Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần Hoa Việt" pdf

Luận văn Đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt" 1 Mục lục LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm đặc điểm ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 2- Nhiệm vụ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Phân loại nguyên vật liệu a Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất vật liệu chia thành: b Căn vào mục đích , cơng dụng loại vật liệu nội dung quy định phương án chi phí vật liệu tài khoản vật liệu doanh nghiệp chia thành: 1.2 Phân loại công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.1 Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho 2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng a Phương pháp đơn giá bình quân b Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) c Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) d Phương pháp giá thực tế đích danh e Đánh giá vật liệu cơng cụ dụng cụ theo giá hoạch toán 2 III TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Chứng từ kế toán sử dụng Chi tiết vật liệu,công cụ dụng cụ Các phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.1 Phơng pháp th song song 1.2 Phơng pháp s i chiếu luân chuyển 1.3 Phương pháp sổ số dư Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Phương pháp kê khai thường xun b Hạch tốn tình hình giảm vật liệu c Đặc điểm hạch toán ccdc theo phương pháp kê khai thường xun d Hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY HOA VIỆT I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT Khái niệm tình hình chung cơng ty cổ phần Hoa Việt Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơ cấu tổ chức máy công ty Đặc điểm hoạt động cơng ty Quy trình cơng nghệ Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Hình thức kế tốn II- THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 1.Tình hình chung vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ thực tế công ty 3 PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT KẾT LUẬN LỜI NÓI ĐẦU Trong xu đổi kinh tế nước ta ,từ kinh tế bao cấp chyển sang kinh tế thị trường , với sách đổi kinh tế mở đất nước ta hoà nhập với phát triển nước giới Ngày có nhiều doanh nghiệp , công ty thành lập phát triển không ngừng mang lại nhiều lợi nhuận góp phần làm giàu cho kinh tế nước ta Để tồn doanh nghiệp phải xác định yếu tố đầu vào cho mang lại lợi nhuận cao có hiệu kinh tế , có nhiều cơng ty , doanh nghiệp nên việc cạnh tranh sản phẩm điều tất yếu Vì vậy, để tồn cạnh tranh dược phải đưa biện pháp cho sản phẩm nhiều người tiêu dùng lựa chọn sử dụng mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để làm điều phận khơng nhỏ góp phần vào việc đưa doanh nghiệp phát triển việc tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn cho hợp lý, xác, đưa biện pháp tham mưu cho cấp để có định đắn đưa doanh nghiệp đuổi kịp với phát 4 triển Việc tổ chức kế tốn hợp lý xác chi phí ln đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.với đơn vị sản xuất yếu tố để đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục vật liệu cơng cụ dụng cụ sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Đối với sản phẩm chi phí nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Bởi sau xó cơng trình nhận thầu vấn đề mà doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Hoa Việt nói riêng ln phải qua tâm đến vật liệu , công cụ dụng cụ Các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ vật liệu,công cụ dụng cụ từ khâu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất ,vửa tiết kiệm hạ giá thành thấp.Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý kinh tế kế tốn cơng cụ giữ vai trị trọng yếu Do công ty cổ phần Hoa Việt cơng ty chun xây dựng cơng trình giao thơng chủ yếu việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc cần thiết.Xuất phát từ lý dồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty em mạnh dạn nghiêng cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt" Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi khiếm khuyết em mong xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo cán kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia làm ba phần Phần 1: lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp Phần 2: thực trạng hạch tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt 5 Phần 3: số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu ,cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần Hoa Việt PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm đặc điểm ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu dạng vật hóa ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để tạo nên thực thể như: sắt, thép doanh nghiệp khí , vải xí nghiệp may Khác với tư liệu lao động , nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm mặt giá trị Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định giá trị thấp , thời gian sử dụng ngắn Vì cơng cụ dụng cụ 6 thường xun biến động thu mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác xuất dùng cho nhiều đối tượng nên việc tổ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cách khoa học hợp lý cần thiết 2- Nhiệm vụ kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xuất phát từ vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý kinh tế, tài từ yêu cầu doanh nghiệp nhiệm vụ doanh nghiệp vật liệu Tổ chức ghi chép phương án xác, kịp thời số lượng chất lượng giá thành, giá trị kinh tế loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập- xuất- tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất Tổ chức hạch toán ban đầu vật liệu , xác định chứng từ, vật từ sử dụng doanh nghiệp, quy định phân công phận lập chứng từ vật tư , tổ chức chuyển chứng từ vật tư đến phận liên quan Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu , công cụ dụng cụ , phát sử lý kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu ,ứ đọng phẩm chất ngăn ngừa sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ lãng phí tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tổng hợp (kế tốn tài chính), sổ kế toán chi tiết, kế toán quản trị vật liệu Tuỳ theo doanh nghiệp mà lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn Tham gia kiểm tra đánh giá lại vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kiểm tra vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo quản lý điều hành phân tích kinh tế Lựa chọn phương pháp hoạch toán chi tiết tổng hợp thiết kế hệ thống sổ, tổng hợp cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Lựa chọn phương pháp đánh giá hòng nhận xét cách hợp lý để lấy giá trị vật tư báo cáo kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 7 II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng, tính chất lý hố khác biến động thường xuyên liên tục Muốn quản lý tốt vật liệu , công cụ dụng cụ bảo đảm cung cấp đầy đủ cho sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nhận biết loại , thứ vật liệu Phân loại vật liệu ,công cụ dụng cụ việc xếp vật liệu , công cụ dụng cụ thành loại, nhóm mắ tượng mặt giá trị Trên sở xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hoạch tốn tùng loại vật liệu Do cần phải tiến hành phân loại vật liệu , công cụ dụng cụ nhằm tạo điều kiện cho việc hoạch tón quản lý vật liệu tốt Phân loại nguyên vật liệu Tuỳ theo loại hình sản xuất ngành tuỳ theo vai trị cơng dụng vật liệu sản xuất kinh doanh mà có phân chia khác song nhìn chung chia thành loại sau: a Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao đọng doanh nghiệp mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành lên thực thể vật chất chủ yếu sant phẩm (kể thành phần mua vào) - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có tác dụng phụ sản xuất dùng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm… 8 - Nguyên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng, dầu… Thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ giá trị vị trí quan trọng kinh tế quốc dân đặc điểm bảo quản nhiên liệu khác với vật liệu khác lên xếp nhóm hàng riêng - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tuỳ dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại Vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu q trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán nước - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc trưng b Căn vào mục đích , cơng dụng loại vật liệu nội dung quy định phương án chi phí vật liệu tài khoản vật liệu doanh nghiệp chia thành: Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý cá phân xưởng tổ đội sản xuất , phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập vật liệu chia thành: vật liệu nhập kho mua ngồi, tự gia cơng chế biến, nhập vốn góp liên doanh, vật liệu thu nhặt Phân loại công cụ dụng cụ Cũng Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khác cũựng có phân chia khác song nhìn chung phân chia thành loại sau: - Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Dụng cụ đồ nghề 9 - Dụng cụ quản lý - Dụng cụ quần áo bảo hộ lao động - Khuôn mâuc đúc loại - Lán trại tạm thời - Các loại bao bì đựng hàng hố vật liệu - Trong công tác quản lý công cụ dụng cụ chia thành loại: + Công cụ dụng cụ lao động + Bao bì ln chuyển + Đồ dùng cho th Ngồi chia thành cơng cụ dụng cụ dùng công cụ dụng cụ kho Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Việc đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vấn đề quaan trọng hịng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Tính giá vật liệu cơng cụ dụng cụ dùng tiền để biểu giá trị chúng Đành giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xác định giá trị ghi sổ kế toán nguyên vật liệu Nguyên tắc kế toán ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ hoạch tốn theo giá thực tế tức giá trị nguyên vật liệu phản ánh sổ kế toán tổng hợp , bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác phải theo giá cụ thể Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu , công cụ dụng cụ bao gồm khoản cấp phép khác + Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mau vào ghi hoá đơn+ chi phí thu mua+thuế nhập (nếu có)- khoản giảm trừ Chi phí thu mua gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ kho tàng, bến bãi… Như doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp klhấu trừ giá thực tế vật liệu không bao gồm thuế VAT đưa vào khấu trừ Ngược 10 10 Địa : Số 54 Minh Khai – Hà Nội Số tài khoản Điện thoại : MS : 0100235764 Họ tên người mua hàng : Anh Nam Tên đơn vị : công ty cổ phần Hoa Việt Địa : Tầng số 36 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Số tài khoản : Hình thức toán : Tiền mặt MS : 0030175028 STT Tên A hoá, dịch vụ B Đá dăm Đá hộc Cộng hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền C m 180 85 000 3= 1ì2 15 300 000 m 160 92 000 14 720 000 tiền 30 020 000 hàng thuế suất 5% tiền 501 000 thuế GTGT Tổng cộng tiền 31 521 000 toán Số tiền viết chữ: Ba mốt triệu năm trăm hai mốt nghìn đồng chẵn! Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị 58 Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) PHIẾU NHẬP KHO 58 Thủ trưởng đơn vị (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01 - VT Địa Ngày 10/10/2005 QĐ: 1411-TC/QĐ/CĐKT Nợ TK 152, 133 Ngày 1/11/1995 BTC Có TK 381 Họ tên người giao hàng: Anh Nam Số 35 Theo hoá đơn số: 0002450 ngày 10 tháng 10 năm 2005 anh Nguyễn Thành Trung Nhập kho : công ty cổ phần Hoa Việt STT Tên, nhãn hiệu,quy Mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 85 000 92 000 15 300 000 14 720 000 cách, phẩm chất vật số tư(sản phẩm, hàng hoá) Theo Thực chứng nhập A B Đá dăm Đá hộc C từ D 180 160 Thuế 5% 501 000 Cộng 31 521 000 Cộng thành tiền ( chữ) : ba mốt triệu năm trăm hai mươi mốt nghìn đồng chẵn nhập ngày 10 tháng 10 năm 2005 Phụ trách Người giao Thủ kho Kế toán Thủ trưởng cung tiêu hàng trưởng HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số 02 GTTT-3LL Liên : Giao cho khách hàng GH/2003 B Ngày 17 tháng 10 năm 2005 Đơn vị bán hàng : công ty 59 đơn vị 0014302 59 Đơn vị : Đống Đa – Hà Nội Số tài khoản Điện thoại: Ms : 010024537 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị : công ty cổ phần Hoa Việt Địa : Tầng số 36 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội Hình thức toán tiền mặt MS : 01001253686 STT Tên hàng hoá, dịch ĐVT vụ B ủng xẻng Quần áo BHLĐ A Số lượng Đơn giá 310 50 300 C Đôi Chiếc Bộ Thành tiền 650 000 750 000 15.000.000 15.000 35.000 50.000 Cộng tiền hàng 21.400.000 Thuế suất giá trị gia tăng: 10% tiền thuế GTGT 2.140.000 Tổng cộng tiền toán 23.540.000 Số tiền viết chữ: Hai ba triệu năm trăm bốn mươi ngàn đồng./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Đơn vị PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01 - VT Địa Ngày 17/10/2005 QĐ: 1411-TC/QĐ/CĐKT Nợ TK 153, 133 Ngày 1/11/1995 BTC Có TK 141,331 Số: Họ tên người giao hàng : Phùng Thế Anh Theo hoá đơn số: 0014302, ngày 07/10/2005của công ty TNHH Mạnh Dũng Nhập kho: Công ty cổ phần Hoa Việt 60 60 Tên, nhãn hiệu, quy STT cách phẩm chất vật tư, sản phẩm hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Theo Thực chứng Đơn giá Thành tiền nhập từ A B C ủng Xẻng Quần áo bảo hộ lao D Đôi Chiếc Bộ 310 50 300 15.000 35.000 50.000 4.650.000 1.750.000 15.000.000 động Tiền hàng Thuế 21.400.000 2.140.000 Cộng 23.540.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai mươi ba triệu năm trăm bốn mươi nghìn đồng./ Nhập 17/10/2005 Phụ trách Người giao hàng Thủ kho Kế tốn trưởng cung tiêu đơn vị HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 GTKT-3TL Liên 2: Giao cho khách hàng GH/ 2003 B Ngày 15 tháng 10 năm 2005 070035 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương Mai Vĩnh Bảo Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại Họ tên người mau hàng MS: 0200463210 Tên đơn vị: Công ty cổ phần Hoa Việt 61 Thủ trưởng 61 Địa chỉ: Tầng số 36 Hoàng Cầu-Đống Đa-Hà Nội Số tài khoản Hình thức tốn: TM MS: 02001854378 STT Tên hàng hoá, ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A dịch vụ B C Máy trộn bê Chiếc = 1x2 200.000.000 25.000.000 tông Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT:10% tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Hai trăm hai mươi triệọu đồng./ Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị PHIẾU Địa 200.000.000 20.000.000 220.000.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01 - VT NHẬP KHO QĐ: 1411-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 BTC Số: Họ tên người giao hàng Theo hố đơn số 070035 ngày 05/10/2005 cơng ty TM Vĩnh Bảo Nhập kho tại: Công ty cổ phần Hoa Việt Tên, nhãn hiệu, quy ST cách phẩm chất vật Mã T tư, sản phẩm hàng số ĐVT Số lượng hoá 62 62 Đơn giá Thành tiền Theo Thực chứng nhập A B C Máy trộn bê tông D Chiế từ c 25.000.00 Thuế 10% Cộng Cộng thành tiền(bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng./ 200.000.000 20.000 220.000.000 Nhập ngày 15 tháng 10 năm 2005 Phụ trách Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng cung tiêu Thủ trưởng đơn vị *************************************************************** PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I_ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT Công ty cổ phần Hoa Việt đời phát triển tron môi trường thuận lợi công ty ngày lớn mạnh với chức chủ yếu xây dựng cơng trình giao thông nhà vừa lớn phạm vi nước Do diều kiện đặc điểm quản lý, đặc điểm kinh doanhvà trình độ tay nghề đội ngũ kỹ sư anh em cơng nhân Những cơng trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi cơng, an tồn lao động giữ uy tíncủa ngành xây dựng chủ đầu tư 63 63 Trong q trình thực tập cơng ty, sở lý luận học nhà trường kết hợp với thực tế công ty thân em nhận thấy cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tạo số mặt tích cực cho việc quản lý Cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ cao, nhạy bén công tác quản lý, nhạy bén với biến động thị trường, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đưa thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo cơng ty Về hình thức hạch tốn: cơng ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hình thức nhật ký chung, kết hợp với việc đưa máy tính vào cơng tác quản lý tài để cơng việc kế tốn nhẹ nhàng hơn, đơn giản nhanh chóng Cơng việc hạn chế sai sót cho việc ghi chép trùng lặp số liệu cần vào lần từ chứng từ ban đầu Công ty sử dụng máy vi tính lưu giữ số liệu thuận tiện cho trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ kế tốn Máy vi tính cịn sử dụng để lập trình phần mềm chương trình kế toán giúp cho nghiệp vụ thực theo dõi đơn giản, cho kế toán tiết kiệm thời gian Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Hoa Việt tổ chức gọn nhẹ tiết kiệm chi phí cho cơng ty văn phịng, cơng ty tiến hành phân công hợp lý rõ ràng cho kế tốn viên, từ nâng cao ý thức trách nhiệm họ cơng việc có mối liên hệ chặt chẽ phận khác phịng ban Cuối kỳ kế tốn viên tự tổng hợp số liệu sổ kế tốn phụ trách đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp ghi máy vi tính Về chứng từ hạch tốn ban đầu cơng ty cổ phần Hoa Việt: chứng từ liên quan đến xuất, nhập, tồn kho vật tư thu nhập bảo quản tốt, thuận lợi cho công tác kiểm tra theo dõi Cơng ty xây dựng trình tự ln chuyển chứng từ cách hợp lý, chứng từ sau lập chuyển tới phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phương pháp sổ số dư phù hợp với cơng ty vê trình độ kế tốn 64 64 Những mặt hạn chế: Do đặc điểm vật liệu công ty nên tất vật liệu không tập kết vào kho để bảo quản mà số nguyên vật liệu có khối lượng lớn thường đưa thẳng tới chân cơng trình khơng tránh khỏi mát, hao hụt, kho tàng hạn chế chưa đủ dự trữ có biến động thị trường Về quản lý chứng từ luân chuyển chứng từ công ty thường theo dõi nhập, xuất hàng ngày phiếu nhập xuất kho vật tư nên việc quản lý kế tốn có nhiều khó khăn II_ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT Qua trình hình thành phát triển, công ty cổ phần Hoa Việt doanh nghiệp thành lập không lâu cuả ngành xây dựng lại đạt thành tựu định Cùng với phát triển công ty, cơng tác kế tốn phịng tài vụ khơng ngừng hoàn thiện phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Qua số nhận xét em xin bạo dạn đề xuất số ý kiến sau: Về thủ tục chứng từ: Phương pháp giao nhận chứng từ: công ty nên tiến hành giao nhận chứng từ xác nhận quy kết trách nhiệm cho cá nhân có liên quan chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ lập riêng cho loại, chứng từ xuất lập vào thời điểm thủ kho giao chứng từ kế toán Khi thủ kho giao cho kế tốn thủ kho đính kèm theo phiếu giao nhận chứng từ với phiếu nhập xuất tương ứng.Phiếu giao nhận chứng từ gồm có cột: Cột 1: ghi nhóm vật liệu Cột 2: ghi số lượng chứng từ 65 65 Cột 3: ghi số hiệu chứng từ Cột 4: ghi chú, ghi phần cần thiết có sửa chữa Khi giao nhận phiếu phải có đầy đủ chữ ký thủ kho kế toán nhập phiếu Phiếu giao nhận chứng từ nhập Nên thống mua mẫu phiếu nhập chung khơng nên đơn vị lại có hai mẫu phiếu khác Em nhận thấy cơng ty có sử dụng hai loại mẫu phiếu nhập, loại có chữ ký cịn loại lại có chữ ký Một số vấn đề khác: Về định mức nguyên vật liệu :công ty vào việc so sánh định mức sử dụng năm với năm trước so sánh với doanh nghiệp ngành để tự điều chỉnh định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp Về nhân sự: nhân lực yếu tố định chất lượng công tác quản lý kế tốn Vì cơng ty cần có chiến lược đào tạo hợp lý để phục vụ cho việc phát triển lâu dài vững mạnh công ty Đối với nhân viên công tác cần xem xét trường hợp cụ thể đưa trương trình đào tạo thêm kiến thức kinh doanh chế thị trường Có sách đãi ngộ, ưu đãi cơng nhân viên học hỏi nghiên cứu sáng tạo phục vụ tốt cho công ty Có chế độ tuyển dụng người bắt đầu công việc Phát người có triển vọng đào tạo chun mơn sâu để tương lai trở thành cán đắc lực cho công ty Sử dụng vi tính cơng tác kế tốn: việc ứng dụng phần mềm tin học kế toán giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhiều, kết xác Tuy nhiên tốc độ phát triển tin học nhà quản lý 66 66 trọng đến công tác đầu tư vốn để đổi hệ thống vi tính, cài đặt trương trình phù hợp nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Thứ hai: công ty Khi thực cơng trình thi cơng với thời gian dài nên tổ chức đấu thầu để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho phù hợp Thiết lập hệ thống nhà cung cấp nguyên vật liệu cách ổn định đủ số lượng, chất lượng, tiến độ thi cơng Tìm mua nguyên vật liệu mới, giá hợp lý, hiệu sử dụng cao phù hợp với phát triển củakhoa học kỹ thuật Xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng cho cán cơng nhân viên tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt, giá hợp lý Khen thưởng xí nghiệp, đội có ý thức tiết kiệm bảo quản nguyên vật liệu Thứ ba: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nên cơng ty nên hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Với phương pháp này, khối lượng ghi chép lớn việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép quản lý Sơ đồ hạch toán Phiếu nhập Phiếu xuất Chứng từ gốc Theỷ kho Thẻ ghi chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp N_X_T 67 67 KẾT LUẬN Công ty cổ phần Hoa Việt cơng ty khơng lớn có nhiều tiềm khả phát triển tương lai q trình tìm hiểu thực tế cơng ty nhận thấy học tập dựa công thức trường chưa đủ mà phải bước vào thực tế, phải nắm vững vấn đề diễn Đây thời gian thử nghiệm kiến thức học vào thực tế giúp tơi hiểu sâu kiến thức có Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Hoa Việt, nhờ giúp đỡ tận tình giáo Đồn Thị Thanh Tâm cán phịng kế tốn, với nỗ lực cố gắng thân tiếp cận với cơng việc thực tiễn Vì tơi sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo chuyên đề”hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ “ Đồng thời nhận thức hệ thống hố thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ cơng ty theo trình tự khoa học hợp lý Qua tơi mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện xơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu , công cụ dụng cụ công ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực máy kế tốn nói riêng Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn ỏi, thời gian tìm hiểu chưa nhiều nên khơng tránh khỏi sai sót, mong góp ý giúp đỡ tồn 68 68 thể cán phịng kế tốn đặc biệt giáo Đồn Thị Thanh Tâm để đảm làm cho báo cáo phong phú mặt lý luận sát thực với thực tiễn công ty Hà nội ngày 26 tháng năm 2006 69 69 70 70 ... cơng ty sử dụng loại vật liệu công cụ dụng cụ khác Hiện vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty sử dụng đẻ thi công công trình đèu có sẵn thị trường ngun vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty sử dụng. .. CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 1.Tình hình chung vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ thực tế cơng ty 3 PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ... nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 7 II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , gồm