BÁO CÁO ĐỒ ÁN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP: ĐỀ TÀI DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN - - BÁO CÁO ĐỒ ÁN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC Sinh Viên Thực Hiện :Văn Viết Hiếu 18IT3 Trần Nhật Huy 18IT3 Đơn vị thực tập Tên đơn vị : Hiệu thuốc Ngọc Châu Địa chỉ: 203 Huỳnh Văn Nghệ - Quận Ngũ Hành Sơn – thành phố Đà Nẵng Giảng viên hướng dẫn :Th.S Đặng Thị Kim Ngân Đà Nẵng, tháng 12 năm 2020 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …… Đà nẵng, ngày … tháng … năm … Giảng viên hướng dẫn Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập Hiệu thuốc Ngọc Châu,chúng em cố gắng thực hiện tốt khơng tránh thiếu sót Đây lần em thực tập nên bỡ ngỡ chưa thành thạo công việc Nhưng may q trình em nhận sự giúp đỡ nhiệt tình anh chị Hiệu thuốc nên em dần quen với công việc Đúng vậy, để hồn thành cơng việc khơng dựa vào thân mà cịn phải cần đến sự giúp đỡ nhiều người Trước tiên chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông Việt Hàn giới thiệu cho nhóm chúng em chỗ để thực tập Sau đó, chúng em chân thành biết ơn anh chị Hiệu thuốc 203 Huỳnh Văn Nghệ - hướng dẫn chúng em nhiệt tình trình thực tập Một lần chúng em xin chân thành cảm Hiệu thuốc 203 Huỳnh Văn Nghệ nhân viên giúp đỡ chúng em thời gian qua Em xin chúc ban Lãnh đạo, nhân viên mạnh khỏe, thành công công việc gặt hái nhiều kết quả, thành công năm tới Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng tháng 12, năm 2020 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân MỤC LỤC Trang NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……… Chương CƠ SỞ LÍ THUYẾT 1.1 Mơ hình phân cấp chức 1.2 Mơ hình Luồng liệu .8 Chương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .11 1.3 Khảo sát hệ thống 11 1.4 Phân tích hệ thống 15 1.5 Thiết kế hệ thống 16 Chương KẾT QUẢ DỰ ÁN TRONG TƯƠNG LAI 22 2.1 Giao diện tương lai .22 2.2 Kết luận 23 2.3 Phương hướng phát triển ứng dụng 24 2.4 Tài liệu tham khảo 24 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ phân cấp chức hệ thống quản lý doanh nghiệp .6 Hình 2: Sơ đồ phân cấp chức công việc tuyển nhân viên Hình 3: Sơ đồ luồng liệu hoạt động bán hàng .8 Hình 4: Biểu đồ phân cấp chức hiệu thuốc 16 Hình 5: Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 17 Hình 6: Sơ đồ DFD mức đỉnh 18 Hình 7: Sơ đồ quản lý nhập thuốc 19 Hình 8: Sơ đồ quản lý xuất thuốc 19 Hình 9: Sơ đồ quản lý nhân viên .20 Hình 10: Sơ đồ thống kê 20 Hình 11: Giao diện thiết bị 22 Hình 12: Giao diện phần mềm .22 Hình 13: Giao diện quản lý loại thuốc 23 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân Lời nói đầu Tổng quan Cơng nghệ ngày trở nên phát triển trở thành phần thiết yếu sống Với việc phát triển công nghệ, người tiết kiệm nhiều nguyên liệu nhiên liệu, thời gian công sức việc sản xuất, vận chuyển, lưu thông quản lý hàng hố Chun mơn hố tự động hoá khâu làm tăng hiệu sản xuất Việc quản lý ngày tiện dụng với sự hỗ trợ cơng nghệ: máy tính, điện thoại thông minh hỗ trợ GSM, CDMA Một phần không nhắc đến phần mềm quản lý tiện ích chạy thiết bị phần cứng Dựa yêu cầu ngày cao sâu cửa hàng, chúng em xin làm đề tài cho môn kĩ thuật phần mềm thiết kế phần mềm quản lý cửa hàng, mà cụ thể cửa hàng thuốc - Tên đơn vị áp dụng: Cửa hàng thuốc: Ngọc Châu - Địa chỉ: 203 Huỳnh Văn Nghệ - Số điện thoại: 043 8346 387 Mục tiêu đề tài Với thực trạng hiện cơng việc quản lý diễn giấy tờ, khối lượng liệu ngày lớn , phần mềm “Quản lý hiệu thuốc” đời nhằm mục đích giải vướng mắc trên, giúp cho cơng việc quản lí trở nên đơn giản , hiệu va xác việc tự động hóa q trình quản lý yếu tố liên quan thuốc, hóa đơn, nhân viên ,… Mục tiêu đề tài “Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc ” : • Nhanh chóng hiệu : hầu hết công việc diễn máy tính, với thao tác đơn giản Mọi yêu cầu khách hàng thực hiện cách nhanh chóng, khơng nhiều thời gian chờ đợi trước • Chính xác đầy đủ : u cầu khách hàng đáp ứng cách đầy đủ xác, khơng có sự sai lệch áp dụng việc quản lý giấy tờ cách thủ cơng trước Độ xác gần 100% • Quản lý dễ dàng : Người làm cơng tác quản lí tra cứu tất thông tin kho liệu cách nhanh chóng kết trả hồn tồn xác nhanh chóng Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân • Giảm tải : Là hệ việc giải vấn đề , nhân viên bán hàng chịu nhiều công việc trước Làm cho suất công việc cải thiện đáng kể tăng cao hiệu phục vụ Giới thiệu nhóm phân chia cơng việc  Giới thiệu nhóm thành viên nhóm : Nhóm chúng em gồm thành viên : Họ tên Văn Viết Hiếu Trần Nhật Huy Mã sinh viên 18IT136 18IT143 Số điện thoại 0379819997 0795658537 Nhóm tổ chức theo ngun tấc phi tập trung có kiểm sốt  Phân chia công việc : Khảo sát thị trường , phân tích chức năng, thiết kế sở liệu : Văn Viết Hiếu, Trần Nhật Huy Lập báo cáo : tất thành viên nhóm tập hợp lại Cụ thể công việc sau : Công việc Khảo sát thực tế Phân tích yêu cầu, chức Thiết kế sở liệu Lập báo cáo Người phụ trách Trần Nhật Huy Văn Viết Hiếu Cả nhóm Cả nhóm Kết dự kiến Hoàn thành kiến tập hiệu thuốc đưa giải pháp xây dựng phần mềm quản lý mà hiệu thuốc chưa phát triển đến, giúp hiệu thuốc tiếp cận nhiều khách hàng thuận tiện việc quản lý khách hàng hiệu thuốc Bố cục đề tài Cấu trúc báo cáo gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lí thuyết 1.1 Mơ hình phân cấp chức 1.1.1 Định nghĩa mơ hình phân cấp chức 1.1.2 Các thành phần mơ hình phân cấp chức 1.1.3 Đặc điểm mục đích mơ hình phân rã chức 1.2 Mơ hình luồng liệu 1.2.1 Mục đích mơ hình luồng liệu Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân 1.2.2 Định nghĩa mơ hình luồng liệu 1.2.3 Các thành phần mơ hình luồng liệu Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống 2.1 Khảo sát hệ thống 2.1.1 Khảo sát ý kiến 2.1.2 Tổng quan hệ thống hiện 2.1.3 Một số vấn đề hệ thống hiện 2.1.4 Xác định phạm vi hệ thống 2.1.5 Xác định người dùng chức người dùng 2.1.6 Các kịch sử dụng 2.1.7 Các yêu cầu chức phi chức 2.2 Phân tích hệ thống 2.3 Thiết kế hệ thống 2.3.1 Biểu đồ phân cấp chức 2.3.2 Sơ đồ luồng liệu mức (DFD) 2.3.3 Từ điển liệu Chương 3: Kết dự án tương lai 3.1 Giao diện tương lai 3.2 Kết luận 3.3 Phương hướng phát triển ứng dụng 3.4 Tài liệu tham khảo Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc Chương GVHD: Đặng Thị Kim Ngân CƠ SỞ LÍ THUYẾT 1.1 Mơ hình phân cấp chức Xác định chức nghiệp vụ bước việc phân tích hệ thống Để phân tích u cầu thơng tin tổ chức ta phải biết tổ chức thực hiện nhiệm vụ, chức Từ đó, tìm liệu, thơng tin sử dụng tạo chức Đồng thời, phải tìm hạn chế, mối ràng buộc đặt lên chức 1.1.1 Định nghĩa mơ hình phân cấp chức Mơ hình phân cấp chức (BFD – Business Function Diagram) công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản công việc cần thực hiện Mỗi công việc chia làm công việc con, số mức chia phụ thuộc kích cỡ độ phức tạp hệ thống Ví dụ mơ hình phân cấp chức năng: Hình 1: Sơ đồ phân cấp chức hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các thành phần mơ hình phân cấp chức 1.1.2.1 Khái niệm chức hệ thống thông tin Chức công việc mà tổ chức cần làm phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết Cần ý cách đặt tên cho chức năng, tên chức phải mệnh đề động từ, gồm động từ bổ ngữ Động từ thể hiện hoạt động, bổ ngữ thường liên quan đến thực thể liệu miền nghiên cứu Tên chức phải phản ánh chức giới thực không dùng cho hệ thông Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân tin Tên chức cần ngắn giải thích đủ nghĩa chức phải sử dụng thuật ngữ nghiệp vụ Mỗi chức có tên nhất, chức khác phải có tên khác Để xác định tên cho chức bàn luận trí với người sử dụng Ví dụ: Chức lấy đơn hàng, Mua hàng, Bảo trì kho….được biểu diễn sau: + Hình thức biểu diễn: hình chữ nhật 1.1.2.2 Quan hệ phân cấp chức Mỗi chức phân cấpthành chức Các chức có quan hệ phân cấp với chức cha Biểu diễn mối quan hệ phân cấp chức sau: Mô hình phân cấp chức biểu diễn thành hình phân cấp Ví dụ mơ hình phân cấp chức chức tuyển nhân viên sau: Hình 2: Sơ đồ phân cấp chức cơng việc tuyển nhân viên Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân Ví dụ 1: biểu diễn kho hóa đơn sau: Quan hệ kho liệu, chức luồng liệu biểu diễn sau: 10 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân Chương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.3 Khảo sát hệ thống 1.3.1 Khảo sát ý kiến Phỏng vấn chủ cửa hàng: Dược sỹ Lê Ngọc Châu Một số câu hỏi trả lời vấn: 1_Hỏi: Yêu cầu phần mềm quản lý cần chức gì? Trả lời: Cần có chức nhập xuất loại thuốc gì, tên sao, số lượng giá cả, quản lý chung thông tin nhân viên cửa hàng 2_ Hỏi: Vậy chị có cần chức đặc biệt khơng? Trả lời: Vì hiện hãng thuốc lại có tên biệt dược (tên thuốc) khác nên việc tra cứu theo đơn gặp nhiều khó khăn Nếu chương trình có chức tìm kiếm thuốc theo tên theo nhóm thuốc tốt 1.3.2 Tổng quan hệ thống - Quản lí nhập thuốc từ nhà cung cấp vào kho : • Hàng ngày nhân viên kiểm tra loại thuốc kho xem số lượng sao, hạn sử dụng có cịn khơng Việc làm diễn dựa việc vào kho, kiểm tra loại thuốc xếp theo thứ tự - loại thuốc theo quy luật cho vào sâu để bán sau • Kiểm tra hóa đơn nhập, tạo lập hóa đơn nhập • Cuối nhập thuốc toán tiền hàng với nhà cung cấp Quản lí xuất thuốc : • Trước xuất thuốc, nhân viên bán hàng phải kiểm tra xem thuốc mà khách hàng yêu cầu có cịn kho cửa hàng khơng • Nếu thuốc vần đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng, nhân viên bán hàng - thành lập hóa đơn bán hàng toán với chủ cửa hàng Lập báo cáo : • Lập báo cáo thu chi khoảng thời gian mà chủ cửa hàng yêu cầu Cơng việc diễn hàng ngày Mà thường cuối ngày có báo cáo tình hình xuất nhập hàng Và nữa, cuối tháng quý lại có thống kê việc kinh doanh cửa hàng 11 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân • Đưa thống kê số lượng xuất nhập thuốc ngày, tháng, quý, theo khoảng thời gian mà chủ cửa hàng đưa • Thống kê lại thơng tin nhân viên cửa hàng 1.3.3 Một số vấn đề hệ thống  Tốc độ : muốn tra cứu sản phẩm thuốc nhân viên cửa hàng phải tìm lại tủ thuốc, tra cứu cách chậm chạp từ sổ sách Nhiều khơng thể tìm thơng tin cách nhanh chóng, gây thời gian cho người mua hàng với nhân viên bán hàng  Quá tải : thị trường yêu cầu lớn, số lượng thuốc cửa hàng ngày lớn, có tác dụng có tới vài ba thuốc Mà số lượng nhân viên cửa hàng có hạn, khơng thể thay đổi theo số lượng cơng việc  Quản lí khó khăn : cơng việc kiểm sốt loại thuốc, q trình nhập xuất loại sản phẩn không dễ dàng cho Khi khối lượng liệu ngày nhiều, việc tìm kiếm đưa thông tin cần thiết trở nên khó khăn có khả bị sai sót công việc diễn thủ công, hay bị ảnh hưởng yếu tố bên ngồi, ví dụ mát, sai sót nhập liệu……  Dễ gây sai sót : Hệ thống vận hành hồn tồn thủ cơng nên tất cơng đoạn nhập thuốc, xuất thuốc làm tay, sức người Điều dễ gây sai sót Nó làm khó khăn cho việc quản lí chủ cửa hàng, nhân viên làm tăng thời gian chờ đợi khách hàng 1.3.4 Xác định phạm vi hệ thống Project thực hiện việc xây dựng phần mềm quản lí sở liệu mức cửa hàng nhỏ, với số lượng thuốc không lớn, vào khoảng 10 vạn đầu thuốc Mục tiêu phần mềm giải sự chậm trễ sai sót việc phục vụ cầu khách hàng hiện nhập thuốc, xuất thuốc, lập đưa báo cáo Ngoài phần mềm cịn đem lại sự tiện lợi xác việc toán nhập xuất loại thuốc Việc mở rộng phát triển thêm chức quy mô phần mềm mục tiêu tương lai 12 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân 1.3.5 Xác định người dùng chức người dùng - Người quản lí (hay cịn gọi chủ cửa hàng) :  Quản lí nhân sự : Quản lí tất thơng tin nhân viên cửa hàng , ví dụ tên tuổi, ngày sinh, mà nhân viên, …  Quản lí việc xuất nhập hàng hóa : quản lí thơng tin mã sản phẩm nhập xuất , số lượng cịn lại kho, ……  Quản lí hóa đơn chứng từ : có quyền xem lại hó đơn q trình - quản lí Ví dụ thành lập hóa đơn xuất, nhập đó, …… Nhân viên bán hàng :  Theo dõi việc nhập loại thuốc vào cửa hang,tra cứu thành lập hóa - đơn xuất nhập thuốc Khách hàng :  Đưa yêu cầu thuốc 1.3.6 Các kịch sử dụng Quản lí nhập thuốc : User :nhân viên cửa hàng, nhà cung cấp Input: Các thông tin thuốc muốn Output : nhập thuốc vào kho liệu nhập Mô tả : + Kiểm tra thông tin thuốc kho, số lượng hạn dùng +Nhập thông tin thuốc vào sở liệu sửa lại thơng tin Quản lí xuất thuốc : User : Nhân viên cửa hàng, khách hàng Input: Yêu cầu khách hàng Output :bán thuốc cho khách hàng sau loại thuốc số lượng kiểm tra kho Mô tả : + Nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng, kiểm tra yêu cầu sở dữa liệu +Nếu đạt yêu cầu khách hàng, lập hóa đơn xuất thuốc Lập hóa đơn nhập : User : Nhân viên cửa hàng Input: Thông tin chứng từ, mã Output : hóa đơn nhập thuốc thuốc, số lượng 13 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân Mô tả : +lập hóa đơn nhập thuốc vào theo thơng số nhận Lập hóa đơn xuất : User : Nhân viên cửa hàng Input: thông tin chứng từ, mã Output : Hóa đơn xuất thuốc thuốc, số lượng Mơ tả : +Lập hóa đơn xuất thuốc theo thơng số nhận Quản lí nhân viên : User : chủ cửa hàng Input: yêu cầu quản lí Output : thêm, sửa , xóa thơng tin nhân viên, hiển thị báo cáo thống kê danh sách nhân viên Mô tả : +Xem thông tin vè nhân viên thông qua báo cáo thống kê +thêm , sửa, xóa thơng tin nhân viên Thống kê nhập xuất thuốc : User :chủ cửa hàng Input: ngày tháng yêu cầu xem báo Output : báo cáo thống kê số lượng thuốc cáo nhập vào xuất khoảng thời gian yêu cầu Mô tả : +chủ cửa hàng đưa yêu cầu xem báo cáo khoảng thời gian +hệ thống tự động đưa thống kê thuốc nhập vào bán khoảng thời gian Thống kê thu chi : User : Chủ cửa hàng Input: khoảng thời gian yêu cầu Output : báo cáo tình hình kinh doanh cửa hàng Mơ tả : +chủ cửa hàng đưa ngày tháng yêu cầu xem báo cáo , cụ thể khoảng thời gian +hệ thống trả thống kê số lượng bán doanh thu khoảng 14 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân thời gian 1.3.7 Các yêu cầu chức phi chức  u cầu chức năng: Quản lí thơng tin :  Quản lí nhân viên : Quản lí thơng tin mã nhân viên, họ tên , ngày sinh, …  Quản lí thuốc : Quản lí thơng tin cá thuốc bao gồm mã thuốc, tên thuốc, công dụng, giá thành, ……  Quản lí hóa đơn : có loại hóa đơn xuất nhập, với thơng tin cần thiết số chứng từ, ngày thành lập, số lượng thuốc ……  Cung cấp báo cáo theo ngày tháng : đưa báo cáo thống kê dựa tiêu chí ngày tháng nhập vào  Yêu cầu phi chức :  Giao diện đẹp, đơn giản, dễ thao tác thành phần chương trình  Hệ thống chạy nhanh ổn định  Hệ thống chiếm tài nguyên máy tính 1.4 Phân tích hệ thống  Từ vấn đề hệ thống hiện nêu phần trên, mục tiêu phần mềm để phục vụ khách hàng cách nhanh chóng hiệu nhất, tránh việc khách hàng phải chờ đợi lâu, bị sai sót nhầm lẫn q trình làm việc với cửa hàng Bên cạnh , phần mềm cịn giúp giảm tải gánh nặng cơng việc cho đội ngũ nhân viên Và tiếp việc tra cứu thành lập hóa đơn, báo cáo cách nhanh chóng  Giải pháp để thực hiện mục tiêu chương trình xây dựng chức quản lí việc xuất , nhập thuốc cách hồn thiện đầy đủ : • Việc hồn thiện chức q trình quản lí xuất thuốc, nhạp thuốc giúp cho việc quản lí nhân viên cửa hàng trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện Nhân viên cửa hàng trả lời khách hàng cách nhanh chóng mà hồn tồn xác 15 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân • Bên cạnh đó, việc tra cứu thành lập hóa đơn dễ dàng giúp ích nhiều cho việc nắm bắt tình hình cửa hàng cách nhanh nhạy xác Và cơng việc thực hiện thường xuyên, Chính giúp nhiều cho việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh  Với chức ,hầu hết vấn đề hệ thống giải quyết, thay vào số ưu điểm sau : • Nhanh chóng thuận tiện • Chính xác đầy đủ • Quản ls dễ dàng • Giảm tải công việc 1.5 Thiết kế hệ thống 1.5.1 Biểu đồ phân cấp chức Hình 4: Biểu đồ phân cấp chức hiệu thuốc 1.5.2 Sơ đồ luồng liệu mức (DFD) 1.5.2.1 DFD mức ngữ cảnh 16 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân Hình 5: Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 17 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân 1.5.2.2 DFD mức đỉnh Hình 6: Sơ đồ DFD mức đỉnh 1.5.2.3 Quản lý nhập thuốc 18 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân Hình 7: Sơ đồ quản lý nhập thuốc 1.5.2.4 Quản lí xuất thuốc Hình 8: Sơ đồ quản lý xuất thuốc 19 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân 1.5.2.5 Quản lí nhân viên Hình 9: Sơ đồ quản lý nhân viên 1.5.2.6 Thống kê Hình 10: Sơ đồ thống kê 20 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân 1.5.3 Từ điển liệu Cửa hàng trưởng : Là người chịu trách nhiệm cao cửa hàng thuốc, người quản lí nhân sự (thơng tin nhân viên, sử dụng hệ thống, ….), hoạt động kinh doanh, kế hoạch thực hiện công việc hiệu thuốc, yêu cầu nhận báo cáo , danh sách thống kê Nhân viên bán hàng : Là người chịu trách nhiệm việc kiểm tra yêu cầu khách hàng xuất thuốc ra, lập hóa đơn chứng từ xuất Thủ kho : Người chịu trách nhiệm quản lí, thống kê cơng việc nhập thuốc, kiểm tra lập hóa đơn nhập với nhà cung cấp Chức quản lí nhập thuốc : Là chức giúp thủ kho dễ dàng theo dõi, kiểm soát chật chẽ xác việc nhập thuốc vào kho Chức quản lí xuất thuốc : Giúp nhân viên bán hàng dễ dàng tra cứu thông tin thuốc kho liệu , lập hóa đơn bán với khách hàng lưu giao dịch vào sở liệu Chức quản lí nhân viên : chức cho phép cửa hàng trưởng thêm mới, sửa chữa thông tin nhân viên cửa hàng Chức thống kê : Là chức có nhiệm vụ nhận đưa báo cáo thống kê mặt cửa hàng Ví dụ số lượng nhập xuất thuốc, thu chi cửa hàng, hay đơn giản đưa danh sách nhân viên cửa hàng Kho thơng tin thuốc : Là nơi chứa tồn thơng tin loại thuốc nhập vào kho mã thuốc, tên thuốc, chức năng, giá thành, hạn sử dụng, … Kho thơng tin hóa đơn : Là kho thông tin chứa tất thông tin loại giao dịch cửa hàng nhập hay xuất thuốc 21 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc Chương GVHD: Đặng Thị Kim Ngân KẾT QUẢ DỰ ÁN TRONG TƯƠNG LAI 2.1 Giao diện tương lai  Tổng quan phần mềm Hình 11: Giao diện thiết bị  Màn hình phần mềm Hình 12: Giao diện phần mềm 22 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân  Màn hình quản lý loại thuốc Hình 13: Giao diện quản lý loại thuốc 2.2 Kết luận  Em đưa hướng giải vấn đề: - Nhập thuốc - Xuất thuốc - Quản lý thuốc kho - Tìm loại thuốc theo yêu cầu - Quản lý nhân viên - Quản lý nhân viên hàng tháng,hàng quý,… Nhóm chúng em đưa phương án xây dựng phần mềm dành cho tất nhân viên: từ nhân viên bán hàng, nhập hàng tới nhân viên cấp cao quản lý, chủ cửa hàng  Về giao diện chúng em làm theo yêu cầu chủ hiệu thuốc: - Giao diện thân thiện - Font chữ tiếng việt - Hướng dẫn sử dụng chi tiết tính chương trình Đảm bảo người sử dụng cảm thấy thuận tiện đơn giản sử dụng phần mềm chúng em 23 Báo cáo thực tập:Dự án phần mềm quản lý hiệu thuốc GVHD: Đặng Thị Kim Ngân 2.3 Phương hướng phát triển ứng dụng Trong tương lai, chúng em phát triển ứng dụng để hoàn thiện Phát triển đầu tư giao diện vài tính đặc biệt khác:  In toa thuốc cho khách hàng  Chương trình chạy nhanh  Quản lý chi phí phát sinh theo số lượng thuốc nhập kho  Quản lý hãng quảng cáo  Quản lý số lượng thuốc tồn kho tồn Để đưa vào hoạt động Đây chương trình ứng dụng thực tế lớn phức tạp, cần có nhóm chun gia thực hiện.Vì khn khổ tháng kiến tập đưa ý tưởng bản, mô phần nhỏ yêu cầu thực tế.Rất mong nhận sự đóng góp ý kiến thầy giáo bạn bè để chương trình tiếp tục hồn thiện, đáp ứng cách tốt phần mềm quản lý thức 2.4 Tài liệu tham khảo  Giao diện phần mềm: https://kiotviet.vn/phan-mem-quan-ly-nha-thuoc  Quản lý nhà thuốc nào: https://webnhathuoc.com/home/quan-tri-nha-thuoc-nhu-the-nao/ 24