LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cùng với công cuộc đổi mới và việc gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO, đất nước ta đã và đang có những bước tăng trưởng mạnh mẽ về kinh tế. Cùng với đó là sự phát triển nhanh chóng về cơ sở hạ tầng để đáp ứng kịp cho mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong tương lai. Vì vậy ngành xây dựng trong đó có cơ khí xây dựng đang trở thành trọng tâm, đóng vai trò thúc đẩy các ngành kinh tế, kỹ thuật khác phát triển. Các công ty hoạt động trong lĩnh vực này ngày càng lớn mạnh làm cho sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đây là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trường, giúp cho hệ thống kinh tế hoạt động có hiệu quả. Đối mặt với hiện trạng kinh tế sôi động và giàu tính cạnh tranh đó, Công ty Cổ phần Trọng Tín đang nỗ lực hết mình đổi mới và nâng cao chất lượng, dịch vụ, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng. Và một trong những điều kiện tiên quyết để thực hiện mục tiêu trên là từng bước hoàn thiện công tác đấu thầu, tìm kiếm công việc cho doanh nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh tiên tiến ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển. Nó mới xuất hiện ở Việt nam khoảng hơn 20 năm gần đây. Việc nghiên cứu công tác đấu thầu từ góc độ nhà thầu để áp dụng đúng đắn, hiệu quả là vô cùng cần thiết. Vì vậy, nâng cao năng lực cũng như đưa ra được các biện pháp riêng biệt nhằm tăng khả năng thắng thầu là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia công tác đấu thầu nói chung và các doanh nghiệp tham gia đấu thầu xây lắp nói riêng. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Trọng Tín, em đã có cơ hội tiếp xúc, tìm hiểu, học hỏi các vấn đề kinh doanh cụ thể mong muốn gắn lý luận với thực tiễn. Em nhận thấy một trong những vấn đề được mọi người tại Công ty Cổ phần Trọng Tín rất quan tâm và luôn đề cao tầm quan trọng của nó là hoạt động đấu thầu. Vì vậy, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu xây lắp của Công ty cổ phần Trọng Tín” để đi sâu nghiên cứu, với mong muốn được đóng góp những ý kiến của bản thân cho công tác đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Trọng Tín đạt hiệu quả cao hơn. Kết cấu Chuyên đề bao gồm: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Trọng Tín Chương 2: Thực trạng công tác đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Trọng Tín Chương 3: Hoàn thiện công tác đấu thầu xây lắp của Công ty Cổ phần Trọng Tín Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã cố gắng rất nhiều nhưng do còn hạn chế về trình độ, nhận thức, kinh nghiệmnên bài viết không tránh khỏi thiếu sót, những vấn đề em trình bày còn đơn giản rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy giáo hướng dẫn. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Giáo viên hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền – Giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Sinh viên thực hiện TrầnTiếnKông
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRỌNG TÍN
Giới thiệu chung về Công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Trọng Tín Địa chỉ trụ sở chính: số 22, ngõ 554, tổ 2, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Giám đốc: Đặng Quang Thành
Cổđông: NguyễnTuấnCường, Phạm Thị Đức Hạnh
Ngày hoạt động: 15/07/2003 (Đã hoạt động 17 năm) Điện thoại: 0485878146
Ngànhnghềkinhdoanh của Công ty làvậntảihànhkhách, hànghóa bằng đường sắt, du lịch, thương mại.
Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần
Công ty tập trung vào việc phát triển các hoạt động kinh doanh dựa trên lợi thế về vị trí, thiết bị và nguồn nhân lực, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả và chất lượng Đồng thời, công ty cũng góp phần vào việc giáo dục văn hóa, tư tưởng và truyền thống, nâng cao nhận thức cộng đồng Ngoài ra, công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của Nhà Nước, đồng thời nỗ lực tăng trưởng vốn để tạo ra nguồn thu nhập cao hơn cho cán bộ công nhân viên.
Nhiệm vụ của Công ty:
- Thực hiện đầy đủ các chỉ thị của tổng cục vận tải Tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đã được Tổng Cục giao.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện mới, cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và từng bước hiện đại hóa phương pháp phục vụ Đồng thời, việc phát triển đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao cũng là yếu tố quan trọng.
Mở rộng mối quan hệ và phát triển thị trường là yếu tố quan trọng để đảm bảo cân bằng thu chi, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà Nước Điều này không chỉ giúp nâng cao đời sống của người lao động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời mang đến dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa cho khách hàng.
- Tiến hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng và uy tín của doanh nghiệp.
- Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing để tiêu thụ hàng hoá tốt.
Công ty chú trọng phân phối theo lao động và thường xuyên quan tâm đến đời sống vật chất lẫn tinh thần của cán bộ công nhân viên Đồng thời, chúng tôi cũng đầu tư vào việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ nhân sự, nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.
- Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký.
Trong bối cảnh phát triển kinh tế mạnh mẽ tại Việt Nam và toàn cầu, nhiều công ty mới xuất hiện trong cùng lĩnh vực, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt Để duy trì hoạt động và đạt hiệu quả kinh doanh, công ty cần sự nỗ lực từ toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo, khuyến khích tính sáng tạo và năng động Đây là nhiệm vụ quan trọng mà công ty phải thực hiện để tồn tại và phát triển.
- Sản phẩm/dịch vụ mà Công ty kinh doanh chủ yếu:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn khảo sát và lập dự án quy hoạch cho các công trình xây dựng, bao gồm công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi Chúng tôi thiết kế san nền, đường dây và trạm biến áp điện đến 35 KV, cùng với hệ thống cấp thoát nước và cơ điện lạnh (điều hòa không khí) Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn chuyển giao công nghệ kỹ thuật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát cho các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước, san nền, cũng như đường dây và trạm biến áp điện đến 35 KV Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây dựng các công trình liên quan đến công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, san nền tạo mặt bằng, và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, điều hoà trung tâm.
- Đối tượng mà công ty phục vụ là các khách hàng cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu về xây dựng, vận tải….
- Thị trường chủ yếu cỉa công ty là các tỉnh miền Bắc, miền Trung và một số các tỉnh miền Nam.
- Nhiệm vụ kinh doanh đăng ký của công ty:
+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
+ Kinh doanh bất động sản.
+ Kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng.
+ Vận tải hàng hoá liên tỉnh.
+ Kinh doanh du lịch lữ hành.
- Nhiệm vụ kinh doanh đang phát triển những năm gần đây:
+ Thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh đăng ký
Để phát triển bền vững, công ty cần mở rộng các loại hình kinh doanh dịch vụ mới, tận dụng tối đa những lợi thế sẵn có và nắm bắt xu hướng trong lĩnh vực xây dựng và vận tải hiện nay.
1.1.2 Sự thay đổi của Công ty cho đến nay
Công ty Cổ phần Trọng Tín được thành lập vào ngày 15 tháng 7 năm 2003, chuyên hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách và hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, cùng với các dịch vụ du lịch và thương mại.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0103016218 được Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp vào ngày 10/06/2003, với tổng số vốn điều lệ của Công ty là 12.000.000.000 đồng, chia thành 12.000.000 cổ phần, mỗi cổ phần có giá trị 10.000 đồng Trong đó, vốn Nhà nước chiếm 60% với 7.200.000.000 đồng (720.000 cổ phần), còn lại 40% thuộc về các cổ đông khác với 4.800.000.000 đồng (480.000 cổ phần).
Ngành nghề kinh doanh của Công ty là vận tải hành khách, hàng hóa bằng đường sắt, du lịch, thương mại.
Với chất lượng phục vụ của mình Trọng Tín luôn tự tin sẽ mang tới sự hài lòng cho khách hàng.
Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên luôn chú trọng đến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của hành khách Thương hiệu Trọng Tín đã được nhiều đối tác trong và ngoài nước công nhận và biết đến.
Trọng Tín không chỉ là lựa chọn lý tưởng cho khách hàng mà còn mang đến hành trình trải nghiệm tuyệt vời Bên cạnh dịch vụ vận tải hành khách, công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa với thời gian giao hàng nhanh chóng và đúng hẹn Đặc biệt, đơn giá vận chuyển trọn gói giúp giảm thiểu chi phí, nhờ vào phương thức kinh doanh hiện đại mà Trọng Tín áp dụng.
Công ty chúng tôi đã xây dựng được uy tín vững chắc nhờ vào chất lượng phục vụ tốt, giá cả hợp lý, và thời gian vận chuyển nhanh chóng, an toàn cho hàng hóa Chính vì vậy, nhiều đơn vị đã tin tưởng và lựa chọn hợp tác lâu dài với chúng tôi.
Tổng số cán bộ nhân viên của Công ty tại ngày 31/12/2019 là 81 người.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần Trọng Tín
1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến - chức năng, trong đó Giám đốc công ty được hỗ trợ bởi hai Phó giám đốc trong quá trình ra quyết định Giám đốc công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi vấn đề và có quyền quyết định cao nhất Các Phó giám đốc có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được giao và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Dưới sự lãnh đạo của Phó giám đốc, các phòng ban được phân công chức năng và nhiệm vụ cụ thể, giúp cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Mỗi phòng ban do các trưởng phòng quản lý, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động và công tác của đơn vị mình.
PHÒNG TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ
Tổ chức bộ máy công ty theo mô hình trực tuyến giúp phát huy năng lực của các bộ phận với công việc được phân chia rõ ràng Tính đến tháng 6 năm 2010, cơ cấu tổ chức của công ty đã có sự thay đổi, với Giám đốc công ty đứng đầu, được hỗ trợ bởi một Phó giám đốc, và dưới sự lãnh đạo là các phòng ban chức năng.
Vào ngày 05/4/2013, Công ty đã tiến hành tổ chức lại bộ máy quản trị, bao gồm việc thành lập Ban kiểm soát, Ban Giám đốc với Hội đồng thành viên, cùng với Phòng Tài chính kế toán và các phòng ban liên quan.
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận trong công ty
+ Phòng Kế hoạch – Kinh Doanh
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp đốc Giám đốc trong mọi hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cơ quan này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Đội xe tải, xe đầu kéo, Đội lái tàu, cũng như Bộ phận cửa khẩu và hải quan, nhằm đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Lập kế hoạch kiểm tra theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Duy trì và hướng dẫn công tác lập kế hoạch đối với tất cả các phòng ban trong công ty, đồng thời theo dõi và thẩm định việc thực hiện kế hoạch Ngoài ra, trực tiếp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm xây dựng và phát triển đơn vị của công ty.
- Phối hợp với phòng Dự án và các phòng chức năng khác trong công tác nắm bắt, tìm kiếm thị trường trong lĩnh vực kinh doanh
Theo định kỳ, cần tổng hợp và lập báo cáo về sản xuất kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm và đột xuất Những báo cáo này sẽ được trình bày trong các hội nghị của công ty nhằm đưa ra phương hướng kinh doanh hiệu quả hơn.
+ Phòng Tài chính - kế toán
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, nhân viên cũng phải tuân thủ sự giám sát và kiểm tra chuyên môn từ cơ quan Tài chính cấp trên.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty theo các nhiệm vụ của kế toán được quy định tại điều 5 Luật kế toán.
- Giúp Giám đốc giám sát tài chính tại công ty theo các quy định của pháp luật về tài chính, kế toán.
Tổ chức hạch toán kế toán và lập sổ sách bảng biểu là nhiệm vụ quan trọng để theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, việc kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị quản lý tài chính theo đúng nguyên tắc cũng là một phần không thể thiếu trong công tác quản lý tài chính hiệu quả.
- Cùng với Giám đốc chịu trách nhiệm trước cấp trên và Nhà nước về các hoạt động tài chính của toàn Công ty.
+ Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, theo dõi, đánh giá các khâu thực hiện của đội ngũ Chăm sóc khách hàng.
Các tác nghiệp của nhân viên Chăm sóc khách hàng trên 2 tuyến Hà Nội – Lào Cai, Hà Nội – ĐàNẵng…
Thực hiện việc kiểm tra sửa chữa các trang thiết bị trên tàu, các trang thiết bị trong công ty.
Kế hoạch cắt nối toa xe trong từng thời điểm.
+ Phòng Tổ chức hành chính:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
- Xây dựng, tham mưu cho Giám đốc công ty về việc sắp xếp nhân lực của các Phòng ban sao cho phù hợp và hiệu quả
- Kết hợp với Phòng Tài chính kế toán xây dựng Quy chế lương cho toàn thể Cán bộ công nhân viên của công ty.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, học tập nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và hướng dẫn của cơ quan chính trị cấp trên.
Để nâng cao bản lĩnh chính trị cho cán bộ, công nhân viên, cần nắm vững tình hình tư tưởng và phối hợp với các phòng chức năng trong việc huấn luyện trình độ chuyên môn Việc này giúp cán bộ hiểu rõ và áp dụng hiệu quả trong quản lý Hệ thống quản lý chất lượng Đồng thời, cần lập kế hoạch để xem xét, đánh giá và điều động đội ngũ cán bộ, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với họ.
- Duy trì hồ sơ theo dõi quá trình giáo dục, đào tạo kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn của cán bộ trong công ty.
- Tổ chức thực hiện các chương trình công tác, các cuộc hội họp, báo cáo, gặp gỡ tại cơ quan công ty.
Chúng tôi trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra tất cả các hoạt động của cơ quan chính trị, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đảng ủy công ty về kết quả thực hiện các hoạt động công tác Đảng - chính trị trong toàn công ty Chúng tôi cũng chỉ đạo các hoạt động của các tổ chức quần chúng và thực hiện sự lãnh đạo của Đảng ủy trong doanh nghiệp.
Thực hiện chủ trương và kế hoạch của Đảng ủy trong việc quản lý và xây dựng đơn vị về chính trị, tư tưởng và tổ chức là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần duy trì chế độ tổng hợp và báo cáo định kỳ về Cục Chính trị theo quy định.
- Quản lý con dấu, lưu trữ các tài liệu đi và đến; đăng ký thu phát tài liệu, công văn, công điện và hồ sơ đúng quy định.
- Quản lý doanh cụ, trang thiết bị văn phòng, nhà cửa, cơ sở hạ tầng và các công trình phụ trợ thuộc cơ quan công ty.
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo vệ sinh môi trường tại khu vực trụ sở cơ quan để bảo vệ sức khỏe và nâng cao hiệu quả làm việc.
Chúng tôi thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ hành chính, bao gồm việc tiếp đón, trả lời và hướng dẫn khách hàng đến đúng đối tượng liên hệ công tác Đội ngũ nhân viên luôn thể hiện thái độ lịch sự, chu đáo và tôn trọng, nhằm phản ánh phong cách và truyền thống của Công ty.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, cần nắm rõ thực lực của cán bộ, công nhân viên và tình hình biên chế trong cơ cấu tổ chức Các phòng ban liên quan nên phối hợp triển khai các biện pháp giáo dục nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng cho người lao động về Hệ thống quản lý chất lượng.
Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu huy động nguồn lực cho các kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt Hợp tác với phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật - Vật tư để tổ chức các khóa huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn và nâng bậc thợ cho người lao động.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦACÔNG TY CỔ PHẦN TRỌNG TÍN
Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác đấu thầu của Công ty
2.1.1.1 Nguồn vốn Bảng 2.1 Cơ cấu nguồn vốn của công ty Đơn vị tính: VNĐ
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty từ 2016-2019)
Theo bảng 2.1, cơ cấu nguồn vốn của công ty cho thấy tỷ trọng nợ phải trả cao hơn tổng nguồn vốn, cụ thể năm 2017 là 0,34%, năm 2018 là 0,37% và năm 2019 là 0,32% Điều này chỉ ra rằng công ty đang đối mặt với rủi ro lớn do sử dụng đòn bẩy tài chính quá cao, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế vẫn còn khủng hoảng.
Hệ số quay vòng vốn của công ty đã liên tục tăng trong 3 năm qua, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn được cải thiện Hệ số quay vòng cao mang lại nhiều cơ hội cho công ty trong việc tái đầu tư và mở rộng sản xuất.
2.1.1.2 Đặc điểm về trang thiết bị
Trong ngành xây dựng, việc sản xuất các sản phẩm cho công trình yêu cầu sử dụng nhiều loại máy móc như máy trộn bê tông, máy xúc, máy ủi và các thiết bị thô sơ khác Đầu tư đầy đủ và hợp lý vào trang thiết bị là yếu tố quan trọng, vì máy móc hoạt động hiệu quả sẽ giúp hoàn thiện công trình một cách nhanh chóng.
Công ty Cổ phần Trọng Tín chú trọng đầu tư nâng cao năng lực thi công, không chỉ bằng cách trang bị các thiết bị hiện đại cho kết cấu thép và thi công lắp đặt như máy hàn TIG, MAG, máy cắt hơi, máy lốc, cầu trục, cổng trục và xe cẩu với tổng giá trị khoảng 3 tỷ đồng, mà còn mở rộng sự quan tâm đến các thiết bị thi công xây dựng khác.
Công ty Cổ phần Trọng Tín đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc thiết bị mới và nghiên cứu chế tạo để nâng cao năng lực sản xuất và hiện đại hóa hệ thống thi công Nhờ đó, công ty có thể thực hiện các hợp đồng xây dựng theo yêu cầu khắt khe của chủ đầu tư, đáp ứng tốt các tiêu chuẩn thi công cho mọi loại công trình Với sự chuẩn bị này, Trọng Tín không chỉ đủ sức tham gia đấu thầu trong nước mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế và khu vực.
Bảng 2.2 Danh sách máy móc thiết bị hiện có của Công ty
TT Thiết bị Năm đưa vào sử dụng Nước sản xuất
1 Máy đào, máy xúc 2009 Nhật Bản
2 Máy ủi, san, cạp 2009 Nhật Bản
5 Phương tiện bốc dỡ 2010 Trung Quốc
6 Thiết bị trộn bê tong 2011 Trung Quốc
Công ty sở hữu máy móc thiết bị hiện đại và đồng bộ, được nhập khẩu từ các quốc gia có nền khoa học kỹ thuật phát triển như Nga, Mỹ, Nhật Bản và Hàn Quốc Việc sử dụng thiết bị mới và tiên tiến không chỉ giúp công ty đạt được mục tiêu trở thành "Nhà thầu chuyên nghiệp" mà còn nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu chi phí thiệt hại Đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ và kinh nghiệm của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thi công đúng tiến độ, khẳng định vị thế của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Hiện tại, trình độ công nhân viên tại công ty vẫn chỉ đạt mức trung bình, trong khi đó, nhân sự có trình độ Đại học chủ yếu tập trung ở các vị trí như Ban Giám Đốc, kỹ thuật, kế hoạch và phòng Tài chính.
Chính sách lương bổng hợp lý là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc hăng say, hiệu quả hơn.
Công ty luôn coi trọng yếu tố con người và thường xuyên bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên Với truyền thống này, công ty đặc biệt chú trọng vào việc xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư và chuyên gia kỹ thuật có trình độ cao.
Bảng 2.3 Bảng số liệu nguồn nhân lực Công ty
Chuyên môn, lĩnh vực nghiên cứu
1 Trên đại học 40 5 Quản trị kinh doanh, Kinh tế,
2 Đại học 31 19 kinh tế, tài chính, tin học, Bách khoa
3 Cao đẳng, trung cấp 25 26 kinh tế tài chính, công đoàn, Vận hành máy Đại học BK
35 21 Có tay nghề bậc 5 trở lên, trung bình trên 10 năm kinh nghiệm.
5 Cộng tác viên 38 10 Cộng tác từng lĩnh vực cụ thể
Tính đến tháng 12 năm 2019, Công ty có tổng số 81 cán bộ công nhân viên, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ cùng với sự tăng trưởng dịch vụ lữ hành Đội ngũ cán bộ hiện tại gồm những người có kinh nghiệm phong phú và đã trải qua nhiều thử thách tại các Công ty khác, cùng với đội ngũ kỹ thuật vững vàng có khả năng ứng dụng hiệu quả các tiến bộ kỹ thuật Công ty cũng chú trọng đầu tư và đào tạo, tuyển chọn đội ngũ công nhân lành nghề, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhiệm vụ được giao.
Từ năm 2007 đến năm 2019, số lao động của Công ty Trọng Tín đã tăng từ 40 lên 81 người, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh Sự gia tăng này phản ánh việc Công ty đã ký kết thêm nhiều hợp đồng và trở thành lựa chọn tin cậy cho nhiều đối tác, đồng thời mở rộng quy mô hoạt động.
Số liệu cho thấy cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động của Công ty, do đó, việc tuyển chọn và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực này là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng dịch vụ và uy tín của Công ty Đội ngũ lao động hiện tại có trình độ văn hóa không đồng đều và ý thức kỷ luật chưa cao, dẫn đến việc không tuân thủ quy trình, ảnh hưởng đến vận hành máy móc và hình ảnh Công ty Để khắc phục, Công ty cần thường xuyên nhắc nhở và tổ chức các lớp đào tạo nhận thức an toàn lao động Đối với lực lượng cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, chủ yếu làm việc ở các phòng ban và dự án, Công ty cần có chiến lược đào tạo và phát triển để tạo môi trường làm việc tối ưu, giúp họ phát huy tối đa năng lực.
2.1.1.4 Khả năng/thực tế tham gia các công trình xây lắp
Trong những năm qua, công ty đã nhận thức rõ ràng rằng việc hoàn thành tiến độ công trình không chỉ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác mà còn tác động đến lợi nhuận và uy tín của công ty Nhờ vào việc đảm bảo tiến độ cho hầu hết các công trình thi công, công ty đã xây dựng được hình ảnh tích cực trong mắt các chủ đầu tư, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường xây dựng Việt Nam.
Bảng 2.4 Kết quả thực hiện thi công công trình Tên công trình
Giá trị công trình (Tỷ đồng)
Thời gian thi công dự kiến (Tháng)
Thời gian thực hiện ( Tháng)
Trường PTDT nội trú huyện Mai Châu
Trường cao đẳng sư phạm Hòa Bình 9 9 9
Nhà Hải quan cửa khẩu Quốc tế Lao
Khu chung cư Nhạc Viện Hà Nội 16 12 12
Trường bắn Quốc gia Từ Liêm – Hà
Nội 16 10 11 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh giai đoạn 2
Toa nhà văn phòng – Family Đào – Ba Đình – Hà Nội 10 8 8
Ký túc xá trường Hữu Nghị 80 – Hà
Nhà máy in tráng bao bì mềm cao cấp
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Bảng số liệu cho thấy công ty đảm nhận các công trình lớn với tiến độ thực hiện đạt hoặc vượt yêu cầu, điều này nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số công trình chưa hoàn thành đúng tiến độ, vì vậy công ty cần xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp kịp thời để tiếp tục phát triển.
Ngày nay, quản lý chất lượng không chỉ đơn thuần là kiểm tra chất lượng công trình mà còn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc nâng cao công tác quản lý chất lượng sẽ giúp cải thiện hiệu quả và năng suất, đồng thời tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.
Kiểm tra chất lượng trong xây dựng bắt đầu từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu và kéo dài đến khi nghiệm thu công trình cho chủ đầu tư Chất lượng công trình là yếu tố quan trọng nhất, đảm bảo tuân thủ đúng thiết kế và các tiêu chuẩn định mức đã đề ra.
Quy trình đấu thầu dự án của Công ty Cổ phần Trọng Tín
2.2.1.Tìm kiếm thông tin, nghiên cứu khảnăngđấuthầu
Các thông tin cần tìm kiếm bao gồm:
- Thông tin về chủ đầu tư.
Để tham gia vào dự án, Công ty Cổ phần Trọng Tín cần nắm rõ quy mô, đặc điểm và hình thức tham dự, đặc biệt là số lượng và đặc tính của các gói thầu Việc xác định nguồn tài chính cho từng gói thầu, như vốn tự có, vốn vay nước ngoài hay vốn ngân sách, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thanh toán trong xây lắp và các điều kiện dự thầu Công ty sẽ xem xét khả năng đáp ứng các tiêu chí tham gia, đặc biệt là với các gói thầu vay vốn nước ngoài, nơi mà các tiêu chí thường chỉ phù hợp với các công ty có năng lực nhất định.
Khi nghiên cứu kế hoạch đấu thầu, Trung tâm đã thu thập thông tin tổng quan về các hình thức lựa chọn nhà thầu và các phương thức đấu thầu.
Công ty Cổ phần Trọng Tín áp dụng các chiến lược khác nhau cho từng hình thức đấu thầu, bao gồm đấu thầu rộng rãi, hạn chế và chỉ định thầu Đối với đấu thầu rộng rãi, công ty chú trọng vào việc lập hồ sơ để tạo sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh Trong trường hợp đấu thầu hạn chế, công ty sẽ tận dụng các mối quan hệ để được đưa vào danh sách nhà thầu tiềm năng Đối với các công trình lớn và quan trọng cần chỉ định thầu, Công ty sẽ thực hiện các hoạt động quảng cáo để xây dựng hình ảnh tích cực, đồng thời thể hiện năng lực đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của gói thầu.
+ Thông tin về phương thức đấu thầu cũng rất quan trọng giúp Công ty
Cổ phần Trọng Tín chủ động chuẩn bị tốt cho việc đấu thầu: có thể là một túi hồ sơ, hai túi hồ sơ hay giai đoạn.
Loại hợp đồng trong xây dựng là thông tin quan trọng, bao gồm hợp đồng có điều chỉnh giá, hợp đồng trọn gói và hợp đồng chìa khóa trao tay Đối với hợp đồng có điều chỉnh giá, Trung tâm sẽ cẩn trọng trong việc lập hồ sơ vì nó ảnh hưởng lớn đến kết quả xây dựng Trong khi đó, với hợp đồng trọn gói hoặc chìa khóa trao tay, việc lập kế hoạch và bố trí nhân lực, thiết bị thi công trở thành ưu tiên hàng đầu để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Công ty Cổ phần Trọng Tín chú trọng đến việc nắm bắt thông tin liên quan đến thời gian mua và nộp hồ sơ, cũng như thời gian thực hiện hợp đồng, nhằm chuẩn bị kế hoạch và đảm bảo thực hiện đúng hạn.
Bảng 2.7 Kết quả tìm kiếm thông tin gói thầu
Số gói thầu công ty tìm kiếm được thông tin 65 32 94 105
Số gói thầu công ty lựa chọn tham gia đấu thầu 12 11 15 21
(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh) 2.2.2 Tham gia sơ tuyển
Công ty Cổ phần Trọng Tín thường xuyên tham gia đấu thầu các gói thầu quy mô vừa và nhỏ, phức tạp, do đó việc qua sơ tuyển là điều bình thường Để tạo uy tín với chủ đầu tư và trung tâm đấu thầu, công ty tăng cường hoạt động Marketing và chuẩn bị hồ sơ sẵn sàng khi cần thiết Trung tâm đấu thầu phối hợp với các phòng ban liên quan để phân công công việc cụ thể, giúp giảm bớt khối lượng công việc ở các giai đoạn sau Hồ sơ trong giai đoạn này không bao gồm yếu tố giá thành, nhưng cần cung cấp đầy đủ thông tin về năng lực, kinh nghiệm, ngành nghề kinh doanh, trình độ cán bộ, các công trình tương tự đã thực hiện, cũng như các điều kiện thực hiện như vốn, kỹ thuật và thiết bị máy móc.
Bảng 2.8 Số lượng hồ sơ công ty chuẩn bị tham gia sơ tuyển
Số hồ sơ chuẩn bị tham gia sơ tuyển 18 19 37 115
(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh) 2.2.3 Chuẩn bị hồsơđấuthầu
Sau khi hoàn thiện thông tin, Công ty Cổ phần Trọng Tín hợp tác với Trung tâm đấu thầu và quản lý dự án cùng các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, một bước quan trọng ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng Hồ sơ đấu thầu bao gồm nhiều tài liệu phức tạp như năng lực tài chính, máy móc, thiết bị, lao động, kinh nghiệm và các đề xuất kỹ thuật cũng như biện pháp sản xuất của Công ty Cổ phần Trọng Tín.
Phòng pháp chế cung cấp các tài liệu pháp lý cần thiết cho việc tham gia gói thầu, bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính đã kiểm toán, chứng chỉ xác nhận kinh nghiệm, chứng chỉ chất lượng, và văn bản thỏa thuận liên danh đấu thầu (nếu có) Đặc biệt, khi tham gia gói thầu có vốn đầu tư nước ngoài, ngôn ngữ sử dụng và cách thức trình bày trong hồ sơ mời thầu cũng như hồ sơ tham gia đấu thầu sẽ được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu.
Các tài liệu liên quan đến số lượng và năng lực lao động, cũng như trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của cán bộ quản lý, thi công do phòng Tổ chức lao động phụ trách Trong khi đó, hồ sơ về năng lực máy móc và thiết bị thuộc trách nhiệm của phòng kỹ thuật và quản lý thiết bị Trung tâm đấu thầu sẽ xem xét các đặc điểm cụ thể của từng gói thầu để thực hiện lựa chọn và bố trí phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.
Công ty Cổ phần Trọng Tín sẽ cử chuyên gia giàu kinh nghiệm để khảo sát thực tế, kiểm tra và điều chỉnh thiết kế từ bên mời thầu, nhằm đưa ra các đề xuất kỹ thuật hợp lý Hành động này không chỉ đảm bảo chất lượng thiết kế mà còn góp phần nâng cao uy tín của Công ty.
Cổ phần Trọng Tín đối với các chủ đầu tư.
Nội dung thương mại tài chính bao gồm giá đấu thầu có thuyết minh, biểu giá chi tiết và điều kiện thanh toán Để thắng thầu, phòng tài chính kế hoạch cần cung cấp số liệu đầy đủ và chính xác trong 3 – 5 năm, đồng thời tuân thủ các quy định và biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu Ngoài ra, phòng tài chính cũng thực hiện các thủ tục bảo lãnh đấu thầu và chuẩn bị bảo lãnh thực hiện hợp đồng khi trúng thầu.
Bảng 2.9 Số lượng hồ sơ công ty chuẩn bị tham gia đấu thầu
Số hồ sơ chuẩn bị dự thầu 15 16 35 105
(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh) 2.2.4 Tính toán giá đấu thầu
Khác với các sản phẩm thông thường, giá của sản phẩm đấu thầu được xác định trước khi sản xuất và được ghi rõ trong hồ sơ đấu thầu Lập giá dự toán là một quá trình phức tạp, yêu cầu phải cân nhắc giữa lợi nhuận của nhà thầu và yêu cầu của chủ đầu tư Các nhà thầu thường cố gắng đưa ra mức giá thấp để thu hút sự chú ý và giành lợi thế cạnh tranh, dẫn đến sự cạnh tranh giá cả ngày càng gay gắt.
Dựa trên bản tiên lượng, thiết kế kỹ thuật, đơn giá và định mức dự toán theo quy định của Nhà nước, Trung tâm đấu thầu và quản lý dự án sẽ chia công việc thành từng nhóm với nội dung và tiến độ cụ thể Nhóm trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân dựa trên năng lực của họ.
- Cán bộ trẻ thường đảm nhận phần bóc tách nguyên vật liệu, phân chia các hạng mục thành lĩnh vực cụ thể
Cán bộ có kinh nghiệm và trình độ sẽ tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng tài liệu và hồ sơ mời thầu, kết hợp với việc khảo sát thực địa để đưa ra quyết định về phương pháp thi công và bố trí nguồn lực hiệu quả.
Sau khi hoàn thành dự toán và xác định khối lượng, trưởng nhóm sẽ tiến hành xem xét và đánh giá độ chính xác của dự toán Nếu phát hiện sai sót, trưởng nhóm sẽ kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi trình lên trưởng phòng để phê duyệt.
Kết quả đấu thầu của Công ty cổ phầnTrọng Tín
Công ty Cổ phần Trọng Tín đã liên tục trúng thầu nhiều công trình lớn nhờ nỗ lực trong công tác đấu thầu và việc tận dụng hiệu quả các lợi thế, cơ hội sẵn có Thành tích này thể hiện sự phát triển mạnh mẽ và uy tín của công ty trong ngành.
Bảng 2.13 Một số công trình tiêu biểu của Công ty Cổ phần Trọng Tín
Giá trị hợp đồng (tỷ đồng)
Thời hạn hợp đồng Chủ đầu tư/Nhà thầu chính
Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp làng nghề
Minh Khai-Văn Lâm-Hưng
BQL khu công nghiệp làng nghề Minh Khai
Thi công xây lắp khách sạn Đại Nam-Hà Nội 5,72 11/201
2 5/2014 Công ty cổ phần Đại Nam
Cung cấp kết cấu thép
BàRịa-VũngTàu 7,35 4/2007 4/2009 BQLDA-Sở XD
Để đánh giá hiệu quả đấu thầu của Công ty Cổ phần Trọng Tín, cần phân tích một số chỉ tiêu quan trọng như xác suất trúng thầu và giá trị trúng thầu Sự gia tăng của các chỉ tiêu này qua từng năm cho thấy công tác đấu thầu của công ty ngày càng hiệu quả.
Bảng 2.14 Tình hình thực hiện các gói thầu đã trúng từng năm
(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh)
Khi đánh giá hiệu quả đấu thầu của Công ty Cổ phần Trọng Tín, chỉ tiêu uy tín đóng vai trò quan trọng Uy tín không chỉ liên quan đến chất lượng sản phẩm mà còn đến việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và các tổ chức tài chính Một uy tín lớn sẽ gia tăng khả năng thắng thầu Công ty Cổ phần Trọng Tín hiện có nhiều lợi thế trong việc xây dựng thương hiệu mạnh thông qua các công trình đã và đang thực hiện Do đó, cần có chiến lược phát triển linh hoạt, không nên quá tập trung vào một yếu tố duy nhất.
Bảng 2.15 Tóm tắt điểm mạnh-yếu của Công ty Điểm mạnh Điểm yếu
- Là công ty xây dựng với chất lượng công trình tốt, luôn được đánh giá cao.
- Quy mô tài chính lớn, khả năng huy động vốn đa dạng.
- Máy móc thiết bị nhiều chủng loại, đặc chủng.
- Cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm.
- Marketing yếu, chưa được quan tâm đúng mức.
- Cán bộ thiếu kiến thức về kinh tế tài chính, pháp luật, ngoại ngữ, tin học
- Vốn lưu động luôn trong tình trạng thiếu.
- Chưa tạo được uy tín với bạn hàng nước ngoài.
Đánh giá công tác đấu thầu dự án của Công ty Cổ phần Trọng Tín.39 1 Điểm mạnh
Công ty sở hữu một lượng lớn máy móc thiết bị đa dạng, bao gồm các công nghệ tiên tiến như xe nâng hàng, máy vận thăng và máy cắt uốn thép liên hoàn Nhờ vào việc liên tục củng cố và đầu tư vào công nghệ hiện đại, Công ty có khả năng thực hiện hiệu quả các gói thầu quy mô lớn và phức tạp, kể cả những hạng mục đòi hỏi máy móc đặc chủng.
Nhân lực đóng vai trò then chốt trong việc đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thi công, ảnh hưởng lớn đến công tác đấu thầu Công ty sở hữu gần 80 lao động có tay nghề cao và kinh nghiệm thực hiện các gói thầu lớn, cùng với việc liên tục được đào tạo, bồi dưỡng, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, cung cấp và chế tạo sản phẩm cơ khí với cơ cấu nhân sự hợp lý, cho phép dễ dàng điều động thêm lao động khi cần thiết.
Công ty Cổ phần Trọng Tín, với uy tín lâu dài trên thị trường và nhiều công trình đã thực hiện, có lợi thế trong việc tiếp cận nguồn vốn từ nhiều kênh như ngân sách nhà nước, ngân hàng và cán bộ công nhân viên Khả năng huy động vốn lớn và nhanh chóng giúp công ty mở rộng cơ hội tham gia tranh thầu, đặc biệt khi đang thực hiện nhiều dự án cùng lúc Việc vay vốn trở thành điều tất yếu, và khả năng huy động vốn dễ dàng hay khó khăn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh trong các gói thầu, trong khi đó, nguồn vốn rõ ràng để thực hiện hợp đồng được đánh giá cao bởi bên mời thầu.
Công ty Cổ phần Trọng Tín chú trọng đến công tác quản lý và kiểm tra chất lượng bằng cách áp dụng Hệ thống Quản lý Chất lượng Sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Việc này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giúp giảm chi phí và hạ giá thành, từ đó tạo dựng niềm tin cho chủ đầu tư.
Thông qua công tác đấu thầu xây lắp, Công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh và nâng cao năng lực về nhân lực, máy móc, kỹ thuật và quản lý Công tác tổ chức thi công công trình đạt hiệu quả cao nhờ áp dụng một số phần mềm, giúp xử lý công việc nhanh chóng và chính xác Kết quả là các công trình do Công ty thực hiện đều đạt chất lượng tốt và tiến độ đúng yêu cầu của chủ đầu tư, từ đó nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
Cán bộ công nhân viên đã trưởng thành vượt bậc qua từng công trình, tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý giá Sự trưởng thành này dần dần được thể hiện qua chất lượng công tác lập hồ sơ và tính giá thành.
Công ty đã tích lũy kinh nghiệm hợp tác hiệu quả với các đối tác trong và ngoài nước, điều này không chỉ giúp mở rộng mối quan hệ mà còn nâng cao năng lực quản lý Qua đó, công ty từng bước khẳng định vị thế và thâm nhập vào thị trường quốc tế.
Mặc dù Công ty đã nỗ lực trong công tác đấu thầu xây lắp và đạt được nhiều thành công, vẫn còn nhiều vấn đề cần được nghiên cứu để tìm ra giải pháp phù hợp.
Công tác Marketing hiện tại gặp nhiều khó khăn do kinh phí hoạt động hạn chế và đội ngũ nhân lực mỏng Thiếu một bộ phận chuyên trách lập kế hoạch và đôn đốc hoạt động dẫn đến phạm vi ảnh hưởng nhỏ và hiệu quả kém Việc không xác định đúng đối tượng khách hàng và không nắm bắt kịp thời thông tin thị trường làm giảm khả năng tìm kiếm cơ hội Hơn nữa, việc khai thác thông tin chưa hiệu quả và thiếu chủ động trong việc nghiên cứu thị trường đã dẫn đến việc không tham dự hoặc trượt thầu đáng tiếc.
Công ty có thế mạnh chủ yếu trong thiết kế, chế tạo, cung cấp và lắp đặt thiết bị cơ khí, nhưng vẫn chưa thể cạnh tranh hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng với một số nhà thầu mạnh Trong khi doanh thu của các công ty này tăng lần lượt 10% và 15%, lợi nhuận cũng đạt 2% và 8%, thì công ty chỉ ghi nhận mức tăng doanh thu khoảng 4% và lợi nhuận 0.8% Để duy trì vị thế cạnh tranh, công ty cần xây dựng chiến lược hợp lý và có thể xem xét chính sách rút lui để tránh lãng phí.
Trong quá trình tham đấu thầu, nhiều công ty thường dựa vào giá dự toán của bên mời thầu mà chưa xem xét đến mức độ cạnh tranh về giá, dẫn đến việc đưa ra mức giá cao và không thực tế Hơn nữa, công tác kiểm tra giám sát chậm trễ không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công trình mà còn gây lãng phí, làm tăng giá thành và giảm uy tín của công ty.
Công ty đã đầu tư vào việc mua sắm và đổi mới thiết bị máy móc; tuy nhiên, sự thiếu cân đối giữa lĩnh vực cơ khí và xây lắp đã dẫn đến việc không đủ trình độ kỹ thuật và công nghệ Điều này khiến công ty chủ yếu phải làm thầu phụ cho các công ty nước ngoài trong các dự án lớn.
Việc lập hồ sơ đấu thầu cần được chú trọng hơn, vì hiện nay một số công trình vẫn cung cấp thông tin thiếu chính xác và sơ sài Sự phối hợp giữa các phòng ban không đồng nhất, dẫn đến việc kéo dài thời gian không cần thiết, trong khi hạn mức từ lúc nhận hồ sơ mời thầu đến khi nộp rất ngắn và bao gồm nhiều công việc như khảo sát hiện trường, lập giá và biện pháp thi công Điều này đã ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình đấu thầu.
- Việc liên doanh liên kết, hỗ trợ nhau còn thiếu linh hoạt, chưa thực sự hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm.
Chất lượng đội ngũ lao động hiện tại chưa đồng đều, mặc dù số lượng công nhân viên đông Cán bộ có kinh nghiệm thường thiếu kiến thức về kinh tế, tài chính, pháp luật và ngoại ngữ, trong khi các kỹ sư trẻ lại thiếu kinh nghiệm thực tế, gây khó khăn trong việc phối hợp công việc.
- Về nguồn vốn: Mặc dù tiềm lực về tài chính của Công ty Cổ phần
Mặc dù Trọng Tín có tiềm năng cao, nhưng việc áp dụng còn hạn chế do khả năng thu hồi vốn chậm Các phương án tài chính thay thế như mua bán tài sản và thuê tài chính vẫn chưa được khai thác hiệu quả Hơn nữa, cơ cấu vốn chưa hợp lý với việc thiếu hụt vốn lưu động và tỷ lệ vay nợ lớn, dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao.
2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế Để xảy ra những tồn tại không đáng có như trên ngoài những nguyên nhân khách quan như:
Phương hướng hoàn thiện của Công ty Cổ phần Trọng Tín
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất vật liệu xây dựng và thi công các công trình lớn, cần đầu tư chiều sâu và phát triển các cơ sở chế tạo máy xây dựng với thiết bị và công nghệ hiện đại Điều này không chỉ hỗ trợ xây dựng khu đô thị mà còn góp phần phát triển nông thôn.
Để tận dụng lợi thế trong lĩnh vực sản xuất kết cấu thép cho xây dựng và các dự án công nghiệp, cần tập trung vào việc chế tạo các thiết bị máy xây dựng hiện đại và phức tạp, đáp ứng nhu cầu lớn của thị trường.
Công ty chuyên cung cấp thiết bị cho các ngành công nghiệp, tập trung vào việc đầu tư vào các dự án như nhà máy chế tạo thiết bị cho ngành xi măng và thiết bị nâng chuyển Mục tiêu là từng bước cung cấp máy móc cho các nhà máy trong nước, thay thế hàng nhập khẩu và chiếm lĩnh thị trường chế tạo máy trong nước, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng, đồng thời hướng tới xuất khẩu sang các thị trường khu vực.
Công ty cần phát huy tối đa nội lực và trí tuệ của toàn thể cán bộ công nhân viên nhằm thu hút nguồn vốn đầu tư Đồng thời, việc đa dạng hóa sở hữu và nguồn vốn kinh doanh, cùng với việc tăng cường sử dụng nội lực và nguồn vốn trong nước, sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển bền vững.
Công ty đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo và lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, cùng với thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng cho các công trình dân dụng và công nghiệp Công ty cũng phấn đấu xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế trong những năm tới Để đạt được mục tiêu này, Công ty đã xác định hướng đi rõ ràng.
- Chỉ cung cấp những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ thoả mãn tốt yêu cầu của khách hàng.
Công ty cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm cao bằng cách triển khai hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002-9004 Hệ thống này được ghi chép chi tiết trong sổ tay chất lượng và đã được Giám Đốc phê duyệt.
Công ty liên tục đầu tư vào việc cải tiến công nghệ và nâng cao năng lực thiết bị, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công nhân được đào tạo thường xuyên Điều này giúp họ nâng cao trình độ và trang bị đủ năng lực cần thiết để thực hiện các công việc và dự án lớn được giao.
Công ty không chỉ sở hữu trường đào tạo công nhân kỹ thuật mà còn triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm cho kỹ sư thiết kế và giám sát chế tạo Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức các khóa tập huấn chuyên môn tại nước ngoài nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
Công ty đã tiến hành nghiên cứu và phát triển nhiều công trình, bao gồm tạo hình gạch nung, máy lốc tôn, máy cắt tôn, công nghệ sơn làm sạch sản phẩm, thiết kế chế tạo phụ tùng xi măng, cần trục tháp, thang máy, giàn không gian và các thiết bị nâng hạ phục vụ đô thị và môi trường Hàng năm, công ty còn thực hiện các đề tài cấp bộ, ngành và Nhà nước liên quan đến các lĩnh vực này Kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng rộng rãi tại các công ty, nhà máy vật liệu xây dựng và các công trình xây dựng trên toàn quốc.
Chúng tôi chuyên làm tổng thầu chế tạo cho các dự án đầu tư xây dựng nhà máy xi măng, với mục tiêu duy trì tốc độ tăng trưởng xây lắp từ 18 - 20% mỗi năm Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực thiết bị và đổi mới quy trình quản lý thi công.
- Tình hình sử dụng, giá cả nguyên vật liệu, thiết lập mạng lưới cung ứng linh hoạt, cơ động trong quá trình thi công xây dựng.
Nắm bắt thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng để xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ Điều này không chỉ giúp tăng cường tính thuyết phục trong các phương án tranh thầu mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ ràng.
- Thay đổi trong chính sách pháp luật của Nhà nước.
Bộ phận tìm kiếm thông tin cần thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu về các dự án của Công ty, bao gồm thiết bị, nhân lực, tài chính và kỹ thuật thi công, để làm căn cứ cho việc đấu thầu Để quảng bá hình ảnh thương hiệu, Công ty nên chủ động thực hiện các biện pháp tiếp thị hiệu quả.
Hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia marketing để xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu linh hoạt, phù hợp với sự biến động liên tục của thị trường.
Chủ động trong tiếp thị đấu thầu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường nội địa, từ đó dần khẳng định vị thế trên thị trường khu vực và mở rộng ra thị trường toàn cầu.
Công ty cần xây dựng một trang web trực tuyến để tiếp nhận và xử lý thông tin từ các nguồn nhỏ lẻ, đặc biệt là từ cán bộ công nhân viên, vì mỗi cá nhân có thể là một kênh thông tin hiệu quả nhờ vào mối quan hệ xã hội phong phú của họ Đồng thời, cần có cơ chế khen thưởng hợp lý cho những cá nhân có đóng góp lớn, nhằm khuyến khích mọi người làm việc vì lợi ích chung của Tổng công ty Việc chú trọng và xem xét đúng mức những yếu tố này sẽ mở ra nhiều cơ hội quý giá cho công ty.
3.1.1 Phương pháp ra quyết định đấu thầu
3.1.1.1.Xác định những chỉ tiêu ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty
Kiến nghị với Nhà Nước
Để nâng cao hiệu quả đấu thầu và quản lý tốt hơn nguồn vốn Nhà nước cho đầu tư phát triển, cần triển khai thực hiện những kiến nghị quan trọng sau đây.
3.2.1 Hoàn thiện Luật Đấu thầu Để đảm bảo tính đồng bộ trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn chỉnh một số nội dung Đây là điều không thể tránh được trong bối cảnh của chúng ta, đặc biệt khi tình hình kinh tế xã hội thay đổi, đội ngũ cán bộ trưởng thành Theo hướng này một số vấn đề cần được tiếp tục nghiên cứu để ban hành, cụ thể:
- Tại điều 10 của quy chế đấu thầu có quy định về chế độ ưu đãi đối với các nhà thầu trong nước:
Nhà thầu trong nước, khi tham gia đấu thầu quốc tế dưới hình thức đơn phương hoặc liên danh, sẽ được ưu tiên nếu hồ sơ đấu thầu của họ tương đương với hồ sơ của nhà thầu nước ngoài.
+ Nhà thầu trong nước tham gia đấu thầu quốc tế sẽ được hưởng chế độ ưu đãi theo quy định của pháp luật.
Chế độ ưu đãi hiện tại cho các nhà thầu Việt Nam còn chung chung và chưa mang lại lợi ích thực sự Để cải thiện tình hình, nhà nước cần ban hành các quy định cụ thể và rõ ràng về chế độ ưu đãi cho các nhà thầu trong nước tham gia liên danh đấu thầu quốc tế, bao gồm việc xác định cách thức phân chia công việc, khối lượng và đơn giá tương ứng.
Định mức xây dựng cơ bản hiện đang gặp nhiều bất cập, với nhiều hạng mục công trình chưa có định mức cụ thể Điều này gây khó khăn trong việc xác định đơn giá tham gia đấu thầu và lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực Cần thiết phải cập nhật định mức dựa trên thực tế các công trình đã thi công, nhằm đáp ứng quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu và tạo ra một sân chơi công bằng cho các nhà thầu trong nước.
3.2.2.Tăng cường kiểm tra, giám sát bảo đảm tính minh bạch trong công tác đấu thầu
Công tác đấu thầu trong những năm qua cho thấy năng lực của cơ quan quản lý và thực hiện đấu thầu còn nhiều hạn chế, với nhận thức chưa đầy đủ về quy chế đấu thầu Nhiều vi phạm xảy ra do thiếu hiểu biết về quy định, bên cạnh đó, một số trường hợp vẫn vi phạm dù đã nắm rõ, như mở thầu chậm, chỉ định thầu không đúng quy định hoặc vượt thẩm quyền Ngoài ra, một số cán bộ tham gia từ phía chủ đầu tư và ban quản lý dự án thiếu chuyên nghiệp và kinh nghiệm, dẫn đến kết quả không đạt yêu cầu.
Công tác chỉ đạo của cấp có thẩm quyền cần được cải thiện để tránh tình trạng lạm dụng hình thức đấu thầu hạn chế và chỉ định thầu, cũng như hiện tượng chia nhỏ gói thầu không đúng quy định Nhiều gói thầu và đấu thầu 2 giai đoạn kéo dài thời gian, dẫn đến khiếu kiện không cần thiết và bổ sung thiết kế không chính xác Việc thiếu điều kiện chi tiết gây khó khăn trong thực hiện, trong khi khâu giám sát hợp đồng chưa chặt chẽ Do đó, cần tăng cường áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, hạn chế chỉ định thầu và nâng cao chất lượng phục vụ cho công tác đấu thầu, bao gồm cả báo cáo nghiên cứu khả thi và tư vấn thiết kế, nhằm tránh điều chỉnh bổ sung trong quá trình thực hiện.
Việc triển khai công tác kiểm tra và thanh tra đấu thầu cần tập trung vào các vùng và lĩnh vực trọng điểm, với kế hoạch kiểm tra định kỳ và đột xuất rõ ràng Các bộ, ngành và địa phương cần củng cố lực lượng thanh tra chuyên ngành và thanh tra đấu thầu theo chức năng quy định Đặc biệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư cần nhanh chóng thành lập thanh tra Sở để thực hiện kiểm tra, thanh tra về đấu thầu và đầu tư.
Việc giám sát thực hiện hợp đồng hiện vẫn gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng sản phẩm không đạt yêu cầu, thời gian thực hiện kéo dài và chất lượng không đảm bảo, gây lãng phí cho dự án Để khắc phục, cần theo dõi và kiểm tra năng lực của các nhà thầu về máy móc, nhân sự và tính độc lập tài chính Đồng thời, các doanh nghiệp nên xây dựng chiến lược đấu thầu cụ thể để nâng cao năng lực và tăng cơ hội trúng thầu cho các công trình.
3.2.3.Đổi mới cơ chế quản lý
Cải cách khâu xử lý hồ sơ của doanh nghiệp, giảm bớt các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo.
Các nhà thầu hiện đang gặp khó khăn trong việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến tình trạng thông tin không chính xác và thiếu tính quy chuẩn Do đó, nhà nước cần khẩn trương thành lập một ngân hàng thông tin để cung cấp đầy đủ và chính xác những dữ liệu quan trọng mà các nhà thầu quan tâm, đặc biệt là thông tin về chủ đầu tư nước ngoài và các nhà thầu quốc tế Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu Việt Nam khi tham gia đấu thầu tại khu vực và trên toàn cầu.