LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page of Document name: MƠ TẢ CƠNG VIỆC TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Bộ phận Chức danh Mã cơng việc Cán quản lý trực tiếp − - Tổ chức hành Trưởng phòng tổ chức hành TCHC-TP Giám đốc Trách nhiệm: Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược máy tổ chức hoạt động công ty Thiết lập xây dựng quy chế lương cho đơn vị theo mơ hình sản xuất Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc quy định, nội quy công ty đề Tham gia phổ biến văn pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật công ty Đảm bảo tuyệt đối an toàn sản xuất Bảo quản tốt tài sản công ty đảm bảo cuôc sống ổn định cho CBCNV Tham gia xây dựng, thực Hệ thống quản lý toàn cty (như ISO 9000, SA 8000) Tổ chức cho CBCNV học tập luật lao động, luật cơng đồn, PCCC, Vệ sinh cơng nghiệp, an tồn lao động … Xây dựng đề án tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất Tham mưu cho BGĐ đăng ký nhãn hiệu cho công ty Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng nước Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBCNV tồn cơng ty Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết CBCNV người sử dụng lao động người lao động Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý CBCNV vi phạm theo luật lao động Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư môi trường hoạt động công ty Quyền hạn: - Giải không giải đề xuất cá nhân hay phận khác dựa nội qui, qui định Công ty pháp luật hành - Được quyền thừa lệnh GĐ công ty xử lý CBCNV vi phạm nội quy công ty phải bảo đảm chấp hành luật lao động - Được quyền kiểm tra chất vấn Trưởng phòng giám đốc xí nghiệp Dệt – Nhuộm – May – thêu phát sinh vấn đề có liên quan đến thiệt hại công ty - Tham gia trưởng đơn vị xây dựng máy bao gồm chức danh, lương, biên chế nhân đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu - Được quyền áp dụng số biện pháp tức thời nhằm đảm bảo lợi ích công ty người lao động - Ký số giấy tờ hành chánh BGĐ cho phép - Thừa uỷ nhiệm BGĐ truyền đạt chủ trương, thị hội đồng thành viên, nhà nước để CBCNV am hiểu thực - Phối hợp với cơng đồn sở xây dựng phong trào văn thể mỹ, phong trào thi đua tăng suất chất lượng - Hàng năm giúp BGĐ có kế hoạch tổng kết thi đua khen thưởng đơn vị, cá nhân công ty LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page of Document name: - - Yêu cầu phận Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp liệu thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ BGĐ giao Ap dụng biện pháp tức thời để đề phòng ngăn chận vụ việc gây hậu nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích Cơng ty người lao động Xử lý sai phạm CBCNV nội qui Công ty pháp luật Nhà nước Ký, y số giấy tờ hành chánh Ban GĐ cho phép Tạm thời đình cơng tác CBCNV theo ủy nhiệm BGĐ thấy có dấu hiệu vi phạm ngiêm trọng nội qui, qui định Công ty không chấp hành Lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lơi kéo CBCNV làm điều sai trái, gây thiệt hại người cho Công ty v.v Ký giấy tờ cho CBCNV ngồi Ký thơng báo Thừa ủy nhiệm BGĐ truyền đạt đạo, thị đến phận, tổ chức phối hợp điều khiển phận thực theo nội dung đạo, thị BGĐ Lập Kế hoạch hành chánh nhân trình Phó Tổng Giám đốc nội duyệt Đào tạo cho nhân viên phòng chủ trương BGĐ Công ty Thực công việc khác Giám đốc, Phó Giám đốc nội giao Báo cáo ủy quyền: - Báo cáo trực tiếp cơng việc cho Phó Tổng Giám đốc nội - Khi vắng mặt uỷ quyền lại cho Phó Trưởng Phòng thực - Tiêu chuẩn: Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học Kỹ năng: Vi tính văn phòng, Tiếng Anh thành thạo (trình độ C) Đã qua số khóa học quản trị nhân sự, quản trị hành chánh văn phòng Phẩm chất đạo đức trung thực, dũng cảm, nhiệt tình cơng tác, sáng tạo cơng việc