(TIỂU LUẬN) hệ THỐNG ERP TRONG QUẢN lý MUA HÀNG tại CÔNG TY TNHH ATOTECH VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING HỆ THỐNG ERP TRONG QUẢN LÝ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ATOTECH VIỆT NAM Sinh viên: Huỳnh Tuấn Đạt Lớp: FT02 Khóa: 42 Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Bùi Thanh Tráng NĂM 2019 Tieu luan TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING HỆ THỐNG ERP TRONG QUẢN LÝ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ATOTECH VIỆT NAM Sinh viên: Huỳnh Tuấn Đạt Lớp: FT02 Khóa: 42 Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Bùi Thanh Tráng NĂM 2019 Tieu luan LỜI CẢM ƠN Sau trình thực tập, nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy PGS TS Bùi Thanh Tráng tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình viết Báo cáo tốt nghiệp Tơi xin cảm ơn quý thầy, cô khoa Kinh doanh quốc tế- Marketing, trường đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, ln tận tình truyền đạt kiến thức bổ ích, thực tế đến cho năm học tập trường Nhờ vào kiến thức quý báu trang bị trường mà thực Báo cáo tốt nghiệp Không vậy, kiến thức trở thành hành trang vững chãi để tiếp thêm động lực cho công việc tương lai Để thực Báo cáo tốt nghiệp mình, xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc công ty TNHH Atotech Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có thời gian làm việc, học tập thực Báo cáo Chân thành cảm ơn chị Lê Trung Giai Phẩm – Supply chain manager Chị người truyền cảm hứng động lực cho tơi suốt tập Xin cảm ơn chị Tăng Mỹ Uyên – Material management officer chị Lâm Thị Đỗ Quyên – Customer service officer nhiệt tình hướng dẫn tơi từ ngày vào thực tập công ty Tôi học nhiều điều từ chị, từ thái độ, kỹ tới chun mơn Lời cuối, tơi xin kính chúc q thầy, có nhiều sức khỏe ln thành cơng nghiệp cao quý Và kính chúc tất anh, chị công ty TNHH Atotech Việt Nam dồi sức khỏe thành công công việc i Tieu luan LỜI CAM KẾT Báo cáo tốt nghiệp tơi viết khơng chép từ viết tổ chức hay cá nhân khác Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu đề cập báo cáo trung thực Mọi giúp đỡ cho việc thực báo cáo cảm ơn thơng tin trích dẫn báo cáo rõ nguồn gốc phép công bố Tp Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 10 năm 2019 Người thực (ký tên) Huỳnh Tuấn Đạt ii Tieu luan ĐÁNH GIÁ CỦA DOANH NGHIỆP iii Tieu luan LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Tp HCM, ngày … tháng … năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (ký tên) PGS TS Bùi Thanh Tráng iv Tieu luan MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ix PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ATOTECH VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu sơ lược tập đoàn Atotech 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Atotech Việt Nam 1.2 Thơng tin đăng kí doanh nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy 1.4 Quy mô hoạt động công ty 1.4.1 Nhân lực 1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.5 Sản phẩm, dịch vụ lĩnh vực liên quan 1.6 Triết lý kinh doanh 1.6.1 Tầm nhìn 1.6.2 Sứ mệnh 1.7 Đối thủ cạnh tranh 1.8 Kết hoạt động kinh doanh 1.9 Thuận lợi khó khăn 11 1.9.1 Thuận lợi 11 1.9.2 Khó khăn 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG ERP TRONG QUẢN LÝ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ATOTECH VIỆT NAM 12 2.1 Giới thiệu hệ thống ERP công ty TNHH Atotech Việt Nam 12 2.1.1 SAP Logon 750 chức năng: 12 2.1.1.1 Giới thiệu SAP Logon 750 12 2.1.1.2 Giao diện 12 2.1.2 Cấu trúc hệ thống ERP Atotech Việt Nam 14 v Tieu luan 2.1.3 Một số phần mềm tảng bổ trợ 15 2.1.3.1 IBM notes 15 2.1.3.2 Ishea-Intelliway 16 2.2 Tổng quan hoạt động nhập công ty TNHH Atotech Việt Nam 16 2.2.1 Thị trường hóa chất xử lý bề mặt kim loại Việt Nam 16 2.2.2 Thực trạng nhập hóa chất xử lý bề mặt kim loại Công ty TNHH Atotech Việt Nam 17 2.3 Mơ hình quy trình mua hàng cơng ty TNHH Atotech Việt Nam 18 2.3.1 Sơ đồ quy trình mua hàng theo theo phận chức theo bước 18 2.3.1.1 Sơ đồ quy trình mua hàng theo phận chức công ty 19 2.3.1.2 Sơ đồ quy trình mua hàng theo bước gắn liền với bên liên quan 20 2.4 Mối liên hệ bên liên quan với cơng ty quy trình mua hàng 21 2.5 Phân tích vai trị hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Việt Nam 21 2.5.1 Dự báo nhu cầu 21 2.5.2 Đặt hàng 22 2.5.2.1 Lựa chọn nhà cung cấp 22 2.5.2.2 Tạo duyệt đơn đặt hàng 23 2.5.3 Tổ chức thực hợp đồng ngoại thương 23 2.5.3.1 Ký hợp đồng ngoại thương 23 2.5.3.2 Xin giấy phép nhập 24 2.5.4 Làm hàng nước xuất 24 2.5.4.1 Lựa chọn Forwader 24 2.5.4.2 Kiểm soát chi phí làm hàng nước xuất khẩu, cước phí vận chuyển quốc tế thời gian vận chuyển hàng hóa 25 2.5.5 Nhận kiểm tra chứng từ liên quan 25 2.5.6 Khai báo hóa chất 29 2.5.7 Thủ tục Hải quan 29 vi Tieu luan 2.5.7.1 Khai báo Hải quan điện tử 29 2.5.7.2 Đóng thuế 29 2.5.8 Theo dõi, kiểm tra giao nhận nhập kho: 30 2.5.8.1 Chuẩn bị nhãn phụ cho hàng hóa 30 2.5.8.2 Thuê vận chuyển 31 2.5.9 Nhập hàng lên hệ thống (goods receipt) 31 2.5.10 Tiến hành thủ tục toán 32 2.5.11 Lưu trữ hồ sơ 33 2.6 Đánh giá hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Atotech Việt Nam 33 2.6.1 Ưu điểm hệ thống ERP quản lý mua hàng Công ty TNHH Atotech Việt Nam: 33 2.6.2 Nhược điểm hệ thống ERP quản lý mua hàng Công ty TNHH Atotech Việt Nam: 36 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 38 3.1 Kết luận 38 3.2 Đề xuất 39 3.2.1 Tóm tắt vấn đề hạn chế hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Atotech Việt Nam 39 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất để giảm bớt tổn thất vấn đề gây 40 3.2.2.1 Đối với việc thiếu linh hoạt việc quản lý thơng tin lơ hàng nhập hóa chất 40 3.2.2.2 Khả đề xuất đặt hàng 43 3.2.2.3 Cải thiện khả sử dụng phần mềm SAP Logon 750 nhân viên: 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC LÔ HÀNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT PHỤ LỤC NHẬT KÝ THỰC TẬP vii Tieu luan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A/N Arrive notice AWB Air waybill B/L Bill of lading CIR Container interchange receipt CUCHI Công ty TNHH Giao Nhận Hàng Hóa XNK Củ Chi D/N Debit note DHL Cơng ty cổ phần Giao Nhận Tồn Cầu ĐXB Công ty TNHH Đường Biển Xanh FVS Công ty TNHH Vận Tải & Thương Mại Far Vision HAWB House air waybill INB Inbound delivery INV Commercial invoice KBHC-TC Khai báo hóa chất – tiền chất Leschaco Cơng ty TNHH Leschaco Việt Nam MSDS Material safety data sheet P/L Packing list PCL Prestige container line Pte Ltd PR Purchase requisition S/C Sales contract SAP Systems, applications and products VICA Công ty cổ phần Tiếp Vận Hàng Hóa Việt viii Tieu luan PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC LÔ HÀNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT Dưới dây Bảng thống kê danh sách lơ hàng nhập hóa chất q năm 2019 công ty TNHH Atotech Việt Nam Bảng tác giả thiết kế thống kê thông tin phần mềm Excel Thông qua cách xếp trình tự cơng việc phục vụ cho việc nhập lơ hàng hóa chất theo thứ tự từ trái sáng phải tiêu đề bảng tính excel, nhân viên thuộc Bộ phận cung ứng dễ dàng theo dõi tình trạng lơ hàng xếp thời gian hợp lý cho công việc liên quan Mode Giấy phép nhập tiền chất cơng nghiệp Khai báo hóa chất cổng thơng tin cửa QG Ngày nhập kho Cát Lái Container No B/L or AWB Inbound Delivery FWD TK phân luồng Điều xe Goods receipt STT ETA Nhà xuất 01.07.2019 Trung Quốc FCL - - - IAAU2764390 JSL 5807 05 JULY FVS 102733872360 04.07.19 04.07.19 01.07.2019 Đức LCL X X 01.07.19 TCLU8924713 B90531005 08 MAY CSC 102733933410 05.07.19 05.07.19 01.07.2019 Trung Quốc LCL - - 03.07.19 IAAU2708312 JSL 5817 01 JULY FVS 102733225230 05.07.19 05.07.19 01.07.2019 Trung Quốc LCL - - 03.07.19 IAAU2708312 JSL 5816 02 JULY FVS 102733271320 05.07.19 05.07.19 01.07.2019 Trung Quốc LCL X X 03.07.19 BMOU4000741 JSL 5815 03 JULY FVS 102733180060 05.07.19 05.07.19 01.07.2019 Nhật Bản FCL - X - IAAU2665380 GLC0089A34987 04 JULY VICA 102730526730 06.07.19 06.07.19 05.07.2019 Đức Air - X - - 7ZB0060 07 JULY DHL 102744523601 10.07.19 10.07.19 07.07.2019 Slovenija FCL - X - SUDU1782520 14272 07 JUNE SKU 102740730850 09.07.19 09.07.19 07.07.2019 Trung Quốc LCL - - 09.07.19 SEGU2522338 PCL/HCM/004239 06 JULY VICA 102740947260 10.07.19 10.07.19 Tieu luan STT ETA Nhà xuất Mode Giấy phép nhập tiền chất công nghiệp Khai báo hóa chất cổng thơng tin cửa QG Ngày nhập kho Cát Lái Container No B/L or AWB Inbound Delivery FWD TK phân luồng Điều xe Goods receipt 10 21.06.2019 Đức Air - X - - 7ZC5562 12 JUNE DHL 102730981730 05.07.19 05.07.19 11 28.06.2019 Slovenija FCL - X - MRKU9867104 14262 03 JUN SKU 102735306550 04.07.19 04.07.19 12 28.06.2019 Slovenija FCL X - - MRKU2435386 14273 05 JUNE SKU 102735361630 04.07.19 04.07.19 13 15.07.2019 Trung Quốc LCL - - 17.07 IAAU2774042 JSL 5829 08 JULY FVS 102757443350 19.07.19 22.07.19 14 12.07.2019 Đức LCL - X 17.07 MOTU1407401 LEXBRE190508123253 06 JUNE LES 102761844400 19.07.19 22.07.19 15 20.07.2019 Đức Air - - - - 7FE7480 09 JULY DHL 102772052940 25.07.19 25.07.19 16 28.07.2019 Malaysia LCL - - 29.07.19 TCNU4429998 PCL/HCM/004280 10 JULY VICA 102782535700 01.08.19 02.08.19 17 30.07.2019 Trung Quốc LCL X x 31.07.19 TRHU2333817 PCL/HCM/004279 13 JULY VICA 102785139220 01.08.19 02.08.19 18 30.07.2019 Trung Quốc LCL - X 31.07.19 KMTU7442569 PCL/HCM/004286 12 JULY VICA 102785110410 01.08.19 02.08.19 19 30.07.2019 Trung Quốc LCL - 31.07.19 KMTU7442569 PCL/HCM/004278 11 JULY VICA 102785041440 01.08.19 02.08.19 20 30.07.2019 Trung Quốc LCL - - 31.07.19 TEMU0416225 PCL/HCM/004277 14 JULY VICA 102785169540 01.08.19 02.08.19 21 05.08.2019 Nhật Bản FCL - X - WHSU2186267 GLC0089A44333 15 JULY VICA 102796026320 07.08.19 08.08.19 22 09.08.2019 Trung Quốc LCL - - 12.08.19 BEAU2651652 PCL/HCM/004308 01 AUG VICA 102805244360 12.08.19 13.08.19 Tieu luan STT ETA Nhà xuất Mode Giấy phép nhập tiền chất công nghiệp Khai báo hóa chất cổng thơng tin cửa QG Ngày nhập kho Cát Lái Container No B/L or AWB Inbound Delivery FWD TK phân luồng Điều xe Goods receipt 23 09.08.2019 Trung Quốc LCL - - 12.08.19 BEAU2651652 PCL/HCM/004307 02 AUG VICA 102805087930 12.08.19 13.08.19 24 16.08.2019 Đức LCL - x 19.08.19 GESU6556938 B90630188 16 JULY DHL 102828042330 26.08.19 26.08.19 25 21.08.2019 Trung Quốc LCL - - 23.08.19 IAAU2778310 JSL 5881 03 AUG FVS 102825835230 26.08.19 26.08.19 26 21.08.2019 Trung Quốc LCL X X 23.08.19 IAAU2778310 JSL 5880 04 AUG FVS 102825807930 26.08.19 26.08.19 27 22.08.2019 Trung Quốc Air - X - - HKG19080007 07 AUG LES 102830238230 26.08.19 26.08.19 28 23.08.2019 Đức Air - X - - 8AN2531 09 AUG DHL 102834496920 26.08.19 26.08.19 29 25.08.2019 Trung Quốc LCL - X 26.08.19 SEGU2384898 PCL/HCM/004340 08 AUG VICA 102835372840 29.08.19 29.08.19 30 25.08.2019 Trung Quốc LCL - X 26.08.19 SEGU1973281 PCL/HCM/004341 06 AUG VICA 102835330510 29.08.19 29.08.19 31 25.08.2019 Trung Quốc LCL - X 26.08.19 SEGU2384898 PCL/HCM/004339 05 AUG VICA 102835273550 29.08.19 29.08.19 32 30.08.2019 Đức Air - - - - 7FE7715 10 AUG DHL 102846735350 04.09.19 04.09.19 33 01.09.2019 Trung Quốc LCL X 03.09.19 CAIU6958488 PCL/HCM/004359 12 AUG VICA 102846895800 05.09.19 05.09.19 34 01.09.2019 Trung Quốc LCL - X 03.09.19 CAIU6958488 PCL/HCM/004360 11 AUG VICA 102856967200 05.09.19 05.09.19 35 01.09.2019 Trung Quốc LCL - - 03.09.19 BEAU2926770 PCL/HCM/004358 13 AUG VICA 102846919820 05.09.19 05.09.19 Tieu luan STT ETA Nhà xuất Mode Giấy phép nhập tiền chất cơng nghiệp Khai báo hóa chất cổng thơng tin cửa QG Ngày nhập kho Cát Lái Container No B/L or AWB Inbound Delivery FWD TK phân luồng Điều xe Goods receipt 36 02.09.2019 Nhật Bản FCL - X - FBIU0268603 GLC0089A49171 15 AUG VICA 102843955060 03.09.19 03.09.19 37 03.09.2019 Malaysia LCL - - 04.09.19 AXIU1972636 PCL/HCM/004362 14 AUG VICA 102847790950 05.09.19 05.09.19 38 10.09.2019 Slovenija LCL X X 10.09.19 TGBU5741681 KOPA03808 01 SEP DHL 102864054050 10.09.19 10.09.19 39 08.09.2019 Malaysia FCL - X - HALU2015000 PCL/HCM/004374 02 SEP VICA 102860289450 10.09.19 10.09.19 40 13.09.2019 Thái Lan LCL - X 14.09.19 SITU2888346 DCE19090057-01A-L 03 SEP VICA 102867347660 17.09.19 17.09.19 41 15.09.2019 Trung Quốc LCL - X 17.09.19 BEAU2856014 PCL/HCM/004379 04 SEP VICA 102872267260 19.09.19 20.09.19 42 15.09.2019 Trung Quốc LCL X - 17.09.19 BMOU1316802 PCL/HCM/004380 05 SEP VICA 102872392710 19.09.19 20.09.19 43 15.09.2019 Trung Quốc LCL - - 17.09.19 BEAU2837354 PCL/HCM/004381 06 SEP VICA 102872337410 19.09.19 20.09.19 44 17.09.2019 Đức Air - X - - 8AP4433 07 SEP DHL 102877321850 19.09.19 19.09.19 45 24.09.2019 Trung Quốc LCL - X 25.09.19 TEMU5699513 PCL/HCM/004399 09 SEP VICA 102886767320 26.05.19 26.09.19 46 24.09.2019 Trung Quốc LCL - X 25.09.19 TEMU5699513 PCL/HCM/004400 10 SEP VICA 102886800110 26.09.19 26.09.19 Tieu luan PHỤ LỤC NHẬT KÝ THỰC TẬP Tuần (29/07-02/08/2019) Sáng Chiều Thứ Thứ Thứ - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng nhập từ Malaysia - Làm PR thuế - Giao chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - In nhãn phụ cho INB 11,12,13,14,15 JULY gửi kho - KBHC-TC cho lô hàng từ Đức - Trả INV gốc số lô hàng tháng cho kế toán - Hỗ trợ forwarder kiểm tra HS code sản phẩm COPPERLUME CL-4 (DM) - In nhãn phụ cho INB10-JULY gửi nhãn kho - Kiểm tra B/L, A/N, D/N cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Kiểm tra B/L, soạn S/C, làm bảng kê INV, lấy INB SAP Logon 750 cho lô hàng nhập từ Đức - Giao chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Làm PR toán cho forwarder VICA - Điều xe DHL để vận chuyển lô hàng LCL từ cảng Cát Lái kho - Làm PR toán cho forwarder Vica, ĐBX, DHL Tieu luan Thứ Thứ - Hỗ trợ Forwarder làm thủ tục vận chuyển lô hàng LCL từ cảng Cát - Kiểm tra A/N, D/N cho Lái lô hàng LCL từ Japan - Xuất nhãn phụ INB 07 JUNE từ SAP Logon 750, gửi qua mail cho nhân viên kho DHL - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho lô hàng LCL - Lấy Inbound delivery từ SAP Logon 750 cho lô hàng nhập từ Japan - Kiểm tra file công nợ tháng gửi lộ trình tốn cho forwarder Far Vision Tuần (05-09/08/2019) Thứ Sáng Chiều Thứ Thứ Thứ Thứ - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng FCL từ Japan - Làm PR thuế cho lô hàng FCL từ Japan - Kiểm tra A/N, D/N - Soạn phiếu CIR lô LCL từ Trung Quốc lô hàng FCL gửi lại cho - Làm PR toán cho - KBTC-HC cho lô forwarder lấy lại tiền forwarder ĐBX hàng LCL từ Trung cược container Quốc - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô LCL từ Trung Quốc - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Giao Bộ chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Kiểm tra freigth cost từ forworder tất lô hàng từ Malaysia tháng - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - In nhãn phụ INB 01 02 AUG gửi kho - Giao Bộ chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Giao Bộ chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Điều xe cho lô LCL từ Trung Quốc - Kiểm tra INV P/L lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR nộp phạt trả chậm cho tờ khai lô hàng tháng 12 năm 2017 - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho lô hàng từ Japan - Kiểm tra phản hồi mail xác nhận D/N tháng cho forwarder Sankyu Tieu luan Tuần (12-16/08/2019) Thứ Thứ Thứ - Làm PR toán cho - Nhập hàng lên hệ forwarder ĐBX thống SAP Logon 750 - Kiểm tra lại thông tin (goods receipt) cho lô lô hàng từ Đức bị trễ LCL từ Trung Quốc ngày so với ngày ETA Thứ Thứ - Soạn nội dung giấy Kiểm soát mua bán hóa chất độc tất đơn hàng năm - Nghỉ phép để gặp 2018, 2019 để trình trưởng phịng Tài Giảng viên hướng dẫn ký, đóng mộc Sau đó, gửi cho cơng ty Samsung để họ nộp cho Bộ công thương Sáng - Tham gia Teambulding công ty khu du lịch Làng tre Việt Đồng Nai Chiều - Làm PR toán cho forwarder ĐBX - Kiểm tra nội dung - Tham gia Team- - In gửi nhãn phụ bị - Kiểm tra xác nhận MSDS công ty - Kiểm tra draft AWB bulding công ty khu thiếu INB 12 Report Inbound trucking Samsung so với MSDS cho lô hàng thiết bị từ lần tháng du lịch Làng tre Việt JULY kho Atotech Sau đó, Đức Forwarder DHL Đồng Nai báo cáo lại cho chị Uyên – Senior Customer Service Tieu luan Tuần (19-23/08/2019) Thứ Sáng Chiều Thứ Thứ Thứ Thứ - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Đức - Làm PR toán cho Forwarder FVS - Giao Bộ chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng air từ Trung Quốc - Làm PR thuế cho lô hàng air từ Trung Quốc - Giao Bộ chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Kiểm tra B/L lô hàng Air từ Trung Quốc - Chuẩn bị chứng từ - In nhãn phụ INB để KBHQĐT cho lô 05,06,08 AUG gửi hàng LCL từ Đức kho - Làm PR toán cho - Làm PR toán cho Forwarder VICA forwarder CUCHI - - Điều xe DHL cho INB 16 JULY 03/04 AUG - Kiểm tra B/L lô hàng từ Japan - Kiểm tra A/N, debit note lơ hàng Air hóa chất từ Đức - Good recceipt lô hàng thiết bị từ Đức - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT - Làm PR toán cho cho lô hàng LCL từ forwarder ĐBX Trung Quốc - Soạn hợp đồng cho lô - KBHC-TC lô hàng - Làm PR thuế cho lô LCL từ Trung Quốc hàng LCL từ Trung hàng thiết bị từ Đức - Làm PR toán cho Quốc forwarder ĐBX - Giao Bộ chứng từ cứng cho Forwarder ĐBX thông quan - Tra HS code sản phẩm hàng thiết bị từ - In nhãn phụ INB 03 Đức - Kiểm tra A/N, D/N, 04 AUG gửi cho kho final B/L lô hàng LCL từ Trung Quốc Tieu luan Tuần (26-30/08/2019) Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Sáng - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng thiết bị Air từ Đức - Làm PR thuế cho lô hàng thiết bị từ Đức - Giao chứng từ cứng cho forwarder ĐBX thông quan - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Giao chứng từ cứng cho forwarder ĐBX thông quan - In nhãn phụ INB 10 AUG gửi kho - Làm PR thánh toán cho forwarder DHL - Nộp chứng từ tất 16 lô hàng tháng cho phận kế toán - Kiểm tra draft B/L cho lô hàng LCL từ Malay - Truy xuất INB từ SAP Logon 750 cho lô hàng LCL từ Malaysia - KBHC-TC cho lô hàng LCL từ Malay từ Japan - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng FCL từ Japan - Làm PR thuế cho lô hàng FCL từ Japan - Giao chứng từ cứng cho forwarder ĐBX thông quan Chiều - Trả chứng từ gốc tháng cho kế toán - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho lô hàng từ Trung Quốc lô hàng từ Đức - Làm PR toán cho forwarder VICA - Kiểm tra draft HAWB lô hàng từ Đức - Kiểm tra Draft B/L lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR toán cho forwarder Leschaco, VICA, DHL - In nhãn phụ INB 11, 12, 13 AUG gửi kho - KBHC-TC cho lô hàng air từ Đức lô hàng LCL từ Trung Quốc - Điều xe DHL cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR toán cho forwarder ĐBX - Hỗ trợ chị Uyên chuẩn bị chứng từ cho lô hàng FCL xuất từ Việt Nam sang Malaysia - Làm PR toán cho forwarder ĐBX - Kiểm tra A/N, D/N, Final HAWB lô hàng air từ Đức Tieu luan Tuần (02-06/09/2019) Thứ Sáng Chiều Thứ Thứ - Nghỉ lễ 2/9 - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng từ Malaysia lô hàng LCL từ Trung Quốc lô hàng air từ Đức - Làm PR thuế cho lô hàng - KBHC-TC cho lô hàng air lô hàng LCL từ Slovenija - Kiểm tra draft B/L cho lô hàng FCL từ Maylaysia - Kiểm tra P/L, Invoice cho lô hàng thiết bị air - Soạn S/C cho lô hàng từ Đức thiết bị từ Đức - Làm PR toán cho forwarder DHL - Nghỉ lễ 2/9 - Giao chứng từ cho forwarder ĐBX thông quan - Điều xe DHL để kéo lô hàng FCL Japan từ Cát Lái kho - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho lô hàng air từ Đức - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho lô hàng FCL từ Japan - Kiểm tra A/N, D/N cho lô hàng LCL từ Slovenija - Điều xe INB 11/12/13/14 AUG - Làm PR toán cho forwarder VICA - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho cho lô hàng LCL từ Trung - In nhãn phụ INB 02 Quốc lô FCL từ SEP gửi kho Japan - Truy xuất INB từ SAP Logon 750 cho lô hàng FCL từ Malaysia Tieu luan Thứ Thứ Tuần (09-13/09/2019) Thứ Thứ Thứ Sáng - Truy xuất MSDS 40 sản phẩm hóa chất từ - Chuẩn bị chứng từ SAP Logon 750 gửi cho ký số để KBHQĐT forwarder Danko cho lô hàng FCL từ - Giao chứng từ cứng Malaysia cho forwarder ĐBX thông quan - Kiểm tra B/L lô LCL từ Trung Quốc - Điều xe DHL để kéo hàng INB 01 SEP từ Cát Lái kho - Làm PR toán cho Forwarder DHL Chiều - Gửi chứng từ cho DHL express thông quan lô hàng mẫu phi mậu dịch - Nghỉ phép gặp Giảng - Làm PR thuế cho lô từ Trung Quốc viên hướng dẫn hàng FCL từ Malaysia - Điều xe DHL kéo lô hàng FCL malaysia từ Cát Lái kho Tieu luan Thứ - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Thái Lan - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho lô hàng LCL từ Malaysia từ Slovenija - In nhãn phụ INB 03 SEP gửi kho - Truy xuất MSDS 40 sản phẩm hóa chất từ SAP Logon 750 gửi cho forwarder Danko - Làm PR toán cho forwarder VICA Thứ - Chuẩn bị chứng từ KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - In nhãn phụ INB 04/05/06 SEP gửi kho - Làm PR toán cho forwarder DHL - Nộp chứng từ lơ hàng đầu tháng cho kế tốn - Kiểm tra báo cáo cơng nợ phí vận chuyển forwarder DHL Tuần (16-20/09/2019) Thứ Sáng Chiều - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Giao chứng từ cứng cho forwarder ĐBX thông quan - Kiểm tra xác nhận AWB lô hàng thiết bị từ Đức - Làm PR toán cho forwarder ĐBX - In nhãn phụ bổ sung cho số sản phẩm bị thiếu tem theo báo cáo nhân viên kho - Điều xe kéo lô hàng LCL Thái Lan từ Cát Lái kho Thứ Thứ Thứ Thứ - Soạn S/C cho lô hàng thiết bị từ Đức - Kiểm tra A/N lô hàng thiết bị từ Đức - Kiểm tra xác nhận B/L cho lô hàng FCL từ Japan - Làm PR toán cho forwarder VICA - Truy xuất MSDS 20 sản phẩm hóa chất từ SAP Logon 750 gửi cho forwarder Danko - Làm PR thuế cho lô hàng thiết bị từ Đức - KBHC-TC cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR toán cho forwarder VICA - Kiểm tra giá sản phẩm INV so với PO cho lô hàng thiết bị từ Đức - Kiểm tra INV, P/L cho lô hàng thiết bị từ Đức - Xác nhận thông tin người nhận hàng (Consignee) với forwarder DHL - In nhãn phụ INB SEP 08 gửi kho - Nhập hàng lên hệ thống SAP Logon 750 (goods receipt) cho cho lô hàng LCL từ Thái Lan - Làm PR toán cho forwarder ĐBX - Kiểm tra B/L lô hàng LCL từ Trung Quốc - Điều xe DHL vận chuyển hàng INB 04/05/06 SEP từ Cát Lái kho - Trao đổi với nhân viên Atotech Trung Quốc để sửa đổi số thông tin INV - Truy xuất MSDS 20 sản phẩm hóa chất từ SAP Logon 750 gửi cho forwarder Danko - Làm cơng văn trình Hải quan sửa nội dung AWB cho lô hàng thiết bị từ Đức - In nhãn phụ INB 09/10 SEP gửi kho - Kiểm tra B/L cho lô hàng FCL từ Japan - KBHC-TC cho lô hàng FCL từ Japan Tieu luan Tuần (23-27/09/2019) Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Sáng - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Kiểm tra B/L lô hàng FCl từ Slovenija - Kiểm tra debit note phí vận chuyển lần 2, tháng forwarder DHL - KBHC-TC cho lô hàng FCL từ Slovenija - Làm bảng kê hóa đơn cho lơ hàng FCL từ Japan - Truy xuất MSDS 30 sản phẩm hóa chất từ SAP Logon 750 gửi cho forwarder Danko - Kiểm tra AWB cho lô hàng thiết bị từ Đức - Hỗ trợ nhân viên miền Bắc kiểm tra B/L chơ lơ hàng FCL Hải Phịng - Chuẩn bị chứng từ KBHQĐT cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - Làm bảng kê hóa đơn cho lô hàng FCL từ Japan Chiều - Kiểm tra B/L cho lô hàng FCL từ Slovenija - Nộp chứng từ gốc lô hàng LCL nhập kho thành cơng cho kế tốn - Giao chứng cứng từ cho forwarder ĐBX thông quan - Kiểm tra sai sót tên hàng giá INV PO lô hàng thiết bị từ Đức - In nhãn phụ INB 11 SEP gửi kho - Làm PR toán cho forwarder DHL - Điều xe DHL vận chuyển hàng thiết bị từ - In nhãn phụ INB 11/12 kho TCS kho SEP gửi kho công ty - KBHC-TC cho lô hàng - Hỗ trợ nhân viên miền FCL từ Japan Bắc chuẩn bị chứng - Làm PR toán cho từ ký số để KBHQĐT forwarder VICA cho lô hàng FCL từ Trung Quốc cảng Hải Phòng - Làm PR thuế cho lô hàng LCL từ Trung Quốc - KBHC-TC cho lô hàng FCL từ Japan - Giao chứng từ cứng cho forwarder ĐBX thông quan Tieu luan Tuần 10 (30/09-04/10/2019) Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Sáng - Kiểm tra A/N, D/N lô hàng FCL từ Japan - Chuẩn bị chứng từ ký số để KBHQĐT cho lô hàng FCL từ Japan - Làm PR thuế cho lô hàng FCL từ Japan - Giao chứng từ cho forwarder ĐBX thông quan - Chuẩn bị chứng từ - Kiểm tra A/N, D/N cho - Làm PR tốn cho ký số để KHBQĐT lơ hàng thiết bị Air từ forwarder ĐBX DHL - Phối hợp Đức - Thu thập thông tin sản Forwarder ĐBX đăng kí - Lọc sản phẩm thiết phẩm từ phận kỹ - Nghỉ phép gặp giảng kiểm tra nhà nước đo bị thuộc điểu chỉnh thuật để tra HS code cho viên hướng dẫn lường nhập cho Quyết định số sản phẩm thiết bị từ sản phẩm thiết bị từ 2284/QĐ-BKHCN gửi Đức Đức theo hướng dẫn cho Trưởng phận - Làm PR thuế cho lô Quyết định số 2284/QĐ- Cung ứng hàng thiết bị từ Đức BKHCN Chiều - Kiểm tra A/N, D/N lô hàng thiết bị Air từ Đức - Tra HS code cho số sản phẩm thiết bị từ Đức - Chuẩn bị chứng từ KBHQĐT cho lô hàng thiết bị từ Đức - Giao chứng từ cho forwarder thông quan - Điều xe DHL vân chuyển hàng INB 08 11 SEP từ Cát Lái kho - Làm PR toán cho forwarder ĐBX - In nhãn phụ bổ sung gửi kho - Làm PR thuế cho lô - Kiểm tra A/N, D/N hàng FCL từ Japan lô hàng FCL từ Japan - Giao chứng từ cứng - Làm PR toán cho forwarder ĐBX Cho Forwarder CUCHI thông quan Tieu luan - Điều xe kéo lô hàng FCL từ Japan từ cảng Cát Lái kho vào thứ tuần sau (07/10/2019) - In nhãn phụ INB 01 OCT gửi kho Tieu luan ... giá hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Atotech Việt Nam 2.6.1 Ưu điểm hệ thống ERP quản lý mua hàng Công ty TNHH Atotech Việt Nam: Qua trình nghiên cứu tiện ích hệ thống ERP vào việc quản. .. đề hạn chế hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Atotech Việt Nam Qua trình nghiên cứu hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Atotech Việt Nam nhận thấy số nhược điểm hệ thống cải thiện... giá hệ thống ERP quản lý mua hàng công ty TNHH Atotech Việt Nam 33 2.6.1 Ưu điểm hệ thống ERP quản lý mua hàng Công ty TNHH Atotech Việt Nam: 33 2.6.2 Nhược điểm hệ