Thực trạng và giải pháp nâng cao công tác tham mưu của lãnh đạo cấp phòng tại huyện. Đề tài về Thực trạng và giải pháp nâng cao công tác tham mưu của lãnh đạo cấp phòng tại huyện. Bài thu hoạch Thực trạng và giải pháp nâng cao công tác tham mưu của lãnh đạo cấp phòng tại huyện. Thực trạng và giải pháp nâng cao công tác tham mưu của lãnh đạo cấp phòng tại huyện
PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Đội ngũ cán lãnh đạo giữ vai trò đặc biệt quan trọng lĩnh vực hoạt động tổ chức, đơn vị định hiệu qủa hoạt động tổ chức, đơn vị Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định "cán gốc công việc, công việc thành công thất bại cán tốt hay kém" Đánh giá tầm quan trọng công tác cán bộ, Đảng ta xác định cán công tác cán khâu then chốt, công tác liên quan đến vận mệnh Đảng, đất nước, đơn vị Trong giai đoạn đặt yêu cầu cụ thể đội ngũ cán lãnh đạo phù hợp với điều kiện lịch sử Song yêu cầu đội ngũ cán lãnh đạo phải có phẩm chất đạo đức, có lực thực tế, có phương pháp lãnh đạo đắn đủ sức hồn thành nhiệm vụ giao Dưới lãnh đạo Đảng Chủ tịch Hồ Chí Minh, cách mạng nước ta xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo nói chung có đủ lực phẩm chất đạo đức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn cách mạng, thành công đấu tranh giải phóng dân tộc thống đất nước thành công công 20 năm đổi vừa qua có đóng góp khơng nhỏ đội ngũ cán lãnh đạo với lớn mạnh không ngừng bước thực thắng lợi mục tiêu mà Đảng Bác Hồ đề là: "Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh" Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng nay, đòi hỏi đội ngũ cán cần có phẩm chất, lực như: Có khả giao tiếp, thành thạo ngoại ngữ tin học, linh hoạt, chủ động, sáng tạo, có sức khoẻ tốt để đẩy mạnh hoạt động giao thương đối ngoại, hội nhập sâu đầy đủ thể chế kinh tế toàn cầu khu vực song phương tăng cường hợp tác với nhiều quốc gia giới Bản thân cán Lãnh đạo công tác Đảng ủy xã Trà Giang Được quan tâm cấp lãnh đạo, đặc biệt Huyện ủy cho học lớp Bồi dưỡng lãnh đạo quản lý cấp phòng Trường đào tạo cán Chính trị tỉnh Với kiến thức đựơc học trường, vào điều kiện môi trường công tác mạnh dạn chọn đề tài viết thu hoạch: "Thực trạng giải pháp nâng cao công tác tham mưu lãnh đạo cấp phòng huyện ” Mục đích: Dựa luận khoa học, chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước thực tiễn phòng ban huyện khẳng định tính đắn, đồng thời tìm giải pháp thiết thực cho cơng tác nâng cao trình độ, lực, phẩm chất đội ngũ cán lãnh đạo phịng ban nói chung góp phần đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Kết cấu đề tài gồm: PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Mục đích yêu cầu đề tài Kết cấu đề tài PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Nội dung 2.2 Phân tích 2.3 Kết luận PHẦN II THỰC TRẠNG 3.1 Nội dung 3.2 Thuận lợi 3.3 Khó khăn PHẦN III KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 4.1 Kiến nghị với Đảng, Nhà nước 4.2 Kiến nghị với quan chức KẾT LUẬN PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN Trong máy quản lý nhà nước, phòng cấp Chức chung cấp phòng chuyển tải tổ chức thực định cấp trực tiếp phản ánh yêu cầu, nguyện vọng, đề xuất công chức đơn vị với lãnh đạo cấp Trong quan hệ với chủ trương sách Nhà nước, phịng cấp có chức tư vấn triển khai Về vị trí, Phịng tổ chức chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ quan, đơn vị Phòng cấu tổ chức cấp bộ, tổng cục, cục, sở, ngành cấp huyện quan hành chính, đơn vị nghiệp nhà nước Trung ương Nội dung công việc phịng lĩnh vực có tính chun mơn, kỹ thuật nghiệp vụ Do vị trí, cấp độ phòng khác nên nhiệm vụ cụ thể phòng cấp khác Nhiệm vụ, quyền hạn lãnh đạo phòng chủ yếu tập trung vào hai mảng: (i) Chỉ đạo thực chủ trương, sách, định quản lý cấp trên; (ii) Tham mưu công tác cho lãnh đạo Phịng có chức tham mưu, giúp thủ trưởng quan, đơn vị tổ chức thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cấp có thẩm quyền giao Theo TS Trần Đình Huỳnh: “Tham mưu tổ chức cá nhân tham gia (tham dự) vào việc đề xuất thiết kế kế hoạch, chương trình tổ chức thực (thi cơng) kế hoạch, chương trình chủ thể quyền lực lãnh đạo, quản lý định” Tham mưu không tham dự, đề xuất chủ trương cho người lãnh đạo, quản lý cấp mình, mà hướng dẫn đạo thực lĩnh vực đảm trách cho cấp lãnh đạo quản lý quan tham mưu cấp Trên sở chức năng, nhiệm vụ, người lãnh đạo phòng cụ thể hóa nội dung cần tham mưu cho cấp gồm: Tham mưu xây dựng, bổ sung, hoàn thiện chế, sách quy trình quản lý; Tham mưu xây dựng tổ chức thực kế hoạch cơng tác phịng; Tham mưu kế hoạch biện pháp kiểm tra, giám sát thực để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, hoạt động nguồn lực; Tham mưu phối hợp triển khai thực đề án, kế hoạch chung Xét chức tham gia lẫn chức hướng dẫn tổ chức thực quan cơng chức tham mưu có thuộc tính lãnh đạo, quản lý đồng thời phải chịu trách nhiệm với người lãnh đạo, quản lý lĩnh vực tham mưu Khơng nên hiểu đơn tham mưu giúp việc, bảo làm Tham mưu có trách nhiệm đồng thời phải có quyền hạn Người lãnh đạo phịng làm cơng tác tham mưu cần có lĩnh, hiểu biết hệ tiêu chuẩn cụ thể Một số yêu cầu cụ thể công tác tham mưu lãnh đạo phòng bao gồm: Tham mưu phải bảo đảm tính phù hợp pháp luật, đáp ứng mục tiêu, nhiệm vụ tổ chức; Trung thực xác với thái độ nghiêm túc công việc; Tham mưu phải kịp thời, có tính ngun tẳc cao, xem xét giải công việc cụ thể với thái độ khách quan, biện chứng; Tham mưu phải đầy đủ, toàn diện, song khơng định kiến, hẹp hịi, khơng bảo thủ Tham mưu phải góp phần hình thành, củng cố phát triển văn hóa tổ chức, hồn thiện quy trình công tác phát huy tiềm thành viên, đóng góp vào thành cơng phịng nói riêng quan nói chung; Tham mưu đồng thời phải góp phần nâng cao hiệu phối hợp cơng tác phòng, cá nhân tổ chức, đơn vị, nâng cao hiệu qưả phối hợp công tác đơn vị ngành Do vậy, người lãnh đạo phịng làm cơng tác tham mưu phải có lực chun mơn sâu, tinh thơng lĩnh vực đảm trách, với tính chun nghiệp cao Tài trách nhiệm tham mưu khả chuyên sâu để đưa phương án, kế hoạch, chương trình, phương án tính tốn dự báo có tính hiệu hệ chương trình, phương án Ngồi ra, để thực tốt công tác tham mưu, lãnh đạo phịng cần có kỹ năng: Kỹ phát lựa chọn vấn đề; Kỹ chuẩn bị thông tin, cứ, lý lẽ; Kỹ lựa chọn thời gian địa điểm; Kỹ lựa chọn phương pháp dự kiến kết quả; Kỹ trình bày thuyết phục Trong cơng tác tham mưu, lãnh đạo phịng cần tuân thủ nguyên tắc sau: Tham mưu phải vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấp có thẩm quyền giao; Tham mưu phải nhằm thực cho mục tiêu đơn vị cấp phịng Tuyệt đối khơng để đầu óc vụ lợi, thiên vị, xen lẫn động cá nhân; Tham mưu phải tuân thủ theo pháp luật; Phải dựa sở khoa học, khách quan; Trung thành với lợi ích nhân dân, dân tộc, phấn đấu hơm tương lai tốt đẹp đất nước Tóm tại, tham mưu nhiệm vụ quan trọng lãnh đạo phịng, cơng tác tham mưu nghề chun sâu, có tính chun nghiệp cao Lãnh đạo phịng phải có hiểu biết, kỹ năng, lực để thực tốt nhiệm vụ tham mưu theo yêu cầu nguyên tắc định CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG TỚI HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THAM MƯU TRONG LĨNH VỰC CƠNG TÁC Để thực tốt cơng tác tham mưu, người lãnh đạo phòng cần phải thu thập xử lý thơng tin xác để nắm bắt rõ vấn đề cần tham mưu, có kỹ soạn thảo quản lý văn khoa học kỹ trình bày, thuyết phục để tham gia đề xuất chủ trương cho người lãnh đạo, quản lý cấp mình, đồng thời hướng dẫn đạo thực lĩnh vực đảm trách cho cấp lãnh đạo quản lý quan tham mưu cấp Ngồi nhân tố chủ quan phía người lãnh đạo, thực tế cịn có yếu tố tác động tới công tác tham mưu thời gian xử lý cơng việc q gấp có nhiều vấn đề đồng thời phải xử lý ảnh hưởng tới hiệu công tác tham mưu Thu thập xử lý thông tin a) Thu thập thông tin Khi thực thi hoạt động cơng vụ, điều quan trọng có thông tin liệu phù hợp, cần thiết phục vụ cho công việc thân quan, đơn vị, qua đóng góp cho việc hoàn thành mục tiêu chung Tuy nhiên thông tin vật, tượng cần thống kê thường thay đổi theo thời điểm thống kê, để có thơng tin xác cần nghiên cứu tài liệu, khảo sát thực địa, kiểm tra thực tế, vấn, dùng phiếu điều tra Mỗi phương pháp có ưu điểm nhược điểm riêng, cần phối hợp phương pháp cách phù hợp để có thơng tin xác, tin cậy, nhanh chóng, tiết kiệm b) Xử lý thông tin Thông tin sau thu thập dù đảm bảo tính xác chưa thể tham mưu mà cần tổng hợp, phân loại thông tin theo lĩnh vực, theo mục tiêu quản lý để có kết luận thực trạng, tình hình vấn đề cần tham mưu Lúc thông tin trở thành liệu, tức từ đơn vị nhỏ trở thành đơn vị phân tích lớn (ví dụ thơng tin từ điểm trường, trường trở thành thông tin cấp học) cần lưu trữ dạng phù hợp để phân tích Điều quan trọng xếp liệu dạng hệ thống mang tính tổng quát Để làm điều cần có bảng biểu mẫu báo cáo thiết kế phù hợp, bao quát thơng tin có để đảm bảo việc tổng hợp nhanh chóng Trong thu thập thơng tin định lượng (số liệu) hữu ích ứng dụng CNTT với bảng biểu thiết kế phần mềm đơn vị sở cần nhập thơng tin theo biểu mẫu có sẵn Đối với thơng tin dạng định tính, sau thu thập qua báo cáo, phiếu khảo sát cần tổng hợp phân tích theo phương pháp khoa học để tránh việc đánh giá chủ quan Việc tổng hợp thông tin cuối hệ thống báo cáo tổng quan lãnh đạo phịng phải kiểm sốt tính xác, khoa học thông tin báo cáo cuối trước tham mưu Soạn thảo quản lý văn a) Soạn thảo văn Kết công tác tham mưu thường văn xây dựng, bổ sung, hoàn thiện, đạo, điều hành chế sách, quy trình quản lý văn kế hoạch, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực đề án, kế hoạch Nếu kỹ soạn thảo văn không tốt làm chậm trễ thời gian tham mưu, kéo dài thời gian thủ tục hành chính; văn khơng thể thức, nội dung khó hiểu cịn làm ảnh hưởng tới hiệu quản lý cấp ảnh hưởng trực tiếp tới chức đạo, hướng dẫn tham mưu lãnh đạo cấp phịng Do q trình tham mưu lãnh đạo phòng cần phải làm chủ kỹ soạn thảo, quy định trình bày văn hành (theo Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ, hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính); quy định trình bày văn quy phạm pháp luật (theo Nghị định 34/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2015); trình bày văn chuyên ngành lĩnh vực tài kế tốn, lĩnh vực xây dựng theo quy định Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng b) Quản lý văn Trong công tác tham mưu cần vào văn quy định, văn đạo điều hành cấp trên, văn cung cấp thông tin số liệu cấp dưới, văn lưu giữ ; công việc cụ thể có nhiều văn liên quan theo thời gian văn cần lưu giữ phức tạp số lượng lẫn chủng loại Do để có thực cơng tác tham mưu cần phải quản lý tốt văn đi, văn đến xây dựng hồ sơ văn cách khoa học, hợp lý Trình bày thuyết phục Đê thực công tác tham mưu, lãnh đạo phịng thường xun phải báo cáo, trình bày, đề xuất kiến nghị với cấp trực tiếp, công chức quản lý quan, đơn vị liên quan Do vậy, trình bày lời nói đơi có số khó khăn nhỏ lãnh đạo khơng có nhiều thời gian để nghe trình bày áp đặt ý kiến lãnh đạo Ngoài ra, trao đổi cơng việc với cấp dưới, trình bày rõ ràng thuyết phục tăng hiệu công tác điều hành Tuy nhiên vấn đề then chốt, đòi hỏi người nhân viên cần trau dồi kỹ thuyết phục trình bày nội dung tham mưu Trong trình bày cần lưu ý yếu tố cấp bậc, chức vụ đối tượng lắng nghe Khi trình bày với cấp trên, nên làm rõ điểm, ý chính, trao đổi xác ý lắng nghe/ghi chép nhận xét, ý kiến cấp Khi nói chuyện với cấp dưới, ln ln giải thích chi tiết vấn đề lấy ý kiến nhân viên cấp xem họ suy nghĩ phản hồi vấn đề Có nhiều vấn đề lúc cần phải xử lý Trong q trình tham mưu có nhiều công việc kế hoạch đến hạn phải tham mưu nhiều công việc đột xuất xảy phải giải quyết, ảnh hưởng đến hiệu quả, chất lượng, tiến độ trình tham mưu Thời gian giải công việc Đôi nội dung yêu cầu tham mưu có thời hạn xử lý ngắn điều ảnh hưởng đến chất lượng văn tham mưu Thời gian dành cho việc thu thập, cập nhật thơng tin dẫn đến số liệu, dẫn chứng chưa đủ sức thuyết phục PHẦN II THỰC TRẠNG NHỮNG KHÓ KHĂN TRỞ NGẠI THƯỜNG GẶP KHI THỰC HIỆN CHỨC NĂNG THAM MƯU CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG Khó khăn trở ngại thực chức tham mưu Có nhiều khó khăn trở ngại từ nhiều phía thực chức tham mưu lãnh đạo cấp phịng nhiên có số khó khăn cản trở sau: a) Nguyên nhân chủ quan Người lãnh đạo cấp phịng làm cơng tác tham mưu khơng có đủ trình độ kiến thức chun mơn (yếu chun mơn) người lãnh đạo, quản lý cấp phịng khơng có trình độ chun mơn tốt khơng có khả phối hợp chuyên môn với thành viên phịng Hay nói cách khác, người lãnh đạo khơng có chun mơn khơng có yếu tố để ảnh hưởng đến người khác, không thuyết phục người khác, khơng lơi người khác Người lãnh đạo cấp phịng khơng đủ phẩm chất trị, lập trường tư tưởng không vững vàng, tham mưu trái chủ trương, đường lối Đảng, khơng quy định pháp luật tham mưu khơng chuẩn Người lãnh đạo cấp phịng không đủ kỹ kinh nghiệm Năng lực lãnh đạo nhà lãnh đạo, quản lý cấp phòng phát triển qua kinh nghiệm thực tế, qua cọ xát, thử thách với công việc hàng ngày Từ tảng lý thuyết kết hợp với thực tiễn thân, người lãnh đạo có định đắn xử lý tình xảy hoạt động phịng Nếu thiếu kinh nghiệm người lãnh đạo cấp phịng gặp khó khăn diễn đạt văn bản, thuyết phục không thuyết phục không lúc, chỗ Nếu người lãnh đạo cấp phòng người hẹp hòi, ích kỷ đặt lợi ích cá nhân lên hết mà khơng nghĩ đến lợi ích chung việc tham mưu không đạt hiệu b) Nguyên nhân khách quan Từ phía người tham mưu: Quản lý cấp tham mưu người độc đốn, cố chấp, bảo thủ, quan liêu… khơng chịu nghe ý kiến tham mưu từ cấp khơng phát huy tính sáng tạo kinh nghiệm cấp Bên cạnh đó, lực nhân viên phòng cấp sở hạn chế ảnh hưởng tới công tác tham mưu, dẫn đến q trình tham mưu chậm trễ, thiếu xác thực không đạt yêu cầu Về chế quản lý, lãnh đạo cấp phịng khơng có quyền hạn trực tiếp việc tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, điều chuyển, sa thải nhân viên thuộc lĩnh vực quản lý dẫn tới bất cập đội ngũ khơng giải triệt để Ngồi cịn có cản trở từ yếu tố khác như: bối cảnh kinh tế, trị chi phối, bất cập văn đạo điều hành, chậm trễ thủ tục hành khiến nội dung tham mưu thực PHẦN III KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 4.1 Về phía người tham mưu Luôn vững tinh thần quan điểm tham mưu phải nghĩ đến lợi ích chung Tăng cường hiểu biết sâu chuyên môn, nghiệp vụ để tham mưu có hiệu Người lãnh đạo có trình độ chun môn tốt gương cho thành viên khác noi theo, có khả phối hợp chun mơn với thành viên khác, sử dụng chuyên môn yếu tố ảnh hưởng đến người khác, lôi người khác theo mình, người cầm cân nảy mực Nắm vững trị, đường lối, chủ trương Đảng, định Nhà nước để tham mưu cho Tăng cường kỹ để phục vụ cho công tác tham mưu như: soạn thảo văn bản, kỹ thuyết trình, thuyết phục… Cần có nhìn biện chứng, tránh định kiến điều tạo nên hậu khơng tốt, mặt làm cho người quyền chống lại người lãnh đạo mức độ trực tiếp gián tiếp Mặt khác làm giảm bớt tham gia thành viên giải công việc đơn vị Người tham mưu cần có kỹ nghe thật tốt, phải biết lắng nghe, biết chọn lựa ý kiến tham mưu để đưa định hiệu Nhân viên phòng phải nâng cao tinh thần chủ động công việc, tự học tự bồi dưỡng chuyên mơn nghiệp vụ đáp ứng u cầu vị trí việc làm Hoàn thiện đồng chế tổ chức, tuyển dụng, bố trí sử dụng cán bộ, xây dựng chế đặc thù riêng cho cán bộ, chuyên viên có lực máy tham mưu theo hướng khuyến khích nhân chất lượng cao, linh hoạt bổ nhiệm, tuyển dụng 4.2 Kiến nghị Để tiếp tục đổi mới, phối hợp chặt chẽ, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, vấn đề có tính chiến lược, giúp Đảng uỷ, Lãnh đạo, đạo, điều hành cách khoa học hiệu nhằm hoàn thành toàn diện mục tiêu, nhiệm vụ đề xin đề số giải pháp sau: * Yêu cầu biện pháp giải pháp thứ là: - Mỗi công chức phân công nhiệm vụ theo mãng phải kiểm tra đầu mối cơng việc, làm cơng việc gì? Liệt kê đầu mối công việc cụ thể, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành; - Phải xác định cơng chức tham mưu Phịng nghiệp vụ không đơn công chức chuyên môn mà cơng chức tổng hợp cơng việc phịng, phải nắm vững chủ trương, sách pháp luật hải quan liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu; - Khi thực nhiệm vụ tham mưu, phải hiểu biết nhiệm vụ để giải đáp, trả lời, giải thích quy định pháp luật Hải quan Thứ hai, cần thiết lập giao cụ thể quy trình nghiệp vụ cho cán cơng chức qua có đạo kịp thời; cơng tác phối hợp tổ chức nhịp nhàng, chặt chẽ Để làm việc cần phải rà sốt, phân cơng nhiệm vụ cho cán công chức phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ, khả đáp ứng công việc giao * Yêu cầu biện pháp giải pháp thứ hai là: - Nhận nhiệm vụ từ Lãnh đạo xem xét công việc phân công tổ chức triển khai thực báo cáo theo quy định, thời gian - Trong công việc hàng ngày phải ghi lại cơng việc làm bảng tổng hợp công việc hàng tháng, để cuối tháng tổng hợp báo cáo làm sở đánh giá, phân loại thi đua Thứ ba, Cần xác định trình độ lực cán cơng chức từ có sách trang bị kỹ nghiên cứu, phân tích, phát đưa ý kiến đề xuất, kỹ tổng hợp chọn lọc vấn đề cần xử lý Nhìn chung CBCC Phịng nghiệp vụ dần đáp ứng nhiệm vụ Nhưng để đáp ứng cách tốt phải người có lĩnh trị vững vàng, nắm biết tổ chức thực chủ trương, nhiệm vụ trị Đảng Phải có hiểu biết chuyên môn thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế, tài chính, hải quan, thành thạo chuyên sâu lĩnh vực cụ thể QLRR, Giá tính thuế, Xử lý vi phạm (vấn đề lớp đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu) Có lực nghiên cứu, phân tích tổng hợp, làm việc độc lập, có kiến biết bảo vệ kiến, ngồi phải có khả giao tiếp trao đổi vấn đề tìm gốc * Yêu cầu biện pháp giải pháp thứ ba là: - Lãnh đạo Phịng xem xét trình độ, lực công chức theo cấp theo lực để phân công công việc sở trường, kỹ sẵn có, cơng chức trước phải tận tình giúp đỡ cơng chức nắm bắt kịp cơng việc từ thực tốt nhiệm vụ có khả chun mơn hóa cao cơng việc giao; - Công chức phải tập trung nghiên cứu sâu, kỹ mảng công việc phân công, đồng thời phải hiểu biết số lĩnh vực như: Ngoại thương, tài chính, kế toán, nghiệp vụ hải quan để thực nhiệm vụ như: tham mưu, tham vấn, tuyên truyền, hỗ trợ cung cấp thông tin cho người khai hải quan, người nộp thuế, cơng tác chun sâu như: QLRR, giá tính thuế, xử lý vi phạm - Tự rèn luyện thân giao tiếp, thực nhiệm vụ, tạo lĩnh công việc, độc lập suy nghĩ, hành động Thứ tư, Cán công chức phải có biện pháp hệ thống hóa cập nhật sách văn theo lĩnh vực mà phân cơng, xếp lại vị trí làm việc, tài liệu, rà soát lại cách lưu trữ thơng tin, văn máy tính cá nhân hợp lý Cách thức lưu văn nghiệp vụ phải thật khoa học, dễ nhận biết gặp vấn đề vụ việc Nếu lưu trữ văn cách có khoa học tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu, góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: mục tiêu, yêu cầu cải cách hành * Yêu cầu biện pháp giải pháp thứ tư là: - Việc xếp hệ thống hóa cập nhật văn yêu cầu tìm kiếm nhanh nhất, tùy theo cách xếp hệ thống cập nhật văn cho dễ tìm kiếm sử dụng; - Việc soạn thảo văn cần nghiên cứu thực quy định, công tác tham mưu xử lý, văn không trình tự thủ tục soạn thảo văn ảnh hưởng đến công tác tố tụng sau này; - Cần tổ chức kiểm tra nội công tác soạn thảo văn để giúp cho công chức thực quy định soạn thảo văn Thứ năm, đề cao trách nhiệm chuyên viên vị trí công việc nhiệm vụ phân công Lãnh đạo đơn vị bám sát nhiệm vụ phân công, cho cán công chức phân cơng nhiệm vụ cảm thấy có ích quan trọng Có số việc cụ thể nên giao trực tiếp cho cán cơng chức có trách nhiệm đại diện cho Phòng, Cục tham gia làm việc với tổ chức, cá nhân doanh nghiệp cấp Chi cục thảo luận vấn đề cần báo cáo, tham mưu Đối với CBCC cần đề cao trách nhiệm xác định vị công việc, giao tiếp, phát ngôn bày tỏ kiến Cần có kế hoạch trang bị kiến thức, kỹ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho vị trí cơng tác * Yêu cầu biện pháp giải pháp thứ năm là: - Lãnh đạo đơn vị giao nhiệm vụ cho cơng chức nên động viên, có nghệ thuật lãnh đạo, tạo cho cơng chức có niềm đam mê, sáng tạo công việc; - Tuyên dương việc làm tốt, nhắc nhở việc làm chưa tốt, đồng thời gần gủi, gắn bó với cơng chức xem họ anh em, người thân mình, phê bình cách nhẹ nhàng, khơng nên qt mắng có lời lẽ khơng hay, có nhận thức, có sĩ diện, tâm lý lãnh đạo quan trọng khâu quản lý điều hành đơn vị - Để trang bị, kiến thực, kỹ cung cấp thơng tin cho vị trí cơng việc, đòi hỏi lãnh đạo đơn vị nắm lịch tập huấn có yêu cầu cấp trên, cắt cử đối tượng tham gia tập huấn; để tích lũy kinh nghiệm công việc, công chức vừa học trường, quan, đồng nghiệp trước, khơng dấu dốt, khơng biết hỏi, hỏi đến hiểu để thực công việc thơi KẾT LUẬN Trên sở phân tích cách sâu sắc hội, với việc tranh thủ hội lớn phát triển với tốc độ cao, xu tồn cầu hóa kinh giới đem lại Đất nước ta gặp nhiều khó khăn, đối mặt với thử thách lớn, để giữ vững định hướng phát triển xã hội chủ nghĩa, giữ vững độc lập tự chủ cạnh tranh kinh tế, chống tượng tiêu cực chủ nghĩa hội, thực dụng nảy sinh xã hội, làm xóa mịn truyền thống đạo đức sắc dân tộc Chính vậy, việc nhìn nhận xác định vấn đề nâng cao lực, trình độ cho đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên chức nói chung trọng tâm đội ngũ cán lãnh đạo nói riêng khâu then chốt điều kiện phát huy nguồn lực người yếu tố để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh bền vững Bên cạnh cần có sách giải pháp đồng để người lao động đội ngũ cán phát huy hết lực, sở trường tận tâm với cơng việc Với giải pháp cách chắn xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo đủ tầm, có khả đảm đương, gánh vác hoàn thành tốt nhiệm vụ nâng cao hiệu quản lý Nhà nước phòng ban huyện Với kiến thức tiếp thu trình học tập Trường đạo tạo cán Chính trị tỉnh với thời gian ngắn hiểu biết hạn chế việc lựa chọn, phân tích làm thu hoạch "Thực trạng giải pháp nâng cao công tác tham mưu lãnh đạo cấp phịng huyện ” Khơng trách khỏi thiếu sót tồn tại, mong đánh giá thầy, góp ý bổ sung thu hoạch để hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy, cô hướng dẫn để em hoàn thành thu hoạch này./ Phụ lục Kết cấu thu hoạch Trang bìa Danh mục từ viết tắt; Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ gồm số hiệu bảng, tên bảng, trang PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Mục đích yêu cầu đề tài Kết cấu đề tài PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Nội dung 2.2 Phân tích 2.3 Kết luận PHẦN II THỰC TRẠNG 3.1 Nội dung 3.2 Thuận lợi 3.3 Khó khăn PHẦN III KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 4.1 Kiến nghị với Đảng, Nhà nước 4.2 Kiến nghị với quan chức KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... tập Trường đạo tạo cán Chính trị tỉnh với thời gian ngắn hiểu biết hạn chế việc lựa chọn, phân tích làm thu hoạch "Thực trạng giải pháp nâng cao công tác tham mưu lãnh đạo cấp phòng huyện ” Khơng... ĐỘNG TỚI HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THAM MƯU TRONG LĨNH VỰC CÔNG TÁC Để thực tốt công tác tham mưu, người lãnh đạo phịng cần phải thu thập xử lý thơng tin xác để nắm bắt rõ vấn đề cần tham mưu, có kỹ soạn... Trong cơng tác tham mưu, lãnh đạo phòng cần tuân thủ nguyên tắc sau: Tham mưu phải vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấp có thẩm quyền giao; Tham mưu phải nhằm thực cho mục tiêu đơn vị cấp phòng