viết chữ: Về khoản : Mua Nguyên vật liệu Thời gian toán chậm 25/092014 (Kèm theo: .chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Mẫu giấy đề nghị toán Tùy theo hợp đồng thỏa thuận bên phương thức toán khác nhau, thời gian toán khác Kế tốn cơng nợ theo dõi thời hạn trả nợ với u cầu tốn từ phía phận mua hàng tiến hành gửi yêu cầu sang kế toán tiền để thực hiện toán Kế toán toán: 20 Sau nhận yêu cầu toán với chứng từ, vào phương thức toán, kế toán lập Ủy nhiệm chi (hoặc Phiếu chi), trình lên để cấp phê duyệt chuyển cho Thủ quỹ kế tốn cơng nợ để thực hiện Khi việc chi trả hoàn thành nhận phiếu chi có đóng dấu Đã chi, kế toán thực hiện ghi nhận việc trả tiền vào sổ sách Câu Phân tích cách đánh giá lựa chọn NCC doanh nghiệp - Sự uy tín nhà cung cấp: Khi đánh giá nhà cung cấp, uy tín nhà cung cấp yếu tố yếu tố định tới việc có lựa chọn hợp tác với nhà cung cấp hay không - Chất lượng sản phẩm/dịch vụ cung cấp: NVL theo tiêu chuẩn ISO -Hiệu suất cung cấp sản phẩm/dịch vụ Trong tiêu chí đánh giá nhà cung cấp khơng thể thiếu hiệu suất cung cấp sản phẩm/dịch vụ nhà cung cấp với doanh nghiệp Việc đảm bảo hiệu suất cung cấp sản phẩm/dịch vụ nhà cung cấp định đến kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp nghiệp Vì vậy, nhà cung cấp cần phải đảm bảo có độ uy tín thời gian số lượng sản phẩm/dịch vụ cung cấp - Giá cả sản phẩm/dịch vụ phương thức toán Giá cả sản phẩm/dịch vụ phương thức tốn tiêu chí khơng thể thiếu bảng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp Tiêu chí ảnh hưởng đến khả mua lợi nhuận doanh nghiệp bạn Hai nhà cung cấp với chất lượng hiệu suất sản phẩm dịch vụ tương đương nhà cung cấp có giá rẻ mang đến nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tính lâu dài bền vững nhà cung cấp Để tạo thành lợi cạnh tranh lâu dài bền vững cho doanh nghiệp nhà quản lý cần quan tâm đến tính lâu dài bền vững nhà cung cấp 21 CÔNG TY TNHH VẠN LỢI QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Thông tin: Tên nhà cung cấp: Địa chỉ: Số điện thoại: MST Fax: Nội dung thu thập STT TIÊU CHÍ Giao hàng hạn Thơng báo tình trạng lơ hàng Gửi chứng từ xác Gửi xác số lượng lơ hàng Đóng gói quy cách Đáp ứng quy cách sản phẩm Tỷ lệ hàng lỗi Đáp ứng mục tiêu chi phí Hóa đơn xác 10 Hóa đơn hạn 11 Giải vấn đề trả lời làm hài long 12 Hiệu quả hoạt động NCC 13 Yếu tố khác: mối quan hệ truyền thống, tập đồn lớn, uy tín,… Điểm số Trong số Điểm* hệ số Ghi Cách thức đánh giá: Tốt :10 điểm, Đạt: điểm, Chưa đạt : điểm NCC đạt từ 60 điểmMẫu trở lênquy xem xét để tiếp chấp nhậncấp cungvủa cấp Vạn NVL Lợi lâu dài cho đơn vị trình đánh giátục nhà cung Phê duyệt BGĐ Xác nhận đơn vị liên quan Phê duyện BGD Xác nhận đơn vị liên quan 22 -Rủi ro tài nhà cung cấp: ổn định mặt tài nhà cung cấp xác định liệu nhà cung cấp có tiếp tục đối tác đáng tin cậy hay không việc cung cấp khơng bị gián đoạn hậu quả từ rủi ro tài gây Dựa vào đánh giá trọng số, Vạn Lộc đưa bảng so sánh nhà cung cấp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp mà tối ưu Ví dụ minh họa bảng báo cáo so sánh đánh giá nhà cung cấp Câu Phân tích việc doanh nghiệp trì, phát triển mối quan hệ với NCC Việc trì phát triển mối quan hệ với nhà cung ứng mối quan hệ cộng sinh Ví dụ Vạn Lộc chọn nhà cung ứng công ty kỹ thuật Minh Khang nhà cung cấp lâu dài cho công ty Điều đồng nghĩa với việc Minh Khang có lượng sản phẩm bán đặn hàng năm cho khách hàng uy tín Vạn Lộc Đồng nghĩa với điều Minh Khang phải có chương trình ưu đãi, vấn đề mà Vạn Lộc mong muốn để cả hai bên cơng ty có lợi Vì việc trì phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp giúp cho Vạn Lộc có thêm nhiều đặc quyền đảm bảo nguồn hàng Khơng nhiều thời gian đánh 23 giá, chọn lọc gửi thư ngỏ tới nhà cung cấp khác mà chưa đảm bảo 100% sự uy tín nguồn hàng nhập Từ giúp Vạn Lộc giảm bớt rủi ro có mối quan hệ làm ăn tốt Để trì mối quan hệ với nhà cung cấp Vạn Lộc cần:Luôn chủ động, thường xuyên giao tiếp, hỗ trợ nhà cung cấp, chia sẻ thông tin doanh nghiệp, đưa giá trị ưu đãi, hiểu công việc kinh doanh nhà cung cấp, trung thực xây dựng lịng tin Câu Nêu cách tính đặt hàng doanh nghiệp Xác định mơ hình đặt hàng cơng ty: Lượng đặt hàng cố định Tùy vào loại nguyên vật liệu mà Vạn Lộc lựa tính điểm đặt hàng Trong phần này, em xin phép lấy ví dụ cách tính lượng đặt hàng cố định sản phẩm thùng carton với giả định sau: (D) Nhu cầu năm sản xuất 500.000 sp (S) Chi phí lần đặt hàng 1.000.000 đồng (H) Chi phí lưu kho 2.000 đồng/sp Dựa theo mơ hình xác định từ đề bài, ta tính lượng đặt hàng tối ưu Vạn Lộc là: √ 2𝐷𝑆 = 500𝑠𝑝 𝐻 Hay nói cách khác kho cịn 500 thùng carton nhân viên mua hàng đặt hàng 24 C.KẾT LUẬN Qua tiểu luận giúp em hiểu hoạt động cách thức mua hàng hay đánh giá nhà cung cấp doanh nghiệp thực tế, đồng thời củng cố kiến thức mơn học Từ giúp em nhận thấy sự quan trọng quản lý mua hàng đối với doanh nghiệp nói chung đối với quản lý chuỗi cung ứng nói riêng Bởi trước đây, coi hoạt động mua hàng đơn giản, nhiên hoạt động lại chiếm phần chi phi không nhỏ chuỗi mà quan trọng hết ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm mà doanh nghiệp sử dụng Vì quản lý mua hàng coi bước đệm giúp định sự thành công doanh nghiệp Quản lý mua hàng hiệu quả chất lượng sản phẩm phẩm doanh nghiệp đảm bảo, chuỗi cung ứng hoạt động linh hoạt thuận lợi tiết kiểm chi phí cho doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành quản lý chuỗi cung ứng, em nhận thấy quản lý mua hàng hoạt động thiết yếu doanh nghiệp Nhờ môn Quản lý mua hàng mà em nhận thấy sự quan trọng Khơng thế, Quản lý mua hàng giúp em có nhìn tổng quan hoạt động chuỗi Nhờ mà em tự tin đưa ý kiến, ý tưởng phương pháp tốt cho công việc sau Chính quản lý mua hàng giúp em hồn thiện thêm mảnh ghép mới cho cơng việc sau Em xin cảm ơn cô Phạm Thị Mai Quyên khoa Kinh tế quản lý tạo điều kiện để chúng em nắm bắt kiến thức bổ ích thực tế, bám sát vào chuyên ngành học Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sự chia sẻ sâu sắc cô Phạm Thị Mai Qun khơng dưới góc độ giảng viên mà cịn truyền đạt lại kinh nghiệm q báu với kinh nghiệm trải doanh nghiệp Để từ chúng em có học vơ giá kiến thức bổ ích mơn học Trong q trình làm tiểu luận, khơng tránh khỏi sai sót Em mong q thầy thơng cảm góp ý cho em để em có hành trang tốt trước trường Em xin chân thành cảm ơn! 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giáo trình mơn “ Quản lý mua hàng” – Trường đại học Điện Lực( cô Phạm Thị Mai Quyên biên soạn) Tài liệu quản lý mua hàng – 123doc Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp – taichinhdoanhnghiep.com Và số giấy tờ doanh nghiệp 26 ... tiến hành trả hàng Nhập kho hàng mua Sau nhân viên mua hàng hoàn thành phiếu nhận hàng, Bộ phận quản lý Kho nhập hàng vào kho Nhập kho PO Nhân viên mua hàng vào hình Nhập kho hàng mua lọc thơng... viên mua hàng vào hình nhận hàng mua lọc đơn hàng mua cách nhập thông tin Loại tiền, Nhà cung cấp, số PO để tìm vào đơn hàng đặt mua tương ứng đơn hàng Nhập bổ sung thông tin phiếu nhận hàng: ... tiễn Quy trình mua hàng cơng ty sữa Vinamilk B1: Xin phiếu mua hàng Khi có nhu cầu hàng hóa, dịch vụ, vật tư kỹ thu? ??t phận có nhu cầu tiến hành lập phiếu xin mua hàng phiếu xin mua hàng khẩn B2: