Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Quan hệ Quốc tế đầu tư sản xuất

Xu hướng khu vực hoá và toàn cầu hoá đàng diễn ra mạnh mẽ trên thế giới. Việt nam đang lỗ lực để tham gia các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO. Điều này có ý nghĩa làđặt ra cho Việt Nam những trư

Lời mở đầu:

Xu hớng khu vực hoá và toàn cầu hoá đàng diễn ra mạnh mẽ trên thế giới Việtnam đang lỗ lực để tham gia các tổ chức kinh tế nh AFTA và WTO Điều này có ýnghĩa làđặt ra cho Việt Nam những trớc những thách thức phải mở cửa cho nớcngoàivào đầu t ở một số nghành Để tồn tại và phát triển đợc trong khu vực thị trờng có sựcạnh tranh giải pháp quan trọng cho các doanh nghiệp nói chung là sử dụng hiệu quảcác nguồn lực Trong đIều kiện đó các doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc đầy đủtình hình tài chính sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nâng cao chất lợng thôngtin kế toán Việt nam nằm trong nhóm các quốc gia đang phát triển ,do đó công việcchuyển giao công nghệ từ nứơc phát triển về Việt Nam có nhiều thuận lợi và sinh lợinhuận Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất (CIRI) luôn đặt mục tiêu tìm kiếm cơhội đầu t và chuyển giao công nghệ vào Việt Nam là nhiệm vụ quan trọng, cơ hộichuyển giao công nghệ mới vào Việt Nam sẽ tạo lợi nhuận và sức phát triển chodoanh nghiệp Cũng nh các doanh nghiệp khác CIRI luôn xác định không ngừng vơnlên và chấp nhận cạnh tranh lành mạnh trong kinh tế thị trờng với khái niệm “nhất vệtinh, nhất thân vinh” trong khu vực và quốc tế để chuẩn bị cho việc hội nhập kinh tếAFTA và WTO.

CIRI sằn sàng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nớc luôn tìm tiếng nóichung với các đối tác trên cớ sở bình đẳng đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các bêntham gia hợp tác sản xuất kinh doanh

CIRI cũng nh tất cả các doanh nghiệp sản xuất khác khi tiến hành sản xuất đềuphải có nguyên vật liệu là cơ sở để sản xuất nếu thiếu nó sẽ nh con ngời sống thiếu l-ơng thực Nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chi phínguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc phấn đấu tiếtkiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng giúp doanh nghiệp cóthể tồn tại và phát triển có lãi đợc Muốn vậy ngoài máy móc kỹ thuật hiện đại thìnguyên vật liệu phải cung cấp đầy đủ phù hợp, khoa học, hợp lý.

Kế toán nguyên vật liệu là công cụ sắc bén để hạch toán chính xác tình hìnhxuất nhập nguyên vật liệu để phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm bềnđẹp giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng

Sau thời gian ngắn thực tập tại công ty tôi thấy tổ chức công tác kế toán củacông ty cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tuy đã tơng đối tốt vàhoàn thiện xong em còn thấy có một số tồn tại cần hoàn thiện vì vậy tôi đã mạnh dạnđi sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Quanhệ Quốc tế đầu t sản xuất”.

Phần 2: Kết cấu chung.

Chơng I: Lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp.

I.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệpsản xuất.

I.1.1 Đặc đIểm vai trò của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp vànền kinh tế thị trờng.

 Nguyên vật liệu là đối tợng lao động là một trong các yếu tố cơbản của quá trình sản xuất Nguyên vật liệu là thứ mà con ngời bằng sức laođộng của mìnhđã tác động vào nó để thay đổi nó thành sản phẩm có ích chocon ngời.

 Khác với TSCĐ, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sảnxuất kinh doanh, về mặt hiện vật không giữ nguyên hình thái vật chất banđầu, về mặt giá trị thì gía trị nguyên vật liệu đợc dịch chuyển một lần toànbộ vào trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chiếmtỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm và gía trị nguyên vật liệu là một bộphận của vốn sản xuất kinh doanh

Từ đặc điểm cơ bản của NVL ta có thể thấy đợc vị trí quan trọng của nó trongquá trình sản xuất nó là cơ sở vật chất để tạo ra sản phẩm mới Do đó kế hoạchsản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng lớn nếu việc cung cấp nguyên vật liệukhông đảm bảo đầy đủ kịp thời

Mặt khác chất lợng sản phẩm có đợc đảm bảo hay không lại phụ thuộc rấtlớn vào chất lợng nguyên vật liệu bởi vì nguyên vật liệu là thực thể cấu thành nênsản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sảnphẩm.

Ví dụ: giá thành sản phẩm cơ khí chiếm tỷ trọng 50%-60%, trong côngnghiệp chế biến chiếm 80%, trong công nghiệp nhẹ chiếm 70%

Qua đó thấy việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa cực kỳquan trọng, vậy phải quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu từ khâu thumua, dự trữ, bảo quản, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí giảm mức tiêu hao nguyênvật liệu trong quá trình sản xuất.

Vậy có thể nói nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong sản xuất kinhdoanh, phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu về cả số lợng, chủng loại , gía cả vàchất lợng.Trong quá trình quản lý để kịp thời cung cấp đợc đồng bộ nguyên vậtliệu ngăn ngừa làm h hỏng mất mát, thất thoát nguyên vật liệu do đó kế toánnguyên vật liệu là không thể thiếu đựơc.

I.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Quản lý nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu đợc trong bất cứdoanh nghiệp sản xuất nào Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau, quy mồdoanh nghiệp khác nhau nên mức độ phơng pháp quản lý NVL cũng khác nhau.Muốn hạ đợc giá thành tiết kiệm đợc chi phí sản xuất sản phẩm phải quản lý chặtchẽ nguyên vật liệu đó là yếu tố khách quan và cũng là yêu cầu trong kinh doanhcủa từng doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nhằm đem lại những hiệu quảkình tế cao giúp các doanh nghiệp trong nớc không những tồn tại và phát triển đ-ợc mà còn có khả năng vơn ra thị trờng nớc ngoài.

Nhu cầu xã hội ngày càng tăng do đó khối lợng sản xuất công nghiệp và cácnghành kinh tế quốc dân khác cũng tăng theo Trong điều kiện nớc ta hiện nay vẫncha đáp ứng đợc đầy đủ nguyên vật liệu cả về số lợng chất lợng Nên một sốnguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài vào do trong nớc cha tự sản xuất đợc Việcnhập nguyên vật liệu lại gặp rất nhiều khó khăn và thủ tục phức tạp Trong điềukiện xuất khẩu không cân đối( nhập siêu) thì việc quản lý nguyên vật liệu lại càngphải chặt chẽ tận dụng tối đa, triệt để, tiết kiệm.

Nền kinh tế nớc ta hiện nay cha phát triển , nguồn cung cấp nguyên vật liệucha dồi dào, cha ổn định do đó yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu càng

trở lên khó khăn phức tạp, phải quản lý NVL ở tất cả các khâu, thu mua, bảo quảnđến sử dụng.

ở khâu thu mua:

Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau,và tỷ lệ hao mòn trong quá trình sản xuất cũng khác nhau do đó khi thu mua nguyênvật liệu phải sao cho đủ số lợng, đúng chủng loại, tránh mua thừa NVL này mà NVLcần dùng thì lại thiếu Tiếp đó là phẩm chất NVL phải tốt, giá cả phải phù hợp, chỉcho phép hao hụt trong định mức, đặc biệt phải quan tâm đến chi phí thu mua, nơimua giúp hạ đợc chi phí Tránh trờng hợp mua sai nguyên vật liệu và mua nguyên vậtliệu với giá cả cao, chất lợng lại không đảm bảo dẫn đến tăng chi phí

ở khâu bảo quản :

Phải đảm bảo theo đúng quy định của từng nguyên vật liệu, phải tổ chức xắpxếp những nguyên vật liệu có cùng tính chất lý hoá giống nhau ở cùng một nơi riêng,tránh tình trạng để lẫn vào nhau gây ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu Để đảmbảo đợc điều này thì phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi sao cho hợp ký giúpdễ dàng vận chuyển thuận tiện cho việc nhập kho xúât kho và kiểm tra Các thiết bị đểvận chuyển bảo quản nguyên vật liệu phải đúng tiêu chuẩn giúp nguyên vật liệukhông bị h hại trong quá trình dự trữ tại kho.

ở khâu dự trữ:

ở khâu này đòi hỏi phải xác định đợc mức tiêu hao nguyên vật liệu một cáchchính xác do tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu là rất lớn trong tổng chi phí Tuy nhiênchất lợng sản phẩm, uy tín sản phẩm, hình ảnh mẫu mã trên thị trờng phải đặt lênhàng đầu, không đợc tiết kiệm nguyên vật liệu quá định mức cho phép Mỗi doanhnghiệp có đặc điểm sản xuất khác nhau, sản xuất các loại sản phẩm khác nhau nênviệc sử dụng nguyên vật liệu cũng khác nhau, phải sử dụng đúng loại nguyên vật liệuphải vận dụng linh hoạt giữa khâu quản lý và sử dụng đúng nguyên vật liệu của doanhnghiệp mình không dập khuôn máy móc Mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc mức

dự trữ NVL nh thế nào là phù hợp với doanh nghiệp mình cũng là để tránh tình trạngứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều hoặc không đủ dẫn đến thiếu NVL làm gián đoạn quátrình sản xuất

Tóm lại: Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí rất lớn thuộc tài sản l u độngmà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất kinh doanh Nên việc quản lý nguyên vật liệulà một khâu quan trọng trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp, vậy phảiquản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu.

I.1.3 Nhiệm vụ của kế toán.

Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài chínhở các doanhnghiệp trong đó kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lývà sử dụng nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình vật tđể chỉ đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh đầy đủ kịp thời số liệu thìlãnh đạo mới nắm đợc đầy đủ toàn diện quá trình thu mua nhập xuất và dự trữ nguyênvật liệu Tính chính xác của kế toán này lại ảnh hởng đến tính chính xác của công táctính gía thành, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và từ vị trí của kế toán trong côngtác quản lý kinh tế tài chính nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng ta thấy vaitrò của kế toán thể hiện qua các điểm sau.

-Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua bảoquản, tình hình nhập xuất và tồn kho.Tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu muavề nhập kho của doanh nghiệp , kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua về các mặtsố lợng, chủng loại, giá cả… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệucho quá trình sản xuất.

-áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu ớng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ

h-hạch toán ban đầu( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán, thẻ kế tóan chitiết… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu), thực hiện hạch toán đúng phơng phá , quy định nhằm đảm bảo thống nhấttrong công tác quản lý kế toán, trong phạm vi nghành kình tế và trong toàn bộ nềnkinh tế quốc dân.

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyênvật liệu, kiểm tra tình hình xuất nhập để kịp thời phát hiện và đề ra các biệnpháp xử lý Tính toán và xác định chính xác số lợng nguyên vật liệu tiêu haotrong quá trình sản xuất, giúp lập đợc một định mức tiêu hao NVL phù hợp vớitừng doanh nghiệp.

- Tham gia kiểm tra đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ nhà nớcđã quy định, lập báo cáo vật t tiến hành phân tích tình hình thu mua, quản lý ,sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và giảm đợc chi phí toàn bộ I.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp khác nhau thì quy trình sản xuất cũng khác nhau dođó mồ hình tổ chức bộ máy kế toán cũng khác nhau xuất phát từ vị trí và vai trò củakế toán ta có thể khẳng định kế toán nguyên vật liệu là không thể thiếu đ ợc trong cácdoanh nghiệp sản xuất, bởi thiếu phần hành kế toán này cũng nh con ngời thiếu cácbộ phận trên cơ thể, do đó cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệuThông qua kế toán NVL giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệuđáp ứng đầy đủ cho sản xuất Vậy kế toán nguyên vật liệu đã đảm bảo yêu cầu quảnlý cả về mặt hiện vặt và giá trị Kế toán còn giúp tính toán xác định đợc chi phí NVLphục vụ cho việc hạch toán tính giá thành.

Kế toán nguyên vật liệu giúp cho công tác lập kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giáthành, tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệ , góp phần nâng caochất lợng sản phẩm tăng hiệu quả góp phần giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị tr-ờng Chính vì thế việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu và không ngừng hoàn thiện

củng cố nâng cao hơn nữa để tạo sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và tình hìnhchung của nền kinh tế.

Do nhu cầu xã hội là phong phú đa dạng và ngày càng nâng cao đòi hỏi cungcấp nhiều sản phẩm có chất lợng do đó nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sẽ có nhiềuloại, nhóm, số lợng cũng lớn vậy doanh nghiệp phải lập đợc danh đIểm vật t để giúpcho việc hạch toán sử dụng đợc khoa học Phải phân loại nguyên vật liệu theo tínhchât lý hoá khác nhau để có kế hoạch bảo quảnxử lý cho phù hợp

Kế toán nguyên vật liệu phải có sự liên kết chặt chẽ với tất cả các phòng ban ,các bộ phận trong đơn vị giúp nâng cao hiệu quả hơn nữa trong công tác thu mua,xuất nhập, bảo quản, dự trữ Vậy kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nóiriêng phảI đợc đào tạo và trang bị đầy đủ về tay nghề và trình độ chuyên môn

Vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần xây dựng lênvăn hoá doanh nghiệp

I.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu I.2.1 Phân loại.

Trong mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinhdoanh phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, và mỗi loại lại có tính chất lý hoá khácnhau do đó phải phân loại vật t Việc phân loại vật t là cơ sở khoa học là điều kiệnquan trọng giúp quản lý và có tổ chức việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phục vụcho quản trị doanh nghiệp

Phân loại nguyên vật liệu giúp biết loại nào đợc dùng để sản xuất sản phẩmnào, số lợng bao nhiêu, chất lợng nh thế nào là phù hợp Nó còn giúp kế toán hạchtoán đợc nguồn cung cấpcho phù hợp về giá cả, chi phí thu mua, chi phí vận chuyểngiúp tính toán đợc chính xác giá vốn nhập kho

Phân loại nguyên vật liệu thông qua việc lập danh điểm vật t, mã hoá vật t đợcsử dụng thống nhất giữa tất cả các bộ phận liên quan trong toàn doanh nghiệp nhằm

tạo sự thống nhất trong quản lý và sử dụng vật t của toàn doanh nghiệp Vậy việcphân loại vật t là hết sức quan trọng và cần thiết trong hầu hết các doanh nghiệp

*Phơng pháp phân loại, nội dung phân loại và tác dụng của cách phân loại đó.1 Phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị.- N V L chính là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm ,nó chiếmphần lớn tỷ trọng trong tổng chi phí sản phẩm Các doanh nghiệp khác nhau thì sửdụng các loại vật t khác nhau, vậy nguyên vật liệu có thễ coi là nguyên vật liệuchính ở doanh nghiệp này nhng lại là NVL phụ ở doanh nghiệp khác Do đó cácdoanh nghiệp khác nhau thì cũng có các cách phân loại khác nhau.

Ví dụ: Trong cácdoanh nghiệp cơ khí thì nguyên vật liệu chính là sắt, thép,gang, đồng… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu

Doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo thì NVL chính là đờng , bột, trứng… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệuDoanh nghiệp sản xuất mía đờng thì nguyên vật liệu chính lại là mía.

- Vật liệu phụ là những vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ cóthể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho cáccông cụ dụng cụ hoạt động bình thờng

Ví dụ: Trong các doanh nghiệp dệt vải thì thuốc tấy thuốc nhuộm là nguyênvật liệu phụ giúp tăng giá trị của sản phẩm Trong các doanh nghiệp cơ khí thì dẻlau, dầu nhớt cũng là vật liệu phụ giúp bảo dỡng duy trì hoạt động của máy móc

-Nhiên liệu là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quátrình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, củi, ga

- Phụ tùng thay thế là những loại phụ tùng chi tiết đợc thay thế đểsửa chữa các máy móc thiết bị,phơng tiện vận tải… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm vật liệu, thiết bị,công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng trong công tác xây dựng cơ bản nh giàn, ráo,côt pha… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu

- Vật liệu khác: là các loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại vật liệutrên, thờng là các phế liệu thu hồi sau khi thanh lý tài sản, hay vật liệu đợc loạira từ quá trình sản xuất.

Tác dụng của cách phân loại này là cơ sở để xác định đợc mức tiêu hao ,định mức dự trữ cho từng loại từng thứ vật t, là cơ sở để hạch toán chi tiết nguyênvật liệu của doanh nghiệp, giúp cho việc hạch toán chi phí

II.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị nguyên vật liệu ở nhữngthời đIểm nhất định theo nguyên tắc quy định.

Ví dụ: đánh giá nguyên vật liệu ở thời đIểm nhập kho, xuất kho, tồn kho.1 Nguyên tắc chuẩn mực kế toán áp dụng

-Nguyên tắc giá gốc( chuẩn mực 02- hàng tồn kho).

Nguyên vật liệu đánh gía theo giá gốc, giá gốc hay còn gọi là giá vốn thựctế, đó là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu ở địađiểm và trạng thái hiện tại

-Nguyên tắc thận trọng:nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nhngtrong trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đựơc thấp hơn giá gốc thì phải tínhtheo giá trị thuần có thể thực hiện đợc

Giá trị thùân có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trongkỳ sản xuất kinh doanh sau khi đã trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thiện sản phẩm, làchi phí ớc tính cho việc tiêu thụ chúng

Thực hiện nguyên tắc này bằng cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho quahai chỉ tiêu: trị giá vốn thực tế và dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.

- Nguyên tắc nhất quán :.

Các phơng pháp kế toán áp dụng để đánh giá vật t phảI đợc đảm bảo nhấtquán tức là kế toán lựa chọn phơng pháp nào thì phảI nhất quán trong niên độ kếtoán đó Nếu doanh nghiệp thay đổi phơng pháp thì phảI trình bày lý do và phảIcung cấp thôn g tin đầy đủ , hợp lý , trung thực.

- Sự hình thành trị gía vốn thực tế của nguyên vật liệu ở các thờiđiểm.

ở thời điểm mua thì xácđịnh trị giá vốn thực tế của vật liệu mua, ở thờiđiểm nhập kho thì xác định trí giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, thờiđiểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho

Việc đánh giá giá trị nguyên vật liệu nhằm mục đích xác định đợc chính xácgiá trị nguyên vật liệu ở từng thời điểm theo yêu cầu Ví dụ việc đánh giá giá trịnguyên vật liệu ởi thời điểm nhập kho giúp tính đợc chi phí bỏ ra để mua nguyên

vật liệu giúp cho viêc tính toán đợc chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Tính đợcgiá trị NVL trong kho là bao nhiêu có thể biết đợc số vốn lu động hiện có củadoanh nghiệp là bao nhiêu.

Việc xác định đợc trị giá nguyên vật liệu xuất kho giúp việc xác định đợcchi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ là bao nhiêu và nó còn phục vụ cho công tác tínhgiá thành sản phẩm Ngoài ra việc đánh giá nguyên vật liệu còn giúp cho công táclập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch dự phòng giảm giá nguyên vậtliệu

2 Nội dung đánh giá NVL

2.1 Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc đánh giá theo từngnguồn nhập.

- Nhập do tự mua ngoài Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồmgiámua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản,các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu trừ đi cáckhoản triết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cáchphẩm chất.

Nếu mua nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng không chịu thuế VAT, nộpVAT theo phơng pháp khấu trừ hoặc dùng cho phúc lợi dự án thì giá bao gồm cảVAT.

-Nhập kho do nhận góp vốn liên doanh

Trí giá vốn thực tế nhập kho là giá do hội đồng liên doanh đánh giá cộng vớichi phí đa về nhập kho.

-Nhập kho do đợc cấp, biếu tặng.

Giá trị vốn nhập kho là giá ghi trên hợp đồng giao nhận cộng với một sốcác chi phí khác phát sinh.

2.2 Xác định trị giá vốn thực tế xuất kho.

N V L đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau , ở các thời điểm khác nhau nêncó giá trị cũng khác nhau Khi xuất kho nguyên vật liệu tuỳ vào đặc điểm hoạtđộng sản xuất kinh doanh khác nhau, yêu cầu trình độ quản lý , phơng tiện máymóc ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế củanguyên vật liệu xuất kho cũng khác nhau

*Phơng pháp tính theo giá đích danh.

Theo phơng pháp này khi xuất kho nguyên vật liệu thì căn cứ vào số lợngxuất kho và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệuxuất kho

*Phơng pháp bình quân gia quyền

Trị gía vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợngnguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền

Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ vật t.Đơn giá bình quân

TGNVL tồn kho đầu kỳ+TGNVL thực tế nhập trong kỳ

Số lợng NVL tồn đầu kỳ+số lợng NVL nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ gọi là giá bình quân cố định -Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập gọi là đơn giá bìnhquân di động,

-*Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc

phơng pháp này dựa trên giả định nguyên vật liệu nào nhập trớc sẽ đợc xuấttrớc và theo đơn giá nhập đó Do đó trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc căncứ vàođơn giá của những lần nhập sau cùng.

*Phơng pháp nhập sau, xuất trớc

Phơng pháp này dựa trên giả định nguyên vật liệu nào đợc nhập sau thì sẽ ợc xuất trớc và căn cứ vào đơn giá của lần nhập đó Do vậy giá trị vốn thực tế củanguyên vật liệu còn tồn kho cuối kỳ căn cứ vào đơn giá của những lần nhập đầutiên

I.3 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu

Khâu sản xuất là một trong những khâu cơ bản của quắ trình hoạt động sảnxuất kinh doanh Nguyên vật liệu lại là yếu tố cơ bản của khâu sản xuất Để cung cấpcác chỉ tiêu chi tiết về tình hình nhập , xuất , tồn kho nguyên vật liệu theo từng nơIbảo quản, sử dụng cả về mặt hiện vật và giá trị thì nhất thiết phảI tổ chức công tác kếtoán nguyên vật liệu.

I.3.1 Kế tóan chi tiết nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán chi tiết bằng cách kết hợpgiữa thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập kho, xuất kho nhằm đảmbảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số l-ợng và giá trị , các doanh nghiệp phảI tổ chức lập hệ thống chứng từ , mở các sổ chitiết và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Đầu tiên kế toán phảI lập chứng từ một cáchhợp lý đầy đủ chính xác theo đúng chế độ quy định , là cơ sở để ghi chép thẻ kho,

trên sổ kế toán nhằm thực hiệnquản lý có hiệu quả nguyên vật liệu phục vụ nhu cầusản xuất kinh doanh

a Chứng từ kế toán sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ1141/TC/QĐ/CĐKT ngay1/11/1995 của Bộ Trởng Bộ TàI Chính chứng từ kế toán nguyên vật liệu gồm:

-Phiếu nhập kho(mẫu 01-VT).-Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT).

-phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT).-Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá( mẫu 08-VT).-hoá đơn giá trị gia tăng (MS 01 GTKT-2LN).

-hoá đơn bán hàng (MS02 GTKT-2LN).-hóa đơn cứơc vận chuyển (MS 03 –BH).

Yêu cầu chứng từ phảI lập đầy đủ theo quy định về mẫu biể u, nội dung, phơngpháp lập, ngời lập chứng từ phảI chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các nghiệp vụkinh tế phát sinh,chứng từ phảI đợc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, ngoàIra các doanh nghiệp còn có thể sử dụng các chứng từ hớng dẫn nh:

-phiếu xuất nhập vật t theo hạn mức(MS 04- VT).-Biên bản kiểm nghiệm(Ms05- VT).

-Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (MS 07-VT).b Các phơng pháp kế toán chi tiết *Phơng pháp ghi thẻ song song

-ở kho: thủ kho sẽ dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình xuất,nhập, tồn kho theo chỉ tiêu số lợng Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kho vật t thủkho phải chỉ ra tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi số thực nhận thực

xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối kỳ tính toán số còn lại cuối kỳ ghi vào cột tồntrên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đã phân loại cho kế tóan.

-ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ và thẻ kế toán chi tiết để ghi chéptình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị Cuốitháng kế toán lập bảng kê xuất nhập tồn sau đó đối chiếu sổ kế tóan chi tiếtvới thẻkho Đối chiếu số liệu trên dòng xuất, nhập, tồn với số liệu trên sổ kế toán tổnghợp và đối chiếu số liệu kế toán trên sổ kế toán chi tiết với tài liệu kế toán thực tế

Thẻ kho

Phiếu nhậpkho

Phiếu xuất kho

Sổ kế toánchi tiết

Bảng kêxuất nhập

Sổ kế toántổng hợp

Ghi hàng ngày

đối chiếu hàng tháng

Ghi cuối tháng

*Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.

ở kho :Thủ kho dùng thẻ kho hàng ngày nếu có nghiệp vụ nhập xuấtnguyên vật liệu thì thủ kho phảI ghi chép đầy đủ về số lợng

ở phòng kế toán thì định kỳ sau nhận đợc chứng từ xuất, nhập từ thủ kho kếtoán sẽ hoàn thiện chứng từ sau đó tổng hợp tất cả các chứng từ nhập, xuất vật ttheo từng nhóm loại để lập bảng kê xuất nhập tồn Sổ đối chiếu luân chuyển đợckế toán lập cho cả năm và đợc ghi vào cuối mỗi thấng Sổ đợc theo dõi cả về số l-ợng và số tiền, mỗi thứ nguyên vật liệu đợc ghi một dòng Kế toán phảI đối chiếusố liệu trên sổ kế toán , sổ đối chiếu luân chuyển và trên thẻ kho.

lu©n chuyÓn

Sæ kÕ to¸n tænghîp

Ghi hµng ngµy

Ghi có«i th¸ng

ThÎ kho

*phơng pháp ghi sổ số d.

ở kho: thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi khối lợng nhập, xuất, cuối tháng phảIghi số liệu vào sổ số d để có số liệu tồn cuối tháng cho từng thứ vật t Sổ số d đợcmở cho cả năm

Phòng kế toán : Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻkho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất sau đó phải ký xác nhận vàotừng thẻ kho và từng phiếu giao nhận chứng từ Tại phòng kế toán thì kế toán phảitiến hành hoàn chỉnh chứng từ sau đó tổng hợp giá trị nguyên vật liệu theo từngnhóm loại xuất nhập để ghi vào cột thành tiền của phiếu giao nhận Số liệu thànhtiền trên phiếu giao nhận chứng từ đợc ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn Thủkho phải chuyển sổ số d sau khi có sổ ssố d kế toán căn cứ vào cột số d về số lợngvà đơn giá của từng nguyên vật liệu tơng ứng để ghi vào cột số d bằng tiền

u điểm: của phơng pháp này giảm khối lợng ghi chép so với hai phơng pháptrên, kế toán thực hiện kiểm tra thờng xuyên hơn công việc của thủ kho , công việcđợc thực hiện đều đặn trong tháng.

Nhợc điểm : kế toán cha theo dõi đợc chi tiết đến từng thứ vật t , việc kiểm traphát hiện nhầm lẫn sai sót giữa thủ kho và phòng kế toán vẫn còn phức tạp

áp dụng: với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, nguyên vật liệu ờng xuyên nhập xuất và có áp dụng phần mềm kế toán

Phiếu xuấtkho

Phiếu giaonhận chứng

từ nhập

Phiếu giaonhận chứng từ

xuấtSổ số

d

I.3.2 Kế toán tổng hợp

1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Là phơng pháp phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liên tục cácnghiệp vụ nhập kho xuất kho, tồn kho của nguyên vật liệu trên tài khoản kế toánhàng tồn kho Việc xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tínhtheo phơng pháp khác nhau, và trị giá vốn đợc ghi trên tàI khoản sổ kế toán đợc xácđịnh ở bất cứ thời đIểm nào trong kỳ kế toán

Tài khoản sử dụng tài khoản 152 (Nguyên vật liệu).

Tài khoản 152 đợc mở chi tiết cho từng thứ nguyên vật liệu nh:TK152.1;TK152.2… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu

Bảng luỹ

tổng hợpnhậpxuất tồn

Sổ kế toántổng hợpGhi hàng

Ghi cuối tháng

đối chiếu hàng ngày

Sơ đồ kế toán nhập xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

Tk 133

Vat khấu trừ

Tổng giáthanh

Gt NVLnhậpkho do

Thuế nhập khẩuNVL

Tk 151

Nhập kho hàng điđờng kỳ trớc

chi phí

Tk 632,157

NVL xuất bán trực tiếp , gửubán

Tk 154Xuất nvl để tự chế ,

Thuê ngoài gia côngchế biến

Tk 128,222

Giá trị NVL đem gópvốn liên doanh

Tk136,138.1,138.8NVL xuất kho cho vay tạm

thời

2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Là phơng pháp kế tóan không tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liêntục các nghiệp vụ xuất nhập kho Giá trị vốn thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ cuốikỳ mới đợc phản ánh vào tài khoản hàng tồn kho

Giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập , xuất kho trong kỳ đợc phản ánhtrên tàI khoản mua hàng Việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuấtkho không căn cứ vào số lợng trong chứng từ xuất nhập mà căn cứ vào số lợng kiểmkê cuối kỳ.

Giá trịNVL xuất

Giá trị NVL

tồn đầu kỳ + GTNVL nhậptrong kỳ - GTNVL tồncuối kỳ

GT NVL tồn đầu kỳ đang điđờng đợc kếtchuyểnTk333

Nhập do mua ngoài

Tồn kho đang đi đờng

Tk11,112,331Gt nvl đợc giảm trừ,khi mua

Tk621,627,641,642Gt nvl tính vào

Các chi phí

Tk632Nvl đem xuất bán trực tiếp

Tk128,222Nvl đem góp vốn liên doanh

TK611TK 151,152

-Nhật ký chứng từ số 5 ( ghi có TK331).

Nó phản ánh tình hình thanh toán giữa doanh nghiệp và ngời cung ứng vậtt việc ghi vào sổ kế toán này đợc ghi vào cuối tháng và mỗi ngời bán đợc ghi mộtdòng Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu ssố liệu với sổ cáI tàI khoản 152.

- bảng tổng hợp nhập xuất tồn , phản ánh tổng quát giá trị nguyênvật liệu đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

- ngoài ra còn có thể có bảng kê số 4,5.- Sổ cái TK152

Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công tyquan hệ quốc tế đầu t sản xuất(CIRI).

II.1 Đặc đIểm sản xuất kình doanh, quản ký sản xuất kinh doanh II.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

CIRI là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập thuộc tổngcông ty xây dựng công trình giao thông 8- Bộ giao thông vận tải đợc thành

lập theo quyết định số 2030/2001/QĐ/BGTVTngày 26/6/2001 của Bộ ởng bộ giao thông vận tải trên cơ sở chuyển đổi trung tâm quan hệ quốc tếvà đầu t.

tr-Có trụ sở chính: 508, đờng Trờng chinh - Đống Đa-HàNội.Đ thoại: 8533410

Tuy nhiên với phơng trâm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh cùngvới sự nhạy bén của ban lãnh đạo, CIRI đã có sự chuyển hớng kính doanhcho phù hợp , không ngừng tìm kiếm những nguồn hầng mới những lĩnhvực kinh doanh mới Do lĩnh vực kinh doanh xe máy có phần chững lạivàgiảm dần bởi các yếu tố khách quan tác động nh quy định của nhà nớctrong việc hạn chế đăng ký gíây tờ xe, áp dụng một số các biện pháp nhằmhạn chế tình trạng tai nạngiao thông trên khắp các vùng trong cả nớc.

Công ty đã có sự chuyển đổi sang một số đối tợng kinh doanh khác:Bất động sản, cổ phiếu , trái phíêu, tiến hành xây dng nhà ở để bán và chothuê.Trên cơ sở có giấy phép xuấtkhẩu lao động số70 /LĐTBXXH-GPHĐngày 31/3/19999 sau đó là số 151/LĐTBXXH-GP số 308/TCCB-LĐ vềviệc uỷ quyền và giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu laođộngcho CIRI của tổng công ty XDCTGT8 công ty đã tích cực quan hệ

hợp tác với nhiều đối tợng trên thế giới để tìm hiểu thị trờng xuất khẩu laođộng.

CIRI áp dụng hệ thống quản lý chất lợng quốc tê ISO 9001/2000dotổ chức BVQI của vơng quốc anh ngày1/8/2001 các sản phẩm luôn đạtchất lợng cao nên công ty đã đạt huy chơng vàng hội trợ triển lãmEXPO2001, cúp ngôi sao chất lợng tại hàng cơ khí điện tử

Thêm đó với thành tích cao trong hoạt động sản xuất kinh doanhđóng góp nguồn thu vào ngân sách nhà nớc giải quyết việc làm nâng caođời sống ngời lao động CIRI đẫ đợc nhận nhiều bằng khen củaUBNDTPHN, bằng khen của bộ giao thông vận tải, của tổng liên đoàn laođộng VN, của thủ tớng chính phủ.

Nhìn chung CIRI đã không ngừng xây và phát triển theo hớng trởthành doanh nghiệp mạnh, kinh doanh đa nghành nghề với đội ngũ cán bộcó trình độ tay nghề giỏi, năng động sáng tạo, CIRI sẵn sàng hợp tác vớitất cả các đối tác trong và ngoài nớc.

II.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh.

Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của CIRI bao gồm1.T vấn đầu t chuyển giao công nghệ.

-T vấn lập dự án công trình xây dựng không do công ty thi công-Lập dự án chuyển giao công nghệ về VN do công ty trực tiếp làmchủ đầu t hoặc chuyển giao dự án đó cho các doanh nghiệp khác làm chủđầu t.

2 Xây dựng công trình.

2 -Quần thể đô thị đồng bộ, khu nhà tầng khu biệt thự , khu vui chơI giảItrí.

-Khu công nghiệp.

- Công trình giao thông cầu đờng , công trình giao thông thuỷ lợi quốcphòng.

3 Kinh doanh bất động sản

-Đầu t kinh doanh hạ tầng nhà đất - Khu công nghiệp.

- Khu vui chơi giải trí.- Hạ tầng giao thông … nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu

4 Sản xuất công nghiệp

- Công nghiệp cơ khí :

+sản xuất phụ tùng lắp ráp xe môt ô hai bánh.

+Sản xuất phụ tùng lắp ráp xe du lịchloại nhỏ, xe tải nhỏ.

+Sản xuất và nội địa hóa một phần dây truyền thiết bị đồng bộ khi chuyểngiao công nghệ theo dự án vào VN.

- Sản xuất lắp ráp thiết bị điện lạnh, điện tử bán dẫn, thang máy.- Sản xuất các sản phẩm công nghiệp hoá : sản phẩm dợc, sảnphẩm gỗ công nghiệp , sản phẩm tôn lợp cách điện , cáp điện.

- Sản xuất lắp ráp vận hành thiết bị phục vụ thông tin điệk tử tinhọc viễn thông, cung cấp các dịch vụ liên quan, gia công và sản xuất cácphần mềm tin học.

5 Đào tạo và xuất khẩu lao động đi nớc khác bao gồm có lao động phổthông, lao động kỹ thuật, các chuyên gia.

6 Kinh doanh nhập khẩu vật t thiết bị

Các dây truyền thiết bị đồng bộ kèm theo dự án chuyển giao công nghệ,các thiết bị thi công, các vật t thiết bị máy móc khác.

7 Tổ chức kinh doanh du lịch, các dịch vụ thể thao, vui chơI giảI trí… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệuII.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ chức năng và quyền hạn kinh doanh, công ty tổ chức bộ máyquản lý theo mô hình trrực tuyến tham mu Theo mô hình này quyền lực tập trungở trong tay giám đốc và ban lãnh đạo Chịu trách nhiệm chính ở các phòng ban làcác trởng phòng Trởng phòng vẫn chụi sự chỉ đạo kiểm tra gíam sát của giám đốcvà ban lãnh đạo Các phòng ban của CIRI làm việc theo nguyên tắc độc lập tự chủ tựchịu trách nhiệm trong phạm vi của mình Tuy nhiên giữa các phòng ban luôn cómối quan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyết công việc chung của toàn công ty.Chính điều này đã tạo đIều kiện cho các bộ phận chức năng hoạt động một cáchthuận lợi có hiệu quả.

CIRI chịu sự kiểm tra giám sát của tổng công ty về mọi mặt hoạt động , củacơ quan tài chính về các hoạt động tài chính, quản lý vốn tài sản, của nhà nớc và cơquan thuế về nghĩa vụ thực hiện nộp ngân sách, nộp thuế, và của các bộ ngành liênquan

3.1 Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty CIRI đợc bố trí theo sơ đồ

3.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban

1 Quan hệ giữa các phòng ban và bên ngoài công ty.

+Quan hệ phối hợp với cấp trên theo sự chỉ đạo của giám đốc côngty phục vụ các chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị

Ban giám đốc

Phòng kế toán P tổ chức cán bộ LĐ P hành chính quản trị

Ph án đầu t

Ph Vậtt xe Máy

Ph.XDKinh DoanhNhàđất

Ph Kỹ Thuật

Ph.kế toánTổng hợp Thị Trờng

TrungTâmđào tạo XKLĐ

Văn

Phongđại diện tại nớc ngoài

TPHCM

Lắp rápXe Máy

XởngSảnXuấtKhung XeMáy

XởngSảnXuấtLắpRáp khungxe

XởngSX lắp Rápđộng cơXM

SX sản phẩmNhựa XM

X.SXLắp ráp đồng hồXM

Các đội xây dựng1,2,3

Các ban XKLĐ1,2,3

+Phòng kế toán có mối quan hệ nghành dọc với các bộ phận quản lýtài chính và tổ chức hạch toán cấp trên phục vụ chức năng giám sát kinh tếcủa nhà nớc ở công ty.

+ Có quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng, cơ quan quản lýnhà nớc các đối tác theo sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty và theo quyđịnh chung của nhà nứơc phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.

2 Quan hệ của phòng kế toán với các phòng ban của công ty + Về mặt nghiệp vụ: các phòng và các bộ phận nghiệp vụ, các xởngsản xuất trực thuộc công ty chịu sự kiểm tra hớng dẫn về mặt nghiệp vụcủa phong tài chính kế toán theo trình tự phối hợp chặt chẽ về tất cả cácmặt hiện vật giá trị, luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán đợc đề ra cụthể là các quy trình này có thể đợc thay đổi theo từng thời đIểm sao chophù hợp với đặc đIểm sản xuất kinh doanh

+Quan hệ phối hợp và tổ chức thông tin

trao đổi thông tin và bổ sung thông tin cho nhau theo các quy chếtổ chức thông tin của công ty.

3 Quan hệ với các tổ chức có liên quan :

có quan hệ chặt chẽ với ngân hàng trong việc hạch toán các khoản thu chiqua ngân hàng, quan hệ vay vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.

Kê khai nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nớc.

Tóm lại: để đạt đợc mục tiêu đa công ty phát triển đI lên các phòng bankhông ngừng quan hệ hợp tác chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ củăphòng ban mình mà còn luôn luôn cùng nhau cố gắng để vơn ra và tìm đến vớithị trờng bạn bè trong nớc và quốc tế.

3.3 Hệ thống kiểm soát nội bộ.

-Giám đốc công ty là ngời do tổng giám đốc công ty đề nghị hội đồng quảntrị bổ nhiệm , miễm nhiệm, khen thởng , kỷ luật Giám đốc là ngời đại diện phápnhân của công ty chịu trách nhiệm trớc công ty trớc hội đồng quản trị , tổng giám

đốc công ty và trớc pháp luật về sự đIều hành hoạt động của công ty Giám đốc cóquyền ký nhận vốn cấp, đất đai, tàI nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc củatổng công ty sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ của nhà nớc của tổng công ty giao.Giám đốc có quyền đề nghị tổng giám đốc công tyquyết định thành lập bộ máyquản lý , bồ máy quản lý sản xuất kinh doanh.

- Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốcđiều hành một số lĩnh vực hoạtđộng của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớcgiám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc giao.

- Các bộ phận nghiệp vụ của công tycó chức năng tham mu giúp cho giám đốctrong quản lý điều hành công việc

- Phòng hành chính là bộ phận chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc vềtổ chức lao động và công việc hành chính văn phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa công ty.

- Phòng kế toán tài chính là phòng quản lý của công ty thực hiện chức năngnhiệm vụ giám đốc giao đồng thời thực hiện kế hoạch kế toán và tổng hợp kếtoán theo pháp luật thống kê và điiêù lệ kế toán doanh nghiệp Phòng chịu sựchỉ đạo trực tiếp về chuyên môn nghiệp vụ của giám đốc và kế toán trởng.

-Các phòng ban chức năng khác cũng chịu sự kiểm tra giám sát của giámđốc và giúp giám đốc hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

-Phụ trách phòng là ngời giúp việc cho giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiệntoàn bộ công tác kế toán , thống kê tổng hợp thông tin kinh tế và hạch toán kinhtế của đơn vị đồng thời thực hiện nhiệm vụ kiểm soát vviên kinh tế tài chính củanhà nớc tại đơn vị.

_Phó phòng kế toán là ngời giúp việc cho kế toán trởng thực hiệnnhiệm vụ quản lý phòng theo sự phân công của kế toán trởng Bên cạnhđó phó phòng có chức năng hớng dẫn kế toán tổng hợp lê n quyết toántài chính và các biểu mẫu tài chính có liên quan.

II.1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.4.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

-Phụ trách phòng ( trởng phòng kế toán) là ngời giúp việc cho giám đốc tổchức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê tổng hợp thông tin kinhtế , hạch toán kinh tế của đơn vị đồng thời thực hiện kiểm soát viên kinh tế tài chínhcủa nhà nớc tại đơn vị.

Phụ trách phòng

Phó phòng

Kế toánbánhàng ,th

Nhân viên kế toán tại cácphòng ban, nghiệp vụ đội