II. Thực trạng công tác quản lý sử dụng các yếu tố của sản xuất tại công ty may TNHH Hà đông
2. Phân tích tình hình cung ứng sử dụng nguyên vật liệu tại công ty may TNHH Hà Đông
Là một cụng ty chuyờn gia cụng găng tay da cho nớc ngoài, cụng ty may TNHH Hà đụng thờng nhận nguyờn vật liệu chớnh và vật liệu phụ của bờn đặt hàng giao cho kết hợp với cụng nhõn, mỏy múc thiết bị và những yếu tố cần thiết khỏc (thuộc cụng ty quản lý) để sản xuất ra sản phẩm.
Nguyờn vật liệu đợc bờn đặt hàng cung cấp cho cụng ty theo điều kiện CIF tại cảng Hải phũng (chi phớ vận chuyờn nguyờn vật liệu từ Cảng Hải phũng về tới cụng ty do cụng ty chịu) và theo điều kiện hợp
đồng gia cụng số lợng nguyờn vật liệu chuyển cho cụng ty đợc tớnh trờn cơ sở số lợng sản phẩm đặt hàng và định mức từng loại nguyờn phụ liệu cho từng loại sản phẩm. Định mức này đợc cụng ty và khỏch hàng nghiờn cứu xõy dựng dựa trờn điều kiện cụ thể của mỗi bờn, ngoài phần nguyờn phụ liệu tớnh toỏn trong định mức nh trờn, khỏch hàng cú trỏch
nhiệm chuyển cho cụng ty 3% số nguyờn phụ liệu để bự vào số hao hụt trong quỏ trỡnh sản xuất. Trong mỗi hợp đồng sản xuất, cụng ty và khỏch hàng cựng định ra định mức nguyờn vật liệu cho từng mặt hàng và đơn giỏ gia cụng cho từng sả phẩm hoàn thành. Trờn cơ sở đú cụng ty giao nguyờn vật liệu cho tổ cắt và quản lý theo định mức. Chớnh điều này đó khuyến khớch cụng nhõn tiết kiệm nguyờn vật liệu cho cụng ty mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra theo yờu cầu của bạn hàng.
Phõn nguyờn vật liệu tiết kiệm này đợc tận dụng cho sản xuất hàng nội địa hoặc bỏn ra thị trờng. Chớnh vỡ vậy việc tiết kiệm nguyờn vật liệu so với định mức là hết sức cú ý nghĩa.
Vật liệu phụ ở cụng ty may TNHH Hà Đụng tuy khụng cấu thành thực thể chớnh của sản phẩm may nhng lại là: những vật liệu khụng thể thiếu đợc hoặc làm tăng thờm giỏ trị của sản phẩm nh chỉ, băng dớnh, bụng, lụgụ, chun.... Vật liệu phụ do bờn đặt hàng cung cấp, cụng ty vận chuyển về nhập kho theo số lợng nh trong hợp đồng quy định. Vật liệu phụ xuất kho để sản xuất từng loại hàng đợc dựa trờn định mức. Định mức vật liệu phụ thờng phự hợp với tiờu hao thực tế. Trờng hợp vật liệu phụ kộm phẩm chất hoặc mất mỏt, hao hụt trong sản xuất thờng khụng quỏ phạm vị cho phộp.
* Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu:
Khi cú đơn đặt hàng với cụng ty, khỏch hàng sẽ gửi danh sỏch mẫu mừ hàng cần đặt sang cho cụng ty. Trong quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng nguyờn vật liệu đảm bảo đầy đủ tiờu chuẩn về chất lợng là một yờu cầu cần thiết. Bởi vậy, nguyờn vật liệu tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến năng suất lao động và ảnh hởng đến giỏ thành sản phẩm. Do đú khi nguyờn vật liệu đợc chuyển sang cho cụng ty, thủ kho cú nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu với cỏc tiờu chuẩn quy định, đối chiếu với hợp đồng đó ký để đỏnh giỏ
nguyờn vật liệu đó đỏp ứng tiờu chuẩn, chất lợng khi đa vào sản xuất sản phẩm. Cụng việc chi tiết thủ kho phải làm là đối chiếu nguyờn vật liệu xem xú đủ số lợng để sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Kiểm tra xem cú đủ chủng loại, kiểu vải, màu sắc của vải, lụgụ.... đỳng với phần thiết kế của sản phẩm.
Nguyờn vật liệu tại kho đợc thủ kho xuất kho giao cho tổ cắt theo
định mức của đơn hàng. Cuối mỗi mó hàng thủ kho tới kiểm tra tỡnh hỡnh thừa thiếu, mức độ tiết kiệm nguyờn vật liệu để cú biện phỏp thởng phạt đỳng theo quy định của cụng ty.
Đối với phần nguyờn vật liệu tiết kiệm đợc sau khi kiểm tra thủ kho làm thủ tục nhập kho số nguyờn vật liệu này. Cuối năm số nguyờn vật liệu này đợc tớnh theo trị giỏ thị trờng Việt nam
Để khuyến khớch cụng nhõn tiết kiệm cụng ty cú chế độ thởng phạt nh sau:
Khi cụng nhõn tiết kiệm đợc nguyờn vật liệu thỡ cụng ty sẽ trớch 70% phần nguyờn vật liệu tiết kiệm đú để đa vào quỹ tiết kiệm khen th- ởng và cuối năm chia đều cho toàn bộ cụng nhõn của cụng ty. Sở dĩ nh vậy vỡ trờn thực tế để hoàn thành một sản phẩm găng tay khụng chỉ cú phần cắt cỏc chi tiết của sản phầm mà cũn bao gồm những cụng đoạn may, kiểm tra để sản phẩm đợc hoàn thiện.
Đối với những trờng hợp làm sai hỏng sản phẩm trong quỏ trỡnh cắt cũng nh may qỳa quy định cho phộp về nguyờn vật liệu thỡ tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà cụng ty đề ra mức phạt tơng ứng đối với cụng nhõn làm sai hỏng sản phẩm.
Vớ dụ: Khi một cụng nhõn làm hỏng một chiếc găng tay da thỡ
mức tiền phạt sẽ đợc tớnh bằng “giỏ trị của phần nguyờn liệu hỏng đú + với chi phớ gửi nguyờn vật liệu từ nớc đặt hàng về tới Việt nam”
(Chi phớ tớnh cho phần nguyờn vật liệu hỏng) 3. Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định
3.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định về mặt số lợng:
Mỏy múc, thiết bị chiếm vị trớ cơ bản trong tổng năng lực sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hởng lớn đến năng suất lao động, đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra, đến yờu cầu của tổ chức qỳa trỡnh sản xuất cõn đối nhịp nhàng và liờn tục.
- Xột về mặt vốn, giỏ trị tài sản cố định núi cung và giỏ trị mỏy múc thiết bị núi riờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản xuất của doanh nghiệp.
Tại cụng ty may Hà Đụng, tài sản cố định gồm nhiều bộ phận nh nhà xởng, xe vận chuyển hàng, xe đa đún nhõn viờn, cỏc trang thiết bị phụ trợ cho qỳa trỡnh sản xuất... và một bộ phận quan trọng trong tài sản cố định tớch cực của doanh nghiệp là mỏy múc thiết bị sản xuất.
Mỏy múc thiết bị sản xuất tại cụng ty là hệ thống 100% mỏy may cụng nghiệp và 20 mỏy cắt. Tuỳ theo mức độ tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh số lợng mỏy múc thiết bị sản xuất cuả doanh nghiệp đợc chia thành cỏc loại sau:
- Mỏy múc thiết bị hiện cú: là tất cả những mỏy múc thiết bị sản xuất đợc tớnh vào bảng cõn đối tài sản cố định và ghi vào danh mục tài sản của doanh nghiệp thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp, khụng phụ thuộc vào hiện trạng và vị trớ của nú.
- Mỏy múc thiết bị đó lắp đặt: là những thiết bị đó lắp đặt trong dõy chuyền sản xuất đó chạy thử và cú khả năng sử dụng vào sanr xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Mỏy múc thiết bị làm việc thực tế: là những thiết bị đó lắp và đó
đợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng mỏy múc thiết bị sản xuất của doanh nghiệp cần phõn tớch cỏc chỉ tiờu sau:
Hệ số lắp đặt thiết bị hiện cú =
Số lợng thiết bị đó lắp đặt bỡnh quõn
Số lợng thiết bị hiện cú bỡnh quõn = 120/120 =1 (120: 100 mỏy may và 20 mỏy cắt)
Qua đõy ta thấy khả năng kịp thời của việc lắp đặt số thiết bị hiện cú và cú thể huy động vào sản xuất xủa cụng ty, trỏnh đợc tỡnh trạng mỏy múc thiết bị mua về phải chờ lặp đặt làm ảnh hởng tới qỳa trỡnh sử dụng mỏy múc vào sản xuất
Hệ số sử dụng thiết bị
đó lắp
=
Số lợng thiết bị thực tế làm việc bỡnh quõn
Số lợng thiết bị đó lặp đặt bỡnh quõn =120/120
=1 Hệ số này đó phản ỏnh đợc mức độ huy động mỏy múc thiết bị đó lắp
đặt vào sản xuất và trỡnh độ sử dụng thiết bị của cụng ty, cụng ty đó
khai thỏc triệt để cụng suất của thiết bị sản xuất.
3.2 Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng thời gian của thiết bị sản xuất:
Sử dụng tốt thời gian làm việc của mỏy múc thiết bị sản xuất là một vấn đề cú ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tăng nhanh khối l- ợng sản phẩm sản xuất. Để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng thời gian làm việc của mỏy múc thiết bị sản xuất cần xỏc định tỷ suất sử dụng thời gian theo chế độ:
Tỷ suất sử dụng thời gian theo
chế độ
=
Tổng thời gian làm việc thực tế của mỏy múc thiết bị
___________________________________
Tổng thời gian làm việc theo chế độ của mỏy múc thiết bị
X 100
Thời gian làm việc theo chế độ của mỏy múc thiết bị sản xuất là thời gian làm việc của mỏy theo chế độ quy định. Thời gian làm việc theo chế độ của mỏy múc thiết bị sản xuất phụ thuộc vào số giờ mỏy làm việc theo chế độ trong một ca mỏy, số ca mỏy làm việc trong một ngày đờm, và số ngày làm việc theo chế độ quy định của Cụng ty đối với mỏy múc sản xuất.
Thời gian làm việc thực tế của mỏy múc thiết bị sản xuất là thời gian mỏy tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho mỏy làm việc.
Trờn thực tế tại cụng ty may Hà Đụng thỡ thời gian làm việc thực tế của mỏy múc thiết bị chớnh là thời gian làm việc theo chế độ quy
định (khi khối lợng cụng việc luụn ổn định và bỡnh quõn hàng thỏng sản xuất 50.000 sản phẩm găng tay). Nh vậy cụng ty đó tận dụng thời gian làm việc của mỏy múc theo đỳng chế độ quy định. Nhng khi cú những đơn đặt hàng của khỏch hàng với số lợng sản phẩm lớn so với mức sản xuất bỡnh quõn 50.000 sản phẩm/ thỏng thỡ lỳc đú cụng ty đó
sử dụng vợt thời gian so với chế độ. Thời gian làm việc thực tế của mỏy vợt so với chế độ khoảng từ 3-4 giờ (thời gian làm việc theo chế độ là 8 giờ/ ngày). Đõy là sự thay đổi cú yếu tố khỏch quan tỏc động, do nhu cầu đặt hàng của khỏch hàng thay đổi.
Cụng tỏc quản lý mỏy múc thiết bị
Toàn bộ hệ thống mỏy múc thiết bị sản xuất của cụng ty may Hà
Đụng đợc quản lý bởi bộ phận phục vụ sản xuất mà trực tiếp quản lý sửa chữa bảo dỡng khắc phục những hỏng húc nhỏ là 2 thợ mỏy (2 thợ kỹ thuật của phõn xởng).
Cụng việc của 2 thợ mỏy là thờng xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh mỏy múc trong toàn phõn xởng khắc phục kịp thời những hỏng húc nhỏ nh ổ mỏy, góy kim, tra dầu mỏy để đảm bảo cho cụng nhõn đợc sản xuất thuận tiện đạt năng suất cao.
Phần thứ II
Một số đề xuất về cụng tỏc quản lý cỏc yếu tố của sản xuất tại
cụng ty may TNHH Hà đụng
I. Đỏnh giỏ về cụng tỏc quản lý và sử dụng cỏc