Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng II Xí nghiệp may 379

MỤC LỤC

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm biểu hiện lợng chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để hoàn thành một đơn vị sản phẩm nhất định, còn chi phí sản xuất thể hiện số chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ. Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, nó bao gồm cả chi phí kỳ trớc chuyển sang và không bao gồm chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng

- TK 154 : “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến chế tạo sản xuất, phục vụ tính giá thành sản phẩm ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph-. ơng pháp kê khai thơng xuyên ). - TK 631 : “ Giá thành sản xuất “ đợc sử dụng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ở các đơn vị sản xuất và các đơn vị kinh doanh dịch vụ ( trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ). ơng pháp kê khai thờng xuyên) hoặc vào TK 631(phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ thờng đợc lựa chọn là : Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch ), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất …(Việc phân bổ chủ yếu đối với các khoản nh : Tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lơng theo thời gian của công trình sản xuất thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày…). - Chi phí sản xuất chung cố định : là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị,…Nó đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

- Phạm vi, giới hạn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trùng nhau hay đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một. Ví dụ nh trong trờng hợp một đơn đặt hàng do nhiều phân x- ởng thực hiện, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng phân x- ởng còn đối tợng tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng.

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Sản phẩm dở dang của giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn sản phẩm dở dang của các giai đoạn công nghệ tiếp sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang. Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tơng ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm có nhiều chủng loại khác nhau, đối tợng tính giá thành là từng chủng loại sản phẩm. Phơng pháp này đợc áp dụng trong trợng hợp doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ, cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao và thu đợc sản phẩm có nhiều loại khác nhau, mặt khác đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Trong số các phơng pháp trên tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp để sao cho có thể tính giá thành một cách chính xác và thuận tiện nhất.

Sổ và báo cáo giá thành sản phẩm ( trong điều kiện thực hiện kế toán trên máy với phần mềm kế toán)

+ Chênh lệch do thay đổi định mức : do giá thành định mức đợc xác định theo các định mức hiện hành nên khi thay đổi định mức cần phải cộng thêm phần chênh lệch. Ví dụ : Nếu chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì chơng trình cho phép in ra các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản chi phí, chứng từ ghi sổ liên quan cũng nh bảng tính giá thành các khoản mục chi phí. Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng thì bộ phận kế toán không còn phải thực hiện một cách thủ công các công việc ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán…và đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may379_công ty may 3/2

Do đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc đa ra mới đây quyết định “ Cổ phần hoá” các đơn vị, xí nghiệp sản xuất nên gây khó khăn lúng túng trong việc. Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ là một trong những TSLĐ nên nó có vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ NVL chính : là những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, là thứ mà sau quá trình sản xuất sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm, bao gồm các loại vải: Vải kaki, vải lon, vải dạ, vải dạ Liên Xô …. + Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc dùng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng của sản phẩm gồm chỉ may, phấn, khuy, khoa nẹp các loại, hồ dán…. Căn cứ vào yêu cầu xuất dùng trên phiếu xuất kho do phòng kế toán viết, thủ kho cho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào số lợng thực xuất để ghi vào phiếu xuất kho NVL.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ :
Sơ đồ luân chuyển chứng từ :

Từ S

Kế toán tập hợp chi phí NCTT ở Xí nghiệp may 379- PXII

    Mặt khác, theo quy định về hoạch toán các khoản trích theo lơng chỉ có KPCĐ đợc tính theo tiền lơng thực tế còn BHXH và BHYT phải trích theo tiền lơng cơ bản nhng hiện nay ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 tất cả các khoản trích theo lơng này đều đợc trích theo tiền lơng thực tế , việc làm này tuy có đảm bảo , có lợi ích cúa cán bộ công nhân viên khi nghỉ hu , mất sức nhng nhng lại không đúng với chế độ và ảnh hởng làm tăng giá thành sản phẩm. Giải pháp trớc mắt để cho việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký_chứng từ hiện nay ở công ty đợc hoàn chỉnh ,theo em công ty nên sử dụng thêm một số biểu của hình thức này theo các mẫu quy định của bộ tàI chính .Từ số liệu tập hợp đợc các nhật ký _chứng từ , bảng phân bố bàn cờ, kế toán nên tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp vào nhật kýchứng từ số 7 đẻ làm cơ sở ghi vào sổ cáI và. Để số lợng nguyên vật liệu khi xuất kho cho các phân xởng đợc quản lý chặt chẽ về mặt số lợng .Theo em công ty nên chi tiết khoản mục chi phí nguyên vật liệu trợc tiếp thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ và cần thiết phảI xõy dựng một số bảng biểu để theo dừi định mức tiờu hao thực tế nguyờng vật liệu ở các phân xởng đối với từng mã hàng và chế độ khen thởng vật chất để khuyến khích ý thức chất lợng của công nhân.

    Với cách phân bố nh trên ,chi phí vận chuyển của đơn đặt hàng nào sẽ đợc tính toán và phan bố trực tiếp cho sản phẩm thuộc đơn đặt hàng nào đó chịu, tránh tình trạng trớc đây những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng có chi phí vận chuyển lớn .việc phân bô tiến hành vào cuối tháng sẽ giúp công việc tập hợp chi phí sản xuất không bị tôn vào cuối quý nh trớc đây .Qua đo giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng ở từng phân xởng ,giúp cho kết quả tợp hợp chi phí đạt một kết qua chinh xác cao ,đáp ng nhu cầu quả lý chi phí đung. Tóm lại , nếu Xí nghiệp tiếp tục phát huy những u điểm vốn có của mình có biện pháp hạn chế , khắc phục đợc những tồn tại nói trên thì bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm nói riêng và phòng kế toán nói chung sẽ phát huy đợc vai trò vốn có của mình , đóng góp vào sự phát triển và thành công chung của Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2.

    Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ
    Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ