Đang tải... (xem toàn văn)
I. Phòng Tổ chức – Hành Chính 1.1. Tổ chức, quản lý nhân sự: Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty. Tham mưu về việc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả và phát huy được năng lực của người lao động trong từng giai đoạn . Cập nhật chế độ chính sách đối với người lao động, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng lao động.
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com QUY TRÌNH PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH I Phịng Tổ chức – Hành Chính 1.1 Tổ chức, quản lý nhân sự: - Tham mưu thực cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, ln chuyển nhân tồn Cơng ty theo luật pháp quy chế Công ty - Tham mưu việc xây dựng, tổ chức máy quản lý đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu phát huy lực người lao động giai đoạn - Cập nhật chế độ sách người lao động, tham mưu cho Giám đốc việc ký kết hợp đồng lao động - Quản lý hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, cấp chuyên môn - Phụ trách khen thưởng, kỷ luât chăm lo đời sống cho toàn thể cán nhân viên Công ty 1.2 Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: - Soạn thảo, lưu trữ văn bản, tài liệu hành lưu hành nội Công ty gửi quan, đơn vị bên ngồi - Thực cơng việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty - Quản lý dấu Công ty loại dấu tên, chức danh cán Công ty, cấp phát quản lý theo chức loại giấy giới thiệu, giấy đường, giấy uỷ quyền Công ty - Quản lý xe phục vụ công tác theo Quy chế Công ty Giám sát sử dụng xe toán chi phí xe theo quy chế chi tiêu nội - Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phịng Cơng ty theo quy định - Quan hệ với quan địa phương đơn vị liên quan vấn đề liên quan đến Cơng ty mặt hành 1.3 Cơng tác, an ninh, an tồn lao động vệ sinh mơi trường: - Chịu trách nhiệm cơng tác bảo vệ, phịng cháy cơng tác vệ sinh văn phịng Cơng ty; - Tham gia Ban an tồn lao động, đơn đốc cơng tác an tồn lao động tất công trường: 1.4 Về công tác quản lý tài sản văn phịng: QUY CHẾ PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHNH quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa chØ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Quản lý tài sản phục vụ làm việc Văn phịng Cơng ty: nhà cửa, máy văn phòng - Quản lý hệ thống cấp điện, cấp nước văn phịng Cơng ty, quản lý điện năng, lượng nước tiêu thụ xác định tiền nước, tiền điện hàng tháng Công ty - Quản lý, khai thác tài sản kho tàng nhà cửa Công ty: Cho thuê nhà kho, khai thác sân bóng, vườn cây, ao cá QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG giới thiệu người quen biết kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu nhân lực kế hoạch tuyển dụng hội chợ việc làm danh sách ứng viên đăng báo, Đăng mạng Internet kết tuyển dụng mời vấn Phòng Tổ chứcHành tiếp nhận hồ sơ dự tuyển QUY TRÌNH ĐÀO TẠO tự đào tạo kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu chuyên môn kế hoạch đào tạo Đào tạo chỗ cấp bổ sung cử học làm việc lâu dài giao thêm việc kiểm tra lực QUY CHẾ PHÒNG TỔ CHỨC – HNH CHNH quản lý sản xuất kinh doanh Phũng T chcHnh chớnh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIAO VIỆC VÀ NGHỈ VIỆC qĐ tiếp nhận, thử việc Lao động trúng tuyển trả hồ sơ, sổ lao động bàn giao, t tốn cơng nợ ký hợp đồng lao động QĐ giao việc thức nghỉ chế độ làm việc lâu dài Đơn xin chấm dứt HĐLĐ cho việc Quyết Định kỷ luật buộc việc lập sổ lao động Ban huy cơng trường Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng Phịng Tài chính-Kế tốn Bản kế kế hoạch hoạch giá giá thành thành Bản QUY TRÌNH CẤP VỐN VÀ VẬT TƯ THIẾT BỊ báo cáo sản lượng THực hiện, báo cáo sử dụng văn đề nghị cấp vốn, vật tư-thiết bị kiểm tra, TRìNH gIáM ĐốC DUYệT cấP VốN THEO PHÊ DUỵệT kIểM TRA CHI PHí, BáO CáO Sử DụNG VóN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ QUY CHẾ PHÒNG TỔ CHỨC – HNH CHNH quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com từ nhu cầu khách hàng đấu thầu, định thầu Trúng thầu bảo lãnh TH Hợp đồng từ nhu cầu Công ty thương thảo Hợp đồng ký Kết Hợp đồng thông báo cho đối tác chấp nhận hợp tác tổ chức thực toán, đối chiếu công nợ giải tranh chấp Hợp đồng Bảo hành sản phẩm lý Hợp đồng QUY CHẾ PHềNG T CHC HNH CHNH quản lý sản xuÊt kinh doanh ... PHÒNG TỔ CH? ?C HNH CHNH quản lý sản xuất kinh doanh Phũng T chcHnh chớnh C? ?ng ty c? ?? phần xây dựng - đầu t thành c? ?ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa... c? ?ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Ph? ?c - Vạn Kim - Mỹ Đ? ?c - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com.. .C? ?ng ty c? ?? phần xây dựng - đầu t thành c? ?ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Ph? ?c - Vạn Kim - Mỹ Đ? ?c - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543;