Đánh giá thực trạng phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất tại Công ty may TNHH Hà đông.doc.DOC

Đánh giá thực trạng phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất tại Công ty may TNHH Hà đông.

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Chính vì vậy ngay từ thời cổ xa ngời ta đã thấy sự cần thiết muốn duy trì và phát triển đời sống của mình và xã hội thì phải tiến hành sản xuất những vật dụng, thức ăn đồ mặc, nhà ở nh thế nào, muốn sản xuất phải hao phí bao nhiêu sức lao động và phải có những t liệu sản xuất gì, trong thời gian bao lâu, kết quả sản xuất sẽ phân phân phối nh thế nào vv Tất cả những điều liên quan đến sản xuất mà con ng ời quan tâm đã đặt ra nhu cầu tất yếu phải thực hiện chức năng quản lý sản xuất.

Trong điều kiện sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trờng, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Để đạt đợc kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định phơng hớng mục tiêu trong đầu t, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có về các nguồn nhân vật lực Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm đợc nhân tố ảnh hởng, mức độ và xu hớng tác động của từng nhân tố đến kết quả sản xuất kinh doanh Điều này chỉ thực hiện đ ợc trên cở sở của phân tích kinh doanh để từ đó có thể đánh giá đầy đủ mặt mạnh, yếu trong công tác quản lý doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với t liệu sản xuất với đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm Mối quan hệ giữa các yếu tố của quá trình sản xuất có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Bởi vì giai đoạn sản xuất chính là giai đoạn tạo ra giá trị thặng d và nó có vị trí đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, quá phân tích kinh doanh giúp các nhà doanh nghiệp tìm ra các biện pháp sát thực tế để tăng cờng

các hoạt động kinh tế và quản lý doanh nghiệp nhằm huy động mọi khả năng tiềm tàng về lao động, máy móc, đất đai vào quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại Công ty may TNHH Hà Đông và qua tìm hiểu thực tế em xin mạnh dạn chọn đề tài:

“Đánh giá thực trạng phân tích các yếu tố của quá trình sảnxuất tại Công ty may TNHH Hà đông”.

Luận văn gồm những nội dung chính sau:

Phần thứ nhất:

Lý luận chung về phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất.

Phần thứ hai:

Thực trạng công tác quản lý sử dụng các yếu tố của qúa trình sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông.

Phần thứ ba:

Một số đề xuất về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông.

Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và trình độ còn có những điểm hạn chế, sự hiểu biết về thực tế cha sâu sắc nên bài viết không thể tránh khỏi có những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý chân thành của các thấy cô giáo, các cán bộ công ty để bài viết đợc hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của Dr Phan Thị Cẩm Vân cùng cán bộ công ty may TNHH Hà Đông trong quá trình thực tập và hoàn thành luận văn này.

Phần thứ nhất:

Lý luận chung về phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất

I Những vấn đề cơ bản về các yếu tố của qúa trình sản xuất:

1 Khái niệm chung về các yếu tố của quá trình sản xuất

Bất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc tr -ng chu-ng là sự tác độ-ng của con -ngời vào các yếu tố lực lợ-ng tự nhiên nhằm thoả mãn những nhu cầu nào đó của con ngời Vì vậy sản xuất luôn luôn là sự tác động qua lại của ba yếu cơ bản: Lao động của con ng ời, t liệu lao động và đối tợng lao động.

1.1 Lao động:

Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thay đổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu của con ng -ời.

Chính sự hoạt động có mục đích, có ý thức đó đã làm cho hoạt động của con ngời khác với hoạt động theo bản năng của loài vật.

Cần phân biệt sức lao động và lao động Sức lao động là tổng hợp toàn bộ thể lực và trí lực tồn tại trong cơ thể sống của con ngời mà con ngời có thể vận dụng trong quá trình lao động sản xuất Nh vậy sức lao động chỉ mới là khả năng của lao động, còn lao động là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực Trong quá trình phát triển của nền sản xuất xã hội, vai trò của sức lao động, của nhân tố con ngời ngày càng tăng lên Cuộc cách mạng khoa học- kỹ thuật hiện đại, công nghệ hiện đại đặt ra những yêu cầu mới đối với sức lao động, đòi hỏi phải nâng cao trình độ văn hoá, khoa học, chuyên môn, nghiệp vụ của ngời lao động một cách t-ơng xứng.

1.2 Đối tợng lao động:

Đối tợng lao động là những vật mà lao động của con ngời tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích của mình Đối tợng lao động chính là yếu tố vật chất của sản phẩm tơng lai Đối tợng lao động gồm các loại:  Loại có sẵn trong tự nhiên Loại này thờng là đối tợng của các ngành

công nghiệp khai thác;

 Loại đã qua chế biến, nghĩa là đã có sự tác động của lao động, gọi là nguyên liệu Loại này thờng là đối tợng của các ngành công nghiệp chế biến.

Với sự phát triển của cách mạng khoa học kỹ thuật hiện đại, vai trò của nhiều đối tợng lao động dần dần thay đổi, đồng thời nhiều loại đối t-ợng lao động có chất lt-ợng mới đợc tạo ra đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất trong nền công nghiệp hiện đại.

1.3 T liệu lao động:

T liệu lao động là một vật hay hệ thống những vật làm nhiệm vụ truyền dẫn sự tác động của con ngơì lên đối tợng lao động, nhằm biến đổi đối tợng lao động theo mục đích của mình T liệu lao động gồm:

 Công cụ lao động là bộ phần quan trọng nhất của t liệu lao động, tác động trực tiếp vào đối tợng lao động, quyết định trực tiếp năng suất lao động Trình độ công cụ lao động là cơ sở để phân biệt sự khác nhau giữa các thời đại kinh tế.

 Hệ thống các yếu tố vật chất phục vụ quá trình sản xuất nh: nhà xởng, bến bãi, kho tàng, ống dẫn, băng chuyền, các phơng tiện giao thông vận tải gọi chung là kết cấu hạ tầng của sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội ngày càng hiện đại đòi hỏi kết cấu hạ tầng càng phát triển và hoàn thiện.

Đối tợng lao động và t liệu lao động kết hợp lại thành t liệu sản xuất Còn sức lao động kết hợp với t liệu sản xuất Còn sức lao động kết hợp với t liệu sản xuất để sản xuất ra của cải vật chất là lao động sản xuất.

Các yếu tố của nền sản xuất không kết hợp với nhau một cách giản đơn, máy móc mà tạo thành một hệ thống tác động qua lại chặt chẽ với nhau Sự phát triển của nền sản xuất xã hội làm thay đổi vai trò, tính chất và mối liên hệ tác động qua lại của các yếu tố sản xuất nhng sức lao động luôn luôn là yếu tố cơ bản, sáng tạo của sản xuất Sự phát triển của nền sản xuất xã hội gắn liền với sự phát triển và hoàn thiện của các yếu tố của quá trình sản xuất.

2 ý nghĩa của việc phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất:

- Bổ sung, cân đối và nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp là hoạt động quan trọng chuẩn bị cho sản xuât kinh doanh Kết quả bổ sung nâng cao năng lực sản xuất thể hiện bằng việc nâng cao năng lực sản xuất của từng yếu tố, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh đó mới chỉ là bớc chuẩn bị đa các yếu tố sản xuất vào hoạt động Hoạt động tốt hay không tốt, sử dụng có hiệu quả hay không có hiệu quả, khai thác hết hay không hết khả năng của năng lực sản xuất lại phụ thuộc vào việc sử dụng các yêú tố của sản xuất trong suốt quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất chính là đánh giá khả năng tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp Bởi vì, kết quả sử dụng từng yếu tố sản xuất và sử dụng tổng hợp các yếu tố sản xuất, tạo ra đợc nhiều sản phẩm có chất lợng cao, chi phí sản xuất thấp, giá thành hạ là nhờ các

quyết định điều hành sản xuất của lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ chuyên môn của doanh nghiệp.

- Thông qua phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất sẽ quan sát đợc mối quan hệ giữa các yếu tố sản xuất với kết quả hoạt động kinh doanh, sẽ biết đợc những nguyên nhân nào đã ảnh hởng tích cực đến việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố, những nguyên nhân nào đang hạn chế, ảnh hởng đến khai thác năng lực sản xuất của doanh nghiệp Từ những kết quả phân tích doanh nghiệp có thể tìm đợc các giải pháp thích hợp đến khai thác khả năng tiềm tàng trong năng lực sản xuất của doanh nghiệp, làm lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

3 Nhiệm vụ phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất:

- Thu thập các số liệu và các tài liệu có liên quan đến việc sử dụng các yếu tố sản xuất vào quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Thu thập các số liệu và các tài liệu có liên quan đến việc sử dụng các yếu tố sản xuất vào quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Đây là bớc công việc cơ bản của phân tích, nếu số liệu và những tài liệu thu thập không đủ, hoặc không tin cậy sẽ đem lại các kết quả phân tích kém hiệu quả;

- Vận dụng các phơng pháp phân tích kinh doanh phân tích chi tiết từng yếu tố sản xuất, phát hiện những nghuyên nhân ảnh hởng tích cực và hạn chế đến kết quả kinh doanh và kiến nghị những biện pháp xác thực, khai thác tối đa năng lực sản xuất của từng yếu tố, thúc đẩy hoạt động sản xuất đạt kết quả cao.

II Phơng pháp và nội dung phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất

1 Phơng pháp phân tích:

Trong quá trình phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất thờng vận dụng phơng pháp so sánh và phơng pháp loại trừ để phân tích.

1.1 Phơng pháp so sánh:

 So sánh là một phơng pháp phân tích sử dụng số liệu về một chỉ tiêu nào đó để so sánh giữa các thời kỳ với nhau từ đó ấn định đợc kết quả vị trí và xu hớng biến động của chỉ tiêu phân tích.

 Các phơng pháp so sánh: + So sánh bằng số tuyệt đối

Việc so sánh này sẽ cho ta biết đợc quy mô khối lợng mà doanh nghiệp đạt đợc vợt hay hụt của các chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc biểu hiện bằng tiền, giờ công hay hiện vật.

+ So sánh bằng số tơng đối

Việc so sánh này sẽ cho chúng ta biết đợc vị trí mối quan hệ tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu nghiên cứu

 Điều kiện áp dụng

Khi so sánh con số về một chỉ tiêu nào đó phải đảm bảo sự đồng nhất về : + Nội dung tính chỉ tiêu

+ Phơng pháp tính chỉ tiêu + Đơn vị tính

+ Thời gian tính chỉ tiêu

Cần xác định gốc so sánh cho phù hợp với mục đích phân tích Có thể chọn gốc thời gian nh so với kế hoạch, so với thực tế kỳ trớc, so với cùng kỳ này năm trớc Bên cạnh đố cần xác định kỳ so sánh, kỳ đợc chọn làm gốc so sánh gọi là kỳ gốc (số kế hoạch, số thực tế kỳ trớc) Kỳ đợc chọn để phân tích gọi là kỳ phân tích hay kỳ thực hiện.

1.2 Phơng pháp loại trừ:

Là phơng pháp xác định ảnh hởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích  Điều kiện áp dụng

+ Các nhân tố ảnh hởng đến chỉ tiêu phân tích phải đợc sắp xếp theo thức tự từ nhân tố số lợng đến nhân tố chất lợng.

+ Khi nghiên cứu ảnh hởng của nhân tố nào đó đến chỉ tiêu phân tích ta phải giả định các nhân tố còn lại không đổi ở kỳ phân tích hay kỳ gốc Thờng nghiên cứu nhân tố số lợng ảnh hởng đến chỉ tiêu phân tích ta phải giả định nhân tố chất lợng không đổi ở kỳ gốc và khi nghiên cứu nhân tố chất lợng ảnh hởng đến chỉ tiêu phân tích ta phải giả định nhân tố số lợng không đổi ở kỳ phân tích.

+ Mỗi lần chỉ thay thế giá trị của một nhân tố có bao nhiêu nhân tố ảnh hởng đến chỉ tiêu phân tích ta phải thực hiện thay thế bấy nhiêu lần Tổng đại số các mức độ ảnh hởng của các nhân tố phải đúng bằng đối tợng phân tích.

Mô hình tổng quát của phơng pháp loại trừ nh sau:

Nếu gọi Q là chỉ tiêu phân tích chịu ảnh hởng của 4 nhân tố a, b, c,d Nếu coi Qk là số kế hoạch

Q1 là số thực hiện và các nhân tố trên có quan hệ tích số với nhau Khi đó

Trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, lao động của con ng ời là yếu tố có tính chất quyết định nhất Sử dụng tốt nguồn lao động, biểu hiện trên các mặt số lợng, chất lợng và thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của ngời lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Về số lợng phải có số lợng công nhân viên thích hợp với cơ cấu hợp lý trong đó lao động gián tiếp vừa phải dành chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lợng: phải chú ý tới cấp bậc thợ bình quân của từng loại thợ và quan tâm tới thợ bậc cao.

Việc sử dụng số lợng, chất lợng, thời gian lao động ảnh hởng trực tiếp tới kết quả sản xuất của doanh nghiệp, do đó ta cần phân tích yếu tố lao động qua các nội dung sau:

Kết quả phân tích trên phản ánh tình hình sử dụng số lợng lao động thực tế so với kế hoạch tăng lên hay giảm đi, cha nêu đợc doanh nghiệp sử dụng số lợng lao động tiết kiệm hay lãng phí Vì số lợng lao động đợc sử dụng có ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động, lao động gắn liền với kết quả sản xuất.

Việc tăng giảm số lợng lao động sẽ làm cho kết quả sản xuất của doanh nghiệp tăng giảm tơng ứng, sự tăng giảm đó đợc xác định nh sau: Giá trị tổng sản lợng tăng hay giảm = (T1 - Tk) Wk

bi: cấp bậc thợ bình quân của nhóm thợ thứ i + Đánh giá các điều kiện của ca sản xuất

Cả hai chỉ tiêu trên cần đợc kiểm tra, đánh giá cân đối giữa các điều kiện sản xuất với lợng lao động, có mặt tham gia sản xuất Nếu mất cân đối, cần có biện pháp tổ chức điều chỉnh ngay để đảm bảo yêu cầu sản xuất và tránh đợc lãng phí cục bộ, tạo thành những chi phí vô ích.

+ Tình hình phân công lao động sản xuất

Căn cứ vào số lợng lao động có mặt tham gia sản xuất, các điều kiện phục vụ ca sản xuất quản lý doanh nghiệp cần phân công lao động sản xuất hợp lý Cần tiến hành kiểm tra đánh giá theo các chỉ tiêu:

Số lao động đã phân công làm việc Hệ số sử dụng =

lao động có mặt Số lao động có mặt trong ca làm việc

Số lao động đã phân công đúng nhiệm vụ Hệ số giao nhiệm vụ = _

Số lao động đã phân công làm việc

Hai chỉ tiêu trên phản ánh tình hình phân công sử dụng lao động của ca làm việc Hệ thống các chỉ tiêu trên phản ánh tình hình tổ chức lao động sản xuất và đợc theo dõi phân tích trong từng ca làm việc, từng ngày làm việc và trong cả kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ là những tài liệu đánh giá tình hình sử dụng lao động sản xuất trong kỳ phân tích của doanh nghiệp

2.1.3 Phân tích tình hình sử dụng năng suất lao động

Kết quả sử dụng đồng bộ các yếu tố hợp thành năng lực sản xuất đ-ợc phản ánh qua chỉ tiêu mức năng suất lao động của lao động sản xuất doanh nghiệp Mức năng suất lao động đợc xác định bằng công thức:

Năng suất lao động biểu hiện bằng biện vật là số lợng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian lao động hao phí

Năng suất lao động biểu hiện bằng giá trị là giá trị sản lợng đợc sản xuất ra trong một đơn vị thời gian lao động hao phí

Năng suất lao động biểu hiện bằng đơn vị thời gian là lợng thời gian lao động hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.

Thời gian lao động có thể tình bằng giờ công ngày công, hoặc theo năm Mỗi một chỉ tiêu tính ra có ý nghĩa khác nhau Trong đó, mức năng suất lao động năm phản ánh đầy đủ nhất chất lợng và thời gian làm việc của công nhân Vì vậy nó đợc sử dụng để phản ánh đúng mức năng suất lao động toàn doanh nghiệp.

Năng suất lao động của

So sánh mức năng suất lao động bình quần giữa kỳ phân tích với kỳ gốc để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năng suất lao động của công nhân sản xuất.

Việc sử dụng yếu tố lao động tốt hay không tốt sẽ ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp thông qua phơng trình kinh tế Dùng phơng pháp loại trừ trong phân tích để xác định ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp.

2.2 Phân tích yếu tố nguyên vật liệu

Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đợc đều đặn liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại

nguyên vật liệu năng lợng đủ về số lợng kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất Đấy là một vấn đề bắt buộc nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất phẩm dợc.

Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lợng mới tồn tại đợc Vì vậy đảm bảo nguyên vật liệu năng lợng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội.

Đảm bảo cung ứng dự trữ sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó là vì:

+ Cung ứng dữ trữ đồng bộ kịp thời và chính xác nguyên vật liệu là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

+ Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng tốt còn là điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động.

+ Đảm bảo cung ứng sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ nguyên vật liệu còn có ảnh hởng tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp.

Vì vậy, phải thờng xuyên và định kỳ phần tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên những u nhợc điểm trong công tác quản lý vật t ở doanh nghiệp.

Do đó việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt các yêu cầu sau:

+ Đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch

+ Thúc đẩy quá trình luân chuyển vật t, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm

Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, nhiệm vụ của phân tích tình hình cung ứng, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu bao gồm:

Kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp nguyên vật liệu đối chiếu với tình hình sản xuất và tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo bộ phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời

Phân tích tình hình dự trữ những loại nguyên vật liệu chủ yếu trong doanh nghiệp

Phân tích thờng xuyên và định kỳ tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu để có có biện pháp sử dụng tiết kiệm vật t.

2.2.1 Phân tích cung ứng nguyên vật liệu theo số lợng:

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng Nghĩa là nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Nhng ngợc lại nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất.

Để phân tích cung ứng nguyên vật liệu về mặt số lợng cần tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại nguyên vật liệu theo công

Số lợng nguyên vật liệu i (i=1.n) cần mua theo kế hoạch trong kỳ đ-ợc xác định bằng nhiều cách Song cách thông dụng nhất là tính l ợng nguyên vật liệu cần dùng theo số lợng thành phẩm hoặc chi tiết cần sản xuất trong kỳ, theo công thức:

Mi = q mi

Trong đó:

Mi: nhu cầu về số lợng loại nguyên vật liệu trong kỳ; q: số lợng sản phẩm hay chi tiết cần sản xuất trong kỳ

mi: định mức hao phí nguyên vật liệu i cho một đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết.

Việc thu mua nguyên vật liệu không hoàn thành kế hoạch có thể do nhiều nguyên nhân

Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nào đó Bởi vậy, giảm số lợng nguyên vật liệu cần cung ứng

Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua trên cơ sở tiết kiệm đợc hao phí nguyên vật liệu đã đạt đợc

Không thực hiện đợc kế hoạch thu mua có thể doanh nghiệp gặp khó khăn về tình hình tài chính, khó khăn về phơng tiện vận tải, hoặc doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu thay thế Để sản xuất một loại sản phẩm, cần nhiều loại vật liệu khác nhau theo một tỷ lệ nhất định Mặt khác các vật liệu này không thể thay thế bằng các loại vật liệu khác đ ợc Chính vì vậy việc cung ứng vật t phải đảm bảo tính chất đồng bộ, mới tạo điều kiện cho sản xuất cả doanh nghiệp hoàn thành đợc chỉ tiêuđặt ra.

2.2.2 Phân tích cung ứng nguyên vật liệu về mặt chất lợng.

Để phân tích chất lợng nguyên vật liệu có thể dùng chỉ tiêu: Chỉ số chất lợng hay hệ số loại của nguyên vật liệu thu mua.

+ Chỉ số chất lợng nguyên vật liệu (ICL) là tỷ số sa sánh giữa giá mua bình quân của đơn vị vật liệu kỳ phân tích so với giá mua bình quân

ICL: Chỉ số chất lợng nguyên vật liệu thu mua Chỉ số này càng lớn hơn 1, chứng tỏ chất lợng nguyên vật liệu thực tế nhập kho càng cao

M1, Mk: Số lợng từng loại nguyên vật liệu thu mua kinh tế kế hoạch, kinh tế thực hiện

P: Giá mua đơn vị kỳ gốc cho từng loại nguyên vật liệu (tuỳ thuộc vào chất lợng nguyên vật liệu thu mua)

+ Xác định hệ số loại của nguyên vật liệu.

Hệ số loại là tỷ số so sánh giữa tổng giá trị nguyên vật liệu thu mua so với tổng giá trị nguyên vật liệu tính theo loại nguyên vật liệu có giá cao nhất (thờng là loại 1) Chỉ số này càng tiến dần tới 1 càng tốt Khi chỉ số này bằng 1 chứng tỏ tất cả nguyên vật liệu thu mua đều là loại 1.

2.2.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sảnphẩm của doanh nghiệp

+ Xác định chỉ tiêu lợng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

Lợng nguyên vật liệu còn lại cha dùng đến cuối kỳ kiểm kê thờng có sự chênh lệch không đáng kể Nếu lợng nguyên vật liệu còn lại cha

+ Để phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất.

Kết quả (+) doanh nghiệp sử dụng vợt nguyên vật liệu so với dự kiến Kết quả (-) doanh nghiệp sử dụng hụt nguyên vật liệu so với dự kiến Để đánh giá chính xác việc sử dụng nguyên vật liệu của đơn vị ta cần liên hệ với kết quả sản xuất.

Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch tiêu dùng NVL liên hệ với kết quả sản

Nếu kết quả (+) doanh nghiệp sử dụng lãng phí nguyên vật liệu Nếu kết quả (-)doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm vật t

Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lợng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm v.v Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định để có biẹn pháp sử dụng triệt để về số lợng thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất và tài sản cố định khác là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất của doanh nghiệp Mặt khác tài sản cố định của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại mỗi loại lại có vai trò và vị trí khác nhau đối với quá trình sản xuất Chúng thờng xuyên biến động về quy mô kết cấu và tình trạng kỹ thuật.

2.3.1 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định về mặt số lợng.a.Hệ số lắp đặt thiết bị hiện có

Hệ số này phản ánh mức độ khẩn trơng của doanh nghiệp trong việc lắp đặt thiết bị sản xuất để chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho máy móc thiết bị bớc vào hoạt động Hệ số này tính ra càng lớn càng tốt.

b.Hệ số sử dụng thiết bị đã lắp

Hệ số này phản ánh trình độ sử dụng thiết bị của doanh nghiệp trong kỳ Qua đó đánh giá đợc tiềm năng của thiết bị cha đợc khai thác sử dụng và đề ra biện pháp khai thác triệt để công suất của thiết bị sản xuất.

2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng thời gian của thiết bị sản xuấta.Xác định tỷ suất sử dụng thời gian theo chế độ

Nếu kết quả > 100%  Doanh nghiệp sử dụng vợt thời gian so với chế độ Nếu kết quả < 100% thì ta có kết luận doanh nghiệp sử dụng hụt thời gian so với chế độ quy định

Nếu kết quả = 100%  Doanh nghiệp tận dụng thời gian theo đúng chế độ quy định

b.Xác định tỷ suất sử dụng thời gian theo lịch

Hai chỉ tiêu này nhằm đánh giá mức độ sử dụng thời gian của thiết bị qua đó có thể đánh giá khả năng tiềm tàng trong việc sử dụng thời gian làm việc của thiết bị sản xuất.

2.3.3 Phân tích tình hình thực hiên kế hoạch năng suất của thiết bị

Thời giam làm việc của thiết bị sản xuất có thể tính theo giờ máy, ngày máy hoặc ca máy So sánh chỉ tiêu năng suất của thiết bị giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc để đánh giá tình hình thực hiện, kế hoạch năng suất của thiết bị sản xuất.

Tình hình sử dụng về mặt số lợng, thời gian và năng suất của máy móc thiết bị sản xuất của doanh nghiệp Bởi vậy cần xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố sử dụng thiết bị đến khối lợng sản phẩm Trên cơ sở đó kiến nghị những biện pháp tăng cờng sử dụng máy móc thiết bị đạt hiệu quả kinh tế cao

Dùng phơng pháp loại trừ trong phân tích ta xác định ảnh hởng của nhân tố thiết bị đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp.

Phần thứ II

Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tốcủa quá trình sản xuất tại

công ty may TNHH Hà đông

I Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh của côngty may TNHH Hà Đông

1.Quá trình hình thành và phát triển.

Nền kinh tế nớc ta đang từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng Xã hội Chủ nghĩa sau một thời kỳ phát triển theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp Đây chính là tiền đề giúp cho nền kinh tế Việt nam chuyển mình và ngày càng phát triển, do trong nền kinh tế thị trờng mọi tiềm năng đợc tận dụng triệt để lao động và t liệu sản xuất của xã hội đợc sử dụng với hiệu quả cao, tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội liên tục phát triển.

Nhà nớc thực hiện các biện pháp chính sách để phát triển các thành phần kinh tế Trong đó thực hiện các biện pháp chính sách để khuyến khích kinh tế t bản t nhân đầu t vào sản suất trong các ngành, các lĩnh vực phù hợp với mục tiêu chiến lợc phát triển của đất nớc Bảo hộ quyền sở hữu và lợi ích hợp pháp tại điều kiện thuận lợi đi đôi với tăng c ờng quản lý, hớng dẫn làm ăn đúng pháp luật có lợi cho quốc kế dân sinh.

Một trong những ngành hàng đợc Nhà nớc khuyến khích phát triển trong giai đoạn hiện nay là ngành may mặc Trong những năm vừa qua ngành may mặc đã nắm bắt đợc xu hớng phát triển của ngành may mặc ở cả trong và ngoài nớc nhằm đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe về kỹ thuật của may mặc quốc tế, đồng thời để mở rộng thị trờng, tìm kếm bạn hàng trong tơng lai.

Công ty may TNHH Hà Đông đợc thành lập này 12/10/1998 giấp phép thành lập số 1094/1998/QĐUB của UBND Tỉnh Hà Tây Căn cứ luật

công ty này 21/12/1990 và luật sửa đổi bổ sung một số điều luật công ty ngày 22/6/1994 Nghị định số 26/1998 NHCP ngày 7/5/1998 của Chính phủ thông t số 05/1998 TTLT KH và ĐT thành phố ngày 10/71998 của Bộ Kế hoạch và Đầu t - Bộ T pháp hớng dẫn thủ tục thành lập và đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp t nhân và công ty Công ty may TNHH Hà Đông (Tên giao dịch đối ngoại: Hà Đông Company Limited, Viết tắt: HADOCO) là một doanh nghiệp t nhân với ngành nghề kinh doanh là may công nghiệp, sản xuất kinh doanh hàng may mặc, gia công xuất khẩu.

Trụ sở của công ty đặt tại: Khu nhà văn hoá xã Tân Hội, Huyện Đan Phợng, Tỉnh Hà Tây

Là một doanh nghiệp ra đời cha lâu song công ty đã ý thức đợc vai trò và trách nhiệm của mình trong một thị trờng luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề Với sự lãnh đạo sáng suốc của ban Giám đốc, sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân, công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nớc bên cạnh đó công ty còn giải quyết tốt vấn cề công ăn việc làm cho trên 200 ng ời lao động với mức thu nhập ổn định góp phần ổn định cuộc sống cho ngời lao động.

Trong tơng lai với những chính sách đổi mới kịp thời, đúng đắn của Đảng và Nhà nớc cùng với sự đồng tâm hợp lực phấn đấu, sự đoàn kết giữa lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty sẽ vững bớc tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt và nhiều biến động.

2 Cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lýa Cơ cấu sản xuất.

Hình thức sản xuất chủ yếu của công ty may TNHH Hà Đông là gia công găng tay da Công nghệ sản xuất găng tay da là một công nghệ mới sản phẩm găng tay da này thờng đợc sử dụng cho những vận động viên chơi gôn Đây là mặt hàng phức tạp về kỹ thuật, đòi hỏi trình độ tay nghề cao, công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.

Dây truyền sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông đợc tổ chức theo mô hình khép kín hoàn chỉnh từ khâu đầu là cắt tới khâu cuối là đóng gói sản phẩm Hình thức tổ chức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng công nhân sản xuất trong các tổ đối với chất lợng sản phẩm của mình tránh hiện tợng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.

Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công ty có thể khái quát

- Đứng đầu là giám đốc công ty: Ngời có quyền hành cao nhất ở công ty, cũng là ngời chịu trách nhiệm với Nhà nớc với toàn thể cán bộ công nhân

Tổ cắt

viên về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý doanh nghiệp theo chế độ một thủ trởng.

- Giúp đỡ tham mu cho giám đốc có phó giám đốc điều hành

ii Các bộ phận chức năng

- Bộ phận xuất nhập khẩu

Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xất sản phẩm, lập bảng định mức nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ cho mỗi đơn vị sản phẩm thuộc từng mặt hàng.

- Bộ phận phục vụ sản xuất

Chịu trách nhiệm về cung cấp nguyên nhiên liệu, vật liêu, vật t phụ tùng cho sản xuất.

- Bộ phận kế toán

Có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin tài chính phục vụ cho yêu cầu của ngời quản lý quản lý mọi mặt về tài chính của công ty giúp giám đốc hoách toán kinh doanh nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n -ớc, tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý công ty và sản xuất kinh doanh Hớng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ lao đông, tiền

Có chức năng bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của toàn công ty, theo dõi việc đi làm đầy đủ đúng giờ của tập thể cán bộ công nhân viên của toàn công ty.