- Tên đơn vị: Xí nghiệp may379_công ty may 3/2
- Hình thức sở hữu vốn: nhà nớc.
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.
- Lĩnh vực hoat động: Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu. - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VNĐ.
- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ công bố của Ngân Hàng ngoại thơng Việt Nam.
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp:
Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đặt trụ sở tại số 35 phờng, Sơn Lộc-thị xã Sơn Tây-tỉnh Hà Tây.Với nhiều u thế thuân lợi nh:nằm trong thị xã Sơn Tây- là một trong nhng cửa ngõ thủ đô Hà Nội , với con đờng giao thông nh quốc lộ 21A ,quốc lộ 32 và đặc biệt là con đờng xuyên viêt mang tên “Đờng mòn Hồ Chí Minh” bắc ngang qua hết sức thuận lợi.Bên cạnh đó thị xã Sơn Tây đơc thiên nhiên ban tặng cho nhiều quang cảnh đẹp,với tiêm năng di lịch lớn,dồi dào về nguồn nhân lực,thuận lợi cho việc phát triên kinh tế nói chung và xí nghiệp may 3/2 nói riêng. Với những đIũu kiên hết sức thuận lợi trên. xí nghiệp may379-công ty may3/2 hoàn toàn co đủ khả năng phát triển, đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Sơn Tây nói riêng và nên kinh tế quốc dân nói chung . Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 tiền thân là xí nghiệp may thơng binh thơng binh 3/2 đợc thành lập vào ngày 3/2/1975 theo quyết định 338 của Thủ tớng Chính phủ trực thuọc quân khu 3 .Với nhiệm vụ ban đầu là đào tạo dạy nghề cho con em thơng bệnh binh đã hoàn thành nghĩa vụ từ các chiến trờng về và giảI quyết công ăn việc làm cho họ.
Năm 1978, theo yêu cầu nhiệm vụ mới của quân đội Xí nghiệp chính thức đI vào sản xuất, phục vụ cho nghành quân đội. Mỗi năm đơn vị sản xuất từ 450000 đến 500000 sản phẩm .Đến năm 1986 do chuyển đổi từ bao cấp tập trung sang cơ chế thị trờng có sự đIũu tiết cua nhà nớc xi nghiệp cũng chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập. Tháng 5/1999 quân khu 3 xắp xếp lại doanh nghiệp sáp nhập 3 xí nghiệp may của quân khu lại làm một
(1) Xí nghiệp Tk 21_ HảI Phòng (2) Xí nghiệp xây dng Hoà Bình
(3) Chi nhánh Hà Nam (4) Chi nhánh Hà Nội
Xí nghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp may 379- công ty may3/2.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất quốc phòng ra xí nghiệp còn sản xuất hàng dân sinh và hàng xuất khẩu. Mỗi năm tổng doanh thu của đơn vị đạt khoảng 10 tỷ đồng, tạo công ăn việc làm cho con em trong tỉnh làm chi kinh tế chính trị đợc ổn định, với nền kinh tế thì có sự hỗ trợ cua xí nghiệp đối với địa phơng về vật chất cũng nh tinh thần đồng thời sự phát triển của địa phơng cũng giúp đỡ cho doanh nghiệp trong quá trình hội nhập, tăng thêm mối tình quân dân “ nh cá với nớc”.
Đặc biệt trong suốt 29 năm xây dng và trởng thành đơn vị đã đợc Đảng và nhà nớc Quân đội tặng thởng 3 huân chơng, trong đó có một huân chơng lao động, 2 huân chơng chiến công va nhiều giây khen các loại .
Và trong 5 năm gần đây (từ năm 1999 đến năm 2004) với sự cố gắng của xí nghiệp đã chủ động vơn lên tự khai thác nguồn hàng, nâng cao tay nghề công nhân phát huy sáng kiến , cải tiến kĩ thuật và đã đạt đợc một số thành tích nhất định qua các chỉ tiêu kinh tế cơ bản sau:
Đơn vị: triệu đồng TT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 1 Giá trị sản xuất 4500 4600 4600 4800 5000 5500 2 Doanh thu 5500 5600 5600 5700 6000 7000 3 Lợi nhuận 120 140 120 110 120 130 4 Thuế và các khoản phảI nộp 0.55 0.55 0.555 0.55 30.55 31.55 5 Tổng vốn KD - VLĐ - VCĐ 2500 300 2200 2500 300 2200 2500 300 2200 4000 300 3700 5000 300 4700 5200 300 4900 6 Số công nhân bq 330 330 330 330 330 369 7 Tiền lơng bq 3.6 3.6 3.6 3.6 3.6 4.0
Do mục đích thành lập xí nghiêp may 379- công ty may 3/2 là dạy nghề và giải quyết công ăn việc làm cho anh chị em thơng binh, bệnh binh đã hoàn thành nhiêm vụ từ các chiến trờng trở về nên đặc thù của đơn vị là sản xuất hành quân trang cho quốc phòng, dạy nghề và đào tạo công ăn việc làm cho anh chị em , luôn sẵn sang chiến đấu và phục vụ cho chiến đấu. Nhng trong nên kinh tế đang sôi sục hiện nay, cơ chế thị trơng ngày càng có tác động mạnh mẽ tới các doanh nghiệp sản xuất và nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao, để theo kịp với thời đại xí nghiệp còn sản xuất thêm một số hàng xuất khẩu, tuy theo đuổi thị trờng quốc tế nhng không bỏ qua thị trờng trong nớc và hiên nay hang may mặc của xí nghiệp đã có mặt khắp thị trờng trong nớc và một số thị trờng EU. Bên cạnh đó xí nghiệp còn nhân gia công hộ cho các đơn vị bên ngoài để tạo thêm công ăn việc làm cho công nhân, tăng thêm thu nhập cho công nhân và cũng đồng thời tăng thêm một phần doanh thu cho doanh nghiệp.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lí và sản xuất ở cơ quan.
Hiện nay trong toàn xí nghiệp có tổng số 369 công nhân có độ tuổi trung bình 25 đến 30 tuổi .
Cách phân loại trong toàn xí nghiệp nh sau : *Phân loại theo nguồn hình thành:
- Biên chế: 21 ngời .
- Sĩ quan số: 3 ngời.
- Quân nhân chuyên nghiệp: 3 ngời.
- Công nhân viên quốc phòng: 14 ngời.
- Hợp đồng dài hạn : 60 ngời.
- Hợp đồng ngắn hạn: 228 ngời . * Phân loại theo tính chất phục vụ:
- lao động trực tiếp : 333 ngời
- lao động gián tiếp: 36 ngời .
* Phân loại theo trình độ chuyên môn : - Trình độ đại học : 8 ngời.
- Trình độ cao đẳng : 6 ngời .
- Trình độ THCN: 23 ngời.
- Quân nhân chuyên nghiệp: 3 ngời.
- Công nhân sản xuất : 332 ngời .
Từ kết cấu số lao động trình độ chuyên môn nghiệp vụ, bộ máy quản lí của xí nghiệp may 379 công ty may3/2 nh sau:
Sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị :
Ban giám đốc(3 ngời):
- Đồng chí : Nguyễn Văn Trờng Chức vụ : Giám đốc.
Nhiệm vụ: phụ trách chung cho moi hoạt động sản xuất kinh doanh cua xi nghiệp, xắp sếp lao động và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp,thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ trớc pháp luật.
- Đồng chí : Nguyễn Văn Đông Chức vụ : phó giám đốc. Nhiệm vụ: phụ trách công tác đảng công tác chính tri t tởng. - Đồng chí: Nguyễn Quốc Tuấn Chức vụ : phó giám đốc. Nhiệm vụ: phụ trách quá trình sản xuất, tiêu thụ kinh doanh.
Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính (10 ngời): Trởng phòng:Lê Đình Hồ và 9 nhân viên.
Nhiệm vụ: Giúp giám đốc trong việc vận dụng thực hiên các chính sách nhà nớc về công tác cán bộ lao động tiền lơng, tổ chức bộ máy quản lí, kiểm tra việc thực hiên và bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân.
- Phòng kế hoach-vật t (7 ngời):
Trởng phòng: Phơng Văn Cần và 6 nhân viên.
Ban giám đốc Phòng tổ chức HC Phòng kế hoach,vt Phòng kĩ thuật,KCS Phòng tài vụ kế toán Phân xởng I PhânxởngII Bộ phận kinh doanh
Nhiệm vụ: Phòng kế hoạch vật t co nhiêm vụ tổ chức sản xuất, đảm bảo kế hoạch va tiếp nhận, cung cấp vật t tiêu thụ sản phẩm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp , đIũu hành đôn đốc việc thực hiện kế hoạch hàng ngày, đảm bảo cho sản xuất đợc cân đối, diễn ra liên tục không bị ngừng trệ đảm bảo an toàn về vân chuyển kho tàng bốc rỡ.
- Phòng kĩ thuật_KCS(11 ngời):
Trởng phòng : Cần Hoàng Thảo va 10 nhân viên
Nhiệm vụ:quản lí công tác xây dung qui trình công nghệ, lên định mức ve kĩ thuật, thời gian, nguyên vật liệu để làm nên một khối l… ợng sản phẩm nhất định.Phòng kĩ thuật giữ một vai trò then chốt và kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch để hoàn thành khối lợng sản phẩm đã đặt ra, phòng kĩ thuật phảI tao mẫu, may mẫu thử, sau đó chuyển giao và hớng dẫn công nghệ sản xuất, thiết kế day chuyền sản xuất cho phù hợp, kiểm tra KCS sản phẩm .
- Phòng tài vụ_kế toán (5 ngời)
Trởng phòng : Tạ thị Ngân và 4 nhân viên.
Nhiệm vụ : tham mu cho giám đốc trong việc hach toán kinh tế, tao vốn và quản lí vốn của xí nghiệp phản ánh kịp thời đầy đủ thờng xuyên toàn bộ hoạt động kinh tế của xí nghiệp,phân tích hoạt động kinh tế, hach toán trong quá trình sản xuất kinh doanh.
t Bộ phận sản xuất kinh doanh(Gồm 2 phân xởng và một phòng kinh doanh).
- Phân xởng I và phân xởng II : có nhiệm vụ nhận kế hoạch, triển khai kế hoạch và hoàn thành kế hoạch sản xuất.
- Phòng kinh doanh: đây là một bộ phận kinh doanh độc lập có nhiệm vụ thăm dò thị trờng, giới thiệu sản phẩm, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ,nhận sản xuất và gia công hàng theo từng hợp đồng kinh tế đợc hai bên thoả thuận và đợc xí nghiệp đảm bảo tính pháp lí, tổ chức bán và giới thiệu sản phẩm nhằm tìm ra những nguồn lợi từ bên ngoàI, hàng tháng phòng kinh doanh phảI nộp % lợi nhuận cho đơn vị, tăng doanh thu cho xí
nghiệp. NgoàI ra phòng kinh doanh còn có chức năng dự bị, đào tạo ra những ngời thợ
SƠ Đồ QUY TRìNH CÔNG NGHệ SảN XUấT CủA Xí NGHIệP MAY 379
Quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp gồm 4 giai đoạn:
*Giai đoạn chuẩn bị: Đây la giai đoạn then chốt để xí nghiệp thực hiện nhiệm vụ của mình, nghĩa là trớc khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất thì cần đa ra mẫu sản phẩm để làm, sau đó kiểm tra xem có đúng màu sắc, chất lợng,số l- ợng, chủng loại hay không. Sắp sếp về sơ đồ trên giấy làm sao đa vào khổ vảI lấp kín bề mặt để tiết kiệm tôI đa NVL, phần bỏ đi càng ít càng tốt.
*Giai đoạn cắt: ở giai đoạn này nhận vải ở kho về tiến hành trà vảI tuỳ theo độ dày của vảI mà có thể trảI từ 15 đến 20 lớp, rồi đặt sơ đồ giấy đã vẽ lên bề mặt vaỉ và cắt. VảI đợc cắt bằng hai loại máy đó là máy cắt phá, dùng để cắt đ- ờng ít gấp khúc và máy gọt dùng để cắt các đờng vòng, đảm bảo đợc độ chính xác cao. VảI cắt xong sẽ đợc bộ phân kiêm tra chất lợng (gọi tắt là KCS) kiểm tra đánh giá chất lợng kĩ thuật xem có đạt kĩ thuật hay không.
*Giai đoạn may: trong giai đoạn này đợc phân chia thành nhiều giai đoạn nhỏ. Mỗi công đoạn thực hiện một công việc khối lợng nhất dịnh nh may cổ, may tay, may sờn, may hoàn thiện…
*Giai đoạn đóng gói: Đây là giai đoạn đóng gói nhập kho thành phẩm, nó phải trải qua các bớc nh: hoàn thiện,KCS,đóng gói, nhập kho thành phẩm.
2.2.TìNH HìNH CHUNG Về CÔNG TáC Kế TOáN :
Hiện nay có ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức tập trung
Hình thức phân tán
Hình thức vừa tâp trung vừa phân tán
Và do quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào địa bàn hoạt động của mình nên xí nghiệp may 379 lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán là hình thức tập trung.
- Cơ cấu bộ máy kế toán va chức năng từng bộ phận. Bộ máy kế toán gôm 5 ngời: về trình độ chuyên môn có : 3 ngời tốt ngiệp HVTC
2 trung cấp kế toán
SƠ Đồ Bộ MáY Kế TOáN TạI Xí NGHIệP MAY 379
Chức năng nhiệm vụ chính của phòng tàI chính kế toán là quản lí thống kê kế
toán, tài chính kịp thời đầy đủ , tổng hợp cân đối ,kế hoạch trong đơn vị (tháng, quí, năm) đề xuất kế hoạch sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh ngắn, trung và dài hạn. Giúp giám đốc thực hiện các chính sách tài chính với quĩ tiền tệ, chỉ tiêu theo qui định và thực hiện nghĩã vụ với quân khu 3 và nhà nớc tổng hợp nhiệm vụ do giám đốc giao.
* Nhiệm vụ của từng kế toán:
- Kế toán trởng : Phụ trách công tác kế toán của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc va cơ quan cấp trên ve cong tác tai chính kế toán
- Kế toán NVK-CCDC kiêm kế toán TSCĐ : có trách nhiệm theo dõi việc Nhập_Xuất_Tồn kho NVL, CCDC cuối tháng lập bảng phân bổ số 2 và theo dõi việc tăng giảm TSCĐ để trích khấu hao hàng tháng, quí năm . Cuối tháng lập bảng khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ NVL_CCDC .
- Thủ quĩ : theo dõi các khoản vốn bằng tiền của doanh nghiệp , phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm quĩ tiền mặt tiến hành phát lơng cho toàn bộ cán bộ CNV trong toàn bộ xí nghiệp. Theo dõi và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho
Kế toán trởng
Kế toán NVL,CCDC kiêm KT TCSĐ
Thủ quĩ kiêm
KT tiền lơng mặt, TGNHkế toán tiền hợp CF,tính Kế toán tập giá thành SP
từng cán bộ CNV, BHXH theo lơng quí. Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất do nhân viên quản lí lập và gửi về phòng kế toán theo định kỳ và vào chứng từ để quyết toán lơng chính, bổ xung thu nhập và các khoản chế độ khác cho từng cán bộ CNV từng phân xởng .
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ thanh toán về các khoản chi phí phat sinh phản ánh kịp thời tình hình sử dụng các loại vốn bằng tiền, bên cạnh đó tính toán lơng và các khoản trích theo lơng cho toàn cán bộ CNV và công nhân hợp đồng trong toàn xí nghiệp, lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán thành phẩm: Hàng tháng có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành công xởng cho sản xuất sản phẩm trong tháng, theo dõi tình hình Nhâp- Xuất-Tồn thành phẩm và hạch toán doanh thu của toàn xí nghiệp.Lập báo cáo với quản lý cấp trên.
Chế độ kế toán ban hành theo quyết định 1141TCQĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ trởng Bộ TàI chính qui định rõ việc mở sổ ghi chép lu trữ và bảo quản sổ sách kế toán theo 4 hình thức
_ Hình thức nhật kí chung _ Hình thức nhật kí sổ cáI _ Hình thức nhật kí chứng từ _ Hình thức chứng từ ghi sổ
Đối với Xí nghiệp may 379 – Công ty may 3/2 thì căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ đội ngũ kế toán cũng nh về trang bị kỹ thuật cho phòng kế toán nên đơn vị áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”.
Đặc trng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ : căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ.
• Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
• Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán
- Trình tự ghi sổ kế toán nh sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ ,thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát