Phần mềm Quản lý Hồ sơ Cán bộ công chức, viên chức và Đánh giá kết quả làm việc

UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG SỞ NỘI VỤ Phần mềm Quản lý Hồ sơ Cán công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hướng dẫn Đánh giá kết làm việc Dành cho: Cán công chức, viên chức Đà Nẵng, ngày 25 tháng năm 2014 Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Mục lục Đăng nhập Đánh giá kết làm việc .4 2.1 Tự đánh giá 2.1.1 Đánh giá cho mục “A.1 Hiệu thực công việc” 2.1.2 Đánh giá mục “A.2 Thời gian, khối lượng công việc” 11 2.1.3 Đánh giá mục “B Chấp hành nội quy quy chế” .12 2.1.4 Đánh giá mục “C Thái độ, trách nhiệm công việc…” 12 2.2 Đánh giá chéo 14 -2- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Đăng nhập Tại trang chủ phần mềm, Cán công chức (CBCC) gõ tên đăng nhập mật Sau bấm phím Enter để đăng nhập vào phần mềm Hình 1: Đăng nhập vào phần mềm Phần mềm hiển thị giao diện hình bên Hình 2: Giao diện Giao diện phần mềm gồm phần: - Bên trái menu chức năng; - Ở phần hiển thị nội dung chức năng; - Trên bên phải cung cấp chức người dùng (sửa thông tin cá nhân, thay đổi mật khẩu, email thoát khỏi phần mềm) CBCC vào menu “Đánh giá CBCC, VC”, bấm chọn “Đánh giá kết làm việc” để bắt đầu thực đánh giá (như hình bên dưới) -3- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 3: Chọn chức đánh giá kết làm việc Đánh giá kết làm việc Để thực đánh giá, CBCC bấm chọn vào menu “Đánh giá kết làm việc”, hệ thống hiển thị hình bên Hình 4: Giao diện trang đánh giá kết làm việc -4- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Giao diện trang đánh giá kết làm việc gồm tab “Đánh giá tháng” “Đánh giá năm” Tại tab “Đánh giá tháng”, hệ thống mặc định hiển thị đợt đánh giá tháng CBCC lưu ý chọn tháng đánh giá trước thực thao tác đánh giá Hình 5: Chọn tháng thực đánh giá 2.1 Tự đánh giá CBCC thực tự đánh giá kết làm việc cách bấm chọn vào nút “Bắt đầu đánh giá” hình bên Hình 6: Chọn chức tự đánh giá Hệ thống hiển thị giao diện hình bên -5- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 7: Giao diện trang tự đánh giá Giao diện trang đánh giá gồm: - Khu vực hiển thị thông tin họ tên điểm đánh giá tạm thời; - Các mục đánh giá bên dưới; - Các nút chức gồm : “Lưu tiếp tục”, “Lưu quay lại”, “Hoàn thành” o “Lưu tiếp tục”: lưu công việc kê khai, điểm đánh giá CBCC vào sở liệu tiếp tục hiển thị giao diện trang tự đánh giá để CBCC thực tiếp đánh giá; o “Lưu quay lại”: lưu công việc kê khai, điểm đánh giá CBCC vào sở liệu, sau hiển thị lại giao diện hình 5; o “Hoàn thành”: Chỉ chọn nút kê khai tất công việc chắn đánh giá xong tất mục Để thuận tiện cho việc hiển thị giao diện đánh giá, CBCC bấm vào tên mục đánh giá để mở rộng/thu gọn mục đánh giá (như hình bên dưới) -6- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 8: Mở rộng/thu gọn mục đánh giá 2.1.1 Đánh giá cho mục “A.1 Hiệu thực công việc” Bấm vào tên mục A.1, hệ thống hiển thị hình bên Hình 9: Đánh giá hiệu cơng việc CBCC bấm chọn nút “Thêm cơng việc” để thêm công việc chuyên môn thường xuyên Hệ thống hiển thị giao diện hình bên -7- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 10: Thêm công việc Sau nhập đầy đủ thông tin, bấm chọn nút “Lưu công việc quay lại” Công việc lưu vào sở liệu hiển thị hình bên Tương ứng với cơng việc thêm mới, hệ thống tính điểm tạm thời hiển thị để CBCC tiện theo dõi điểm đánh giá Hình 11: Đánh giá hiệu cơng việc Tương tự, CBCC bấm chọn thêm công việc phần “II Nhiệm vụ đột xuất, bổ sung” CBCC xóa cơng việc cách bấm vào biểu tượng chức xóa hình bên -8- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 12: Chọn chức xóa cơng việc Hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa hình bên Bấm chọn “OK” để xóa, bấm chọn “Cancel” để hủy bỏ Hình 13: Thơng báo u cầu xác nhận xóa cơng việc CBCC nhập tiếp công việc phần “III Nhiệm vụ khác” Lưu ý chọn thời gian cho công việc, tổng thời gian làm việc hành vượt thời gian làm việc tháng, hệ thống hiển thị thơng báo hình bên -9- Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 14: Thơng báo thời gian làm việc vượt quy định Lúc này, CBCC cần kiểm tra lại thời gian chọn xử lý công việc, thực chỉnh sửa lại số cho xác Đối với số công việc tháng, chưa xử lý xong, CBCC cần nhập cơng việc vào phần “A.1.2 Nhóm cơng việc chưa hồn thành” Bấm vào nút “Thêm cơng việc” để thêm cơng việc chưa hồn thành (như hình bên dưới) Hình 15: Chọn chức thêm cơng việc chưa hồn thành Sau nhập đầy đủ thông tin, bấm chọn nút “Lưu” hình bên - 10 - Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 16: Thêm cơng việc chưa hồn thành Tương tự phần A.1.1, CBCC chỉnh sửa xóa cơng việc chưa hồn thành Phần cuối mục A.1 cịn có nhập điểm cộng, điểm trừ CBCC tự đánh giá điểm cộng, điểm trừ hình bên Hình 17: Cho điểm cộng, trừ mục Hiệu công việc 2.1.2 Đánh giá mục “A.2 Thời gian, khối lượng công việc” Căn công việc thêm vào mục A.1, hệ thống tự động tính tốn hiển thị số điểm cho mục tương ứng với số làm việc bỏ Dựa vào đây, CBCC chọn điểm cộng cho mục này, hình bên Hình 18: Chọn điểm cộng cho mục A.2 - 11 - Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc 2.1.3 Đánh giá mục “B Chấp hành nội quy quy chế” Tiếp theo, CBCC đánh giá mục B hình bên Hình 19: Đánh giá mục “B Chấp hành nội quy quy chế” Tương tự mục trên, mục B có điểm cộng CBCC chọn điểm cộng Lưu ý chọn điểm cộng, phải nhập thông tin chứng minh đề xuất điểm cộng Nếu không nhập, hệ thống thực hiển kiểm tra thông báo lỗi hình bên Hình 20: Thơng báo lỗi chưa nhập trường thông tin 2.1.4 Đánh giá mục “C Thái độ, trách nhiệm công việc…” CBCC bấm vào tên mục “C Thái độ, trách nhiệm công việc” để thực đánh giá - 12 - Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Hình 21: Đánh giá mục C Thái độ, trách nhiệm công việc Tương tự mục đánh giá khác, CBCC đề xuất điểm cộng hình 20 Lưu ý, sau thay đổi mục đánh giá, CBC phải bấm chọn nút “Lưu tiếp tục” “Lưu quay lại” để lưu đánh giá vào sở liệu Hình 22: Bấm chọn chức lưu đánh giá công việc - 13 - Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Sau thực xong đánh giá, CBCC bấm nút “Hoàn thành” để hoàn tất tự đánh giá Lúc CBCC khác thực đánh giá chéo 2.2 Đánh giá chéo Tương tự phần đánh giá trên, CBCC chọn menu “Đánh giá kết làm việc” Sau bấm chọn nút “Bắt đầu đánh giá” để đánh giá cho CBCC khác Hình 23: Chọn chức đánh giá cho CBCC khác Hệ thống hiển thị giao diện hình bên Hình 24: Giao diện chức đánh giá chéo Tùy theo chức vụ người đánh giá người đánh giá, mà CBCC phép đánh giá tất mục hay đánh giá mục - 14 - Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đánh giá kết làm việc Ví dụ đây, nhân viên đánh giá cho nhân viên khác (mục B C) hình bên Hình 25: Đánh giá mục B, C cho nhân viên khác phịng Việc cho điểm đánh giá hồn toàn tương tự phần tự đánh giá đề cập Sau cho điểm , CBCC bấm chọn nút “Lưu tiếp tục” “Lưu quay lại” để lưu đánh giá vào sở liệu Sau kiểm tra đầy đủ điểm đánh giá, CBCC bấm chọn nút “Hồn thành” để hoàn tất việc đánh giá cho CBCC khác - 15 -