Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của phân xưởng II Xí nghiệp may 379-công ty may3/2

Mỗi xã hội không thể tồn tại và phát triển nếu như không có hoạt động sản xuất. Trong qúa trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất được coi là khâu cơ bản nhất, nó tạo ra những sản ph

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Mỗi xà hội tồn phát triển nh hoạt động sản xuất Trong qúa trình tái sản xuất xà hội, hoạt động sản xuất đợc coi khâu nhất, tạo sản phẩm để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Nếu nh trớc kinh tế nớc ta chế tập trung bao cấp, việc xác định sản xuất gì? sản xuất nh nào?sản xuất cho ai? không đợc trọng nhiều lắm, doanh nghiệp nhà nớc nơI chuyên sản xuất theo kế hoạch nhà nớc giao Từ sau Đại Hội Đảng lần thứ VII nên kinh tế níc ta ®· cã nhiỊu bíc chun ®ỉi to lín, sang nên kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có điều tiết vĩ mô Nhà nớc Thực tế năm qua cho thấy, mô hình kinh tế có hiệu chế doanh nghiệp đợc toàn quyền chủ động mặt hàng sản xuất kinh doanh (mặt hàng, qui trình sản xuất, thị trờng tiêu thụ),bên cạnh doanh nghiệp gặp không khó khăn (những biến động thị trờng nớc quốc tế,sự cạnh tranh gay gắt,sự hạn hẹp vốn ) không doanh nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc Bấy lâu đợc nhà nớc bao cấp, không đứng vững đợc trớc khó khăn dẫn đến đình trệ sản xuất cuối lâm vào tình trạng phá sản Tình hình buộc doanh nghiệp phảI tính toán làm để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có lÃi; Mà phơng án quan trọng có ý nghĩa tiến hợp lý hoá CPSX hạ giá thành sản phẩm ,điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp hợp lý sử dụng hợp lý vật t, lao động ,tiền vốn , thiết bị máy móc Điều hoàn toàn phù hợp với thực tiễn mà mặt hàng đa thị trờng phải đáp ứng không đơn chất lợng ,độ tiện dụng mà giá ,doanh nghiệp thật không dễ tự tiện tăng giá hàng bán , tất yếu để tăng lợi nhuận cần tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm Việc hợp lý chi phí sản xuất tạo điều kiện tính tính đủ giá thành sản phẩm Chi tiêu giá thành sản phẩm sở sác định kết sản xuất kinh doanh , xác định møc tÝch l cđa doanh nghiƯp TiÕt kiƯm CPSX h¹ gía thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ doanh nghiệp ,nâng cao ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng cđng cè thÕ m¹nh đẩy nhanh phát triển doanh nghiệp ,nhất doanh nghiệp ,va nhỏ ngắn vốn Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Hiểu biết ý nghĩa CPSX giá thành sản phẩm thâý việc hoạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm không cần thiết mà quan trọng , sở giúp cho việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho nhà lÃnh đạo doanh nghiệp có biện pháp c¶i tiÕn tỉ chøc qu¶n lý , tỉ chøc s¶n xuất nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm , vừa tăng cờng quản trị doanh nghiệp vừa giúp cho việc quản lý vĩ mô nhà nớc Nhận bíêt đợc tầm quan trọng nh tính xúc vấn đề thời gian thực tập XÝ nghiƯp may 379-c«ng ty may 3/2 , vËn dơng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng , với hớng dẫn tỉ mỉ chu đáo thầy giáo Nguyễn Vũ Việt , nh giúp đỡ tận tình Xí nghiệp may 379-công ty may3/2, em xin đợc sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm phân xởng II Xí nghiệp may 379-công ty may3/2 Chuyên đề bao gồm: Chơng I : Lý luận chung hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may 379-công ty may3/2 Chơng III : Những biện pháp,phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 Do trình độ hiểu biết nh thời gian thực tập có hạn nên viết tránh khỏi nhiều thiếu sót em mong đợc giúp đỡ thầy cô giáo nh góp ý bạn đọc để viết đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên : Phan huy Quang Chơng I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, doanh nghiệp với t cách chủ thể kinh tế, đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, doanh nghiệp phải tự định sản xuất ? sản xuất nh ? sản xuất cho ? Từ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đa thị trờng sản phẩm có tính cạnh tranh cao giá cả, chất lợng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Để làm đợc điều việc nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp s¶n xt chi phÝ s¶n xt chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh Chi phÝ s¶n xt kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu bëi vËy sư dơng chi phÝ hiƯu qu¶ sÏ hạ đợc giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Bởi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vô quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Việc xác định tổng chi phí đơn vị cho sản phẩm giúp nhà quản lý xác định đợc điểm hoà vốn Đây tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn đa định quan trọng khác trình điều hành doanh nghiệp Mặt khác cở sở tập hợp chi phí theo tiêu thức định giúp doanh nghiệp sâu phân tích biến động tìm hiểu nguyên nhân gây biến động khoản mục chi phí, từ đa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh số liệu chi phí sản xuất giá Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp thành sản phẩm đà đợc tập hợp từ kỳ trớc tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành kỳ tới Nh vậy, công kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí giá thành sản phẩm ã Khái niệm, chất chi phí Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Trong chi phí lao động vật hóa chi phí t liệu lao động đối tợng lao động nh: chi phÝ khÊu hao t liƯu lao ®éng, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Còn chi phí lao động sống chi phí sức lao động đợc biểu chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào qúa trình sản xuất kinh doanh ã Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm đợc tính theo loại sản phẩm cụ thể hoàn thành (theo đối tợng tính giá thành) tính cho sản phẩm đà hoàn Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp thành toàn quy trình sản xuất, tức thành phẩm hoàn thành số giai đoạn công nghệ sản xuất định (bán thành phẩm) Giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đà hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành Giá thành tiêu chất lợng chủ yếu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giá thành mà đảm bảo chất lợng mang lại lợi nhuận cao, xà hội việc hạ giá thành nguồn tích luỹ chủ yếu kinh tế Tính yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp cần tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý doanh nghiệp Nh vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho doanh nghiệp xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch toán theo trình tự logic, tính toán xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán khác nh : nguyên vật liệu, TSCĐ Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể : -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất tõng bé phËn s¶n xt doanh nghiƯp -Ghi chÐp, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh trình sản xuất Phát tiết kiệm hay lÃng phí khâu để có biện pháp xử lý phù hợp -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho trình sản xuất -Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực nhiệm vụ sau : -Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn -Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( thuyết minh báo cáo tài )định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê đánh giá khôi lợng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế công dụng khác trình sản xuất Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phÝ cịng nh phơc vơ cho viƯc c¸c qut định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí Theo cách phân loại này, vµo tÝnh chÊt, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tÕ, kh«ng phân biệt chi phí phát Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụmà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phải trả, phụ cấp khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chi phÝ dich vơ mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiỊn phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc Chi phí tiền:Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp Thông qua cách phân loại ngời ta biết trình sản xuât doanh nghiệp đà phí gì, để từ xác định tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí Nó sở ®Ĩ doanh nghiƯp lËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t, lao động, tiền vốn cho kỳ sản xuất Nó sở để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại ngời ta vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mơc chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mơc đích, công dụng Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia khoản mục sau: Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp -Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phÈm hay thùc hiƯn c«ng viƯc, lao vơ -Chi phÝ nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp, khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xt chung: Lµ toµn bé chi phÝ dïng vµo viƯc quản lý phục vụ sản xuất phận sản xuất( phân xởng, tổ đội) bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xëng: Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn l¬ng, phơ cÊp khoản trích theo lơng nhân viên quản lý, nhân viên kinh tếtại phân xởng sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội) sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành: Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, loại sản phẩm công việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tợng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật hạch toán Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế toán phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có đợc thông tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí 1.2.1.4.Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là chi phí thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất - Chi phÝ bÊt biÕn ( chi phÝ cè định) :Là chi phí không thay đổi tổng số số lợng sản phẩm sản xuất thay đổi - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố chi phí bất biến chi phí khả biến Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị việc xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lợng- lợi nhuận, để xác định điểm hòa vốn từ có định đắn ngắn hạn Ngoài ra, việc xác định đắn chi phí bất biến, chi phí khả biến doanh nghiệp giúp nhà quản lý sử dụng chi phí hiệu 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm Dựa tiêu thức khác mà ta phân giá thành thành loại khác 1.2.2.1.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Phan Huy Quang Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào phạm vi tính toán, giá thành đợc chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho công việc lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm đà tiêu thụ Giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm sản phẩm tiêu thụ = tiêu thụ Chi phÝ BH, chi phÝ + QLDN ph©n bỉ cho sản phẩm đà tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc xác định tính toán sản phẩm đà đợc xác nhận đà tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch : Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Nó đợc xem nh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Cũng giống nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, dựa sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng vật t, tài sản, lao ®éng s¶n xt Phan Huy Quang 10 Líp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 01 tháng 31/1 Céng Sè tiỊn Chøng tõ ghi sỉ Sè hiƯu Ngày Số tiền tháng 23.800.000 23.800.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 622 Sổ Đơn vị: XNM 379 Địa chỉ: Sơn Tây-Hà Tây Tháng 1/2004 TK 622 phân xởng II Đơn vị : Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ 1.Số d đầu kì 2.Số phát sinh - Trích lơng cho CNSX 334 - Trích khoản phải nộp theo lơng 338 - KÕt chun sang TK liªn quan 154 Céng 3.Sè d ci kú Sè tiỊn Nỵ Cã 20.000.000 3.800.000 23.800.000 23.800.000 23.800.000 5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Phan Huy Quang 55 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung chi phí lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT, NCTT Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phân sản xuất doanh nghiệp Để theo dõi khoản chi phí sản xt chung kÕ to¸n sư dơng TK 627 Bao gåm loại chi phí sản xuất sau TK 627.1:chi phí nhân viên phân xởng TK627.2: chi phí vật liệu TK627.3 : chi phÝ dông cô TK627.4 : chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK627.7 : chi phí dịch vụ mua TK627.8 : chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 5.1.Chi phÝ nhân viên phân xởng: Đây lao động gián tiếp dể sản xuất sản phẩm ,nên dợc trả lơng theo thời gian ,vói công thức tính sau: Lơng thời gian =Hệ số lơng *Mức lơng tối thiểu Vidu;Chị hiền nhân viên thống kê ổ phân xởng II ,hệ số lơng 2,65 với mức lơng thực tế mà chị hởng 275000đ Vậy lơng thời gian mà chi Hiền đợc hởng : Lơng thời gian = 2,65*275.000 = 728.750 -Toàn chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng II dơc tổng hợp từ bảng tổng tợp phân bố tiền lơng kế toán sẻ dịnh khoản : BT1 Nợ TK627(PXII) :18.000.000 Cã TK334: BT2 18.000.000 Nỵ TK672:3.060.000 Cã TK388: 3.060.000 5.2.Chi phí VL , DC Căn vào phiếu kho ngày tháng năm 2004 kế toán dịnh khoản : Nợ TK627(PXII): 336.000 Phan Huy Quang 56 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK152 :336.000 152.3:227.000 152.4:66.500 Cã TK153:42.500 TiÕp theo xt kho cđa th¸ng 1: PhiÕu xuất kho Đơn vị:XNM 379 ngày tháng năm 2003 Ban hành theo QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 Của Bộ tài Chính Họ tên ngời nhận hàng: Đ/c Tác phân xởngII Lý xuất kho: sản xuất mà sản phẩm 7669P-X Xuất kho:Đ/c Thọ STT Tên hàng Mà 7669PX Gá ke cữ Dầu điezen Dầu nhớt Kim 90/14 Kim đạp chân vịt Đế chân vịt nhựa ĐVT Số lợng Cái lít lít Cái Cái Số lợng Y.Cầu T.Xuất Đơn giá Thành tiÒn 35 35 10 8.500 5.200 15.00 500 1.000 42.500 182.000 45.000 17.500 10.000 6.500 39.000 Céng 336.000 Bảng kê phân loại vật t tháng I năm 2004 Phan Huy Quang 57 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp C.Từ Sô Ngày Xuất 3/1 Đ V T lít lÝt Sè lỵng 35 182.000 45.000 227.000 182.000 45.000 227.000 Kim 90/14 Kim đạp chân Đế chân vịt nhựa Céng TK 152.4 C C C 35 10 17.500 10.000 39.000 66.500 17.500 10.000 39.000 66.500 Gá ke cữ Céng 153 Xt 3/1 Xt 3/1 DiƠn gi¶i (M· 7669P-X) C 42.500 42.500 42.500 42.500 336.000 336.000 Dầu điezen DÇu nhít Céng TK 152.3 Céng Tỉng sè tiỊn Ghi nợ TK 621 627 Chi phí khấu hao Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị vật Để bù đắp gía trị hao mòn dần giá trị vật Để bù đắp gía trị hao mòn TSCĐ, kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Hiên Xí nghiệp may 379 dùng phơng pháp tính khấu hao tuyến tính dựa vào nguyên giá tỉ lệ khÊu hao : - Nhµ cưa kiÕn tróc: 5% - MMTB : 10% - Phơng tiện vận tải: 15% - Dụng cụ quản lý : 15% Với công thức tính sau: Mức khấu hao TSCĐ năm= Nguyên giá TSCĐ x tû lƯ khÊu hao Phan Huy Quang 58 Líp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Mức khấu hao tháng: Mức khấu hao bq năm Mức khấu hao bq tháng = 12 tháng Và để tiện cho việc theo dõi tình hình biến động khấu hao TSCĐ kế toán sử dụng TK 214 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh sè khÊu hao phảI tính tháng tiến hành ghi vào sổ theo định khoản : Nợ TK 627.4 Có TK 214 §ång thêi ghi : Cã TK 009 VD: Mét máy cắt phân xởng II có nguyên giá : 50.430.000,tính mức khấu hao tháng máy cắt : Mức khấu hao TSCĐ năm = 50.430.000* 10% = 5.043.000 Máy cắt PXII/tháng = 50.430.000/12 = 42.025 Từ kế toán định khoản : Nợ TK 627.4: 420.250 Có TK 214 : 420.250 Đồng thời ghi đơn: Có TK 009:420.250 Từ kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ: Phan Huy Quang 59 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng tính phân bổ khấu haoTSCĐ Tháng 1/2004 TT Chỉ tiêu Nơi sử dụng Toàn XN Nguyên giá TSCĐ Nhà xởng Máy cắt VNN 15.000 000 15.000 000 VBX 13.00 0.000 13.00 0.000 Tû lÖ KH TiÒn khÊu hao thang VNN VBX Vèn # TK 627 5% 750.00 1.5000 000 2.250 000 166.666.6 Céng Vèn# 15.43 0.000 28.000 000 50.430 000 10% Sè KH tháng 650.0 00 2.000 000 2.650 000 1.543 000 1.543 000 420.250 586.916 5.3.Chi phÝ dÞch vơ mua -Với chi phí không lớn ( nh tiền điện thoại ) chi phí đơc hoạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Còn chi phí dịch vụ mua dơc hoạch toán riêng biệt , chi phí thờng lớn Với đặc diểm sản xuất hàng may mặc ,sử dụng nhiều MMTB dùng diện phí tiền điện thờng lớn Vì vào số điện tiêu thụ , hang tháng kế toán phải xác định tiền điện phải cho công ty điện lc hà tây theo công thức : Số tiền điện phải trả = Số điện sử dụng *Dơn gia Vi dụ :Trong tháng năm 2004 phân xởng II đă sử dụng hết 8200 số điện ( phảI làm gấp lô hàng ) với đơn giá :850đ = 6.970.000 Chi phí tiền điện se đợc kế toán kiểm định khoản : Nợ TK627.7:6.970.000 Có TK331:6.970.000 5.4.Chi phí khác tiền : Bao gồm chi phí văn phòng phẩm cho phân xởng , chi phí tiền nớc sản xuất Ví dụ :trong tháng 1/ 2004 phân xởng II mua giÊy khỉ to ®Ĩ phơc Phan Huy Quang 60 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp vụ sản xuất , số tiền :515.000đ, kế toán định khoản : Nợ TK111:515.000 Sau tập hợp tất chi phí sản xuất chung , kết tính toán đợc ghi vào sổ chi phí SXKD Sổ chi phí sản xuất kinh doanh NT Chứng từ TK.ĐƯ GS Tổng số tiền Diễn giải SH Ghi nợ TK 154 3382 3383 2523 1524 NT -Chi phí NV phân xởng 334 18.000.000 -Các khoản tính theo lơng 338 3.060.000 -Xuất kho vật t phôc vô 152 293.500 214 586.916 331 6.970.000 111 515.000 153 42.500 360.000 2.700.000 PXSX -KhÊu hao MMTB-nhµ xëng 227.000 66.500 -Khoản phảI trả cho ngời bán -Chi phí khác b»ng tiỊn mỈt -Xt CCDC phơc vơ PXSX 29.476.916 360.000 2.700.000 227.000 66.500 Sau vµo sỉ chi phÝ SXKD kế toán vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Phan Huy Quang 61 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tèt nghiƯp Chøng tõ Sè Ngµy Sè hiƯu TK TrÝch u Th¸ng1/2004 Sè tiỊn Ghi chó 627 29.467.916 Xt vËt t phục vụ sản xuất 152 293.500 Xuất CCDC để phơc vơ cho 153 42.500 TÝnh l¬ng NVPXSX 334 18.000.000 Trích khoản phải nộp 338 3.060.000 Trích khấu hao MMTB-PXSX 214 586.916 Khoản phải trả ngời bán 331 6.970.000 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 111 515.000 SXPX I Céng Sau kế toán vào đăng kí ghi sổ 29.467.916 Sổ dăng ki chứng từ ghi sổ Năm 2004 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 01 tháng 31/1 Cộng Phan Huy Quang Sè tiỊn Chøng tõ ghi sỉ Sè hiệu Ngày Số tiền tháng 29.467.916 29.467.916 62 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ Tháng 1/2004 TK 627 Chứng từ ghi sổ Số Ngày TKĐƯ Số tiền Nợ Diễn giải Có 1.Số d đầu kì 2.Số phát sinh : -Xt vËt t phơc vơ s¶n xt PXII 152 293.000 -XuÊt CCDC cho PXSX II 153 42.500 -TÝnh l¬ng cho NVPX 334 18.000.000 - Trích khoản phải nộp 338 3.060.000 - Kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi cung cÊp 331 6.970.000 - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 111 515.000 - TrÝch khÊu hao MMTB-PXSX 214 586.916 3.KÕt chuyÓn sang TK liên quan 154 Cộng phát sinh Số d cuối kú Phan Huy Quang 29.467.916 29.467.916 63 29.467.916 Líp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp 5.5.Kết chuyển chi phí Sau đà tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất cho khoản mục, kế toán kết chuyển chi phí phát sinh vào TK 154 - Tập hợp chi phí NVLTT: NỵTK 154 : 168.17.000 Cã TK: 168.017.000 - TËp hỵp chi phÝ NCTT : Nỵ TK 154:23.800.000 Cã TK 622:23.800.000 - Tập hợp chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 29.467.916 Cã TK 627: 29.467.916 Sỉ c¸i TK 154 Tháng năm 2004 Chứng từ TK ghi sổ Số Ngày Diễn giải ĐƯ Số tiền Nợ có Số d đầu tháng I Kết chuyển CPNVLTT 621 168.017.000 Kết chuyÓn CPNCTT 622 23.800.000 KÕt chuyÓn CPSXC 627 29.467.916 Céng phát sinh 221.284.916 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm- phân xởng II 6.1 Đối tợng tính giá thành Phan Huy Quang 64 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Sản phẩm may mặc đợc ngời tiêu dùng quan tâm : Từ mặt hàng khác nh xí nghiệp may 379 đà phân chia sản phẩm theo mà khác Đơn vị tính giá thành : Caí-chiếc 6.2 Phơng pháp tính giá thành : Do đặc thù XNM 379 sản xuất nhiều loại sản phẩm, thời gian ngắn nên toàn chi phí sản xuất tháng đợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành chi phí cho sản xuất dở dang Với quy trình công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kì ngắn xen kẽ liên tục từ khâu đến khâu cuối nên phơng pháp tính giá thành Xí nghiệp tính theo công thức Z= C Bởi số sản phẩm dở đầu tháng cuối tháng cuả xí nghiệp nên việc tính giá thành đơn giản Trên sở số liệu tổng hợp loại chi phí, bảng tổng hợp chi phi, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm Vậy tổng giá thành sản phẩm phân xởng II : Z = 221.284.916 Đối với hàng may mặc vải NVL xí nghiệp Vì vào định mức kĩ thuật thử nghiệm thực tế, kế toán định mức tiêu hao loại sản phẩm làm hoàn thành Bảng tập hợp thành phẩm nhập kho TT Loại sản phẩm ĐVT Số lợng áo bay Nam Định Chiếc 5500 áo lon trắng Chiếc 9000 áo lon kẻ Chiếc 10200 Phan Huy Quang 65 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng tính giá thành sản phẩm Tên hàng Số lợng NVL trực tiếp Nhân côngTT Sản xuất chung Tổng giá thành áo bay Nam Định 5.500 168.017.000 23.800.00 29.467.91 221.284.91 áo lon tr¾ng 9.000 168.017.000 23.800.00 29.467.91 221.284.91 23.800.00 29.467.91 221.284.91 áo lon kẻ 10.200 Phan Huy Quang 168.017.000 Giá thành dơn vị 40.233 24.587 66 21.694 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 3.1.Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2: Tại Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 , đà nhận thức đợc tầm quan trọng , tính cấp bách , cần thiết việc tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm điều kiện kinh tế thị trờng có quan tâm ý nhận đợc đạo thờng xuyên ban lÃnh đạo Công ty Công tác hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đà thực theo quy định chế độ kế toán hành Bộ máykế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung có phân công lao đông kế toán toàn công tác kê toán đợc tập chung phòng kế toán Dựa vào thông tin vê chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận kê toán cung cấp ,lÃnh đạo công ty nắm đợc chi phí sản xuất giá thành thực tế mà hàng Từ tổ chức phân tích đánh giá tình hình thực dịnh mức chi phí dự toán chi phí , thình hình sử dụng tài sản ,vật t ,lao động ,tiền vốn , tình hình thực giá thành sản phẩm để có dịnh phù hợp Công ty đà tổ chức khoa học ,hợp lý công tác kê toán chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm , đáp ứng đẩy đủ ,trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ,của Xí nghiệp ,điều đơc biểu hiên sau 3.1.1.Những u điểm công tác kê toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 Từ phân xơng may xí nghiệp sản xuất dịch vụ may đợc tách trở thành doanh nghiệp kinh doanh độc lập từ năm 1995 đến Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đà không ngừng nỗ lực phát chiền quy mô sản Phan Huy Quang 67 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp xuất trình độ quản lý trình phấn đấu liên tục không ngừng toàn công nhân viên ban giám đốc công ty với quan tâm ,hỗ trợ tổng Công ty may Việt Nam Trong công đổi đất nớc để hoà nhập bớc nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc , Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đà không ngừng cải tiến hoàn thiện máy quản lý đào tạo đội ngũ lành nghề , đổi bổ sung dây chuyền công nghệ Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ nhng hiệu , đáp ứng đợc yêu cầu công việc phát huy đơc lực chuyên môn ngời Các thành viên phòng kế toán trẻ lực , nhiệt tình với kinh nghiệm chuyên môn đà nhanh chóng thích hợp chế độ kế toán đặc biệt việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán cách hiệu , tiên công nghệ tin học giúp cho khối lợng công viêc giảm đáng kể Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt lợng theo định mức hoàn toàn đắn thích hợp điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty thể động , sáng tạo độ ngũ cán công nhân viên Về chi phí nhân công trực tiếp , Công ty trực tiếp khoán lơng theo tởng sản lợng thực tế thành viên công ty nên xuất lao động đợc khuyến khích nâng cao sản lợng chất lợng , đồng thời hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang Mỗi Công ty ký hợp đồng gia công có nghiên cứu kĩ lỡng mẫu mÃ,độ phức tạp,đòi hỏi chất lợng sản phẩm đà tổ chức sản xuất thử ,trên sở với bên mặt hàng xây dựng thoả thuận định mức tiêu hao nguyên vật liệu cung cấp nh đơn giá gia công làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp 3.1.2.Những hạn chế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 Phan Huy Quang 68 Lớp K39-21.12 Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh u điểm , công tác chi phí kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 số tồn chủ yếu sau - Đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất : Công ty đợc xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều loại đơn đặt hàng khác nhiều phân xởng sản xuất việc xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác số khoản mục chi phí xác định kế toán tập hợp chi phí sản xuất tàon quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm sẻ làm cho việc chi phí giá thành sản phẩm thiếu xác -Về phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu : Việc quản lý mặt vật khoản mục nguyên vật liệu trc tiếp Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 cha chặt chẽ ,Để có sản phẩm may hoàn chỉnh cần có nhiều nguyên vật liệu khấc , điêu phải có quản lý chi tiết mặt số liệu loại nguyên vật liệu Thế nhng công ty may đà không hoạch toán chi tiết loại nguyên vật liệi ,phụ mà quản lý nguyên vật liệu nh theo định mức Khi có lẹch sản xuất nhân viên kho định mức nguyên vËt liƯu phong kü tht chun ®Õn xt kho nguyên vật liệu cho phân xởng Định kỳ tháng lần kế toán xuống phân xởng kiểm kê xác định số nguyên vật liệu tiêu hao thực tế nà số liệu tiếp kiệm đợc Việc làm kế toán cha chặt chẽ đợc nguyên vât liệc thực thê tiêu hao phân xởng kèm theo mà hàng công ty cần nghiên cứu thêm vân đề nhăm tìm da biện phát quản lý chặt chẽ số nguyên vật liệu thực tế sản xuất nhằm khuyến khích ý thức tiết kiệm công nhân -Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp : Công ty không sử dụng tổng chi phí vận chuyển đơn đăt hàng để phân bổ cho mà hàng mà lại tổng cộng chi phí vận chuyển tất đơn đặt hàng sản xuất kỳ phân bổ cho mà hàng để tính Phan Huy Quang 69 Líp K39-21.12 ... hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may 379-công ty may3 /2 Chơng III : Những biện... ty may3 /2, em xin đợc sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm phân xởng II Xí nghiệp may 379-công ty may3 /2 Chuyên đề bao gồm: Chơng I : Lý luận chung hạch toán CPSX. .. tốt nghiệp 1.4 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.4.1.Đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.4.1.1.Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành ã Đối tợng tính giá thành