Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Hoa Việ

Trong xu thế đổi mới của nền kinh tế nước ta ,từ nền kinh tế bao cấp chyển sang nền kinh tế thị trường , với các chính sách đổi mới và nền kinh tế mở của đất nước ta đang dần dần hoà nhập

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế đổi mới của nền kinh tế nước ta ,từ nền kinh tế bao cấp chyển sang nền kinh tế thị trường , với các chính sách đổi mới và nền kinh tế mở của đất nước ta đang dần dần hoà nhập với sự phát triển của các nước trên thế giới Ngày càng có nhiều các doanh nghiệp , công ty được thành lập và phát triển không ngừng mang lại nhiều lợi nhuận góp phần làm giàu cho nền kinh tế nước ta.

Để tồn tại được các doanh nghiệp phải xác định các yếu tố đầu vào sao cho mang lại lợi nhuận cao và có hiệu quả nhất.

trong nền kinh tế hiện nay , có nhiều công ty , doanh nghiệp nên việc cạnh tranh về sản phẩm là một điều tất yếu

Vì vậy, để tồn tại và cạnh tranh dược thì phải đưa ra được các biện pháp sao cho sản phẩm của mình được nhiều người tiêu dùng lựa chọn và sử dụng mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình Để làm được điều này một bộ phận không nhỏ góp phần vào việc đưa doanh nghiệp mình phát triển đó là việc tổ chức hạch toán công tác kế toán sao cho hợp lý, chính xác, đưa ra các biện pháp tham mưu cho cấp trên để có các quyết định đúng đắn đưa doanh nghiệp đuổi kịp với sự phát triển hiện nay Việc tổ chức kế toán đúng hợp lý chính xác về chi phí luôn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.với các đơn vị sản xuất yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành liên tục đó là vật liệu công cụ dụng cụ cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm.

Đối với mọi sản phẩm chi phí nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sản phẩm.Bởi vậy sau khi đã xó một công trình được nhận thầu thì vấn đề mà các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần Hoa Việt nói riêng luôn phải qua tâm đến đó là vật liệu , công cụ dụng cụ.

Các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ vật liệu,công cụ dụng cụ từ khâu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất ,vửa tiết kiệm hạ giá thành thấp.Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải sử dụng các công cụ quản lý kinh tế trong đó kế toán là một công cụ giữ vai trò trọng yếu.

Do công ty cổ phần Hoa Việt là một công ty chuyên xây dựng các công trình giao thông là chủ yếu do đó việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hết sức cần thiết.Xuất phát từ những lý do trên dồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo và các cô chú anh chị trong phòng kế toán của công ty em mạnh

dạn nghiêng cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Hoa Việt" Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề khó

tránh khỏi những khiếm khuyết vì vậy em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề được chia làm ba phần

Phần 1: lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.

Phần 2: thực trạng hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Hoa Việt.

Phần 3: một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Hoa Việt.

PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP

I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1.Khái niệm đặc điểm và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất.

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện dưới dạng vật hóa là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất để tạo nên thực thể như: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí , vải chỉ trong xí nghiệp may.

Khác với tư liệu lao động , nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác động của lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất sản phẩm về mặt giá trị.

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động nhưng không đủ tiêu chuẩn về tài sản cố định vì giá trị thấp , thời gian sử dụng ngắn Vì vậy mặc dù công cụ dụng cụ thường xuyên biến động vì nó được thu mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau và xuất dùng cho nhiều đối tượng nên việc tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ một cách khoa học hợp lý là rất cần thiết.

2- Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán đối với công tác quản lý kinh tế, tài chính và từ yêu cầu của doanh nghiệp nhiệm vụ của doanh nghiệp vật liệu là

Tổ chức ghi chép phương án chính xác, kịp thời số lượng và chất lượng giá thành, giá trị kinh tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập- xuất- tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất.

Tổ chức hạch toán ban đầu vật liệu , xác định chứng từ, vật từ sử dụng ở doanh nghiệp, quy định và phân công bộ phận lập chứng từ vật tư , tổ chức luôn chuyển chứng từ vật tư đến các bộ phận liên quan.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu , công cụ dụng cụ , phát hiện và sử lý kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu ,ứ đọng kém phẩm chất ngăn ngừa sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ lãng phí và có thể tránh được tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp (kế toán tài chính), sổ kế toán chi tiết, kế toán quản trị về vật liệu Tuỳ theo doanh nghiệp mà lựa chọn áp dụng hình thức kế toán.

Tham gia kiểm tra đánh giá lại vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của nhà nước, lập báo cáo kiểm tra về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kinh tế.

Lựa chọn phương pháp hoạch toán chi tiết tổng hợp và thiết kế hệ thống sổ, tổng hợp cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Lựa chọn phương pháp đánh giá hòng nhận xét một cách hợp lý để lấy căn cứ và giá trị vật tư báo cáo kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ

II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ

1.Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng, tính chất lý hoá khác nhau và biến động thường xuyên liên tục Muốn quản lý tốt vật liệu , công cụ dụng cụ bảo đảm cung cấp đầy đủ cho sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nhận biết được từng loại , từng thứ vật liệu

Phân loại vật liệu ,công cụ dụng cụ là việc sắp xếp vật liệu , công cụ dụng cụ thành từng loại, từng nhóm cả về mắ hiện tượng và mặt giá trị Trên cơ sở đó xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hoạch toán của tùng loại vật liệu Do đó cần phải tiến hành phân loại vật liệu , công cụ dụng cụ nhằm tạo điều kiện cho việc hoạch tón và quản lý vật liệu được tốt hơn.

Phân loại nguyên vật liệu

Tuỳ theo loại hình sản xuất của từng ngành và tuỳ theo vai trò công dụng của vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà có sự phân chia khác nhau song nhìn chung được chia thành các loại sau:

a Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao đọng chính của doanh nghiệp mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành lên thực thể vật chất chủ yếu của sant phẩm (kể cả thành phần mua vào).

- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất được dùng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm…

- Nguyên liệu: Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như than, củi, xăng, dầu… Thực chất nhiên liệu là một loại vật liệu phụ nhưng do giá trị và vị trí quan trọng của nó trong nền kinh tế quốc dân cũng như đặc điểm bảo quản nhiên liệu khác với vật liệu khác lên nó được xếp ở một nhóm hàng riêng.

- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tuỳ dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị phương tiện vận tải.

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại Vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản.

- Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra nước ngoài.

- Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại như bao bì, vật đóng gói các loại vật tư đặc trưng.

b Căn cứ vào mục đích , công dụng của từng loại vật liệu cũng như nội dung quy định phương án chi phí vật liệu trên các tài khoản thì vật liệu của doanh nghiệp được chia thành:

Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm

Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ quản lý ở cá phân xưởng tổ đội sản xuất , bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu chia thành: vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhập vốn góp liên doanh, vật liệu thu nhặt.

Phân loại công cụ dụng cụ

Cũng như Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất khác nhau cũựng có sự phân chia khác nhau song nhìn chung được phân chia thành các loại sau:

- Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Dụng cụ đồ nghề

- Dụng cụ quản lý

- Dụng cụ quần áo bảo hộ lao động- Khuôn mâuc đúc các loại

- Lán trại tạm thời

- Các loại bao bì đựng hàng hoá vật liệu

- Trong công tác quản lý công cụ dụng cụ được chia thành 3 loại:+ Công cụ dụng cụ lao động

+ Bao bì luôn chuyển+ Đồ dùng cho thuê

Ngoài ra có thể chia thành công cụ dụng cụ đang dùng và công cụ dụng cụ trong kho

2.Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Việc đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là một vấn đề quaan trọng hòng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Tính giá vật liệu công cụ dụng cụ là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Đành giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là xác định giá trị ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Nguyên tắc cơ bản kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là hoạch toán theo giá thực tế tức là giá trị nguyên vật liệu phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp , trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác phải theo giá cụ thể.

Giá thực tế của vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu , công cụ dụng cụ bao gồm các khoản cấp phép khác nhau.

+ Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mau vào ghi trên hoá đơn+ chi phí thu mua+thuế nhập khẩu (nếu có)- các khoản giảm trừ.

Chi phí thu mua gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ kho tàng, bến bãi…

Như vậy đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp klhấu trừ trong giá thực tế của vật liệu sẽ không bao gồm thuế VAT đưa vào được khấu trừ Ngược lại đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp trong giá thực tế còn bao gồm cả thuế VAT đưa vào Các khoản thuế không được hoàn lai như thuế nhập khẩu, thế TTĐB (nếu có) cũng được tính vào giá thực tế cuat vật liệu mua ngoài (thu mua trong nước và nhập khẩu)

+ Với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất ra gia công+chi phí tra cho gia công+chi phí liên quan khác

+ Với vật liệu tự sản xuất chế biến: Tính theo giá thành sản xuất thực tế

+ Với vật liệu, công cụ dụng cụ góp vốn liên doanh: giá thực tế là giá do hội đồng góp vốn đánh giá

+ Với Vật liệu công cụ dụng cụ thu nhặt được, phế liệu thu hồi giá thực tế là giá thực tế ước tính.

Giá thực tế của nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp mà xác định giá thực tế xuất dùng nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các biện pháp sau đây: (Nếu thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng)

a. Phương pháp đơn giá bình quân

Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x đơn giá bình quân.Trong đó đơn giá bình quân có thế tính theo 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: =

Cách này tuy đơn giản nhưng độ chính xác không cao, hơn nữa việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.

Cách 2:=

Cách này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong thời kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến biến động của giá cả của kỳ này

Cách 3:

=

Cách tính này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháp trên vừa chính xác vừa cập nhật nhưng lại tốn nhiều công sức tính toán nhiều lần.

b. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kì sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

c. Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO)

Phương pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước Phương pháp này thích hợp với trường hợp lạm phát giá cả

d. Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nào sẽ được tính theo giá thực tế của nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ đó Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi chặt chẽ từng lô hàng.

e. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hoạch toán

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn khối lượng chủng loại vật liệu nhiều tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên vì vậy việc xác định giá thực tế của vật liệu hàng ngày rất khó khăn tốn kém và phức tạp Do đó có thể sử dụng giá hoạch toán để hoạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quyết định phải có tính chất ổn định và nó chỉ dùng ghi sổ kế toán nguyên vật liệu chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá thành Như vậy hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi vào sổ chi tiết giá trị nhập xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán để ghi vào các sổ tổng hợp và báo cáo

Việc điều chỉnh giá hạch toán dựa theo công thức sau : = x

Trong đó:=

Nên sử dụng giá hạch toán đối với các doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập, xuất tồn vật liệu nhiều, thường xuyên, giá thực tế biến động lớn.

Như vậy, doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ quản lý mà sử dụng các phương pháp tính giá của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng phù hợp với doanh nghiệp.

III TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

1.Chứng từ kế toán sử dụng.

Hệ thống chứng chỉ phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình nhập khẩu vật liệu, công cụ dụng cụ là cơ sở tiến hành ghi chép trên thẻ kho và sổ kế toán Nó đồng thời còn là căn cứ để kiểm tra giám sát tình hình biến động về số lượng của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết đinh số 111/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1994 của bộ tài chính các chứng từ về vật liệu ,công cụ dụng cụ bao gồm :

- Phiếu nhập khẩu mẫu 01-VT- Phiếu xuất khẩu mẫu 02-VT

- Phiếu xuất khẩu kiêm vận chuyển nội bộ 03-VT- Phiếu vật tư theo hạn mức 04-VT

- Biên bản kiểm kê vật tư 05-VT- Thẻ kho 06-VT

- HĐBH 02- GTKT

- Bảng kê bán lẻ hàng dịch vụ 05-GIGT- HĐ cước vận chuyển 03-BH

- Bảng kê thu mua hàng nông sản , lâm sản , thuỷ sản của người trực tiếp sản xuất 04-GTGT

- Hoá đơn (GTGT)01- GHKT

- Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc có thể sử dụng thêm các chứng từ khác tuỳ thuộc vào từng đặc điểm của Doanh Nghiệp Những người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về số liệu của chứng từ.

- Mỗi chứng từ kế toán về vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp kịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan.

2.Chi tiết vật liệu,công cụ dụng cụ

- Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau.

Ngoài các sổ kế toán chi tiết còn có thể mở rộng thêm các bảng kê nhập, xuất, bảng kê kuỹ kế, tổng hợp nhập, xuất kho vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản nhanh chóng, kịp thời.

3.Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ

Vật liệu trong Doanh nghiệp thường có nhiều chủng loại khác nhau và vậy hạch toán vật liệu ,công cụ dụng cụ phải đảm bảo theo dõi được tình hình biến động của từng loại vật liệu luôn luôn là một đòi hỏi cấp bách đối với người làm kế toán Trong thực tế kế toán ở nước ta hiện nay nói chung và các Doanh nghiệp khác nói riêng đang áp dụng 3 phương pháp kế toán chi tiếtNVL.

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển- Phương pháp sổ số dư

Phương pháp thẻ song song

Nội dung

- ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho đẻ phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, thẻ kho mở cho từng danh điểm vật liệu , cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính ra số tồn kho về mặt số lượng.

- Ở phòng khác: Kế toán vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho, thẻ này chỉ theo dõi về mặt giá trị Hàng ngày theo định ky ứkhi nhận được các chừng từ nhập, xuất do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra, sau đó ghi vào nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho.

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song

P Nhập khoThẻ khoP Xuất kho

Thẻ hoặc sổ chi tiết VẬT LIỆU

Bảng tổng hợp N- X- TPNK

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Kế toán tổng hợp

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ hiểu dễ kiểm tra đối chiếu

Nhược điểm: Việc ghi chép còn trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán về chỉ tiêu, số lượng và giá trị Do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành váo cuối tháng do vậy hạn chế tối đa chức năng của kế toán.

Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp cho các Doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu ,công cụ dụng cụ khối lượng các nghiệp vụ nhập xuất ít không thường xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của các bộ phận kế toán còn hạn chế.

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ hạch toán vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

P Nhập khoThẻ kho

Bảng kê nhậpBảng kê xuấtSổ đối chiếu luân chuyểnKế toán tổng hợp

Thẻ khoP Xuất kho

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Ưu điểm: khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

Nhược điểm:việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp nên việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối thángnên hạn chế việc kiểm tra trong công tác quản lý.

Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, không bố trí nhân viên kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ do vậy không có điều kiện ghi chép theo dõi kế toán tình hình nhập xuất hàng ngày

Phương pháp sổ số dư

Nội dung

Ở kho: theo phương pháp sổ số dư công việc cụ thể tại kho giống như hai phương pháp trên, định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất theo từng vật tư quy định sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toánkèm theo các chứng từ nhập xuất vật tư.

Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lượng vật tư tồn cuối tháng theo từng danh điểm vật tư vào sổ số dư Sổ này được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trước ngày kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ song thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

Ở phòng kế toán: định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Sau đó lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật tư dựa trên các phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật tư

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dưPhiếu nhập kho

14

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ nhậpBảng luỹ kế

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Ưu điểm: khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt công việc được tiến hành đều trong tháng.

Nhược điểm: kế toán chỉ ghi chép theo giá trị nên các số liệu kế toán không thể lướt được số hiện có và tình hình tăng giảm của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà phải xem số liệu trên thẻ kho.

4.Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp mà áp dụng phương pháp hạch toán cho phù hợp Có hai phương pháp để doanh nghiệp lựa chọn đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

a. phương pháp kê khai thường xuyên

Khái niệm: là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có trong biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

phương pháp này được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì nó có độ chính xác cao và cung cấp thông tin hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật nhưng nó lại có nhược điểm là với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư hàng hoá có gía trị thấp thường xuyên xuất dùng, xuất bán sẽ tốn rất nhiều công sức.

Các tài khoản sử dụng

TK 151 “hàng mua đang đi đường”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị thực tế các loại hàng hoá vật tư mua ngoài nay thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho hoặc đã về nhưng chưa kiểm nghiệm.

Kết cấu

Bên nợ: phản ánh giá trị hàng hoá vật tư đang đi đườngBên có: phản ánh giá trị hàng hoá đi đường về nhập kho Dư nợ: giá trị hàng hoá mua nhưng chưa về nhập khoTK 152 _ nguyên vật liệu

TK này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các loại vật liệu theo giá thực tế

a Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu,công cụ dụng cụ

* Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ- Trường hợp mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về

Căn cứ vào các hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho, kế toán ghi

Nợ TK 152, 153: giá thực tế vật liệuNợ TK 133: thuế VAT

Có TK 331, 111,112,141… tổng giá thanh toán

Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng mua ( do kém phẩm chất… )hoặc vật liệu đã mua nay trả lại chủ hàng

Nợ TK 331: trừ vào số tiền hàng trả lại

Nợ TK 111,112: số tiền được người bán trả lạiNợ TK 138: số được người bán chấp nhận

Có TK 152,153: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, hàng mua trả lại theo giá không thuế

Có TK 133(1): thuế GTGT đầu vào giảm tương ứng

Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thanh toán khi mua hàng do thanh toán tiền hàng trước hạn

Nợ TK 331: trừ vào số tiền hàng phải trảNợ TK 111,112: số tiền người bán trả lạiNợ TK 138(8): số được người bán chấp nhận

Có TK 515: số CKTT được hưởng-Trường hợp thừa so với hoá đơn

+ Nếu nhập kho toàn bộ số vật liệu( kể cả số thừa) khi nhập kho, kế toán phản ánh toàn bộ số thực nhập

Nếu trả lại cho người bán

Nợ TK 338(1): trị giá hàng thừa đã xử lýCó TK 152,153: trả lại số thừaNếu đồng ý mua tiếp số thừa

Nợ TK 338(1): trị giá hàng thừa

Nợ TK 133: thuê GTGT của hàng thừaCó TK 331: tổng giá thanh toánNếu không rõ nguyên nhân, ghi tăng thu nhậpNợ TK 338(1): trị giá hàng thừa

Có TK 711: số thừa không rõ nguyên nhân+Nếu nhập theo số hoá đơn

Khi nhập kho ghi nhận số nhập, số thừa coi như giữ hộ người bán và ghiNợ TK 002

Khi xử lý ghi Có TK 002

Đồng thời căn cứ vào cách xử lý cụ thể hạch toán như sau: Nếu đồng ý mua tiếp số thừa kế toán ghi

Nợ TK 152: trị giá hàng thừaNợ TK 133: thuế GTGT

Có TK 331: tổng giá thanh toán

Nếu thừa không rõ nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khácNợ TK 152: giá trị hàng thừa

Có TK 711: số thừa không rõ nguyên nhân- Trường hợp thiếu so với hoá đơn

Kế toán chỉ ghi tăng vật liệu theo giá trị hàng thực nhận số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nhận phải thông báo cho bên bán biết và kế toán ghi sổ như sau:

+ Khi nhập kho

Nợ TK 152: số thực nhậpNợ TK 138: số thiếuNợ TK 133: thuế GTGT

Có TK 331: tổng giá thanh toán

+ Khi xử lý: nếu người giao bán tiếp số hàng còn thiếu Nợ TK 152: trị giá số thiếu

Có TK 138(1): đã xử lýNếu người bán không còn hàng

Nợ TK 331: ghi giảm số tiền phải trả người bánCó TK 138(1): xử lý số thiếu

- Trường hợp hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, không đảm bảo như hợp đồng

Số hàng này có thể được giảm giá hoặc trả lại cho người bán, khi xuất kho giao trả cho chủ hàng hoặc được giảm giá kế toán ghi

Nợ TK 331,111,112: tổng giá thanh toán Có TK 152: trị giá hàng mua

Có TK 133: thuế GTGT tương ứng- Trường hợp hàng về chưa có hoá đơn

Kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ: “ hàng hoá chưa có hoá đơn”

Nếu trong tháng có hoá đơn về thi ghi sổ bình thường, còn nếu cuối tháng hoá đơn vẫn chưa về thì ghi sổ theo giá thanh toán

Nợ TK 152

Có TK 331

Sang tháng sau, khi hoá đơn về, sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế theo một trong 3 cách sau:

Cách 1: xoá giá tạm ứng bằng bút toán đỏ, ghi giá thực tế bằng bút toán thường

Cách 2: ghi số chênh lệch giữa số tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ hoặc bút toán thường

Cách 3: dùng bút toán đảo ngược để xoá bút toán theo giá tạm ứng đã ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút toán đúng như bình thường.

- Trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về

Kế toán ghi hoá đơn vào tập hồ sơ “ mua hàng đang đi đường”

Nếu trong tháng hang không vềthì ghi sổ bình thường, còn nếu cuối tháng vẫn chưa về thì kế toán ghi:

Nợ TK 151: trị gí hàng muaNợ TK 133: thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,331,141…Sang tháng sau, khi hàng về kế toán ghi:Nợ TK 152,153: nếu nhập kho

Nợ TK 621,627,641,642: nếu sử dụng sản xuất kinh doanhCó TK 151: hàng đi đường kỳ trước đã về

- Trường hợp nguyên vật liệu tự chế nhập kho hoặc thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 152: giá thành sản xuất thực tế

Có TK 154 : giá thành thực tế nhập kho-Các trường hợp tăng vật liệu khác

Ngoài nguồn vật liệu mua ngoài và tự chế nhập kho, vật liệu cúa doanh nghiệp còn tăng do nhiều nguyên nhân khác như nhận góp vốn liên doanh, đánh giá tăng, thừa… kế toán ghi

Nợ TK 152,153: giá thực tế vật liệu tăng thêmCó TK 411: nhận cấp phát, nhận góp vốn…

Có TK 711: nhận viện trợ, biếu tặng Có TK 412: đánh giá tăng vật liệu Có TK 336: đi vay

Có TK 632,338

Có TK 621,627,641,642,154: dùng không hết hoặc phế liệu thu hồi nhập kho

*Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp

Do phần thuế GTGT được tính vào giá thực tế vật liệu nên khi kế toán ghi vào TK 152 theo tổng giá thanh toán.

Nợ TK 152: giá thực tế vật liệu mua ngoàiCó TK 111,112,331,311…

Số CKTM, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lạiNợ TK 111,112,331,138(8)

Có TK 152

Số CKTT được hưởng khi mua hàng được ghi tăng thu nhập hoạt động tài chính.

Nợ TK 111,112,138(8),331Có TK 515

b. Hạch toán tình hình giảm vật liệu

- Xuất vật liệu cho sản xuất kinh doanhCăn cứ vào mục đích xuất dùng kế toán ghi

Nơ TK 621,627,641,642,241: giá thực tế vật liệu xuất dùng Có TK 152

- Xuất góp vốn liên doanh

Căn cứ vào giá gốc của vật liệu xuất góp vốn giá trị vốn góp được liên doanh chấp nhận, phần chênh lệch giữa giá thực tế và giá trị vốn góp sẽ được phản ánh vào TK 412 Kế toán ghi

Nợ TK 222: giá trị góp vốn liên doanh dài hạnNợ TK 128: giá trị góp vốn liên doanh ngắn hạnNợ ( hoặc Có) TK 412: phần chênh lệch

Có TK 152: giá thực tế vật liệu xuất- Xuất thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 154: giá thực tế vật liệu xuất chế biếnCó TK 152: giá thực tế

Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 151TK 151, 153

TK 621(1)(9)TK 111,112,331

TK 333TK 411TK 154TK 128,222

TK 338.1TK 412TK627,641,642

TK 632TK 154TK 128,222

TK 138.1TK 412TK 333

(2)TK 142.1

(11)

(1): Hàng đang đi đường

(2): Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản(3): Thuế nhập khẩu

(9): Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

(10): Xuất dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất, xây dựng cơ bản(11): Xuất công cụ dụng cụ hoặc phân bổ nhiều lần

(12): Phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh (13): Xuất bán, gửi bán

(14): Xuất tự chế thuê ngoài gia công(15) : Xuất góp vốn cho liên doanh(16) : Phát hiện thừa cho sử lý

(17) : Chênh lệch giảm do đánh giá lại - Giảm do vay tạm thời

Nợ TK 138(8) do các cá nhân, tập thể vay tạm thờiNợ TK 336 : Cho vay nội bộ tạm thời

Có TK 152 : Giá thực tế vật liệu cho vay

- Giảm do các nguyên nhân khác (nhượng bán, trả lương, thưởng biếu tăng, phát hiện thiếu…)

- Nợ TK 632: Nhượng bán xuất trả lương, trả thưởng, biếu tặng- Nợ TK 632: Thiếu trong định mức tại kho

- Nợ TK 138(1) Thiếu không rõ nguyên nhân- Nợ TK 138, 334: Thiếu cá nhân phải bồi thường

Có TK152 giá thực tế vật liệu thiếu

c. Đặc điểm hạch toán ccdc theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Tái khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.

Để quản lý, theo dõi và phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho công cụ dụng cụ kế toán sử dụng TK 153 “công cụ dụng cụ”.

Tài khoản này được chia làm 3 tài khoản cấp 2.- TK 1531: Công cụ dụng cụ.

- TK1532: Bao bì luân chuyển.- TK1533: Đồ dùng cho thuê.

Tài khoản về nội dung và phương pháp hạch toán tương tự tài khoản 152 tuy nhiên vừa là tư liệu lao động nên hach toán xuất dùng công cụ dụng cụ có một số khác biệt.

• Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng.

Khi xác định công cụ dụng cụ cần căn cứ vào quy mô và mục đích xuất dùng cũng như thời gian tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công cụ dụng cụ để xác định số lần phân bổ công cụ dụng cụ.

Trường hợp xuất dùng với giá trị nhỏ, số lượng không nhiều với mục đích thay thế, bổ sung một phần công cụ dụng cụ cho sản xuất thì toàn bộ giá trị sẽ tính hết vào chi phí trong kỳ(gọi là phân bổ một lần hay 100% giá trị).

Nợ Tk 627, 641, 642

Có TK 153(1): toàn bộ giá trị xuất dùng

Trường kợp xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn và tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trên 1 năm tài chính thì áp dụng phân bổ hai lần (50% giá trị) Kế toán ghi

BT1: Nợ TK 242

Có TK 153(1)

BT2: Phân bổ 50% giá trị xuất dùng

Nơ TK 627, 641, 642…

Có TK 242: 50% giá trị xuất dùngKhi báo hỏng hoặc hết thời hạn sử dụng

Nợ TK 138, 334, 111, 152: Phế liệu thu hồi hoặc bồi thườngNơ 627, 641, 642: Phân bổ giá trị còn lại( trừ thu hồi)

Có TK 242: giá trị còn lại

Trường hợp xuất công cụ dụng cụ với mục đích thay thế phục vụ cho nhiều năm ko biết thì toàn bộ giá trị xuất dùng được phân bổ dần vào chi phí( phân bổ nhiều lần) Kế toán ghi

BT1: Nợ TK 242 Có TK 153(1)

BT2: Phản ánh giá trị phân bổ một lần Nợ TK 627, 641, 642…

Có TK 242.

Trong kỳ tiếp theo, kế toán chỉ phản ánh bút toán phân bổ giá trị hao mòn Khi nào hỏng, mất hay hết thời hạn sử dụng sau khi trừ phế liệu thu hồi hay số bồi thường của người làm mất hỏng…giá trị còn lại sẽ được phân bổ vào chi phí kinh doanh như phân bổ hai lần.

• Phương pháp hạch toán xuất dùng bao bì luân chuyển Khi xuất dùng bao bì luân chuyển

Nợ TK 142(1): Toàn bộ giá trị xuất dùngCó TK 153(2)

Phân bổ giá trị hao mòn của bao bì luân chuyển vào chi phíNợ TK 152: Giá thực tế vật liệu mua ngoài

Nợ TK 641(3): Tính vào chi phí bán hàngCó TK 142(1): Giá trị hao mònKhi thu hồi nhập kho

Nợ TK 153(2): Giá trị còn lạiCó TK 142(1)

• Phương pháp hạch toán đồ dùng cho thuê

Chuyển công cụ dụng cụ thành đồ dùng cho thuê hay đồ dùng cho thuê mua ngoài nhập kho

Nợ TK 153(3): Giá thực tế đồ dùng cho thuêNợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá tính toán

Có TK 153(1): Chuyển dụng cụ thành đồ dùng cho thuêKhi xuất dùng cho thuê kế toán ghi

Nợ TK 142(1): Toàn bộ giá trị cho thuê

Có TK 153 (3): Xác định giá trị hao mòn của đồ dùng cho thuêNợ TK 635: Hoạt động không thường xuyên

Nợ Tk 627(3): Hoạt động thường xuyênCó TK 142(1): Giá trị hao mònĐồng thời phản ánh số thu về cho thuêNợ TK 111, 112, 131: Tổng số thu về

d. Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ

• Khái niệm: Phương pháp kiểm kê địng kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng

hoá, sản phẩm trên các tài khoản mà chỉ phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ xác định lượng tồn kho thực tế.

Bên Nợ :giá tực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ

Bên Có : kết chuyển giá vật thực tế vật liệu tồn định kỳ Dư Nợ :giá tực tế vật liệu tồn kho

- TK153 – công cụ dụng cụ

Bên Nợ : giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ

Bên Có : khoảng cách giá thực tế công cụ dụng cụ tồ kho định kỳ Dư Nợ : giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho

- TK151- hàng mua đang đi đường

Bên Nợ : giá thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ

Bên Có : kết chuyển giá thực tế hàng đang đi đường đinh kỳ Dư Nợ : giá thực tế hàng đang đi đường

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan 111,112,331…các tài khoản này có nội dung và kế cấu giống phương pháp kê khai thường xuyên.

*Phương pháp hạch toán

Đầu kỳ khối lượng giá trị hàng tồn kho theo từng loại Nợ TK 611

Có TK152Có TK 151

Trong kỳ căn cứ vào hoá đơn mua hàng ghi (tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ )

Nợ TK 661Nợ TK 331

Có TK 111,112,331

Các nghiệp vụ làm tăng vật liệu trong kỳ Nợ TK 611 : giá trị vật liệu tăng

Có TK 441: nhận cấp phát , góp vốn Có TK711: nhận viện trợ , tặng thưởng Có TK311,336,338 : tăng do đi vay

Có TK 128: nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạn Có TK 228: nhận lại vốn góp liên doanh dài hạnCó TK 631,711: giá trị phế liệu thu hồihoặc thanh lý Số chiết khấu TM, giảm giá vật liệu thu mua, trả lại

Nợ TK: 111,112,331Có TK: 133Có TK: 611

Số chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng Nợ TK 111, 112, 138(8), 331

Với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá thực tế bao gồm cả thuế

Nợ TK 611: Giá thực tế vật liệu mua ngoài Có TK 111, 112, 331

Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng mua trả lại (nếu có)Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 611

Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính theo phương pháp khấu trừ).

TK 152,151,153TK 611TK 621TK 111,112,331

TK 411TK 412TK 111,112,331

Giá trị VL, CCDCTồn đầu kỳ, chưa sử dụng

Giá trị VL, CCDCTồn cuối kỳGiá trị VL, CCDC

Mua vào trong kỳGiảm giá được hưởng và

Giá trị hàng mua trả lại

TK 133 (1)

Thuế GTGTđược khấu trừNhận vốn liên doanh

Cấp phát, góp vốnĐánh giá tăng VL

Dụng

TK 138,334,632

Giá trị thiếu hụt, mất mát

TK 621,641,642TK 242

Giá trị dụng cụXuất dùng lớnPhân bổ dầnGiá trị NVL, CCDC

Xuất dùng nhỏ

-Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ

Việc hạch toán công cụ dụng cụ cũng được tiến hành tương tự đối với vật liệu Trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ nếu giá trị lớn sử dụng trong 1 năm tài chính thì cần phân bổ nhiều lần

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ khi xuất vật liệu, công cụ dụng cụ cho các mục đích thì kế toán không phản ánh theo từng chứng từ mà cuối kỳ mới xác định giá trị của chúng trên cơ sở kết quả kiểm kê hàng tồn kho.

PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY HOA VIỆTI_ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT

1.Khái niệm tình hình chung về công ty cổ phần Hoa Việt

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Hoa Việt

Trụ sở chính: Tầng 2, số 36 Hoàng Cầu_ Đống Đa_ Hà NộiLoại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần

2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Hoa Việt được thành lập vào ngày 31/ 7/ 2002 do 11 cổ đông góp vốn với số vốn điều lệ ban đầu là 3.750.000.000 đồng Công ty cổ phần Hoa Việt là một công ty đang trên đà phát triển với dội ngũ lãnh đạo công ty có kinh nghiệm và trình độ cao có cán bộ công nhân viên có trách nhiệm và yêu nghề Từ đó đã đưa công ty đến bước phát triển mạnh về chất lượng kỹ thuật và ký kết được nhiều hợp đồng có giá trị cao và mang lại lợi nhuận lớn cho công ty mặc dù thời gian thành lập chưa lâu.

Công ty cổ phần Hoa Việt thuộc sở hữu tập thể do các cổ đông có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng công thương Việt Nam.

Công ty cổ phần Hoa Việt hoạt động theo luật do công ty đề ra và các luật lệ do nhà nước ban hành tự chủ, tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính và kết quả kinh doanh Cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nước theo pháp luật và với khách hàng theo hợp đồng.

Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả rong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ và các hình thức khác trong phạm vi pháp luật cho phép.