- Trích khấu hao MMTBPXSX 3.Kết chuyển sang TK liên quan
6. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân xởngII 1 Đối t ợng tính giá thành.
Sản phẩm may mặc luôn đợc ngời tiêu dùng quan tâm : Từ những mặt
hàng khác nhau nh vậy xí nghiệp may 379 đã phân chia những sản phẩm theo từng mã khác nhau.
Đơn vị tính giá thành : Caí-chiếc . 6 .2. Ph ơng pháp tính giá thành :
Do đặc thù của XNM 379 là sản xuất nhiều loại sản phẩm, thời gian ngắn
nên toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng đợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành và không có chi phí cho sản xuất dở dang.
Với quy trình công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kì ngắn xen kẽ và liên tục từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng nên phơng pháp tính giá thành của Xí nghiệp tính theo công thức
Z= C
Bởi số sản phẩm dở đầu tháng và cuối tháng cuả xí nghiệp là rất ít nên việc tính giá thành đơn giản hơn. Trên cơ sở số liệu tổng hợp các loại chi phí, bảng tổng hợp chi phi, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm
Vậy tổng giá thành sản phẩm của phân xởng II là : Z = 221.284.916
Đối với hàng may mặc thì vải là NVL chính của xí nghiệp. Vì vậy vào định mức kĩ thuật và thử nghiệm thực tế, kế toán định mức tiêu hao của một loại sản phẩm làm hoàn thành. Bảng tập hợp thành phẩm nhập kho TT Loại sản phẩm ĐVT Số lợng 1 2 3
áo bay Nam Định
áo lon trắng áo lon kẻ Chiếc Chiếc Chiếc 5500 9000 10200
Bảng tính giá thành sản phẩm
Tên hàng Số lợng NVL trực
tiếp côngTTNhân Sản xuất chung Tổng giá thành thành Giá dơn vị áo bay Nam
Định áo lon trắng áo lon kẻ 5.500 9.000 10.200 168.017.000 168.017.000 168.017.000 23.800.00 0 23.800.00 0 23.800.00 0 29.467.91 6 29.467.91 6 29.467.91 6 221.284.91 6 221.284.91 6 221.284.91 6 40.233 24.587 21.694
Chơng III
Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại
Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2
3.1.Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2:
Tại Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 , do đã nhận thức đợc tầm quan trọng , tính cấp bách , sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quan tâm chú ý và nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của ban lãnh đạo Công ty .Công tác hạch toán chi phí sản xuất ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 về cơ bản đã thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành .Bộ máykế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung có phân công lao đông kế toán toàn bộ công tác kê toán đợc tập chung tại phòng kế toán. Dựa vào những thông tin vê chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kê toán cung cấp ,lãnh đạo công ty nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng mã hàng
Từ đó tổ chức phân tích đánh giá tình hình thực hiện các dịnh mức chi phí và dự toán chi phí , thình hình sử dụng tài sản ,vật t ,lao động ,tiền vốn , tình hình thực hiện giá thành sản phẩm để có các quyết dịnh phù hợp .
Công ty đã tổ chức khoa học ,hợp lý công tác kê toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm , đáp ứng đẩy đủ ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ,của Xí nghiệp ,điều đó đơc biểu hiên sau đây .
3.1.1.Những u điểm trong công tác kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2.
Từ một phân xơng may của xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may đợc tách ra trở thành một doanh nghiệp kinh doanh độc lập từ năm 1995 đến nay Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đã không ngừng nỗ lực phát chiền về quy mô sản
xuất và trình độ quản lý đó là một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ công nhân viên và ban giám đốc công ty cùng với sự quan tâm ,hỗ trợ của tổng Công ty may Việt Nam .
Trong công cuộc đổi mới đất nớc để hoà nhập bớc đi của mình cùng nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nớc , Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý đào tạo đội ngũ lành nghề , đổi mới và bổ sung dây chuyền công nghệ ..
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhng hiệu quả , đáp ứng đợc yêu cầu của công việc và phát huy đơc năng lực chuyên môn của từng ngời .Các thành viên của phòng kế toán còn rất trẻ năng lực , nhiệt tình với kinh nghiệm và chuyên môn đã nhanh chóng thích hợp chế độ kế toán mới và đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán một cách hiệu quả , những tiên bộ của công nghệ tin học giúp cho khối lợng công viêc giảm đi đáng kể . Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về mặt lợng theo định mức là hoàn toàn đúng đắn và thích hợp trong điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty thể hiện sự năng động , sáng tạo của độ ngũ cán bộ công nhân viên .
Về chi phí nhân công trực tiếp , do Công ty trực tiếp khoán lơng theo tởng sản lợng thực tế đối với các thành viên trong công ty nên năng xuất lao động đ- ợc khuyến khích nâng cao sản lợng và chất lợng , đồng thời hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang.
Mỗi khi Công ty ký hợp đồng gia công đều có sự nghiên cứu kĩ lỡng về mẫu mã,độ phức tạp,đòi hỏi chất lợng của sản phẩm và đã tổ chức sản xuất thử ,trên cơ sở đó với bên mặt hàng xây dựng và thoả thuận định mức tiêu hao nguyên vật liệu cung cấp nh đơn giá gia công làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất là phù hợp .
3.1.2.Những hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2
Bên cạnh các u điểm trên , công tác chi phí kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 còn một số tồn tại chủ yếu sau.
- Đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất :
ở Công ty hiện nay đợc xác định toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm của nhiều loại đơn đặt hàng khác nhau và do nhiều phân x- ởng cùng sản xuất thì việc xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí đó
Mặt khác đối với một số khoản mục chi phí thì xác định đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tàon bộ quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm sẻ làm cho việc chi phí giá thành sản phẩm thiếu chính xác .
-Về phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu :
Việc quản lý về mặt hiện vật đối với khoản mục nguyên vật liệu trc tiếp ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 là cha chặt chẽ ,Để có sản phẩm may hoàn chỉnh cần có nhiều nguyên vật liệu khấc nhau , điêu đó phải có sự quản lý chi tiết về mặt số liệu đối với từng loại nguyên vật liệu .Thế nhng ở công ty may đã không hoạch toán chi tiết từng loại nguyên vật liệi chính ,phụ mà quản lý nguyên vật liệu nh nhau theo định mức .Khi có lẹch sản xuất nhân viên ở kho căn cứ định mức nguyên vật liệu do phong kỹ thuật chuyển đến xuất kho nguyên vật liệu cho các phân xởng .
Định kỳ 6 tháng một lần kế toán xuống phân xởng kiểm kê xác định số nguyên vật liệu tiêu hao thực tế nà số liệu tiếp kiệm đợc . Việc làm này của kế toán là cha chặt chẽ đợc nguyên vât liệc thực thê tiêu hao ơ từng phân xởng và kèm theo mã hàng công ty cần nghiên cứu thêm vân đề này nhăm tìm da biện phát quản lý chặt chẽ hơn số nguyên vật liệu thực tế sản xuất và nhằm khuyến khích hơn nữa ý thức tiết kiệm của từng công nhân .
-Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp :
Công ty không sử dụng tổng chi phí vận chuyển của cả đơn đăt hàng
để phân bổ cho từng mã hàng mà lại tổng cộng chi phí vận chuyển của tất cả các đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ rồi mới phân bổ cho từng mã hàng để tính
giá thành . Mặt khác ,công ty căn cứ vào tổng đơn gía lơng sản phẩm của từng mã hàng để làm chi tiêu phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và chi phí nhân công ,chi phí sản xuất là cha hợp lý bởi vì nh phần thực tế đã chình bày , đơn giá lơng đó chình là đơn giá sản phẩm tính cho tổ may . Trong đó cha các tỷ lệ hởng lơng sản phẩm của tổ may(65%tổng quỹ lơng sản phẩm của công ty ) hoàn toàn là quyết định chủ qua của công ty . Việc tính toán lòng vòng đã ảnh hớng đến tính chính xác của giá thàng sản phẩm .
-Về phơng pháp tập hợp khoản mục chi phí phân công trực tiếp ;
Khoản mục chi phí nhân công chực tiếp đợc tính bằng 72.5% tổng quỹ lơng của công ty . Trong loại hìng sản xuất may mặc ,do mức độ của từng khâu sản xuất của từng mặt hàng có sự khác nhau nên công ty cần chú ý tỷ lệ chia quỹ l- ơng đối với từng bộ phận đảm bảo sự hợp ly , công bằng đảm bảo tiền lơng .Phản ánh đúng mức độ hao phí lao động qua đó mà khuyến khích công nhân sản xuất ,quan tâm đến công viêc của mình cả về số lợng lẫn chất lợng . Mặt khác, theo quy định về hoạch toán các khoản trích theo lơng chỉ có KPCĐ đợc tính theo tiền lơng thực tế còn BHXH và BHYT phải trích theo tiền lơng cơ bản nhng hiện nay ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 tất cả các khoản trích theo lơng này đều đợc trích theo tiền lơng thực tế , việc làm này tuy có đảm bảo , có lợi ích cúa cán bộ công nhân viên khi nghỉ hu , mất sức nhng nhng lại không đúng với chế độ và ảnh hởng làm tăng giá thành sản phẩm .
-Về công tác tính giá thành sản phẩm :
Kỳ tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 hiện nay dơc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý . Việc xác định kỳ tính giá thành sản phẩm nh trên đã làm tăng thêm mức độ thiếu chính xác của giá thành sản phẩm .Bên cạnh đó viêc tính giá thành sản phẩm vào thời điểm cuối mỗi quý không theo dõi đựơc tình hình sản phẩm cũng nh kết quả sản xuất một cách kịp thời đối với những mặt hàng có thời gian sản xuất gia công ngắn ( dới một quý ) . Do vậy làm giảm hiệu quả về thông tin của giá thành sản phẩm .
Sổ sách đựoc sử dụng ở công ty theo hình thức nhật ký chứng từ ,nhng việc thực hiện cha đợc hoàn chỉnh có nhiều biến tớng . Để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty kế toàn sử dung bảng tợp hợp chi phí sản xuất mà không sử dụng nhật ký chng từ số 7-cơ sở sô liệu để ghi sổ cái . Do đó gây khó khăn cho việc phân thích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong thuiết minh báo cáo tài chính hàng quý của công ty ,hình thức nhật ký chng từ là không phù hợp với việc áp dụng kế toán trên máy trong giai đoạn công nghệ thông tin phát chiển v- ợt bậc hiện nay.
Trên đây là một sô u điểm , hạn chế của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2.t những kiến thức đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập và nghiên cứu , cộng với thời gian đợc tiếp xúc thực tế với công tác kế toán ở công ty , em xin đa ra một sô ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn lữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 .
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 . ý Kiến 1: Đối với việc xác định đối tợng kế toán tợp hợp chi phí sản xuất . Do đặc điểm sản xuất của công ty là theo quy trình công nghệ phực tạp kiểu chế biến kiên tục kết hợp song song , sản xuất hàng loạt vừa va nhỏ theo các đơn đặt hàng nên công ty đã tổ chức mô hình khép kín t khâu đầu đên khâu cuối tren dây chuyên công nghệ trong tng phân xởng . và vì vậy , để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuât theo đúng địa điểm phát sinh chi phí đó , kịp thời biến động bất thòng của các yếu tố chi phí sản xuất để đề da những biện pháp xử lý thích hợp thì đôI tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 nên xác định lại là từng phân xởng trong đó lại chi tiết cho tng tổ.
Việc các định lại đói tợng kế toán tạp hợp chi phí sản xuất nh trên sẽ khắc phục đợc những hạn chế ,nhợc điểm của việc tập hợp chi phí xản xuấttoàn công trình công nghệ sản xuất của các loại sản phẩm ở công ty, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. Với các đối tợng kế toán tổng
hợp chi phí sản xuất này thì kỳ tính giá thành nên thực hiện theo chu kỳ sản xuất ,nghĩa là mỗi đơn đặt hàng hoàn toàn sẽ tính giá thanh cho đơn đặt hàng đó.Từ việc xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đó thì công ty cần thiết mở chi tiết các tài khoản và mở lại hệ thống bảng phân bổ.
ý kiến 2 :Đối với hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký _chứng từ
Giải pháp trớc mắt để cho việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký_chứng từ hiện nay ở công ty đợc hoàn chỉnh ,theo em công ty nên sử dụng thêm một số biểu của hình thức này theo các mẫu quy định của bộ tàI chính .Từ số liệu tập hợp đợc các nhật ký _chứng từ , bảng phân bố bàn cờ, kế toán nên tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp vào nhật kýchứng từ số 7 đẻ làm cơ sở ghi vào sổ cáI và để giúp cho việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập hàng quý của công ty .Nên lập chi tiết hơn các khoản chi phí đã phát sinh .
Công nghệ sinh học phát triển ,máy tính đã đợc sử dụng rất rộng rãI ở mọi lĩnh vực , đói vói vông tác kế toán trên máy tính đã giải quyết đợc nhiều công việc ,nhng có thể nhận thấy hình thức kế toán nhật ký _chứng từ không phù hợp với việc ứng dụng kế toán trên máy .Do đó ,về lâu dài ,để lựa chọn sử dụng hệ thống sổ sách cho phù hợp .
_Đối với phơng pháp kế toán tập hợp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
+Về mặt hiện vật :
Để số lợng nguyên vật liệu khi xuất kho cho các phân xởng đợc quản lý chặt chẽ về mặt số lợng .Theo em công ty nên chi tiết khoản mục chi phí nguyên vật liệu trợc tiếp thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ và cần thiết phảI xây dựng một số bảng biểu để theo dõi định mức tiêu hao thực tế nguyêng vật liệu ở các phân xởng đối với từng mã hàng và chế độ khen thởng vật chất để khuyến khích ý thức chất lợng của công nhân .
+Về hoạch toán chi phí vận chuyển:
Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm đã phân loại theo từng
