Giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu xây lắp của Công ty cổ phần Trọng Tín

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cùng với công cuộc đổi mới và việc gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO, đất nước ta đã và đang có những bước tăng trưởng mạnh mẽ về kinh tế. Cùng với đó là sự phát triển nhanh chóng về cơ sở hạ tầng để đáp ứng kịp cho mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong tương lai. Vì vậy ngành xây dựng trong đó có cơ khí xây dựng đang trở thành trọng tâm, đóng vai trò thúc đẩy các ngành kinh tế, kỹ thuật khác phát triển. Các công ty hoạt động trong lĩnh vực này ngày càng lớn mạnh làm cho sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đây là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trường, giúp cho hệ thống kinh tế hoạt động có hiệu quả. Đối mặt với hiện trạng kinh tế sôi động và giàu tính cạnh tranh đó, Công ty Cổ phần Trọng Tín đang nỗ lực hết mình đổi mới và nâng cao chất lượng, dịch vụ, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng. Và một trong những điều kiện tiên quyết để thực hiện mục tiêu trên là từng bước hoàn thiện công tác đấu thầu, tìm kiếm công việc cho doanh nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh tiên tiến ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển. Nó mới xuất hiện ở Việt nam khoảng hơn 20 năm gần đây. Việc nghiên cứu công tác đấu thầu từ góc độ nhà thầu để áp dụng đúng đắn, hiệu quả là vô cùng cần thiết. Vì vậy, nâng cao năng lực cũng như đưa ra được các biện pháp riêng biệt nhằm tăng khả năng thắng thầu là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia công tác đấu thầu nói chung và các doanh nghiệp tham gia đấu thầu xây lắp nói riêng. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Trọng Tín, em đã có cơ hội tiếp xúc, tìm hiểu, học hỏi các vấn đề kinh doanh cụ thể mong muốn gắn lý luận với thực tiễn. Em nhận thấy một trong những vấn đề được mọi người tại Công ty Cổ phần Trọng Tín rất quan tâm và luôn đề cao tầm quan trọng của nó là hoạt động đấu thầu. Vì vậy, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu xây lắp của Công ty cổ phần Trọng Tín” để đi sâu nghiên cứu, với mong muốn được đóng góp những ý kiến của bản thân cho công tác đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Trọng Tín đạt hiệu quả cao hơn. Kết cấu Chuyên đề bao gồm: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Trọng Tín Chương 2: Thực trạng công tác đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Trọng Tín Chương 3: Hoàn thiện công tác đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Trọng Tín Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã cố gắng rất nhiều nhưng do còn hạn chế về trình độ, nhận thức, kinh nghiệmnên bài viết không tránh khỏi thiếu sót, những vấn đề em trình bày còn đơn giản rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy giáo hướng dẫn. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giáo viên hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền – Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Sinh viên thực hiện TrầnTiếnKông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU XÂY LẮP CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TRỌNG TÍN Họ tên : TrầnTiếnKông Lớp : ONE129 Ngành : Quản Trị Kinh Doanh Tổng hợp Thời gian thực tập :Từ 21/06/2020 đến 20/09/2020 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS NguyễnNgọcHuyền Hà Nội – 2020 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Trần Tiến Kông Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh 2016, 2017, 2018, 2019 11 Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 11 Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ mức giá xác suất trúng thầu .31 Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ giá đấu thầu xác suất trúng thầu 58 Biểu đồ 1.1 Doanh thu công ty giai đoạn 2016-2019 15 Biểu đồ 1.2 Các chi phí cấu thành nên giá vốn hàng bán công tygiai đoạn 2016-2019 .16 Biểu đồ 1.3 Lương bình qn người lao động cơng tygiai đoạn 20162019 (triệu đồng) 18 Sinh viên: Trần Tiến Kông Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với công đổi việc gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO, đất nước ta có bước tăng trưởng mạnh mẽ kinh tế Cùng với phát triển nhanh chóng sở hạ tầng để đáp ứng kịp cho mục tiêu công nghiệp hóa, đại hóa tương lai Vì ngành xây dựng có khí xây dựng trở thành trọng tâm, đóng vai trị thúc đẩy ngành kinh tế, kỹ thuật khác phát triển Các công ty hoạt động lĩnh vực ngày lớn mạnh làm cho sức ép cạnh tranh ngày gay gắt Đây điều tất yếu kinh tế thị trường, giúp cho hệ thống kinh tế hoạt động có hiệu Đối mặt với trạng kinh tế sơi động giàu tính cạnh tranh đó, Cơng ty Cổ phần Trọng Tín nỗ lực đổi nâng cao chất lượng, dịch vụ, đáp ứng tốt nhu cầu đối tượng khách hàng Và điều kiện tiên để thực mục tiêu bước hồn thiện cơng tác đấu thầu, tìm kiếm cơng việc cho doanh nghiệp, tạo tảng vững cho phát triển Đấu thầu hình thức cạnh tranh tiên tiến nước có kinh tế thị trường phát triển Nó xuất Việt nam khoảng 20 năm gần Việc nghiên cứu công tác đấu thầu từ góc độ nhà thầu để áp dụng đắn, hiệu vơ cần thiết Vì vậy, nâng cao lực đưa biện pháp riêng biệt nhằm tăng khả thắng thầu vấn đề quan trọng doanh nghiệp tham gia cơng tác đấu thầu nói chung doanh nghiệp tham gia đấu thầu xây lắp nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Trọng Tín, em có hội tiếp xúc, tìm hiểu, học hỏi vấn đề kinh doanh cụ thể mong muốn gắn lý luận với thực tiễn Em nhận thấy vấn đề người Cơng ty Cổ phần Trọng Tín quan tâm ln đề cao tầm quan trọng hoạt động đấu thầu Vì vậy, em chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu xây lắp Cơng ty cổ phần Trọng Tín” để sâu nghiên cứu, với mong muốn đóng góp ý kiến thân cho công tác đấu thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Trọng Tín đạt hiệu cao Sinh viên: Trần Tiến Kông 4Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu Chuyên đề bao gồm: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Trọng Tín Chương 2: Thực trạng cơng tác đấu thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Chương 3: Hồn thiện cơng tác đấu thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Trong thời gian thực tập Công ty, em cố gắng nhiều cịn hạn chế trình độ, nhận thức, kinh nghiệmnên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, vấn đề em trình bày cịn đơn giản mong nhận đóng góp Thầy giáo hướng dẫn Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền – Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên thực TrầnTiếnKông Sinh viên: Trần Tiến Kông 5Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trần Tiến Kông 6Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRỌNG TÍN 1.1 Giới thiệu chung Cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Địa trụ sở chính: số 22, ngõ 554, tổ 2, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Mãsốthuế: 0101394784 Giám đốc: Đặng Quang Thành Cổđông: NguyễnTuấnCường, Phạm Thị Đức Hạnh Ngày hoạt động: 15/07/2003 (Đã hoạt động 17 năm) Điện thoại: 0485878146 Ngànhnghềkinhdoanh Công ty làvậntảihànhkhách, hànghóa đường sắt, du lịch, thương mại Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Chức chủ yếu Công ty thực hoạt động kinh doanh sở mạnh vị trí, thiết bị, sở vật chất lao động nhằm phục vụ có chất lượng hiệu nhu cầu khách hàng, góp phần giáo dục văn hố, tư tưởng, truyền thống nâng cao hiểu biết nhân dân; Thực tốt chế độ nộp thuế theo quy định Nhà Nước, tăng trưởng vốn tạo nguồn thu ngày cao cho cán công nhân viên Công ty Nhiệm vụ Công ty: - Thực đầy đủ thị tổng cục vận tải Tổ chức thực có hiệu kế hoạch Tổng Cục giao - Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, bước đại hoá phương pháp phục vụ xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện - Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nước, nâng cao đời sống người lao động Sinh viên: Trần Tiến Kông 7Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp - Cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý dịch vụ chuyên nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng hoá cho khách hàng - Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao khả uy tín doanh nghiệp - Xây dựng thực chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing để tiêu thụ hàng hoá tốt - Thực phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty Đào tạo bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán nhân viên - Thực hoạt động kinh doanh theo ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký Trong xu phát triển kinh tế mạnh mẽ Việt Nam giới có nhiều cơng ty đời kinh doanh lĩnh vực…, cơng ty phải chịu cạnh tranh gay gắt Để cơng ty tiếp tục hoạt động kinh doanh có hiệu quả, địi hỏi phải có nỗ lực tồn thể nhân viên cơng ty ban lãnh đạo cơng ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, động Đó nhiệm vụ quan trọng mà công ty cần thực - Sản phẩm/dịch vụ mà Công ty kinh doanh chủ yếu: + Tư vấn khảo sát, lập dự án quy hoạch, thiết kế cơng trình xây dựng, cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, san nền, đường dây trạm biến áp điện đến 35 KV, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện lạnh (điều hồ khơng khí), tư vấn chuyển giao cơng nghệ kỹ thuật + Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước, san nền, đường dây trạm biến áp điện đến 35 KV, hệ thống điện lạnh.+ Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước, san tạo mặt bằng, đường dây Sinh viên: Trần Tiến Kông 8Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp trạm biến áp điện đến 35 KV, lắp đặt hệ thống điều hoà khơng khí, điều hồ trung tâm - Đối tượng mà công ty phục vụ khách hàng cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng, vận tải… - Thị trường chủ yếu cỉa công ty tỉnh miền Bắc, miền Trung số tỉnh miền Nam - Nhiệm vụ kinh doanh đăng ký công ty: + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng + Vận tải hàng hoá liên tỉnh + Kinh doanh du lịch lữ hành - Nhiệm vụ kinh doanh phát triển năm gần đây: + Thực tốt nhiệm vụ kinh doanh đăng ký + Phát triển thêm loại hình kinh doanh dịch vụ mới, tận dụng tối đa lợi mà cơng ty có, đón đầu xu hướng xay dựng, vận tải 1.1.2 Sự thay đổi Công ty Ngày 15/07/2003Cơng ty Cổ phần Trọng tín thành lập, hoạt động lĩnh vực vận tải hành khách, hàng hóa đường bộ, đường sắt, du lịch, thương mại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0103016218 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 10/06/2003 Theo giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh, Tổng số vốn Điều lệ Công ty 12.000.000.000 đồng chia làm 12.000.000.000 cổ phần giá trị cổ phần 10.000 đồng; vốn Nhà nước 7.200.000.000 đồng (tương ứng với 720.000 cổ phần) chiếm 60%, Vốn cổ đông khác Công ty 4.800.000 đồng (tương ứng với 480.000 cổ phần) chiếm 40% Ngành nghề kinh doanh Công ty vận tải hành khách, hàng hóa Sinh viên: Trần Tiến Kông 9Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp đường sắt, du lịch, thương mại Với chất lượng phục vụ Trọng Tín ln tự tin mang tới hài lòng cho khách hàng Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể Cán cơng nhân viên quan tâm đến chất lượng dịch vụ phục vụ hành khách Quảng bá thương hiệu Trọng Tín nhiều khách đối tác nước biết tới Từ chỗ quảng bá tới khách hàng biết đến, sử dụng lựa chọn Trọng Tín hành trình lý tưởng Đi đơi với việc kinh doanh vận tải hành khách, cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực vận tải hàng hóa với thời gian vận chuyển nhanh thời gian quy định; đơn giá đồn tàu trọn gói, nhờ phương thức kinh doanh công ty giảm giá thành vận chuyển Với chất lượng phục vụ uy tín, giá hợp lý, thời gian vận chuyển nhanh, an toàn hàng hóa nên thời gian vừa qua Cơng ty nhiều đơn vị tin tưởng hợp tác lâu dài Tổng số cán nhân viên Công ty ngày 31/12/2019 81 người 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Cổ phần Trọng Tín 1.2.1 Bộ máy quản lý cơng ty Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức Theo mơ hình này, Giám đốc cơng ty Phó giám đốc tham mưu chức trước định Giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm hồn tồn mặt toàn quyền định vấn đề có liên quan đến cơng ty Các Phó giám đốc có trách nhiệm trước giám đốc công việc mà giám đốc giao ủy quyền Dưới Phó giám đốc có phịng ban với chức nhiệm vụ cụ thể giúp Phó giám đốc nắm bắt thơng tin khu vực phụ trách cách nhanh gọn, xác, kịp thời Đứng đầu phòng ban trưởng phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ, chịu trách nhiệm mặt hoạt động, cơng tác đơn vị Tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến - chức phát huy lực phận, công việc phân chia rõ ràng Sinh viên: Trần Tiến Kông 10Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp Những rào cản làm chậm trình phát triển Cơng ty Cổ phần Trọng Tín, giảm khả cạnh tranh hoạt động đấu thầu Việc hiểu rõ hạn chế nguyên nhân tiền đề cần thiết để đưa giải pháp giải tồn này, giúp Công ty tận dụng hết tiềm mình, mở đường cho lớn mạnh tương lai gần Sinh viên: Trần Tiến Kông 52Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRỌNG TÍN 3.1 Phương hướng hồn thiện Cơng ty Cổ phần Trọng Tín - Đầu tư chiều sâu, đầu tư sở chế tạo máy xây dựng với thiết bị công nghệ đại, đáp ứng nhu cầu sản xuất: vật liệu xây dựng, thi cơng xây lắp cơng trình lớn, xây dựng khu đô thị nông thôn - Phát huy lợi lĩnh vực sản xuất kết cấu thép xây dựng dự án công nghiệp, tập trung chế tạo thiết bị máy xây dựng có độ phức tạp cao, đại mà thị trường có nhu cầu lớn - Cơ khí chế tạo thiết bị tồn cho ngành cơng nghiệp Cơng ty đầu tư dự án cụ thể nhà máy chế tạo thiết bị cho công nghiệp xi măng, nhà máy chế tạo thiết bị nâng chuyển…từng bước cung cấp máy móc thiết bị cho nhà máy cơng nghiệp, thay hàng nhập ngoại làm chủ thị trường chế tạo máy thiết bị nước máy móc phục vụ cho ngành xây dựng tiến tới xuất sang thị trường khu vực - Phát huy hết nội lực trí tuệ tồn thể cán công nhân viên Công ty để thu hút vốn đầu tư Đa dạng hóa sở hữu nguồn vốn kinh doanh, phát huy mạnh mẽ nội lực nguồn vốn nước để xây dựng phát triển Mục tiêu Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực: chế tạo, lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng, cơng trình dân dụng cơng nghiệp, phấn đấu xuất sản phẩm sang thị trường quốc tế năm tới Để thực mục tiêu trên, Công ty xác định hướng sau: - Chỉ cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ thoả mãn tốt yêu cầu khách hàng - Để đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm, Công ty triển khai thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002-9004 Hệ thống quản lý chất lượng mô tả sổ tay chất lượng Công ty Giám Đốc phê duyệt Sinh viên: Trần Tiến Kông 53Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp - Công ty không ngừng đầu tư cải tiến công nghệ, lực thiết bị, tạo điều kiện cho cán bộ, cơng nhân thường xun đào tạo nâng cao trình độ, có đủ lực cần thiết thực cơng việc giao, cơng trình lớn - Cơng ty có trường đào tạo cơng nhân kỹ thuật, bên cạnh cịn có kế hoạch đào tạo hàng năm cho kỹ sư thiết kế, giám sát chế tạo, công việc chuyên môn kết hợp tập huấn nước ngồi - Cơng ty nghiên cứu cơng trình tạo hình gạch nung, máy lốc tôn, máy cắt tôn, công nghệ sơn làm sản phẩm, thiết kế chế tạo phụ tùng xi măng, nghiên cứu thiết kế chế tạo cần trục tháp, thang máy nghiên cứu thiết kế chế tạo giàn không gian, chế tạo thiết bị nâng hạ, thiết bị phục vụ cho thị, mơi trường Ngồi ra, hàng năm cịn có đề tài cấp bộ, ngành, Nhà nước cho lĩnh Kết nghiên cứu ứng dụng cho công ty, nhà máy vật liệu xây dựng cơng trình xây dựng toàn quốc - Làm tổng thầu chế tạo cho dự án đầu tư xây dựng nhà máy xi măng; thực chun mơn hố, phấn đấu giữ vững nhịp độ tăng trưởng xây lắp từ 18 - 20% năm; tiếp tục đầu tư nâng cao lực thiết bị, đổi công tác quản lý thi công - Tình hình sử dụng, giá nguyên vật liệu, thiết lập mạng lưới cung ứng linh hoạt, động q trình thi cơng xây dựng - Thơng tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để thấy rõ điểm mạnh, điểm yếu…của họ từ tăng tính thuyết phục phương án tranh thầu - Thay đổi sách pháp luật Nhà nước Bộ phận tìm kiếm thơng tin có trách nhiệm thiết lập hệ thống sở liệu dự án Công ty tham gia với yêu cầu đặc thù tương ứng loại dự án về: thiết bị, nhân lực, tài chính, kỹ thuật thi cơng…làm cho việc đấu thầu gói thầu loại Để tiếp tục quảng bá rộng khắp hình ảnh thương hiệu, Công ty cần chủ Sinh viên: Trần Tiến Kông 54Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp động thực biện pháp tiếp thị như: - Hợp tác chặt chẽ với đơn vị có chun mơn lĩnh vực marketing để đưa chiến lược phát triển thương hiệu phù hợp với tình hình thị trường biến động ngày - Chủ động tiếp thị đấu thầu, chiếm lĩnh thị trường nước, bước khẳng định vị thị trường khu vực vươn thị trường giới Bên cạnh Cơng ty cần xây dựng cho trang web trực tuyến chuyên tiếp nhận xử lý thông tin từ nguồn nhỏ lẻ cá nhân, đơn vị, đặc biệt cán công nhân viên tồn Cơng ty người với quan hệ xã hội phong phú kênh thơng tin hiệu Mặt khác cần có chế khen thưởng thỏa đáng với cá nhân đóng góp lớn để khuyến khích người làm việc Tổng cơng ty Nếu chúng xem xét, quan tâm mức đem đến nhiều hội đáng giá 3.1.1 Phương pháp định đấu thầu 3.1.1.1.Xác định tiêu ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty Công ty cần vào kinh nghiệm lần tham gia đấu thầu trước đây, điều kiện cụ thể sở quy định pháp luật quy chế đấu thầu hành để xác định nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới khả thắng thầu Cơng ty Đó là: - Mục tiêu lợi nhuận, giải công ăn việc làm hay mở rộng thị phần… xác định mức giá - Khả đáp ứng yêu cầu nhân lực, kỹ thuật, máy móc… chủ đầu tư - Khả đảm bảo chất lượng, tiến độ thực - Mức độ quen thuộc với gói thầu hay tương quan Công ty đối thủ cạnh tranh trực tiếp… Các tiêu sát với thực tế tốt, số lượng lớn tốt; phải bao qt tồn tiêu thường dùng để đánh giá hồ sơ đấu thầu Tuy nhiên liệt kê cần có chọn lọc kỹ tránh tình trạng Sinh viên: Trần Tiến Kông 55Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp trùng lặp nội dung hay tiêu ảnh hưởng chí khơng ảnh hưởng gây nhiễu, giảm chất lượng định 3.1.1.2.Xây dựng thang điểm Các tiêu lựa chọn tổng hợp thành bảng phân tích sau tiến hành cho điểm tương ứng với trạng thái chúng Thang điểm cần đơn giản, xác tạo điều kiện cho cơng việc sau Có loại thang điểm bậc 3, bậc bậc Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng, vào tình hình cụ thể Cơng ty lấy thang điểm bậc vừa thể đa số mức độ vừa gọn, dễ dàng tính tốn Nó gồm mức độ: – tốt, – tốt, – trung bình, – yếu, – 3.1.1.3.Xác định trọng số Mỗi tiêu lựa chọn có tác động định đến khả thắng thầu Công ty theo hướng mức độ khác nhau, phải đánh giá tầm ảnh hưởng cụ thể chúng Tầm quan trọng tiêu thể phần trăm tổng 100% số thập phân tổng 1… 3.1.1.4 Tính tốn tiêu tổng hợp cho gói thầu định Khi có thơng tin gói thầu phịng dự án cần tiến hành nghiên cứu, phân tích vấn đề hồ sơ, môi trường đấu thầu, đối thủ cạnh tranh…làm sở cho việc tính điểm tiêu xác định trọng số Cách tính cụ thể dựa cơng thức: n TH=∑ Ai × Pi i=1 Trong đó: TH: Chỉ tiêu tổng hợp Ai : Điểm số tiêu thứ i tương ứng với trạng thái Pi : Trọng số tiêu thứ i Khả thắng thầu Công ty Cổ phần Trọng Tínđượcđobằngtỷlệphầntrăm theo cơng thức: TH K = × 100 Sinh viên: Trần Tiến Kơng 56Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp M Trong đó: K : Khả thắng thầu TH : Điểm tổng hợp M : Mức điểm tối đa thang điểm (4) Nếu K lớn khả thắng thầu Cơng ty Cổ phần Trọng Tín cao Tuy nhiên nên tham đấu thầu K ≥ 50%, với K < 50% Cơng ty Cổ phần Trọng Tín cần xem xét kỹ mục tiêu định 3.1.2 Lựa chọn sách giá đấu thầu hồn thiện phương pháp xác định giá đấu thầu Khi mua hàng người tiêu dùng muốn mua sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ Trong cơng tác đấu thầu vậy: chủ đầu tư tổ chức đấu thầu muốn lựa chọn nhà thầu thực cơng trình với chất lượng cao, tiến độ, giá thành hợp lý tiêu chí giá cho điểm cao Cạnh tranh giá hình thức phổ biến hiệu Việc chọn mức giá bỏ thầu Cơng ty cịn cứng nhắc: tính tốn xong giá dự tốn gói thầu Cơng ty thường lấy làm giá đấu thầu mình, điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh thị trường, có chủ yếu dựa kinh nghiệm mà khơng vào phận giá thành đơn giá đấu thầu để lựa chọn mức giá bỏ thầu hợp lý Đây điểm yếu lớn công tác đấu thầu Công ty đem đến bất lợi không nhỏ Cơng ty phải linh hoạt việc định giá đấu thầu, để tăng khả cạnh tranh, nâng cao khả trúng thầu - Chính sách giá cao đạt mức lãi mong đợi Phương án áp dụng đối thủ cạnh tranh không mạnh Công ty đứng đầu kỹ thuật, cơng nghệ - Chính sách định giá đấu thầu thấp: Cơng ty áp dụng sách giá xác định nhu cầu suy giảm theo chấp nhận khơng có lãi chí cắt bỏ phần chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trường để bảo đảm việc làm cho người lao động bù đắp Sinh viên: Trần Tiến Kông 57Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp phần chi phí cố định Cơng ty có lợi việc: tận dụng nguồn lực sản xuất, điều kiện cung ứng nguyên vật liệu, vận chuyển Chính sách đặc biệt áp dụng dự án mà có yếu tố nước ngồi, khả toán đối tác tốt cạnh tranh nhà thầu lại mãnh liệt, nhà thầu đua giảm giá đến chừng mực chấp nhận được, lợi nhuận thấp thu hồi vốn nhanh - Chính sách giá linh hoạt theo thị trường: Tuỳ cơng trình, giai đoạn đặc điểm riêng mà doanh nghiệp lựa chọn cho sách giá phù hợp, đảm bảo khả cạnh tranh cho doanh nghiệp tham dự đấu thầu Chẳng hạn nhu cầu đầu tư giá nguyên vật liệu giảm Công ty cần đưa mức giá thấp ngược lại Chưa tính đến tiêu chuẩn khác, nhà thầu có mức giá đấu thầu thấp nhà thầu có khả trúng thầu cao Bởi vậy, hạ giá thành sản xuất sản phẩm cho phép Công ty lựa chọn mức giá bỏ thầu linh hoạt, tức mang lại cho Công ty nhiều hội thắng thầu lớn Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ giá đấu thầu xác suất trúng thầu Xác suất trúng thầu Mức giá đấu thầu (Nguồn: Giáo trình quản lý xây dựng) Các phương pháp hạ giá thành xem xét bao gồm: - Dự đốn tính xác loại chi phí phát sinh q trình xây dựng như: chi phí điều chỉnh thiết kế, trượt giá - Khảo sát thực tế trước lập dự tốn nhằm tính đúng, tính đủ Sinh viên: Trần Tiến Kơng 58Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp đưa biện pháp thi cơng hợp lý, tiết kiệm - Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu: nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Trọng Tín q trình thi công xây lắp loại vật tư, vật liệu xây dựng (xi măng, sơn…), việc sử dụng chúng cách tiết kiệm phải đảm bảo chất lượng cơng trình Liên tục tìm tịi, áp dụng loại vật liệu thay có giá thấp - Kiểm sốt chi phí nhân cơng: + Tận dụng nguồn nhân lực sẵn có địa phương + Bố trí, sử dụng nhân công hợp lý: công việc, cấp bậc đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm + Nâng cao suất lao động, đưa máy móc thiết bị tiên tiến đại vào sản xuất thi công - Giảm chi phí chung: chi phí chung gồm chi phí cơng trường chi phí quản lý doanh nghiệp thường lấy theo phần trăm so với chi phí trực tiếp song song với việc giảm máy, chế gọn nhẹ, linh hoạt cần vào điều kiện cụ thể thời kì để Cơng ty Cổ phần Trọng Tín xác định mức phần trăm phù hợp 3.1.3.Nâng cao trình độ cho cán bộ, cơng nhân viên Bổ sung thêm cán có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm nhạy bén việc nắm bắt thông tin thị trường cho trung tâm đấu thầu quản lý dự án Có thể tuyển dụng cán trẻ đào tạo bản, tiếp cận nhanh với tiến khoa học công nghệ…sau tiến hành bồi dưỡng cơng trường, tích lũy thêm kiến thức thực tế phân làm công tác đấu thầu lựa chọn người có kinh nghiệm làm việc lâu năm cập nhật, bổ sung thêm mặt hạn chế lực lượng bố trí theo hướng hỗ trợ nhau, phát huy mặt mạnh, khắc phục điểm yếu, hoàn thiện việc lập hồ sơ Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn ngoại ngữ cho cán công nhân viên trung tâm, trường đại học Kết hợp với buổi trao đổi, đúc rút kinh nghiệm sau lần tham gia đấu thầu; đặc biệt việc phân tích, đánh giá tìm nguyên nhân để khắc Sinh viên: Trần Tiến Kông 59Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp phục lần trượt thầu Hàng năm cần tổ chức giao lưu với đơn vị khác: tích cực tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm, mạnh nhà thầu mà Công ty chưa phát huy Nếu có điều kiện cần tổ chức thêm buổi tham quan cơng ty, doanh nghiệp nước ngồi vừa học kinh nghiệm vừa cập nhật kiến thức văn hóa, trị, pháp luật…tại nước bạn làm sở cho công tác đấu thầu quốc tế sau Khi khơng tham đấu thầu cử cán xuống cơng trường nắm bắt tình hình thực tế kết hợp giúp cán quản lý kỹ thuật, diều hành thi cơng Áp dụng hình thức giải vấn đề kỹ thuật cán lập hồ sơ có thêm kinh nghiệm trường tăng tính khả thi, thuyết phục hồ sơ đấu thầu Ngoài cán công trường truyền đạt thêm hoạt động đấu thầu, huy động trường hợp gói thầu lớn, thời gian gấp gáp Trong năm qua với việc đẩy mạnh tiến trình xếp, đổi doanh nghiệp, thực đa dạng hoá sản xuất kinh doanh dẫn đến biến động mạnh mẽ số lượng, chất lượng cấu lao động: lực lượng lao động doanh nghiệp Nhà nước giảm mạnh, phần lớn chuyển sang công ty cổ phần, việc giữ chân lao động có trình độ gặp phải nhiều thách thức Trước hết, cơng đồn phải cầu nối doanh nghiệp người lao động khích lệ thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Việc tuyên truyền phổ biến sách pháp luật Nhà nước ban hành truyền tải với nhiều cách thức họp phổ biến trực tiếp, thông qua lớp tập huấn, hưởng ứng thi tìm hiểu kiến thức pháp luật Nhờ hoạt động định điều hành kịp thời nên bất chấp tình hình thị trường lao động năm qua đầy rẫy biến động bất ngờ, lao động Cơng ty kiên trì bám trụ, chia sẻ khó khăn Cơng đồn Cơng ty cịn phát động đợt thi đua để khích lệ tinh thần lao động hiệu cơng việc Nhờ đó, nhiều khó khăn khắc phục, sản xuất phát triển bảo đảm việc làm thu nhập cho người lao động Tuy nhiên Cơng ty cần có Sinh viên: Trần Tiến Kông 60Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp sách cụ thể khơng đảm bảo đời sống mà phải nâng cao mức sống chế độ lương thưởng hợp lý; có sách đãi ngộ khuyến khích cho cán giỏi, hăng say làm việc; thu hút thêm lực lượng Khi cần đẩy nhanh tiến độ, làm thêm phải có chế độ phụ cấp Các hình thức nên tiến hành đan xen với để mở rộng đối tượng đào tạo, đào tạo nhanh sử dụng kinh phí đào tạo hợp lý 3.1.4.Mở rộng liên danh, liên kết Việc liên doanh nhà thầu kể nước quốc tế có nhiều ưu điểm: vừa giảm bớt đối thủ cạnh tranh tăng hội thắng thầu vừa có tác dụng bổ sung, hỗ trợ trình thực vốn, cơng nghệ, nhân lực, kỹ thuật…Các nhà thầu cần có thỏa thuận số vấn đề phân chia trách nhiệm quyền lợi tham gia đấu thầu thực hợp đồng Cơng ty có ưu số lượng, chủng loại máy móc; cơng nhân tay nghề cao; kinh nghiệm, uy tín thị trường…vì thường có ưu liên kết với doanh nghiệp nước tham gia đấu thầu công ty nước ngồi liên tục bị ép nhận hạng mục nhỏ, giá trị kinh tế thấp Công ty cần phát huy tối đa mạnh đặc biệt lợi luật pháp, am hiểu địa hình, văn hóa, phong tục tập qn…ở nước nhà để đàm phán, thương lượng nhận khối lượng công việc tương xứng đạt hiệu kinh tế cao Vấn đề Cơng ty phải có chiến lược liên danh - liên kết cụ thể, hợp lý thông qua việc liên doanh với nhà thầu quốc tế để tiếp cận, học hỏi phương pháp, trình độ quản lý thi cơng làm sở cho đổi mới, cải tiến Nó cịn góp phần nâng cao uy tín, thương hiệu Cơng ty Nhà nước có quy định khuyến khích công ty tham gia đấu thầu quốc tế cụ thể dự án có liên danh doanh nghiệp Việt Nam nhà thầu nước ưu tiên điều kiện tương đương với nhà thầu nước khác 3.2.Kiến nghị với Nhà Nước Để tăng cường hiệu đấu thầu nhằm quản lý tốt nguồn vốn Nhà nước dành cho đầu tư phát triển, kiến nghị chủ yếu sau Sinh viên: Trần Tiến Kông 61Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp cần triển khai thực 3.2.1 Hồn thiện Luật Đấu thầu Để đảm bảo tính đồng hệ thống văn quy phạm pháp luật đấu thầu cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn chỉnh số nội dung Đây điều tránh bối cảnh chúng ta, đặc biệt tình hình kinh tế xã hội thay đổi, đội ngũ cán trưởng thành Theo hướng số vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu để ban hành, cụ thể: - Tại điều 10 quy chế đấu thầu có quy định chế độ ưu đãi nhà thầu nước: + Nhà thầu nước tham dự đấu thầu quốc tế (đơn phương liên danh) xét ưu tiên hồ sơ đấu thầu tương đương với hồ sơ đấu thầu nhà thầu nước + Nhà thầu nước tham gia đấu thầu quốc tế hưởng chế độ ưu đãi theo quy định pháp luật Tuy nhiên chế độ cịn mangtínhchungchungvàtrênthực tế, nhà thầu Việt Nam chưa thực hưởng lợi Nhà nước cần có quy định cụ thể, rõ ràng chế độ ưu đãi nhà thầu nước tham gia liên danh đấu thầu quốc tế nêu rõ cách thức phân chia công việc, khối lượng đơn giá tương ứng - Định mức xây dựng nhiều bất cập Nhiều hạng mục cơng trình chí cịn chưa có định mức Điều tạo nên lúng túng việc xác định đơn giá tham đấu thầu sở để lựa chọn nhà thầu trúng thầu có đủ lực thi công Việc cập nhật định mức sở thực tế cơng trình xây dựng thi cơng điều cần thiết, vừa đáp ứng tiến trình hội nhập kinh tế với giới, vừa đảm bảo tạo sân chơi công cho nhà thầu nước 3.2.2.Tăng cường kiểm tra, giám sát bảo đảm tính minh bạch cơng tác đấu thầu Sinh viên: Trần Tiến Kông 62Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp Thực tế công tác đấu thầu năm qua cho thấy lực quan quản lý quan thực đấu thầu nhiều bất cập, có nhận thức chưa đầy đủ nội dung quy chế đấu thầu Phần lớn biểu vi phạm chưa hiểu qui định đấu thầu khơng trường hợp có nhận thức mà thực khơng như: mở thầu chậm, định thầu không theo quy định vượt thẩm quyền cho phép, tổ chức đấu thầu mang tính hình thức Một số cán tham gia chủ đầu tư, ban quản lý dự án thiếu tính chun nghiệp, khơng có kinh nghiệm nên kết cịn hạn chế Cơng tác đạo cấp có thẩm quyền chưa sát chưa chặt chẽ Sự lạm dụng hình thức đấu thầu hạn chế, định thầu diễn số địa phương, tượng chia nhỏ gói thầu khơng quy định cịn phổ biến Một số gói thầu, đấu thầu giai đoạn kéo dài thời gian, gây khiếu kiện khơng đáng có, bổ sung thiết kế ban đầu không chuẩn xác diễn phổ biến, thiếu điều kiện chi tiết gây khó khăn q trình thực hiện, khâu giám sát thực hợp đồng thiếu chặt chẽ Cần tăng cường áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi chủ yếu, hạn chế việc áp dụng hình thức định thầu hình thức đấu thầu hạn chế Nâng cao chất lượng phục vụ cho công tác đấu thầu chất lượng báo cáo nghiên cứu khả thi, chất lượng tư vấn thiết kế, tránh việc điều chỉnh bổ sung trình thực Việc triển khai thực công tác kiểm tra, tra đấu thầu phải tập trung vào số vùng lĩnh vực trọng điểm, cần phải có kế hoạch kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, phân cấp kiểm tra cách rõ ràng Đối vớicácbộ, nghành, địaphương, cần sớm củng cố lực lượng thanhtrachuyênnghành, thanhtravề đấu thầu theo chức quy định Đặc biệt Sở Kế hoạch Đầu tư cần khẩn trương thành lập tra Sở để thực kiểm tra, tra đấu thầu đầu tư nói chung Việc giám sát thực hợp đồng nhiều bất cập Dù kết đấu thầu tốt, hợp đồng đầy đủ mà khơng có khâu giám sát tích cực Sinh viên: Trần Tiến Kông 63Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp khơng có sản phẩm ý muốn thời gian thực hợp đồng bị kéo dài, chất lượng khơng đảm bảo, gây lãng phí thất cho dự án Cần theo dõi kiểm tra lực nhà thầu máy móc, nhân sự, tính độc lập tài để đảm bảo thực tốt gói thầu Từng bước nâng cao lực nhà thầu: doanh nghiệp cần phải xây dựng chiến lược đấu thầu cụ thể đơn vị để tăng hội trúng thầu thi công cơng trình 3.2.3.Đổi chế quản lý Cải cách khâu xử lý hồ sơ doanh nghiệp, giảm bớt thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo Các nhà thầu cố gắng thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác cho dù lượng thông tin nhiều chưa xác, chưa mang tính quy chuẩn Nhà nước cần thành lập ngân hàng thông tin nhằm cung cấp đầy đủ, xác vấn đề nhà thầu quan tâm đặc biệt thông tin chủ đầu tư nước ngoài, nhà thầu quốc tế, tạo điều kiện cho nhà thầu Việt Nam tham gia đấu thầu khu vực giới Sinh viên: Trần Tiến Kông 64Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Đấu thầu ngày sử dụng rộng rãi hoạt động kinh tế từ mua sắm hàng hóa đến tư vấn thiết kế đặc biệt lĩnh vực xây lắp Chất lượng cơng trình xây dựng có tác động mạnh mẽ sâu rộng tới hiệu trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chính nâng cao hiệu đấu thầu xây lắp có vai trị quan trọng mà trước tiên phải hồn thiện cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần Trọng Tín cơng ty hàng đầu lĩnh vực hoạt động Mặc dù cịn nhiều khó khăn đường phát triển đối thủ cạnh tranh, biến động môi trường kinh doanh Cơng ty Cổ phần Trọng Tín nỗ lực ngày để khẳng định vị Bên cạnh việc đầu tư máy móc, thiết bị, đổi công nghệ, kỹ thuật đại, tiên tiến…Công ty Cổ phần Trọng Tín cịn ln quan tâm đến cơng tác đào tạo người nhằm nâng cao hiệu sản xuất Đặc biệt năm gần Công ty tích cực nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, kịp thời thay đổi thỏa mãn tốt nhu cầu Điều khơng giúp Cơng ty Cổ phần Trọng Tín có bước tăng trưởng mạnh mẽ liên tiếp thắng thầu lớn mà cịn góp phần tạo nên thương hiệu gắn liền với chất lượng, dịch vụ hoàn hảo Tuy nhiên Cơng ty Cổ phần Trọng Tín cịn hạn chế cần khắc phục tham gia đấu thầu, em xin đề xuất số giảiphápvớihyvọngsẽsớm áp dụng góp phần để cơng tác đấu thầu Cơng ty Cổ phần Trọng Tín đạt hiệu cao Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Trọng Tín giúp đỡ em nhiều thời gian qua Em mong nhận nhiều ý kiến người, bảo thầy để viết thêm hồn thiện! Sinh viên: Trần Tiến Kông 65Mã sinh viên: 19170688 Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật gia Đào Thanh Hải: Quy định pháp luật xây dựng NXB Lao động – 2007 PGS.TS Lê Cơng Hoa (chủ biên):Giáo trình Quản lý xây dựng (lưu hành nội bộ) – 2008 PGS.TS Lê Cơng Hoa (chủ biên):Giáo trình Quản trị dự án xây dựng (lưu hành nội bộ) – 2007 Hoàng Nam:Luật đấu thầu văn hướng dẫn thi hành (song ngữ Việt – Anh) NXB Tài – 2007 PGS.TS Lê Văn Tâm – TS Ngô Kim Thanh:Giáo trình Quản trị doanh nghiệp NXB Lao động Xã hội – 2007 Tài liệu Công ty Cổ phần Trọng Tín Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Trọng Tín: năm 2016 – 2019 Giới thiệu Công ty Cổ phần Trọng Tín Hồ sơ kinh nghiệm đấu thầu Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Một số cơng trình trúng thầu Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Sinh viên: Trần Tiến Kông 66Mã sinh viên: 19170688 ... đề người Công ty Cổ phần Trọng Tín quan tâm ln đề cao tầm quan trọng hoạt động đấu thầu Vì vậy, em chọn đề tài: ? ?Giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu xây lắp Cơng ty cổ phần Trọng Tín? ?? để sâu... ty Cổ phần Trọng Tín Chương 2: Thực trạng cơng tác đấu thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Chương 3: Hồn thiện cơng tác đấu thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Trọng Tín Trong thời gian thực tập Công. .. xâydựngSôngĐà Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty xây dựng Bạch Đằng Công ty xây dựng nhà Đống Đa Công ty xây dựng dân dụng Sở xây dựng- Hà Nội Công ty xây dựng hàng không Các doanh nghiệp tồn thị