UBND TỈNH QUẢNG NGÃI SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT Số: 2586 /BC-SNNPTNT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ngãi, ngày 01 tháng năm 2022 BÁO CÁO Tình hình cập nhật liệu khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Theo Công văn số 1149/SNV-CCVC ngày 18/7/2022 Sở Nội vụ việc cập nhật thông tin báo cáo tình hình cập nhật liệu khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; Sở Nông nghiệp Phát triển nông thơn báo cáo cụ thể sau: I Tình hình cập nhật liệu khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Kết đạt Thực Quyết định số 29/2020/QĐ-UBND ngày 09/11/2020 UBND tỉnh ban hành quy chế quản lý, vận hành khai thác phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20/11/2020 (sau gọi tắt Phần mềm); Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn triển khai đến phịng, quan, đơn vị trực thuộc triển khai, hồn thiện việc cập nhật, kiểm tra chuẩn xác thông tin công chức, viên chức người lao động quan, đơn vị Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi địa https://cbccvc.quangngai.gov.vn theo hướng dẫn UBND tỉnh Sở Nội vụ Đồng thời, yêu cầu đơn vị có phân cơng cơng chức, viên chức trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quan, đơn vị nhằm thực đầy đủ quyền hạn trách nhiệm người phân công theo quy định Điều 15 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 29/2020/QĐ-UBND UBND tỉnh Đến nay, việc cập nhập khai thác phần mềm đáp ứng yêu cầu đề ra, góp phần vào đại hóa việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức người lao động thuộc thẩm quyền quản lý, tạo thuận lợi cho việc số hóa liệu hồ sơ cơng chức, viên chức nâng cao hiệu cơng tác cán tình hình Hạn chế, bất cập Tuy nhiên, q trình vận hành cịn số hạn chế, bất cập triển khai nhập liệu khai thác phần mềm, cụ thể sau: - Hồ sơ lỗi nghỉ hưu: phần mềm chưa cập nhật tuổi nghỉ hưu theo quy định Bộ luật Lao động hành; - Số lượng hồ sơ công chức, viên chức người lao động thư mục đơn vị thực tế danh sách nhập liệu chưa trùng khớp nên gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra số lượng hồ sơ nhập; - Một số chức danh nghề nghiệp theo Đề án vị trí việc làm đơn vị nghiệp thuộc Sở chưa cập nhật vào phần mềm như: Trạm trưởng, Phó Trạm trưởng; số nội dung bồi dưỡng chưa có chứng quản lý kiểm dịch viên động vật;… - Việc khai thác liệu trích xuất thông tin hồ sơ theo biểu mẫu yêu cầu để phục vụ báo cáo cấp có thẩm quyền nói chung Sở Nội vụ nói riêng cịn nhiều hạn chế, gây lãng phí tài nguyên liệu, thời gian yêu cầu đơn vị báo cáo lên để tổng hợp chậm trễ tiến độ báo cáo theo yêu cầu Nguyên nhân - Nguyên nhân khách quan: + Một vài tính Phần mềm chưa cập nhật đầy đủ, kịp thời với đặc thù hoạt động thực tế công tác cán bộ, cơng tác nội vụ tỉnh nói chung ngành nông nghiệp phát triển nông thơn nói riêng + Hệ thống văn pháp luật Bộ, ngành, Trung ương có liên quan đến cơng chức, viên chức thường xuyên thay đổi nên Phần mềm đôi lúc chưa cập nhật kịp thời - Nguyên nhân chủ quan: Phần lớn công chức, viên chức phân cơng quản lý Phần mềm phịng, quan, đơn vị trực thuộc phận hành - tổng hợp làm việc theo công tác kiêm nhiệm, nên đôi lúc việc hiểu cập nhật liệu cơng chức, viên chức cịn có sai sót định; ngồi ra, cơng việc chun mơn nhiều nên thời gian cập nhật đôi lúc chưa thường xuyên II Kiến nghị, đề xuất - Các kiến nghị, đề xuất công tác quản lý vận hành phần mềm: đề nghị Sở Nội vụ tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét, yêu cầu nhà cung cấp phần mềm hiệu chỉnh, cập nhật số tính Phần mềm nhằm khắc phục hạn chế, bất cập nêu - Cập nhật, chỉnh sửa chức phần mềm thư mục đơn vị thuộc Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn sau: TT Tên quan, đơn vị Hiện trạng Đề xuất Có Trạm trực thuộc Chi Bỏ Trạm Chăn ni Thú y Chi cục Chăn cục Trạm Chăn nuôi huyện Tư Nghĩa thuộc Chi cục nuôi Thú y Thú y huyện Tư Chăn nuôi Thú y Nghĩa Chưa có Trung tâm Bổ sung thêm Trung tâm Chi cục Thủy lợi Phòng tránh giảm Phòng tránh giảm nhẹ thiên nhẹ thiên tai tai thuộc Chi cục Thủy lợi Tên quan, đơn vị TT Hiện trạng Có 06 phịng: Hành chính-Tổng hợp; Thông tin-Tuyên truyền; Kỹ Trung tâm thuật nông lâm nghiệp; Khuyến nông Kỹ thuật ngành nghề nông thôn; Kỹ thuật ngư nghiệp; Quản lý dự án nông nghiệp Đề xuất Nay cịn phịng: Hành chínhTổng hợp; Thơng tin-Tun truyền; Kỹ thuật nông lâm nghiệp; Kỹ thuật ngư nghiệp Trên báo cáo tình hình cập nhật liệu khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn; đề nghị Sở Nội vụ tổng hợp theo dõi./ Nơi nhận: - Sở Nội vụ; - Giám đốc PGĐ Sở; - Lưu: VT, P.TCCB Sở GIÁM ĐỐC Hồ Trọng Phương